Уведомление об изменении условий трудового договора: как оповестить сотрудника правильно

Содержание
  1. Уведомление об изменении существенных условий трудового договора
  2. Какие условия считаются существенными?
  3. В каких случаях возможно их изменение?
  4. Порядок подготовки уведомления
  5. Сроки
  6. Форма документа (образец)
  7. Какие документы нужны?
  8. Как грамотно составить уведомление об изменении условий трудового договора
  9. Что это за документ?
  10. Существенные условия
  11. Когда их требуется менять?
  12. Порядок изменения условий и уведомление об этом работника
  13. Как составляется документ
  14. Уведомление об изменении условий трудового договора. Образец и бланк 2018 года
  15. Причины для изменений
  16. Какие изменения могут быть
  17. Процедура уведомления
  18. В какой период следует уведомлять сотрудников
  19. Можно ли обойтись без уведомления
  20. Кто пишет уведомление
  21. Как составить уведомление
  22. Оформление документа
  23. Кто должен подписать
  24. Регистрация и учет
  25. Образец уведомления об изменении условий трудового договора
  26. Как правильно уведомить работника об изменении условий трудового договора?
  27.  Когда нужно вносить изменения?
  28. Что законом разрешено менять в условиях труда по достигнутому соглашению с работником?
  29. уведомления
  30. На что следует обратить внимание
  31. Как хранятся документы подобного рода
  32. Уведомление об изменении условий трудового договора: образец, форма
  33. Существенные условия
  34. Предупреждение
  35. Можно ли не сообщать
  36. Кто уведомляет
  37. Регистрация и хранение
  38. Форма. Образец документа
  39. Уведомление работнику: как и в каких случаях направлять
  40. Читать также
  41. Статьи этого раздела

Уведомление об изменении существенных условий трудового договора

Руководство предприятия имеет право по собственной инициативе в силу технологических либо организационных причин изменить условия договора о сотрудничестве, но только при наличии согласия сотрудника и при соблюдении определенной процедуры.

В частности, от работодателя требуется составление уведомления трудящегося о предстоящих изменениях в установленные законом сроки.

Какие условия считаются существенными?

Согласно ст.67 ТК РФ, при трудоустройстве руководство предприятия обязано оформить с будущим работником договор о трудовых взаимоотношениях в письменном виде с приведением обязательных условий, закрепленных в ст.57 ТК РФ.

К ним относятся:

  • место работы с указанием полного адреса, а также наименованием структурного подразделения либо названием отдела;
  • название должности, которое приведено в штатном расписании;
  • начальная дата взаимоотношений, а в случае, если это срочный трудовой договор,  — дата прекращения трудовых взаимоотношений;
  • размер оплаты труда, в частности, тариф либо оклад и процентное соотношение доплат или надбавок за особые условия труда, если таковые имеют место;
  • режим отдыха и время работы;
  • особенные условия работы, то есть присущ ли труду разъездной либо подвижной характер;
  • наличие вредных факторов, на основании аттестации.

В каких случаях возможно их изменение?

В ст.74 ТК РФ сказано, что основанием для внесения других условий в договор о сотрудничестве могут служить:

  • изменения в технологический процесс предприятия;
  • оптимизация штата;

Но при условии, что основные обязанности сотрудника изменены не будут.

Как следствие, при внедрении новой технологии на предприятии и оптимизации кадров может происходить слияние отделов, изменение размера заработка сотрудников, введение другого режима работы, а также сокращение должностей.

Судебная практика гласит, что при внесении изменений в договор о сотрудничестве руководство предприятия обязано документально подкрепить целесообразность введения новых условий объективными причинами на основании ст.56 ГПК РФ. (Постановление Пленума ВС РФ № 2 п.21):

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 2

Порядок подготовки уведомления

Руководство предприятия обязано уведомить сотрудника в письменном виде о вносимых в договор изменениях.

В частности, нужно:

  • оговорить причины, которые явились основанием для изменения;
  • предоставить возможность работнику согласиться либо отказаться от предложенных нововведений;
  • в случае несогласия сотрудника с оговоренными условиями предложить вакантную должность, если таковая имеется.

Сроки

Согласно норм, приведенных в ст.74 ТК РФ, дирекция предприятия обязана вручить уведомление работнику об изменении условий трудового договора не позднее, чем за 2 месяца.

Исходя из приведенной нормы, можно сделать вывод, что уведомить сотрудника о грядущих изменениях можно и раньше, допустим, в случае, если трудящийся планирует уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Также в ряде случаев, учитывая возможность сокращения некоторых сотрудников, на законодательном уровне предусмотрена обязанность руководства предприятия уведомить за три месяца и профсоюз. Он обязан следить за соблюдением законных прав всех тружеников предприятия, невзирая на их наличие либо отсутствие членства в подобной организации.

В случае если труженик оформил договор о трудовом сотрудничестве с физическим лицом либо частным предпринимателем, лицо-работодатель обязан поставить в известность своего сотрудника об изменениях в договоре не позднее, чем за 14 дней, о чем сказано в ст.306 ТК РФ.

Соответственно в подобной ситуации соблюдение норм ст.74 ТК РФ является обязательным. Прежние условия труда могут быть изменены только при условии, что сохранить их в прежнем виде не представляется возможным.

Форма документа (образец)

Форма уведомления на законодательном уровне не установлена, соответственно каждый работодатель может составить бланк уведомления по собственному усмотрению с учетом норм ст.74 ТК РФ.

Пример уведомления представлен ниже:

Пример уведомления

Бланк документа можно скачать тут:

Типовой образец уведомления об изменении условий трудового договора

Какова разница между трудовым договором и трудовым соглашением? Смотрите тут.

Договор подряда или трудовой договор — что лучше? Ответ вы найдете здесь.

Какие документы нужны?

Как было сказано выше, основанием для внесения изменений в договор о сотрудничестве могут быть только объективные причины, подтвержденные соответствующими документами.

К примеру, при внедрении новых технологий вследствие износа старого оборудования и соответственно проведения модернизации оборудования требуются:

  • технические паспорта по старому оборудованию;
  • заключение экспертизы о проценте износа техники;
  • технические паспорта нового оборудования;
  • рапорт либо докладная записка от вышестоящего руководства о целесообразности введения нового режима работы в связи с ускорением процесса производства.

Соответственно именно эти документы будут служить подтверждением того факта, что работодатель не смог сохранить прежние условия труда и был вынужден внести изменения.

Возможна и следующая ситуация:

При трудоустройстве работнику была положена надбавка за вредные условия труда. По истечении 5 лет, была проведена аттестация рабочих мест, в результате которой код вредности составил менее 3.

2 степени вредности, что подразумевает отмену оговоренной надбавки.

Соответственно при оформлении уведомления об изменении условий сотрудничества подтверждающим фактом объективности подобных изменений будет карта аттестации рабочего места.

На основании вышеперечисленных документов, которые подтверждают целесообразность внесения изменений в трудовой договор, издается приказ не позднее, чем за два месяца.

Приказ регистрируется в соответствующем журнале. На основании изданного распорядительного документа готовятся уведомления для работников, трудовые договоры которых будут изменены.

Каждое уведомление составляется персонально для отдельного сотрудника с учетом его квалификации и вакантных должностей, которые он мог бы занять.

Уведомление регистрируется в специальном журнале и ему присваивается соответствующий номер.

Если работник отказывается от получения уведомления, составляется акт об отказе в присутствии двух свидетелей-сотрудников и информация, указанная в уведомлении, оглашается вслух.

Затем, если изменения условий труда оговорены в некоторых локальных актах, вносятся изменения и в них, о чем составляется приказ.

Соответственно с изменениями должны быть ознакомлены все работники, деятельность которых указанные акты регулируют.

В случае если работник выразил согласие работать в новых условиях, то он ставит соответствующую отметку, на основании которого впоследствии оформляется дополнительное соглашение к договору о взаимном сотрудничестве.

Но если согласие не получено, по истечении двух месяцев трудовые взаимоотношения с сотрудником прекращаются на основании ст.77 ч.7 ТК РФ, о чем издается приказ и вносится запись в трудовую книжку.

Как свидетельствует судебная практика, процент восстановления работников в прежней должности достаточно велик, учитывая, что в настоящее время большинство работодателей под оптимизацией кадров понимают сокращение неугодных сотрудников, а под модернизацией предприятия — сокращение расходов на заработную плату.

Именно поэтому при внесении изменений в трудовой договор работника следует взвесить последствия и целесообразность подобных изменений, которые могут вылиться в солидные штрафные санкции.

Источник: http://kadriruem.ru/uvedomlenie-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora/

Как грамотно составить уведомление об изменении условий трудового договора

Человек, устроившись на работу, соглашается на ряд условий, прописанных в трудовом контракте, предполагается их постоянство, но в ряде случаев в документ вносятся изменения, и возникает вопрос, когда процедура считается законной?

О том, как правильно оформляется такая процедура и как уведомить работника, и пойдет речь в нашей статье.

Что это за документ?

Существует понятие трудового договора. Этим документом является соглашение между работником и работодателем с правами и обязанностями каждой из сторон, в том числе, что касается ответственности.

Законом и ТК РФ установлен порядок внесения изменений в него, а также порядок проведения такой процедуры.

В законе прописывается, что изменения в договор вносятся на основе соглашения с работником, предварительно у него получают его согласие. Оно является основанием для издания приказа о внесении изменений в трудовой договор, и уже после подписывается измененный документ.

Уведомление о перемене условий соглашения в качестве отдельного документа обязательно в случае изменения структуры и организации условий труда. Оно составляется на бумаге, в устной форме его делать недопустимо.

Существенные условия

Существенными считаются условия, обязательные для внесения в текст соглашения. При необходимости непосредственно в текст документа вносятся дополнения, допускается и подписание дополнительных приложений.

Оговаривается – нехватка пунктов, обязательных по закону, не приводит к недействительности договора. В случае его неполноты по жалобе работника трудовая инспекция может обязать работодателя внести изменения, обязательство накладывается и судом в результате рассмотрения иска от сотрудника или прокурора.

Договора начинаются с преамбулы:

  • ФИО работника, его паспортные данные, ИНН.
  • Данные работодателя (организации или ИП), представителя, если от имени организации выступает уполномоченное лицо.
  • Место и дата подписания соглашения (достаточно указать город или ПГТ), затем наименование документа.

Обязательные условия:

  • Место работы лица с указанием отдела или подразделения, места их нахождения.
  • Должность согласно штатному расписанию, утвержденному на предприятии или подразделении. Принятие на должность, стаж работы на которой дает право на льготную пенсию (тяжелые и вредные работы, некоторые категории государственной службы), обязывает работодателя вписывать наименование должности в полном соответствии с классификатором профессий. Неточности приводят к проблемам при назначении пенсии.
  • Отмечается дата последнего дня работы в договоре, подписанном на определенный отрезок времени.
  • Условия оплаты труда (оклад, тарифная сетка, система поощрительных выплат).
  • Система компенсационных выплат сотрудникам, занятым на тяжелой и опасной работе.
  • Рабочее время, если работник будет трудиться по отдельному графику.

Работодатель и работник вправе дополнить документ другими условиями, не ухудшающими положение сотрудника в сравнении с условиями, прописанными в законодательстве.

Всю информацию о данной процедуре вы можете почерпнуть из следующего видео:

Когда их требуется менять?

Изменение любого из этих условий на постоянное время приводит к необходимости менять условия соглашения:

  • Перевод на другую должность на постоянной основе.
  • Изменение условий оплаты труда.
  • Изменение графика рабочего времени.

Временное занятие должности становится постоянным, если замещаемый сотрудник не вернулся на прежнее место, а переведенный работник не требует возвращения обратно.

Перемены должны отражаться в соглашении путем составления дополнения к трудовому договору.

Перемена должности из-за несоответствия по здоровью или по каким-то иным причинам приводит к временному отстранению, новая должность предоставляется при согласии лица.

Порядок изменения условий и уведомление об этом работника

Новшества требуют согласия обеих сторон. Если сотрудник по каким-то причинам не может находиться на прежней должности, ему предлагается подходящая вакансия, если такая есть на предприятии.

Всегда требуется согласие, оформленное письменно. После издается приказ о переводе на другую должность. Отсутствие согласия не дает права на перемещение исключительно по воле работодателя.

Исключением считаются производственные аварии, катастрофы, когда деятельность предприятия влияет на благополучие населения или предприятию из-за этих обстоятельств наносится урон. Максимальный срок временного перевода – месяц. Достаточно приказа начальства с указанием причин и обстоятельств.

Изменение условий соглашения происходит следующим образом:

  1. Выдается уведомление под роспись.
  2. Пишется письменное согласие с изменением условия.
  3. На основе согласия и уведомления издается соответствующий приказ о внесении изменений.
  4. В договоре меняются пункты путем написания приложений.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и пример такой бумаги

Ознакомление с любым документом, уведомлением, приказом фиксируется подписью в специальном журнале. Вся документация, издаваемая на предприятии, фиксируется. В бумагах остается и письменное согласие работника.

Дополнительное соглашение к договору оформляется следующим образом. Ставится дата, место подписания (город), пишется фраза: «изложить пункт (номер пункта) трудового договора № … с (ФИО работника) в следующей редакции». После излагается пункт в новой редакции.

Об изменении условий организация предупреждает сотрудника за 2 месяца, ИП — за 2 недели, указываются причины перемен.

Как составляется документ

Законодательных требований к уведомлению немного, главное – соблюсти содержание:

  • Наименование работодателя, полное указание ФИО работника.
  • Наличие в названии слова «уведомление» во избежание недоразумений.
  • Детальное описание будущих изменений и предложение работнику принять их или воспользоваться своим правом отказа от принятия новых условий.
  • Дата, подпись ответственного лица и сотрудника.

Источник: http://ZnayDelo.ru/personal/pravo/uvedomlenie-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora.html

Уведомление об изменении условий трудового договора. Образец и бланк 2018 года

Формирование уведомления об изменении в пунктах трудового договора происходит в случае, когда работодатель в одностороннем порядке принимает решение поменять какой-либо аспект в отношениях с сотрудником.

Причины для изменений

Всего, в соответствии с Трудовым законодательством РФ, есть два вида причин, по которым могут быть осуществлены законные перемены в трудовом договоре между работодателем и его подчиненным. Первые — это технологические, т.е.

когда на предприятии внедряются различные инновации в процессе производства (например, происходит закупка нового оборудования, ведется модернизация, происходит смена направления деятельности и т.п.).

Но такие причины встречаются не так часто в отличие от второго типа – организационных.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк уведомления об изменении условий трудового договора .docСкачать образец уведомления об изменении условий трудового договора .doc

К организационным причинам относятся смена наименования юридического лица или его реорганизация (объединение или, напротив, дробление структурных подразделений), «переезд» компании в другой населенный пункт, изменение режима работы предприятия.

Во всех остальных случаях, например, при редактировании нормативно-правовой документации фирмы (правил внутреннего трудового распорядка, в том числе штатного расписания), изменения, вносимые в трудовой договор, могут быть признаны незаконными (особенно, если они приводят к ухудшению работы сотрудников – именно в таких ситуациях чаще всего происходят обращения в суд).

Какие изменения могут быть

Наиболее часто в договорах между сторонами трудовых отношений меняются пункты, касаемые заработной платы, в том числе оклада, надбавок, премий, компенсаций, а также то, что относится к рабочему времени (например, происходят перемены в графике работы, внедряется неполный рабочий день и т.п.), также возможно и изменение наименования должности сотрудника.

Однако при всем при этом, совершенно недопустимо чтобы менялся перечень основных обязанностей работника (в этом случае при реальной необходимости наиболее оптимальный путь — перевод его на другую должность внутри компании).

Процедура уведомления

Первый шаг по изменению условий трудового договора может быть совершен как со стороны работника, так и со стороны его работодателя. При этом если в первом случае все более-менее понятно, начальство может либо принять, либо отклонить предложение сотрудника, то во втором случае все несколько сложнее.

Если руководство приняло решение о том, чтобы сделать некоторые изменения в работе сотрудников, оно имеет право произвести их в одностороннем порядке.

Но вместе с этим оно обязано известить подчиненных о них в письменном виде в установленный в законодательстве срок. В уведомлении обязательно должна быть указана причина, по которой необходимо внедрение изменений, а также ссылка на статью закона, который имеет к ним прямое отношение.

И только после этого информация обо всех переменах включается в действующий трудовой договор, посредством составления с работником дополнительного соглашения. Со дня его подписания сторонами сотрудник приступает к исполнению своих функций уже на новых условиях.

В какой период следует уведомлять сотрудников

Уведомление об изменениях, которые планируется внести в трудовой договор, необходимо произвести как минимум за два месяца до наступления самого события.

За это время работник может принять решение о том, согласиться ли ему с ними или же отказаться и попробовать найти новую работу. При этом, если сотрудник согласен на предлагаемые ему перемены, они могут быть внесены в трудовой договор раньше, чем истечет двухмесячный срок.

Следует отметить, что одним из ключевых моментов изменения работодателем условий трудового договора является его обязанность информировать подчиненного об имеющихся в наличии свободных вакансиях внутри фирмы.

Это необходимо для того, чтобы работник имел возможность остаться в компании, если вдруг его не устроят те новшества, которые внедряет руководство по отношению к его текущей должности. При этом предлагаемые работодателем вакансии должны соответствовать образованию, опыту работы, квалификации сотрудника.

Однако, закон дает последнему право отказаться от них, если он считает это наиболее целесообразным.

Можно ли обойтись без уведомления

Уведомление работодателем подчиненного при предстоящем изменении условий в его трудовом договоре является его прямой обязанностью.

Нарушение этого порядка может привести к административному наказанию (штрафу) предприятия и руководящего состава со стороны надзорных контролирующих ведомств (например, при проверках трудовой инспекцией).

Также при отсутствии уведомления сотрудник может с легкостью оспорить произошедшие перемены в судебной инстанции.

Кто пишет уведомление

Уведомление может писать любой работник организации, уполномоченный на создание подобного рода бумаг либо в соответствии с должностной инструкцией, либо отдельным приказом директора. Чаще всего это специалист или руководитель кадрового отдела, юрист или же секретарь.

Как составить уведомление

Уведомление об изменениях в условиях трудового договора можно делать в произвольном виде. Однако если внутри предприятия есть свой стандарт документа, то уведомление следует писать по его образцу. Хорошо, если формат уведомления будет указан в нормативно-правовых актах компании.

Оформление документа

Уведомление может быть сформировано на простом листе бумаги или же на бланке с фирменными реквизитами и логотипом. Оно может быть написано от руки или напечатано – в определении его законности это значения не имеет. Правда, электронный бланк нужно обязательно распечатать для простановки в нем необходимых подписей.

Кто должен подписать

Уведомление обязательно должно быть подписано ответственным работником компании.

Наилучший вариант, если это будет автограф директора, но это не всегда возможно, особенно на крупных предприятиях, где большой штат персонала и множество структурных подразделений, поэтому за руководителя поставить подпись может сотрудник кадрового отдела или иное лицо, занятое в создании и рассылке таких уведомлений.

Регистрация и учет

Под каждого работника, которого касаются изменения в трудовом договоре, должно быть сформировано свое, отдельное уведомление.

Информацию о документе следует внести в специальный журнал учета исходящей корреспонденции (в случае чего он будет служить доказательством создания и отправки извещения заинтересованному сотруднику).

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

При необходимости сформировать уведомление об изменении условий трудового договора, с которым вы ранее не сталкивались, посмотрите его образец и комментарии к нему – с их учетом вам наверняка без особых усилий удастся написать нужный документ.

  1. Первым делом укажите в бланке, от кого и кому он направляется.
  2. Затем, используя вежливую форму обращения (имя, отчество с эпитетом «уважаемый»), оповестите адресата о новых предлагаемых ему условиях работы.
  3. Отметьте дату, с которой они вступают в законную силу.
  4. Во избежание дальнейших недоразумений, обязательно укажите реальную причину, по которой перемены стали необходимы, также приведите ссылку на статью закона, в соответствии в которым вы действуете.
  5. Не забудьте упомянуть в уведомлении имеющиеся в организации свободные вакансии, которые могут быть заняты работником в случае его отказа принять новые условия работы на текущей должности.
  6. Если их нет, также обозначьте это, прибавив, что если он откажется согласиться с изменениями в трудовом договоре, то он подлежит увольнению.
  7. В заключение подпишитесь и датируйте бланк.

Источник: https://assistentus.ru/forma/uvedomlenie-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora/

Как правильно уведомить работника об изменении условий трудового договора?

При трудоустройстве нового сотрудника в соответствии с требованиями Трудового кодекса, регулирующего вопросы правоотношений в сфере труда должен быть письменно оформлен соответствующий договор.

Нормами ст. 57 ТК РФ установлен ряд обязательных требований, которые нужно отразить в официально достигнутом соглашении между работодателем и кандидатом на вакантное место.

Сюда относят:

  1. дату заключения договорных отношений и место где это происходило (населенный пункт);
  2. указание данных о договаривающихся сторонах со ссылкой на документы, удостоверяющие регистрацию предприятия в качестве юридического лица и правомочий его представителя, личность физического лица, принимаемого на работу;
  3. конкретизируется место работы, где новый работник должен выполнять свои обязанности (структурное подразделение, филиал или представительство, возможно расположенное в другом населенном пункте, регионе страны);
  4. основные функциональные обязанности, возложенные на работника с учетом наличия при необходимости профессионального или высшего образования по специальности;
  5. дата – когда договор вступает в силу и человек приступает к работе с обозначением срока действия трудовых правоотношений (бессрочно, на время отсутствия постоянного сотрудника, определенный период времени);
  6. размер заработной платы с учетом действующей в соответствии с локальными правовыми актами системы оплаты труда (Положением об оплате труда, штатным расписанием, Положением о премировании) и порядок начисления стимулирующих и поощрительных выплат;
  7. режим рабочего времени и выходные дни, предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха продолжительностью не менее 28 календарных дней;
  8. при необходимости передвижения в процессе выполнения функциональных обязанностей условия, обуславливающие характер работ (в пути, в разъездах, другие);
  9. обязательства работодателя обеспечить необходимые условия для работы с соблюдением требований охраны труда;
  10. гарантирование выплаты заработной платы в полном объеме не реже двух раз в месяц в конкретные числа каждого месяца;
  11. работодатель должен гарантировать все положенные льготы и компенсации, предусмотренные нормами ТК РФ и других федеральных законов:
    1. для людей, работающих в сложных для жизнедеятельности районах страны из-за природных, климатических условий;
    2. в условиях выполнения работы в опасных и вредных для здоровья и жизни трудящихся, признанных таковыми по результатам оценки экспертными комиссиями специализированных учреждений;
    3. для отдельных категорий граждан (например, беременных женщин, одиноких сотрудников, воспитывающих малолетних детей или инвалидов, прочих);
  12. в обязанность работодателя входит перечисление страховых ежемесячных взносов за вверенных в его подчинение людей.

Именно наличие трудового договора делает правомерными взаимоотношения между работодателем и наемным работником с точки зрения закона и органов контроля деятельности предприятия.

В случае возникновения спорных моментов при обращении в трудовую инспекцию, суд, прежде всего для решения конфликта по существу рассматриваются условия, оговоренные при трудоустройстве и на основании взятых обязательств, о чем свидетельствует личная подпись оппонентов, выносится вердикт о правомерности действий той или иной стороны.

Но в процессе производственной деятельности возможны различные изменения технологических или организационных условий труда.

То есть, условия, подписанного ранее трудового договора, не будут соответствовать реальности, что недопустимо.

Рассмотрим далее что нужно делать, если определенные сторонами условия нельзя сохранить.

 Когда нужно вносить изменения?

Нормами ст. 72 ТК РФ запрещено работодателю в одностороннем порядке без непосредственного согласия заинтересованного сотрудника вносить изменения в условия, оговоренные трудовым договором.

Исключение составляют лишь отдельные ситуации, предусмотренные ТК РФ, например:

  • перемещение сотрудника в другое подразделение, находящееся в той же местности, но с сохранением функциональных обязанностей и аналогичной работой, не влекущей изменения условий труда;
  • в случаях экстренной необходимости предотвращения последствий катастроф природного или техногенного характера, производственных аварий, стихийных бедствий, ставящих под угрозу жизнь людей или условия их нормального существования, но на срок не более одного месяца;
  • также на месяц без согласия работника его могут перевести выполнять работу, не обусловленную трудовым договором в пределах одной организации (у одного работодателя), в случае временного отсутствия постоянного сотрудника, простоя предприятия или необходимостью предотвратить уничтожение, порчу имущества собственника.

В то же самое время, законодатель в ст. 74 ТК РФ предусматривает право работодателя инициировать внесение условий трудовых отношений в случаях, когда проводятся технологические или организационные изменения.

Например:

  • работодатель меняет технологию производства и расширенный штат сотрудников ему далее не нужен, поскольку экономически не выгоден, в организации последует сокращение численности персонала;
  • в условиях экономической нестабильности может быть принято решение о слиянии нескольких структурных подразделений и переводом работников на новые рабочие места.

Как следствие таких преобразований – изменение рабочего графика, совмещение одним сотрудником двух должностей, уменьшение или увеличение размера заработной платы и прочее.

Во всех этих ситуациях должно быть письменно подтвержденное согласие сотрудника продолжить работать в новых условиях и внесенные изменения в уже действующие трудовые договора.

Что законом разрешено менять в условиях труда по достигнутому соглашению с работником?

Исходя из требований указания основных условий трудового договора, содержащихся в ст. 57 ТК РФ, можно сделать вывод, что в случае, когда руководством принимаются решения об изменении организационных моментов, которые неминуемо повлекут и изменение самих условий труда.

Сюда относят:

  • местонахождение рабочего места трудящегося (например, при переводе из одного структурного подразделения в другое);
  • расширение требований к функциональным обязанностям сотрудника или смену должности;
  • изменение системы оплаты труда в организации или компонентов, какие принимаются к учету при расчете заработной платы.

Например, переход на сдельную оплату или отмена надбавок за вредные условия труда, если при проведении оценки рабочего места через положенные 5 лет, комиссия пришла к выводу о допустимом уровне воздействия вредных факторов в процессе работы;

  • сроки договорных отношений;
  • изменение рабочего графика (например, ранее организация, работавшая в одну смену, переходит на двухсменный режим);
  • отмену отдельным категориям работников предусмотренных законом гарантированных льгот (за работу во вредных и опасных условиях труда, если очередная оценка условий труда на рабочем месте не подтвердит критическое воздействие их на сотрудника в процессе выполнения своих обязанностей).

уведомления

Унифицированных форм и обязательных для использования бланков уведомлений нет.

Составляя уведомление о предстоящих изменениях, руководствуются основными правилами деловой переписки.

Читая уведомление, должно быть ясно, кто и кому направляет данный документ с указанием даты его составления.

В текстовой части излагают суть обращения, предупредив работника о конкретных изменениях отдельных пунктов действующего трудового договора и предположительно с какого числа, месяца, года (не раньше, чем через два месяца).

Оставляют место для проставления даты получения уведомления и личной подписи работника.

Возможно в данном же документе предложить перечень предполагаемых вакантных мест, куда может быть переведен сотрудник в случае его несогласия продолжить работать по новым условиям, предупредив, что в противном случае трудовые отношения будут прекращены по основаниям, предусмотренным п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Уведомление должно быть подписано первым руководителем или ответственным лицом.

На что следует обратить внимание

Решив внести изменения в условия трудовых договоров своих подчиненных, если есть достаточные основания, работодатель по общим правилам за два месяца до внедрения этих новшеств письменно должен уведомить индивидуально каждого работника, которого эти преобразования коснутся.

В случае если работодателем выступает физическое лицо, уведомление должно поступить не позже, чем за две недели до того, как сотрудник должен будет выполнять новые условия трудовых правоотношений.

Документ составляется в двух экземплярах, один из которых остается в организации, второй выдается на руки сотруднику (возможна пересылка почтовым заказным письмом с подтверждением получения адресатом).

Как хранятся документы подобного рода

Перед тем, как вручить уведомление заинтересованному работнику, оно должно быть зарегистрировано в специальном журнале.

После того, как работник поставит свою подпись, документ отправляется в личное дело сотрудника и хранится 75 лет.

Источник: http://Vse-o-Trude.ru/kak-pravilno-uvedomit-rabotnika-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora/

Уведомление об изменении условий трудового договора: образец, форма

Руководитель организации может по своему желанию в силу организационных причин поменять положения трудового соглашения. Но только при согласии сотрудника и при условии, что работник получил уведомление об изменении условий трудового договора. Образец этого документа разберем далее.

Существенные условия

В основе своей меняются в некоторых случаях существенные положения договора.

Разберем, что к ним относится:

  1. Место трудоустройства. В договоре прописывается фактический адрес работы сотрудника, а также наименование отдела или подразделения.
  2. Должность. Название указывается согласно штатному расписанию.
  3. Дата официального трудоустройства. Если договор срочный, то и дата окончания трудовых отношений.
  4. Заработная плата. Сюда же относятся возможные доплаты, премии и надбавки.
  5. Время отдыха и работы.
  6. Возможные условия, которые присущи конкретно данной должности.
  7. Наличие вредных условий.

Если меняются эти и другие условия, должно быть предоставлено уведомление о предстоящих изменениях условий труда договора.

Согласно закону, существует несколько оснований, по которым возможно изменение условий соглашения:

  1. Смена в технологическом процессе организации.
  2. Оптимизация трудового коллектив.

Данные основания приемлемы только тогда, когда основные обязанности работника не меняются.

Следствием перечисленных оснований становится слияние подразделений или отделов, смена оплаты труда или режима работы, а также сокращение.

Если обратиться к судебной практике, то перед тем, как вводить изменения, руководство обязано объяснить их целесообразность, а также разослать уведомления об изменении условий трудового договора.

Предупреждение

Помимо того, что руководство принимает решение о внесении изменений, оно должно также прислушиваться и к сотрудникам, которых нововведения непосредственно касаются.

Уведомление об изменении определенных условий трудового договора предоставляет сотруднику право на:

  • выяснение причин, по которым изменения имеют место быть;
  • возможность согласиться или отказаться от предложенных изменений;
  • смену должности (в случае открытой вакансии), если работник не согласен с грядущими изменениями.

Далее представлено уведомление об изменении условий трудового договора – образец документа:

Согласно нормам законодательства, начальство предприятия обязано предупредить о предстоящих нововведениях за 60 дней до их наступления. Следовательно, сообщить сотрудникам о переменах можно и раньше (но не позже) указанного срока, если, например, некоторые и них собираются в данный период в отпуск.

Также, учитывая нормы ТК РФ, если запланировано сокращение рабочего коллектива, то об этом должен быть уведомлен профсоюз, причем за 90 дней.

В случаях, когда гражданин оформил договор с физлицом или ИП, руководитель обязан соблюдать срок уведомления об изменении условий трудового договора – это две недели.

Прежние условия труда могут быть изменены только том случае, если сохранить их не является возможным.

Можно ли не сообщать

Уместным будет вопрос – а возможно ли обойтись без того, чтобы отправлять уведомление работнику об изменении условий трудового договора?

Нет. Подобное уведомление является прямой обязанностью руководства организации. Если этот пункт обойти, то руководитель может быть привлечен к административному наказанию. Сюда входит наложение штрафа на все предприятие, а также конкретно на руководство.

При этом без уведомления сотрудник легко оспорит любое нововведение в его трудовой договор в судебном порядке. И суд будет на стороне работника, так как напрямую нарушены его права.

Кто уведомляет

Уведомить сотрудников может только тот работник, у которого есть на это полномочия. Подобное право дает либо должностная инструкция, либо соответствующий приказ руководителя организации. Чаще всего это кадровый сотрудник, секретарь и реже юрист.

Составляется документ в произвольной форме. Но у каждой фирмы есть собственный стандарт, поэтому в этом случае его нужно придерживаться.

Оформить уведомление можно как на простом листе А4, так и на фирменном бланке организации. Оно может быть написано от руки (если изменение касается 1-2 сотрудников) или же в печатном виде. В последнем случае документ обязательно распечатывается и на нем проставляется печать.

Подписывает уведомление об изменении условий трудового договора (образец был представлен ранее) также уполномоченный сотрудник или же руководитель организации (последний вариант более предпочтительный).

Регистрация и хранение

Для каждого сотрудника, которого будут касаться нововведения, должно быть составлено индивидуальное уведомление об изменении условий трудового договора.

Образец данного документа должен быть зарегистрирован в журнале учета исходящей корреспонденции. Это делается для того, чтобы в случае конфликта между сторонами, каждый мог доказать свою правоту.

Далее (после всех манипуляций) документ передается в бухгалтерский отдел, где его подшивают к внутренним документам организации.

Сотрудник, у которого меняются условия труда, должен ознакомиться с уведомлением, о чем свидетельствует отметка на документе.

В случае согласия с изменениями пишется заявление на имя руководителя, которым дается согласие на продолжение трудовой деятельности с новыми условиями. В иных случаях с работником расторгается трудовой договор или же ему предлагается новое место работы.

Хранится уведомление, как и все документы, 75 лет.

Форма. Образец документа

Форма образца уведомления изменений существенных условий трудового договора не установлена законодательными нормами. Следовательно, каждая организация составляет бланк на свое усмотрение, но придерживаясь основных пунктов статьи 74. Как говорилось выше, это может быть и фирменный бланк, и обычный лист формата А4.

Даже несмотря на то, что законом не установлен перечень пунктов, которые должны быть в уведомлении, уже сложился стереотип правильного документа с учетом требований основ делопроизводства. В документе необходимо указать:

  1. Реквизиты отправителя и реквизиты получателя.
  2. С использованием вежливой формы и эпитета уважаемый/ая происходит оповещение о грядущих изменениях в его соглашении.
  3. Прописывается дата вступления нововведений в законную силу.
  4. Прописываются реальные причины, по которым грядущие изменения должны будут вступить в силу.
  5. Указываются ссылки на законодательные нормы, по которым действует работодатель.
  6. Обязательно упоминаются вакантные места в организации, на которые сотрудник может претендовать, если не согласится с новыми условиями.
  7. Указывается отсутствие вакантных мест, если работник по каким-то причинам не захочет принимать новые условия.
  8. Происходит оповещение работника, что, если он не соглашается на новые условия и иные предложения ему не подходят, трудовой договор должен быть расторгнут с последующим увольнением работника.
  9. Ставится подпись, дата и печать организации.

Подводя итоги, можно отметить, что трудовое законодательство предусматривает внесение изменений в договор по желанию работодателя, но с согласия на то сотрудника.

В обязательном порядке сотрудники, которых касаются изменения, должны быть уведомлены об этом в соответствующие сроки и обязательно в письменном виде. Устное предупреждение недопустимо ни законом, ни какими-либо иными обстоятельствами.

Руководитель обязан предоставить сотруднику другое вакантное место, если оно есть.

Любое принятое решение сторон должно быть зафиксировано. Если это согласие сотрудника с новыми условиями, то это – дополнительное соглашение. Если это несогласие, то его фиксируют на уведомлении и в специальных актах. Причем, если и предложенные вакансии сотруднику не подходят, трудовой договор расторгается.

Все без исключения документы создаются в двух экземплярах, подписываются обеими сторонами и на них проставляется штамп организации.

Источник: http://.ru/article/370539/uvedomlenie-ob-izmenenii-usloviy-trudovogo-dogovora-obrazets-forma

Уведомление работнику: как и в каких случаях направлять

журнал «Кадровое дело», № 5, 2009. Подписка на журнал

Часто в работе кадровиков используется такой документ, как уведомление. При помощи этой бумаги работодатель извещает кадры о юридически значимых моментах. Например, о сокращении штата. Единой формы уведомления нет.

Для каждого случая разрабатывается свой вариант. Мы расскажем о том, как составить уведомление о реорганизации компании и ликвидации филиала. Как уведомить сотрудников об изменении условий трудового договора. Как известить работника о необходимости явиться за трудовой книжкой.

Как уведомить сотрудников о реорганизации?

У нас планируется реорганизация компании (меняется организационно-правовая форма). Что делать в таком случае с работниками: нужно ли уведомлять их об этом за два месяца?

В Трудовом кодексе о необходимости уведомления сотрудников в случае реорганизации компании вообще ничего не говорится. Однако чтобы избежать трудовых споров по этому поводу, на наш взгляд, работников все-таки следует предупредить заранее* и в письменной форме. Это позволит также своевременно и юридически грамотно оформить кадровые документы. Если произошла реорганизация компании, или изменилось ее название, трудовые договоры с сотрудниками перезаключать не нужно.
Уведомление о реорганизации (увеличить)

Как уведомить работников филиала о его закрытии?

В июле текущего года наш филиал закрывается, все работники подлежат увольнению. Как уведомить их об увольнении: в связи с ликвидацией филиала? Или в связи с сокращением штата?

При закрытии филиала работники этого подразделения должны быть уведомлены не позднее чем за два месяца (письменно и под роспись!) об увольнении в связи с сокращением штата. Так как филиал не является юридическим лицом. И после прекращения его деятельности организация (работодатель) не ликвидируется, а продолжает свою деятельность. Однако по закону (ч. четвертая ст. 81 ТК РФ) при закрытии филиала увольнение его сотрудников производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации. А это значит, что им (в отличие от процедуры по сокращению штата) не предлагается другая работа.
Уведомление о сокращении штата

Как уведомить об изменении условий трудового договора?

В связи с реорганизацией производства у целого ряда сотрудников нашей компании изменились условия труда. Подскажите, как правильно составить уведомление?

Во-первых, следует отметить, что работники должны быть уведомлены об изменениях условий труда не после того, как они уже произошли, а заранее, не позднее чем за два месяца до их введения. Во-вторых, в уведомлении необходимо в обязательном порядке отразить, какие условия трудового договора будут изменены, а также причины**, вызвавшие необходимость таких изменений. Поскольку от решения сотрудника (согласия или несогласия на продолжение работы в новых условиях) зависят дальнейшие действия работодателя (например, в случае согласия – заключение дополнительного соглашения к трудовому договору, а в случае отказа – предложение другой работы (при ее наличии)), рекомендуем в уведомлении это решение зафиксировать, предусмотрев для этого специальные графы. И указать имеющиеся вакансии (на случай отказа от работы).
Уведомление об изменении условий трудового договора (увеличить)

Как уведомить сотрудника о необходимости явиться за трудовой книжкой?

Если в день увольнения выдать трудовую книжку работнику не представляется возможным, как составить уведомление, чтобы он пришел за трудовой книжкой, и тем самым обезопасить себя?

Действительно, трудовая книжка должна быть выдана в день увольнения. Если же в день увольнения выдать ее не представляется возможным (например, в связи с отсутствием сотрудника на работе или отказом от ее получения), работнику следует направить уведомление (образец см. ниже). Рекомендуем не затягивать с этим вопросом и высылать уведомление на следующий же день. В противном случае вашей компании придется выплатить этому сотруднику не полученный им заработок за все время задержки трудовой книжки***.
Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (увеличить)
* Не позднее чем за два месяца, если в результате реорганизации у работника изменяются условия трудового договора. Если условия труда оста-ются прежними, соблюдение двухмесячного срока не обязательно. ** Работодатель вправе изменять условия трудового договора (за исключением трудовой функции) в одностороннем порядке лишь по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда.

*** Пункт 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

«Кадровое дело» май 2009 г.

Читать также

Статьи этого раздела

Источник: http://hrmaximum.ru/articles/labor_law/212

Юрпомощь
Добавить комментарий