Условия приема на работу характер работы

Содержание
  1. Условия приема на работу в 2016 году | Статья | Журнал «Кадровое дело»
  2. Условия приема на работу в 2016 году: документы при трудоустройстве
  3. Условия приема на работу бывших государственных и муниципальных служащих в 2016 году
  4. Условия приема на работу в трудовом договоре
  5. Испытательный срок: дополнительное условие приема на работу
  6. Условия приема на работу в приказе
  7. Прием на работу – 2015: правила, которые нельзя нарушать
  8. Порядок приема на работу 
  9. 1. Проверьте наличие всех необходимых документов.
  10. 2. До подписания трудового договора ознакомьте работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, а также коллективным договором (ст.68 ТК).
  11. 3. Обратите внимание на условия трудового договора. При оформлении трудового договора проверьте все обязательные сведения и условия, которые нужно в него внести.
  12. 4. На основании заключенного трудового договора оформите приказ о приеме на работу.
  13. 5. Сделайте запись в трудовую книжку.
  14. 6. Не забудьте о личной карточке Т-2.
  15. Правила оформления приема на работу
  16. Какими законодательными актами регулируется данная процедура
  17. Шаги, предшествующие принятию на работу сотрудника
  18. Прохождение собеседования, конкурса
  19. Прохождение мед. осмотра
  20. Оповещение работодателя о всех необходимых сведениях
  21. Сбор требуемой документации
  22. Поэтапная процедура оформления на работу
  23. Принятие от работника заявления
  24. Ознакомление работника с локальными актами
  25. Заключение трудового договора
  26. Регистрация и выдача трудового договора
  27. Приказ о приеме на работу
  28. Внесение записи в трудовую книжку
  29. Оформление личной карточки
  30. Внесение данный в табель учета рабочего времени
  31. Дополнительные этапы при оформлении на работу
  32. Как отразить документально при приеме на работу предполагаемый разъездной характер труда?
  33. Какие виды работ можно отнести связанными с передвижением (поездками)?
  34. Что говорит закон?
  35. Как оформляется документально?
  36. Чем отличается разъездной характер работ от служебной командировки?

Условия приема на работу в 2016 году | Статья | Журнал «Кадровое дело»

Условия приема на работу устанавливаются в зависимости от специфики вакантной должности. Тем не менее законодательство защищает права соискателей и регламентирует порядок трудоустройства.

В этой статье разберем общие условия приема на работу и частные случаи, касающиеся отдельных категорий кандидатов.

Рассмотрим условия трудоустройства, закрепляемые в договоре с сотрудником и приказе о приеме на работу.

Из этой статьи вы узнаете:

  • каковы общие условия приема на работу в 2016 году;
  • в чем особенность условий приема на работу бывших государственных и муниципальных служащих;
  • как отразить условия приема на работу в трудовом договоре и приказе;
  • является ли испытательный срок обязательным условием приема на работу.

Условия приема на работу в 2016 году: документы при трудоустройстве

Среди общих условий приема на работу в 2016 году можно выделить обязательное представление соискателем перечня документов, регламентированного действующей редакцией Трудового кодекса РФ (ст. 65 ТК РФ). В настоящее время в данный список входят:

  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка (если кандидат трудоустраивается впервые, оформление трудовой книжки является обязанностью работодателя);
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (при отсутствии — оформляется нанимателем);
  • документы воинского учета (обязательны для представления работодателю военнообязанными лицами и лицами, подлежащими военному призыву).

В некоторых случаях, предусмотренных законодательством, условия приема на работу могут включать представление кандидатом дополнительных документов. Как правило, это зависит от специфики работы и регламентируется федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

В перечень дополнительных документов, представляемых работодателю при оформлении трудоустройства, можно отнести:

  • документы об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (этот пункт касается лишь тех профессий, где исполнение трудовой функции невозможно без специальной подготовки);
  • справку об отсутствии судимости и факта уголовного преследования (данное требование законодательства действует в отношении лиц, претендующих на должности в сфере образования или воспитательной работы с несовершеннолетними).

Таким образом, условия приема на работу в 2016 году в отношении представления обязательных документов не претерпели изменений по сравнению с прошлым годом. Отметим, что работодателю запрещается требовать от кандидата, претендующего на вакансию, документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом и федеральным законодательством.

Условия приема на работу бывших государственных и муниципальных служащих в 2016 году

Для некоторых категорий граждан законодательством предусмотрены особые условия приема на работу. В первую очередь это касается кандидатов, в прошлом занимавших пост на государственной или муниципальной службе. Особенности приема на работу данной категории соискателей закреплены в Трудовом кодексе РФ (ст. 64.

1), а также постановлении Правительства РФ от 21 января 2105 г. № 29 «Об утверждении Правил сообщения работодателем о заключении трудового договора с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы».

Данный нормативный документ вступил в силу с 31 января 2015 года, соответственно, именно он регламентирует условия приема на работу бывших госслужащих.

Так, например, для того чтобы в течение двух лет после увольнения с госслужбы трудоустроиться в компанию, государственное управление которой входило в обязанности кандидата на прошлом месте работы, ему придется получить согласие соответствующей комиссии. Комиссия в таком случае следит за соблюдением требований к служебному поведению и не допускает конфликта интересов при трудоустройстве.

Кроме того, законодательство обязывает соискателя сообщать работодателю сведения о последнем месте службы в течение двух лет после увольнения. Это является обязательным условием приема на работу для бывшего сотрудника государственной службы.

Работодатель, в свою очередь, должен уведомить нанимателя государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы о заключении трудового договора. Это правило также действует в течение двух лет после увольнения работника данной категории.

Уведомление в письменной форме нужно направить по последнему месту службы гражданина в 10-дневный срок, началом которого считается день заключения трудового соглашения.

В уведомлении необходимо указать наименование занимаемой работником должности и название структурного подразделения, а также описать основные направления поручаемой работы, т. е. должностные обязанности.

Установление законодательством таких условий приема на работу бывших сотрудников государственной службы связано в первую очередь с реализацией антикоррупционной политики государства.

Условия приема на работу в трудовом договоре

Трудовое соглашение — один из основных документов, отражающих условия трудоустройства. Форма трудового договора определена законодательно (ст. 57 ТК РФ). Трудовой кодекс содержит перечень обязательных и дополнительных условий приема на работу, которые должны быть отражены в соглашении с сотрудником. К обязательным для включения в договор условиям закон относит:

  • место работы;
  • трудовую функцию;
  • дату начала работы;
  • правила расчета оплаты труда;
  • режим рабочего времени и времени отдыха;
  • гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • условия труда на рабочем месте;
  • указание об обязательном социальном страховании работника.

Кроме вышеперечисленных обязательных пунктов, трудовой договор может содержать ряд дополнительных условий приема на работу, обусловленных спецификой данной вакансии:

  • об уточнении места работы;
  • об испытании;
  • о неразглашении государственной, служебной или коммерческой тайны;
  • об обязанности отработать после обучения не менее установленного срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
  • о видах и об условиях дополнительного страхования;
  • об улучшении социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи;
  • об уточнении прав и обязанностей сторон;
  • о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении.

Испытательный срок: дополнительное условие приема на работу

Данное условие требует более подробного описания как одно из вызывающих наибольшее количество споров между работодателем и соискателями. Согласно Трудовому кодексу, испытание не является обязательным условием при приеме на работу.

Правила назначения испытательного срока регламентируются статьей 70 ТК РФ. Закон разрешает работодателю фиксировать условие об испытании в трудовом договоре, однако ограничивает категории соискателей, в отношении которых действует это правило. Так, например, незаконным является установление такого срока для следующих граждан:

  • беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;
  • несовершеннолетних;
  • лиц, избранных на замещение должности по конкурсу;
  • молодых специалистов, получивших образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения образования соответствующего уровня;
  • кандидатов, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;
  • сотрудников, приглашенных на работу в порядке перевода;
  • лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев.

Таким образом, условия приема на работу не включают назначения испытания для вышеперечисленных категорий граждан.

Кроме того, закон ограничивает работодателя в продолжительности испытательного срока. Так, например, испытательный срок не может длиться более трех месяцев для всех категорий сотрудников.

Для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций — более шести месяцев.

При заключении трудового соглашения на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.

Отметим, что отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытательного срока.

Условия приема на работу в приказе

В случае положительного решения работодателя о трудоустройстве данного кандидата им оформляется соответствующий приказ. Документ должен соответствовать форме № Т-1 или иной утвержденной в организации форме. Условия приема на работу в приказе должны соответствовать трудовому договору, заключенному с сотрудником.

Это правило особенно важно для тех работ, условия и характер которых отличаются от обычных. Так, например, работодатель должен указать, является ли работа основной или сотрудник оформляется по совместительству.

Во втором случае фиксируются условия совместительства (внутреннее или внешнее) и установленный способ расчета оплаты труда (пропорционально отработанному времени или выработке).

Обязательно нужно отразить в приказе режим работы: неполное время или ненормированный рабочий день.

Условия приема на работу в приказе и трудовом договоре не должны иметь расхождения. Сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию подчиненного работодатель обязан выдать ему заверенную копию указанного приказа (ст. 68 ТК РФ).

Более подробно об общих условиях приема на работу в 2016 году и их особенностях для бывших государственных и муниципальных служащих, правилах оформления условий приема на работу в трудовом договоре и приказе, испытательном сроке в качестве условия приема на работу читайте в других материалах журнала «Кадровое дело»:

Источник: https://www.kdelo.ru/art/377506-qqq-16-m9-usloviya-priema-na-rabotu-v-2015-godu

Прием на работу – 2015: правила, которые нельзя нарушать

« Назад

08.07.2015 22:05

С 1 января 2015 года вступили в силу поправки в КоАП РФ, ужесточающие ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства. А именно вступила в силу новая редакция ст.5.27 КоАП РФ, в п.

3 которой говорится о том, что уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора, а также заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, влечет наложение административного штрафа. Так, для должностных лиц штраф установлен в размере от 10 000 до 20 000 руб.

; для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юрлица, – от 5000 до 10 000 руб.; для юрлиц – от 50 000 до 100 000 руб.

Обратите внимание: если проверяющий запрашивает у вас, например, 15 трудовых договоров и все они признаются оформленными ненадлежащим образом, то штраф придется платить по каждому договору. Именно поэтому впору разобраться, есть ли у вас в трудовых договорах какие-либо ошибки.

Порядок приема на работу 

1. Проверьте наличие всех необходимых документов.

В ст.65 ТК перечислены все необходимые документы, которые при заключении трудового договора предъявляет работодателю человек, поступающий на работу:

– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

– трудовую книжку (исключения – случаи, когда трудовой договор заключается впервые или лицо поступает на работу на условиях совместительства);

– страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

– документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

– документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

– справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (при осуществлении определенных видов деятельности).

Бывают случаи, когда паспорт работника находится на переоформлении. Скорее всего, у него на руках есть справка, которая выдается по административному регламенту ФМС. Однако по справке принять человека на работу нельзя, так как она не является документом, удостоверяющим личность. Для приема на работу потребуется временное удостоверение личности.

Ошибка №1Человека оформляют на работу, не имея трудовой книжки с записью об его увольнении с предыдущего места работы. Распространенная ситуация: через некоторое время человек приносит трудовую книжку, а запись об увольнении в ней стоит позже даты его приема на новую работу.

Если человек потерял трудовую книжку, но хочет, чтобы информация о стаже попала в новую трудовую книжку, он может обратиться к работодателю по последнему месту работы для оформления дубликата.

Другой вариант разъясняется в ст.65 ТК: «В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку».

Споры возникают по поводу документов воинского учета: можно ли отказать в приеме на работу в случае их отсутствия? Кто-то считает, что – да, нужно отказать, так как документы воинского учета есть в списке документов, перечисленных в ст.65 ТК.

Но есть и те, кто считает, что эти документы названы лишь для того, чтобы работодатели могли вести воинский учет по месту работы.

При этом стоит иметь в виду, что, письменно отказав в приеме на работу человеку со ссылкой на отсутствие документов воинского учета, если дело дойдет до суда, вы не сможете объяснить, каким образом их отсутствие влияло на невозможность осуществления работником трудовой функции.

В 2015 году в КоАП появилась ст.5.27.1, которая предусматривает административную ответственность за допуск работника без проведения предварительных медосмотров. Размер штрафа – до 130 000 руб. за каждого такого допущенного работника.

Категории работников, по которым обязательно нужно проверять наличие обязательных предварительных медицинских осмотров, указаны в ст.213 ТК.

Приказ Минздравсоцразвития №302н утверждает перечень вредных и (или) опасных производственных факторов и перечень работ, при которых проводятся обязательные предварительные и периодические медосмотры работников.

2. До подписания трудового договора ознакомьте работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, а также коллективным договором (ст.68 ТК).

Роспись должна стоять под каждым нормативным актом.

3. Обратите внимание на условия трудового договора. При оформлении трудового договора проверьте все обязательные сведения и условия, которые нужно в него внести.

трудового договора раскрывается в ст.57 ТК.

Если какое-то обязательное сведение из ст.57 ТК отсутствует в трудовом договоре, то нужно внести дополнение. Недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора. Что касается недостающих условий, то они определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

Ошибка №2Вместо места и даты заключения трудового договора работодатель указывает дату составления трудового договора.

Если в вашей компании работают водители, курьеры, экспедиторы, нужно не забыть указать характер работы в трудовом договоре (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы).  

Важное условие – режим рабочего времени. Согласно ст.57 ТК режим рабочего времени и времени отдыха указывается, если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя.

Если у вас работает человек по совместительству и с ним заключен трудовой договор, то вы обязаны режим рабочего времени прописать в трудовом договоре (ст.284 ТК).

Ошибка №3Работодатель путает место работы (обязательное условие) с рабочим местом, которое является дополнительным условием.

Проверьте, чтобы в каждом трудовом договоре было названо именно место работы. Согласно ст.

209 ТК «рабочее место – место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя». Юридического определения понятия «место работы» в Трудовом кодексе нет. Однако в ст.

57 ТК говорится, что работодатель должен указать обособленное структурное подразделение. Для правильного оформления указывайте название организации и населенный пункт.

Обратите внимание на дату начала работы. Если вы заключаете с работником срочный трудовой договор, убедитесь, что:

– вы имели право его заключить (ст.59 ТК). Даже если вы заключите срочный трудовой договор в случае, не предусмотренном законодательством, условия его срочности не будут иметь никакой юридической силы.

И если после прекращения трудовых отношений в связи с истечением срока трудового договора работник пойдет в суд, то его восстановят на работе.

Суду будут интересны доказательства того, что работодатель имел право заключить срочный трудовой договор, которые вы в данном случае предоставить не сможете;

– прописан срок действия трудового договора – датой или сроком наступления события (например, «до выхода отсутствующего работника»);

– прописаны причины обстоятельства для заключения срочного трудового договора.

Обязательное условие – оплата труда. Важно, чтобы в каждом трудовом договоре был указан размер тарифной ставки или оклада, а не просто написано «зарплата согласно штатному расписанию». Если есть какие-то доплаты, надбавки, не забудьте их перечислись в трудовом договоре.

Обратите также внимание на условия труда на рабочем месте. В соответствии со ст.209 ТК условия труда на рабочем месте – это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника. С 1 января 2014 года это условие стало обязательным для включения в трудовой договор.

Некоторые работодатели, которые не проводили аттестацию рабочих мест и спецоценку, ломают голову – как включить это условие в трудовой договор? В Федеральном законе №426 –ФЗ указаны четыре класса условий труда: оптимальные, допустимые, вредные и опасные.

Понять, какие у вас условия труда на рабочем месте для включения в трудовой договор, можно только по итогам аттестации (если сроки ее действия еще не истекли) или спецоценки труда. Формулировку можно подсмотреть в карте спецоценки (или карте аттестации рабочих мест) и переписать соответствующие факторы в трудовой договор.

Верно, если вы прописали условия труда примерно таким образом: «условия труда оптимальные на основании отчета о проведении спецоценки от такой-то даты».

Ошибка №4Работодатель вместо понятия «срок испытания» (ст.70 ТК) использует понятие «испытательный срок» из УИК РФ.

4. На основании заключенного трудового договора оформите приказ о приеме на работу.

В данном случае нужно внимательно проверить, чтобы содержание приказа соответствовало условиям трудового договора (ст.68 ТК). С приказом о приеме на работу сотрудника необходимо ознакомить под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

5. Сделайте запись в трудовую книжку.

Согласно ст.66 ТК работодатель (за исключением работодателей – физлиц, не являющихся ИП) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Поэтому, приняв у сотрудника трудовую книжку, внесите ее в книгу учета движения трудовых книжек и ждите пять дней. На 6-7-й день внесите в трудовую книжку ручкой запись о приеме на работу.

Указывать нужно будет именно дату приема на работу, она стоит в приказе о приеме на работу и трудовом договоре.

Если человек увольняется в течение этих пяти дней, то записи в трудовую книжку не делаются.

6. Не забудьте о личной карточке Т-2.

Во-первых, важно, чтобы личная карточка была.

Во-вторых, с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (п.12 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 г. №225 «О трудовых книжках»).

Степан Добродумов

Копирование и любая переработка материалов с сайта neohr.ru запрещены

Источник: http://neohr.ru/kadrovye-voprosy/article_post/priyem-na-rabotu-2015-pravila-kotoryye-nelzya-narushat

Правила оформления приема на работу

Документальное оформление приема на работу осуществляется в соответствии с требованиями ТК РФ.

Подготовка форм и проведение процедуры пошагово обеспечивают работодателю и работнику правовую основу сотрудничества и соблюдение законных прав сторон.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Какими законодательными актами регулируется данная процедура

Процедура трудоустройства и требования к документам регулируется гл. 10 и 11 ТК РФ.

Положениями ТК РФ устанавливаются:

Законодательные нормы учитывают права и обязанности сторон, различных категорий лиц и определяют порядок документооборота при трудоустройстве.

Шаги, предшествующие принятию на работу сотрудника

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Прохождение собеседования, конкурса

Прохождение собеседования – ответственный этап трудоустройства. В процессе беседы каждая из сторон определяет возможность сотрудничества.

При проведении собеседования представитель предприятия и соискатель обсуждают темы:

  1. Условия труда, обязанности, внутренний распорядок компании.
  2. Требования к образованию и опыту работника.
  3. Порядок формирования вознаграждения и сроки выплат.

На предварительном этапе можно регулировать график, объем работ, дополнительные условия и периодичность повышения заработной платы.

Прием на работу может осуществляться в порядке проведения конкурса (ст. 16 ТК РФ). В коммерческих организациях необходимость возникает при наличии кандидатов на трудоустройство с равными возможностями. Ряд работодателей устраивает конкурсный набор для поднятия престижа должности.

Условия устанавливает работодатель и являются одинаковыми для всех участников.

В государственных структурах проведение конкурса часто является условием назначения на должность. Работник, принятый на должность в порядке конкурсного набора, освобождается от прохождения испытательного срока.

Прохождение мед. осмотра

Организация медицинских осмотров при найме работника лежит на работодателе. Оплата первичных и периодических медосмотров осуществляется за счет средств предприятия (ст. 212 ТК РФ).

Имеется перечень профессий и должностей, к исполнению обязанностей по которым работники не допускаются без медосмотра и медкнижки.

В перечень сфер работников с обязательным медосмотром входят работники:

  • Вредных и опасных условий труда. Прохождение медосмотра при трудоустройстве направлен на выявление противопоказаний и риска получения профессиональных заболеваний.
  • Пищевой промышленности, общепита, мест торговли продуктовыми товарами.
  • Косметической промышленности и торговой сети.
  • Учебных заведений дошкольного, школьного и средне-специального образования.
  • Лечебных, профилактических и санаторно-курортных учреждений.
  • По обслуживанию бассейнов, водопроводных сетей, гостиниц.
  • Фармацевтических заведений.

Перечень профессий определяется законодательными актами и приказами Минздравсоцразвития.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Обязательному медицинскому осмотру подлежат лица, не достигшие 18-ти лет (ст. 266 ТК РФ). Целью медосмотров несовершеннолетних служит определение возможностей подростка исполнять обязанности без ущерба для здоровья.

Прием работников перечней обязательного медосмотра без прохождения проверки здоровья запрещен.

Оповещение работодателя о всех необходимых сведениях

До заключения договора соискатель должен оповестить работодателя о сведениях, касающихся личных данных, состояния здоровья, не позволяющих исполнять определенные виды работ.

Работодатель должен иметь сведения:

  • О составе семьи лица. При наличии малолетних детей до 14-ти лет, детей-инвалидов, больных родственников, состояние которых подтверждено справкой, работники не могут привлекаться к выездам в командировки и проведению работ сверх норм установленного времени.
  • Наличии инвалидности. В отношении лиц должны быть выполнены особые условия труда, отдыха, режима рабочего времени. На предприятии для инвалидов должны быть разработаны процедуры реабилитации. При сокрытии данных работник с ограниченными возможностями может быть принят на должность, имеющую ограничения по использованию труда инвалидов. При выявлении истинного состояния здоровья работник переводится на соответствующий здоровью труд или должен быть уволен по инициативе работодателя.
  • О беременности. Работницы в периоде ожидания ребенка не подлежат увольнению, назначению им испытательного срока и не оформляются на ряд должностей с ночными сменами или особыми условиями труда.
  • О прохождении работником обучения в ВУЗе с отвлечением от обязанностей на период сдачи сессии.

Особое оформление, документооборот и отчетность по отчисления приняты в отношении граждан иностранного подданства и апатридов (лиц без гражданства). Информация о гражданстве должна быть представлена работодателю в обязательном порядке.

Сбор требуемой документации

После достижения согласования о заключении договора определяется дата начала исполнения обязанностей.

К моменту поступления на работу лицо обязано собрать и предоставить документы:

  • Паспорт, свидетельство о рождении (для несовершеннолетних), удостоверение военнослужащего, справку, выданную на период замены паспорта.
  • Документ об образовании, свидетельства допуска, квалификации и иные бумаги, подтверждающие профессиональную подготовку.
  • Трудовую книжку. Документ отсутствует у лиц первого места трудоустройства или при приеме по совместительству.
  • Свидетельство пенсионного страхования СНИЛС. Для лиц первого места трудоустройства оформлением свидетельства занимается работодатель.
  • Документы воинского учета.
  • Дополнительные документы – справку о доходах формы 2-НДФЛ, свидетельство ИНН, медицинскую справку.

Кадровый работник снимает копии с документов, оригиналы возвращаются лицу. Исключение составляет трудовая книжка, подлежащая хранению у работодателя весь период трудоустройства.

О том, как правильно заполнить кадровые документы, рассказано в следующем видео сюжете:

Поэтапная процедура оформления на работу

Принятие от работника заявления

Заявление о приеме на работу лицо представляет в кадровый орган или лично руководителю.

Документ не относится к обязательным формам при приеме на работу, но традиционно используется в практике для подтверждения добровольного трудоустройства и удобной формы для внесения комментариев руководителя, например, «оформить на должность слесаря 4 разряда с окладом 15 тысяч рублей с 28 августа 2015 года».

Ознакомление работника с локальными актами

До подписания трудового договора работника знакомят с внутренними условиями и распорядком предприятия. К документам относятся коллективный договор, положение о премировании и иные документы, относящиеся к режиму труда.

Работодатель не имеет права предлагать условия, противоречащие трудовому законодательству.

Ознакомление с локальными актами производится под подпись.

Заключение трудового договора

Заключение договора с работником осуществляется по согласованию сторон и является обязательным условием трудоустройства.

Применяют 2 типа соглашений:

  1. Трудовые договоры. Заключение производится на бессрочный или срочный периоды. Трудоустройство может являться подтверждением работы по основному месту или совместительству.
  2. Гражданско-правовые договоры. Форма применяется при приеме работника с ограничением условий по времени или объему конкретной работы – подряда, оказания услуг или иных.

Трудовые договоры содержат условия, определяющие основные права и обязанности сторон. Применяется исключительно письменная форма документа. Работник может с согласия работодателя приступить к обязанностям до заключения договора. В связи с наличием ограничения трехдневного срока по изданию приказа о трудоустройстве, договор должен быть составлен и заключен до его подписания.

Регистрация и выдача трудового договора

После заключения договора с работником документ необходимо зарегистрировать в журнале с присвоением уникального номера и даты. На практике часто применяется нумерация с включением месяца и года составления, например – 15/03/2016. Данные позволяют определить дату трудоустройства работника, не прибегая к информации журнала регистрации.

Документ составляется в 2-х экземплярах и хранится у каждой из сторон. На экземпляре работодателя (внизу или на оборотной стороне последнего листа) работник делает пометку о получении. Текст произвольной формы заверяется подписью лица.

Приказ о приеме на работу

Факт трудоустройства работника оформляется приказом формы Т-1, составленным на основании договора. Приказы предприятия ведутся в хронологическом порядке с ежегодным обновлением порядка нумерации. Нумерация присваивается после регистрации в журнале или с использованием обслуживающих программ. Обязанность по ведению журнала отсутствует, но может быть установлена локальными актами.

Приказы, связанные с приемом, переводом, увольнением и прочими условиями труда, ведутся отдельно.

Для идентификации нумерации и удобства систематизации кадровым приказам часто присваивается индекс «К» (например, № 15/К). Необходимость обособленного ведения учета основана на необходимости хранения их в течение 75 лет после издания.

Приказ по кадрам содержит сведения:

  • Наименование предприятия.
  • Номер, дата документа.
  • Фамилия, имя, отчество лица, указанное в родительном падеже.
  • Присвоенный табельный номер.
  • Должность, специальность.
  • Характер работы – постоянная, совместительство, в порядке перевода.
  • Дата начала работ, срок для договоров с ограниченным периодом действия.
  • Срок испытательного периода при его наличии.
  • Оклад, ставка вознаграждения.

Приказ подписывает руководитель и нанимаемое лицо. Подписи расшифровываются. Издание приказа (ознакомление под подпись) осуществляется в течение 3 дней со дня трудоустройства (ст. 68 ТК РФ). По просьбе работника копия приказа выдается ему на руки.

Внесение записи в трудовую книжку

Запись о приеме на работу вносится в трудовую книжку. При приеме по совместительству запись вносится только на основании письменного обращения работника. Право на заполнение трудовых книжек имеется у работодателя основного места трудоустройства.

Работник первого места трудоустройства не имеет трудовой книжки. Документ открывает работодатель.

Лицо получает книжку за плату, равную сумме приобретения предприятием. После внесения записи о приеме на работу данные о трудовой книжке вносятся в журнал учета. Передача книжки на хранение заверяется кадровым работником, подпись работника не требуется.

Оформление личной карточки

Личная карточка работника – документ, консолидирующий личные данные работника, процедура оформления трудовой деятельности.

Применяется документ формы Т-2. Работник может ознакомится с учетными данными и удостоверить сведения подписью. С записями о переводе, изменениях условий труда, увольнении лицо должно знакомиться в обязательном порядке.

Внесение данный в табель учета рабочего времени

Данные табеля являются основанием для начисления заработной платы. Табель несет информацию об отработанных часах, отсутствии по болезни, в связи с отпуском и прочими причинами. Учет рабочего времени ведется по кодировке, принятой для документа.

Для каждого работника ведется отдельная строка данных с указанием табельного номера, ФИО, должности. Данные табеля закрывают 2 раза в месяц для расчета аванса и окончательной суммы заработной платы.

Дополнительные этапы при оформлении на работу

Оформление личного дела на работника коммерческой организации не является обязательным условием рабочего процесса. Сбор и ведение личной информации может быть установлен внутренним документооборотом с назначением лица, ответственного за учет информации. Состав учетных данных определяется работодателем.

Ведение личных дел работников обязательно для госструктур. Открытие дела осуществляется на этапе проверки лица на соответствие должности. В отличие от данных личной карточки Т-2 информация личного дела является закрытой для доступа и используется только в служебных целях.

Работодатель несет обязанность по уведомлению государственных органов:

  • Предыдущего места трудоустройства при приеме бывшего госслужащего в течение 2-х лет после увольнения (ст. 64.1 ТК РФ). Перечень должностей установлен законодательством. Уведомление производится в произвольной форме в десятидневный срок после трудоустройства.
  • Военкоматов при приеме на работу лиц, подлежащих воинскому учету. Оповещение производится в произвольной форме с указанием данных лица.

Ранее работодатели оформляли на работников медицинские полисы. В настоящее время обязанность снята с работодателей и переложена на самих работников.

Пошаговая инструкция приема на работу сотрудников представлена в следующем видео уроке:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=9672

Как отразить документально при приеме на работу предполагаемый разъездной характер труда?

Для возможности защитить свои права, причем как со стороны наемного работника, так и самого работодателя, между оппонентами трудовых отношений должен быть заключен письменно договор, в котором четко определяют права и обязанности, а также ответственность за ненадлежащее выполнение взятых обязательств, либо вовсе уклонение от них.

Например, если человек, даже добросовестно отработает на собственника при устной договоренности, нет никаких гарантий, что после с ним рассчитаются и заплатят за труд.

Очень непросто будет в такой ситуации даже в суде доказать, что работодатель вообще что-то должен обратившемуся истцу за своими заработанными деньгами.

Аналогично и работодатель рискует по устному соглашению нанимать работников.

Нет никакой гарантии, что через день, два, неделю такой сотрудник выйдет на работу, а в случае причинения вреда имуществу собственника судебные органы потребуют объяснений, что посторонний человек делал на территории предприятия, если с ним не заключен трудовой договор.

Именно поэтому, для урегулирования всех возникающих спорных моментов, гарантии исполнения обязательств, между работодателем и наемными работниками должен быть заключен письменно трудовой договор, согласно ст. 56 ТК РФ, который составляется в двух экземплярах (для обеих сторон).

Даже после увольнения сотрудника, данный документ хранится в архиве 75 лет.

Нормами ст. 57 ТК РФ установлены основные требования к структуре трудовых договоров и перечислены обязательные сведения, которые должны быть отражены в официальном документе.

Кроме указания полных данных сторон, принимающие на себя определенные обязательства друг перед другом, даты, места заключения договора, сроков его действия, в документе, как требует закон, должно быть прописано:

  • место работы (конкретизируя филиал, обособленное подразделение, представительство организации);
  • какие трудовые функции обязуется выполнять работник (в соответствии с должностью, профессией, согласно штатному расписанию);
  • размеры заработной платы и условия ее выплаты;
  • определены время работы и отдыха сотрудника (включая продолжительность рабочего дня и перерыва для приема пищи);
  • условия, какие работодатель предоставляет для выполнения своих функциональных обязанностей работнику;
  • гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, если рабочее время сотрудника проходит во вредных и опасных для жизни и условиях труда по оценке специальной комиссии;
  • в необходимых случаях условия, которые определяют характер самой работы (разъездной, в пути, подвижной и другие);
  • пункт об обязательных видах страхования.

Кажется, довольно все просто, но у сотрудников кадровых служб порой возникают вопросы при определении какие работы можно отнести связанными с разъездами или выполняемыми в пути, и происходит путаница со служебными командировками, когда сотрудник по заданию руководителя направляется в другой город, регион, страну выполнять поручение, связанное с его должностными обязанностями.

В ст. 166 ТК РФ законодатель, дает определение командировке по службе – как поездки сотрудника по распоряжению руководителя на определенный период с целью выполнения поручения вне места постоянной работы.

В то же самое время, делается акцент, что в случаях, когда выполнение самой работы осуществляется в пути, либо разъездах, такие поездки, несмотря на то, что они связаны с работой не признаются служебными командировками.

Разберемся, какие работы имеют такой характер и как правильно отразить это документально при приеме нового сотрудника.

Какие виды работ можно отнести связанными с передвижением (поездками)?

Говоря о том, что в трудовом договоре должен быть, определен характер работы, если она выполняется в движении или пути, связана с разъездами, законодатель не раскрывает содержания каждого из этих видов работ.

Понятно, что есть работы, которые ежедневно сотрудник выполняет, приходя на одно и то же рабочее место.

Например, офисные работники, рабочие цехов, шахтеры, педагоги и многие другие.

Можно сделать вывод, что разъездная работа характеризуется тем, что работнику для выполнения своих функциональных обязанностей нужно переместиться из одного места в другое, но после окончания рабочего дня он имеет возможность вернуться домой.

Так, разъездной характер работ, например:

  • у курьеров;
  • торговых агентов;
  • страховщиков;
  • разносчиков пиццы под заказ,

и прочие.

Подвижной характер работ имеют люди, вынужденные часто менять рабочее место.

Так, строители, закончив один объект, переходят к другому, который может быть расположен в другом районе города.

Аналогична работа лесозаготовителей.

Уже работу водителей, проводников поезда, стюардов, можно охарактеризовать как выполняемые в пути.

Причем не всегда эти люди могут каждый день возвращаться домой, отработав определенные часы, в связи с дальностью расстояний, куда им приходится направляться, выполняя функциональные обязанности.

Локальными документами перечень должностей и профессий разъездного характера утверждается для каждой организации индивидуально.

Например, в этот список можно включить прораба, вынужденного в течение дня побывать на нескольких объектах строительства, юриста, со спецификой деятельности предприятия, выезжающего в структурные подразделения или филиалы организации, в судебные органы, на встречи с деловыми партнерами.

Что говорит закон?

В ст. 57 ТК РФ, как мы уже обратили внимание, законодатель ставит одним из обязательных требований при подписании трудового договора включить пункт, отражающий характер предстоящих функциональных обязанностей.

Согласно ст. 168. 1 ТК РФ, возмещение расходов на поездки, связанные с выполнением трудовых обязательств, а также сам список этих работ, профессий, должностей устанавливается индивидуально в каждой организации с учетом специфики деятельности коллективным договором или другими локальными нормативными актами, внутреннего пользования.

Поэтому в самом трудовом договоре допускается ссылка на действующий локальный правовой акт, при этом учитывая установленные надбавки к окладу или тарифной ставке вновь принятого сотрудника, в соответствии со штатным расписанием организации.

Как оформляется документально?

Расходы, связанные с поездками для возможности добраться до рабочего места возмещает работодатель, если трудовым договором предусмотрен разъездной характер работы.

Чтобы не возникало неприятностей при проведении надзорных проверок организации, прежде всего, необходимо утвердить приказом по предприятию перечень работ, профессий, должностей, постоянная работа которых связана с поездками (осуществляется в пути), имеет разъездной характер.

Коллективным договором, соглашениями, прочими локальными правовыми актами устанавливается размер и порядок возмещения материальных затрат сотрудников, связанных с поездками по службе:

  • расходы на проезд (стоимость билетов или бензина, если имеется договор об использовании личного автомобиля в служебных целях);
  • расходы в случае необходимости найма жилого помещения (при дальних поездках, когда нет возможности в тот же рабочий день вернуться домой);
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне дома (суточные);
  • возможны и другие расходы, если они были сделаны с предварительного разрешения руководителя (по согласованию или разрешению).

Таким образом, перед каждой поездкой нет необходимости оформлять документы персонально каждому сотруднику, отправляющемуся выполнять свои обязанности.

Достаточно подтвердить передвижение записями в специально заведенном журнале, либо маршрутными листами, чеками и автотранспортными билетами.

Если отраслевыми правовыми актами не предусмотрена надбавка к заработной плате за разъездной характер работ, остается правом работодателя установить такие доплаты, включив в коллективный договор или другие локальные документы порядок расчета, размер и выплаты.

Чем отличается разъездной характер работ от служебной командировки?

Несмотря на то, что работодатель должен возместить расходы связанные как с командировкой, так и с разъездным характером работ, основным отличием является:

  • в служебную командировку направляется на определенный период по письменному распоряжению руководителя сотрудник, в обычное время имеющий постоянное рабочее место, при разъездном характере – поездки носят регулярный характер;
  • для оформления документации по командировке обязательно наличие приказа с указанием целей направления сотрудника, периода, в течение которого он должен справиться с поручением, места прибытия.

Должности и профессии разъездного характера выполнения обязанностей утверждаются в перечне, согласно локальным документам, действующим в организации и никаких дополнительных распоряжений не нужно.

Таким образом, служебные командировки и поездки отличаются характером выполнения работы и оформлением документов.

Источник: http://Vse-o-Trude.ru/kak-otrazit-dokumentalno-pri-prieme-na-rabotu-predpolagaemyj-razezdnoj-xarakter-truda/

Юрпомощь
Добавить комментарий