Трудовой кодекс: аттестация работников как провести

Содержание
  1. Aттестация работников
  2. Аттестация работников как основание для увольнения – Все о кадрах
  3. Понятие аттестации. Обязательно ли ее проводить?
  4. Документационное обеспечение аттестации
  5. Аттестация работников на соответствие занимаемой должности
  6. Положение об аттестации работников
  7. Общий раздел
  8. Шаг 1. Обозначить цель проведения аттестации
  9. Шаг 2. Определить состав аттестуемых работников
  10. Шаг 3. Закрепить периодичность проведения аттестации
  11. Аттестация работников: особенности и необходимость проведения
  12. Процесс аттестации и его значение в современных условиях
  13. Порядок проведения проверки
  14. Категории работников, которые не подлежат обязательной проверке
  15. Аттестация персонала:
  16. Аттестация работников: как провести без ошибок
  17. Порядок подготовки к аттестации работников
  18. Обязательные сведения, которые должны быть в Положении об аттестации:
  19. Приказ о проведении аттестации
  20. Подготовка документов на аттестуемых
  21. Аттестация работников: порядок проведения
  22. Как подвести итоги аттестации работников
  23. Как оформить увольнение по итогам аттестации
  24. Бывает, что работник отказывается от предложенных вакансий или в организации нет для него подходящей работы. Тогда можно начинать процедуру увольнения. Она заключается в следующем:
  25. Аттестация работников на соответствие занимаемой должности 2018
  26. Нормативная база
  27. Периодичность проведения аттестации
  28. Цель проведения аттестации
  29. Что понимается под традиционной системой аттестации работника?
  30. Положение об аттестации работников: образец
  31. Подготовка к проведению аттестации
  32. Порядок проведения аттестации
  33. Протокол аттестации работников: образец
  34. Бланк протокола аттестации работника
  35. Пример положения об аттестации

Aттестация работников

Документы для аттестации

Аттестация работников – эффективно действующий инструмент, позволяющий работодателю на основе оценки трудовой деятельности работников (проверки деловых качеств, уровня знаний, навыков) определить наличие у них достаточной квалификации, а равно их соответствие занимаемой должности или выполняемой работе.

Требования к квалификации работников определяются: трудовым договором, должностной инструкцией, локальными нормативными актами, квалификационными справочниками, тарифно-квалификационными справочниками по отраслям и соответствующими профессиональными стандартами.

При небольшой штатной численности работодателю и без проведения аттестации несложно разобраться, кто из работников достойно выполняет свои трудовые обязанности и заслуживает повышения и поощрения, а кто регулярно допускает ошибки и не приносит особой пользы. Но, чем крупнее численность работников, тем сложнее это сделать.

В отношении государственных служащих и бюджетных организаций отдельных сфер деятельности необходимость проведения аттестации и порядок её проведения устанавливаются нормативными правовыми актами.

Аттестация работников, выполняющих трудовые обязанности у иных работодателей обязательной не является, проводится по решению работодателей и регламентируется локальными нормативными актами, подготовленными с учётом норм, содержащихся в Трудовом кодексе РФ и других нормативных правовых актах.

Учитывая, что по итогам аттестации работодатель имеет право не только повысить работников в должности и/или оплате труда, но и прекратить трудовые отношения с теми, кто не соответствует занимаемой должности, во избежание оспаривания процедуры и признания норм локальных нормативных актов дискриминационными и ухудшающими положение работников по сравнению с положением, установленным трудовым законодательством, рекомендуется включать в локальные нормативные акты (внутренние документы работодателя) нормы, аналогичные содержащимся в нормативных правовых актах, определяющих проведение аттестации.

В случае, если Вам необходимы документы для проведения аттестации работников либо нужен правовой анализ уже имеющихся у Вас документов, ООО “ТэКа Групп” может оказать Вам любую необходимую правовую помощь.

Стоимость консультации юриста по трудовому праву с проработкой имеющихся документов составляет 4000 рублей. Также Вы можете получить бесплатную консультацию.

ООО “ТэКа Групп” обладает большим опытом участия в судебных спорах, проверках прокуратуры и инспекции труда. Подробную информацию об оказываемых услугах по подготовке документов Вы найдете на странице “аттестация работников – документы”.

Также любой возникший по данной теме вопрос Вы можете обсудить на форуме ООО “ТэКа Групп” в разделе “аттестация работников”.

На сегодняшний день подавляющее большинство работодателей не проводит аттестацию работников, находя для себя эту процедуру трудозатратной и сложной, а многие из тех, кто её проводит, зачастую ограничиваются лишь формальным сбором бумаг и подписей, что в итоге не приносит должных результатов.

При этом грамотное проведение аттестации работников не только приносит пользу и дает реальную отдачу, но и имеет большое значение для обеих сторон трудовых отношений:

   

  • для работодателя это возможность оптимизировать использование трудовых ресурсов, оценить уровень квалификации коллектива в целом и каждого из работников в отдельности, создать дополнительные стимулы к профессиональному росту работников и повышению их квалификации, сформировать кадровый резерв из наиболее компетентных специалистов и расторгнуть трудовые договоры с работниками, которые не соответствуют требованиям, предъявляемым к занимаемой должности;
  •    

  • для работника это возможность доказать работодателю, что он является грамотным специалистом, обладающим достаточной квалификацией и высоким уровнем профессионализма, а также зарекомендовать себя в этом качестве и получить повышение.
  • В современных условиях аттестация также может помочь работодателю в определении системы оплаты труда работников, и очевидно, что присвоение разряда или категории по итогам аттестации носит более объективный характер, нежели осуществление этих действий по ходатайству непосредственного руководителя либо руководителем организации единолично.

    Основными задачами проведения аттестации являются:

       

  • установление соответствия работников занимаемой должности;
  •    

  • формирование высококвалифицированного кадрового состава;
  •    

  • обеспечение возможности объективного и обоснованного передвижения кадров;
  •    

  • стимулирование роста профессионализма и уровня знаний работников;
  •    

  • определение необходимости повышения квалификации работников.
  • Для проведения аттестации работников работодатель должен утвердить локальный нормативный акт (как вариант – положение), определяющий:

       

  • порядок, сроки и формы проведения аттестации;
  •    

  • состав аттестационной комиссии и порядок ее создания;
  •    

  • категории аттестуемых работников;
  •    

  • категории работников, не подлежащих аттестации;
  •    

  • критерии оценки работников: систему определения соответствия работника занимаемой должности путем проставления оценок и/или баллов; установление количества / процента правильных ответов, определяющих успешное прохождение работником аттестации;
  •    

  • виды решений, принимаемых по результатам аттестации и порядок их принятия;
  •    

  • иные положения, способствующие наиболее эффективному проведению аттестации.
  • Локальный нормативный акт должен предусматривать чёткие и ясные критерии, позволяющие объективно оценить деловые качества работника (Апелляционное определение Смоленского областного суда от 24.02.2015 по делу № 33-631/2015).

    Источник: http://tkgr.ru/attestaciya-rabotnikov.html

    Аттестация работников как основание для увольнения – Все о кадрах

    Одним из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя является несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

    Как показывает практика, увольнение по данному основанию достаточно часто заканчивается разбирательствами в суде, причем нередко их результатом является проигрыш работодателя.

    В настоящей статье расскажем, что понимается под аттестацией, в отношении каких категорий работников она может проводиться, какова ее периодичность и какова процедура увольнения работника, если по итогам аттестации он признан не соответствующим занимаемой должности или выполняемой работе.

    Понятие аттестации. Обязательно ли ее проводить?

    Прежде всего стоит сказать, что определения понятия «аттестация» в Трудовом кодексе нет, но из определений, содержащихся в различных словарях, можно сделать вывод, что аттестация — это оценка результатов деятельности и определение деловых качеств и квалификации работников с целью выявления их соответствия занимаемым должностям, а также возможности дальнейшего служебного продвижения.

    Но такую оценку законодатель обязывает проводить лишь в отношении отдельных категорий работников — гражданских и муниципальных служащих, сотрудников ОВД, педагого и пр. А вот обязательность проведения аттестации в коммерческих организациях законодательством не установлена.

    Однако если в такой компании принято решение о проведении аттестации и ей подлежат категории работников, для которых законодательством предусмотрен специальный порядок ее проведения (например, медицинские или педагогические работники), то при разработке локального нормативного акта, устанавливающего правила и порядок оценки персонала, необходимо учитывать требования таких законодательных актов.

    Поскольку в ходе аттестации оценивается профессиональная квалификация работника (достаточно ли ее для занятия соответствующей должности), необходимо четко понимать, что является таковой. Определение квалификации можно найти в ст. 195.1 ТК РФ. Это уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы сотрудника.

    При этом характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности, содержится в профессиональном стандарте. Напомним, что в настоящее время разработано достаточно много профессиональных стандартов, в конечном итоге они призваны заменить квалификационные справочники.

    Однако списывать со счетов ЕТКС и Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих пока рано.

    На основе указанных Справочников (а теперь — и профессиональных стандартов) разрабатываются должностные инструкции, в которых помимо прямых обязанностей и функций работника работодатель может прописать требования к опыту работы и уровню образования, а также иные требования для занятия той или иной должности (например, владение одним или несколькими иностранными языками, способность работать на компьютере).

    Определять требования к стажу и опыту, профессиональным навыкам и образованию по конкретной должности или профессии необходимо четко и единообразно, иначе при проведении процедуры аттестации, о которой мы расскажем ниже, могут возникнуть вопросы по поводу толкования тех или иных положений инструкции.

    Итак, исходя из определения квалификации, приведенного в ст. 195.1 ТК РФ, можно сказать, что несоответствие квалификации работника для занятия той или иной должности можно определить как неспособность работника качественно выполнять порученную ему трудовым договором работу.

    Документационное обеспечение аттестации

    Повторим, что коммерческие организации самостоятельно решают, проводить ли им аттестацию, а если да, то в отношении каких работников и как часто. Однако, чтобы данная процедура была законной, в компании необходимо разработать ряд документов. Основным из таких документов является локальный нормативный акт — положение о проведении аттестации. Помимо него понадобятся:

    — приказ о проведении аттестации;

    — график аттестации;

    — положение о работе аттестационной комиссии и приказ об утверждении ее членов;

    — протоколы заседаний комиссии, аттестационные листы и пр.

    Разработать и утвердить документы, которые применяются при аттестации и на основании которых она проводится, важно, так как при возникновении трудового спора по итогам аттестации компетентные органы первым делом будут проверять локальные нормативные акты и порядок их принятия и утверждения.

    Источник: http://info-personal.ru/uvolnenye-rabotnokov/attestatsiya-rabotnikov-kak-osnovanie-dlya-uvolneniya/

    Аттестация работников на соответствие занимаемой должности

    Под традиционной системой аттестации работников действующим законодательством понимается процедура, содержание и порядок которой работодатель разрабатывает самостоятельно.

    В ТК РФ отсутствует статья под наименованием «Аттестация работников на соответствие занимаемой должности».

    Однако Трудовой кодекс, согласно статье 81, определяет, что порядок проведения аттестации устанавливается локальным нормативным актом работодателя.

    К примеру, аттестация работников культуры определяется Порядком, утвержденным заместителем министра культуры РФ, от 08.02.2010 № 7790-44/04-ПХ. Данным нормативным актом, в частности, предусмотрено, что аттестации не подлежат сотрудники, которым по роду их деятельности не требуются специальные навыки или знания — например, неквалифицированные рабочие.

    Существует нюанс: положение об аттестации подчиненных работодатель разрабатывает самостоятельно с учетом мнения профсоюза, но если профсоюза в организации нет, то и согласовывать ничего ни с кем не надо.

    Положение об аттестации работников

    Поскольку в 2018 году аттестация работников регламентируется работодателем, в качестве основы для разработки внутреннего нормативного акта рекомендуем брать Положение о порядке проведения аттестации, утвержденное Постановлением Госкомитета СССР от 05.10.1973 № 267.

    Действующее законодательство ничем не ограничивает категории сотрудников, в отношении которых можно провести аттестацию, а также периодичность и сам порядок проведения аттестации. Работодатель вправе устанавливать по своему усмотрению любой порядок проведения данной процедуры в отношении любых категорий сотрудников.

    Рекомендуем подойти к разработке документа, который будет носить название «Положение о проведении аттестации работников», с вниманием. В целях исключения возможной негативной судебной практики, а также чтобы аттестация работников на соответствие занимаемой должности была максимально понятна и сотрудникам, и самому работодателю, целесообразно включить в него следующие разделы:

    1. Общая информация.
    2. Раздел о подготовительных мероприятиях.
    3. Раздел о проведении аттестации.
    4. Заключительные положения.
    5. Приложения.

    Указанные разделы приведены в качестве примера и не претендуют на универсальность. Мы хотим дать работодателю пошаговый алгоритм, чтобы аттестация работников на его предприятии не давала сбоев и была максимально объективной.

    Общий раздел

    Шаг 1. Обозначить цель проведения аттестации

    Для одного работодателя будет достаточно написать, что целью проведения данного мероприятия является определение соответствия квалификации работника занимаемой им должности.

    Другой может изложить целью рациональное использование трудовых ресурсов своих сотрудников, повышение результативности их труда и ответственности за порученную работу. Сформулируйте ясно и конкретно именно ту цель, которой стремитесь добиться.

    Например, в соответствии с Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 16.03.

    2000 № 234, целями аттестации руководителей предприятий являются: – объективная оценка деятельности руководителей и определение их соответствия занимаемой должности; – оказание содействия в повышении эффективности работы предприятий;

    – стимулирование профессионального роста руководителей предприятий.

    Шаг 2. Определить состав аттестуемых работников

    Принимая во внимание, что законодательство не ограничивает работодателя в выборе категорий сотрудников для их аттестации, все же рекомендуем НЕ включать в списки аттестуемых:

    • беременных;
    • проработавших в должности менее года;
    • находящихся в отпуске по уходу за ребенком и сотрудников, которые проработали менее одного года после выхода на работу из данного отпуска;
    • пенсионеров по старости;
    • несовершеннолетних;
    • сотрудников, с которыми заключены срочные трудовые отношения.

    Остальной персонал можно аттестовывать.

    Например, когда проводится аттестация прокурорских работников, то в число аттестуемых не включают: – беременных; – находящихся в отпуске по уходу за ребенком (они могут быть аттестованы через шесть месяцев после выхода из отпуска); – работников, достигших предельного возраста нахождения на службе (если они не допустили в работе существенных упущений);

    – офицеров в запасе органов военной прокуратуры при присвоении им первоначального классного чина.

    Все остальные из числа работников органов прокуратуры подлежат аттестации в соответствии с Приказом Генерального прокурора от 20.06.2012 № 242.

    Шаг 3. Закрепить периодичность проведения аттестации

    Аттестацию можно проводить каждый год, однако такая периодичность вряд ли будет способствовать формированию здоровой атмосферы в коллективе. Поэтому оптимальным вариантом будет период не чаще чем один раз в три года и не реже одного раза в пять лет.

    Источник: https://clubtk.ru/attestatsiya-sotrudnikov

    Аттестация работников: особенности и необходимость проведения

    Регулярная аттестация работников – это комплекс мероприятий, направленных на непосредственную проверку уровня профессионализма, которые дают наиболее максимальное представление о том, насколько специалист соответствует занимаемой должности либо выполняемой работе.

    Самой главной задачей аттестации является проверка не только теоретических знаний, деловых качеств, но и практических навыков, необходимых для выполнения возложенных трудовых функций, которые зафиксированы в трудовом договоре.

    Процесс аттестации и его значение в современных условиях

    Проведение аттестационной проверки на предприятии не только выявит уровень квалификации сотрудников, но и укажет на структурные единицы, которые в связи с непрерывным развитием технологий позволяют произвести обновление устаревших моментов производства или, наоборот, тормозят производственную эволюцию и должны быть упрощены или вовсе устранены.

    В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, работодатель имеет полное право расторгнуть трудовой договор с сотрудником, если результаты аттестационной проверки последнего имеют отрицательное значение.

    Основным аргументом для расторжения контракта послужит доказательство соответствия работы подчиненного результатам аттестации.

    Именно поэтому аттестация работников по Трудовому кодексу – это не только процедура проверки, но и  наглядное подтверждение ее результатов.

    Качественно проведенная проверка персонала позволит:

    • определить уровень профессионального развития сотрудников;
    • мотивировать персонал на саморазвитие и повышение квалификации;
    • создать продуктивную систему стимулирования работников;
    • сформировать систему обучения кадров и прочее.

    Если ранее аттестация применялась для кадровой чистки, то в современных условиях данное мероприятие направлено прежде всего не на сокращение штата, а на его совершенствование.

    Порядок проведения проверки

    Отметим, что правила проведения аттестации работников, нормы относительно сроков  ее реализации и проведения в законодательстве не закреплены.

    Однако существуют нормативные требования относительно проведения аттестации для отдельных категорий работников. Итак, согласно закону, проходить профессиональную аттестацию обязаны все специалисты.

    Например, врачи и педагоги проходят аттестационную проверку раз в 3-5 лет.

    Само решение о проведении аттестации всегда принадлежит непосредственному руководителю. Не стоит полагать, что аттестация – это непредсказуемое и стихийное событие. Готовиться к следующей аттестации нужно,  начиная с предыдущей. Она в большинстве случаев нацелена на повышение квалификации (категории, разряда) работника и, соответственно, его заработной платы.

    В ТК РФ указывается, что аттестация работника в будущем может вылиться для него в один из указанных сценариев:

    • работник пройдет проверку и руководство примет решение о его повышении в должности или о значительном упрощении условий труда;
    • стороны трудового контракта досрочно прекратят отношения между собой.

    Основной акт трудового законодательства (ТК РФ) предусматривает следующее: если проводимая аттестационная проверка теоретически сможет послужить причиной для увольнения нерадивых работников, то в состав аттестационной комиссии обязательно должны быть включены  члены профсоюзной организации. Обратите внимание на то, что нормативные акты, имеющие локальное значение для организации и определяющие весь порядок проверки, дв обязательном порядке должны приниматься с учетом мнения профсоюза.

    Категории работников, которые не подлежат обязательной проверке

    Есть категории, которые  вовсе не подлежат каким-либо проверкам, мониторингам и аттестации работы, а именно:

    • беременные женщины;
    • матери детей, не достигших трехлетнего возраста;
    • матери-одиночки  детей до 14 лет,  и до 18 лет для матерей-одиночек, воспитывающих  детей-инвалидов;
    • иные субъекты, воспитывающие в одиночку ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида.

    Очень важно: даже если руководитель предприятия решил провести аттестацию на производстве,  и результаты некоторых сотрудников оказались неудовлетворительными, то он не имеет права уволить работника, который не прошел тест, но входит в вышеуказанный список. Увольнение сотрудника, не подлежащего аттестационной проверке, является незаконным.

    Аттестация персонала:

    Аттестация работников и ее правовое значение в трудовом праве имеют одно из наиболее весомых значений для большинства работодателей и их подчиненных.

    Проведение подобного мероприятия планируется заранее и очень тщательно самим менеджером предприятия.

    Сроки, а также место проведения экзамена необходимо документально зафиксировать и донести до ведома работников не позже, чем за месяц до проведении аттестации. Уведомление каждого работника должно происходить под роспись.

    1. Первым шагом на пути проведения профессионального экзамена является составление краткой, но содержательной характеристики каждого сотрудника фирмы.
    2. Второй шаг – это формирование аттестационной комиссии.
    3. Шаг третий – прохождение контроля, порядок проведения которого зафиксирован в одном из локальных актов организации.

    Аттестация выглядит, как экзамен. От испытуемого требуется ответить на ряд вопросов, указанных в билетах, а также продемонстрировать свои практические навыки.

    В иных случаях аттестуемый готовит материалы по своей работе, которые показывают результативность его деятельности. Аттестационный процесс должен сопровождаться ведением протокола.

    Протокол – подтверждение правдивости всех выводов, сделанных комиссией.

    Если после проведения проверок на вашем предприятия были выявлены слабые кадры, то не стоит их сразу же увольнять. Необходимо выяснить причину таких результатов и предложить подчиненному пройти курсы повышения квалификации.

    Источник: http://opersonale.ru/upravlenie-personalom/attestaciya/attestaciya-rabotnikov.html

    Аттестация работников: как провести без ошибок

    Часто сотрудники, уволенные по итогам аттестации, восстанавливаются на работе через суд. Как правильно провести аттестацию работников, чтобы этого не допустить, читайте в статье.

    Аттестация работников – это оценка соответствия профессионального уровня персонала занимаемым должностям. По смыслу закона эта процедура должна обеспечить замещение должностей компетентными сотрудниками.

    Но персонал настороженно относится к такой оценке, так как боится увольнений, понижения в должности и снижения зарплат.

    Кроме того, часто работодатели забывают урегулировать различные аспекты этой процедуры, поэтому большинство споров, связанных с аттестацией, выигрывают сотрудники.

    Узнайте подробнее об особенностях  аттестации персонала здесь.

    Обратите внимание: аттестация работников не связана с аттестацией рабочих мест. Последняя проводилась в рамках оценки условий труда и аттестации рабочих мест. В настоящее время аттестацию рабочих мест на предприятии заменили спецоценкой условий труда.

    Скачайте документы по теме:

    Порядок подготовки к аттестации работников

    Проведение аттестации работников в компаниях частного сектора не регулируется действующим законодательством. Есть только статья в Трудовом кодексе, которая разрешает уволить сотрудника из-за ненадлежащей квалификации, подтвержденной в ходе аттестации.

    Порядок проведения аттестации работников работодатель вправе установить самостоятельно. Это можно сделать в локальном нормативном акте, например, в Положении об аттестации. Его принимают с учетом мнения профсоюза, если он создан в компании.

    Справка

    Обязательные сведения, которые должны быть в Положении об аттестации:

    1. каковы задачи и цели аттестации;
    2. с какой периодичностью организуется проведение аттестации работников;
    3. в каком порядке формируется аттестационная комиссия;
    4. какова процедура подготовки и проведения аттестации;
    5. какие решения вправе принимать аттестационная комиссия и в каком порядке;
    6. как оформляются результаты аттестации.

    Обратите внимание! Компания самостоятельно определяет периодичность проведения аттестации. Это связано с производственными условиями. Для отдельных категорий сотрудников периодичность может быть различной.

    Например, в Положении можно прописать, что руководители (заместители гендиректора, начальники департаментов, управлений, отделов) подлежат аттестации один раз в два года, остальные – один раз в три года.

    Положение об аттестации утверждают грифом или вводят в действие приказом руководителя организации. До начала аттестации сотрудников необходимо ознакомить с локальным актом под роспись. Новых сотрудников знакомят с положением до подписания трудового договора (ч. третья ст. 68 ТК РФ).

    Скачать чистый бланк
    Скачать в .doc

    Скачать заполненный образец
    Скачать в .doc

    Для проведения проверки соответствия работников занимаемым должностям в организации создается  аттестационная комиссия. Состав этого органа генеральный директор утверждает приказом.

    При формировании коллегиального органа учитывайте, что члены комиссии должны обладать необходимыми знаниями и квалификацией и способностью объективно оценить профессиональные знания и навыки аттестуемого сотрудника.

    Если в компании есть профсоюз, включите его представителя в состав комиссии.

    Приказ о проведении аттестации

    Решение о проведении аттестации работников принимает руководитель компании. Оно оформляется приказом. Каждого сотрудника, который подлежит оценке, необходимо письменно и под подпись известить о дате и месте ее проведения.

    Сроки такого предупреждения устанавливаются Положением об аттестации. Например, не позднее чем за месяц или два до ее проведения.

    Таким образом, приказ о проведении аттестации нужно издать с учетом сроков, которые требуются для ознакомления сотрудников.

    Пример приказа о проведении аттестации сотрудников можете посмотреть здесь

    Подготовка документов на аттестуемых

    До начала аттестации, к примеру, за две недели до нее, на работников, подлежащих оценке, в аттестационную комиссию представляют отзывы. Они могут быть оформлены в виде представления. В отзыве (представлении) непосредственный руководитель пишет, как сотрудник исполнял свои должностные обязанности за аттестационный период. Отзыв обычно содержит следующие сведения:

    фамилия, имя, отчество работника;

    название должности, которую он занимает на момент аттестации, и день, когда его назначили на эту должность;

    перечень выполняемых сотрудником должностных обязанностей;

    обоснованную оценку деловых качеств специалиста и результатов его труда за аттестационный период (прилагаются отчеты о выполняемой работе или сведения о невыполненных поручениях – при наличии).

    Одновременно с отзывами отдел кадров представляет в аттестационную комиссию копии документов об образовании, о повышении квалификации, должностные инструкции, выписки из трудовой книжки и другие необходимые для оценки сотрудника документы.

    С представленными материалами каждый аттестуемый сотрудник также должен быть ознакомлен заблаговременно (например, за неделю до аттестации). Так он сможет представить на рассмотрение дополнительные сведения о своей профессиональной деятельности за указанный период, которые, как он считает, могут повлиять на результаты аттестации.

    Если сотрудника не ознакомить с отзывом и иными документами, он может заявить о нарушении процедуры аттестации.

    Важно: закон предусматривает обязательное проведение аттестации работников отдельных категорий: госслужащих (ст. 48 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ), педагогов (ч. десятая ст. 332 ТК РФ) и так далее. В данном случае процедуру устанавливают соответствующие законодательные акты.

    Ответы на семь популярных вопросов о проведении аттестации читайте здесь

    Аттестация работников: порядок проведения

    После того как необходимая подготовительная работа будет выполнена, компания приступает непосредственно к процедуре аттестации. Ее проводят на заседании аттестационной комиссии в присутствии аттестуемого.

    Порядок проведения аттестации работников предполагает, что члены комиссии рассматривают материалы и документы, представленные на аттестуемого работника, анализируют результаты его ответов (аттестация может проводиться в различных формах: собеседования, тестирования и тому подобное), заслушивают его сообщения. Результаты  заносятся в аттестационный лист.

    Узнайте подробнее, как оформить аттестационный лист, можно здесь

    Скачать чистый бланк
    Скачать в .doc

    Скачать заполненный образец
    Скачать в .doc

    По результатам проведения аттестации работников по каждому аттестуемому принимают решение. Оно может быть и не связано с увольнением. Например, сотрудник остается в прежней должности или ему предлагают повышение. Кроме того, работника могут аттестовать, но под условием.

    Например, указывают формулировку «соответствует при условии повышения квалификации» или «соответствует занимаемой должности (или выполняемой работе) при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии с повторной аттестацией через год».

    В аттестационном листе члены комиссии могут написать свои рекомендации сотруднику.

    Как подвести итоги аттестации работников

    После того как аттестация сотрудников завершится, все материалы необходимо передать генеральному директору. Последний в установленный Положением срок должен принять по ее итогам соответствующие решения. Например:

    оставить работника на прежней работе,

    предложить работнику другую работу,

    направить на повышение квалификации,

    уволить.

    Порядок проведения аттестации работников предполагает, что кадровая служба решение комиссии отражает в личной карточке по форме № Т-2 — вносит запись в раздел IV «Аттестация».

    Как оформить увольнение по итогам аттестации

    Если сотрудника из-за недостаточной квалификации решением аттестационной комиссии признали несоответствующим занимаемой должности (или выполняемой работе) работодатель вправе уволить его. Основанием будет пункт 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса.

    Важно! Увольнение по результатам аттестации происходит по инициативе работодателя. Поэтому нельзя уволить сотрудника, пока он находится в отпуске или на больничном.

    До того как уволить, работодатель должен сначала предложить работнику имеющиеся вакансии.

    Это как свободные должности, которые соответствуюют квалификации сотрудника, так и вакантные нижестоящие позиции или нижеоплачиваемая работа.

    Главное, чтобы сотрудник мог выполнять работу с учетом его состояния здоровья (ч. третья ст. 81 ТК РФ). Уведомление о наличии вакансий или их отсутствии безопаснее оформлять в письменной форме.

    Подробнее о том, как оформить уведомление, читайте здесь.

    Справка

    Бывает, что работник отказывается от предложенных вакансий или в организации нет для него подходящей работы. Тогда можно начинать процедуру увольнения. Она заключается в следующем:

    1. издается приказ о расторжении трудового договора по унифицированной форме № Т-8 или разработанной в компании самостоятельно;
       
    2. сотрудника знакомят с приказом об увольнении под подпись (если это невозможно, на приказе делают соответствующую запись);
       
    3. вносится запись об увольнении в трудовую книжку работника и дублируется в личной карточке формы № Т-2;
       
    4. с сотрудникам производят окончательный расчет, в том числе выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск.

    Обратите внимание! Запись о причине увольнения внесите в трудовую книжку в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса.

    Заверьте запись печатью организации и двумя подписями: лица, ответственного за ведение трудовых книжек в организации, и сотрудника.

    Когда будете выдавать работнику трудовую книжку, попросите его расписаться в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек.

    Запрещается увольнять в связи с неудовлетворительным результатом аттестации  следующих работников (ч. первая, четвертая ст. 261, ст. 264 ТК РФ):

    беременную ;

    женщину с ребенком до трех лет;

    одинокую мать, воспитывающую ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), другого сотрудника, воспитывающего без матери ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет);

    родителя (опекуна, попечителя), который является единственным кормильцем ребенка до трех лет в семье с тремя и более детьми до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет, если другой родитель не работает.

    Таким образом, аттестация сотрудников проводится в целях их оценки на соответствие занимаемым должностям или выполняемой работе. По ее итогам могут быть приняты различные кадровые решения: от повышения сотрудника в должности до его увольнения. В любом случае важно соблюдать процедуру, чтобы не оказаться в суде.

    Источник: https://www.kdelo.ru/art/384803-attestatsiya-rabotnikov-kak-provesti-17-m9

    Аттестация работников на соответствие занимаемой должности 2018

    Статья 81 ТК РФ предусматривает возможность увольнения сотрудника по причине несоответствия занимаемой должности.

    Согласно этой норме, по инициативе работодателя организовывается аттестационная комиссия, которая оценивает квалификационный уровень работника.

    В каких еще случаях может проводиться такое испытание, а также какие последствия оно может иметь для работников и нанимателей, – ответы в материале PPT.ru.

    Существующее законодательство предусматривает обязательную аттестацию для специалистов некоторых направлений. Эти нормы, в частности, содержатся в Трудовом кодексе, а также в некоторых отраслевых нормативных актах. Рассмотрим подробнее существующую законодательную базу в этой сфере.

    Нормативная база

    Необходимость направлять работников на прохождение аттестации регламентируется Трудовым кодексом, а также отраслевыми нормативными актами.

    При определении квалификационного уровня специальная комиссия должна опираться на существующие профессиональные стандарты.

    Использовать эти стандарты должны и работодатели, в отношении сотрудников, к которым трудовое законодательство применяет специальные требования. К таким специальностям, прежде всего, относятся:

    • педагоги;
    • медицинские работники;
    • деятели науки;
    • летчики;
    • главы федеральных унитарных предприятий;
    • специалисты, обеспечивающие транспортную безопасность;
    • спасатели и пожарные;
    • работники прокуратуры;
    • специалисты в области промышленной безопасности;
    • специалисты, связанные с перемещением и креплением грузов;
    • железнодорожники;
    • гражданские государственные служащие.

    Таким образом, руководителям предприятий, у которых числятся сотрудники указанных профилей работы, стоит заранее позаботиться об установлении порядка направления на аттестацию. Что касается работников других специальностей, то в отношении них наниматель самостоятельно решает, оправлять ли их на проверку знаний.

    Периодичность проведения аттестации

    Периодичность проведения очередного оценивания зависит от локальных нормативных актов принятых в организации. Однако, в пунктах 4 и 15 Постановления ГКНТ СССР № 470, Госкомтруда СССР № 267 от 05.10.

    1973 говорится, что оценка должна проводиться не чаще одного раза в 3 или 5 лет для рядовых сотрудников, а для руководителей не реже одного раза в два года.

    Подчеркнем, что данная норма не противоречит современному Трудовому кодексу, а значит, может применяться на практике.

    Цель проведения аттестации

    Руководители предприятий могут преследовать разные цели, принимая решение о проведении проверки в отношении своих сотрудников. Зачастую такие меры связаны с желанием уволить работника, не справляющегося со своими обязанностями.

    Согласно пунктам 3 и 14 статьи 81 ТК РФ работодатель может уволить сотрудника в случае, если он не соответствует занимаемой должности. Этот факт определяется посредством проведения аттестации.

    Если результаты испытаний подтверждают некомпетентность работника, работодатель может использовать их как основание для увольнения. Следовательно, такая оценка может служить, как инструмент для подтверждения правоты работодателя при увольнении сотрудника, не справляющегося со своими обязанностями.

    Стоит помнить, что прежде чем уволить такого работника, наниматель должен предложить ему другую работу, требующую меньшего квалификационного уровня. Некоторые категории сотрудников защищены действием статьи 261 ТК РФ.

    Это значит, что уволить их нельзя даже, если они продемонстрируют плохие результаты на испытании. Например, к ним относятся беременные женщины, матери-одиночки, матери детей в возрасте до трех лет и так далее.

    Для работников, которых уволили в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 81 ТК РФ, возможность прохождения аттестации в независимом центре может стать призрачной надежной на восстановление.

    Особо полагаться на положительные результаты испытаний не стоит. Поскольку существующее законодательство не предписывает работодателю прислушиваться к итогам таких проверок.

    Более того, на предприятии могут существовать свои, более жесткие, требования к квалификации сотрудников.

    Довольно часто итоги оценки применяются работодателями как основание для поощрения работника за достигнутые им успехи. Например, это касается медицинских работников, которые в результате испытаний получают категории. В зависимости от этого производится дифференциация заработной платы.

    Что понимается под традиционной системой аттестации работника?

    Под традиционной системой понимается комплекс мероприятий по подготовке и проведению оценки квалификационного уровня работника в соответствии с положением об аттестации. При этом оценку проводит специально созданная комиссия. Порядок этого мероприятия можно разделить на несколько этапов:

    1. Разработка положения об аттестации.
    2. Подготовка, включающая в себя разработку графика, утверждение членов комиссии, подготовка документов и информирование сотрудников.
    3. Проведение экзамена.
    4. Протоколирование хода оценивания и подведение итогов.

    Рассмотрим некоторые этапы более детально.

    Положение об аттестации работников: образец

    Рассматриваемый документ относится к категории локальных нормативных актов. Он разрабатывается в каждой организации и содержит в себе сведения о предстоящих оценках квалификации.

    Довольно часто за основу при составлении этого документа принимаются постановления от 05.10.1973 Госкомитета по науке и технике СССР № 470 и Госкомтруда СССР № 267, поскольку эти нормы не противоречат современному трудовому законодательству.

    В этом положении обычно указываются следующие данные об аттестациях:

    • цель и задачи;
    • категории сотрудников, подлежащие и не подлежащие оценке;
    • период проведения и график;
    • порядок проведения;
    • состав комиссии;
    • лица ответственные за подготовку;
    • критерии оценивания;
    • сроки и процедура подведения итогов.

    После разработки, согласования и утверждения Положения, с ним должны быть ознакомлены под роспись все сотрудники.

    Стоит помнить, что при составлении текста этого документа, следует максимально четко обозначить все детали мероприятия.

    Ведь проявление внимательности на этапе разработки позволит работодателю защитить свои интересы в случае возникновения спорных ситуаций. Образец Положения представлен ниже.

    Подготовка к проведению аттестации

    Порядок подготовки к проведению этого мероприятия закрепляется в положении об аттестации. На этом этапе необходимо определить основополагающие условия его проведения. Рассмотрим их ниже.

    Состав комиссии

    Она должна состоять из председателя, секретаря и рядовых членов. Рекомендуется, чтобы комиссия состояла из нечетного количества участников. Это позволит избежать одинакового количества при принятии решения.

    Кроме того, необходимо документально зафиксировать, чей голос будет решающим при разрешении спорных ситуаций.

    Состав комиссии постоянный, однако, он может меняться в связи с кадровыми перестановками или из-за конфликта интересов.

    График испытаний

    Этот документ утверждается ежегодно. Его необходимо составлять заранее, чтобы аттестуемые успели ознакомиться. График должен содержать список сотрудников, дату, время и место проведения экзамена, а также список лиц, у которых можно получить документы, необходимые для прохождения испытания.

    Уведомление работников о предстоящей аттестации

    Уведомление может быть составлено в любой удобной форме. Самое главное, чтобы у работодателя был зафиксирован факт того, что работник знает о предстоящем мероприятии. Если сотрудник отказывается, то составляется соответствующий акт, который он должен подписать. Если сотрудник болеет, то на дом отправляется письмо с уведомлением о получении.

    Подготовка необходимых документов

    Работодатель может самостоятельно предусматривать список необходимых документов. В некоторых организациях существует требование, предоставлять на оценивании отчет о проделанной работе за конкретный период.

    Порядок проведения аттестации

    В положении об аттестации в обязательном порядке содержится раздел, регламентирующий порядок ее проведения. В первую очередь стоит определить, в каком случае возможен перенос испытания на другой день. Обычно, главным условием выступает наличие кворума. То есть, должны присутствовать две трети участников комиссии.

    Аттестация может проводиться только в присутствии работника. В большинстве организаций документально закрепляется необходимость обеспечения доброжелательной атмосферы.

    Члены комиссии задают вопросы, а работник отвечает на них. Затем экзаменуемый покидает помещение, а комиссия остается для совещания и принятия решения.

    После этого работника приглашают вернуться, а председатель комиссии объявляет итог.

    В результате прохождения испытания может быть принято решение о соответствии или несоответствии занимаемой должности. Если сотрудник отвечает установленным требованиям, он может ходатайствовать о повышении. Если квалификационный уровень не достаточен, то возможно три варианта событий: направление на учебу, понижение или увольнение.

    При возникновении спорных ситуаций, стоит помнить, что весь опрос и ание фиксируется в протоколе.

    Протокол аттестации работников: образец

    Протокол – главный документ, в котором содержатся сведения об экзаменуемом, а также о самом процессе оценивания. В нем фиксируется весь ход опроса, а также его результат. В завершении сотрудник должен быть ознакомлен с протоколом под роспись.

    Унифицированной формы данного документа не существует, поэтому на предприятиях она разрабатывается самостоятельно и включается в состав положения об аттестации.

    Обычно протокол печатается на фирменном бланке компании и содержит следующие сведения:

    • название документа;
    • дата и номер;
    • место проведения оценки;
    • состав аттестационной комиссии и список приглашенных сотрудников;
    • основная информация об аттестуемом – ФИО, должность, подразделение;
    • краткое описание ответов на вопросы экзамена;
    • итоговое решение комиссии с перечислением «за» и «против».

    Документ подписывается всеми членами комиссии, последним ставит подпись ее глава. Результаты оценивания вносятся в аттестационный лист работника. Образец протокола представлен ниже.

    Бланк протокола аттестации работника

    Пример положения об аттестации

    Источник: http://ppt.ru/art/attestaciya/chto-eto

    Юрпомощь
    Добавить комментарий