Протокол разногласий к договору аренды: назначение правила составления

Содержание
  1. Образец протокола разногласий к договору
  2. Протокол разногласий образец 2018 г
  3. Что делать после составления протокола
  4. Разногласия не устранены
  5. Разногласия устранены
  6. Юридический статус протокола
  7. Этапы согласования договора: пошаговая инструкция
  8. Реальные примеры документа: образцы и видео
  9. Как правильно составить протокол разногласий к договору – готовый образец и рекомендации
  10. Особенности составления
  11. Законы и сроки
  12. На что следует обратить внимание?
  13. Протокол разногласий к договору – тонкости переговоров, юридические детали и образец самого протокола
  14. Зачем необходимы протоколы разногласий при заключении договора? — Полезное
  15. Причины составления протокола разногласий
  16. Что содержится в протоколе разногласий?
  17. Как составить проект протокола разногласий?
  18. Как подготовить ответ на протокол?
  19. Протокол разногласий к договору. Образец протокола разногласий
  20. Зачем нужен протокол разногласий
  21. Кто составляет протокол разногласий
  22. Какие правки можно вносить
  23. Срок составления протокола разногласий
  24. Что, если вторая сторона не хочет подписывать протокол
  25. Правила составления протокола разногласий
  26. Правила оформления протокола
  27. Образец составления протокола разногласий
  28. Протокол разногласий к договору
  29. Оформление протокола разногласий по договору
  30. Оформление протокола разногласий
  31. Зачем составлять протокол разногласий?
  32. Подписание протокола разногласий
  33. Порядок подписания

Образец протокола разногласий к договору

Протокол разногласий к договору аренды: назначение правила составления

Протокол разногласий составляется в том случае, когда фирма или частное лицо получило предложение (оферту) от другого лица, но не согласно с какими-либо его положениями. Соответственно, чтобы зафиксировать факт несогласия в письменном виде, сторона указывает:

  • против чего есть возражения;
  • какое предложение она может сделать в качестве альтернативы исходному варианту.

  Образец протокола разногласий к договору (word)

Протокол о разногласиях может быть составлен к любому договору (оферте) – по сути, он представляет собой встречное предложение, скорректированное относительно исходного. В основном этот документ используется для решения 3 задач:

  1. Документальное фиксирование факта несогласия с указанием конкретных деталей – это очень полезно для проведения деловых переговоров, поскольку все основные формы переписок (факс, телефон, электронная почта) в большинстве случаев не являются разновидностью официального общения.
  2. Для составления конечного договора протокол разногласий служит основным источником информации, на основе которых можно учесть индивидуальные особенности контрагента – соответственно, есть намного больше шансов начать с ним сотрудничество.
  3. Наконец, если договор был подписан, но противоречия остались не урегулированы, протокол служит документальным подтверждением этого факта – стороны таким образом признают, что хотя соглашение достигнуто, но спорные моменты продолжают существовать.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если противоречия остались, то при подписании основного договора следует обязательно уточнить этот факт и сослаться на протокол о разногласиях. В противном случае считается, что договор подписан, а каких-либо спорных моментов между сторонами официально не существует.

Протокол разногласий образец 2018 г

Для подобного документа не существует утвержденной формы, поэтому его можно составить в произвольном виде. Однако в любом случае образец протокола о разногласиях содержит следующие пункты:

  1. Официальные названия каждой стороны (полное наименование фирмы или ФИО и паспортные данные гражданина).
  2. Реквизиты основного договора (оферты), по поводу которого возникли разногласия: название, дата и место его составления.
  3. Содержательная часть – здесь и описываются предметы разногласий. Обычно она составляется в виде таблицы: в левой колонке исходная редакция с точным цитированием положения из договора, а в правой – редакция, которая устраивает сторону.
  4. Дата, место составления и подписания протокола.
  5. Подписи, реквизиты, контактные данные (при желании) обеих сторон.

В содержательной части следует придерживаться предельной конкретики. Например, формулировки «необходимо своевременно уведомить», «устранить затруднения в кратчайшие сроки», «необходимое количество» и тому подобные следует избегать, иначе протокол теряет смысл как документ: неясно, как сторона намерена решить разногласие.

Следует обратить внимание на следующие моменты:

  1. Протокол может быть подписан только руководителем или сотрудником, у которого есть соответствующие полномочия.
  2. На протоколе всегда ставится печать организации.
  3. Срок согласования разногласий по действующему законодательству – 30 календарных дней.
  4. Если проводится электронный аукцион (например, по госзакупкам), то электронная версия протокола размещается на сайте в пределах 13 календарных дней с того дня, как он был подписан сторонами.

Что делать после составления протокола

Существует 2 сценария развития событий, если у сторон есть какие-либо противоречия.

Разногласия не устранены

Если существование спорных моментов признается, но они пока не устранены, стороны делают соответствующую оговорку в договоре и подписывают его. При этом если протокол о разногласиях не подписан, это автоматически делает договор ничтожным – поскольку он ссылается на протокол, который официально не согласован сторонами.

Однако в случае, если пункты этого документа не имеют отношения к существенным условиям основного соглашения, суд может занять противоположную позицию и признать договор юридически полноценным, законно действующим документом.

Вот почему не стоит недооценивать юридическое значение документа. Он отражает имеющиеся противоречия и может быть использован в юридической практике. К тому же до конца неясно, какую именно позицию может занять суд при возможном рассмотрении конкретного дела.

Разногласия устранены

Как только все фактические разногласия, предусмотренные в протоколе, были урегулированы, есть несколько вариантов развития ситуации с точки зрения документального оформления:

  1. Стороны составляют новый договор, включая в него пункты из протокола в той редакции, которая была согласована.
  2. Стороны не составляют новый договор, а принимают текст из протокола как дополнительное соглашение к договору, которое подписывается вместе с ним и является его неотъемлемой частью.

Иногда, чтобы подчеркнуть факт достижения договоренности, стороны подписывают протокол об устранении (преодолении) разногласий, который по форме также содержит реквизиты, место и дату составления, подписи и содержательную часть.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Само наличие протокола о разногласиях не вносит ясности в то, были ли урегулированы противоречия по условиям договора.

Поэтому протокол следует рассматривать как промежуточный документ, который стороны используют в качестве основной бумаги во время деловой переписки.

Как только все условия согласованы, нужно переписать договор или составить дополнительное соглашение к нему.

Юридический статус протокола

На практике нередко возникает путаница в понимании юридических особенностей таких документов, как:

  1. Протокол о разногласиях.
  2. Приложение.
  3. Дополнительное соглашение.

Все эти виды документов имеют отношение и могут быть составлены к любому договору. Они расширяют и дополняют основной текст, однако между ними есть существенные отличия, которые отражены в таблице.

признак сравненияпротокол о разногласияхприложениедополнительное соглашение
назначениедокументальное фиксирование факта несогласия с договором на этапе его согласованиянеотъемлемая часть договора, в которой выносятся отдельные сведения (чертежи, технические данные, списки и прочая объемная информация)неотъемлемая часть договора, которая дополняет или изменяет некоторые части договора
особенности действияутрачивает силу с момента подписания договора в окончательной редакции (если противоречия были урегулированы)действует в пределах тех же сроков и в пределах тех же условий, что и основной договордействует в пределах срока договора или в собственных временных пределах

Таким образом, если приложение и допсоглашение к договору – это неотъемлемые его части, то протокол о разногласиях – документ для промежуточного согласования, и он утрачивает силу сразу после того, как договор был согласован и подписан сторонами.

Вместе с тем протокол действует только вместе с основным договором и утрачивает силу, если тот также был расторгнут. В случае необходимости нотариального заверения этого договора, протокол тоже должен пройти эту процедуру.

Этапы согласования договора: пошаговая инструкция

В каждом конкретном случае договоренности могут согласовываться по-разному, в том числе без официальных документов. Однако юридически более грамотно придерживаться такой последовательности:

  1. Стороне высылается оферта (или проект договора), которое предполагается использовать как основное соглашение для дальнейшего сотрудничества.
  2. Сторона выражает несогласие с отдельными положениями и составляет соответствующий протокол.
  3. Исходное предложение согласовывается в течение определенного срока либо отвергается – тогда договор не будет подписан.

Если же протокол согласовали, то далее возможны два сценария.

Вариант 1:

Стороны подписывают и протокол, и договор, указывая в нем, что противоречия между ними сохранились, поэтому основное соглашение будет действовать в определенных пределах.

Вариант 2:

Все противоречия были устранены, поэтому текст договора корректируется и подписывается. Значение протокола утрачивается, и он теряет юридическую силу, поскольку выполнил свою задачу.

Реальные примеры документа: образцы и видео

И напоследок несколько реальных документов (представлена содержательная часть в виде таблицы).

Источник: https://2ann.ru/tonkosti-sostavleniya-protokola-raznoglasij-k-dogovoru/

Как правильно составить протокол разногласий к договору – готовый образец и рекомендации

Как правильно составить протокол разногласий к договору – готовый образец и рекомендации

Во всех сферах жизни используются договорные отношения. Если при составлении официальных бумаг партнеры предлагают взаимоисключающие условия, создается протокол разногласий. В нем не прописываются пункты, которые истолковываются с юридической и обыденной точки зрения двояко. Не допускается указания общих фраз или неточностей.

К этому бланку могут прилагаться выводы от различных специалистов: финансистов, юристов, аудиторов. Об этом делается отметка в документе.

Заполняется протокол разногласий к договору по образцу. Его существование не является признаком того, что пункты не согласованы между собой. Но при подписании такого контракта спорные вопросы будут рассматриваться в рамках этого приложения. Заверять его могут только уполномоченные лица на подписание договора от имени предприятия или фирмы.

Особенности составления

При составлении бланка указываются:

  • полные данные об участниках сделки;
  • название компаний представителей;
  • дата проведения сделки;
  • адрес составления бумаги;
  • подписи с расшифровкой.

Протокол содержит информацию о соглашении, которое корректируется, предложения относительно спорного пункта. В образцах часто используется для наглядности таблица. В одном столбце приводится тест спорного положения, а во втором – встречное предложение.

Скачать документ (blank_protokola_raznoglasij_k_dogovoru.doc, 15KB)

Когда стороны приходят к общему знаменателю, внизу бланка указывается, в чьей редакции был принят указанный пункт договора. Иногда окончательный вариант прописывается в третьем столбце. Название граф не регламентированы законом. Составители могут использовать удобные варианты формулировок.

Дополнение о разногласиях оформляется в виде обычного приложения. В отдельных ситуациях документ представляет собой дополнительное соглашение. Последнее обычно составляется к уже действующему контракту, поэтому оптимальным вариантом является приложение. Это поможет не только соблюсти все формальности, но и сыграет роль, если дело дойдет до судебного разбирательства.

Скачать документ (obrazec_zapolneniya_blanka_protokola_raznoglasij_k_dogovoru.doc, 15KB)

Законы и сроки

Заполняя форму протокола, учитывается, что он может быть в электронном или печатном виде. По закону от 5.04.2013 № 44-ФЗ документ составляется в произвольной форме. Действителен он только вместе с основными официальными бумагами. Рассматривать его в качестве отдельного или самостоятельного документа нельзя.

Если при подписании контракта используются услуги нотариуса, который заверяет информацию, то и протокол должен пройти такую же процедуру. В законе четко прописаны сроки:

  • Для проверки проекта дается не больше 5 суток с момента размещения на электронной площадке проекта контракта.
  • Срок для размещения на электронной площадке– 13 суток.
  • Подписание протокола разногласий по договору и по образцу составляет один месяц. За это время нужно устранить противоречия.

Контрагент должен ознакомиться со всеми документами. При согласии с ними происходит подписание. Если остаются несогласованные пункты, составляется бланк согласованности разногласий. В нем должны быть детально определены все позиции.

При составлении нужно сразу подписывать номера договоров, к которым идет это приложение. Если бумага имеет название, его тоже следует упомянуть.

Это позволит более эффективно решать проблемы, если они возникнут в процессе взаимодействия сторон.

На что следует обратить внимание?

Протокол разногласий по форме может быть свободным, составляться удобным для сторон способом. При необходимости в него вносится пункт о том, что все рассматриваемые условия признаются существенными. В такой ситуации при отказе подписать протокол сам контракт признается недействительным. Такой подход позволяет обезопасить себя от недобросовестных партнеров.

Решив составить протокол разногласий, не забудьте указать:

  • Условия, которые не прописаны в договоре, но являются важными.
  • Письменное дополнение – неотъемлемая часть партнерских отношений.
  • Контракт считается заключенным после подписания всех документов.

Эта официальная бумага заполняется в трех экземплярах. Один остается на руках у акцептанта, а второй и третий направляется контрагенту. К протоколу часто прилагается письмо, в котором обозначается просьба о подписании приложения.

Некорректное составление договора приводит к двойственному толкованию условий. Это может стать причиной для судебного разбирательства. Данная бумага, не содержащая сведений об окончательном решении в отношении условий, подтверждает исключительно факт наличия спора. Это усложняет работу в ходе судебного разбирательства.

Источник: https://FreeLawyer.guru/grazhdanskoe/protokol-raznoglasij-k-dogovoru.html

Протокол разногласий к договору – тонкости переговоров, юридические детали и образец самого протокола

Протокол разногласий к договору - тонкости переговоров, юридические детали и образец самого протокола

Что такое протокол разногласий и для чего он используется? 

Практически любой бизнес – это масса заключаемых договоров. И нередко бывает так, что при составлении договора, стороны предлагают друг другу взаимоисключащие условия или одна из сторон присылает договор с параметрами, которые не устраивают их потенциальных контрагентов. Что делать в таком случае? Очевидно, что договариваться. 

Но даже с использованием современных средств связи, далеко не всегда удобно вести переговоры о конкретных формулировках, особенного, когда речь идёт о солидных по объёмы договорах, которые компания к тому же может заключать в массовом порядке.

Ведь нужно фиксировать где-то ход переговоров, свои предложения и комментарии противоположной стороны, что превращается в настояющую бумажную волокиту.

Вот в таком случае на сцену и выходит протокол разногласий к договору – инструмент, который поможет формализовать процесс обсуждения правок, вносимых в договор и сделать его более оперативным. 

Не нужно пугаться названия. Протокол разногласий – это документ, который дает возможность сторонам внести дополнительные параметры в договор или изменить условия без изменения текста самого договора. Обычно эта практика используется сторонами, которые располагают стандартными договорами, а протоколы используют для отдельных случаев, которые выходят за рамки обычной практики. 

В случае, если протокол разногласий подписан, то юридическую силу имеют именно те условия, которые указаны в нём, а не в основном тексте договора.

При этом в тексте основного договора обязательно нужно сделать пометку, что он заключается с учетом протокола разногласий к нему. Иначе текст протокола не будет иметь никакой юридической силы.

И соответственно не будет обязателен к выполнению вашим контрагентом. 

Форма протокола разногласий

Как правило протокол разногласий оформляется в качестве обычного приложения к договору. Иногда его оформляют в качестве дополнительного соглашения. Но в этом случае стоит задуматься о том, насколько это юридически обоснованно. Доп.

соглашение заключается к уже существущему договору. В случае, если оно подписывается одновременно с договором, это выглядит мягко говоря странно. И в случае какого-то судебного разбирательства может сыграть далеко не в вашу пользу.

 

Подписание протокола разногласий к договору в форме приложения – это оптимальный вариант. Стоит иметь в виду, что он нумеруется так же, как и остальные приложения – начиная от №1 и по возрастанию. Точно так же нужно учитывать и все остальные стандартные правила составления приложения к договору. 

Безусловно, в некоторых случаях, вместо протокола разногласий, правки вносятся в основной текст договора и он подписывается в отредактированном виде. А текст протокола просто используют для того, чтобы понять, что именно нужно править в договоре. Но чаще всего намного удобнее подписать сам протокол и приложить его к договору. 

Процесс оформления протокола разногласий к договору

Предположим, что вам прислали договор, который вас по каким-то своим условия не устраивает. После этого вы формулируете свои встречные предложения по тем пунктам, которые вам не понравились и оформляете всё это протоколом. 

Образец протокола разногласий к договору:

Далее, ваш контрагент, ознакомившись с вашими предложениями, или соглашается с ними и подписывает оба документа в связке (договор + протокол), либо отправляет вам свои предложения, если его не устраивает ваша позиция изложенная в протоколе. В таком случае речь идёт уже о протоколе согласования разногласий, в котором вы согласовываете свои позиции более детально. 

В случае если процесс дошёл до этого момента, нужно внести правки не только в сам договор, но и в протокол разногласий, отметив, что он подписывается с учетом протокола согласования разногласий. Только так все внесенные правки будут на самом деле действительны с юридической точки зрения. И протокол урегулирования (согласования) будет считаться юридически действительным.

Образец протокола согласования разногласий: 

Важный момент: при составлении протоколов – обязательно указывайте номера договоров к которым вы их прилагаете. Если у договора помимо номера есть какое-то название, то нужно указать и его. Это позволит избежать трудностей при возникновении каких-то спорных ситуаций в будущем (если таковые, конечно, будут иметь место быть). 

Не удобнее-ли сразу исправить договор?

Вопрос, который возникает у многих юристов. С одной стороны – да, если вы небольшая компаний и у вас есть время для составления индивидуальных договоров – можно пойти путём внесения правок. Или, если вы компания средних или даже крупных ресурсов, но договоров заключается не так много, плюс у вас есть достаточное число сотрудников. 

Но если договора заключаются пачками, а ресурсы с точки зрения персонала ограничены, то наиболее рационально будет пойти по пути составления протоколов разногласий к спорным договорам, вместо того, чтобы тратить время на правки их самих. 

Интересные детали протокола разногласий

1. При желании вы можете внести в протокол пункт о том, что рассматриваемые в нем условия являются существенными. И в случае его неподписания договор к котором он прилагается, будет считаться недействительным.

Это обезопасит вас от недобросовестных контрагентов, которые могут подписать основной договор, но проигнорировать протокол в котором находятся невыгодные для них условия договора.
2.

В случае, если вы заключаете договор поставки и отправляете своему контрагенту протокол разногласий именно к договору о поставке чего бы то ни было, противоположная сторона должна или прийти к соглашению в течени 30 дней, или направить вам письменное уведомление об отказе от заключения договора. 

Источник: http://small-biznes.com/protokol-raznoglasiy-k-dogovoru-obrazec-gramotnogo-pozicionirovaniya-i-zapolneniya.html

Зачем необходимы протоколы разногласий при заключении договора? — Полезное

   Как мы все знаем, договор считается заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

К условиям договора можно отнести срок его исполнения, порядок оплаты, основания расторжения договора и другие условия, которые стороны считают необходимым согласовать между собой, а главное прописать в договоре (зафиксировать в письменном виде с подписанием текста обеими сторонами).

Причины составления протокола разногласий

   Как показывает практика, наиболее часто встречающимися случаями для составления протокола разногласий являются:

  1. Выявление несоответствия между реквизитами сторон;
  2. Наличие грамматических ошибок или арифметических описок в проекте договора;
  3. Отсутствие одного или нескольких существенных условий договора, которые проговорили в ходе переговоров;
  4. Появление новых и дополнительных условий, важных для одной из сторон будущего договора.

ВНИМАНИЕ: существует некоторые особенности при согласовании протокола разногласий при заключении контрактов для государственных и муниципальных нужд, если обнаружились несоответствия между содержанием извещения и текстом контракта нужно обязательно составить протокол разногласий заказчика.

Что содержится в протоколе разногласий?

   Согласно гражданскому законодательству составить протокол разногласий сторон возможно для определенных видов договоров, однако в том же законодательстве нет прямого запрета на составление протокола разногласий для любых двухсторонних сделок, для которой, необходимо наличие волеизъявления двух сторон. Однако, нашим доверителям следует помнить, что заключение протокола разногласий отнюдь не означает заключение самой сделки.

   Он будет действовать лишь при заключении основной сделки, в редакции предусмотренной самими протоколом разногласий, которая будет являться неотъемлемой частью договора. В случае, если протокол уже подписан, то он действует в редакции без дополнительных оговорок. Однако следует помнить про правомочность в подписании данных протоколов: их могут лишь подписать уполномоченные на то лица.

   Полезно также знать, что не все протоколы разногласий являются типовыми.

Законодатель разграничивает понятие проект протокола разногласия при заключении контрактов для государственных и муниципальных нужд и для остальных видов договоров.

Есть случаи, когда при заключении государственного или муниципального контракта составление протокола является обязательным, а в гражданско-правовом смысле является лишь этапом преддоговорных споров.

Как составить проект протокола разногласий?

   Ответ на данный вопрос волнует многих наших доверителей и если же речь идет о проколах разногласий то, каких- то специальных требований российское законодательство не содержит.

Как правило, проект протокола разногласия выглядит как документ, имеющий несколько таблиц, с отдельными колонками и в данных колонках содержится редакция, изложенная в проекте договора, а в другой содержатся изменения, предлагаемые контрагентом.

По своей правовой природе, протокол разногласий является акцептом оферты на отличных, от первоначальных условиях.    

Как подготовить ответ на протокол?

   Если же на Ваш проект договора был прислан протокол разногласий, и Вас не устраивают условия контрагента, то можно поступить в соответствии с одним из нескольких вариантов:

  • подписать оригинальную редакцию проекта договора и протокол разногласий к нему;
  • выслать новую редакцию Вашего договора и не подписать протокол разногласий;
  • выслать новую редакцию Вашего договора и подписать протокол разногласий;
  • составить и выслать ответ на протокол разногласий в котором подробно указать условия и суть отношении которые Вы желаете истолковать иначе, установить другой способ исполнения договорного обязательства.

   То есть, по сути, ответом на протокол будет протокол соглашения разногласий будет являться новой офертой и не акцепт предыдущей оферты. Данные протоколы может грамотно составить наш юрист, который укажет Вам на потенциальные риски и поможет максимально выгодно для Вас их снизить при минимальных затратах времени и денег.

ВНИМАНИЕ: если у Вас договор уже заключен, но требуется оспаривание договора, то по ссылке Вы найдете подробную информацию по данной теме.

   Исходя из интересов, каждая сторона старается сформулировать и обозначить те условия договора, которые для нее наиболее важны, в той форме и виде, который ее более обезопасит в случае возникновения спорных ситуаций.

При этом часто выходят такие ситуации, когда условия, предложенные одной стороной, в проекте договора, идут в противовес интересам другой стороны будущего договора.

Если по данным причинам трудно договориться и найти компромисс, то, что же делать? Неужели отказаться от заключения договора, который так нужен Вам в настоящее время, а искать нового контрагента и начинать переговоры заново уже не возможно, по причине отсутствия времени и сил.

ВНИМАНИЕ: в настоящее время действует АКЦИЯ на составление договора (соглашения), а также протокола разногласия к нему всего за 1 000 рублей (подробнее информация по ссылке).

   Выход из данной ситуации есть, по тексту договора, сторона, получившая проект, с не устраивающими условиями, может составить протокол разногласий. Протокол разногласий – это, по сути, предложение по урегулированию отдельных условий договора, документ, в котором Вы предлагаете свой вариант спорного условия.

Протоколы разногласий можно составлять в отношении любых видов договоров и соглашений, в которых принимают участие два и более лица (физические и (или) юридические лица). Присутствие у договора протокола разногласий не означает, что его условия не согласованы, а значит соглашение не достигнуто, а договор не вступил в действие.

Главное в том, что в случае подписания протокола разногласий условия договора, которые Вами не выработаны в единой позиции, действуют в редакции протокола. Скрепление печатями и подписями протокола разногласий сторонами указывает о согласии их с его положениями без дополнительных оговорок.

В данной ситуации протокол разногласий становится частью договора, а его условия имеют ту же силу, что и указанные в договоре.

   P.S.: Если Вы не нашли ответ на свой вопрос, уточните информацию через поиск по сайту или рубрикатор услуг. Кроме того, Вы можете обозначить проблему по телефону: +7 (343) 345-80-80 или заполнив форму:

Источник: http://katsaylidi.ru/article/protokol-raznoglasiy

Протокол разногласий к договору. Образец протокола разногласий

Оформление протокола разногласий составляется обычно к различного рода договорам. Он фиксирует правки, исправления, коррективы, вносимые какой-либо из сторон к подписываемому документу.

Зачем нужен протокол разногласий

Роль протокола разногласий довольно проста: на стадии подготовки договора урегулировать правовые взаимоотношения между поставщиком и потребителем таким образом, чтобы они удовлетворяли интересам обеих сторон.

Чаще всего протокол разногласий бывает востребован тогда, когда компании пользуются типовыми договорами, которые, по вполне понятным причинам, не могут в равной степени полностью подходить всем заказчикам и партнерам.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк протокола разногласий .docСкачать образец протокола разногласий .doc

У некоторых может возникнуть вполне резонный вопрос: почему нельзя внести необходимые исправления сразу в текст договора. Надо сказать, что в подавляющем большинстве случаев между организациями так и происходит. Однако, если одна из сторон использует публичный договор (договор оферты), зарегистрированный в ее учетной политике, разногласия можно урегулировать только таким способом.

Кто составляет протокол разногласий

Как правило, протокол разногласий пишет представитель компании, которая является клиентом. Кто именно из сотрудников будет вносить исправления, значения не имеет, важно лишь одно условие: данный человек должен обладать достаточной квалификацией и определенным уровнем знаний в области законодательства.

Чаще всего это юрист предприятия или начальник структурного подразделения, к компетенции которого относится данный договор.

Иногда править текст может и секретарь, но в любом случае после составления бланк договора необходимо передать на подпись руководителю или иному, уполномоченному действовать от его имени лицу.

Какие правки можно вносить

По сути, в протокол разногласий можно включать любые правки – главное условие, чтобы они не противоречили действующим законам РФ. Кроме того, их желательно в устной форме заранее согласовать со второй стороной.

https://www.youtube.com/watch?v=kY-iGSA-nlg

Обычно основные пункты договора в протоколе не затрагиваются, исправления носят частичный характер (например, меняется размер предварительного взноса по оплате товаров или услуг, срок поставки и т.п. моменты).

Срок составления протокола разногласий

По закону срок составления данного документа составляет тридцать дней. Однако, на практике этот период значительно короче, поскольку обычно компании заинтересованы в том, чтобы заключить договор как можно раньше.

После получения протокола, автор договора, также в тридцатидневный период обязан известить контрагента о том, согласен ли он с внесенными правками или же отклоняет их.

Договор может быть подписан только тогда, когда обе стороны полностью удовлетворены всеми положениями договора. С момента его подписания, все возникающие в дальнейшем споры и разногласия по поводу его содержания могут решаться в судебном порядке (если, конечно, сторонам не удастся договориться мирным путем).

Что, если вторая сторона не хочет подписывать протокол

Такие случаи крайне редки – обычно контрагентам удается договориться. Но если все же это случилось, то договор утрачивает законную силу и считается недействительным или незаключенным.

Правила составления протокола разногласий

На сегодня нет унифицированного, обязательного к применению образца протокола разногласий, так что предприятия и организации имеют полное право писать его в произвольном виде или по шаблону разработанному внутри компании и утвержденному в его учетной политике. При этом, вне зависимости от того какой вариант будет выбран, данный документ должен включать в себя ряд необходимых сведений:

  • дата и место его составления,
  • номер и дата договора к которому он составляется,
  • наименования компаний,
  • полный перечень пунктов, по которым производится корректировка (с указанием начальной трактовки и исправленной версии).

Следует отметить, что к одному договору может составляться несколько протоколов разногласий, ровно до того момента, пока договор не будет полностью учитывать потребности обеих сторон.

Правила оформления протокола

Протокол разногласий может быть написан на стандартном листе формата А4 или на фирменном бланке организации – второй способ удобен тем, что не нужно лишний раз вносить реквизиты фирмы. Его можно написать от руки или же напечатать на компьютере – это также не играет роли.

Протокол должен содержать «живые» подписи руководителей обеих компании или их представителей.

Удостоверять документ печатью не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют законную возможность не прибегать для визирования документов к печатям и штампам. Однако, если желание такое есть — закон не запрещает.

С того момента, как протокол будет подписан, он становится частью основного договора, в тексте которого должна быть отметка о том, что договор действителен с учетом этого документа.

Протокол разногласий составляется в двух экземплярах, каждый из которых должен быть заверен надлежащим образом – далее

  • один из них передается поставщику товара или услуги,
  • второй остается у потребителя.

После того, как протокол будет согласован, правки вносятся в договор, а сам документ передается на хранение в архив предприятия.

Образец составления протокола разногласий

  1. Вначале документа указывается его наименование, а также номер, соответствующий документообороту.
  2. Затем дается ссылка в виде номера и даты договора, к которому составляется протокол.
  3. Далее вписываются полные наименования компаний, между которыми он заключается.
  4. Ниже идет основная часть, оформленная в виде таблицы, в которую по порядку вписываются все необходимые правки.
    • В первый столбик вносится номер пункта или подпункта (иногда даже с указанием абзаца), к которому это исправление относится.
    • Во второй столбик включается выдержка из первоначального текста, в третий – ее редакция (т.е. скорректированный вариант).
  5. После того, как все необходимые коррективы будут внесены, документ подписывается представителями обеих сторон, с указанием их должностей и расшифровками подписей.

Источник: https://assistentus.ru/forma/protokol-raznoglasij/

Протокол разногласий к договору

Протокол разногласий к договору

Условия хозяйственного договора определяются по усмотрению сторон, кроме тех случаев, когда то или иное условие предписано законом или другим правовым актом, о чем говорит ст.421 ГК РФ.

Договор считается заключенным только в том случае, если стороны пришли к соглашениям по всем существенным условиям договора. Каждая сторона формирует условия договора в соответствии со своими коммерческими интересами.

Иногда условия одной стороны не соответствуют интересам второй стороны. При отсутствии возможности найти компромисс по этому вопросу в тексте самого договора, сторона, которая получила договор, может составить протокол разногласий к договору.

Он представляет собой предложения по согласованию конкретных условий договора. Иными словами, это документ, в котором контрагент предлагает свое видение спорного условия.

ГК РФ прямо предусматривает возможность составления протокола разногласий ст. 507 ГК РФ и ст.445 ГК РФ в отношении следующих договоров:

  • Договора поставки
  • Договоров, подлежащих заключению в обязательном порядке (публичный договор, договор, заключенный путем проведения торгов, договор, заключенный на основании предварительного договора).

Несмотря на то, что ГК РФ напрямую предусматривает возможность составления протокола разногласий лишь для определенных типов договоров, протокол разногласий к договору может быть составлен в отношении любых документов гражданско-правового характера, которые содержат согласование воли двух или более лиц. Это практикуется применительно практически ко всем видам гражданско-правовых договоров.

Если у договора есть протокол разногласий, то это не означает, что он не согласован. При подписании такого договора спорные условия регулируются протоколом разногласий.

Подписание протокола разногласий к договору обеими сторонами свидетельствует о согласии с его условиями.

Этот документ становится полноценной частью договора, а его условия обладают такой же силой, как и те, которые прописаны в договоре.

При возникновении спорных условий их можно согласовать и внести изменения в текст договора, а также можно подписать договор в первозданном виде и составить протокол разногласий к договору.

Особых требований к оформлению протокола разногласий к договору согласно законодательству нет. Форма протокола, реквизиты, перечень сведений определяются по усмотрению сторон. В обязательном порядке указывается дата и место составления. Чтобы не было недоразумений по поводу того, к какому договору был составлен протокол, рекомендуется указать:

  • Дату и номер договора;
  • Реквизиты сторон;
  • Должностных лиц, которые уполномочены подписывать договор и протокол разногласий, реквизиты документов, подтверждающих их полномочия.

В основной части договора содержится позиция несогласной стороны: приводится номер и формулировка пункта, вызвавшего разногласия. Иногда содержательная часть оформляется в виде таблицы, где первая колонка содержит спорные условия, а вторая – их измененный вариант, который подлежит согласованию. Под содержательной частью ставятся подписи уполномоченных лиц.

Когда протокол разногласий к договору подписан, он отправляется контрагенту с подписанным договором. При этом в основном договоре делается пометка о том, что он действителен только с учетом протокола разногласий. Если эта отметка отсутствует, то протокол разногласий не имеет юридической силы.

В случае, когда сторона, получившая протокол разногласий, согласна с перечисленными в нем условиями, она подписывает его.

Если же часть условий в новой редакции не устраивает сторону, составляется протокол согласования разногласий, оформляемый по аналогии с протоколом разногласий с добавлением сведений по спорным условиям с учетом требований обеих сторон.

Если и эта мера не способствовала достижению согласия между сторонами, то текст договора полностью переписывается, а спорные пункты перерабатываются, либо начинается поиск нового контрагента, хотя возможно повторное написание протокола разногласий и протокола урегулирования разногласий.

Проекты договора, протокол разногласий к договору, протокол согласования разногласий лучше всего снабжать сопроводительными письмами с предложение о подписании предложенных документов, а также указание срока для вынесения решения по данному вопросу.

Грамотно составить договор и в случае необходимости протокол разногласий Вы можете, обратившись к услугам «Бюро юридического сопровождения «Агенда».

Источник: http://agendalex.ru/content/articles/213/

Оформление протокола разногласий по договору

Довольно распространенной ситуацией в каждой организации является подписание договора с другой фирмой. Однако, как поступить, если ваша компания согласна заключить договор только с учетом внесения в него изменений? В данной статье мы рассмотрим, как правильно оформить протокол разногласий по договору.

Из данной статьи вы узнаете:

  • как оформить протокол разногласий;
  • правила подписания протокола разногласий;
  • сроки исполнения протокола разногласий;
  • примеры, образцы.

Оформление протокола разногласий

Оформление протокола разногласий является обязательным в том случае, если вы не согласны с определенными пунктами договора, предоставленного другой стороной.

Зачастую многие организации пытаются составить договор таким образом, чтобы его условия оказались максимально выгодными их стороне, поэтому очень важно внимательно читать условия дальнейшего сотрудничества.

Если вы обнаружили пункты договора, нарушающие или ущемляющие интересы вашей компании, то рекомендуем составить протокол разногласий, который значительно облегчит дальнейшее обсуждение условий сотрудничества. Давайте рассмотрим, как осуществляется оформление протокола разногласий.

Протокол разногласий является не отдельным документом, а признается непосредственной частью самого договора.

Его составление необходимо в том случае, когда существуют спорные моменты в тексте договора, которые не удовлетворяют интересам какой-либо из сторон.

Не стоит путать протокол разногласий с приложением к договору или с дополнительным соглашением. Приложением, как правило, является различная сметная и техническая документация.

Дополнительное соглашение в свою очередь представляет собой внесение изменений в действующий договор.

Отличием протокола разногласий является то, что данный документ позволяет внести изменения в договор непосредственно на стадии подписания.

Зачем составлять протокол разногласий?

В чем заключается необходимость составления протокола разногласий? Ведь, казалось бы, значительно проще внести изменения в самом договоре. На деле все обстоит по-другому. Довольно распространена ситуация, когда стороны, заключающие договор, находятся на разных концах страны. В таком случае встречи для обсуждения условий договора не представляются удобными.

Более того, долгие изъяснения по переписке или разговоры по телефону также могут значительно затянуть процесс утверждения нового проекта договора. Также это может привести к недопониманию или раздраженности, которые не могут не возникнуть по таким вопросам. Именно поэтому составление протокола разногласий в данном случае является наиболее корректным способом.

Также протокол разногласий удобен тем, что никому не придется изначально составлять новый договор.

Письма — просьбы и запросы

Это не только сэкономит время и нервы, но и снизит возможность появления новых ошибок при составлении.

Действующее законодательство не предусматривает каких-либо требований по оформлению протокола. Однако, существуют реквизиты, наличие которых на документе значительно упростит дальнейшую работу.

К примеру, чтобы не потерять протокол разногласий в разнообразии договоров, рекомендуем ставить на нем номер договора, к которому он относится, а также его дату (подписания).

Также целесообразно упомянуть в протоколе разногласий наименования и реквизиты сторон договора, а также лиц, уполномоченных на его подписание.

Основной частью протокола разногласий является содержательная часть, отражающая несогласие одной из сторон с определенными условиями договора. При оформлении данной части необходимо указать номер пункта в договоре, который вызвал несогласие, и сам текст пункта.

Далее необходимо привести свой вариант данного пункта с измененными условиями. Многие секретари с большим опытом работы с протоколами разногласий отдают предпочтение оформлению данной части текста в виде таблицы.

В таком случае следует составить ее из трех столбцов: первый будет отображать пункт изначального договора, второй столбец должен содержать текст с внесенными изменениями и третий столбец предназначается для примечаний.

Протокол разногласий по договору поставки образец

На заметку! Рекомендуем не пренебрегать внесением примечаний по каждому измененному пункту договора. Они не только сделают ваши изменения обоснованными, но и увеличат вероятность их согласования.  

После основной части договора необходимо указать наименования и реквизиты обеих сторон. Также следует указать фамилию, инициалы и должность лиц, ответственных за подписание протокола разногласий.

Подписание протокола разногласий

Протокол разногласий, подписание которого происходит поочередно, следует отправить стороне, предоставившей договор.

При этом необходимо подписать сам протокол и основной договор, на котором необходимо поставить соответствующую отметку.

Отметка “Договор действителен с учетом протокола разногласий” ставится непосредственно перед подписью стороны, оформившей протокол. После отметки важно указать дату оформления протокола.

Отметим, что не стоит оставлять неподписанным основной договор – это только затянет время и создаст дополнительные неудобства. Наличие протокола разногласий полностью обезопасит вашу компанию при возникновении каких-либо судебных споров при условии, что на основном договоре будет присутствовать отметка.

Порядок подписания

После того, как протокол разногласий и основной договор подписаны вашей компанией, они должны быть отправлены на подписание второй стороне. При положительном исходе вы получите обратно подписанный экземпляр протокола, который будет означать, что договор подписан, а взамен спорных пунктов основного договора вступают в силу измененные пункты из протокола.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210869-qqq-17-m4-protokol-raznoglasiy-po-dogovoru

Юрпомощь
Добавить комментарий