Можно ли взять компенсацию вместо отпуска – что необходимо знать

Содержание
  1. Можно ли взять компенсацию деньгами вместо отпуска
  2. При каких условиях будет выплачено отпускное возмещение
  3. Использование отпуска перед увольнением
  4. Как получить денежное покрытие
  5. Как отгулять отпуск не весь сразу
  6. Компенсация за неиспользованный отпуск | WB-Info – веб-инструменты для Вашего бизнеса
  7. Можно ли не ходить в отпуск?
  8. Компенсация за неиспользованный отпуск
  9. Порядок оформления денежной компенсации как замены отпуска
  10. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
  11. Вместо отпуска — компенсация
  12. Кому положена денежная компенсация за отпуск
  13. Порядок расчета компенсации при увольнении
  14. Компенсация за отпуск, превышающий 28 календарных дней
  15. Когда допускается заменять отпуск денежной компенсацией
  16. Какую часть отпуска можно компенсировать деньгами
  17. На основании какого документа заменять отпуск компенсацией
  18. Когда заменить отпуск компенсацией нельзя
  19. Ответственность
  20. Замена отпуска деньгами | Бухгалтерия и кадры
  21. Замена ежегодного отпуска
  22. Пример 1
  23. Пример 2
  24. Полная выплата – только при увольнении
  25. Пример 3
  26. Как получить деньги, не увольняясь
  27. Между делом

Можно ли взять компенсацию деньгами вместо отпуска

Закон запрещает работать без отпуска, получая вместо положенного раз в год отдыха денежный эквивалент. Но это не означает, что вариантов, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск, нет. Они не только есть, но вполне легальны и могут быть использованы в разрешенных законом ситуациях.

При каких условиях будет выплачено отпускное возмещение

Ежегодный оплачиваемый отпуск положен любому работающему (ст.114 ТК РФ). Продолжительность основного отпуска составляет 28 календарных дней. Есть еще и дополнительный отпуск, который предоставляется:

  • в условиях Крайнего Севера и регионах, приравненных к ним;
  • во вредных и опасных условиях труда;
  • в особых условиях, с ненормированным рабочим днем, и др.

Оба вида трудовых каникул обязательно оплачиваются. Расчет отпускных производят исходя из среднего заработка за календарный год, при этом учитываются все трудовые выплаты. О том, как рассчитываются отпускные в 2018 году, читайте на нашем сайте https://otdelkadrov.online/6122-pravila-poryadok-nachisleniya-otpusknyh-v-year-godu-primer-rascheta

Если есть сомнения по поводу того, можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск, то обратившись к Трудовому кодексу, можно понять что ответ однозначно утвердительный.

Эквивалент за не взятый отдых может быть назначен если:

  • работник увольняется;
  • положенный ему отдых превышает 28 календарных дней (ст.126 ТК РФ).

Увольняясь, работник вправе получить пособие за все дни заработанного отдыха. Сумма компенсации рассчитывается исходя из количества дней отпуска и среднего заработка за последний год.

Второй случай, при котором возможно возмещение — отпуск больше 28 дней. Тогда за все дополнительные дни или их часть начисляется денежный эквивалент. Например, если положен отпуск в размере 34 дней, то нужно использовать 28 из них на отдых, а за оставшиеся 6 дней получить компенсацию.

При этом закон не обязывает работодателя строго следовать этому правилу. Работодатель вправе не оплачивать добавочные дни отпуска, а потребовать их использования для отдыха.

Учтите! Правило не распространяется на беременных, работников не старше 18 лет, работников, занятых на вредных и опасных производствах. Они должны использовать дополнительный отпуск по прямому назначению.

Законодатель оговорил возникновение ситуаций во время отдыха, когда ежегодный отпуск должен быть прерван или предоставлен в иное время. Такими случаями являются:

  • перенос отпуска в связи с больничным ;
  • необходимость исполнения государственных обязанностей, на время которых дается по закону освобождение от работы;
  • в иных случаях.

Неоплата отпускных, извещение о предоставлении отпуска менее чем за 14 суток до его начала также становятся основанием для переноса отдыха на другой, согласованный с работником срок.

Если производственный процесс требует присутствия работника и его уход в отпуск парализует деятельность организации, с согласия работника отпуск также переносится на другой период времени. При этом он должен быть использован в течение года, следующего за годом предоставления. То есть, работа в течение 2 лет без отпуска допустима.

Поэтому, если потребуется выяснить, допускается ли замена отпуска денежной компенсацией в случае его переноса, помните, что в данном случае законодатель говорит «нет» (ст.124 ТК РФ).

Работникам, возраст которых меньше 18-ти лет, а также занятым на вредных и опасных производствах отпуск должен предоставляться ежегодно, переносы не допускаются.

Использование отпуска перед увольнением

Согласно статье 127 ТК РФ, собираясь расторгнуть договор, работник может взять положенный ему отпуск с последующим увольнением по собственному желанию .

Им пишется заявление с указанием даты увольнения, которой должен стать последний день отпуска.

Если закончился срок трудового договора, работник вправе использовать перед увольнением положенный отпуск и датой расторжения договора также станет последний день отпуска.

Эта дата может не совпадать с установленной ранее датой окончания трудового договора. Если отпуск берется работником, написавшим заявление на увольнение по собственному желанию, он вправе передумать, забрать заявление на увольнение до начала отпуска. Если на его место принят другой работник, то отзыв заявления на увольнение не допускается (ст.127 ТК РФ).

Как получить денежное покрытие

Как выше говорилось, если работник не уверен, можно ли заменить отпуск денежной компенсаций в 2018 году, стоит обратиться за разъяснением к статье закона. Правилом предусмотрено, что компенсация выплачивается только при увольнении, за все положенные дни отпуска, или при неиспользовании дней неосновного. Для ее получения нужно сделать следующее:

  1. Подать заявление произвольной формы. Если есть специальной формы бланк — на бланке. В «шапке» заявления указываются должность лица, который будет визировать заявление, и его ФИО. Далее указывается ФИО заявителя.
  2. Название документа — «заявление».
  3. Непосредственно текст, представляющий собой просьбу заменить дни отпуска денежным эквивалентом. Указать, по каким обстоятельствам дан дополнительный отпуск, его продолжительность и сослаться на статью 126 ТК РФ о праве на получение компенсации.
  4. Поставить дату и собственноручную подпись.

Спустя 10 дней или в дату очередной выдачи заработной платы, принятой на предприятии, выплата должна быть выдана заявителю. Основной отпуск не допускается подменять возмещением.

Это является нарушением закона и виновное лицо привлекается к административной ответственности в виде крупного штрафа.

Дилемма, можно ли взять компенсацию за неиспользованный отпуск, если он не основной, без наложения взыскания на работодателя, предполагает ответ: да, можно.

О компенсации отпуска перед увольнением смотрите видео:

При увольнении работнику обязаны оплатить компенсацию за все дни отпуска. Если он не предоставлялся в течение двух лет, то за два года.

Если в год увольнения работник успел использовать часть отпуска, компенсация будет меньше на число использованных дней. Она облагается налогом и страховыми взносами по установленным правилам. Подробнее об удержании страховых взносов с компенсации читайте на нашем сайте https://otdelkadrov.online/7683-varianty-uderzhaniya-strahovyh-vznosov-s-kompensatsii-za-neispolzovannyi-otpusk

Если работник не имеет права на получение дополнительного отпуска, то и права на компенсацию дней отпуска, например, не использованного 2 года и соответственно удвоенного, он не имеет.

Как отгулять отпуск не весь сразу

Согласно ТК РФ, разделение отпуска на части возможно при согласовании с работодателем. При этом, одна из частей не должна быть меньше 14 календарных дней (ст.125 ТК РФ). Остальные дни можно взять в любых пропорциях. В частности, два раза по 7 дней, два раза по 5 дней и 4 дня, и так далее.

Источник: https://otdelkadrov.online/7712-poryadok-zameny-neotgulyannogo-otpuska-denezhnoi-kompensatsiei

Компенсация за неиспользованный отпуск | WB-Info – веб-инструменты для Вашего бизнеса

Данный вопрос периодически возникает у множества работающего населения страны.

В данной статье мы попытаемся максимально конкретно ответить на все вопросы, связанные с компенсациями за отпуск, узнаем, вправе ли работодатель отказать в компенсации, существуют ли ограничения в плане получения компенсаций. Быть может, работник не хочет ходить в отпуск или его работа позволяет отдыхать и без отпуска – такое тоже возможно.

Можно ли не ходить в отпуск?

Почти во всех компаниях имеется проблема неиспользованных отпусков. Это бывает связано с тем, что иногда не получается соблюсти график отпусков полностью. Вопросы в такой области регламентируются статьей 124 Трудового Кодекса РФ. Данную сферу, точно также как и отпуска за свой счет, отслеживает закон об отпуске 2013 года.

Стоит отметить, что нормы предоставления отпусков сегодня ужесточились. Ранее графики отпусков утверждались в организациях, но их могли не соблюдать, запланированные даты отпусков просто числились на бумаге.

Теперь, если работник хочет отправиться в отпуск в незапланированное время, то он должен написать собственноручно заявление о переносе оплачиваемого отпуска, предоставляемого ежегодно. А также при этом в законе сказано, что работодатель вполне может отказать работнику в отдыхе не по графику (часть 1-2 статьи 123 ТК РФ).

Закон сообщает о том, что работник обязан ходить в отпуск и брать дни отдыха по согласованному в организации графику.

Работодатель заинтересован в том, чтобы оправить своего работника в отпуск, потому что при визите Государственной Инспекции Труда и выяснению того, что график отпусков в компании не соблюдается, то организации грозит штраф в размере 50 тысяч рублей (это прописано в статье 5.27 Кодекса об административной ответственности РФ).

Закон об отпуске также устанавливает, что законный отпуск можно перенести в связи с тем, что работник взял больничный лист или инициативу такого рода проявил сам работодатель.

У нас Вы можете скачать образец договора аутсорсинга персонала. Преимущества и недостатки повсеместной выдачи универсальных электронных карт.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсация деньгами за неиспользованный отпуск может выплачиваться работодателем только в двух случаях:

  1. Если сотрудника уволили, и он не использовал свое право на отпуск – в таком случае денежная компенсация полагается за все дни. Это прописано в статье 127 ТК РФ, пункт 28 «Правил об отпусках»;
  2. Часть ежегодного отпуска может быть заменена компенсацией. Эта часть может превышать 28 календарных дней, то есть выплата делается за дополнительный отпуск (информация из статьи 126 ТК РФ).

Отпуска дополнительного характера могут предоставляться по требованию законодательства и по инициативе работодателя. Основанием тут служит коллективный договор или специальные локальные нормативные акты.

Возникает и такой вопрос: будет ли выплачиваться сотруднику денежная компенсация при переводе его на другую должность в этой же компании? И тут работодатель не обязан платить деньги: после реорганизации трудовых отношений не возникает оснований в этом, не происходит смены руководителя и прекращения трудового соглашения. Но при этом, если работник переводится в рамках одного холдинга из одной компании в совершенно другую компанию, то компенсация должна выплачиваться обязательно, так как фактически это является увольнением (об этом также сказано в статье 127 ТК РФ).

Существует определенное разграничение, кому может быть выплачена денежная компенсация за отпуск, а кому нет.

Итак, замена отпуска денежной компенсацией, а также дополнительный период отпуска возможны для:

  • педагогических работников (период дополнительного отпуска: от 14 до 28 дней);
  • инвалиды (не менее 2-х дней);
  • врачи общей практики и медсестры таких врачей, которые проработали без перерывов в данной должности более трех лет (не менее 3-х дней);
  • сотрудники с ненормированным рабочим днем (не менее 3-х дней);
  • сотрудники, работающие в местности Крайнего Севера или в похожих районах с суровых климатом (16-24 дней).

Бывает так, что сотрудники трудятся в организации и по нескольку лет не ходят в отпуск, работодателя это устраивает, но в один прекрасный момент сотрудник решается использовать свои законные оплачиваемые дни. Работодатель обязан предоставить для отпуска все дни, которые числятся за работником как не использованные.

На нашем сайты Вы сможете найти правила составления графика отпусков, формулу расчёта отпускных, а также как оформить трудовую книжку.

В законе перечислены категории граждан, кому работать не вправе заменять отпуск денежной выплатой:

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние сотрудники младше 18 лет;
  • сотрудники, которые работают в тяжелых условиях труда;
  • работники таможенных органов;
  • работники органов наркоконтроля;
  • работники органов Внутренних дел.

Порядок оформления денежной компенсации как замены отпуска

Бывает так, что сотруднику положены три дня дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день (к примеру, это учитель), но он хочет взять за это время денежную компенсацию, а не брать дни отдыха.

Для того, чтобы оформить это, от сотрудника требуется написание заявления, имеющего свободную форму. Заявление должно быть написано на имя руководителя компании. Главное тут – указать, за какой отпуск, и какой именно период работник хочет получить компенсацию.

Такой прием поможет потом правильно рассчитывать дни отпуска. Сотрудник при этом может выбрать совершенно любую часть дополнительного отпуска, чтобы заменить ее компенсацией. Руководитель должен рассмотреть заявление и издать приказ, в котором сотрудник подписывается.

Трудовой Кодекс не оговаривает, в какой срок необходимо выплатить компенсацию по заявлению работника, поэтому она может быть выдана с очередной зарплатой.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Если вы увольняетесь из компании, то можете даже самостоятельно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск. Для совершения такого расчета вам нужно знать размер вашего среднего заработка и количество неиспользованных отпускных дней.

https://www.youtube.com/watch?v=QFeLPN6T0ug

Имеется специальная формула, по которой можно произвести расчет компенсации: нужно количество месяцев работы умножить на 2,33 и умножить на средний дневной заработок(N*2.33*N). В первую очередь стоит учитывать именно рабочие дни, а не календарные.

Нельзя учитывать дни, в которых вы находились на больничном, в отпуске, а также другое время, когда за вами сохранялось рабочее место и шел стаж работы, но при этом вы не работали. Если месяц отработан не полностью, то учитывается только, если отработано больше половины месяца. Если отработана неделя в месяце, то этот период не учитывается.

Количество месяцев, которые вы вывели как рабочие, нужно умножить на коэффициент 2,33. Именно столько дней отпуска полагается работнику за каждый отработанный месяц.

Имеются некоторые нюансы, которые нужно учитывать при расчете дней компенсации отпуска. Если получилось неполное число, то его нельзя округлять в меньшую сторону. Нужно считать именно дробное число и умножать на средний заработок.

Если в году отработано 11 месяцев полностью, то можно ничего не высчитывать, так как положены законные 28 дней отпуска: тут не надо дни умножать на 2,33, а просто считать 28 окончательной цифрой.

Стоит отметить, что компенсация за отпуск при увольнении всегда выплачивается независимо от стажа работы. Если же работника увольняют в связи с сокращением штата или другой причиной, вызванной решением работодателя, то, если человек проработал 6 с половиной месяцев, то компенсация должна выплатить за все 28 дней (Сказано в пункте 28 «Правила об очередных и дополнительных отпусках»).

Конечно, у многих появляется идея взять денежную компенсацию вместо обычного оплачиваемого отпуска, ведь это деньги – столь необходимые и никогда не бывающие лишними.

Но тут стоит задуматься: всех денег не заработаешь и отдыхать тоже обязательно нужно.

Поэтому совет такой: всегда брать отпуск или те дополнительные дни отдыха, которые вам положены, посвящать время себе – наша жизнь состоит не только из работы, в ней есть масса других интересных и полезных вещей.

Источник: http://wb-info.com/obshhie-voprosyi/buhgalteriya/kompensatsiya-za-neispolzovannyiy-otpusk.html

Вместо отпуска — компенсация

Кому положена денежная компенсация за отпуск

Лето ? время отпусков, но иногда обстоятельства вынуждают работать, а вместо отпуска получить денежную компенсацию за него.

Возможно ли это? Обратимся к Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ), в котором говорится, что компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается только в двух случаях: взамен отпуска, превышающего 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ), и при увольнении работника (ст. 127 ТК РФ).

При иных обстоятельствах оплата неиспользованного отпуска или его части не предусмотрена, кроме того, трудовым законодательством запрещено непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска более двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на вредном производстве (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). Что касается первого случая, то существует список всех профессий, для которых предусмотрен отпуск, превышающий продолжительность в 28 календарных дней, утвержденный на законодательном уровне. В него, наряду с другими, входят учителя, спортсмены, медики, работники северных территорий, несовершеннолетняя молодежь и инвалиды, а также сотрудники, которым по роду деятельности положен дополнительный отпуск. Кроме этого, кодекс принимает во внимание тяжелые условия труда и ненормированный рабочий день. В него, наряду с другими, входят учителя, спортсмены, медики, работники северных территорий, несовершеннолетняя молодежь и инвалиды, а также сотрудники, которым по роду деятельности положен дополнительный отпуск.
При начислении компенсации за отпуск при увольнении тоже есть свои нюансы. Рассмотрим оба случая поподробнее.

Порядок расчета компенсации при увольнении

При увольнении сотрудника, согласно закона, ему предоставляется либо компенсация, либо, учитывая пожелания сотрудника, предоставление отпуска непосредственно перед прекращением сотрудничества.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и в том случае, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока договора. Во всех случаях предоставления отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска.

В то же время выдача всех причитающихся работнику от работодателя сумм, а также трудовой книжки с внесенной в нее записью об увольнении производится перед уходом работника в отпуск.В случае, когда увольнение происходит в связи с трудовым нарушением работника – речь может идти только о компенсации.

Работник вправе требовать доплату, пропорциональную неиспользованным дням отпуска. Расчет количества дней неиспользованного отпуска, подлежащего компенсации, производится в соответствии с нормами статей 114, 115 и 121 Трудового кодекса и пунктами 28 и 35 Правил об отпусках.

При расчете следует исходить из показателей последних двенадцати месяцев трудовой деятельности работника. Полная сумма вознаграждения, полученного работником за год, делится на 12. А средний показатель количества дней в месяце равен, в среднем, 29,3. Соответственно, полученное ранее частное делим на эту среднюю величину. Получаем сумму за день.

Умножаем ее на дни неиспользованного отпуска и получаем сумму компенсации. Если работник трудился не менее одиннадцати рабочих месяцев, ему выплачивается полная компенсация неиспользованного отпуска.

Существуют и особые условия, когда работнику обязаны выплатить полную компенсацию за неиспользованный отпуск, отработавшему от 5,5 до 11 месяцев, это:

  • сокращение штата предприятия;
  • ликвидация компании или закрытие её подразделений;
  • призыв работника на службу в Вооруженные силы РФ;
  • реорганизация или приостановление работ.

Во всех остальных случаях компенсации за неиспользованный отпуск работникам, трудившимся менее одиннадцати месяцев, расчет производится согласно пропорциональному начислению. Даже, если работник трудился более половины месяца, он может рассчитывать на возмещение.

Согласно Письма № 4334-17 Министерства социального развития, период, менее половины месяца, не учитывается, а больше половины месяца округляется до целого числа. При этом, причины увольнения в данном случае, не учитываются.

В том случае, когда работник использовал свой отпуск авансом, не отработав до конца рабочий год, и вдруг решил уволиться по собственному желанию, излишек выплаченных отпускных удерживается из заработной платы при увольнении.

Согласно ТК РФ, исключение составляет то обстоятельство, при котором удержание не производится, например, закрытие предприятия.

Компенсация за отпуск, превышающий 28 календарных дней

Как уже было сказано выше, компенсировать деньгами можно лишь ту часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая больше 28 календарных дней. Не получится получить компенсацию и за предыдущие годы, если отпуск стандартный (28 дней) и неделю отпуска работник не догулял (ст. 126, ч. 2 ТК РФ).

Лишь в том случае, когда работнику по закону положен дополнительный оплачиваемый или удлиненный отпуск, можно компенсировать деньгами ту часть, что превысит стандартные 28 дней. Но и в этом случае решение остается за работодателем ? заменить эту часть отпуска компенсацией или предложить работнику отгулять отпуск полностью (письмо Роструда от 08. 06. 2007 г.).

А для некоторых категорий работников даже дополнительный отпуск нельзя заменить денежной компенсацией. Вот некоторые из них:

  • работники в возрасте до 18 лет;
  • беременные женщины;
  • работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • сотрудники органов внутренних дел и др.

Следует учесть, что за незаконную замену отпуска компенсацией трудовая инспекция может оштрафовать компанию (ст. 5.27 КоАП РФ) и даже приостановить ее деятельность.

Еще почитать…

Оплата больничного листа при производственной травме.
Испытательный срок при приеме на работу.
Как встать на биржу труда.

Источник: https://etovashepravo.ru/rabota/vmesto-otpuska-kompensatsiya.html

Когда допускается заменять отпуск денежной компенсацией

По общему правилу компенсация за неиспользованные дни отпуска, то есть денежная выплата вместо отдыха, полагается сотруднику только при увольнении.

Лишь в некоторых случаях компенсировать отпуск деньгами можно и тому, кто продолжает работать. Причем не полностью, а частично.

Какие еще особенности придется учесть, как правильно оформить компенсацию и что будет, если нарушить правила, читайте в этой рекомендации.

Какую часть отпуска можно компенсировать деньгами

Работающий сотрудник сможет получить денежную компенсацию взамен ежегодного отпуска, только когда у него есть право на дополнительный или удлиненный отпуск. Дело в том, что компенсировать деньгами можно лишь часть времени отдыха, которая превышает 28 календарных дней в году. То есть в пределах обычного отпуска воспользоваться компенсацией не удастся.

При этом какого-то ограничения на количество дней, которые можно компенсировать, законом не установлено. Заменить деньгами можно дополнительные дни отдыха, положенные сотруднику за любое время.

Все это прямо предусмотрено частью 1 статьи 126 Трудового кодекса РФ.

Пример замены компенсацией отпуска, превышающего 28 календарных дней в текущем году

В 2015 году бухгалтер организации А.С. Глебова имеет право:

  • на основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
  • на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 календарных дня.

То есть общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска Глебовой в 2015 году составила 31 календарный день (28 дн. + 3 дн.). С согласия администрации она вправе заменить 3 календарных дня отпуска денежной компенсацией.

Тем более стоит помнить, что если сотрудник больше двух лет не был в отпуске, то работодателя могут оштрафовать.

Совет: Есть способ, который позволит закрыть неотгулянные отпуска сотрудников.

Те дни отпуска, которые сотрудник не отгулял вовремя, можно предоставлять ему в выходные. В итоге сотрудник получит положенные ему деньги за отпуск, а работодатель избежит претензий со стороны контролеров. Поступать так удобно еще и потому, что фактически на работе сотрудник отсутствовать не будет. При этом важно соблюсти все формальные требования. А именно:

  • отпуск предоставляйте исключительно на выходные дни. Кроме нерабочих праздничных дней. Их в отпуск не включают и не оплачивают (ст. 120 ТК РФ);
  • хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна длиться не менее 14 дней. Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно – брать их хоть по одному (ст. 125 ТК РФ).

Кроме того, неиспользованные дни отпуска прошлых лет можно присоединять к отпуску текущего года. Например, сотрудник планирует взять отпуск сроком на две недели с 9 по 22 февраля 2015 года.

Тогда в заявлении ему лучше указать: «Прошу предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск на период с 7 по 19 февраля продолжительностью 16 календарных дней».

В этом случае сотрудник получит больше отпускных.

Учтите, заставить сотрудника брать отпуск в выходные работодатель не вправе. Принять такое решение может лишь сам сотрудник. Для этого он должен написать заявление, какое обычно пишут на отпуск. Получив заявление, внесите необходимые изменения и в график отпусков. А именно сделайте записи в графах 8 и 9.

Ситуация: можно ли выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованные дополнительные дни отпуска? Основная часть ежегодного оплачиваемого отпуска еще не предоставлена полностью или частично. Дополнительный отпуск положен за работу на условиях ненормированного рабочего дня.

Ответ: да, можно, но только по письменному заявлению сотрудника.

Законодательством это не запрещено. Право на дополнительные дни отдыха возникает у сотрудника одновременно с возможностью получить основной оплачиваемый отпуск. Однако оно не зависит от того, отгулял сотрудник основной ежегодный оплачиваемый отпуск или нет. То же относится и к замене дополнительного отпуска компенсацией.

Вот и получается, что заменить дни дополнительного отпуска компенсацией можно с момента, когда у сотрудника возникло право на них. Платить компенсацию вместо отпуска по своему желанию работодатель не вправе.

Поэтому нужно, чтобы сначала сотрудник заявил о том, что хочет этого. Все это следует из статей 116, 119, 122, 126 Трудового кодекса РФ и пункта 14 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г.

№ 169.

На основании какого документа заменять отпуск компенсацией

Платить компенсацию вместо отпуска по своему желанию работодатель не вправе. Сделать это он может только после того, как получит заявление от сотрудника (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).

Выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск, не связанную с увольнением сотрудника, или нет, решает руководство организации. Но такой обязанности у него нет (письмо Минтруда России от 25 апреля 2002 г. № 966-10).

Когда заменить отпуск компенсацией нельзя

Платить компенсацию вместо основного отпуска до увольнения запрещено. Нельзя заменить дни дополнительного или удлиненного отпуска компенсацией сотрудникам следующих категорий:

  • несовершеннолетним. То есть сотрудникам, которые не достигли 18 лет;
  • тем, кто занят на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда. Допустимо заменить компенсацией дополнительный отпуск за вредные или опасные условия труда только в части, превышающей семь календарных дней. При этом порядок, размеры и условия такой замены устанавливают в отраслевых или межотраслевых соглашениях либо в коллективном договоре (ст. 117 ТК РФ).

Такие ограничения установлены в абзаце 3 статьи 126 Трудового кодекса РФ. Отдельные ограничения предусмотрены в отношении сотрудников:

  • таможенных органов (п. 2 ст. 35 Закона от 21 июля 1997 г. № 114-ФЗ);
  • органов наркоконтроля (п. 16 Инструкции, утвержденной приказом ФСКН России от 2 октября 2008 г. № 323);
  • органов внутренних дел (ч. 3 ст. 45 Положения, утвержденного постановлением Верховного совета РФ от 23 декабря 1992 г. № 4202-1);
  • других госорганов, если это прямо установлено внутренними приказами или законодательством.

Ответственность

Внимание: заменив компенсацией весь отпуск, а не часть, превышающую 28 календарных дней, работодатель нарушит трудовое законодательство. За это трудовые инспекторы могут оштрафовать и самого работодателя, и его должностных лиц.

https://www.youtube.com/watch?v=bnEeSQqug68

Вот какие установлены штрафы:

  • от 1000 до 5000 руб. – для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц организации (например, руководителя);
  • от 30 000 до 50 000 руб. – для организаций.

Это предусмотрено частью 1 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

За повторное правонарушение трудовые инспекторы накажут уже серьезнее – величина штрафов возрастет:

  • от 10 000 до 20 000 руб. – для должностных лиц организации и предпринимателей. Штраф для должностных лиц могут заменить дисквалификацией на срок от одного года до трех лет;
  • от 50 000 до 70 000 руб. – для организаций.

Такие меры ответственности предусмотрены уже частью 4 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Источник: http://nalogobzor.info/publ/raschety_s_personalom/otpuska/kogda_dopuskaetsja_zamenjat_otpusk_denezhnoj_kompensaciej/60-1-0-1569

Замена отпуска деньгами | Бухгалтерия и кадры

Замена отпуска деньгами возможна в двух случаях. Первый – по заявлению работающего сотрудника (по особым правилам). Второй – при увольнении работника, если у него есть неиспользованные отпускные дни.

Работодатель обязан предоставлять работнику оплачиваемый отпуск ежегодно (ст. 114, ст. 122 ТК РФ). Его продолжительность не может быть меньше 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Это необходимый минимум.

Для отдельных категорий сотрудников основной отпуск может быть удлиненным (ст. 115 ТК РФ). Кроме основного отпуска, люди, работающие в особом режиме, имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 116 ТК РФ).

Эти моменты стоит учитывать, когда возникает ситуация замены отпуска деньгами.

Замена ежегодного отпуска

Общий порядок замены ежегодного отпуска деньгами установлен статьей 126 Трудового кодекса РФ.

Деньгами можно заменить часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней. А такое превышение возможно только в том случае, если сотрудник имеет право на удлиненный основной или дополнительный отпуск.

Деньгами можно заменить часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней. А такое превышение возможно только в том случае, если сотрудник имеет право на удлиненный основной или дополнительный отпуск

Иными словами: если работнику удлиненный или дополнительный отпуск не положен, а он использовал только 20 дней основного отпуска из 28, то выбора у него нет.

Оставшиеся 8 дней он может только догулять – денег ему за эти дни не выплатят.

Пример 1

Оплачиваемый отпуск работника составляет 40 календарных дней (28 календарных дней – основной отпуск и 12 календарных дней – дополнительный).

Сотрудник отгулял 28 дней основного отпуска и 2 дня дополнительного – всего 30 дней. Кроме того, у него осталось 7 дней дополнительного отпуска за прошлый год.

По письменному заявлению работника ему можно выплатить деньги за:

– 10 дней (12 дн. – 2 дн.) дополнительного отпуска текущего года;

– 7 дней дополнительного отпуска за прошлый год.

Но есть ограничения и у такой замены. Так, нельзя заменять денежной компенсацией не только основной, но и дополнительные отпуска беременным женщинам и работникам младше восемнадцати лет. Также нельзя выплатить деньги вместо дополнительного отпуска тем, кто занят на работах с вредными или опасными условиями труда. Этот отпуск должен предоставляться только «в натуре».

Нельзя заменять денежной компенсацией не только основной, но и дополнительные отпуска беременным женщинам и работникам младше восемнадцати лет

Замена неиспользованного отпуска денежной компенсацией работающему сотруднику не является обязанностью фирмы (ст. 126 ТК РФ, абз. 7 письма Минтруда России от 25 апреля 2002 г. № 966-10). Поэтому в законодательстве нет четких сроков для ее выплаты – их определяют по договоренности между сотрудником и администрацией. Сотруднику достаточно написать заявление в произвольной форме.

Чаще всего работники, имеющие неиспользованные дополнительные или удлиненные отпуска за предыдущие годы, просят выплатить компенсации, уходя в очередной отпуск.

Пример 2

Техник ООО «Волна» П. С. Бережной работает в организации с 1 сентября 2006 года. Трудовым договором ему установлен основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный отпуск за многосменный режим работы продолжительностью 5 календарных дней.

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска Бережного составляет 33 календарных дня (28 + 5). Из положенных ему дней отпуска за рабочий период с 1сентября 2006 года по 31 августа 2007 года он использовал только 14.

Оформляя отпуск за следующий рабочий период (1сентября 2007 года по 31 августа 2008 года) он написал заявление с просьбой заменить ему неиспользованные дни предыдущего отпуска денежной компенсацией.

Таких дней может быть только 5 – неиспользованный дополнительный отпуск.

Генеральному директору ООО «Волна»
Матросовой Е.П
от техника производственного отдела
Бережного П.С.

ЗАЯВЛЕНИЕ

             Прошу предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск за рабочий период с 1 сентября 2007 года по 31 августа 2008 года с 12 мая 2008 года на 33 календарных дня. Часть неиспользованного дополнительного отпуска за рабочий период с 1сентября 2006 года по 31 августа 2007 года (пять календарных дней) прошу заменить денежной компенсацией.

Бережной  /Бережной П.С./
28 апреля 2008 г.

Компенсацию сотрудник получил при выплате отпускных.

Оставшиеся 14 дней основного неиспользованного прошлогоднего отпуска сотруднику нужно использовать до 31 августа 2008 года – по правилам перенесения ежегодного отпуска (ст. 124 ТК РФ).

Если сотрудник решит заменить деньгами удлиненный или дополнительный отпуск текущего года (или его часть), он также пишет заявление в произвольной форме. Сделать это можно, например, уходя в очередной отпуск или по возвращении из него.

Полная выплата – только при увольнении

Если человек увольняется, то работодатель за все неиспользованные отпуска (очередные и дополнительные) обязан выплатить ему денежную компенсацию (ст. 127 ТК РФ).

Эта обязанность от причины увольнения не зависит (собственное желание работника, сокращение штатов, смена собственника или перевод к другому работодателю и т.п.).

Выплатить деньги необходимо в день увольнения сотрудника – последний его рабочий день.

Заметьте: право на компенсацию при увольнении имеют лишь сотрудники, проработавшие в фирме не менее половины месяца.

Право на компенсацию при увольнении имеют лишь сотрудники, проработавшие в фирме не менее половины месяца

Основанием для выплаты являются приказ об увольнении по форме № Т-8 и Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по форме № Т-61 (формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Пример 3

Воспользуемся данными Примера 2.

Предположим, что сотрудник увольняется по собственному желанию 31 августа 2008 г.

Работник кадровой службы составил приказ об увольнении и заполнил лицевую сторону записки-расчета (оборотную сторону заполняет бухгалтерия). В записке будет указана не использованная техником Бережным часть отпуска за рабочий период с 1 сентября 2006 г. по 31 августа 2007 г. в размере 14 календарных дней.

Обратите внимание: тем, кто работает по гражданско-правовым договорам, компенсацию за неиспользованный отпуск не начисляют, поскольку таким сотрудникам не положен ежегодный отпуск.

НАША СПРАВКА

Если компания не выплатит сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск, трудовая инспекция может привлечь ее к административной ответственности. Должностных лиц фирмы (например, руководителя) могут оштрафовать на сумму от 1000 до 5000 руб. Саму фирму – на сумму от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5. 27 КоАП РФ).

Трудовые инспекторы могут узнать о нарушениях в ходе проверки. Кроме того, сотрудник вправе сам обратиться в инспекцию по труду. Она потребует от организации выплатить компенсацию сотруднику, а при невыполнении этого требования обратится в суд.

https://www.youtube.com/watch?v=FLLCiDch1WA

Надо сказать, что обязанность выплатить компенсацию при увольнении возникает только тогда, когда речь идет о расторжении трудового договора (увольнении).

Поэтому компенсация не положена, если работника, скажем, перевели из одного обособленного подразделения компании в другое.

При таком переводе сотрудника не увольняют, а лишь переводят на новое место службы (но в рамках этой же организации).

Не нужно выплачивать компенсацию и в том случае, если перевод человека связан с реорганизацией фирмы. После реорганизации трудовые отношения с работниками у компании не прекращаются (ст. 75 ТК РФ). То есть считается, что сотрудники продолжают работать в той же организации.

Отметим: перед увольнением человек может решить не получать деньги, а догулять все

все неиспользованные (основные и дополнительные) оплачиваемые отпуска. Для этого он должен написать соответствующее заявление. А днем увольнения будет последний день отпуска. Деньги сотрудник получит за три дня до начала отпуска. Однако догулять не получится, если работника увольняют за виновные действия.

Как получить деньги, не увольняясь

Если у ценного сотрудника накопились дни отпуска и увольняться он не собирается, можно, не нарушая закон, заменить дни неиспользованного отпуска деньгами и ему.

Например, уволить его и принять на работу, скажем, через неделю. При увольнении он получит все причитающиеся деньги. А что касается его быстрого возврата в организацию,

то это – внутреннее дело работодателя. Никаких ограничений на этот счет нет ни в Трудовом, ни в Налоговом кодексе РФ.

Но при необходимости можно объяснить и причину таких действий. Например, не нашли уволившемуся человеку достойной замены, а он не смог устроиться на новую работу и решил вернуться.

Другой не запрещенный способ – это отправлять работника в отпуск на выходные дни (субботу и воскресенье) до тех пор, пока он не отгуляет неиспользованные дни отпуска.

Ведь периоды, которые приходятся на выходные дни, входят в число календарных дней отпуска и оплачиваются. Это можно делать по правилам разделения отпуска на части (ст. 125 ТК РФ).

Но так можно поступить лишь тогда, когда хотя бы одна из частей разделенного отпуска была не менее 14 календарных дней.

КОММЕНТИРУЕТ ЮРИСТ

Надежда Божанова, заместитель начальника юридического отдела департамента налогового и юридического консалтинга ЗАО «BKR-Интерком-Аудит»

Нужно ли выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, если увольняется совместитель? Как действовать, если бывший совместитель переводится в данной компании на основное место работы?

Если увольняется совместитель, то ему, как и основным сотрудникам, положена компенсация за неиспользованный по месту работы совместителем отпуск.

Ведь совместителям отпуск предоставляют на тех же основаниях, что и другим работникам (ст. 286, 287 ТК РФ).

А при увольнении фирма должна выплатить компенсацию сотруднику за все неиспользованные отпуска, в том числе и за отпуска, предоставляемые совместителям (ст. 127 ТК РФ).

Если работник переходит на основное место работы в компании, где он трудился как совместитель, то сначала он уволится как совместитель, а потом будет принят на работу в качестве основного сотрудника. Поэтому и в этом случае компенсация за неиспользованный отпуск ему положена.

Однако такой переход можно оформить и по-другому – как перевод с внешнего совместительства на основное место работы, и увольнения как такового не произойдет. В этом случае компенсацию за неиспользованный отпуск сотруднику должна будет выплатить та фирма, в которой он числился основным сотрудником.

Между делом

Труднее всего с отпуском приходится американцам. США – одна из немногих стран, где правительство не регулирует политику отпусков частных организаций.

Другими словами, в Америке работодатель совершенно не обязан предоставлять оплачиваемый отпуск своим подчиненным.

В среднем американцы работают на 2 недели дольше японцев, которые издавна славились своим усердием и работоспособностью, и практически на 2 месяца дольше немцев, максимальная длительность отпуска которых достигает 15 недель в год.

В Дании отпуск длится 31 день, далее следуют Австрия и Финляндия – 30 дней. Во Франции и Норвегии работники отдыхают 25 дней, в Германии – 24. В Бельгии, Ирландии и Великобритании – 20 дней.

Не европейские страны, как Бразилия – 22 дня, Австралия – 20, Колумбия и Новая Зеландия – до 15 дней. В США, а так же в Канаде и Японии минимальный отпуск – 10 дней.

Только в Мексике работодатели предлагают своим подчиненным не более шести дней на отдых в год.

© “Бухгалтерия и кадры”, №6, 2008

Источник: http://www.buhkadr.ru/articles/866-zamena-otpuska-dengami

Юрпомощь
Добавить комментарий