Можно ли самому как рассчитать сумму отпускных?

Содержание
  1. Как защитить свои права и самому посчитать отпускные
  2. Пример 1
  3. Пример 2
  4. Как рассчитать сумму отпускных?
  5. Расчет отпускных, исходя из среднего заработка
  6. Пример расчета отпускных
  7. Компенсация за неиспользованный отпуск
  8. Как рассчитать отпускные после декрета
  9. Премиальные выплаты для расчета отпускных
  10. Расчет отпускных в случае повышения заработной платы
  11. Особенности отпуска
  12. Правильный расчет оплаты отпуска, примеры онлайн
  13. Порядок расчета отпускных
  14. Отпускные сотрудникам с особыми условиями труда
  15. Стаж работы, необходимый для оплачиваемого отпуска
  16. Порядок оформления отпуска
  17. Компьютерная программа в помощь бухгалтеру
  18. Как насчитываются отпускные? Примеры расчета
  19. Формы и размеры отпусков
  20. Особенности стандартного отпуска
  21. Отпуск по беременности
  22. Общий порядок расчета
  23. Графики и сроки выплаты отпускных
  24. Продолжительность времени отдыха
  25. Как насчитываются отпускные после декретного отпуска
  26. Как считать отпускные
  27. Инструкция: как рассчитать отпускные правильно в 2015 году
  28. Льготные категории работников
  29. Какие суммы берутся в расчет отпускных
  30. Как определить сумму среднего заработка
  31. Примеры по определению сумм выплат
  32. Расчет отпускных сотрудникам со стажем менее года
  33. Стандартный расчет отпускных и определение резерва для выплат на предприятии

Как защитить свои права и самому посчитать отпускные

Любой работник, планируя свой отпуск, хотел бы знать, какая сумма отпускных ему полагается.

Для бухгалтерии правильно посчитать отпускные достаточно просто, так как это обычно автоматизировано.

Но можно подсчитать отпускные и вручную.

Отпускам в Трудовом кодексе посвящена отдельная глава 19.

Но по поводу оплаты там говорится лишь о том, что на период ежегодного оплачиваемого отпуска за работником сохраняется средний заработок.

А вот то, как рассчитывается средний заработок, можно узнать, внимательно ознакомившись с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

В данном документе четко прописаны все выплаты, которые нужно включать в расчет.

Для подсчета необходимо знать точную заработную плату за последние 12 месяцев работы, так как вычисляется средний заработок именно за этот период.

Проще всего посчитать отпускные тем, кто получает фиксированную заработную плату.

Если же заработок в разные месяцы различается, нужна информация по каждому из месяцев. Можно запросить ее в бухгалтерии организации.

Итак, в расчет среднего заработка включаются следующие суммы:

  1. Заработная плата вне зависимости от того, по какой системе она начисляется (оклад, сдельная или почасовая оплата).
  2. Премиальные выплаты (ежемесячные, ежеквартальные и др.).
  3. Дополнительные выплаты, например региональные коэффициенты.
  4. Для работников таких категорий, как сфера искусства, сюда могут также входить гонорары различного рода.

Далее все довольно просто:

Все производимые выплаты необходимо сложить, затем разделить на 12.

Таким образом мы узнаем среднемесячную заработную плату.

Далее полученную сумму следует разделить на 29,3 (именно такое среднее количество дней указано в пункте 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).

Полученная сумма является средним дневным заработком.

Последнее, что нужно сделать, – умножить средний дневной заработок на количество дней планируемого отпуска.

Обычно это 14 или 28 дней. Кстати, в количество дней отпуска не входят праздничные дни.

Когда отпуск приходится на праздники, он автоматически продлевается.

Для подсчета среднего заработка также нужно знать точное количество времени, которое входит в расчет.

Из этого периода исключаются те, когда за работником сохранялся средний заработок, сотрудник находился на больничном или не мог трудиться из-за простоя предприятия и т. д..

Кроме того, из подсчета исключаются и все средства, начисленные за этот период времени.

Например, если работник уходит в отпуск в декабре 2014 года, мы берем для расчета период его работы с декабря 2013 по ноябрь 2014 года.

В случае, если за это время не было вышеперечисленных периодов, то за основу принимается количество дней равное 365.

Предположим, в ноябре сотрудник находился на больничном в течение 5 дней.

Тогда при подсчете будем учитывать 360 дней.

Можно сразу посчитать средний дневной заработок, разделив общий на 360 (для данного случая).

Пример 1

Рассмотрим пример ниже.

Иван Сидоров собирается в отпуск в октябре 2014 года на 28 дней.

Работает он в организации 3 года, поэтому в расчет возьмем последние 12 месяцев (с октября 2013 по сентябрь 2014 года).

Весь август 2014 Сидоров находился в командировке.

В это время ему выплачивался средний заработок, а также компенсировались проезд и проживание.

Этот период времени, как и выплаты, производимые за него, необходимо исключить из расчета.

  • 365 – 31 = 334 дня. Это количество дней работы, принимаемое в расчет.

Теперь посчитаем заработок Сидорова:

Он получает ежемесячный оклад в размере 40 тысяч рублей.

Больше никаких выплат ему не полагается.

  • 40 000 * 11 = 440 000 рублей оклада Сидоров получил за последние 12 месяцев работы.
  • 440 000 / 334 = 1 317,36 составит средний дневной заработок Ивана.
  • Остается только одно действие: 1 317,36 * 28 = 36 886,22.

Именно эта сумма отпускных полагается Сидорову Ивану за 28 дней отпуска.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Вам наверняка будет интересно посмотреть ментальную карту “Отпуск”, где подробно объясняется процедура продления или перенесения отпуска

Или ТУТ вы узнаете какая положена компенсация при задержке заработной платы

Что из себя представляет повременная система оплаты труда:

http://legalmap.ru/articles/tp/total/povremennaya-oplata/

Пример 2

Существуют также ситуации, когда человек работает на последнем месте менее года.

В этом случае за расчетный период нужно брать все время его фактической работы в данной организации.

Вот пример подобного расчета:

Петров Петр был принят на работу 1 марта 2014 года.

Спустя 7 месяцев он уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 дней.

За данный период работы Петров получал оклад в размере 20 тысяч рублей, а также премию, которая зависела от выполнения плана.

Первые 3 месяца премия составила 5 тысяч рублей ежемесячно, а следующие 4 месяца по 10 тысяч рублей.

Сначала определим общий заработок Петрова за весь период работы:

  • 20 000 * 7 = 140 000 рублей (оклад).
  • 5 000 * 3+10 000 * 4=55 000 рублей (премия).
  • 140 000 + 55 000 = 195 000 рублей. Это общий заработок Петрова.
  • Среднемесячный заработок: 195 000 / 7=27 857,14 рублей.
  • Средний дневной заработок: 27 857,14 / 29,3 = 950,75
  • Умножаем на количество дней отпуска: 950,75 * 14 = 13 310,58 рублей.

Именно такая сумма и должна быть выплачена Петрову в качестве среднего заработка за отпуск продолжительностью 14 дней.

Важно уметь высчитывать свой средний заработок, чтобы быть уверенным, что вам выплачивается положенная сумма, так как никто не застрахован от ошибок, в том числе и бухгалтерия.

Следует также помнить, что отпускные должны быть начислены работнику не позднее чем за 3 дня до предполагаемой даты начала отпуска.

Кроме того, на отпускные начисляется подоходный налог в размере 13 %, что также необходимо учитывать при расчетах.

Итак, для подсчета отпускных нам необходимо знать следующую информацию:

  1. Период работы на данном месте. Если он составляет более года, то для расчета берем последние 12 месяцев (предшествующие месяцу, в котором начинается отпуск). Если же период работы менее года, то учитываем фактическое время.
  2. Количество времени, исключаемое из общего периода. Таким временем может стать, в частности, командировка или период нетрудоспособности.
  3. Все суммы, выплаченные за определенный нами период времени. Из общей суммы следует исключить компенсационные выплаты (например, за проезд или за вредность), разовые выплаты (материальная помощь и др.).
  4. Количество дней отпуска. Исключаем отсюда праздничные дни, которые приходятся на период отпуска.

Учитывая все эти данные, можно довольно легко посчитать свои отпускные.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7(499) 350-84-37 (Москва)

+7(812) 309-98-54 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: http://legalmap.ru/articles/tp/garant/poschitat-otpusknye/

Как рассчитать сумму отпускных?

  • При начислении отпускных бухгалтерия берет во внимание финансовую историю каждого сотрудника компании, потому что в данном случае не получится рассчитать выплаты для всех сразу. К примеру, один сотрудник может работать по совместительству, другой – отправляется в отпуск, не отработав года, а третий, вообще, увольняется. Основание, по которым производится начисление отпускных, является приказ руководителя компании. Отпускные должны выплачивается не позже, чем за три дня до начала законного отдыха сотрудника. Права работника гарантирует трудовой кодекс, поэтому если оплата будет произведена не вовремя, то сотрудник имеет право требовать компенсацию. Сумма неустойки в данном случае определяется трудовым договором.

Расчет отпускных, исходя из среднего заработка

Сумма отпускных вычисляется в зависимости от того, какой средний заработок у сотрудника. При определении среднего заработка учитываются его фактические начисления за последний год работы.

При вычислении среднего дневного заработка учитываются все выплаты, которые существуют в данной компании.

Однако, материальную помощь или другие выплаты, которые не связаны с оплатой труда сотрудника, для определения средней заработной платы за день не учитываются.

После этого определяется фактический средний заработок сотрудника за один день. Для этого заработок за год делится на количество отработанных дней. Для определения сумму отпускных средняя заработная плата сотрудника умножается на количество дней отпуска. Формула выглядит таким образом:

Средний заработок за день работы х количество дней отпуска = сумма отпускных.

Пример расчета отпускных

Рассмотрим начисление отпускных на конкретном примере. К примеру, сотрудник получает заработную плату в 10000 рублей. В этом году за вычетом больничных он отработал 210 дней. Следовательно, вычисляем, сколько он заработать в год:

10000 х 12 = 120000 рублей.

Далее следует вычислить, среднюю заработную плату сотрудника за день:

120000 / 210 = 571,43 рублей.

Далее мы вычисляем, сколько дней отпуска получит сотрудник. Так как он идет в отпуск после того, как он отработал год, то это 12 месяцев. После этого количество месяцев необходимо умножить на коэффициент:

12 х 2,33 = 28 дней.

Осталось только умножить количество дней отпуска на среднюю заработную плату за день работы:

28 х 571,43 = 16000 рублей.

Не стоит забывать, что отпускные так же, как и заработная плата, облагаются налогами. Это значит, что из полученной суммы необходимо удержать 13% налога:

16000 х 13% = 2080 рублей.

Именно эту сумму сотрудник должен получить не позже, чем за три дня до его заслуженного отпуска.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Если сотрудник после того, как он определенное время проработал в компании, решил уволиться, то он имеет право получить компенсацию за неиспользованный отпуск. Это право регулируется трудовым законодательством, поэтому не имеет никакого значения, какое время он проработал в данной организации.

В первую очередь необходимо определить, сколько именно дней отпуска сотруднику необходимо компенсировать. Для расчетов используется период с момента приема на работу и фактического увольнения. В расчет берется каждый месяц работы, а неполные месяца округляются.

Если сотрудник пришел на работу, например, 20 числа, то этот месяц в расчет не берется, а если 10го – то этот месяц учитывается. После этого, необходимо умножить количество месяцев работы, которые сотрудник не брал отпуск, на 2,33.

Таким образом, получается формула:

Количество отработанных месяцев х 2,33 = количество дней отпуска.

Для вычисления отпускных используется средний заработок сотрудника за день работы.

О том, как происходит определения среднего заработка за день работы, мы говорили выше, так что останавливаться на этом не будем. После этого количество дней отпуска умножается на средний заработок за день.

Следовательно, формула вычисления выглядит следующим образом:

Средняя заработная плата за день х количество дней отпуска = компенсация за неиспользованный отпуск.

Как рассчитать отпускные после декрета

Для женщин, которые выходят в декрет, очень важно, каким образом будет происходить начисление отпускных после их выхода из декрета. По трудовому законодательству отпуск по уходу за ребенком, а также беременности не входят в отпускной стаж.

Из-за того, что данный период не входит в отпускной стаж, расчет отпускных происходит на общих основаниях. При этом следует учитывать то, когда именно сотрудник выходит в отпуск.

Это уход в отпуск происходит сразу же после выхода сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком, то для того чтобы вычислить сумму отпускных, используются 12 месяцев, которые были до декретного отпуска сотрудницы.

А в том случае, если сотрудница идет в отпуск через какое-то время после ее выхода из декретного отпуска, то отпускные начисляются по средней заработной плате за дни после ее выхода из декрета.

Премиальные выплаты для расчета отпускных

Большинство компаний начисляют сотрудником различные виды премий. Это могут быть ежемесячные, годовые или разовые выплаты. Но следует ли учитывать эти выплаты при начислении отпускных? Ежемесячные премии обязательно учитываются при начислении отпускных.

Что касается однократных выплат, то их следует учитывать один раз. При наличии квартальных премий, их необходимо учитывать только в том случае, если их начисление произошло в период, который не больше расчетного. При этом учитываются они в фактически начисленной сумме.

Если квартальные премии были начислены не в расчетный период, то учитывать их необходимо помесячно, если эти месяца входят в расчетный период.

В том случае, если сотрудник не отработал год и уходит в отпуск, то премии могут включаться при вычислении отпускных не полностью, только пропорционально отработанному периоду.

Расчет отпускных в случае повышения заработной платы

В том случае, если у сотрудника повышается заработная плата, то вычисления его среднего заработка происходит следующим образом.

В том случае, если это повышение произошло в расчетный период, то при вычислении отпускных используются коэффициенты, которые вычисляются при помощи деления оклада сотрудника после повышения на оклад, который был у него в других месяцах расчетного периода.

В том случае, если повышение заработной платы произошло после расчетного периода, то для вычисления суммы отпускных используется средней заработок сотрудника до повышения заработной платы.

Если заработная плата сотрудника произошла в период сохранения его среднего заработка, то частично средний заработок повышается до окончания этого периода. Средний заработок используется для вычисления отпускных.

Особенности отпуска

Для выхода в отпуск сотрудник должен написать заявление, а его руководитель подписать его и написать приказ о выходе работника в заслуженный отпуск. Отпускные должны выплачиваться не позже трех дней до выхода в отпуск.

Если на период отпуска припадают праздничные дни, то они не оплачиваются дополнительно, однако продлевают сам отпуск. Таким образом, отпуск, конечно, станет больше, однако денежная компенсация начисляется только за рабочие календарные дни.

Работник не обязан брать отпуск полностью. Он может разделить его на несколько частей, и брать его в разное время. Однако одна часть отпуска не может быть меньше двух недель. Данный факт должен быть объявлен в заявлении работника руководителю компании.

Источник: http://buhuchet-udalenno.ru/kak-rasschitat-summu-otpusknyx.html

Правильный расчет оплаты отпуска, примеры онлайн

В трудовом законодательстве есть положение об оплате того времени, когда человек не работает, а находится в предоставленном ему по закону отпуске.

Этот вид оплаты рассчитывается исходя из среднего заработка рабочего или служащего. Его расчет производится независимо от формы и режима работы предприятия.

Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

Отпускные – это разновидность дополнительной оплаты сотруднику.

Трудовое законодательство гласит, что каждому работающему на предприятии полагается отпуск через каждые полгода работы.

Оформляется он ежегодно приказом руководителя предприятия (организации), в котором обязательно указывается дата его начала и окончания.

Минимальная продолжительность отпуска, согласно нормативам, – 28 дней (календарных)

Отпуск может быть основным и дополнительным.

При оплате основного отпуска учитываются все выплаты, произведенные работнику согласно трудовому договору или контракту:

  1. основная заработная плата,
  2. доплаты за переработку
  3. различные виды премий
  4. другие виды вознаграждений.

Правильный расчет налога на прибыль.
Как узнать накопительную часть пенсии?
Перед отпуском не забудь узнать есть ли у тебя долги по налогам. Подробно об этом здесь: https://buhguru.com/buhgalteria/nalogovaya/kak-uznat-dolgi-po-nalogam-dlya-fiziche.html

В сумму годового заработка не включаются:

  1. сумма материальной помощи;
  2. выплаты по листку нетрудоспособности (оплата больничного);
  3. оплата командировочных расходов;
  4. выплаты при вынужденном простое предприятия;
  5. оплата дополнительных нерабочих дней, предоставляемых женщине по уходу за ребенком-инвалидом;
  6. прочие социальные выплаты.

Порядок расчета отпускных

В качестве исходной суммы для расчета отпускных берется денежная сумма, заработанная сотрудником в течение истекшего года.

В Трудовом кодексе РФ (ст. 139) сказано, что предприятие может выбирать альтернативный период для расчета отпускных, при условии, что он будет оформлен специальным приказом, или указан в коллективном трудовом договоре.

В расчетный период включаются все календарные дни, в том числе и праздничные, и выходные. Порядок расчета одинаков для предприятий с различными режимами работы.

Методики расчета отпускных работнику зависят от фактически отработанного времени.

В случае, если период расчета отработан полностью

При полностью отработанном годовом (12 месяцев) расчетном периоде сумма отпускных рассчитывается по формуле:

,

где О – сумма отпускных,

ЗП – суммарная величина годовой заработной платы;

Д – количество отпускных дней.

Пример 1. Сотрудник предприятия, работающего с пятидневным рабочим циклом, уходит в отпуск с 3 по 30 октября 2013 г. За период для расчета берется время с 1октября 2012 года по 30 сентября (включительно) 2013 года, который был полностью им отработан. При этом годовая заработная плата составила 175000 рублей. Согласно произведенным расчетам сумма отпускных составит 14084,5 рубля.

1. средний заработок: 175000:12:29,4=502,87(рублей);

2. отпускные: 502,87х28=14084,5 (руб.)

В случаях, когда необходимый стаж выработан не полностью расчет другой.

Случается, что человек в один из месяцев промежутка, взятого за расчетный для начисления отпускных, болел, находился в командировке или по какой-то другой причине не выполнял свои трудовые обязанности.

Это время считается отработанным не полностью. При не полностью отработанном (менее 12 месяцев) периоде расчет отпускных немного усложняется.

В этом случае, сначала нужно рассчитать фактическое количество отработанных дней в году по следующей формуле:

Кр=29,4 хМ + Д1х 1,4 + Д2 х 1,4…+Д12 х 1,4

где Кр – количество отработанных дней;

М – количество месяцев, отработанных полностью;

Д1 – количество дней, которые сотрудник отработал в неполном месяце.

Затем рассчитывается сумма отпускных. Для этого используется формула:

где О – сумма, для выплаты;

ЗП- величина годовой заработной платы;

Кр – количество отработанных дней;

Д – количество предоставленных для отпуска дней.

Формы ведомостей на выдачу заработной платы.
Как заполнить приходный кассовый ордер смотри здесь.

Пример 2. Сотруднику организации предстоит очередной 28-дневный отпуск со 2-го декабря 2013 года. Он имеет постоянный оклад, составляющий 18000 рублей в месяц. Работа осуществляется по шестидневному режиму.

Однако в августе ему пришлось взять больничный, и он не работал 7 дней.

В этом месяце его заработок составил 12650 рублей. В октябре он вновь заболел и вынужден был не работать на протяжении 11 дней. Соответственно в этот месяц его зарплата составила 10200 рублей.

В итоге, полностью отработаны только 10 месяцев. В августе он работал 21 день, в октябре – 17 дней.

Правильный расчет отпускных следующий:

определяем фактическое количество отработанных дней:К= 29,4х10 +21х1,4 +17х1,4=342

средний заработок: (18000х10+10200+12650):342=202850:342=593,12руб.

сумма к выдаче:593,12х28=16607,60 рублей.

Входящие в расчет премиальные выплаты и прочие вознаграждения, при не полностью выработанном необходимом стаже, учитываются пропорционально времени фактически отработанному сотрудником.

Отпускные сотрудникам с особыми условиями труда

Существуют условия труда, которые оговариваются специальным договором: работа по совместительству или с заключением договора на несколько месяцев, например, на сезонные работы.

Если человек совмещает две должности, расчет отпускных производится согласно общему положению, то есть по количеству отработанного времени, как на основной работе, так и на совмещенной.

Отпускные людям, занятым на сезонных работах, с которыми заключен договор на два и более месяца, рассчитываются по схеме: за каждый месяц работы должно быть предоставлено два дня отпуска. Количество отработанных дней в неделю – шесть.

Пример 3. Агропредприятие заключило с работником С. договор на выполнение работ в течение трех месяцев. Полная оплата труда составила 175000 рублей.

При этом в каждом месяце отработано по 21 дню, что в общем составило 63 дня. Согласно Законодательству ему полагается 6 оплачиваемых отпускных дней (по 2 за каждый месяц).

Сумма отпускных составляет:

175000:63х6=16667 рублей.

Стаж работы, необходимый для оплачиваемого отпуска

В Трудовом кодексе (ст.121) оговаривается, что включается в рабочий стаж, необходимый для того, чтобы отпуск был оплачен полностью.

В него входят:

  • Все выходные и праздничные дни, установленные государственной властью, как нерабочие.
  • Дни вынужденного прогула, при увольнении в незаконном порядке.
  • Прогул в случае отстранения сотрудника от работы при нарушении сроков прохождения обязательного медицинского освидетельствования, по независящим от него причинам.
  • Отпуск за свой счет, но не более двух недель (14 дней).
  • Если работник имеет прогулы без уважительных причин, его часто отстраняют от работы из-за злостных нарушений дисциплины, эти периоды считаются не отработанными, и в стаж для начисления отпускных не входят.
  • При начислении отпускных также не учитывается период, когда женщина ухаживает за ребенком.

Порядок оформления отпуска

Отпуск сотрудникам предприятия должен предоставляться согласно разработанному и утвержденному на коллективном собрании графику.

Приказ об отпуске издается на специальном бланке, в который заносятся данные о занимаемой сотрудником должности, указывается продолжительность отпуска и его вид, дата начала и его окончания. Сотрудник должен быть ознакомлен с ним за 15 дней до начала отпуска, под роспись.

В этот же период должны быть начислены отпускные. Согласно Трудовому кодексу (ст. 136), их выплата производится не позднее, чем за трое суток до начала отпускного периода. Все данные о предоставляемом отпуске заносятся в личную карточку сотрудника, без персонального ознакомления.

Компьютерная программа в помощь бухгалтеру

Постепенно уходит в прошлое ручное начисление заработной платы, отпускных дней и т.д. На помощь бухгалтерам для правильных расчетов приходят различные компьютерные программы. Одна из них называется «Зарплата, Табель, Кадры».

Это комплексная программа их трех составляющих, в каждой из которых предусмотрена возможность форматирования в автоматическом режиме различных отчетных документов.

Для начисления заработной платы и отпускных можно установить только одну составляющую этой программы – «Зарплата».

Многие бухгалтера с успехом используют для этого, хорошо зарекомендовавшие себя программы «1С: Предприятия» и «1С: Бухгалтерия», в меню которых есть пункт «Основные начисления организации», включающий подраздел «Отпускные (АЗ)».

Производить начисления в этой программе можно, как вручную, так и в автоматическом режиме, по каждому работнику отдельно или списком.

пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/buhgalteria/zarplata/kak-rasschitat-otpusknye-primery-i-fo.html

Как насчитываются отпускные? Примеры расчета

В текущем году действует обновленный порядок, применяемый при расчете отпускных денежных средств, для официально работающих граждан. Необходимость внесения изменений в ранее установленную систему начислений финансов возникла ввиду увеличения количества праздничных дней, освобождающих людей от трудовых обязанностей.

Формы и размеры отпусков

Действующее трудовое законодательство обеспечивает каждому работнику право на гарантированное право отпуска один раз в год. При этом трудящийся получает определенную сумму денежных средств (отпускные).

Также в указанный период отсутствия человека на работе остаются неизменными его место деятельности и специальность. Перед ответом на вопрос о том, как насчитываются отпускные деньги, необходимо остановиться на видах отдыха.

Информация представлена ниже.

Всего существуют пять основополагающих разновидностей отпусков:

  • полагающийся раз в году каждому работнику;
  • отпуск, предоставляемый на время учебы;
  • «по семейным обстоятельствам»;
  • декретный (предоставляемый женщине, в связи с ее беременностью и предстоящими родами; для ухаживания за малолетним ребенком, пока ему не исполнится три года).

Особенности стандартного отпуска

Полагающийся каждому работнику ежегодный отпуск предоставляется за фактически отработанное время, не менее 11 месяцев. Размер его составляет двадцать восемь календарных дней. Работнику может быть предоставлен указанный вид отпуска, по договоренности с администрацией предприятия, и через 6 месяцев фактической отработки. Однако в данном случае действует принцип авансирования.

При получении первоначального высшего образования (на заочной форме обучения) в учреждении, имеющем соответствующую аккредитацию государства, предоставляется учебный отпуск. Он дается на время сессии, период которой отражается в справке ВУЗа, направляемой работодателю. Данный вид отпуска предоставляется также на время сдачи выпускных экзаменов и защиты студентом диплома.

Третья форма времени, освобождающего от исполнения трудовых обязанностей, предоставляется без начисления отпускных денежных средств, за счет самого работника, ввиду наличия у него определенных личных обстоятельств. Срок его может достигать до двух недель в год (при наличии договоренности с работодателем).

Отпуск по беременности

Женщине, готовящейся стать матерью, оформляется так называемый «декретный» отпуск до фактических родов на срок сто сорок дней, при условии предоставления ею работодателю медицинского листа установленной формы. В случае факта усыновления малыша, не достигшего трехмесячного возраста, полагается аналогичный отпуск длительностью в семьдесят суток.

После рождения ребенка, одному из родителей может быть предоставлено отпускное время для ухаживания за малышом, пока последнему не исполнится три годика. Срок окончания указанной формы выпадает на день рождения дитя, достигшего возраста в 3 года.

Как насчитываются отпускные во всех вышеприведенных случаях, будет изложено далее.

Общий порядок расчета

По общему правилу при расчете отпускных денежных средств, подлежащих выплате работнику, собирающемуся на отдых, первоначально используется принцип умножения общего количества дней отпуска на заработок одного рабочего дня.

Для вычисления средней стоимости последнего, применяют следующую формулу, при которой средний заработок за рабочий день равен доходу (заработная плата + премиальные выплаты + различные виды доплат, как правило, начисляемые сотрудникам бюджетной сферы) делится на: цифру 12 (количество месяцев в году), на цифру 29,3 (установленный законодательно среднестатистический коэффициент).

Например, общий доход работника за истекший год, равный 800.000 рублей делим на 12 и на 29,3. В итоге получаем сумму в 2275 рублей 31 копейку. Такова средняя стоимость одного рабочего дня. После этого, указанную сумму умножаем на количество отпускных дней, допустим 24. В итоге получаем 54607 рублей 50 копеек. Это и есть общая сумма отпускных средств.

Следует отметить, что к доходу сотрудника не относятся так называемые больничные деньги, а также различные виды компенсаций (проездов, оплаты сотовой связи, лечебных процедур, материальных средств помощи). Указанный выше пример раскрывает ответ на вопрос, как правильно насчитываются отпускные.

Графики и сроки выплаты отпускных

В целом все предприятия придерживаются установленного правила направления своих работников на отдых, согласно ранее составленных графиков отпусков.

При этом новые сотрудники могут временно освобождаться от трудовых обязанностей, без их составления, время определяется по соглашению с дирекцией.

Возможен отпуск и в начальный рабочий год, если на это прямо указано в договоре о приеме сотрудника.

Поскольку отпускные финансы, подлежат налогообложению наряду с другими выплатами бухгалтеру предприятия необходимо определенное время для проверки всех документов, как и расчета отпускных, с которых следует произвести удержание налогов. Согласно закону, действующему в нашей стране, отпускные должны быть выплачены работнику за 3 дня перед началом самого отпуска. Нарушение данного правила чревато для организации высокими штрафами.

Продолжительность времени отдыха

Срок периода отпуска зависит от установленных полных или неполных рабочих дневных режимов, предусмотренных условиями, отраженными в соглашениях между работодателем и его сотрудником, от которых напрямую зависит, как насчитываются отпускные дни. Исходя из общего действующего правила, обязательный ежегодный отпуск составляет двадцать восемь календарных дней в году, в котором также учитываются суббота и воскресенье.

В период расчета времени на отдых в обязательном порядке должно включаться время в течение, которого работник исполнял свои обязанности, а также отсутствовал на работе с сохранением своего места.

Также в указанном периоде учитываются нахождения на сессиях, в командировках, на больничном, на исполнении повинности государства, а также в случаях приостановления рабочего цикла по решению специального органа, ввиду нарушения администрацией установленных правил, охраняющих труд.

В случае увольнения сотрудника незаконно, и последующего его восстановления через суд на работе, данный срок отсутствия также дает право на включение в отпускной период. Отдельным категориям работников предусмотрены индивидуальные минимальные сроки времени на отдых.

Так, для несовершеннолетних и служащих государства, а также людей, находящихся на инвалидности, они составляю тридцать дней, для работников вредных производств сорок девять, для педагогов от сорока двух по пятидесяти шести суток.

Вышеизложенная информация исчерпывающе отвечает на вопрос, за какой период насчитываются отпускные.

Своей специфичностью отличается выплата причитающихся финансов уходящему с предприятия работнику, чтобы понять, как насчитываются отпускные при увольнении, следует внимательно ознакомиться с нижеприведенной информацией.

В случае увольнения работника, не проработавшего один год, но уже сходившего авансом в полный отпуск, учитывается количество излишне предоставленных дней для отдыха, которые берутся во внимание при подготовке окончательного расчета, при этом определенная сумма вычитается из него.

При увольнении служащего отработавшего полный год, и не «отгулявшего» при этом положенный отпуск, напротив, причитается денежная компенсация за неиспользованные дни для законного отдыха.

Указанная компенсация в обоих случаях рассчитывается идентично отпускным (средняя стоимость одного дня умножается на количество суток).

Как насчитываются отпускные после декретного отпуска

Следует иметь в виду, что женщина, вышедшая на работу из декрета, имеет все права на основной ежегодный отпуск, не зависимо от того, сколько она фактически отработала. При насчитывании отпускных после декретного отпуска, берется средний ее средний доход за крайний год ее работы, из которого по следующей формуле вычисляется размер средней стоимости дня.

Допустим, доход составляет 500000 рублей. Он делится на количество месяцев в году (12), а также на среднестатистический коэффициент (29,3). В итоге приходим к нужному показателю: 500/12/29,3=1422 рубля. Данную сумму умножаем на количество дней отпуска (28), получая сумму компенсации, причитающейся женщине в качестве отпускных средств. Считаем так: 1422 х 28=39 816 рублей.

Источник: http://.ru/article/330441/kak-naschityivayutsya-otpusknyie-primeryi-rascheta

Как считать отпускные

Расчет отпускных осуществляют, основываясь на статью №139 Трудового кодекса. Однако если кому-то хочется заранее узнать, сколько ему выплатят отпускных, он это может сделать и сам. Как же считать отпускные самому?

Для начала вычислите, сколько вы получили за последние двенадцать месяцев, потом это число поделите на количество месяцев в году (12), а потом еще раз поделите на среднее количество дней в месяце (что равняется 29,4 дней). Полученное число умножьте на количество дней отпуска, и вы получите количество отпускных, которые вам полагаются по закону.

Для большей ясности, как именно считать отпускные приведем небольшой пример.

Допустим, сейчас вы получаете 10 000 рублей в месяц. Первые четыре месяца вам платили по 7000 рублей. Выходит, что за последние 12 месяцев вы получили: 7000*4+10000*8 = 108 000 рублей.

Данная сумма делится сначала на 12, а потом на 29,4: 108 000 : 12 : 29,4 = 306,12. То есть, ваша средняя зарплата в день – 306 рублей 12 копеек. Теперь это число умножаем на 28 отпускных дней (для большинства работников).

Имеем 306,12*28 = 8571,36 . Итого, вы должны получить 8571 рубль 36 копеек.

В случаях, если последний месяц был отработан не до конца, отпускные  за последние 12 месяцев вычисляются следующим образом: 11 месяцев умножается на 29,4 (среднее количество дней в месяце), а количество дней, которые были отработаны в последнем месяце – на 1,4.

Получившиеся произведения суммируются, и на сумму делится заработок неполных 12 последних месяцев, после чего вышедшее число умножается на количество отпускных дней.

Например, если работник за последние 12 месяцев получил 100 000 рублей, однако до 12 рабочих месяцев не хватило 20 дней, то есть он проработал 11 месяцев и 10 дней, его зарплата вычисляется так: 100 000 : (11*29,4+10*1,4)*28 = 8298,75, то есть он получит 8 298 рублей и 75 копеек.

И последнее: необходимо помнить, что при вышеуказанных расчетах учитываются только те доходы, которые начисляются работнику за выполнение своих трудовых обязанностей; при этом дивиденды, материальная помощь, кредиты, которые в эти месяцы были начислены в зарплату работника, не учитываются.

Источники:

  • как считается 30 дней
  • Расчет отпускных в 2013 году

В соответствии со статьей 114 ТК РФ, всем работникам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 28 календарных дней. Порядок оплаты, сроков предоставления отпуска также регулирует ТК. Во время отпуска за сотрудником сохраняется не только средний заработок, но и место работы. Если работа на производстве вредная, опасная, напряженная, оплачиваются дополнительные дни отпуска.

Инструкция

В соответствии со статьей 136 ТК РФ отпускные должны быть выплачены за три дня до начала отпуска. Если на эти дни выпадают выходные или праздничные дни, выплаты следует произвести накануне. В случаях задержки, сотрудник имеет право перенести отпуск на любое удобное ему время или получить компенсацию от работодателя в сумме 1/300 рефинансирования Центробанка РФ за каждый просроченный день выплат.

28 календарных дней отпуска могут быть разделены на две или три части, но одна из них должна быть продолжительностью 14 календарных дней.

Компенсацию за отпуск можно получить только за те дни, которые превышают положенные 28 календарных дней, хотя на практике все происходит совсем по-другому. Если сотрудник желает получить оплату за отпуск и продолжать работать, он должен написать заявление и представить его работодателю на рассмотрение. Для расчета среднедневного заработка для оплаты отпускных, следует руководствоваться Постановлением Правительства РФ за номером 922. Средний заработок рассчитывается за 12 месяцев. В общую сумму входят все полученные денежные средства, с которых был удержан подоходный налог. Суммы, полученные по социальным пособиям и разовым выплатам, в общий заработок не входят. Общую цифру нужно разделить на 12 и на 29,4. Полученное число будет оплатой за один день отпуска. В соответствии со статьей 139 ТК РФ во внутренних правовых актах или коллективном договоре предприятия может быть указан другой расчетный период для оплаты отпуска. Это не противоречит ТК, если расчет показывает, что среднедневная сумма оплаты за один день отпуска не меньше чем была бы исходя из расчетного периода 12 месяцев. Трудовое законодательство разрешает предоставлять очередной оплачиваемый отпуск сотрудникам, отработавшим на предприятии 6 месяцев. В этом случае расчет производится сложением всей фактически заработанной суммы, с которой удерживались налоги. Полученное число нужно разделить на количество полных отработанных месяцев и разделить на 29,4. Полученная цифра будет оплатой одного дня отпуска.

Источник: https://www.kakprosto.ru/kak-2082-kak-schitat-otpusknye

Инструкция: как рассчитать отпускные правильно в 2015 году

Основные требования, определяющие как рассчитать отпускные, утверждает ст. 139 Трудового кодекса РФ, где указывается то, какое число дней по календарю входит в оплачиваемый отпуск. Он предоставляется ежегодно и определяется на основании среднего заработка.

Работник имеет право взять для отдыха только 2 недели. При этом установленное количество дней делят на части. В каждую из них включается не меньше 2-х недель.

Работник получает суммы отпускных на руки, выплата которых производится в полном объеме за 3 дня до выхода на отдых.

Правительственным постановлением №922 от 24.12.07 г. также утвержден порядок расчета ежегодных отпускных с установленной длительностью в 28 календарных дней. Поскольку право на отпуск гарантировано всем официально устроенным работникам, то согласно ст.37 Конституции РФ, он предоставляется всем штатным сотрудникам организации.

ТК РФ запрещается не предоставлять работникам время на отдых более 2-х лет подряд (ч.4 ст.124 ТК РФ). Поскольку работодателем может быть нарушено установленное законодательство, то на основании ст.5.27 КоАП РФ законодательство предусматривает административную ответственность.

За предусмотренный законом отрезок времени для отдыха (ст. 106 ТК РФ), каждому сотруднику предприятия предоставляется право не исполнять трудовые обязанности в этот период на работе.

Поскольку последние изменения в законодательстве, регулирующим все расчеты, проводились в апреле 2014 г. то следует отметить закрепление новых правил расчета.

Общее правило предполагает вывод суммы оплачиваемых отпускных исходя из средней зарплаты работника.

Отпуск сотруднику за предыдущие годы предоставляется работодателем не только по графику, но и через согласие работника.

Работодатель в праве перенести запланированный для отдыха период на следующий год в том случае, если потребуется обеспечить нормальную работу организации. Эти действия со стороны работодателя будут считаться правомерными.

При этом должно быть получено согласие сотрудника, который сможет получить календарные дни для отдыха, предоставленные не позднее 12 месяцев после того года, в котором он запланирован по графику.

Льготные категории работников

В трудовом законодательстве для сотрудников предприятий предусматривается предоставление льготных дополнительных отпусков. На них имеют право только работники предприятий, условия труда которых являются опасными. Список, включающий перечень льготных категорий работников определяется ст. 116 ТК РФ. Льготная категория включает сотрудников, условия труда которых:

  • являются опасными для жизни и здоровья;
  • имеют опасный характер;
  • предполагают ненормированный рабочий режим.

К ним относятся и работники, которые трудятся на Крайнем Севере.

Законодательство дает право на время отдыха сотрудникам, отработавшим в организации 6 месяцев. Выделяют категории работников, которым он предоставляется по закону, хотя они еще не отработали полностью 6 месяцев. Это:

  • работники, возраст которых менее 18 лет;
  • беременные женщины, использующие перед родами не только отпуск по беременности, но и по льготе;
  • сотрудник, усыновивший новорожденного ребенка, которому нет 3-х месяцев.
  • женщины, которые в праве на получение после родов вместе с отпуском по беременности и льготного периода.

Законодательством предусмотрена длительность льготного отпуска для работающих на Крайнем Севере, которая равна 24 календарным дням.

Если местность, где находится организация, приравнена к Северу, то дополнительный отпуск имеет продолжительность, которая составляет 16 дней.

Длительность может составлять 8 -мидневный период для работников предприятий, расположенных в других районах Севера (ст.321 ТК РФ, ст.14 ФЗ от 19.02.1993 №4520-1).

Если сотрудник не получал положенные ему выплаты на отпуск, этот период может быть перенесен на другое время. Если увольняемый работник имеет не использованные календарные отпускные дни, то ему предприятие выплачивает денежную компенсацию за проработанный им период.

Работникам младше 18 лет на отдых дается не менее 31 дня. Для сотрудников, работающих в отделе образования, согласно законодательству этот период составляет 48 дней. Государственным служащим он предоставляется на время, длительность которого не менее 30, а работникам прокуратуры – 30 дней с оплатой проезда.

Какие суммы берутся в расчет отпускных

Перед тем как рассчитываются отпускные в программе по учету зарплаты, вычисляется средний заработок работника. С этой целью берется во внимание определенный интервал времени, за который проводятся все расчеты.

В результате причитающаяся работнику предприятия сумма зависит от 2-х составляющих: среднемесячного заработка и определенного промежутка времени, проработанного сотрудником до момента выхода в запланированный отпуск.

В начале проведения всех расчетов вычисляется сумма среднего заработка. Следует иметь информацию о том, что включается в эту сумму, а что в нее не должно входить. Общее правило расчета предполагает учет всех налогооблагаемых сумм заработка, которые были получены сотрудником. Эти суммы учитываются на основании:

  • величины суммы оклада;
  • заработной платы по тарифной сетке;
  • полученных гонораров либо авторских вознаграждений;
  • всех видов надбавок;
  • других дополнительных выплат за заслуги либо выслугу;
  • поощрений с премиями, закрепленных на документальном уровне.

При осуществлении расчетов среднего заработка во внимание не берутся:

  • отчисления материальной помощи;
  • уплаченные пособия по временной нетрудоспособности.

Надбавки и премии используются с целью сделать расчет суммы среднего заработка, а к итоговой сумме отпускных их прибавлять не требуется.

Как определить сумму среднего заработка

Для расчета среднего заработка для отпуска все вычисления выполняются по формуле (1):

Общая сумма ЗП за 12 мес. / 12 / 29,3 (1),

где 12 – это период проведения расчета;

29.3 – среднемесячное количество календарных дней или СККД, которое составляло 29.4 до 02.04.14 г.

Внесенные в ТК РФ изменения уменьшили СККД до 29.3.

При получении сотрудником 1 годовой премии, она прибавляется к общей сумме заработка, а если работником было получено 2 премии, то 1 из них не принимается во внимание при расчете.

Когда средний заработок рассчитан согласно формуле (1), то переходят к вычислению расчетного периода, за который будет произведена выплата. Согласно общим правилам этот период – 12 месяцев.

Определять расчетный период необходимо, учитывая каждый день, когда работник находился на рабочем месте в рабочем порядке.

Расчет календарного периода с целью начисления выплат начинается со дня последнего отпуска до дня текущего. Расчет производится без включения отгулов, больничных, выходных и праздничных, а также командировочных.

Определять количество дней отпуска следует посредством основных правил расчета, которые регламентирует постановление №922.

Если месяц в году был отработан сотрудником не полностью, то все расчеты проводят согласно формуле (2):

СЗ = ЕЗ / СККД * М (2),

где СЗ – средний заработок;

ЕЗ – ежемесячная зарплата;

СККД – среднее количество календарных дней,

М – месяцы, которые отработаны сотрудником без пропусков, включая количество дней в неполных месяцах.

Для определения количества отработанных сотрудником дней в полном месяце, следует найти произведение путем умножения всех полных месяцев на СККД. Если месяц неполный, то количество отработанных сотрудником дней вычисляется так:

СККД / Кол-во дней в месяце * кол-во отработанных дней.

Для расчета суммы выплат работнику на период отдыха следует воспользоваться формулой расчета отпуска, то есть перемножить средний дневной заработок на количество дней.

Примеры по определению сумм выплат

Длительность или количество отпускных дней определяются на основании ст. 114, 115 ТК РФ, где указано то, что на время отпуска за работником в течение 28 дней сохраняется его рабочее место и оплата труда.

Чтобы определить расчетный период, необходимо учесть, сколько работник проработал времени в днях, имеются ли у него в отработанном периоде больничные, начисленные премии и т.д.Пример расчета. Сотруднице, проработавшей в организации около 3-х лет, по графику назначается отпуск с 22.05.15 г.

его длительность составляет 28 дней. Сумма ежемесячного оклада – 20 тыс. руб. В начале определяется заработная плата за май с 1 по 22 число:

20000 / 18 дн. * (31-28) отработанные 3 дн. = 3333 руб. Далее определяют какое количество дней сотрудница отработает в месяц:

29.3 / 31 день * 3 дня = 2.84 календ. дня.

В 2014 году сотрудница уходила на больничный с 7 по 10 ноября, поэтому сумма заработной платы за этот месяц составит: 20000 / 21 день * 18 дней (отработанные) = 17 142,86 руб. Далее определяют то количество дней, которое было отработано сотрудницей за текущий период: 29.3 / 30 дн. * 26 дн. = 25.39 дн.

После этого определяется средняя зарплата: ((20000 * 10 мес.)) + 3333 + 17 142.86) / ((29.3 * 10) + 2.84 + 25.39) = 220475.86 / 321.23 = 686.14 руб. В итоге искомая сумма составит: 686.14 руб. * 28 дн.

= 19211.92 руб. Из полученной суммы следует вычислить НДФЛ (13%): 19211.92 руб. * 13% = 2497.55 руб. По результатам расчетов насчитываются соответствующие выплаты: 19211.92 – 2497.55 = 16714.37 руб.

К примеру, сотрудник Петров И.М. отработал в организации “Омега” более 1 года, поэтому расчетный период составит 12 последних календарных месяца. Он берет отпуск с 6 июня 2015 года. Расчетный отдел бухгалтерии данной организации будет рассчитывать соответствующие выплаты Петрову И.М. учитывая сумму заработка за период с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года.

Расчет отпускных сотрудникам со стажем менее года

В том случае, когда отдых предоставляется работнику, который отработал менее 1 года, сумма выплат рассчитывается немного иначе.

Расчетный период вычисляют в зависимости от среднего заработка работника с 1-го дня работы по последний календарный месяц, который предшествует началу выхода. К примеру, курьер типографии Иванов В.П.

получил право на отпуск с 12 апреля 2015 года, начав трудовую деятельность в фирме в 2014 году с 17 сентября. Бухгалтерия рассчитывает отпускные на основе заработка Иванова В.П. за период с 17 сентября 2014 года по 31 марта 2015 года.

Количество времени, которое было отработано сотрудником, влияет на расчет дней отпуска, который положен сотруднику. Для расчета среднего заработка следует учитывать те дни и суммы отработанных и выданных зарплат в течение 6-ти месяцев. Затем эта сумма умножается на число дней.

Закон не обязывает работодателя отпускать сотрудников в оплачиваемые отпуска через 6 отработанных месяцев. Особое внимание следует обратить на то, что согласно ст. 125 ТК РФ, сотрудник в праве воспользоваться не всем отпуском, а только его частью, которая должна быть не более 14 дней.

Стандартный расчет отпускных и определение резерва для выплат на предприятии

Если в 2015 году уровень минимальной зарплаты составил 5965 руб. то среднюю сумму отпускных можно расчитать так: (5965*12) /12/29.3= 203.58 руб. Согласно законодательства отпуск имеет общую продолжительность 28 дн.: 203.58 руб. * 28= 5700 руб.

На уровне Федерального законодательства устанавливается резерв, формируемый в начале каждого года. Из него предприятия производят оплату отпускных. Предварительно утвержденный график ежегодных отпусков является основанием для оценочного обязательства. В целом расчет в текущем 2015 году не должен отличаться чем-либо от того, который использовался в прошлом году.

Операции по удержанию сумм в резерв отпускных платежей производятся не по стандартной методике расчета. Каждая организация разрабатывает и утверждает учетную политику, в которой предусматривается способ начисления. Бухгалтер должен самостоятельно рассчитать отпускные работнику по утвержденному способу.

Источник: http://vseobIP.ru/otpusk/kak-rasschitat-otpusknye.html

Юрпомощь
Добавить комментарий