Максимальный срок выдачи доверенности удостоверение доверенности

Содержание
  1. Изменения в законодательстве о доверенностях
  2. Срок доверенности регулирует ст. 186 ГК РФ
  3. Три вида доверенностей по сроку действия
  4. Как указывать срок действия доверенности
  5. Когда лучше оформить срочную доверенность
  6. В чем особенности бессрочной доверенности
  7. Всегда ли указывать срок доверенности
  8. Срок доверенности при передоверии
  9. Какой максимальный срок действия доверенности — доверенность без срока действия
  10. Как узнать срок действия доверенности
  11. Сколько действует доверенность если в ней не указан срок действия
  12. Максимальный срок действия доверенности — сколько составляет
  13. Особенности разовой доверенности
  14. Доверенность без срока действия — как сделать?
  15. Срок действия доверенности на получение ТМЦ
  16. 5. Удостоверение доверенности
  17. Выдача доверенности
  18. Оформление доверенности в банке
  19. 10. Прекращение доверенности
  20. Как заполнить доверенность на получение товара и ТМЦ
  21. Виды доверенности
  22. Оформление доверенности на получение ТМЦ
  23. Кому необходима доверенность на ТМЦ
  24. Кому выдается доверенность
  25. Срок доверенности на получение ТМЦ
  26. Возврат доверенности на получение ТМЦ
  27. Срок действия и виды доверенностей
  28. Разновидности документа
  29. Период действия доверенности
  30. Варианты документа по субъекту действия
  31. На получение ТМЦ
  32. На сделки с недвижимостью
  33. На автомобиль
  34. На представительство в суде
  35. На совершение банковских операций
  36. На получение почтовых отправлений
  37. Порядок и особенности оформления
  38. Передоверие прав и полномочий

Изменения в законодательстве о доверенностях

С подготовкой и использованием такого документа как доверенность, компании сталкиваются практически ежедневно.

Передоверие, сроки – это определения знакомые не только юристам, но и каждому предпринимателю, кто заинтересован в непрерывности работы своего бизнеса. В этой статье я предлагаю обзор новых положений о представительстве в законодательстве, а также некоторые мнения практикующих юристов о подготовке доверенностей.

Начиная со 2 сентября вступят в силу новые положения о доверенности. Эти изменения содержатся в поправках к Гражданскому кодексу (далее – ГК РФ), изменения введены Федеральным законом от 07.05.

2013 №100-ФЗ «О внесении изменений в подразделы 4 и 5 раздела I части первой и статью 1153 части третьей Гражданского Кодекса Российской Федерации» (далее – Закон №100-ФЗ). Важным моментом является то, что Закон №100-ФЗ вступает в силу с 1 сентября 2013 г., но его положения можно применять к отношениям, возникшим после этого числа (п.1, ст.

3 Закона №100-ФЗ), то есть со 2 сентября. При этом доверенности, выданные ранее указанного срока, действительны и не требуют внесения поправок.

Изменения коснулись самого определения доверенности: «Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами» (п.1. ст. 185 ГК РФ). После изменений ГК РФ прямо указывает о возможности назначать в одной доверенности несколько представителей.

Правила настоящей статьи применяются также в случаях, если доверенность выдана несколькими лицами совместно (п.6 ст.185 ГК РФ). Фактически происходит объединение нескольких доверенностей в одном документе. Таким образом, данная норма применяется в отношении делегирования полномочий нескольким лицам или несколькими лицами (представляемыми представителю).

Ранее эта норма содержалась в другом законе. Так, в части 1 статьи 59 Основ законодательства о нотариате указано, что нотариус удостоверяет доверенности от имени одного или нескольких лиц, а также на имя одного или нескольких лиц.

Различаются они тарифами, т.е.

тариф уплачивается за каждого доверителя, соответственно если в доверенности один доверитель и несколько представителей, тариф уплачивается за одного доверителя, если доверителей несколько, то оплата взимается с каждого.

Доверенность, выданную от имени нескольких доверителей, предполагается использовать, если действия, предусмотренные доверенностью, касаются однородных интересов всех лиц выдающих доверенность. Фактически происходит объединение нескольких доверенностей в одном документе. Но любой из доверителей вправе отменить такую доверенность.

При делегировании полномочий нескольким лицам, закон подразумевает, что каждый из них волен действовать отдельно друг от друга в пределах, установленных в доверенности полномочий.

Однако в тексте самой доверенности можно указать оговорку, в соответствии с которой представители могут действовать только совместно.

Это необходимо, например, при заключении сделок представителями, когда доверитель желает предупредить заключение невыгодной сделки, которую может совершить единственный представитель.

Для оптимизации рабочего процесса по оформлению доверенностей в компании можно принять такой внутренний документ как регламент по работе с доверенностями содержащий общие положения, разделы об инициировании подготовки доверенностей, их согласовании и выдаче, учете и хранении, прекращении, особенностях работы с доверенностями, выдаваемыми в порядке передоверия и журнал учёта выданных доверенностей. Эти документы можно создать и вести в электронном виде. Сотрудники компании должны быть и ними ознакомлены.

Сроки доверенности

Ранее максимальный срок, на который могла выдаваться доверенность, составлял 3 года.

В новой редакции закона исключена эта норма и указано, что доверитель сможет установить любой срок по своему усмотрению на 5, 10, даже 50 лет или на более короткий срок (п.1 ст.186 ГК РФ).

Но не стоит забывать про указание срока: доверенность, выданная без указания срока действия в ней, действительна в течение 1 года со дня её исполнения. Дата выдачи доверенности является обязательным реквизитом.

В регламент можно добавить положение, что для сотрудников компании лучше использовать максимальный срок действия доверенностей (например, на весь срок трудового договора бухгалтера или др. сотрудника).

Это оптимизирует работу, тем самым сокращая время на подготовку доверенностей, особенно если доверенности используются постоянно.

В такой ситуации проще выдавать доверенности на длительный срок, а дальше при необходимости отменять ставшие ненужными.

Обязательное нотариальное удостоверение доверенностей

Форма доверенности по общему правилу является простой письменной. При этом некоторые виды доверенностей все же должны иметь нотариальную форму удостоверения. Внесенные изменения расширили перечень таких доверенностей, теперь к ним относятся:

  • Доверенности на подачу заявлений о государственной регистрации прав и сделок. До вступивших в силу изменений нотариальная форма данной доверенности присутствовала в отношении заявлений, подаваемых для регистрации в ЕГРП на недвижимое имущество и сделок с ним. Теперь закон распространяет это правило на заявления о регистрации прав или сделок в любых государственных реестрах, которые носят правоустанавливающий характер. В частности в реестрах, где учитываются патенты на изобретения. Вместе с тем это правило не будет применяться в отношении негосударственных регистраторов, например лиц, регистрирующих права на акции и иные безбумажные (бездокументарные) ценные бумаги.
  • Доверенности на распоряжение правами, зарегистрированными в государственных реестрах.
  • Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы.
  • Доверенность, выданная в порядке передоверия. Но закон предусматривает исключения из этого списка. Передоверие полномочий не требует нотариальной формы, если данная доверенность выдается в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов или представительств юридического лица.
  • Нотариальная форма обязательна для нового вида доверенностей – безотзывной доверенности, о которой речь пойдет ниже.

Нужна ли печать на доверенности?

Правила оформления доверенностей изменяются для юридических лиц, руководителей обособленных подразделений (п.4 ст.185 ГК РФ).

Согласно нововведениям доверенность от имени юридического лица не обязательно удостоверять печатью. Теперь на ней достаточно подписи руководителя или другого лица, уполномоченного подписывать документы от имени организации.

Действующее законодательство и до внесенных изменений не обязывало индивидуальных предпринимателей иметь собственную печать. Поэтому ИП, у которого нет печати, вправе выдавать доверенности скрепляя их только своей личной подписью.

В прежней редакции ГК РФ было сказано, что доверенность от имени юридического лица необходимо заверять подписью руководителя, а также печатью.

Чтобы исключить противоречия, из текста закона исключили положение об обязательности печати на доверенности.

Очевидно, законодатель действовал в рамках развития принципа добросовестности участников в гражданском обороте, закрепленном в концепции развития гражданского законодательства и новой редакции пункта 3 статьи 1 ГК РФ. Тем не менее, при выдаче доверенности своим сотрудникам все же не стоит пренебрегать этим важным реквизитом. Поскольку, вероятнее всего, что печать останется чем-то вроде обычая делового оборота (как в договорах).

Передоверие

Цитируем документ: «лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью, а также, если вынуждено на это силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность лица и доверенность не запрещает передоверие» (п.1 ст. 187 ГК РФ).

Используя институт передоверия в доверенностях, выдаваемых должностным лицам, можно предусмотреть различные моменты в работе. Например, отсутствие руководителя в нужный момент. Ведь он может оказаться в отпуске, в командировке и т.д.

Вступающими в силу поправками предусмотрено, что «лицо, передавшее полномочия другому лицу, должно известить об этом в разумный срок выдавшее доверенность лицо и сообщить необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия» (п.2 ст.

187 ГК РФ).

Право передоверия может выручить, а снизить риск негативных последствий можно, например, ограничив в ней круг представителей, т.е. с правом передоверия только сотрудникам компании.

Тем более что представитель, передавший полномочия другому лицу не утрачивает своих полномочий (если в доверенности или в законе не указано иное). Важно отметить, что передача полномочий лицом путем последующего передоверия третьему лицу не допускается.

Но иное может быть предусмотрено в первоначальной доверенности или предусмотрено законом (передоверие запрещено, если человек находится в местах лишения свободы).

Прекращение действия доверенности

Гражданский кодекс затронул и правила прекращения действия доверенности. Так, ст. 188 ГК РФ дополняется новым основанием прекращения – введение в отношении представляемого такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право выдавать доверенности.

Лицо, которому выдана доверенность, во всякое время может отказаться от полномочий, а лицо, выдавшее доверенность может отменить её, либо передоверие, за исключением такого вида доверенности как безотзывная доверенность, об этом будет написано подробнее ниже.

Возможность публичной отмены доверенности. В качестве дополнения к существующему порядку отмены доверенности установлен новый механизм – публикация в официальном издании, в котором публикуются сведения о банкротстве (п.1 ст. 189 ГК РФ).

Сейчас такие сведения публикует газета «Коммерсантъ» (распоряжение Правительства от 21.07.08 № 1049-р). Таким образом, об отмене доверенности можно не только уведомить представителя и третьих лиц, но и опубликовать эти сведения в газете «Коммерсантъ».

В этом случае подпись доверителя на заявлении об отмене доверенности должна быть нотариально засвидетельствована.

В случае публикации информации об отмене доверенности третьи лица считаются извещенными об этом по истечении месяца со дня такой публикации, если они не были извещены об отмене доверенности ранее.

В интересах компании-доверителя воспользоваться всеми возможными способами извещения третьих лиц, в том числе путем публикации.

Дело в том, что теперь в ГК РФ будет предусмотрено специальное последствие неизвещения третьих лиц об отмене доверенности: «если контрагенту предъявлена доверенность, о прекращении которой он не знал и не должен был знать, права и обязанности, приобретенные в результате действий представителя, полномочия которого прекращены, сохраняют силу для доверителя, а также его правопреемников» (п.2 ст. 189 ГК РФ). То есть, если контрагент не знал об отмене доверенности, сделка, совершенная с таким «представителем», все равно будет действительна.

Безотзывная доверенность

Цитируем документ: «В целях исполнения или обеспечения исполнения обязательства представляемого перед представителем или лицами, от имени или в интересах которых действует представитель, в случаях если такое обязательство связано с осуществлением предпринимательской деятельности, представляемый может указать в доверенности, выданной представителю, на то, что эта доверенность не может быть отменена до окончания срока ее действия либо может быть отменена только в предусмотренных в доверенности случаях (безотзывная доверенность)» (п. 1 ст. 188.1 ГК РФ).

Безотзывная доверенность должна быть нотариально удостоверена (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ).

Сразу нужно оговориться, что безотзывность доверенности не означает, что ее невозможно отозвать или отменить ни при каких условиях. Это возможно, но в строго ограниченном числе случаев, которые должны быть прямо закреплены в тексте доверенности.

При этом такая доверенность в любом случае прекращается с прекращением обеспечиваемого основного обязательства или если представитель злоупотребляет своими полномочиями или же возникли обстоятельства, очевидно свидетельствующие о том, что данное злоупотребление может произойти (п.1 ст. 188.1 ГК РФ).

Примером использования такого вида доверенности может являться выдача документа одним акционером другому для ания на общем собрании по заключенному между ними акционерному соглашению. Чтобы представляемый акционер не мог передумать и проать иначе, нарушив тем самым их акционерное соглашение, такая доверенность оформляется без права отзыва.

Во внутреннем регламенте компании нужно определить, может ли компания выдавать безотзывные доверенности или это возможно только по согласованию с юрисконсультом и в строго ограниченном количестве случаев, поскольку при выдаче безотзывной доверенности возможны серьезные риски: представитель сможет совершать от имени компании юридически значимые действия вопреки ее воле, а компания не всегда сможет своевременно отозвать доверенность.

Правильная организация процесса выдачи доверенности и умелое применение норм закона в работе, поможет посвятить больше времени развитию бизнеса.

Поскольку делегирование полномочий руководителя компании через выдачу доверенности (а чаще всего доверенность выдается для делегирования полномочий генерального директора) – это очень ответственная сфера, то недостатки внимания к ней могут обернуться значительными убытками для компании. Лучше, если этим будет заниматься юридическая служба, внутренние или внешние консультанты.

Источник: http://www.acg.ru/izmenenija_v_zakonodatelstve_o_doverennostjah

Срок доверенности регулирует ст. 186 ГК РФ

Доверенность на представление интересов доверителя может обладать фиксированным сроком действия или не иметь ограничений по срокам.

Установление сроков доверенности регулируется ст. 186 ГК РФ.

Три вида доверенностей по сроку действия

Срок доверенности зависит от характера получаемых представителем полномочий. Существуют три вида доверенностей:

  • разовые, которые выдаются для выполнения представителем определённого однократного действия,
  • специальные, которые необходимы для совершения представителем тех или иных повторяемых, аналогичных действий в течение определённого периода времени,
  • генеральные (также общие), которые дают право на совершение любых действий от имени доверителя, генеральная доверенность не ограничивает объёма полномочий.

Соответственно, от вида выдаваемой доверенности зависит тот срок, в течение которого она будет действовать.

Очевидно, что разовый документ не будет обладать пролонгированным сроком действия, а вот специальная или генеральная доверенность уже может быть выдана как на определённый срок, то есть быть срочной доверенностью, так и на неопределённый, то есть позволять представителю осуществлять какие-либо действия от лица доверителя неопределённое время, такие полномочия являются бессрочными.

Скачать образец безотзывной доверенности Скачать образец доверенности на ведение дел

Как указывать срок действия доверенности

Прежняя редакция п. 1 ст. 186 ГК РФ предписывала указывать срок действия доверенности в пределах трёх лет с момента выдачи документа.

Однако при длительных отношениях между доверителем и представителем довольно неудобно выдавать доверенность с одним и тем же набором полномочий каждые три года, плюс это дополнительные траты на нотариальное удостоверение документа, если таковое требовалось.

Учитывая, что у одного доверителя может быть немало представителей, подчас необходимость обновлять полномочия могла причинить ненужные затруднения.

Однако с 1 сентября 2013 г. вступила в силу новая редакция ст. 186 ГК РФ, где это ограничение было снято. На данный момент законом не установлены пределы срока действия доверенности, ее можно выдать на любой срок.

Доверитель вправе указывать любой ее срок , который полагает необходимым. Если же в документе не определено, на какой срок данный представитель наделяется соответствующими полномочиями, то согласно положениям ст. 186 ГК РФ доверенность действует в течение одного года с момента выдачи её представителю. По истечении этого срока действие документа прекращается.

Также доверенность любого характера, независимо от указанного в ней срока, теряет свою юридическую силу с момента ликвидации юридического лица-доверителя, в этом случае представитель утрачивает полномочия, которым был наделён по доверенности.

Кроме того, ее срок зависит от финансового благополучия доверителя: в ряде связанных с процедурой банкротства ситуаций выданные должником-банкротом  полномочия также теряют силу, так как должник лишается правоспособности выдавать доверенности самостоятельно.

Общие правила прекращения доверенности регулируются ст. 188 ГК РФ.

Систематизирует информацию по судебным делам, ведет учет исполнительного производства, строит отчеты и помогает организовать работу юристов.

Попробовать бесплатно

Когда лучше оформить срочную доверенность

Этот документ, независимо от сути получаемых представителем полномочий, выдаётся доверителем на конкретный срок. По истечении этого срока полномочия перестают действовать, представитель теряет возможность совершать действия от лица представляемого.

Например, доверенность с ограниченным сроком действия оформляется в случае судебного спора, когда юрист-консультант, судебный юрист, в качестве представителя компании участвует в судебном процессе в течение определённого времени. Или если сотрудник компании, занимающий соответствующую должность, наделяется полномочиями на совершение конкретной сделки от лица компании, в этом случае также имеет смысл оформить срочную доверенность.

Срочную доверенность необходимо отзывать: несмотря на то, что фактически документ теряет юридическую силу, представитель может злоупотребить доверием и продолжить совершать те или иные действия от лица представляемого, что повлечёт для последнего негативные правовые последствия.

В чем особенности бессрочной доверенности

Также срок такого документа может быть не ограничен. В качестве примера бессрочных полномочий можно упомянуть безотзывную доверенность, которая согласно положениям ст. 188.1 ГК РФ, выдаётся доверителем представителю в условиях осуществления предпринимательской деятельности.

Предпринимательская деятельность как таковая порождает немало ситуаций, когда доверителю может быть удобно наделить представителя соответствующими полномочиями на бессрочной основе, оговорив, что данный документ может быть отозван только при наступлении специально предусмотренных обстоятельств.

Срок доверенности в подобных случаях не ограничен, прекращение полномочий связано с волей доверителя или с наступлением того или иного оговоренного в доверенности события.

Форма бессрочной доверенности применима для, например, подтверждения полномочий юриста компании на представление интересов компании, если юрист работает по бессрочному трудовому договору.

Другой пример – неограниченный срок такого документа позволяет сотрудникам компании свободно действовать в её интересах и от её имени за рубежом, без необходимости периодически получать новые полномочия и выстраивать, исходя из этого, свой рабочий график. (Согласно п.

2 ст. 186 ГК РФ нотариально удостоверенная доверенность на представление интересов в подобных случаях может действовать бессрочно и быть отозвана по воле выдавшего её доверителя.)

В качестве события, прекращающего действие бессрочной доверенности, может быть упомянуто, например, расторжение трудового договора с сотрудником компании, выступавшим представителем по данному документу. 

Всегда ли указывать срок доверенности

В текущей правовой ситуации указание срока полномочий не входит в обязательные условия оформления доверенности. Доверитель может указать срок доверенности, может этого не делать (как уже было сказано выше, срок документа в таком случае приравнивается к одному году).

При этом, в отличие от указания срока полномочий, дату выдачи доверенности устанавливать необходимо, иначе она не будет действительной, доверенность без даты ничтожна (п. 2. Ст. 186 ГК РФ). Дата выдачи такого документа устанавливает начало исчисления срока доверенности, если она выдана на определённый срок.

Срок доверенности при передоверии

Согласно п. 4 ст. 187 ГК РФ срок доверенности при передоверии не может превышать ее срока, выданной первоначально, на основании которой осуществляется передоверие.

Как помешать бывшему представителю заключить сделку от имени компании

Источник: https://www.law.ru/article/2072-qqq-16-m10-07-10-2016-srok-doverennosti

Какой максимальный срок действия доверенности — доверенность без срока действия

Доверенность это официальный документ, который наделяет правами доверенное лицо. Эти права ограничиваются определенными временными рамками. Время действительности документа определяется доверителем и может быть указано как в формате даты, так и в иных измеряемых форматах.

А как быть, если никаких данных о времени наступления события не указано? Сколько в этом случае действуют доверенные права?

Как узнать срок действия доверенности

Доверитель может доверить выполнение каких-либо моментов любому выбранному для этой цели человеку. Данная процедура проводиться при помощи удостоверения документа нотариусом.

Доверительный документ бывает трех видов:

  • Специальный;
  • Одноразовый;
  • Генеральный.

В случае с одноразовым доверением указание времени не обязательно, так как удостоверение выдается до наступления определенного события и с его выполнением документ теряет силу.
В остальных случаях срок действия доверенности не может превышать указанную дату.

Сколько действует доверенность если в ней не указан срок действия

Если в доверенности не указан срок ее действия, то в общих случаях она действует один год с даты ее подписания. Важно знать, что документ, в котором не указана дата составления и подписания, даже при должном оформлении у нотариуса является ничтожным, то есть, у него по закону нет правомочий для совершения предписанных моментов.

Доверитель может указывать границы, который более удобны ему. По ГК РФ ни минимальное, ни максимальное время не ограничено и может исчисляться как часами, так и годами. Например, нотариальный документ специального назначения может исчерпываться в течение нескольких лет.

Скачать ГК РФ

Если документ не устанавливает окончательный срок, то он может прекратить свое существование по следующим причинам:

  • Наступила смерть доверителя;
  • Официальное аннулирование договоренности, о чем официально извещается доверенное лицо;
  • Организация, выдавшая нотариальную бумагу, прекратила свое существование.

Максимальный срок действия доверенности — сколько составляет

В настоящее время Гражданский кодекс не координирует понятие максимальное время, когда нотариальная бумага действительна. Данный временной отрезок может варьироваться на усмотрение доверителя. Но если в бумаге не указан четкий временной отрезок, то она действительна не более года.

В нотариальной бумаге могут быть даны указания о времени ее действительности иным, не числовым способом. А, например, до исполнения совершеннолетия, что сохраняет действительность выданной бумаги до дня исполнения совершеннолетия. Данный день заканчивается в 24.00 и с этого момента выданный документ теряет свою актуальность.

Особенности разовой доверенности

Разовый документ не требует указания даты окончания события. Он самим названием определяет свое время существования. Она выдается на выполнение определенного поручения и его завершение исчерпывает время ее актуальности.

Например, срок действия разовой доверенности на получение товара для работника аптеки равняется моменту выдачи этих самых медикаментов. После получения необходимых лекарств бумага становиться не действительной и вторичному использованию не подлежит.

Доверенность без срока действия — как сделать?

Если говорить о генеральной нотариальной бумаге, то ее время можно устанавливать на усмотрение доверителя. Для оформления необходимо присутствие двух сторон и нотариуса. Оформление данной бумаги возможно только нотариально, а вот составить ее можно и самостоятельно или при участии юриста.

Нотариус проверяет пункты бумаги на соответствие законодательству РФ и заверяет ее в присутствии обеих сторон. Также оформляется и передоверие, с той лишь разницей, что доверителем, выступает доверенное лицо.

Статья 186 ГК РФ координирует выдачу, и оформление документов без указания определенного времени события и позволяет доверителю не указывать конечные даты официального требования.

Срок действия доверенности на получение ТМЦ

Бумага на получение ТМЦ выдается, как правило, сотрудникам организации, хотя может быть выдана и иным лицам.

При этом срок действия доверенности без указания срока действия определяется календарным месяцем. То есть конец календарного месяца является границей для получения ТМЦ.

Для продления времени получения ценностей необходимо будет получить новую бумагу, предварительно отчитавшись по старой.

Официальная отмена изжившей себя бумаги не нужна, так как автоматически считается не действительной.

Нотариальное удостоверение может иметь указанные временные рамки или не иметь, от этого их актуальность не усугубляется. Но они обязаны быть оформлены по всем нормам гражданского права, иметь дату подписания, нотариальное заверение и подпись доверителя и доверенного лица. В иных случаях документ считается не действительным.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://classomsk.com/grazhdanskoe-pravo/kakoj-maksimalnyj-srok-dejstviya-doverennosti-doverennost-bez-sroka-dejstviya.html

5. Удостоверение доверенности

3.11. Если доверенность выдана нескольким представителям, то в отсутствие прямо выраженной оговорки о совместном представительстве, представители осуществляют полномочия раздельно. Доверенность от имени юридического лица выдается его руководителем или иным лицом, уполномоченным на это учредительными документами.

Срок действия доверенности — один из наиболее важных аспектов этого документа, указывающий, на какой период времени доверитель делегирует полномочия представителю. Указание срока доверенности, в соответствии с действующим законодательством, не является обязательным условием для ее написания.

Если есть условие, что срок действия доверенности не может превышать определенный период времени, нужно понимать, от какого момента этот срок должен отсчитываться.

В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 186, доверенность, в которой не указана дата составления, является ничтожной. Также, впрочем, как и срок минимальный.

О максимальном сроке доверенности можно говорить не только как об установленном временном отрезке, но и как о периоде, в течение которого происходят (или будут происходить) определенные события.

ГК РФ срок доверенности не определяет, но в самой доверенности оговаривается, что документ будет действовать до его отмены доверителем. Таким образом, пока доверенность не будет отозвана, представитель не утратит своих полномочий. Особого внимания заслуживает вопрос о том, на какой срок выдается доверенность, которая будет использоваться за пределами нашей страны.

Иные правила установлены для нотариальных доверенностей, которые будут использоваться за границей. Если в документе прямо не определены сроки действия доверенности, то, в соответствии с частью 2 статьи 186 Гражданского кодекса РФ, она будет действовать до момента ее отмены доверителем.

Таким образом, установление срока действия доверенности до ее отмены доверителем является достаточно спорным способом прекращения действия доверенности и довольно трудным.

Выдача доверенности

Вот интересно, правильно ли я понял, что срок генеральной доверенности лучше не делать длительным, иначе могут возникнуть проблемы с ее отзывом? Ведь доверитель знает, для чего нужна была доверенность. А зачем вообще выдавать доверенность для неопределенного круга контрагентов, зачем давать кому-то такие неограниченные полномочия.

Однако с обновлением правил оформления доверенностей появились не только новые возможности, но и проблемы. Ранее действовавшее ограничение, согласно которому доверенность могла быть оформлена на срок не более трех лет, законодатель отменил. С 1 сентября 2013 года порядок выдачи доверенности от имени юридического лица (теперь он предусмотрен п. 4 ст. 185.1 ГК РФ) существенно упрощен.

Оформление доверенности в банке

Не требуется и подписи главного (старшего) бухгалтера для доверенностей на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей. Ранее это требование было обязательным в некоторых случаях.

10. Прекращение доверенности

Конечно, проставление на доверенности печати организации в современных условиях уже не способно исключить возможность ее подделки.

Но тем не менее это требование определенным образом усложняло данную процедуру, и с его отменой возрастает риск вовлечения в хозяйственный оборот поддельных доверенностей.

По нашему мнению, и после 1 сентября 2013 года проставление на доверенности печати организации не повлечет ее автоматической недействительности.

Классическое определение доверенности как документа, выдаваемого одним лицом другому для представительства перед третьим лицом, также уходит в прошлое. С 1 сентября 2013 года одной доверенностью может быть оформлена передача полномочий не только одному, но и нескольким лицам5. Каких-либо различий в оплате государственной пошлины за такую доверенность до настоящего времени не установлено.

Необходимость извещения иных лиц, выдавших совместную доверенность, об ее отмене законом не предусмотрена. В случае выдачи одной доверенности от имени нескольких лиц объективные трудности могут возникнуть и с исполнением требований другой нормы9. В ней речь идет об обязанности лица, которому выдана доверенность (и его правопреемников), по прекращении ее действия немедленно ее вернуть.

К примеру, возможно ли включение в текст договора полномочий, для оформления которых закон предписывает обязательное оформление доверенности? Возможность оформления безотзывной доверенности урегулирована в статье 188.1 Гражданско-го кодекса и касается только обязательств, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности. Передача на основании безотзывной доверенности иных полномочий, как и прежде, ничтожна12.

Максимальный срок действия доверенности законодательно не установлен. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена. По общему правилу полномочия, переданные по безотзывной доверенности, не могут быть передоверены18. Но и это ограничение может быть снято путем соответствующего указания в самой доверенности.

Источник: http://xomorona.ru/5-udostoverenie-doverennosti/

Как заполнить доверенность на получение товара и ТМЦ

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) – это документ, который подтверждает права и обязанности сторон. Предоставляется одним лицом другому для его законного представительства перед третьими лицами.

https://www.youtube.com/watch?v=83ltZuz7sY8

На предприятиях данный документ оформляется на одного из сотрудников или на другое доверенное лицо, предоставляя право получать товар и другие ценности у поставщика по заключённому договору.

Виды доверенности

Такой бланк имеет две основные формы – М-2 и М-2а.

  • В первом случае документ будет выписан только на получение ТМЦ у поставщика, с которым впервые заключается договор или товар у него приобретается редко.
  • Вторая типовая форма необходима для получения ТМЦ у одного поставщика, с котором работа ведётся в постоянном режиме.

В зависимости от объёма полномочий, доверенности могут быть:

  • Генеральная или общая: предоставляет право доверенному лицу получить или реализовать полный комплекс различных юридических действий.
  • Специальная: предоставляет право на получение или реализацию одинаковых (связанных между собой) юридических действий.
  • Разовая: предоставляет право для получения или реализации одного определённого вида действия.

Заполнение такого документа требует ответственности и внимательности, так как во время проверок, налоговая инспекция в первую очередь ведёт просмотр этих бланков – все графы должны быть заполнены, правильно и без исправлений.

Оформление доверенности на получение ТМЦ

Этот важный документ должен предоставляться по всем правилам, а заполнение бланка необходимо производить с большой ответственностью. Все графы нужно заполнить и завизировать документ подписью и печатью.

На лицевой стороне бланка указывается:

  • ОКПО компании (информация есть в Уставе фирмы).
  • Дата, номер и срок действия документа.
  • Данные о плательщике и получателе (ФИО, должность и т.д.), наименование компании, ИНН.
  • Паспортные данные, занимаемая должность и Ф.И.О. работника, представляющего компанию.
  • Реквизиты плательщика.
  • Наименование организации поставщика.
  • Документы, которые являются основанием для выдачи товаров.

На обратной стороне необходимо указать информацию о ТМЦ: перечень, количество, единицы измерения и номер по порядку. Если остаются незаполненные графы, то они подчёркиваются большим зигзагом. Ниже расписывается доверенное лицо, и документ заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью предприятия.

Кому необходима доверенность на ТМЦ

Данный документ может быть выдан на покупателя или продавца. Юридическим правом установлены нормы, для чего нужна доверенность. Законом предусмотрено право лиц по заключению документа с целью охраны и безопасности прав обеих сторон.

Этот документ необходим:

  • При передаче ТМЦ от поставщика на его складе. В этом случае продавец должен проверить полномочия доверенного лица.
  • При передаче ТМЦ на территории покупателя. Это происходит, когда продавец сам привозит товар потребителю.
  • При передаче на нейтральной территории. Условия встречи и место должны прописываться в специальном договоре, который оформляется заранее.

Кому выдается доверенность

В законодательстве не указывается, на кого конкретно может быть выдана бумага.

По необходимости, она может быть предоставлена на работника компании или предприятия, а также на человека, который официально не числится в штате организации.

Может возникнуть вопрос, зачем официальному работнику доверенность, если его права прописаны в трудовом договоре, а приём товара включён в его круг обязанностей?

В трудовом соглашении обычно предписывается передача ТМЦ на территории, не принадлежащей покупателю. В этом случае, если сотрудник не является руководителем компании, то он должен при себе иметь такой документ, так как неизвестно, является ли он сотрудником фирмы или предприятия.

При разовой закупке товара данный бланк должен быть в наличии у постороннего человека, если на него возложена обязанность получения товара. Ведь такое лицо не является материально-ответственным и в случае мошенничества, будет сложно доказать правоту предприятия.

Срок доверенности на получение ТМЦ

Срок действия данного документа равен 5 годам – это прописано в законодательстве и указывается на самом бланке. Если этой записи на документе нет, тогда с момента составления доверенность действительна ровно год.

На ней должна быть указана дата выдачи, без этой записи бумага недействительна. Доверенность удобнее получать на максимальный срок, но иногда это невозможно. Товар может поставляться централизованно или во время каждой сделки перечень ТМЦ будет различаться.

Если документ выдаётся на разовое получение товара, тогда он действителен только в течение 10 дней.

Учёт этих бланков осуществляется в специальной книге – прошнурованном и пронумерованном журнале «Учёт доверенностей».

В журнале отображается:

  • Номер доверенности, он должен совпадать с номером на бланке.
  • Данные доверенного лица.
  • Срок выдачи документа.
  • Подпись доверенного лица – это свидетельство того, что он получил документ.

После получения товара, сотрудник должен отчитаться, и на следующий день представить бухгалтеру документ о совершении операции. Специалист отмечает в журнале номер накладной и дату получения товара напротив той графы, в которой отображаются данные об этой доверенности на получение ТМЦ. Документ должен находиться у продавца вместе с товарной накладной.

Данный документ может признаться недействительным, если в нём не указана дата выдачи. Доверенность необходима для срочной сделки. Она вступает в силу с определённого момента и заканчивает своё действие в определённый момент, поэтому дата выдачи должна быть обязательно.

Недействительной считается бумага, если на ней нет каких-либо важных данных о доверенном лице или поставщике, а также имеются исправления и помарки.

Необходимо помнить о том, что это важный документ, который заполняется не спеша, правильно и чётко.

Возврат доверенности на получение ТМЦ

В определенных случаях осуществляется возврат доверенности:

  • Доверенность аннулируется, если лицо по каким-то причинам не получило ТМЦ. Сотрудник должен известить об этом свою организацию и поставщика. Если продавец всё равно выдаст товар, то такая передача будет считаться незаконной.
  • Если документ не был использован. По окончании срока действия документ на следующий день возвращается в компанию. Бухгалтер об этом делает пометку в журнале «Учёта доверенностей», а сам бланк оставляется в этой книге, как неиспользованный.

И последнее, доверенность может быть в форме специально созданных типографских бланков, а можно использовать документ, созданный в электронном виде.

Пустые бланки распечатываются в формате word и заполняются вручную. Можно произвести заполнение на компьютере, например, при помощи специальной программы, а потом заверить документ подписями и печатью.

Источник: http://ru-act.com/dokument/doverennost/poluchenie-tmc.html

Срок действия и виды доверенностей

Доверенность является документом, передающим права и полномочия какого-либо юридического или физического лица на совершение сделок другому лицу от своего имени. Она может охватывать как весь спектр возможных действий доверителя, так и поручать представительство по определенным видам деятельности.

Поскольку доверенность с юридической точки зрения считается односторонней сделкой, согласия доверенного лица на ее оформление не требуется.

Достаточно одностороннего волеизъявления доверителя, поскольку доверенность – это форма предоставления полномочий.

В результате совершения доверенности у доверенного лица не возникает обязательства по реализации этих полномочий.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Разновидности документа

В зависимости от объема прав, передаваемых на основании доверенности, они подразделяются на следующие категории:

  1. Общая – подразумевает совершение доверенным лицом любых сделок и операций на его усмотрение от имени доверителя без ограничений.
  2. Специальная – выдается на совершение регулярных типовых действий оговоренного характера.
  3. Разовая – оформляется на какое-либо одно конкретное действие.

Поскольку представителями могут являться как физические, так и юридические лица, необходимо учитывать, что юридическое лицо имеет возможность совершать действия, предусмотренные доверенностью только в рамках собственной правоспособности. Физические лица могут быть поверенными только в случае отсутствия ограничений по дееспособности (возраст, юридический статус, психические заболевания – накладывают ограничения на представительство).

Таким образом, структуру доверенности составляют объект – оговоренный объем передаваемых полномочий и субъекты – доверитель и поверенный (доверенное лицо). В рамках одного документа возможно оговорить передачу полномочий нескольким лицам или выдать каждому из них отдельную доверенность.

Если речь идет о нескольких поверенных, каждому из них может быть передан одинаковый объем прав либо поручено выполнение какое-либо конкретного действия в рамках общего перечня полномочий.

Период действия доверенности

Помимо этого, еще одним необходимым составным элементом любой доверенности является срок ее действия.

Этот документ не может выдаваться бессрочно, поэтому период, на который передаются полномочия, для каждой доверенности обязательно ограничен.

Ограничение срока действия в тексте может быть указано двумя способами:

  • указание конкретной даты окончания действия;
  • указание периода действия (отсчитывается с даты оформления).

Если предусмотрен отсчет определенного периода с даты составления, то датой окончания считается последний день этого периода. Если дата окончания приходится на выходной день, то срок действия заканчивается в следующий за ним рабочий день.

Если в тексте отсутствует дата окончания и период действия, доверенность по умолчанию считается составленной на 1 год с момента оформления.

При этом, если отсутствие периода и даты окончания допустимы, то дата оформления документа должна быть указана обязательно, в противном случае доверенность считается ничтожной.

Дата совершения доверенности должна быть указана прописью (числовой вариант также может быть, но в этом случае его все равно необходимо продублировать прописью).

Максимальный срок, на который можно предоставить полномочия не должен превышать трех лет. Минимальный срок законодательством не предусмотрен.

Исключение составляет доверенность для работы за границей. Срок ее действия не ограничен тремя годами, она прекращается путем отмены.

Срокам действия доверенностей посвящен следующий видеоматериал:

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Варианты документа по субъекту действия

Исходя из частоты использования, можно выделить следующие основные варианты доверенностей:

  1. На получение товарно-материальных ценностей;
  2. На сделки с недвижимостью;
  3. На управление и распоряжение автомобилем;
  4. На представительство в суде;
  5. На совершение банковских операций;
  6. На получение почтовых отправлений.

На получение ТМЦ

Отличительной особенностью является перечень получаемого имущества, который указывается на обороте. Если в момент составления документа нет возможности указать конкретный список ценностей, оставляются пустые строки для последующего указания в момент получения по доверенности.

Исполнение полномочий по такой доверенности подразумевает предоставление подтверждающих документов о выполнении принятия и передаче материально ответственному лицу. Документы передаются в бухгалтерию.

Неиспользованные доверенности должны быть возвращены по окончании срока действия. В конце года все возвращенные доверенности уничтожаются по акту.

Срок действия должен быть указан обязательно.

На сделки с недвижимостью

В этом случае обязательно нотариальное оформление. Также должен быть точно указан объект недвижимости, по которому передаются полномочия – адрес, площадь и другие характеристики, однозначно определяющие доверяемую недвижимость.

Передаваемые полномочия могут быть как на конкретную сделку, так и на полное распоряжение имуществом, включая сдачу в аренду, залог, продажу и т.д.

Определенные ограничения существуют только на дарение недвижимости по доверенности. В этом случае такое право должно быть оговорено в тексте отдельно с указанием конкретного лица, которому должна быть подарена собственность.

Помимо этого невозможно завещать недвижимость по доверенности от имени завещателя.

На автомобиль

Может быть составлена как на право управления, так и на полное распоряжение транспортным средством, включая возможность залога и продажи.


Форма составления
зависит от передаваемых полномочий. Если действия, совершаемые по доверенности от имени доверителя, подразумевают нотариальную регистрацию, то и доверенность должна быть нотариальной. Если передается только право управления, то достаточно простой письменной формы, в том числе рукописной.

На представительство в суде

Составляется в пользу адвокатов для ведения судебного процесса от имени доверителя, может включать в себя различные виды действий, в том числе получение присужденного имущества доверителя.

Если подразумевается получение имущества и денежных средств по доверенности, этот пункт должен быть прописан отдельно, на денежные средства, перечисляемые банком принудительно по исполнительным документам доверенность должна быть нотариальной.

На совершение банковских операций

Распоряжение денежными средствами, находящимися на счетах и во вкладах возможно как на основании генеральной доверенности, так и посредством доверенности, оформленной в банке-держателе денежных средств. Банковская доверенность распространяется только на счета, открытые в этом банке.

На получение почтовых отправлений

Выдается физическому лицу, получающему корреспонденцию от имени юридического лица, либо одним физическим лицом другому. Оформляется, как правило, непосредственно в почтовом отделении в простой письменной форме.

Порядок и особенности оформления

Законодательством для составления доверенности предусмотрена простая письменная форма. Для сделок, не предполагающих нотариальной регистрации этого, как правило, достаточно.

Может быть использована типовая форма для определенного вида полномочий, шаблонная форма, предполагающая заполнение от руки необходимых сведений или же полностью рукописная доверенность, которая точно так же является действительной при соблюдении остальных обязательных требований.

Ситуации, в которых требуется нотариально заверенная доверенность:

  • Для совершения сделок, оформление которых требует заверения у нотариуса;
  • Для осуществления государственной регистрации сделки;
  • Для реализации прав, зарегистрированных в госреестрах;
  • Для осуществления передоверия третьему лицу.

В ситуациях, когда нотариальное заверение доверенности невозможно, предусмотрены способы оформления, которые законодательно приравнены к нотариальному:

  • Для военнослужащих и членов их семей, находящихся на территориях, где отсутствует возможность обратиться к нотариусу, достаточно заверения командиром воинской части;
  • Для военнослужащих, находящихся на лечении, доверенность может быть заверена главным врачом медицинского учреждения;
  • Для заключенных, находящихся в местах лишения свободы, достаточно заверения начальником места содержания;
  • Для лиц, содержащихся в учреждениях социальной защиты, допустимо заверение у начальника учреждения.

Правильно оформить данный документ поможет следующий видеосюжет:

Передоверие прав и полномочий

При оформлении доверенности по передаче прав, полученных на основании другой доверенности (передоверие), помимо обязательного нотариального заверения необходимо соблюдение еще ряда дополнительных требований.

Такая доверенность может быть оформлена только при наличии прямого разрешения на это в первой доверенности. Либо при условии, что обстоятельства требуют передачи прав в целях соблюдения интересов доверителя (болезнь доверенного лица, отъезд в длительную командировку и т.д.). При этом доверителю должны быть предоставлены все необходимые данные нового доверенного лица.

При оформлении на основании необходимости нотариусу должны быть предоставлены подтверждения обстоятельств, на которые ссылается доверенное лицо при передаче полномочий, полученных по доверенности. При этом в первоначальном документе должен отсутствовать прямой запрет на передоверие, в противном случае вторая доверенность недействительна.

Дата окончания такой доверенности не может быть установлена позднее даты окончания первой доверенности. Также и круг полномочий не может предоставляться более широкий, нежели было предусмотрено для первого доверенного лица.

При отмене первоначальной доверенности вторая также теряет силу и прекращает свое действие.

Прекращение действия доверенности возможно не только по истечении срока, на который она выдана, но и путем ее прямой отмены доверителем. Обязательным условием отмены является извещение доверенного лица и всех третьих лиц, заинтересованных в получении такой информации.

Поскольку круг третьих лиц часто бывает весьма обширен, особенно в случае с генеральной доверенностью, которая, по сути, может быть использована где угодно, для извещения об отмене предусмотрен вариант публикации. В этом случае доверенность считается отмененной по истечении тридцати дней с даты публикации.

Как правильно прекратить действие доверенности рассказано в видео уроке:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=4535

Юрпомощь
Добавить комментарий