Кто подписывает справку 2-ндфл и как она оформляется?

Содержание
  1. Кто должен подписывать справку 2-НДФЛ?
  2. Законодательные нормы
  3. Сущность документа
  4. Кто формирует?
  5. Кому выдаётся?
  6. Кто подписывает справку 2-НДФЛ в 2018 году?
  7. Документальные основания
  8. Общий порядок
  9. Как правильно подписать
  10. По доверенности
  11. Кто должен и может это сделать?
  12. Генеральному директору (руководителю)
  13. Для сотрудника
  14. Главному бухгалтеру
  15. У индивидуального предпринимателя (ип)
  16. Для банка
  17. Для налоговой
  18. За налогового агента
  19. В обособленном подразделении (филиале)
  20. Если нет главного бухгалтера
  21. Ответственность за нарушения
  22. Кто обязательно должен подписывать справку 2-НДФЛ
  23. Роль, формирование и получение
  24. Центральные требования
  25. Обоснование по закону
  26. Права и ответственность
  27. Основания по документам
  28. Особенности заполнения
  29. Пример формы
  30. Кто обычно должен подписывать справку 2-НДФЛ
  31. Часто задаваемые вопросы
  32. Кто подписывает справку 2-НДФЛ?
  33. Кем формируется?
  34. Кто получает?
  35. Изменения в новой справке
  36. Какова ответственность за нарушения?
  37. Кто имеет право подписывать и сдавать справку 2 НДФЛ
  38. Кто сдает справку 2 НДФЛ
  39. Кто формирует и выдает по запросу справку 2 НДФЛ
  40. Документальное основание и общие сведения
  41. Кто имеет право подписи справки 2 НДФЛ
  42. Кто подписывает справку 2 НДФЛ для сотрудников
  43. Кто должен директору подписывать справку 2 НДФЛ
  44. Кто подписывает ежегодную справку 2 НДФЛ для сотрудника, если нет главного бухгалтера
  45. Ответственность за недостоверность сведений при заполнении 2 НДФЛ
  46. Законодательные нормы
  47. Кто должен подписывать справку 2-НДФЛ, справка 2-ндфл от фирмы заказчика ( подтверждение)
  48. Кто подпишет сотрудникам
  49. Кто подпишет директору
  50. Новшество: нет печати
  51. Рекомендуемые статьи
  52. Аванс: как рассчитать от зарплаты и сколько это процентов
  53. Книга покупок и продаж с 1 октября 2017 года: новые формы по НДС
  54. Новая форма счета-фактуры с 01.10.2017 года: бланк и образец заполнения
  55. Новые формы персонифицированного учета: СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ
  56. Персональные данные: ужесточение ответственности для работодателей с 1 июля 2017 года
  57. ОНЛАЙН-ЖУРНАЛ ДЛЯ БУХГАЛТЕРОВ
  58. Мы в Соцсетях
  59. Помогите нам стать лучше!
  60. Подписаться на новости
  61. Благодарим за обращение!

Кто должен подписывать справку 2-НДФЛ?

Кто подписывает справку 2-НДФЛ и как она оформляется?

Справка 2-НДФЛ относится к перечню самых важных документов  — служит основным отчётом для налоговой службы и является необходимой при получении кредита от банковского учреждения.

Законодательные нормы

Справка 2-НДФЛ  обязывает работодателя предоставлять данные о заработной плате работников в соответствии со ст.24 НК РФ.

В текущем году в налоговом и бухгалтерском учёте произошло множество изменений, одним из них стала смена бланка по справке 2-НДФЛ.

Также на основании приказа МВ-7-11/820 Федеральной налоговой службы было введено четыре новых кодовых значения на доход и одно на вычет.

Приказ ФНС России от 24.10.2017 N ММВ-7-11/820@

Произошли нововведения, связанные со сдачей отчётности, которую теперь придётся предоставлять в 2 этапа по удержанному и неудержанному налогу.

За несвоевременную сдачу или предоставление недостоверной информации Налоговый Кодекс предусматривает применение штрафов как на организацию, так и на должностное лицо.

Сущность документа

Документ представляет собой форму отчётности, в которой отображаются доходы, полученные сотрудником, и суммы налогов, уплаченные за него.

Стандартно 2-НДФЛ формируется за отчётный год, за полгода или по факту увольнения. Но каждый работник имеет право получить её по требованию в любое время.

Форма заполняется на утверждённом законодательством РФ образце, который периодически меняется, поэтому прежде чем делать справку следует убедиться, что бланк актуален.

Бланк справки 2-НДФЛ

Кто формирует?

Обычно оформлением справки занимается отдел бухгалтерии на предприятии.

По требованию сотрудника организация обязана выдать справку в срок до 3 рабочих дней.

На территории страны существуют фирмы, предлагающие предоставление справки за определённую плату.

Прежде чем обращаться к услугам таких компаний, важно знать, что даже малейшие ошибки могут привести к тому, что документ будет забракован, допустим, при предоставлении в банк для получения займа, либо при обращении в социальные органы.

Кому выдаётся?

Форма 2-НДФЛ предоставляется работодателем:

  • В Федеральную налоговую службу по каждому работнику, который получал заработную плату в организации за прошедший год, в том числе по уволенным и сокращенным. Для правильного отображения дохода в справке применяются регламентированные кодировки дохода.
  • Сотруднику по требованию. Просьба может осуществляться в устной форме, письменный запрос не является обязательным. Причём работодатель не имеет права отказать в выдаче, а работник в свою очередь имеет право попросить более одного оригинала.

Стоит учитывать, что письменное заявление о получении формы 2-НДФЛ гарантирует предоставление справки от работодателя в течение 3 дней в отличие от устной просьбы, сроки выполнения которой не регулируются налоговым законодательством РФ.

Кто подписывает справку 2-НДФЛ в 2018 году?

Документальные основания

Справка 2-НДФЛ относится к налоговой документации, а соответственно, круг лиц допущенных к визированию документа определяется на основании закона 402-ФЗ, который гласит о праве подписывать справку как генеральному директору предприятия, так и уполномоченному лицу.

Чтобы с делегированием полномочий на право подписи не возникало проблем, в компании должен быть создан документ в виде приказа, где будут перечислены сотрудники, имеющие полномочие подписывать справки 2-НДФЛ.

Общий порядок

Подписывать документ имеют право исключительно уполномоченные лица, а именно:

  • непосредственно работодатель в лице руководителя;
  • официально утвержденный сотрудник организации.

Причём в официальном документе есть специальная графа для отметки об исполнителе, признак 1 – для работодателя, а 2 – для официально утверждённого исполнителя.

Если форма предоставляется в налоговый орган, то дополнительно следует прикрепить подтверждение о том, что ответственное лицо имеет право на действия с документом.

Как правильно подписать

Уполномоченное лицо, наделённое правом подписи, обязуется указать фамилию с инициалами и занимаемую должность в организации.

По доверенности

Доверенность – это документ, с помощью которого директор может делегировать свои полномочия, а именно, передать право подписи.

Документ может выдавать исключительно одно лицо руководящего звена.

Образец доверенности 2018:

Если предприятие по Уставу работает с использованием печати, её необходимо проставить на доверительном документе.

Кто должен и может это сделать?

Генеральному директору (руководителю)

Подписать справку 2-НДФЛ гендиректору организации имеет право уполномоченный сотрудник. Но правила не запрещают руководителю визировать свою справку самостоятельно.

Для сотрудника

Сотруднику организации подписывает справку чаще всего работник отдела бухгалтерии по месту трудоустройства.

Но полномочия имеют все лица, которые допущены к сдаче аналогичной отчётности в ФНС.

Главному бухгалтеру

Главный бухгалтер не всегда имеет право на подписание документа по форме 2-НДФЛ. Соответственно, когда справка визируется для него, полномочия предоставляются исключительно директору или кругу лиц, которые утверждены приказом организации.

У индивидуального предпринимателя (ип)

У индивидуального предпринимателя отчётность по форме 2-НДФЛ за себя отсутствует.

В случае необходимости он предоставляет годовую декларацию по полученным доходам.

Если у бизнесмена есть наёмный персонал, то в независимости от системы налогообложения он обязан сдавать отчётность и перечислять налог.

Подписывать справки наёмным работникам, которые числятся в штате у предпринимателя, может как сам руководитель, так и уполномоченное лицо, чаще всего в лице главного бухгалтера.

Для банка

Для банка справка по доходам физического лица является главным документом, на основании которого принимается решение для положительного или отрицательного ответа при получении кредита.

Подписывает документ генеральный директор, главный бухгалтер или должностное лицо, наделённое правом визирования документа.

Для налоговой

Для налоговой службы форма 2-НДФЛ требуется для проверки доходов по всем сотрудникам и каждому в отдельности.

Составляется справка отделом бухучета, визируется непосредственно руководителем организации либо сотрудником, уполномоченным на право подписи на основании приказа компании.

За налогового агента

За налогового агента по причине отсутствия в результате отпуска или болезни уполномоченного лица форма 2-НДФЛ должна визироваться лицом, утвержденным на основании приказа во время отсутствия первого.

В обособленном подразделении (филиале)

В филиале право подписи на документе 2-НДФЛ имеет как руководитель головного подразделения, так и уполномоченное лицо обособленного.

Если нет главного бухгалтера

Если на предприятии в штате сотрудников нет главного бухгалтера, то зачастую право подписи на документе принадлежит руководителю предприятия.

Ответственность за нарушения

Налоговый Кодекс предусматривает ответственность за несвоевременно сданную отчётность 2-НДФЛ.

Штраф составляет 200 руб. за каждый документ. То есть если на предприятии работает штат из 20 сотрудников, то руководителю придётся уплатить сумму в 4 тысячи рублей.

Кроме просрочки, карается и недостоверность предоставленных данных. За каждую некорректно заполненную форму налоговый агент рискует заплатить 500 руб. за каждого сотрудника в отдельности.

Стоит отметить! Ошибки, к которым применяются штрафы, связаны не только с суммами расчёта по доходам, но и фактическими сведениями о работнике (прописка, паспортные данные и т.д.).

Отказ от выдачи справки грозит штрафом от 1 до 3 тысяч рублей и применяется к должностному лицу, ответственному за выдачу 2-НДФЛ.

Нововведениями в текущем году стали обновления кодов в справке, а также оформление дополнительного документа в виде реестра справок, по которому составляется отчётность. Но и, конечно же, обновлён бланк по форме 2-НДФЛ.

Источник: http://buhdzen.ru/nalogi/ndfl/kto-podpisyvaet-sprau-2-ndfl/

Кто обязательно должен подписывать справку 2-НДФЛ

Кто обязательно должен подписывать справку 2-НДФЛ

У новых руководителей компаний, бухгалтеров, кадровиков могут возникнуть вопросы, связанные с подписью налоговых документов. В частности, они могут сомневаться в том, кто должен подписывать справку 2-НДФЛ. Итак, эта обязанность закрепляется за уполномоченным должностным лицом. Кто именно будет им являться, определяется изданием соответствующего приказа.

В таком приказе обязательно отмечается, что должностное лицо будет нести ответственность согласно российскому законодательству при:

  • предоставлении в справках о доходах неверных либо неполных данных;
  • непредставлении документов в налоговые органы в указанные сроки;
  • отказе от представления справок о доходах в ИФНС.

Если уполномоченное лицо не будет выполнять свои обязанности должным образом, то он должен будет выплатить утвержденным законом штрафы.

Роль, формирование и получение

Справка 2-НДФЛ – это документ, в котором отражаются все сведения о доходах работника. Здесь же указывается и размер налогов, вычтенных из заработной платы согласно требованиям главы 23 Налогового Кодекса Российской Федерации. Справка выдается работодателем по требованию работника.

За формирование указанного документа отвечает уполномоченное лицо. Таковым может являться как один из бухгалтеров, кадровиков, так и иной сотрудник, на кого возложена, согласно соответствующему приказу, обязанность заполнения справок 2-НДФЛ.

Статья 23. Обязанности налогоплательщиков (плательщиков сборов, плательщиков страховых взносов)

Следует указать, что выбранное должностное лицо должно составлять документ с соблюдением обязательной формы и выдавая документ в рамках указанных государством сроков (то есть не более, чем через 3 дня со дня поступления заявки от работника). В противном случае на него возлагается определенная ответственность.

Потребовать выдать соответствующую справку вправе только сотрудники, трудоустроенные по трудовому договору. Причем в документе будет отображена только «белая» зарплата. Если сотрудник получает дополнительные деньги в виде «черной» оплаты труда, они в 2-НДФЛ показаны не будут.

Также следует отметить тот факт, что запросить выдать справку 2-НДФЛ могут и уже уволенные сотрудники. Должностные лица не имеют права отказывать им в этом.

Центральные требования

Согласно российскому законодательству, руководитель предприятия должен издать приказ, где прописывается обязанность за формирование налоговой отчетности за определенным кругом лиц. Не указанные в нем сотрудники принимать участие в составлении и проставлении подписи на справке 2-НДФЛ не должны.

Обоснование по закону

Налоговым Кодексом РФ не утвержден круг лиц, которые имеют право подписи на справке 2-НДФЛ. Как правило, определение такой кандидатуры осуществляется руководителем организации.

Так, наиболее часто обязанность по формированию и подписанию справки возлагается на:

  • бухгалтеров, то есть тех сотрудников, которые непосредственно ведут начисление зарплаты работникам, удержание налогов и т. п.;
  • главного бухгалтера компании, который ведет такую же деятельность либо следит за правильным формированием документов;
  • собственно, сам руководитель;
  • любой другой сотрудник предприятия (только вести подобную деятельность он должен по выданной доверенности либо после издания соответствующего приказа).

Иными словами, налоговым агентом в компании может стать любой сотрудник, только это обязанность должна быть закреплена специальными документами.

Права и ответственность

Справка 2-НДФЛ – документ, который выдается не только сотрудникам компании по их запросу, но и передается для отчетности в налоговые органы. Причем составление их и выдача должно производиться с учетом требований российского законодательства. Если формирование документа в указанные сроки не производится, то согласно статье 126 НК РФ компания привлекается к ответственности.

В качестве наказания за несвоевременную сдачу справок 2-НДФЛ на предприятие налагается штраф в размере 200 рублей за каждый не предоставленный образец документа.

Статья 126. Непредставление налоговому органу сведений, необходимых для осуществления налогового контроля

Если учитывать, что в организации трудоустроено около 1000 человек, то размер штрафных санкций оказывается весьма весомым. К тому же дополнительно налагается штраф и на налогового агента. Это прописано в статье 15.6 Кодекса Административных правонарушений.

Итак, административная ответственность может быть возложена в следующих ситуациях:

  • непредставление справок о доходах в указанные законодательством сроки;
  • отказ от своевременной подачи 2-НДФЛ в налоговую службу;
  • отражение в документах неправильной и неполной информации о доходах.

Все это может расцениваться как попытка укрывательства от налогов. По этой причине и предусмотрено наказание в виде штрафных санкций. Если руководитель компании не хочет иметь лишних расходов по данной причине, ему следует осуществлять постоянный и тщательный контроль за подготовкой и формированием налоговой отчетности.

Основания по документам

Право подписи на налоговой документации определяется специальным приказом. Его текст должен содержать сведения непосредственно о закреплении соответствующих обязанностей за конкретным перечнем сотрудников. После этого каждый из указанных в документе лиц должно получить определенную доверенность. Реквизиты этой бумаги в дальнейшем обязательно прописываются в формируемых справках 2-НДФЛ.

Когда определенные приказом лица, ответственные за формирование налоговой документации, уходят в отпуск, новый круг лиц, привлекающийся к данной деятельности, также должен быть определен соответствующим приказом. При этом при составлении справок о доходах только назначенный сотрудник должен будет указать там свои данные (фамилия и имя) и прописывать реквизиты документа-основания для ведения подобных дел.

При банкротстве компании, в момент, когда ведется процедура ее закрытия, подписывать налоговые документы может тот, у кого имеется право подписи на всех документах. В случае закрытия при ликвидации до окончательного удаления из реестра подписывать документы организации вправе руководитель либо учредитель. Для индивидуальных предпринимателей право подписи сохраняется и после его закрытия.

Особенности заполнения

Чтобы не допустить ошибки в формировании справки 2-НДФЛ и избежать наложения штрафа за это, следует тщательно разобраться в особенностях заполнения данного документа. Особое внимание следует уделить разделу 5.

Итак, он должен содержать такие сведения:

Пункт 5.1Прописывается общая сумма дохода по итогам налогового периода. Налоговые вычеты здесь не отражаются.
5.2Указывается налоговая база, с которой исчислен налог.
5.3Отражается сумма исчисленного налога.
5.4Прописывается сумма налога, которая была удержана с доходов сотрудника. Строка остается пустой, если нет возможности удержать налог.
5.5Указывается сумма налога, которая была перечислена за год. Строка остается пустой, если нет возможности удержать налог.
5.6Отражается сумма налога, которая была излишне удержана. Строка остается пустой, если нет возможности удержать налог.
5.7Прописывается сумма налога, которая не была удержана в отчетном году.

Все показатели в документе указываются с рублями и копейками. Единственное исключение – сумма налога на доходы физических лиц, ее нужно округлить. Если сумма имеет копейки до 50, они отбрасываются; если сумма имеет копейки от 50, они округляются до рубля.

Следует отметить, что если за отчетный период работник получал доходы, облагаемые налогом на доходы физических лиц по различным ставкам, то справка 2-НДФЛ будет иметь несколько разделов №5: отдельный по каждой ставке.

Пример формы

Справка 2-НДФЛ должна формироваться по установленному образцу.

Как будет выглядеть заполненный налоговый документ о доходах, представлено ниже (данная форма актуальна в 2018 году):

Как видно, ничего сложного в его формировании нет. Главное, быть внимательными и не допускать опечаток.

Кто обычно должен подписывать справку 2-НДФЛ

Правила составления данного налогового документа схожи с теми, которые применяются при сдаче отчетности в налоговые органы. Здесь также после формирования документа требуется его подтверждение путем подписания. Подписывать справку вправе только лицо, утвержденное специальным приказом.

Далее представлен перечень тех, кто должен подписывать справку 2-НДФЛ:

  • бухгалтера, то есть те, кто занимается начислением заработной платы и удержанием налогов;
  • сотрудники кадровой службы, если за ними закреплена обязанность по начислению и перечислению налогов, формированию отчетности;
  • главный бухгалтер компании/его заместитель, если он занимается ведением расчета с работниками, учета зарплаты, контроля над правильностью составления налоговой отчетности;
  • руководитель предприятия.

Если требуется сформировать справку 2-НДФЛ для руководителя, то подпись на этом документе может проставлять как сам руководитель, так и установленное приказом лицо. Главное, чтоб бумага была верно составлена.

Часто задаваемые вопросы

Во время ведения налогового учета могут неоднократно возникать вопросы, связанные с составлением справок 2-НДФЛ.

Ниже будут даны ответы на наиболее часто возникающие из них:

Допустимо ли исправлять данные в справке?В случае необходимости корректировки данных в документе, формируется новая справка. В ней старые (неверные) показатели не отражаются. Иными словами, новый документ будет иметь только корректные сведения.
Необходимо ли заверять данный налоговый документ печатью?Если справка выдается организацией, то наличие печати на бумаге обязательно. При выдаче документа индивидуальным предпринимателем, такая необходимость не регламентирована. Ее наличие в справке от ИП обязательно только в случае, когда печать предпринимателя была заявлена в ИФНС при учреждении. Печать на документе должна быть расположена таким образом, чтобы не перекрывала подпись составителя документа.
В какие сроки должна быть выдана справка о доходах?Если у работника предприятия возникла необходимость в получении справки 2-НДФЛ, он должен обратиться с соответствующей заявкой в бухгалтерию компании. Заявка на формирование бумаги подается в письменном виде, но в произвольной форме. После подачи заявки и получения работником справки о доходах не должно пройти более 3 дней. Это регламентировано Трудовым Кодексом РФ.
Кто ответственен за налоговую отчетность у ИП?
  • Индивидуальный предприниматель – особая категория предприятий. Основные вопросы документооборота и структурного распорядка в этом случае определяются Гражданским Кодексом России.
  • Так, согласно ему, ИП не может определить круг лиц, кто вместо него будет осуществлять представление его интересов в различных органах. Единственный возможный вариант для этого – это оформление нотариально заверенной доверенности на ведение некоторых дел.
  • В данном случае, главный бухгалтер может просто помогать вести дела, но подписывать документы и представлять интересы ИП в налоговой службе он уже не будет. Таким образом, ответственность за своевременное предоставление всех документов и корректность их данных будет вести только сам предприниматель. Соответственно, он же будет и подписывать справку 2-НДФЛ.
Если нет главного бухгалтера?Некоторые предприятия не считают нужным брать сотрудника на должность главного бухгалтера. Например, чаще всего такое можно встретить в малых компаниях, где трудятся всего несколько человек. В этом случае обязанность по формированию справки о доходах ложится на плечи директора либо другого установленного приказом лица.

Справка 2-НДФЛ – документ, который очень часто запрашивается работниками для представления в банки, органы социальной защиты и т. п. Кроме этого, данная бумага направляется и в налоговые службы.

Если документ сформирован неверно, то на его составителя может быть возложена некоторая ответственность в виде штрафных санкций.

Поэтому к заполнению документа следует отнестись особо ответственно и тщательно.

Источник: http://buhuchetpro.ru/kto-dolzhen-podpisyvat-sprau-2-ndfl/

Кто подписывает справку 2-НДФЛ?

При получении дохода, подлежащему налогообложению, следует подать справку о полученном доходе в государственные органы. Для чего нужен этот документ? И кто подписывает эту справку?

Этот документ выдаётся работнику работодателем и содержит информацию о том, сколько этому работнику заплатили в течение определённого периода и какую сумму составили обязательные вычеты из его зарплаты, то есть налоги.

Одним словом, это справка о том, сколько вы получаете «чистыми». подлежит налогообложению, и включает подробную информацию о денежных доходах или в натуральном виде. Все эти данные учитываются согласно главе 23 НКРФ.

Чтобы правильно её заполнить, следует соблюдать рекомендации, утверждённые приказом ФНС Российской Федерации, датированным 17.11.2010 года. Подробнее о заполнении справки можно узнать по ссылке.

Справка 2-НДФЛ содержит подробную информацию о:

  • налоговых агентах;
  • физических лицах;
  • доходе;вычете;
  • ставке;
  • налоге.

По данной справке формируются сведения в разрезе:

  • начисленного налога;
  • удержанного;
  • перечисленного.

ВАЖНО: При верном ведении учёта зарплаты получаются одинаковые значения в строках, включающих информацию о начисленном, перечисленном и удержанном налоге.

https://www.youtube.com/watch?v=XVTZUy3n6Yk

Если в справке 2-НДФЛ визуализируется переплата – это ошибка, допущенная предприятием. Организации в этих документах не уполномочены указывать уплаченные суммы выше необходимого.

В случае переплаты требуется сделать возврат на лицевой счёт плательщика или учесть эту информацию в счёт будущих выплат по письменному заявлению, которое налогоплательщик должен подать в местном отделении налоговой службы.

Кем формируется?

Любое юридическое лицо (предприятие или индивидуальный предприниматель) должно фиксировать все важные документационные и налоговые моменты учёта, тем самым создав собственную учётную политику внутри предприятия. Обязательно правильное ведение документооборота внутри организации. Документационный состав включает в себя и бланки для учёта.
Правильный документооборот этих справок включает в себя следующие требования:

  • соблюдение обязательной формы;
  • соблюдение сроков подачи документа в контролирующие органы и на утверждение;
  • определение должностного лица, отвечающего за правильное формирование.

В справке о налоге на доходы физ. лиц есть графа об уполномоченном подписать заполненную форму. В организациях и предприятиях на каждого штатного и внештатного сотрудника этот документ формирует уполномоченный работник бухгалтерии.

Кто получает?

Важно знать, что данная справка по второй форме может быть выдана только сотрудникам, принятым на свою должность по трудовому договору. Если в организацию обратился уже уволенный сотрудник с просьбой выдать документ, то его просьба должна быть удовлетворена. Справку выдают на общих основаниях, и в графе «дата» фиксируют подходящую на момент формирования.

Случается, что бывшему сотруднику также может понадобиться справка 2-НДФЛ за предыдущий период. В такой ситуации ему требуется обратиться в ИФНС, чтобы получить социальный или имущественный вычет за тот временной отрезок, который не превышает исковой давности.

Если бывший сотрудник потерял справку о налоге на доходы физических лиц, которая была в полном пакете документации, выданном при увольнении, то этот документ может быть выдан организации, в которую он пойдёт устраиваться, но только по её высланному запросу. Также этот же документ может быть выдан и самому бывшему сотруднику по его личному запросу, если он не устроился на новую работу.

Иностранным лицам 2-НДФЛ необходима для подтверждения факта погашения задолженности по налогам в Российской Федерации, и предоставления этой информации в стране по постоянному месту жительства. Стоит отметить, что в данном документе может отражаться информация об иностранных лицах.

Для этого в справке имеются такие строки, как:

  • статус налогоплательщика;
  • код нерезидента или квалифицированного иностранного работника;
  • адрес в той стране, где проживает иностранец;
  • гражданство.

Все сведения должны предоставляться полностью. Важно знать, что на начисление налога не влияет срок пребывания до 6 месяцев. Что касается статуса резидента, то информацию о нём указывают на конец периода по предоставленной справке о налоге на доходы физических лиц. Если статус был изменён – актуальна только последняя информация.

Никакая документация, выдаваемая сотруднику или бывшему работнику на руки, и тем более отправляемая в органы, которые запрашивают эти документы, не имеет юридической силы, если она не подписана. Эта же информация имеется и в рекомендациях по внесению записей в графы справки, утверждённых приказом ФНС от 17.11.2010 года.

В организации 2-НДФЛ может быть отправлена как в единичном экземпляре, так и в большом количестве.

Кто на предприятии обязан подписывать этот документ: начальство или сотрудники отдела бухгалтерии? Руководители крупных предприятий физически не имеют возможности подписывать документы внутреннего оборота.

И иногда так происходит, что кабинет главного бухгалтера находится в другом городе от кабинета руководителя. А задержка выдачи справки не допустима, и на законодательном уровне за такие деяния предусмотрены меры ответственности.

ВАЖНО: Справка о налоге на доходы физических лиц – документ, относящийся не к бухгалтерии, а к налоговой.

Это обозначает, что на данный документ не действует закон «О бухгалтерском учёте».

Поэтому он может быть подписан не только руководителем предприятия, но и главным бухгалтером или другим уполномоченным лицом. Этот порядок закреплён и действует на справки от 2015 года и ранее.

Чтобы делегировать возможность на подписи налоговой документации, руководителем должен быть издан и подписан приказ с подобающим текстом и перечнем должностных лиц, которые могут быть уполномоченными для данного деяния. Каждый указанный в перечне участник должен будет получить доверенность на возможность подписи налоговой документации. Далее в справке о налоге на доходы физических лиц фиксируются реквизиты доверенности.

ВАЖНО: Руководителю предприятия данная справка подписывается либо ним самим, либо доверенным лицом.

Для справок за период, включённый в 2010 – 2014 гг. рекомендовано указывать такие данные об агенте, уполномоченного подписать этот документ, как ФИО и наименование должности. Новые справки по форме 2015 года и позднее стало возможным подписывать двумя способами:

  • налоговым агентом, уполномоченным подписывать документацию без доверенности (чаще всего это руководители);
  • его уполномоченным представителем, указывающим реквизиты документа о праве на подписание документации.

Рядом с подписями должна быть их расшифровка. Стоит отметить, что до 2015 года было указание на то, какое конкретно должностное лицо должно подписывать. К этим уполномоченным лицам относились только руководитель предприятия и бухгалтер. Сегодня подписывают и агенты, и их уполномоченные представители.

Если ответственные за подпись, учтённые в перечне приказа, отсутствуют, руководитель должен определить сотрудников, которые могут быть допущены к этому деянию на определённый период. Такие ситуации возникают, когда ответственный заболел или находится в заслуженном отпуске.

При подписи справки уполномоченное лицо должно указать собственные данные. Приложением может послужить документ (приказ или распоряжение) с датой и номером, подтверждающий право на подпись документации. Если организация подлежит закрытию или ликвидации, справку формы 2-НДФЛ подписывает руководитель.

Изменения в новой справке

В декабре 2015 года образец был изменён. Новая форма может вызвать незначительные затруднения при заполнении ее граф, но наличие ошибок недопустимо. Поэтому рекомендуется внимательно отнестись к её заполнению.

Также в новой форме нет места для печати. Ранее справка о налоге на доходы физических лиц второй формы требовала заверение мокрой печатью. В 2015 году стали выпускать бланки без места для печати. Обязательное закрепление ею не предусмотрено, но наличие оттиска документ не испортит.

В 2016 году были внесены следующие изменения:

  • Ведена новая форма.
  • Увеличен перечень кодов статуса налогоплательщика и вычетов.
  • Введена графа о фиксированных авансовых выплатах.
  • Подпись документа возможна как агентом, так и его представителем.
  • Внесена графа о внесении данных, свидетельствующих о праве на социальные вычеты.

Справки, оформляемые на людей с доходом, с которого по закону нельзя удерживать налог, подаются до марта следующего года. Изменений по порядку исчисления НДФЛ не было.

Какова ответственность за нарушения?

При неправильном заполнении справки и предоставлении в ней искажённых или заведомо ложных сведений возможна определённая ответственность, указанная в НК РФ. Предприятиям следует различать виды ответственности.

Так, если при подаче справки в налоговую инспекцию были указаны более высокие данные о доходе для организаций банком, то такое действие квалифицируется как мошенничество.

Это карается ответственностью, указанной в статье 159 Уголовного Кодекса Российской Федерации.

И если умысел не будет доказан, то заведомо ложные сведения, указанные на справке, отправленной в ИФНС, дают право налоговой инспекции прибавить эту сумму к уплате, одновременно осуществив дополнительные санкции.

ВАЖНО: Справку получают как работающие, так и бывшие сотрудники, а подписывают её только уполномоченные лица. В справке недопустимы исправления и указания неверных данных. При соблюдении всех рекомендаций по её заполнению, указанных в приказе от 30 октября 2015 года, сложностей по её составлению и выбору уполномоченного лица для подписи не возникнет.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/nalogi/obshaya-sistema/ndfl/podpisanie-sprai.html

Кто имеет право подписывать и сдавать справку 2 НДФЛ

Кто имеет право подписи налоговой декларации 2 НДФЛ. Есть ли четкое разграничение прав в законодательстве, и какими локальными актами правильно оформить круг людей, которые отвечают за предоставляемые сведения в налоговую инспекцию. Рассмотрим в этом материале все нюансы, если нет подписи руководителя, а также вопросы, связанные с правом визирования документа по доверенности.

Кто сдает справку 2 НДФЛ

Все субъекты хозяйствования, в том числе и ИП, которые в течение года начисляли вознаграждения за труд или иные доходы в пользу работников, а также удерживали с них НДФЛ, подают декларацию 2 НДФЛ в налоговую по истечении отчетного периода. Юр лица подают отчеты в ИМНС по месту их регистрации, ИП – по месту жительства. Кроме того, выдать справку они обязаны и по личному запросу физ. лиц по мере надобности в течение трех дней.

В 2018 году передают отчет в ИМНС в срок не позднее 2 апреля, но если имели место случаи не удержанного НДФЛ, представить показатели необходимо до 1 марта.

Подать сведения можно посредством электронного документооборота, на бумажном носителе непосредственно в фискальные органы либо почтовой бандеролью.

В двух последних случаях сведения считаются представленными согласно дате их принятия инспектором в налоговой инспекции или по штампу на отправлении.

Кто формирует и выдает по запросу справку 2 НДФЛ

В каждой организации в начале года разрабатывается учетная политика, где необходимо уточнить все детали бухгалтерского и налогового учета. Один из важных приложений к ней является приказ о документообороте. Здесь следует четко отразить состав бланков, сроки подачи каждого и ответственных лиц за формирование и представление отчетности.

Как правило, ответственность за налоговую базу и общие сведения в справке 2 НДФЛ возложены на сотрудника, который начисляет заработок. Это объективно, так как именно он отвечает за полноту представляемых данных, и проходящую первичную информацию.

Юридические лица, где в штате есть сотрудники, обязаны:

  • Вести учет заработка, полученного работниками;
  • удерживать подоходный налог;
  • отслеживать числа, когда НДФЛ нужно перечислять в казну;
  • отчитываться о начисленных доходах по каждому работнику по форме 2 НДФЛ перед ИМНС и создавать по ним сводный реестр;
  • по заявлению сотрудника в трехдневный срок работодатели обязаны сформировать оригинальную справку по месту требования и в нужном количестве.

Документальное основание и общие сведения

До последних изменений в законодательстве подписывать справку 2 НДФЛ для налоговой имел право непосредственный руководитель юр лица или сам ИП. Но жизнь вносит свои коррективы. В настоящее время визировать отчет может как директор, согласно уставным документам, так и его уполномоченный представитель.

Документ, на основании которого представитель имеет право подписи – заранее составленная и завизированная руководителем доверенность. В конце декларации указывают сведения о ней рядом с визой лица, подписывающего НДФЛ 2. Как правило, доверенность оформляется на один год, при необходимости временные рамки меняют или не отмечают вовсе.

Если в учетной политике не установлен перечень ответственных лиц за право подписи документов, его необходимо определить в приказе. Это потребуется для визирования 2 НДФЛ при смене руководителя, временной замене работников на время их отпуска, командировки или больничного листа. В справке, в таком случае указывается лицо, заменяющего отсутствующего сотрудника, и приказ о замене.

Кто имеет право подписи справки 2 НДФЛ

В нормативном документе четко определен перечень лиц, имеющих право подписи справок по форме 2 НДФЛ.

Это:

  • Руководитель субъекта хозяйствования или заместитель руководителя, согласно уставным документам;
  • доверенное лицо, официально представляющее интересы налогового агента.

Кроме визы, в справке указывают фамилию лица, подписавшего документ только в тех случаях, когда действует доверенность. Для этого отражают соответствующий шифр:

  • Если справку подписывает руководитель, указывают цифру 1;
  • если подписывает представитель налогового агента, указывают цифру 2. Это будет:
    • Сотрудник бухгалтерии, который начисляет заработную плату;
    • кадровый специалист, ведущий учет личных карточек;
    • главный бухгалтер или его заместитель, с обязанностями контроля над начислением заработка и заполнением отчетных форм в фискальные органы.

Это важно! Если в инспекцию сведения о подразделениях подает представитель, дополнительно указываются данные документа, на основании которого он действует (например, доверенность на право подписи).

Кто подписывает справку 2 НДФЛ для сотрудников

Если сотруднику необходима декларация 2 НДФЛ для подачи в иные организации, он письменно уведомляет работодателя, причем указывать, куда представляется справка о доходах, необязательно. В течение трех дней бухгалтерия обязана подготовить декларацию.

Подписывать в данном случае форму 2 должен генеральный гендиректор или сотрудники, визирующие отчет в налоговую инспекцию. Внутренним локальным документом утвержден перечень лиц для подписи справки 2 НДФЛ, и не имеет значения, кто ее требует и с какой целью.

Кто должен директору подписывать справку 2 НДФЛ

Не всегда на практике понятно, кто визирует справку НДФЛ директору.

Правилами для этого случая установлен следующий порядок:

  • руководитель может подписать себе документ;
  • подпись ставит лицо, кому доверена данная процедура.

В декларации указываются в обязательном порядке:

  • Фамилия, имя и отчество представителя;
  • занимаемая должность.

Кто подписывает ежегодную справку 2 НДФЛ для сотрудника, если нет главного бухгалтера

Подпись главного бухгалтера не обязательна. Если он был включен в перечень лиц, имеющих право визирования документа, справку утвердит его заместитель, курирующий начисление заработка и налоговую отчетность.

Кроме того, право подписи вменяют и физ. лицу, отвечающему за формирование доходов в пользу работников компании. Важно своевременно составить доверенность, на передачу такого права визирования налоговой отчетности.

Ответственность за недостоверность сведений при заполнении 2 НДФЛ

Неверные данные в 2 НДФЛ носят различный характер и разную ответственность. Следует разграничивать обязательства за постановку и ведение учета. Например, за ошибки в справке, поданную в фискальные органы, мера ответа определяется согласно Налоговому кодексу, это касается также и формата представления.

Если показатели в отношении дохода завышены, это расценивается как мошенничество, особенно если значения подаются за выдаваемой ссудой в банковскую организацию. Налоговая инспекция вправе доначислить налог и за несвоевременную оплату вменить пеню.

Законодательные нормы

На сайте налоговой инспекции можно уточнить перечень законодательных актов с изменениями и дополнениями. Основной акт, обязывающий юр лицо подавать сведения в ИМНС — статья 24 кодекса.

Кроме того, в документе ММВ 7-11-820 введено четыре новых шифра по доходам и один код по вычетам. Также изменения коснулись и подачи справки в два этапа: сведения по удержанному НДФЛ и налогу, изъять который в отчетном периоде не смогли.

Вся информация об ответственности за неполноту подаваемых сведений, за непредставление отчета или ошибки, содержится в Налоговом и Административном кодексе.

Заключение

Нормативным актом в 2017 году отменено закрепление визы гербовой печатью директора, однако при желании налоговый агент может ее поставить, нарушения в этом не будет. При визировании справки 2 НДФЛ не руководителем, а официальным представителем, важно, чтобы были оформлены документы, передающие это право.

Источник: https://ndflexpert.ru/2/kto-podpisyvaet-i-sdaet-2-ndfl.html

Кто должен подписывать справку 2-НДФЛ, справка 2-ндфл от фирмы заказчика ( подтверждение)

Сегодня актуальным для практически каждого трудящегося гражданина и работодателя является вопрос: кто подписывает 2-НДФЛ для сотрудников? Согласно официальным разъяснениям по правильному заполнению такого важного документа до 2015 года включительно делать это для сдачи в ИФНС был полномочен только сам налоговый агент. В большинстве случаев это руководитель компании, непосредственно сам индивидуальный предприниматель.

Но практика вносит свои коррективы. Так, общие правила уточняют, что справку могут визировать уполномоченные на подобные действия представители на основании заранее составленной доверенности, которую может выдать руководитель компании или коммерсант.

Лицо, которое визирует справку 2-НДФЛ, обязано обозначить занимаемую должность, а также фамилию и свои инициалы. Дело в том, что этот документ законодательно относится не к категории бухгалтерских официальных документов, а к налоговым документам. И совсем не обязательно подписывать его именно руководителю, как об этом уже выше говорилось.

Право на ее визирование может иметь и доверенное лицо. Однако в таком случае необходимо оформление доверенности. Согласно установленным правилам, подробные реквизиты этой доверенности следует обозначать в справке 2-НДФЛ вблизи с подписью определенного уполномоченного лица. Указывать их следует как реквизиты документа, подтверждающего право такой визы.

По закону доверенность от имени юридического лица легитимна при ее подписании руководителем или иным лицом, которое уполномочено законом и учредительными документами. Прежде всего, уставом фирмы. По ней подписывать справки о доходах должностное лицо может по умолчанию в течение одного года, если конкретные временные рамки в ней не обозначены.

А кто, согласно правилам, может подписывать 2-НДФЛ в 2016 году?

С наступлением 2016 года в ИФНС необходимо отдавать новую форму справки 2-НДФЛ. Отныне в правилах четко сказано, что подписывать данный официальный документ имеет право:

  1. непосредственно сам налоговый агент;
  2. официально уполномоченный представитель.

В справке обязательно стоит обозначить, кто именно подписал ее. Это происходит в виде указания соответствующей кодовой цифры. Для налогового агента – 1, а официальное лицо-представитель обозначается при заполнении справки цифрой 2.

Если представителю поручили подать справку в территориальные органы ФНС, то следует дополнительно указать конкретное наименование документа, который подтвердит полномочия и правомерность действий данного лица.

Кто подпишет сотрудникам

Работник, написавший личное заявление о желании получить справку 2-НДФЛ, передает его налоговому агенту.

Имейте в виду: круг лиц, обладающих правами на подписание этого документа, идентичен с кругом лиц, которым позволено подписывать 2-НДФЛ для ее сдачи в налоговую инспекцию. Теперь можете смело подавать заявление на ее оформление, заранее зная, кем она будет подписана.

Кто подпишет директору

С визированием справки 2-НДФЛ для директора организации часто тоже возникают вопросы. На вопрос, кто ее подписывает для руководства, установленные правила отвечают: или непосредственно сам директор предприятия, или уполномоченное на данную процедуру лицо.

Следует помнить, что начиная с декабря 2015 года, всем работникам выдается справка по новому типу формата.

Новшество: нет печати

В 2015 году справка 2-НДФЛ, которая оформлялась по старому формату, предполагала ее заверение круглой печатью. Новая же версия документа не имеет места для круглого штампа.

Иными словами, на внешней стороне бланка справки не предусмотрено дополнительного свободного места. Однако оттиск круглой печати всегда можно поставить, если таковая имеется на предприятии, у ИП. Данное действие не будет квалифицировано как нарушение.

У этого поста пока нет комментариев .

Рекомендуемые статьи

Аванс: как рассчитать от зарплаты и сколько это процентов

Книга покупок и продаж с 1 октября 2017 года: новые формы по НДС

Новая форма счета-фактуры с 01.10.2017 года: бланк и образец заполнения

Новые формы персонифицированного учета: СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ

Персональные данные: ужесточение ответственности для работодателей с 1 июля 2017 года

ОНЛАЙН-ЖУРНАЛ ДЛЯ БУХГАЛТЕРОВ

Мы в Соцсетях

Помогите нам стать лучше!

Наша контактная почта

Подписаться на новости

Введите Вам E-mail, чтобы быть в курсе свежих новостей и обявлений на сайте.

Благодарим за обращение!

Ваш вопрос отправлен экспертам портала!

Источник: http://ndpr.ru/ooo11/kto-dolzhen-podpisyvat-sprau-2-ndfl-spraa-2-ndfl-ot-firmy-zakazchika-podtverzhdenie/

Юрпомощь
Добавить комментарий