Как составить приказ об отзыве работника из отпуска? образец приказа

Содержание
  1. Отзыв из отпуска по производственной необходимости
  2. Кого нельзя отозвать из отпуска
  3. Как оформить отзыв из отпуска
  4. Приказ об отзыве из отпуска
  5. Отзыв из отпуска в кадровых документах
  6. Перерасчет отпускных
  7. Также читайте:
  8. Приказ об отзыве из отпуска: содержание и правила составления документа :
  9. Законное право
  10. Обязательная процедура
  11. Основные моменты
  12. Прерывание отпуска без содержания
  13. Полезная заготовка
  14. Образец приказа об отзыве из отпуска
  15. Подробнее об отзыве из отпуска читайте в статьях:
  16. Как приказ на отзыв из отпуска (образец) влияет на содержание других документов
  17. Приказ об отзыве из отпуска: образец составления
  18. В каком случае можно отозвать из отпуска?
  19. Когда отзыв из отпуска невозможен?
  20. Как правильно издать приказ об отзыве из отпуска?
  21. Приказ об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью
  22. Как вызвать сотрудника из отпуска?
  23. Отзыв по производственной необходимости из отпуска по ТК РФ
  24. Приказ об отзыве из отпуска образец 2018
  25. Согласие на отзыв из отпуска — образец
  26. Может ли сотрудник отказаться выходить из отпуска?
  27. Причины для отказа
  28. Приказ об отзыве из отпуска сотрудника – Бесплатная Юридическая Помощь
  29. Приказ об отзыве
  30. Что говорит закон?
  31. Итак, подведем итоги:
  32. Как руководитель должен отзывать сотрудника?
  33. Кого нельзя отозвать из отпуска по закону?
  34. Обязанности бухгалтерии и отдела кадров
  35. Денежный вопрос
  36. Скачать бланк бесплатно:
  37. Возможен ли отзыв из отпуска?
  38. В каких случаях возможно?
  39. Когда запрещено?
  40. Алгоритм процедуры оформления досрочного выхода работника
  41. Что делать, если работник не согласен?
  42. Внесение корректировок в кадровые документы
  43. Как пересчитать отпускные?
  44. Что делать с переплатой?
  45. Налоги
  46. Страховые взносы
  47. Проводки

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Как составить приказ об отзыве работника из отпуска? Образец приказа

Актуально на: 2 октября 2017 г.

Ситуации бывают разные. И может случиться так, что вашей компании срочно понадобится работник, который находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу.

Отзыв из отпуска по ТК РФ возможен только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Если он несмотря на все ваши уговоры отказывается занять свое рабочее место до окончания отпуска, заставить его сделать это нельзя. Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

  • или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
  • или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Кого нельзя отозвать из отпуска

Есть несколько категорий работников, в отношении которых вызов из отпуска неприменим ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:

  • работники в возрасте до 18 лет;
  • беременные женщины;
  • работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).

Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска.

Далее речь пойдет о том, как отозвать работника из отпуска.

Как оформить отзыв из отпуска

Отзыв из отпуска по производственной необходимости должен быть соответствующим образом оформлен документально.

С чего начать? Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так.

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

Ведущему инженеру

Сафронову С.А.

Сообщение

от 20.05.2016 № 3

В связи с производственной необходимостью и болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 года.

В соответствии со ст. 125 ТК РФ неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию.

Генеральный директор         (подпись)                Переверзев О.Н.

Уведомление об отзыве из отпуска

Прямо на таком предложении работник может указать, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме.>

Согласие на отзыв из отпуска (образец)

Генеральному директору

ООО «Калейдоскоп»

Переверзеву О.Н.

Согласие на отзыв из отпуска

от 23.05.2016

Я, Сафронов Сергей Александрович, согласен прервать отпуск и приступить к работе 24 мая 2016 года. На основании ст. 125 ТК РФ прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 июля 2016 года.

23 мая 2016 года                   (подпись)                   Сафронов С.А.

Приказ об отзыве из отпуска

После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме. В нем нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Образец приказа об отзыве работника из отпуска

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

г. Москва                                                                                                                                       23.05.2016

Приказ № 11-к

об отзыве из отпуска

В связи с болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П.

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Отозвать ведущего инженера Сафронова С.А. из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 г.
  2. Предоставить Сафронову С.А. неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 по 30 июля 2016 года.
  3. Начальнику отдела кадров Петровой Н.А. внести изменения в график отпусков на 2016 г.

Основание: согласие Сафронова С.А. на отзыв из отпуска от 23.05.2016 г.

Генеральный директор    (подпись)          Переверзев О.Н.

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров       (дата, подпись)      Петрова Н.А.

Ведущий инженер       (дата, подпись)        Сафронов С.А.

Приказ об отзыве из отпуска (образец)

Отзыв из отпуска в кадровых документах

Как уже понятно из текста приказа, при отзыве работника из отпуска по производственной необходимости сотрудник кадровой службы или бухгалтер должен внести изменения в график отпусков. Это можно сделать так. В строке, где указан прерываемый отпуск работника:

  • в графе 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отпуска переносятся на другой период;
  • в графе 8 «Основание (документ)» указать приказ об отзыве из отпуска, его номер и дату;
  • в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» отразить даты, на которые переносится неиспользованная часть отпуска.

В табеле учета рабочего времени дни, когда работник находился в отпуске, отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник уже работал (после отзыва), — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Факт отзыва из отпуска также должен быть отражен и в личной карточке работника – форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графе 4 раздела VIII карточки нужно указать количество дней, которые сотрудник фактически отгулял в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты приказов об отпуске работника и об отзыве из отпуска.

Перерасчет отпускных

При отзыве из отпуска работник какую-то часть отпуска не отгуляет.

А отпускные ему были начислены как раз за все дни предполагаемого отпуска в соответствии с графиком отпусков и выплачены еще до его начала – не позднее чем за 3 дня, как того требует ТК РФ (ст. 136 ТК РФ).

Соответственно, при отзыве из отпуска без перерасчета отпускных не обойтись. Ведь при предоставлении впоследствии неиспользованной части отпуска работнику нужно будет рассчитать его отпускные исходя из другого расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).

Сделать перерасчет достаточно просто. Нужно умножить сумму среднего заработка, исходя из которой были начислены первоначальные отпускные, на число дней неиспользованного отпуска. Эту сумму нужно будет удержать у работника.

Также читайте:

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

Источник: http://Glaniga.ru/situations/k501489

Приказ об отзыве из отпуска: содержание и правила составления документа :

Чтобы работник, находящийся в ежегодном отпуске, досрочно приступил в ближайшее время к исполнению своих обязанностей, руководитель должен издать приказ об отзыве из отпуска. Чтобы все сделать правильно, необходимо заранее знать все тонкости и обстоятельства данного вопроса.

Законное право

В соответствии с Конституцией и Трудовым кодексом России каждый работник ежегодно имеет право на оплачиваемый трудовой отпуск.

Его очередность определяется графиком, предварительно составленным непосредственным начальником и утвержденным руководителем предприятия.

Но в жизни часто бывают ситуации, когда сотруднику в интересах производства предлагается вернуться к выполняемой работе. Как следует поступать в данном случае, чтобы не нарушить законные права сотрудника?

Во-первых, надо запомнить, что вернуть человека на рабочее место может только приказ об отзыве из отпуска. Никакое личное желание начальства и устное распоряжение здесь не действует. Все должно быть оформлено только документально.

Во-вторых, необходимо четко следовать статье 125 ТК РФ, которая гласит, что для принятия такого решения необходимо личное желание самого работника. То есть его нельзя заставить или сделать все по принуждению. Сотрудник должен лично подтвердить свое согласие. Только после этого можно составлять приказ об отзыве из отпуска.

Этими вопросами должны заниматься непосредственный руководитель и работник кадровой службы.

Обязательная процедура

Иногда руководители неверно понимают свои полномочия. В этом случае могут возникнуть всякие недоразумения и нарушения, законных прав граждан. Нельзя лишать работника положенного отдыха по какой-то личной прихоти.

На все должны быть веские основания. К примеру, в цеху сложилась тяжелая ситуация из-за нехватки на данный момент рабочей силы.

Результатом такого положения может быть невыполнение планового задания по участку и всему предприятию в целом.

Руководитель принимает решение отозвать одного из работников, находящегося в очередном трудовом отпуске. Как в этом случае следует поступать? Первым делом начальник подразделения должен написать директору служебную записку, в которой ему свои соображения на этот счет.

Следующим шагом должна быть беседа с самим работником. Предварительно можно побеседовать с ним устно, а затем официально отправить на домашний адрес письмо с просьбой вернуться на работу. И уже заручившись согласием сотрудника, можно начинать готовить приказ об отзыве из отпуска.

В этом случае ни одна проверка не сможет обвинить руководство в противоправных действиях.

Основные моменты

Подобные документы находятся в ведении кадровика. Он обязан четко представлять себе, как будет выглядеть будущий приказ об отзыве из отпуска. Образец можно составить заранее, а затем этот каркас использовать при необходимости.

Главное, нужно помнить, что такой документ должен включать в себя следующие довольно важные моменты:

  1. Сначала идет констатирующая часть. В ней надо дать обоснование проводимых действий. Это может быть производственная необходимость или экстренная ситуация.
  2. Далее после слова «Приказываю» следует распорядительная часть. Первым делом в ней нужно указать дни, на которые отзывается работник. Затем нужно обязательно пометить, как и когда он может их использовать. После этого обычно даются распоряжения ответственным работникам: кадровик должен внести изменения в карточку Т-2 и график отпусков, а главный бухгалтер — сделать перерасчёт денежных средств, выплаченных работнику накануне.
  3. Все, упомянутые в приказе сотрудники, должны ознакомиться с ним под роспись.
  4. Оснований у такого приказа будет два: служебная записка начальника и согласие самого работника.

Кроме этого, надо не забывать, что есть группа людей, отпуск которых не следует прерывать:

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние сотрудники (до 18 лет);
  • рабочие, которые трудятся в опасных или вредных условиях.

Эти элементарные условия следует соблюдать, чтобы документ действительно имел законную силу.

Прерывание отпуска без содержания

Подобным образом ситуация складывается и с отпуском по инициативе работника. Его тоже невозможно прекратить волевым решением.

Нельзя предоставить человеку по его желанию свободные дни, а затем через некоторое время просто поменять свое решение. Руководитель не должен совершать таких безответственных шагов.

Раз работник сам изъявил желание на время уйти, то и досрочно вернуться он тоже должен по своей инициативе.

Это вполне логично и законно. В этом случае ему следует сначала написать заявление на имя руководителя о том, что он просит считать себя с конкретного числа вышедшим из отпуска и полностью приступившим к работе.

Именно эту формулировку и должен содержать в себе «Приказ об отзыве из отпуска без сохранения заработной платы». Ни о каком отзыве здесь речь не должна идти. В данном случае имеет место именно собственное желание работника прервать отдых, предоставленный ему руководством.

Тем более что делает он это в личных интересах, так как отпуск его был без оплаты.

Полезная заготовка

Не каждый в состоянии правильно составить приказ об отзыве из отпуска. Бланк — это лучшее решение данной проблемы. Проще всего с помощью квалифицированного специалиста сделать хорошую заготовку, а потом пользоваться ею в случае необходимости.

Выглядеть такой документ должен следующим образом:

  1. Сначала идет полное и сокращенное название предприятия.
  2. Затем следует наименование, дата и номер документа. Кроме этого, можно указать место его создания.
  3. Далее идет формулировка приказа.
  4. Основное содержание начинается констатирующей частью, которая включает в себя описание причины.
  5. После слова «приказываю» следует распорядительная часть.
  6. Далее идет перечисление оснований, которые явились поводом для создания данного приказа.
  7. Заканчивается документ подписью руководителя и ознакомлением всех упомянутых в нем лиц.

Правильное оформление иногда играет решающую роль в некоторых спорных вопросах. Это должен учесть как руководитель, так и работник, чтобы суметь в любое время отстоять свою позицию.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-prikaz-ob-otzyve-iz-otpuska-soderzhanie-i-pravila-sostavleniya-dokumenta.html

Образец приказа об отзыве из отпуска

Образец приказа об отзыве из отпуска

Как правильно оформить образец приказа об отзыве из отпуска, какие нюансы необходимо учитывать работодателю – об этом в материалах статьи.

Образец приказа об отзыве из отпуска заполняют в случае возникновения производственной необходимости, которая стала причиной отмены запланированного отдыха или отзыва сотрудника из уже начавшегося отпуска.

Скачайте документы по теме:

В целях предотвращения нарушений правовых норм необходимо обеспечить правильное документальное оформление процедуры, разработать приказ об отзыве из отпуска (образец) и ознакомить с ним сотрудника под подпись. 

Подробнее об отзыве из отпуска читайте в статьях:

Отменить запланированный отпуск до его начала или отозвать работника из начавшегося отпуска – это две разные кадровые процедуры. Отменить отпуск невозможно, если он уже начался.

При возникновении такой ситуации приказ об отзыве из отпуска с необходимостью приступить к исполнению трудовых обязанностей составляют в форме отзыва.

В документе необходимо указать точное обоснование такого решения, принятого руководством компании. 

Положение об отпусках

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Для отмены очередного отпуска или для переноса сроков ежегодного отдыха основанием может послужить заявление работника. Сотрудник при составлении заявления обязан указать не только желаемую дату начала очередного отпуска, но и причину, по которой планируется перенос времени отдыха.

Стоит учитывать, что весомыми основаниями для переноса времени отдыха считаются следующие обстоятельства:

  • исполнение сотрудником во время отдыха государственных обязанностей, которые подразумевают освобождение от работы;  
  • получение больничного листа по болезни работника;  
  • невыплата или несвоевременная и неполная выплата отпускных (отпускные должны быть выплачены в полном объеме работодателем за три дня до начала отдыха);  
  • получение несвоевременного уведомления о предоставлении отпуска (уведомление предоставляют за две недели до начала отдыха);  
  • возникновение производственной необходимости (стоит учитывать, что в этом случае сотрудник может воспользоваться правом на отдых в течение 12 месяцев с момента издания приказа на отзыв из отпуска (образец).

Образец приказа об отзыве из отпуска по инициативе сотрудника (образец о досрочном прекращении отпуска)

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

При переносе отпуска сроки согласовываются с работником в письменной форме. Готовое заявление о необходимости перенести отдых передают на подпись непосредственному руководителю структурного подразделения, в котором числится сотрудник. Завизированный документ передают в отдел кадров.

Кадровик издает соответствующий приказ-отзыв из отпуска, образец заполняют в свободной форме. Независимо от всех особенностей оформления такого приказа, в документе должны присутствовать два обязательных пункта:

с указанием причины (обоснования) отмены и переноса времени отдыха на другой срок;

пункт о признании недействительным ранее изданного приказа о предоставлении отпуска сотруднику.

Бланк, заполненный соответствующим образом, регистрируют в папке приказов по личному составу. Копию документа отправляют в бухгалтерию для ознакомления бухгалтера с распоряжением под подпись. Работника также знакомят с приказом под роспись.

После завершения этой процедуры кадровик вносит соответствующие коррективы в личную карточку и в график отпусков, который утвержден на предприятии.

Приказ об отзыве из отпуска (образец), отмене или переносе ежегодного оплачиваемого отдыха, вступает в силу с момента издания.

Заявление сотрудника о досрочном выходе из отпуска

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

По-другому оформляют образец приказа об отзыве из отпуска работника, если сотрудник уже успел уйти на отдых. Необходимо учитывать, что возвращение работника на рабочее место можно оформить только на основании соответствующего документа о вызове из отпуска.

Прибегать к таким мерам законодательство рекомендует только в крайних случаях или обстоятельствах. На практике необходимо разработать образец приказа об отзыве из отпуска с учетом требований, содержащихся в статье 125 Трудового кодекса РФ, которая регулирует процедуру и алгоритм действий работодателя в таких ситуациях.

В Трудовом кодексе не указаны четкие и однозначные причины, которые считаются достаточными для того, чтобы работодатель смог прервать отдых сотрудника.

Чтобы избежать злоупотреблений со стороны работодателя, на уровне организации определяют основной перечень ситуаций, дающих весомые основания для издания приказа об отзыве из отпуска.

Этот перечень рационально закрепить локальными нормативными актами компании, к примеру, правилами трудового распорядка. Узнайте, как оформить предоставление ежегодного отпуска

Превышать полномочия не следует.

Но если причина действительно объективная, например, необходимо устранить аварию, предотвратить несчастный случай на производстве или материальный ущерб, работодатель вправе издать приказ об отзыве из отпуска (образец). При этом не стоит забывать об особых категориях сотрудников, которых нельзя отзывать из отпуска на основании части 3 ст.125 Трудового кодекса РФ, а именно: 

  • беременных женщин;
  • работников, не достигших 18-летнего возраста;
  • сотрудников, трудящихся во вредных или опасных условиях.

Узнайте, как организовать работу при вредных или опасных условиях труда.

Перед изданием приказа необходимо получить согласие самого сотрудника. Это можно обсудить при личной встрече или по телефону. Если работник не соглашается прерывать отпуск, это считается его правом. На законодательном уровне не предусмотрено оснований, чтобы работодатель смог применить дисциплинарное взыскание при подобных ситуациях.

Приказ об отзыве работника из отпуска (образец)

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Госкомстатом России не утверждена унифицированная форма образца приказа об отзыве из отпуска. Организации вправе провести разработку своей версии такого документа.

Независимо от того, какие обстоятельства повлекли прерывание планового отдыха, в стандартной форме образца приказа об отзыве из отпуска должны присутствовать следующие пункты:

распоряжение об отзыве и предоставлении неиспользованной части в текущем году в согласованное время или присоединение дней отдыха к отдыху в следующем году;

указание о перерасчете заработной платы для бухгалтера;                   

распоряжение о необходимости внести соответствующие изменения в документы учета отпусков.

Если в организации проводится автоматическая простановка отметок в графике отпусков, личных карточках работника и других учетных документах, последний пункт о подготовке распоряжения считается неактуальным.

При заполнении образца приказа об отзыве из отпуска за основу рационально взять стандартный образец. Готовый документ подписывает руководитель структурного подразделения. Работника знакомят с приказом под подпись.

Узнайте, как оформить личную карточку сотрудника по форме № Т-2

Как приказ на отзыв из отпуска (образец) влияет на содержание других документов

При разработке образца приказа об отзыве из отпуска, рационально отдельным пунктом обозначить формулу перерасчета отпускных, к примеру, включить сумму, которая осталась, в счет заработной платы за то время, что будет отработано после отзыва.

Порядок проведения перерасчетов корректируется работодателем с учетом отдельно взятой ситуации. Основную схему перерасчета, которая будет включена в образец приказа об отзыве из отпуска, заранее оговаривают с работником, чтобы получить его согласие на удержание части выплат и ее зачисления в счет оплаты труда.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384915-prikaz-otzyv-iz-otpuska-17-m11

Приказ об отзыве из отпуска: образец составления

В процессе осуществления трудовой деятельности, работник обладает правом на ежегодный отпуск.

Он предоставляется по разработанному и введенному в действие графику отпусков, а потому информацией об этом заблаговременно владеет и сам сотрудник, и работодатель.

Однако в силу производственных причин может возникнуть ситуация, когда сотрудника во время отдыха нужно вернуть на работу. Для этого издается приказ об отзыве из отпуска.

В каком случае можно отозвать из отпуска?

Действующее законодательство гарантирует любому работнику ежегодный отдых. Но в процессе деятельности может возникнуть ситуация, когда присутствие сотрудника, который в настоящее время находится на отдыхе, срочно требуется на рабочем месте.

ТК разрешает произвести отзыв сотрудника из отпускаОтзыв сотрудника из отпуска: кого можно отозвать, кого нет и как?, но сделать это допускается только при наличии согласия работника. Причины, по которым организация может попросить отдыхающего прекратить свой отпуск, нигде не оговариваются.

По закону это можно сделать двумя способами:

  • В любой момент в течение текущего года, в период который будет удобен самому работнику;
  • Присоединить к ежегодному отпуску следующего года.

Когда отзыв из отпуска невозможен?

В ТК оговорены категории сотрудников, которых запрещено при любых условиях отзывать из отпуска, к ним относятся:

  • Сотрудники, которые не достигли возраста 18 лет;
  • Женщины, находящиеся в положении;
  • Сотрудники, которые согласно СОУТ осуществляют деятельность на местах с вредными и опасными условиями.

Если такой рабочий готов выйти из отпуска по собственному желанию, и даже подписал согласие на отзыв, работодатель все равно не имеет права лишать их отдыха. Иначе сам хозяйствующий субъект, администрация и ответственные лица, могут быть привлечены к ответственности в виде штрафов.

Помимо этого, запрещено проводить отзыв, если у работника идет дополнительный отпуск Дополнительный отпуск – порядок предоставления и оформлениялюбого типа:

Важно! Также работника запрещено отзывать, если он не дает на это своего согласия. Закон не предоставляет возможности работодателю произвести отзыв в одностороннем порядке, какая бы серьезная и безотлагательная причина для этого не была. Никакие санкции за отказ выйти из отпуска к сотруднику также не должны применяться.

На законодательном уровне причины, по которым работника можно отзывать из отпуска, не установлены. В то же время, во время проверки контролирующие органы могут поставить под сомнение правомерность прекращения отдыха сотрудника, если посчитают указанную в документах причину неуважительной.

Поэтому, в первую очередь, рекомендуется прописать все возможные причины, по которым администрация имеет права обратиться к работнику, в каком-либо локальном актеЛокальные нормативные акты – что это и порядок их принятия, например, в положении об отпускахКак составить положение об отпусках в организации.

Чаще всего, отзыв из отпуска производится на одном из следующих оснований:

  • Болезнь одного из сотрудников, в том числе замещающего отпускника;
  • Возникновение чрезвычайной ситуации на рабочем месте;
  • Решение каких-либо возникших производственных задач, которые может провести только отдыхающий;
  • Устранение результатов аварий или чрезвычайных ситуаций;
  • Проведение проверок контролирующих органов.

Одна из этих причин должна указываться как основание в прекращении отдыха при составлении уведомления, которое работодатель должен отправить сотруднику на подпись. Если последний согласен прийти на работу, то эту же причину лучше всего указывать и составляя приказ об отзыве работника из отпуска.

Внимание! Кроме этого, сам приказ должен включать в себя документы-основания для его составления. В этой графе лучше всего указывать весь пакет бланков, собранным при получении согласия от работника — уведомление об отзыве, письменное согласие работника (в случае, когда оно оформляется в виде отдельного документа).

Скачать образец приказа об отзыве работника из отпускаСкачать образец в формате Word в формате Word.

Как правильно издать приказ об отзыве из отпуска?

Для данного документа нет какой-либо стандартной унифицированной формы. Поэтому, каждая организация вправе разработать собственный бланк приказа, и использовать его каждый раз в случае необходимости. Необходимым условием является его составление в письменном виде и использование набора обязательных реквизитов.

В верхней части документа записываются полное название компании, ее коды ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес. В случае составления приказа на фирменном бланке, это указывать не обязательно, поскольку вся информация уже содержится на нем.

Далее записывается слово приказ, указывается его порядковый номер и дата составления. Под этим номером документ регистрируется в установленном порядке в специальном журнале приказов.

На следующей строке записывается краткое название — к примеру, «Об отзыве сотрудника из отпуска».

Далее идет вводная часть, которая содержит причину обращения к работнику с просьбой прервать отпуск. Лучше всего, чтобы в приказе была полностью повторена причина, указанная в отправленном сотруднику уведомлении.

После этого по пунктам перечисляются распоряжения:

Внимание! В качестве основания составления приказа необходимо указать уведомление об отзыве из отпуска либо письменное согласие работника.

Приказ об отзыве из отпуска подписывает руководитель, после чего с ним должен ознакомиться сам работник и упомянутые в нем ответственные лица.

Источник: https://kadrypro.ru/otpusk/dokumenty-na-otpusk/prikaz-ob-otzyve-iz-otpuska.html

Приказ об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью

Приказ об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью

Когда важный сотрудник уходит в отпуск, у работодателя могут появиться проблемы даже с временной заменой для него. И даже если замена находится, все равно нельзя отбрасывать вероятность возникновения чрезвычайной ситуации. Чаще всего это болезнь другого сотрудника.

В такой ситуации один из вариантов для работодателя — отзыв временно отдыхающего подчиненного на работу. Однако так просто отозвать работника законодательство не позволяет. В ТК указано, что отзыв является возможным при крайней производственной необходимости и только при согласии самого работника.

Как вызвать сотрудника из отпуска?

Если возникла производственная необходимость присутствия сотрудника на рабочем месте, то непосредственным руководителем оформляется служебная записка. Там и описывается ситуация, в результате которой возникла нужда.

Производственная необходимость, как причина, считается достаточным основанием для написания служебной записки. Уже после этого составляется приказ и уведомление.

Законодательство требует от подчиненного не просто ознакомиться с текстом этого приказа об отзыве, но и оформить письменное согласие на досрочное прерывание официального отдыха.

Образец служебной записки скачать

Скачать форму приказа на отзыв из отпуска

Отзыв по производственной необходимости из отпуска по ТК РФ

Работодатели интересуются, при каком условии допускается отзыв работника из отпуска. Согласно ТК РФ сотрудников могут отзывать, если лишь они сами не против возврата на рабочее место досрочно. При этом останется неиспользованная часть оплачиваемого отдыха. Работник вправе самостоятельно выбрать, когда использовать эти дни. В том числе разрешается перенести их на следующий год.

Этот вопрос освещен в 125-ой статьей ТК РФ. В ней утверждено, что несовершеннолетних и беременных отзывать нельзя ни при каких обстоятельствах. В этом списке есть и те сотрудники, которые работают в опасных либо во вредных условиях.

Скачать стать 125 ТК РФ

Приказ об отзыве из отпуска образец 2018

Чтобы отзыв с отпуска по производственной необходимости произошел правильно юридически, нужно будет грамотно оформить приказ.

Сначала записываются стандартные сведения для локальных документов:

  • наименование организации;
  • наименование документа (приказ);
  • дата составления;
  • порядковый номер.

В основном тексте сразу указывается, в связи с чем осуществляется отзыв. Кроме самого основания (например, болезнь конкретного сотрудника), нужно сослаться еще и на 125-ую статью ТК РФ. Далее идет слово “Приказываю”, а за ним перечень основных распоряжений.

  • Во-первых, работодатель распоряжается отозвать указанно работника из отпуска.
  • Во-вторых, вписывается дата, когда часть оставшегося отпуска будет использован.
  • В-третьих, представителям кадрового подразделения работодатель приказывает выполнить перерасчет отпускных.

Скачать приказ

Согласие на отзыв из отпуска — образец

Если в связи с производственной необходимостью, работник прерывает свой официальный отдых, ему нужно дать свое согласие официально и письменно. Оно составляется от первого лица.

Сотрудник обязательно выражает свое согласие лишь на условиях предоставления неиспользованных отпускных дней в другое время (желаемые даты указываются).

Как и любое обращение, в самом начале заявления выделено место для должности и наименовании работодателя, ФИО руководителя, ФИО работника. В конце сотрудник проставляет свою личную подпись и расшифровывают ее фамилией и инициалами.

Скачать образец согласия сотрудника на отзыв из отпуска

Может ли сотрудник отказаться выходить из отпуска?

Работник имеет полное право не прерывать свой официальный отдых. Поэтому даже при получении уведомления об издании приказа гражданин может ответить отказом.

О последствиях работнику волноваться не нужно, ведь никаких последствий для данного решения законами не установлено. Более того, в постановлении Пленума ВС четко сказано, что такой отказ не может считаться нарушением дисциплины.

Потому различные угрозы и меры будут признаны трудовыми инстанциями как противозаконные.

Причины для отказа

Так как нарушением трудовой дисциплины отказ от прерывания официального отдыха не считается, работнику даже не нужно задумываться над основанием своего решение.

Вопрос помещается лишь в рамки нормальных отношения работодатель-работник.

Если человек находится в другом городе, то специально ехать на работу нет смысла, а если возможность выйти есть, то лучше отношения с руководителем не портить.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://www.samso.ru/otpusk/prikaz-ob-otzyve-iz-otpuska-v-svyazi-s-proizvodstvennoj-neobxodimostyu.html

Приказ об отзыве из отпуска сотрудника – Бесплатная Юридическая Помощь

Руководитель может отозвать любого сотрудника, который находится в данный момент в отпуске, основываясь на производственной необходимости.

Для документального урегулирования такого вопроса является необходимым составление приказа об отзыве из отпуска.

Такой приказ регламентирует рабочие отношения подчиненного и начальства, и дает основания для пересчета дней отпуска. Естественно, он также дает основания и к пересчету заработной платы.

Приказ об отзыве

Приказ, подтверждающий отзыв из отпуска какого-либо сотрудника – это официальный документ, который носит распорядительный характер.

Он в обязательном порядке должен содержать действительную причину вызова, которая указывается руководителем предприятия. Также в документе должно быть точно указан срок возмещения отпускных дней.

Единый образец приказа составить трудно, так как он может быть разным для различных производственных ситуаций.

Что говорит закон?

Трудовой Кодекс Российской Федерации (статья №125) не предполагает отзыва сотрудника с отдыха против его желания, более того, это считается незаконным.

Когда руководство пытается давить на сотрудников и угрожать им законодательством, сотрудник должен знать, что на это нет законного права. Если сотрудник не имеет возможности или желания выйти из отпуска досрочно, то никто заставить его не может.

Чаще всего на предприятиях такие вопросы решаются в личном общении и на добровольной основе.

Итак, подведем итоги:

  • Отзыв из отпуска может осуществляться только после того, как сотрудник дал на это свое согласие.
  • Отозвать человека из отпуска руководитель может исключительно приказом.
  • Наказывать сотрудника деньгами или другими мерами за отказ от выхода на работу руководитель не имеет права.

Как руководитель должен отзывать сотрудника?

Если руководитель осознает объективную необходимость отзыва любого сотрудника из заслуженного отдыха, он должен составить записку, в которой будут указаны объективные причины для этого. Сотруднику необходимо дать ответ, положительный или отрицательный, в зависимости от личной текущей занятости.

Если ответ будет положительный, то руководитель должен издать указ, в котором также будет указаны причины отзыва. После подписания приказа директором и главным бухгалтером, секретарь обязан его завизировать, и только после этого приказ вступит в законную силу.

Надо понимать, что отзывать из отпуска сотрудника можно только имея на то объективную производственную срочность.

Если сотрудник не желает прерывать свой отпуск или по каким-либо обстоятельствам не может этого сделать, то он должен написать письменный отказ. В случае отсутствия приказа, все вопросы решаются устно и нигде не фиксируются.

Если же сотрудник не видит в отзыве ничего плохого и хочет выйти на работу, то необходимо оформить письменное согласие на отзыв из отпуска.

Догулять прерванный отпуск может в любое время или же присовокупить их к следующему отпуску.

Кого нельзя отозвать из отпуска по закону?

Нужно отметить, что законодательством предусмотрен перечень лиц, которых нельзя отзывать из отпуска ни при каких обстоятельствах, а именно:

  • Сотрудники, которым еще не исполнилось еще 18 лет.
  • Сотрудники, которые работают на предприятиях, связанных с вредными, и опасными для жизнедеятельности, условиями труда.
  • Женщины, находящиеся в состоянии беременности, и это состояние подтверждено документально.
  • Сотрудницы, имеющие статус матери-одиночки.

Обязанности бухгалтерии и отдела кадров

После того, как приказ на отзыв из отпуска будет одобрен сотрудником, остальные вопросы решаются в бухгалтерии и отделе кадров. Там в обязательном порядке вносятся изменения в графиков отпусков и документально фиксируются.

Также в бухгалтерии пересчитываются отпускные выплаты по количеству дней, которые сотрудник не догулял. Тут надо отметить, что пересчет производится только с того дня, с которого сотрудник вышел на работу.

Все нюансы пересчета денежных средств должны быть прописаны в приказе об отзыве из отпуска.

Денежный вопрос

После того, как все вопросы с отзывом из отпуска будут утрясены, и сотрудник приступит к своим обязанностям, бухгалтерия сделает перерасчет средств. Перед тем, как отправиться отдыхать, каждый сотрудник получает отпускные, но поскольку он вышел из отпуска раньше, часть этих отпускных он обязан вернуть.

Однако, как правило, к этому моменту у человека уже нет нужной суммы. Поэтому для решения такой проблемы законодательством предусмотрено два варианта. Сотрудник, имеющий такую возможность, может внести в кассу предприятия необходимую после перерасчета сумму и таким образом, выйти на чистую зарплату.

А в случае недостатка средств, он может написать заявление, и необходимую сумму вычтут из следующей зарплаты.

Скачать бланк бесплатно:

Бланк приказа об отзыве из отпуска

Источник: http://besplatniy-urist.ru/blanks/prikazy/prikaz-ob-otzyve-iz-otpuska-sotrudnika.html

Возможен ли отзыв из отпуска?

Период отпуска дается работнику для отдыха от трудовой деятельности. Но бывают ситуации, когда руководителю предприятия необходимо отозвать человека из отпуска по многим уважительным причинам — например, внезапная авария, во время проверки фискальными органами требуется присутствие работника и т.п.

Может ли работник отказаться? Каковы правовые аспекты такого действия? Как правильно оформить кадровые и бухгалтерские документы? Эти и многие другие вопросы, связанные с отзывом из отпуска по производственной необходимости, мы и рассмотрим.

В каких случаях возможно?

Согласно трудовому законодательству РФ, ст. 106 ТК РФ, период отпуска дан человеку для отдыха, поэтому привлекать его к сверхурочной работе нельзя.

Кроме того, руководствуясь ст.125 Трудового Кодекса, отзыв возможен только в случае получения согласия сотрудника предприятия на прерывание своего отдыха и возобновление трудовой деятельности. Причем, даже если предприятие терпит аварию, которая грозит экологическим бедствием для всего города, обязательно нужно согласие человека на преждевременный выход на работу (ст.99).

Даже обещать работнику материальное вознаграждение или компенсацию также не стоит (ст.126).

Поэтому отказ, согласно Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 года №2, администрация предприятия не вправе рассматривать как нарушение трудового распорядка и не может быть поводом к увольнению сотрудника.

Текст данных документов можно скачать тут:

Трудовой кодекс РФ

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2

Когда запрещено?

Исходя из ст.125 ТК РФ, нельзя даже предлагать работнику выйти раньше положенного срока предоставленного отдыха, если:

  • трудовая деятельность работника связана с опасными (вредными) условиями труда;
  • работник не достиг 18-летия;
  • женщина готовится стать матерью.

Алгоритм процедуры оформления досрочного выхода работника

Чтобы правильно оформить досрочный выход работника из отпуска необходимо:

  • письменное заявление самого работника;
  • издание приказа (распоряжения) руководителя организации с отметкой согласия работника на прерывание своего отпуска, датой и подписью.

В связи с тем, что эта процедура трудовым законодательством не регламентирована, то вышеуказанные документы могут быть оформлены в день начала трудовой деятельности сотрудника.

Но если руководитель предприятия не уверен в том, что работник согласится досрочно выйти на работу, то необходимо соблюсти следующий порядок действий:

  • Составить служебную записку с указанием причины необходимости вынужденного прерывания отдыха сотрудника.
  • Направить уведомление работнику о соответствующем решении.
  • Получить от работника письменное согласие на преждевременный выход на работу.
  • Издать приказ (форма произвольная), где изложить причину вызова, порядок использования оставшихся дней отдыха в более позднем периоде с пересчетом отпускных денег).
  • Пересчитать сумму отпускных.
  • Скорректировать записи в графике отпусков и личной карточке.
  • Изменить записи в учетном табеле.

Образцы необходимых документов: 

Примерный образец составления служебной запискиПримерный образец уведомления

Такое уведомление является письменным подтверждением работника на добровольное прерывание отпуска и к руководителю предприятия не возникнет претензий в будущем, во время очередного визита проверяющих органов.

Примерный образец приказа

Что делать, если работник не согласен?

Рассмотрим такой пример:

В связи с возникшей форс-мажорной ситуацией организация направила своему сотруднику распоряжение в письменном виде об отзыве из отпуска. Однако работник не дал своего согласия прервать свой отпуск и выйти преждевременно на работу. Можно ли засчитать работнику за это прогул? И правомерно ли его будет уволить?

Ответ: согласно трудовому законодательству РФ время отпуска является временем отдыха, в течение которого нанятый работник вправе распоряжаться им как угодно. Отозвать работника руководителем предприятия (организации) возможно только с его согласия.

Согласиться или нет на вызов из отпуска является правом работника, а не обязанностью. Поэтому применить к нему санкции статей 81 и 192, регламентирующих определение прогула и наказание за дисциплинарный проступок, руководитель не вправе.

Это касается и увольнения по соответствующей причине.

Внесение корректировок в кадровые документы

После того, как подписан приказ, подтверждающий отзыв сотрудника из отпуска, в графике отпусков установленной органами статистики формы Т-7, делаем следующие пометки:

  • в гр.8 указываем реквизиты приказа об отзыве;
  • в гр.9 проставляем дату переноса части отпуска, которую не использовал работник;
  • в гр.10 констатируем сам факт отзыва и проставляем дату, с которого работник приступил к трудовым обязанностям.

Внесение изменений в график отпусков

Кроме этого, не забываем делать необходимые пометки и в карточке личного учета, предусмотренной органами статистики как форма Т-2:

  • вносим исправления в графу 4, где ставим фактическое количество дней отдыха и корректируем дату окончания отпуска;
  • указываем реквизиты приказа (гр.6 и 7, соответственно).

Внесение изменений в личную карточку работника

Скачать бланки указанных документов можно тут:

График отпусков (уницифицированная форма Т-7)

Личная карточка работника (форма Т-2)

Как пересчитать отпускные?

Насчитанная сумма отпускных подлежит налогообложению (налог на прибыль, налог на доходы физических лиц), удерживается и страховой взнос.

Согласно трудовому законодательству, отпускные выплачиваются работнику не позже 3-х дней до начала отпуска, и на момент преждевременного выхода человека на работу в бухгалтерских документах образовывается переплата.

Не пересчитывать сумму отпускных и засчитать ее в счет будущего периода использования работником дней отдыха категорически запрещено по следующим причинам:

  • неизвестен период, когда сотрудник сможет забрать неиспользованные дни отдыха;
  • на оставшуюся часть отпуска необходимо издавать новый приказ, по которому будут начислены отпускные из уже нового расчетного периода.

Что делать с переплатой?

ВАЖНО! Переплаченную сумму можно зачислить только в счет будущей зарплаты, но ни в коем случае не требовать вернуть ее работником или удержать из зарплаты.

Заработная плата за тот месяц, когда был произведен отзыв, должна быть начислена без суммы отпускных, не использованных работником.

Налоги

В связи с тем, что отпускные с работника не удерживаются, а переносятся в счет зарплаты будущего периода, то возврат удержанного налога на доходы физлиц не осуществляется.

Та сумма, которая приходится на отпускные дни, не использованные сотрудником, обязательно учитывается при расчете налога из зарплаты, полагающейся за отработанные дни после досрочного выхода на работу.

Налог на прибыль пересчитывается, но уточненная декларация в налоговую службу не подается, так как исправления вносятся по производственной необходимости (статья 54 НК РФ).

Страховые взносы

При расчете страховых взносов все зависит от времени отзыва сотрудника из ежегодного отпуска:

  • Если время отдыха прервано в начале месяца, то корректировка производится в конце месяца в зависимости от времени фактического отдыха.
  • Если отзыв произошел в следующем месяце, после начисления отпускных, то образуется переплата по взносам. В этом случае, ее нужно учесть в будущих платежах.

Уточненных данных подавать в фискальные службы не требуется, так как здесь нарушения нет согласно Федеральному закону (24.07.2009г №212-ФЗ).

Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ

Когда возникает право на ежегодный оплачиваемый отпуск? Смотрите тут.

В каких случаях работодатель может отправить в коллективный отпуск? Причины можно найти здесь.

Проводки

Рассмотрим пример:

Иванов П.И. взял отпуск в размере 15 календарных дней с 26 апреля 2017 года. Средний заработок за 1 день составляет 700 руб. Отпускные составили (700 руб. Х 15 дней) 10500 руб. НДФЛ начислен в размере 1365 руб.

В связи с тем, что предприятие начисляет взносы на случай травматизма исходя из тарифа 0,2%, а страховые взносы по утвержденным законодательством ставкам, то расчет выглядит так:

  • Пенсионное страхование 10500 х 22% = 2310 руб.
  • Медицинское страхование 10500 х 5,1% = 535,50 руб.
  • Социальное страхование 10500 х 2,9% = 304,50 руб.
  • Травматизм 10500 х 0,2% = 21 руб.

3 апреля работник был отозван из отпуска, поэтому пересчет должен произвестись за 7 дней и бухгалтерские проводки должны выглядеть так:

  • Дт 96 Кт 70 — 4900 руб (700 руб. х 7 дней) — произведено «сторно» за начисленные отпускные, которые начислены излишне;
  • Дт 96 Кт 69 — 1078 руб. (4900 руб. х 22%) – «сторно» за пенсионные отчисления;
  • Дт 96 Кт 69 — 249,90 руб. (4900 руб. х 5,1%) — «сторно» за медстрахование;
  • Дт 96 Кт 69 — 142,10 руб. (4900 руб. х 2,9%) – сторнирование за соцстрах;
  • Дт 96 Кт 69 — 9,80 руб. (4900 руб. х 0,2%) – сторнирование за травматизм;
  • Дт 70 Кт 68 — 637 руб. (4900 руб. х 13%) – произведено «сторно» за удержанный НДФЛ.

Так как отчетный период по налогу на прибыль есть периоды, кратные 3 месяцам, то корректировка отпускных и взносов для вычисления базы для налога на прибыль будет произведена по итогам первого полугодия, а НДФЛ и страховые взносы подлежат корректировке в апреле 2017 года.

Мы рассмотрели только некоторые вопросы, связанные с прерыванием отпуска работника по инициативе администрации, а также как правильно произвести оплату и удержание необходимых сумм, излишне начисленных за период отпуска.

Чтобы облегчить и минимизировать возможные ошибки при начислении отпускных, а также произвести корректировки в начислении налогов и взносов, нужно очень хорошо знать законодательство, регламентирующее вопросы, связанные с периодом отпуска.

Источник: http://kadriruem.ru/otzyv-iz-otpuska-po-proizvodstvennoj-neobhodimosti/

Юрпомощь
Добавить комментарий