Вывод сотрудников за штат: немного о аутстаффинге

Содержание

Вывод за штат сотрудников. Как оформить документально

Вывод сотрудников за штат: немного о аутстаффинге

   Вывод за штат сотрудников – это такая процедура, при которой часть рабочего коллектива переводится на работу в другую фирму, но фактически остаётся на своих рабочих местах. В России такой приём взят на вооружение многими фирмами из западного опыта.

Наверняка вы видели, что в больших торговых центрах уборщики или сборщики тележек одеваются в спецодежду с логотипом другой организации, а не той, которая фактически управляет ТЦ. Это выгодно и финансово оправдано.

Но прежде чем начать выводить работников из своего штата, имейте в виду, что с января 2016 года ТК прямо запретил заёмный труд, но ввёл при этом похожую процедуру, нюансы которой сейчас рассмотрим.

Зачем нужен вывод за штат

Эта процедура применяется в основном для сокращения расходов на оплату труда, ведь в некоторых фирмах затраты на персонал необоснованно дороги. Да и многоуровневые кадровые процедуры частенько сопровождаются тратой времени и денег, что неминуемо ведёт к снижению эффективности в деятельности организации.

Аутстаффинг персонала

Приём, связанный с оптимизацией штатного расписания, заимствован у США и называется аутстаффингом персонала.

Преимущества вывода за штат:

  • фирма полностью может заняться только основной деятельностью; 
  • при дефиците основных профессий за счёт вывода одних работников можно нанять других для основного производства, что невозможно для небольших фирм с упрощённой системой налогообложения; 
  • можно нанять иностранцев, если ваша фирма не имеет право их нанимать; 
  • оптимизируются налоги и возмещение НДС; 
  • улучшаются статистические показатели фирмы; 
  • повышается конкурентоспособность; 
  • сокращаются затраты на обслуживающие службы (отдел кадров, бухгалтерия); 
  • уменьшается объём работы с бюджетными фондами и ФНС.

Да и суды с персоналом будут уже не в вашей компетенции.

Вместе со всем этим великолепием у аустаффинга есть и минусы:

  • не все работники могут согласиться на перевод, некоторые предпочтут сокращение; 
  • весь выведенный персонал нужно будет переоформлять; 
  • компания-провайдер, в которую выведен штат, может оказаться банально недобропорядочным или неграмотным в кадровых вопросах, в результате чего сотрудники пострадают, а вы не только не сократите расходы, а ещё и потеряете в деньгах.

Аутстаффинг персонала что это такое

Выглядит это так: фирма расторгает трудовые договоры с работниками некоторых должностей, при этом их на те же должности принимает в свой штат другая организация. Теперь эти работники будут также работать на старом месте, а новый работодатель обеспечит:

  • всю кадровую работу;
  • расчёт, начисление и выплату зарплаты;
  • выплату налогов с зарплаты.

То есть аутстаффинг персонала – это аренда сотрудников, выведенных из штата.

Внимание!

Важно:взаимодействие фирм при аутстаффинге обязательно фиксируется в письменном договоре.

Вывод за штат сотрудников

   Для начала всем работникам нужно объяснить, что работать они будут на тех же местах и на тех же условиях, в деньгах они не потеряют, просто поменяется работодатель. Огромный плюс для сотрудников в том, что они уже будут не обслуживающим персоналом, а основными работниками, ведь для компании-провайдера их трудовая деятельность – основная.

Вывести персонал можно только через расторжение трудовых договоров здесь и заключение их в аутстаффинговой фирме. Если дипломатии директора или другого представителя фирмы хватит на то, чтобы уговорить сотрудников на увольнение по собственному желанию, это огромный плюс – минимум затрат и времени.

В противном случае нужно будет сокращать штат по всем правилам.

Внимание!

При сокращении штата имейте в виду, что такой вопрос, как сократить мать одиночку или беременную – вопрос не должен стоять, так как их статус защищён от увольнения при сокращении!

Кто может быть аутстаффером

Раньше поступали просто: на своей же территории открывалась новая фирма, часто – с теми же учредителями и директором. В эту компанию штат и выводился. Теперь это прямо запрещено Трудовым кодексом.

Внимание!

Важно:с 1 января 2016 года заёмный труд запрещён статьёй 56.1!

Это значит, что вы не сможете учредить небольшую компанию и вывести штат туда, потому что нельзя использовать труд работников других организаций! А в случае, что такая практика уже вашей фирмой применена, срочно приводите деятельность в соответствие новым правилам ТК.

С вводом в действие главы 53.1 в Трудовой кодекс аутстафферами могут быть исключительно аккредитованные кадровые агентства. Закон «О занятости населения» в статье 18.

1 перечисляет, какие организации (не ИП, не физические лица, а именно организации!) имеют право направлять персонал на работу в другие фирмы: это частные биржи труда или их аффилированные лица.

При этом аккредитуются они при условии:

  • размер уставного капитала – не меньше миллиона рублей;
  • нет долгов по налогам и взносам в бюджет;
  • директор фирмы имеет высшее образование и стаж работы в области трудоустройства не меньше 2 лет за последние 3 года;
  • директор не должен быть судим.

При этом правила аккредитации тоже подчиняются закону — №1165 от 29.10.2015 года.

Нюансы

Внимание!

Хотя и запрещает ТК заёмный труд, но Гражданский кодекс не запрещает заключать договоры между фирмами о возмездном оказании услуг.

Примером может служить случай из арбитражной практики по делу №А56-20964/03. Вывод за штат сотрудников при этом, а в последующем использование их труда по договору возмездного оказания услуг, вполне реально и не противоречит законам.

Только нужно соблюсти обязательное условие: не обозначайте в договоре, что труд заёмный или персонал арендуется! Это может привести к штрафу до 50 тысяч рублей.

Источник: http://pravo-v-dele.ru/schtatrasp/vyvod-sotrudnika-za-shtat.html

Вывод сотрудников за штат. Вывод за штат компании персонала и сотрудников при сокращении

Современные компании уменьшают свои расходы, и обычно они начинают это выполнять с работников. Поскольку снижение зарплаты — не всегда удачный вариант, к тому же последствия могут быть не очень благоприятными, используется вывод сотрудников за штат. Эта процедура имеет свои особенности. Подробнее об этом рассказано в статье.

Понятие

Вывод сотрудников за штат – процедура, когда часть коллектива переходит в другую компанию, но фактически продолжает оставаться на своих местах. В России это появилось после использования практики на Западе. Вероятно, многие видели, что в крупных торговых центрах уборщики или сборщики тележек носят спецформу другой фирмы, а не той, которая выполняет управление ТЦ.

Такая процедура считается выгодной и финансово оправданной. Но перед ее выполнением следует учесть, что с 2016 года ТК запрещает заемный труд. Но вместо вывода сотрудников за штат была введена подобная процедура.

Зачем это нужно?

Вывод сотрудников за штат нужен для уменьшения расходов на оплату труда, поскольку во многих организациях затраты на работников дорогие. К тому же для кадровых процедур обычно требуется много времени и денег, что приводит к уменьшению эффективности деятельности предприятия. Внештатный сотрудник может продолжать свою работу, а не искать новую.

Аутстаффинг

Процедура, относящаяся к оптимизации штатного расписания, была заимствована у США и именуется аутстаффингом персонала. К преимуществам процедуры относят:

  1. Занятие компанией только своей главной деятельностью.
  2. При нехватке основных профессий благодаря выводу одних сотрудников есть возможность найма других для основных обязанностей, что не получится сделать для маленьких фирм с упрощенным налогообложением.
  3. Есть возможность найма иностранцев, если фирма имеет на это разрешение.
  4. Оптимизация налогов и возмещение НДС.
  5. Улучшение статистических показателей организации.
  6. Повышение конкурентоспособности.
  7. Уменьшение трат на обслуживание служб (отдел кадров, бухгалтерия).
  8. Снижение объема работы с бюджетными фондами ФНС.

Недостатки

Вывод за штат сотрудников имеет и минусы:

  1. Не все сотрудники соглашаются переводиться, некоторые предпочитают сокращение.
  2. Выведенных сотрудников необходимо переоформлять.
  3. Фирма-провайдер, в которую переведены сотрудники, может быть недобропорядочной или неграмотной в кадровой сфере. В итоге пострадают работники и компания, решившая вывести штат.

Одна компания с сотрудниками из штата расторгает договоры, после чего персонал принимает другая организация. Работники будут трудиться на старом месте, а новым работодателем обеспечивается:

  • вся кадровая работа;
  • расчет, начисление, выплата зарплаты;
  • выплата налогов с зарплаты.

Аутстаффингом называют аренду сотрудников, выведенных из штата. При этой сделке фирмы заключают между собой договор.

Тонкости процедуры

Сначала работникам следует объяснить, что представляет собой работа внештатным сотрудником.

Они будут продолжать трудиться на тех же местах и по тем же условиям, в деньгах изменений не будет, просто сменится работодатель.

Большое преимущество сотрудников в том, что они будут являться не обслуживающим персоналом, а основными работниками, поскольку для фирмы-провайдера их деятельность считается основной.

Вывод возможен только с помощью расторжения трудовых договоров в первой организации и их заключения в аутстаффиновой компании.

Если руководство сможет уговорить работников на увольнение по личному желанию, то это будет большим преимуществом. Иначе необходимо будет выполнить сокращение штата сотрудников по общим правилам.

При этом следует учитывать, что эта процедура запрещена относительно некоторых категорий граждан, например матерей-одиночек и беременных.

Кто может быть аутстаффером?

Раньше было несколько проще: на своей территории основывалась новая компания – учредители и директора оставались те же. В эту фирму и выводили внештатных сотрудников. Сейчас это не разрешено ТК РФ. С 2016 года заемный труд запрещен ст. 56.1.

Это означает, что не получится учредить маленькую организацию и вывести туда штат, поскольку использование труда других компаний запрещено. А если подобная практика на предприятии применялась, нужно срочно подстраивать деятельность под новые нормы ТК РФ.

С началом действия гл. 53.1 ТК РФ в качестве аутстафферов могут быть аккредитованные кадровые агентства. В законе «О занятости населения» в ст. 18.1 указано, какие фирмы могут направлять персонал для работы в другие учреждения: это частные биржи труда или их аффилированные лица. Аккредитуются они с условиями:

  • наличия уставного капитала – не менее 1 млн рублей;
  • отсутствия долгов по налогам и взносам в бюджет;
  • наличия у директора высшего образования и стажа работы в сфере трудоустройства от 2 лет за последние 3 года;
  • отсутствия судимости у директора.

Нормы аккредитации подчиняются закону №1165 от 29.10.2015 года.

Права и обязанности внештатных работников

В зависимости от того, какой договор оформляется – трудовой или гражданско-правовой, между задачами того или иного работника могут быть отличия. В первом случае деятельность сотрудника не отличается от работы того, кто трудится в штате. Ему предоставляются такие же гарантии и права, указанные в законе. Работодатель должен вносить страховые взносы и социальные выплаты.

Если заключается гражданский договор, то требования внутреннего распорядка на работника не распространены. К примеру, ему не должны платить за выходные и праздничные дни, а длительность рабочего времени не нормирована.

Такому сотруднику не выплачиваются социальные компенсации и отчисления в ПФ РФ. Но могут предоставляться взносы на страхование от несчастных случаев и остальные профессиональные нюансы, но их нужно обсуждать индивидуально.

Когда удобна процедура?

Обычно при выводе работников за штат работодатель заботится о себе. Поэтому есть ряд ситуаций, когда это будет удобно:

  1. Когда нужно нанять иностранца, но отсутствует специальное разрешение.
  2. Если на предприятии имеет место вредное производство.
  3. Если требуется сэкономить.
  4. Не нужно платить НДС.
  5. Если штатное расписание сотрудников ограничено, к примеру работает 1 бухгалтер, а требуется 2, то лучшим выходом будет аренда, а не установление дополнительной штатной единицы.
  6. Если требуется улучшить статистику предприятия, где наблюдается текучесть кадров.

Не всегда процедуру можно выполнить тогда, когда это нужно работодателю. Есть еще и мнение работников, которые могут не согласиться на такие процедуры.

Хоть ТК РФ запрещен заемный труд, но ГК разрешает заключать договоры между организациями о возмездном оказании услуг.

Вывод за штат персонала, а также его использование по договору возмездного оказания услуг считается законным.

Только необходимо соблюсти условие: не указывать в документе, что труд является заемным и персонал арендуется. Из-за этого может быть назначен штраф до 50 тыс. рублей.

Сложности

На территории России аутстаффинг не сильно распространен по сравнению с Европой. Связано это с тем, что нет четких законов, которые устанавливали бы такие отношения. В судебной практике есть много дел, выигранных сотрудниками, с кем были оформлены «договора аренды». Происходило это из-за наличия в работе недочетов, относящихся к выплате в Пенсионный фонд РФ, налоговую.

Существует вероятность нескольких проблем, связанных с этой процедурой:

  1. Сложности с налоговой. Это связано с неправильной суммой налогов, ее уменьшением.
  2. С трудовым законодательством, которое включает принципы организации рабочего дня, предоставления места.
  3. Оспаривание договора. Сделать это может физическое лицо, трудоустроенное на должность, а также сам клиент, то есть учреждение, которому нужен персонал.

Таким образом, вывод сотрудника за штат считается процессом несложным, но трудоемким. Процедура только развивается в нашей стране. Но в любом случае при ее совершении нужно учитывать современные нормы закона.

Источник: http://.ru/article/340212/vyivod-sotrudnikov-za-shtat-vyivod-za-shtat-kompanii-personala-i-sotrudnikov-pri-sokraschenii

Всё об аутстаффинге персонала в 2018 году: определение аутстаффинга, закон об аутстаффинге 2016, запрещен ли аутстаффинг, схема аутстаффинга сотрудников и вывод за штат, плюсы и минусы аутстаффинга рабочих, аккредитация, договор аутстаффинга и другое

Всё об аутстаффинге персонала в 2018 году: определение аутстаффинга, закон об аутстаффинге 2016, запрещен ли аутстаффинг, схема аутстаффинга сотрудников и вывод за штат, плюсы и минусы аутстаффинга рабочих, аккредитация, договор аутстаффинга и другое

Далеко не все знакомы с такой формой отношений между работником и работодателем, как аустаффинг. Однако в современных условиях экономики многие работодатели все чаще используют аутстаффинг как инструмент антикризисного управления, даже не смотря на то, что некоторые все еще думают, что аутстаффинг с 2016 г запрещен.

Так что же такое аустаффинг персонала и как его использовать? Какие выделяют особенности аутстаффинга? Есть ли у аутстаффинга преимущества и недостатки? Какой закон регулирует аутстаффинговую деятельность в России? Кто может заказать аутстафинг сотрудников и кто не может оказывать услуги аутстаффинга из-за отсутствия аккредитации? Как получить аккредитацию аутстаффинговой организации? Законно ли отдавать на аутстаффинг иностранных граждан? Ответы на все эти вопросы, а также дополнительную информацию о предоставлении услуг аутстаффинга в России вы найдете в нашей статье, посвященной аутстаффингу персонала в 2018 году. Для более удобного перемещения по странице про аутстаффинг вы можете воспользоваться навигацией:

Аутстаффинг — что это такое простыми словами? Определение аутстаффинга

Самое простое определение аутстаффинга – это вывод за штат. То есть аутстаффинг (outstaffing) – это переоформление работников в штат другой компании, в результате чего рабочие продолжают работать на старом рабочем месте и выполнять прежние функции, но роль и обязанности работодателя официально переходят сторонней компании-аутстафферу.

Другими словами, будучи высокой технологией менеджмента, аутстаффинг является формой отношений работодателя и его работников, при которой работодатель переводит, официально оформляя, своих сотрудников в штат другой – аутстаффиговой, компании, заключая с ней договор аутстаффинга.

При этом работники продолжают работать на территории прежнего работодателя и выполняют все свои прежние функции, как и раньше.

Однако официальным работодателем по бумагам теперь является аутстаффинговая компания, которая оформила работников к себе в компанию по трудовому договору и теперь исполняет все функции работодателя: ведет кадровый учет сотрудников, следит за документами рабочих, начисляет налоги, выплачивает заработную плату, взаимодействует с госорганами и пр.

Схема аутстаффинга сотрудников

Наглядно аутстаффинг работника – вывод его за штат, можно изобразить следующим образом:

Использование аутстаффинга: в каких случаях прибегают к выводу сотрудников за штат компании

К услуге кадрового аутстаффинга работодатели прибегают, когда необходимо официально трудоустроить сотрудника на работу, чтобы его трудовая деятельность на территории работодателя была законной, но при этом работодатель по какой-то причине не хочет или не может устроить сотрудника в свой в штат официально.

Таким образом, кадровый аутстаффинг персонала используют, когда:

  1. Работодателю необходимо сократить расходы на заработную плату сотрудникам и зарплатные налоги.

  2. Работодатель хочет снять с себя финансовое и ресурсное бремя обслуживания персонала и ведения их кадрового учета, облегчить делопроизводство и бухгалтерский учет, снизить риск ошибок в области трудового и налогового законодательств.

  3. Работодатель хочет использовать дешевую иностранную рабочую силу мигрантов, но при этом не хочет следить за миграционными документами рабочих или нанимать для этого дополнительно бухгалтера и кадровика в свой штат.

  4. Работодатель хочет снизить правовую и юридическую ответственность перед сотрудниками и быть полностью неуязвимым не только перед своими работниками, но и госорганами и проверками трудовыми службами, комиссиями по зарплате и пр.

    (ответственность работодателя автоматом переходит к аутстаффинг-компании)

  5. Требуется увеличить количество работников и при этом не потерять УСН.
  6. Работодатель не хочет оформлять к себе в штат работников, которые находятся на испытательном сроке или временных работников.
  7. Работодатель хочет привлечь к работе специалиста из другого региона, но не хочет открывать там филиал или представительство.

Сферы применения аутстаффинга

На практике видно, что работать на аутстаффинге чаще всего отправляют низкоквалифицированных рабочих, трудовых мигрантов, разнорабочих, которые осуществляют свою трудовую деятельность в самых разных сферах промышленности. Также часто применяется аутстаффинг временного персонала.

Наиболее распространено предоставление услуг аутстаффинга в строительстве, ремонте, монтаже оборудования, клининге, торговле, пищевой и производственной промышленности и аутстаффинг гастарбайтеров в целом, в том числе в сфере уборки, стройки, логистики и на складах. Чаще всего в России переводятся именно мигранты на аутстаффинг.

Также работодателей зачастую интересует именно аутстаффинг строительного персонала, аутстаффинг водителей, аутстаффинг рабочего персонала низкой квалификации, аутстаффинг персонала horeca и в сфере гостеприимства, аутстаффинг в клининге и аутстаффинг иностранных граждан-разнорабочих и почему-то бухгалтерский аутстаффинг.

Несколько реже работдатели интересуются аутстаффингом для ТСЖ и ИТ-аутстаффингом, в том числе программистов. И еще реже работодатели переводят на аутстаффинг менеджеров.

Аутстаффинг персонала: плюсы и минусы вывода сотрудников за штат компании

В этой части статьи мы постарались посмотреть на вывод за штат как с точки зрения работника, так и с позиции работодателя и выявить все плюсы и минусы аутстаффинга работников для обеих сторон.

Аутстаффинг: плюсы и минусы для работодателя

Плюсы аутстаффинга для работодателя

Преимущества аутстаффинга персонала для работодателя и финансовая выгода аутстаффинга очевидны. В первую очередь работодатели заказывают аутстаффинговые услуги, чтобы разгрузить свой штат кадровиков и бухгалтеров и переложить ведение кадрового учета и все проблемы, связанные с оформлением отношений между сотрудниками и работодателем на стороннюю организацию.

Так, например, в России больше всего распространен именно аутстаффинг иностранного персонала, поскольку оформление в штат иностранцев и ведение их кадрового учета требует знания тонкостей миграционного законодательства, в частности полный перечень документов для работы иностранцев в РФ, сроки их действия, порядок продления патентов и разрешений, и конечно наличие всех форм уведомлений и знания о том, кого и когда уведомлять. И именно в случаях с трудоустройством иностранных граждан на работу любое, даже самое маленькое нарушение, связанное с незнанием процедуры приема иностранцев на работу, может привести компанию работодателя к миллионному штрафу на каждого сотрудника. И поэтому чтобы наверняка избежать штрафов за нелегалов, проверок органов, приостановку деятельности компании и других миграционных рисков, работодатели предпочитают оформлять своих рабочих в штат сторонней компании – аутстаффера, с которой эти рабочие и заключают трудовой договор, физически продолжая работать на территории работодателя. И после этого вся ответственность за легальность работы иностранных сотрудников переходит на аутстаффинговое агентство, теперь официально являющееся работодателем по бумагам. Еще одним неоспоримым преимуществом аутстаффинга для работодателя помимо избавления от кадровых рисков является возможность работодателя увеличить количество своих работников и при этом сохранить за своей компанией УСН. Также при аутстаффинге разнорабочих работодатель навсегда избавляет себя от всех комиссий по оплате труда. Основная же выгода аутстаффинга для работодателя заключается в возможности сэкономить не только на оплате штрафов, но и сократить зарплатные расходы на персонал и налоговую нагрузку, переложив их на компанию-аутстаффера и сделав их официальным расходом, подтверждаемым электронной книгой покупок и продаж. В этом ключе в последнее время работодатели все чаще используют аутстаффинг как инструмент антикризисного управления, поскольку вывод сотрудников за штат компании позволяет сократить затраты компании на оплату труда работников, а значит и снизить расходы на производство конечного продукта в целом. Также выгода работодателя от аутстаффинга заключается и в том, что ему не нужно нанимать дополнительно себе в штат ни кадровика, ни бухгалтера, ни миграционного юриста, поскольку их функции берут на себя аутстаффинговые агентства в рамках услуги.

Минусы аутстаффинга для работодателей

Минусы аутстаффинга для работодателя прежде всего связаны с его рисками.

Недостатки аутстаффинга в том, что Работодатель очень рискует, обращаясь в агентство аутстаффинга для вывода сотрудников за штат компании, поскольку с момента заключения договора аутстаффинга с провайдером услуги, рабочие переходят под ответственность этому аутстафферу, который в свою очередь должен не только официально оформить сотрудников к себе в штат, но платить за них налоги, вести кадровый учет, следить за сроками и формами документов и уведомлять ГУВМ МВД (ФМС) о работе иностранных сотрудников.

И здесь работодатель рискует наткнуться на подставную фирму, предоставляющую услуги аутстаффинга нелегально – без наличия государственной аккредитации в качестве аутстаффингового агентства или же предоставляющей услуги аутстаффинга не в полной мере. В последнем случае получается так: работодатель уверен в том, что сотрудники официально переведены за штат компании через аутстаффера, а значит нет никаких трудовых и миграционных рисков, связанных с использованием труда рабочих. При этом недобросовестные аутстафферы после получения оплаты по договору аутстаффинга просто-напросто отпускают личные дела рабочих в вольное плаванье — не платят зарплатные налоги, не ведут кадровую документацию, не следят за наличием и действием документов рабочих. И получается, что на территории работодателя работают сотрудники, которые официально нигде не оформлялись, за них никто не платил налоги, их разрешительные документы просрочены или отсутствуют вовсе и при этом договор аутстаффинга, который должен был защищать интересы работодателя, на практике оказывается бумажкой, подписанной подставной компанией. И теперь за всех нелегалов, которые были обнаружены на территории компании, отвечать будет работодатель. При этом речь идет не только о штрафах и доначислениях, но и об уголовной ответственности за неуплату зарплатных налогов. Поэтому прежде чем обратиться в аутстаффинг-агентство и заключить с ним договор аутстаффинга, обязательно убедитесь в надежности нового партнера и в том, что услуги аутстаффинга персонала предоставляет именно аккредитованное агентство занятости с лицензией на аутстаффинг.

Надежные фирмы аутстаффинга легко отличить по нескольким признакам:

  • Кадровое агентство аутстаффинга обязательно имеет официальную государственную аккредитацию в качестве частного агентства занятости (как выглядит сертификат смотрите ниже).
  • Надежные аутстаффинг компании существуют на рынке более одного года, просто проверьте юридическое лицо, которое осуществляет услуги аутстаффинга.
  • Легальный аутстаффер всегда платит зарплатные налоги за переведенных в штат сотрудников.
  • Надежная компания аутстаффер всегда заключает трудовой договор с сотрудниками работодателя и полностью ведет весь кадровый учет по всем работникам.
  • Надежный провайдер услуги вывода сотрудников за штат всегда предоставляет официальный договор аутстаффинга работодателю для изучения.

Небольшая предварительная проверка по этим критериям позволит работодателю быстро решить основную проблему аутстаффинга персонала и избежать рисков аутстаффинга у недобросовестных партнеров. Также можно попробовать заглянуть в рейтинг аутстаффинговых компаний и посмотреть, что о них думают партнеры или оформленные в штат сотрудники.

Аутстаффинг: плюсы и минусы для работника

Плюсы аутстаффинга для работника

В чем плюс аутстаффинга для работников? В первую очередь это конечно официальное оформление в штат компании с последующим ведением кадрового учета сотрудников и сдачей налоговой отчетности.

Аутстаффинг рабочих предполагает, что провайдер услуги, переоформляя рабочего себе в штат, заключает с ним трудовой договор, и становится официально его работодателем, который отныне:

  • Оплачивает зарплатные налоги и своевременно делает взносы в фонды за каждого сотрудника
  • Отвечает за стабильность выплат по заработной плате
  • Обеспечивает трудовые и социальные гарантии работников
  • Следит за наличием и сроками документов, в том числе разрешительных и миграционных.

Это особенно полезное преимущество для иностранных сотрудников по услуге аутстаффинг, которые осуществляют свою трудовую деятельность на территории РФ и слабо разбираются в миграционных законах в отличие от компании-аутстаффера, где трудятся сотрудники, ежедневно практикующие именно трудовое и миграционное законодательства и специализирующиеся на них. Также в аутстаффинге плюсы для работников СНГ – это полная уверенность в безопасности и легальности своей работы. Иностранный сотрудник на аутстаффинге знает, что документы его в порядке и в полном составе, за сроками действия следит работодатель-аутстаффер, налоговые отчисления осуществляются своевременно, зарплату не задерживают, а по любым миграционным вопросам можно обратиться в кадровую службу работодателя.

Также официальное оформление иностранного работника в штат компании подтверждает легальность работы мигранта на территории РФ, что в свою очередь в будущем может помочь ему получить вид на жительство в России или гражданство РФ.

Минусы аутстаффинга для работника

Источник: https://migrantmedia.ru/autstaffing-personala-vyvod-sotrudnikov-za-shtat-s-2016-goda-uslugi-autstaffingovyh-kompaniy

Услуги аутстаффинга: часто задаваемые вопросы о переводе сотрудников за штат

Услуги аутстаффинга: часто задаваемые вопросы о переводе сотрудников за штат

Несмотря на возрастающую популярность аутстаффинга в России и все выгоды и удобства перевода персонала за штат для работодателей, у многих возникают самые разные вопросы об услуге аутстаффинга. На самые частые мы постарались ответить в данной статье.

Простыми словами аутстаффинг – это кадровое решение, позволяющее работодателю легально использовать труд работников без оформления их в свой штат, то есть труд внештатных работников.

  Для этого заказчик, которому необходимо вывести за штат уже имеющихся сотрудников или принять на работу новых без оформления к себе в штат, обращается в аутстаффинговое агентство.

 

Агентство проводит аудит документов работников, переоформляет их в свой штат, заключает с ними трудовой договор и становится их формальным работодателем, после чего предоставляет заказчику работников по договору аутстаффинга, договору предоставления персонала.

Зачем переводить рабочих на аутстаффинг?

Многие задаются вопросом, зачем переводить работников на аутстаффинг?  Ответ довольно обширный: поскольку при переводе персонала за штат именно аутстаффинговая компания становится формальным работодателем работников, она берет на себя и всю юридическую ответственность за сотрудников, а также все функции работодателя, поскольку занимается их оформлением и последующим ведением кадрового, бухгалтерского, налогового и миграционного учета сотрудников. Таким образом, заказчики-работодатели переводят сотрудников за штат на аутстаффинг по самым разным причинам. Чаще всего они делают это для того, чтобы: 

  • Избавиться от утомительных функций работодателя.
  • Разгрузить кадровую службу.
  • Безопасно использовать иностранную рабочую силу.
  • Экономить на миграционных процедурах и документах, если работники – иностранцы.
  • Защитить свою компанию от проверок, штрафов и кадровых рисков.
  • Экономить на дополнительном персонале (миграционные специалисты, кадровики, курьеры).
  • Сократить расходы на персонал.
  • Оптимизировать налогообложение.
  • Получить компетентную помощь при проверках.
  • Сохранить УСН, увеличив численность сотрудников.

Как происходит работа по аутстаффингу?

Кадровое агентство проводит аудит документов работников, заключает с ними трудовой договор и оформляет их себе в штат, после чего предоставляет работников заказчику по договору аутстаффинга.

  Согласно этому договору работники, которые официально числятся в штате аутстаффинговой компании, выходят на свое прежнее рабочее место и работают под управлением прежнего руководителя.

 

Таким образом, заказчик-работодатель получает своих же сотрудников, выполняющих те же обязанности, но при этом они не оформлены в его организацию, а значит, заказчик полностью избавлен от функций работодателя и ответственности за них перед госорганами.

В чем выгоды аутстаффинга?

Также довольно распространённый вопрос об аутстаффинге персонала заключается в его выгодах и преимуществах. В ответе мы постарались осветить на самые весомые преимущества аутстаффинга.

  • Снижение затрат на персонал

Если сотрудники работодателя переведены за штат, ему не придется тратиться на кадровика, курьера, ведение налогового и бухгалтерского учета, а также оплачивать оформление документов мигрантов, регистраций, уведомления в ГУВМ МВД и миграционный аудит, если сотрудники – иностранцы, поскольку все эти расходы берет на себя кадровое аутстаффинговое агентство. Также договор аутстаффинга позволяет оптимизировать налогообложение и сократить расходы на сотрудников.

  • Отсутствие взаимодействия с трудовыми, налоговыми и миграционными госслужбами

Кадровое агентство является официальным работодателем выведенных за штат сотрудников, поэтому заказчику не нужно получать аккредитацию в ГУВМ МВД и тем самым попадать под пристальное внимание проверяющих служб. Отчетность и миграционные проверки также на кадровом агентстве. 

  • Защита от штрафов и рисков

Являясь официальным работодателем, кадровое агентство несет полную ответственность за работников. Это означает, что даже если проверке удастся обнаружить какие-либо ошибки в оформлении или ведении иностранцев, штрафы грозят исключительно кадровому агентству, поскольку работодатель защищен договором аутстаффинга.

Как аутстаффинг помогает работодателю экономить?

Экономия от внедрения аутстаффинга в цифрах выглядит следующим образом:

  • аккредитация в МВД в качестве работодателя мигрантов – 3 000 руб. 
  • миграционная проверка документов одного сотрудника – 3 000 руб.
  • регистрация по месту работы для одного иностранного сотрудника в месяц – 1 000 руб. 
  • уведомление ГУВМ МВД о найме одного сотрудника – 2 000 руб. 
  • уведомление ГУВМ МВД об увольнении одного сотрудника – 2 000 руб. 
  • ЗП кадрового специалиста с опытом работы в миграционной сфере – от 40 000 руб.
  • ЗП курьера для разъездов по миграционным органам – от 15 000 руб. 
  • ЗП инженера по технике безопасности – от 40 000 руб. 
  • штраф за нарушение процедуры оформления 1 сотрудника – от 400 000 до 1 000 000 руб.

Если посчитать затраты за год на оформление и ведение 10 иностранных работников, то вывод за штат позволяет заказчику сэкономить более 193 000 на миграционных документах и более 1 231 000 на специалистах в миграционной сфере, не говоря уже о 100% защите от штрафов.

Сколько стоит услуга аутстаффинга и из чего она складывается?

Стоимость услуги вывода работников за штат компании зависит от многих факторов, к примеру, от уровня квалификации специалиста, переводимого за штат и его заработной платы.

 

В общем и целом, сумма стоимости договора аутстаффинга складывается из налоговых отчислений (НДФЛ ‒ 13%, взносы в ПФР ‒ 22%, взносы в ФСС ‒ 1,8% + ФССНС ‒ 0,2%) и самой зарплаты сотрудника, которая не должна быть менее МРОТ.

Кроме того, в цену договора аутстаффинга также включено комиссионное вознаграждение кадровому агентству за ведение сотрудника и НДС.

Какие существуют плюсы для работников на аутстаффинге?

Еще один популярный вопрос про аутстаффинг касается работников, а именно того, какие преимущества сулит им перевод за штат.

Плюсы для сотрудников, работающих по договору аутстаффинга, заключаются в том, что: 

  • сотрудники официально трудоустроены по трудовому договору и защищены ТК РФ и законодательством;
  • в процессе работы им начисляется трудовой стаж;
  • свободно предоставляются любые необходимые справки и подтверждения с работы;
  • аутстаффинговая компания следит за идеальным порядком во всей кадровой документации сотрудников; 
  • аутстаффер всегда вовремя сообщает работникам о необходимости замены документов и сроках их продлениях;
  • иностранцам не нужно самостоятельно продлевать регистрацию по адресу работодателя – это обязанность аутстаффера; 
  • сотрудники, официально оформленные по договору аутстаффинга, получают зарплату всегда в срок и полностью.

Запрещен ли аутстаффинг персонала?

Несмотря на то, что многие до сих пор думают, что федеральный закон №116 запретил заемный труд и аутстаффинг сотрудников, на самом деле это совсем не так.

  Вместо этого новый закон лишь ввел определенные условия, в соответствии с которыми можно предоставлять услуги аутстаффинга и пользоваться ими.

 

Например, после вступления данного закона в силу заниматься предоставлением персонала могут исключительно аккредитованные частные агентства занятости, которые имеют официальную лицензию на аутстаффинг.

Другими словами, все изменения в законодательстве были сделаны не с целью запретить аутстаффинг, а с целью урегулировать вопросы предоставления персонала, полностью легализовать услуги аутстаффинга и убрать с рынка нелегальных «черных» аутстафферов.

Как проверить законность аутстаффинга?

Для того чтобы убедиться, что вы обратились в действительно надежную компанию, легально осуществляющую свою деятельность, нужно обязательно проверить имеет ли организация, предоставляющая услугу, аккредитацию в качестве частного агентства занятости и соответствующую лицензию.

Проверить, есть ли у агентства данная аккредитация, можно на сайте Роструда по этой ссылке . 

Надеемся, что приведенные ответы на вопросы об аутстаффинге помогут получше узнать об этой полезной услуге и, в частности, о ее пользе и преимуществах, как для работодателей, так и для работников.

Если у вас все еще остались вопросы об аутстаффинге персонала и процедуре перевода сотрудников за штат, специалисты компании «ЗаШтатом» с удовольствием ответят на них. 

Для того чтобы задать свой вопрос об услуге аутстаффинга, позвоните нам в офис или отправьте свой вопрос, используя форму обратной связи на нашем сайте. 21.09.2017

Не нашли ответа?
  Позвоните нам по номеру +7 (812) 243-10-88

Или задайте свой вопрос специалисту используя форму обратной связи:

Ваш персонал —
    без проблем, рисков и переплат!

+7 (812) 243-10-88

заказать обратный звонок

info@zashtatom.ru

© ЗаШтатом | копирование материалов разрешено только при указании источника информации и прямой ссылки на сайт https://zashtatom.ru/

Заявка принята, спасибо!

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Получите перечень для сверки и скидку на документы

Получить скидку до 33% на документы!

Источник: https://zashtatom.ru/novosti/uslugi-autstaffinga-chasto-zadavaemye-voprosy-o-perevode-sotrudnikov-za-shtat/

Вывод за штат что это такое

Сокращение вывод за штат

Я бы согласилась на 4. Потому что при сокращении я бы полгода свой средний получала.

Просто с тем офисом была такая же история, предложили 2, они уперлись, угрожали прокуратурой, через час пришли бумаги на 4 Дианка, кстати, еще нюанс, после уведомления нас, они хотят предложить нам места в городе за 250 км.

хотя в договоре четко прописано, что они могут нас перевести в офис лишь в нашем городе, а его, один-единственный, они и закрывают.

Конференция ЮрКлуба

SPb 21 Июл 2004 Вывод за штат и есть увольнение с оформлением гр-пр договора. Нормативку сейчас подберу. Вывод за штат и есть увольнение нет, при выводе за штат увольнения не происходит.

в трудовом законодательстве, естественно, понятия «вывести за штат» нет.

Можно ли вывести сотрудника за штат и как это сделать

[wpsm_titlebox title=»Аутстаффинг персонала» style=»3″] Приём, связанный с оптимизацией штатного расписания, заимствован у США и называется аутстаффингом персонала.

Преимущества вывода за штат :

  1. фирма полностью может заняться только основной деятельностью;

Да и суды с персоналом будут уже не в вашей компетенции .

Вывод сотрудников за штат: немного о аутстаффинге

К тому же, зачастую людей отдают в аренду на маленький срок.

Экономическая ситуация в стране, несмотря на некоторый период стабильности, не очень хорошая.

И очень часто случается так, что работодателю нужны сотрудники, но он не уверен, что надолго.

То есть он готов открыть должность на год, но не более.

Простой человек, увидев такое требование, просто не пойдет на трудоустройство. И поэтому существуют специальные компании, основной деятельностью которых является передача персонала «в аренду».

Что такое — вывести сотрудников за штат?

Кто-нибудь

Это практикуется?

нет. более того, насколько я понимаю суть вывода за штат, приказ вашего начальства — бред. какая ж тут хитрость? ???? свинство тут ???? а при оказании этой услуги согласие сотрудников нужно? в каком смысле согласие?:) это даже не существенное изменение условий договора, это вообще его расторжение.

формулировкой может быть сокращение штата, но там долгая и серьезная процедура.

Ограничение штата, как избежать?

Есть ли законные основания выводить сотрудников компании за штат С начала 2018 года в трудовое законодательство было внесено ряд изменений.

Согласно одному из них, нельзя пользоваться арендой персонала. Многие ошибочно начали считать, что это следует расценивать как запрет аутстаффинга.

Какие есть ограничения по аутстаффингу Если вас беспокоит вопрос: «Ограничение штата, как избежать?», и вы решили воспользоваться процедурой аутстаффинга, вам нужно знать несколько нюансов по поводу данного процесса: понятие аутстаффинга и аутстаффинговой компании

  1. время от времени делать генеральную уборку в рабочих помещениях;
  2. провести обучающие работы среди персонала;
  3. иногда выполнять другую сезонную работу,

о чем это говорит?

это говорит о том, что предоставление персонала другими компаниями значительно упрощает жизнь руководителю фирмы, нуждающейся во временных сотрудниках. аутстаффинговая компания – это предприятие, которое предоставляет временных сотрудников для выполнения того или иного вида работ на фирме заказчика.

перевод за штат: с какой целью осуществляется оформление персонала в другую компанию?

ликвидация одного юридического лица и создание другого.

в ) реорганизация юридического лица, при которой происходит его : слияние, присоединение, разделение, выделение или преобразование.

г) перевод сотрудников в штат другой организации в рамках договора с аутстаффинговой компанией.

в процессе деятельности каждой организации время от времени возникают различные сложности, связанные с ведением сотрудников, в том числе иностранных граждан, к примеру, компания: плюсы перевода и оформления персонала за штат в другую компанию в зависимости от причин вывода сотрудников за штат фирмы, такое решение сулит определенные выгоды работодателю: а) устранение слабых звеньев в работе предприятия путем перевода его в другие юридические лица или представительства более квалифицированных сотрудников; б) быстрое развитие бизнеса на новых рынках, в других городах и регионах с помощью хорошо зарекомендовавших себя на прежнем месте опытных сотрудников; г) экономия на кадровых расходах, если новая организация применяет более эффективные способы ведения кадровой отчетности, уплаты налогов и организации труда в целом, особенно если речь идет об иностранных работниках.

что значит — вывести за штат? чем грозит работнику?

src=» «=»»>

Источник: http://ipc-zvezda.ru/vyvod-za-shtat-chto-ehto-takoe-78754/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.