Все о больничном: как рассчитывается больничный лист правила выдачи пособий

Содержание

Порядок и правила оплаты больничных листов (листков нетрудоспособности)

Все о больничном: как рассчитывается больничный лист правила выдачи пособий

В жизни каждого человека встречаются случаи, когда он заболевает.

В том случае, если человек осуществляет свою трудовую деятельность, ему крайне важно оформить для себя больничный лист во избежание различных недоразумений, и как следствие, – потери работы.

Понятие больничного листа. Какими законодательными актами регулируется

Под понятием больничный лист подразумевается документ, предоставляющий право человеку на получение пособия по временной нетрудоспособности.

Как правило, он выдается в случае различных заболеваний, травм, беременности и так далее.

Весь процесс предоставления больничного листа четко регламентируется законодательными нормами, которые за последнее десятилетие изменялось неоднократно.

Так, согласно ТК Российской Федерации, каждому сотруднику государство гарантирует выплату больничного отпуска по причине болезни. Весь порядок оформления и начисления пособия регламентируется Постановлением №375.

Согласно действующему законодательству начисление пособия осуществляется не в рабочих, а в календарных днях.

Право на получение выплат по больничному листу имеют даже индивидуальные предприниматели, но при этом они должны были осуществлять отчисления в фонд.

В каких случаях можно оформить данный документ

Соблюдая действующее законодательство, в том числе и требования больничного листа, он может быть предоставлен в таких случаях, как:

  • болезнь;
  • наличие бытовой или производственной травмы;
  • заболевание несовершеннолетнего ребенка;
  • серьезные заболевания ближних родственников (исключения составляют хронические болезни);
  • послеоперационный период либо период подготовки к родам.

Порядок оформления

В последнее время участились случаи подделок больничного листа. В связи с чем были внесены некоторые изменения, благодаря которым был создан бланк нового образца в формате А4.

В новом больничном листе содержится:

  • микротекст в скрытых местах;
  • штрих-код;
  • водяной знак;
  • логотип Фонда Социального Страхования.

Сам лист непосредственно имеет бело-голубую расцветку, а что касается строки для внесения информации – она бледно-желтая.

Сами правила, по которым вносятся записи в бланк, заключаются в следующем:

  • вся информация в бланк может записываться непосредственно самим медработником, либо предприятием, на котором осуществляет свою трудовую деятельность человек;
  • данные вносятся ручкой черного цвета с обязательным подтверждением (наличием мокрой печати);
  • все пометки должны быть заполнены понятным почерком, ошибки и исправления недопустимы;
  • при наличии исправлений больничный лист теряет свои законной силы;
  • все записи должны соответствовать графам, исключение составляет введение информации об отказе выплатить пособие;
  • большая часть информации (порядка 65%) должна быть в виде кодов. При этом расшифровка находится на обратной части больничного листа.

Что касается самого оформления, то больничный лист может быть открыт только по желанию самого человека, непосредственно в день обращения в медицинское учреждение.

В том случае, если рабочий обратился в больницу в конце рабочего дня, больничный вправе быть открыт только со следующего дня. Это может быть связано с тем, что отработанный день может в дальнейшем обозначиться в качестве больничного, а это потеря денег.

Оформить больничный лист можно у своего терапевта либо в том отделении, где сотрудник находится на стационарном лечении.

В том случае, если заболевание несерьезное и сотрудник лечится в домашних условиях, ему необходимо приходить к своему лечащему врачу периодически на прием, в противном случае, будет считаться, что он прогулял и больничный аннулируется.

Правила оплаты

С начала 2016 года все выплаты по больничному листу буду осуществляться совместно с заработной платой либо в виде аванса.

Это напрямую зависит от разновидности выплаты на дату, в которой непосредственно будет расчет пособия по нетрудоспособности.

Как только бухгалтерия предприятия получает больничный лист, мгновенно начинаются проверки на предмет правильности его заполнения и оформления. От этого напрямую зависит факт приема листа либо отказа и дальнейший возврат на переоформление.

Правила и порядок расчета больничных листов рассмотрены в следующем видеосюжете:

Что необходимо знать работнику

Каждый сотрудник должен знать о том, каким образом начисляется размер выплаты по больничному отпуску.

За эти дни предприятие должно начислить пособие в таком размере, как:

  • 100% средней заработной платы при стаже работы от 8 лет;
  • 80% при стаже от 5 до 8 лет;
  • 60% если стаж менее 5 лет.

Что необходимо знать работодателю

Каждый работодатель должен помнить о том, что расчет больничного листа должен проводиться не позднее чем через 10 дней с момента получения его бухгалтерий.

Необходимо знать о нововведениях, которые обязывают выплачивать больничный совместно с зарплатой либо авансом.

В том случае, если сотрудник работает на предприятии меньше 2 месяцев, в обязательном порядке он должен предъявить справку о среднем заработке с последнего рабочего места за последние несколько лет.

Сроки оплаты

Период осуществления выплат по больничному листу работодателем рассчитывается таким образом. С момента предоставления работником на предприятие больничного листа, у бухгалтерии имеется 10-дневный период для определения размера пособия.

После этого больничный отпуск должен быть выплачен сотруднику в ближайший день совершения выплат по зарплате. Это четко регламентируется действующим законодательством, в частности статьей 15 ТК РФ.

В том случае, если данное законодательство будет нарушено, работодателю придется выплачивать своему сотруднику компенсацию, которая регламентируется статьей 236 ТК РФ.

Существующие ограничения

Если говорить о том, сколько раз можно брать оплачиваемый больничный в год, то действующее законодательство не предусматривает ограничения по числу, а только по дням.

Во многих случаях это напрямую зависит от причин возникновения страховых случаев, а именно:

  • количество дней, проведенных на больничном не ограничивается, если сотрудник получил какую-либо травму;
  • находится на санаторном лечении после стационара, то в данном случае период составляет не более 24 дней в год;
  • если сотрудник является инвалидом, оплачиваемый больничный отпуск вправе предоставляться на 4 месяца в год;
  • в том случае, если согласно трудовому договору сотрудник проработал не более полугода, ему положено только 75 оплачиваемых больничных дней.

Исходя из этого, следует, что жестких ограничений нет в законодательстве. Безусловно, лучшим вариантом будет не попадать в такие ситуации, но знать это нужно.

Особенности для некоторых категорий сотрудников

В зависимости от категории граждан, которые осуществляют свою трудовую деятельность, существуют свои нюансы в вопросе оформления и выплат. Рассмотрим более подробно.

Инвалид

Для данной категории граждан никаких дополнительных нюансов не предусмотрено. Расчет и порядок определения размера больничного осуществляется на общих основаниях.

Иностранцы

С недавнего времени иностранный гражданин, который работает на территории РФ, вправе оформить больничный лист и получить за это свое пособие. Однако это возможно лишь только в том случае, если работодатель осуществлял отчисления за этого человека в фонд. В противном случае, выплаты по больничному не предусмотрены.

Совместители

Совместители, как и обычные сотрудники, являются непосредственными участниками пенсионного и социального страхования.

Это позволяет им также получать выплаты по больничному листу. Более того, оформить пособие по временной безработице они вправе на всех имеющихся в данный момент работах.

Декретных

Единственными условиями для получения больничного отпуска этой категории является безотказные выполнения всех требований лечащего врача. В противном случае, пособие аннулируется.

Необходимо четко выполнять рекомендации врачей и тогда пособие будет начисляться.

Детских

Для данной категории ключевым моментом является день оформления больничного листа. В том случае, если он был открыт в выходной день, соответственно на предприятии оно не актуально.

Исходя из этого, желательно сделать все возможное, дабы лист открывался в будний рабочий день.

Возможные изменения и новости

Недавно вступили в силу изменения, согласно которым оплата больничного отпуска осуществляется в день выдачи заработной платы либо же в качестве аванса.

Что касается более серьезных изменений, то их на сегодняшний день нет, и в ближайшем будущем не планируется.

Со слов Правительства РФ, в этой сфере они не считают пока важным изменять какое-либо законодательство, поэтому все остается на прежних местах.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/kompensacii/bolnichnyj/po-bolezni/pravila-oplaty.html

Выплата больничного: расчет и оплата

Согласно Трудовому Кодексу, работник имеет право на получение денежного пособия в случае болезни или травмы, наступившей в период работы на предприятии. Основанием для выплаты служит лист временной нетрудоспособности (больничный лист).

Компенсация по больничному представляет собой сумму, выплачиваемую гражданину за период, в который он временно не мог исполнять свои трудовые обязанности.

Кто имеет право на больничное пособие?

Работодатель обязан выплатить пособие по листу временной нетрудоспособности, вне зависимости от того, как долго работник служит у него. Так, даже если травма или болезнь наступила на следующий день после оформления на работу, работодателю придётся оплатить больничный лист в соответствии с установленными правилами.

На больничное пособие имеют право:

  • работающие в государственных бюджетных учреждениях (школах, поликлиниках, библиотеках и т.д.);
  • находящие на государственной или муниципальной службе;
  • работающие с оформлением трудового договора (формы организации предприятия, предоставившего работу, значения не имеет);
  • отбывающие воинскую службу (касается только контрактников);
  • служащие в МВД, ФСБ, налоговой или пожарной службе и т.д.

Выплаты по больничному листу получают лишь те работники, которые трудоустроены официально. При этом работа на государственных предприятиях приравнивается к работе на индивидуального предпринимателя.

Получить у врача больничный лист можно в нескольких ситуациях:

  • в случае собственного заболевания;
  • для ухода за заболевшим ребёнком или, в особых случаях, за другим членом семьи;
  • в случае выхода в декрет;
  • для ухода за усыновлённым младенцем (в том случае, если ему не исполнилось 3 месяцев);
  • по причине прохождения необходимого долечивания после болезни в санатории;
  • в связи с проведением протезирования.

Размер больничного пособия

Объём материальной помощи по листу временной нетрудоспособности зависит от срока, в течение которого в страховой фонд отчислялись проценты с зарплаты. Или, проще говоря, от количества месяцев, отработанных с официальным оформлением:

  1. Граждане, страховой стаж которых не превышает 60 месяцев (или 5 лет), должны получить выплату в размере 60% от своей зарплаты.
  2. Стаж от 61 до 95 месяцев даёт право на больничное пособие в размере 80% от зарплаты.
  3. Право на 100% компенсацию за больничный имеют те работники, которые работают с официальным трудоустройством 96 месяцев и более.

Сумма выплаты рассчитывается на основе трудовых доходов, с которых работодателем были сделаны отчисления в Фонд Социального Страхования (2,9% от начисленной работнику заработной платы).

Таким образом, если официальная зарплата составляет 15 500 рублей, а «серая», не проведённая через бухгалтерию – 30 000 рублей, то среднегодовой доход работника будет составлять 186 000 рублей.

Соответственно, за 7 дней, проведённых на больничном, работник получит:

  • 1783,56 рубля, если его стаж на официальных местах работы составляет 8 или более лет;
  • 1426,84 рубля в случае стажа от 5 до 8 лет;
  • 1070,17 рубля при работе с официальным трудоустройством менее 5 лет.

Пособие за первые 3 дня нетрудоспособности работодатель оплачивает самостоятельно, а сумму за остальной срок компенсирует ФСС на основании документов, поданных бухгалтерией.

Согласно Трудовому Кодексу, возможность получения компенсации по болезни имеют право и уволившиеся сотрудники, не успевшие найти другую работу.

В случае, если на момент начала болезни прошло менее 30 дней после увольнения, бывший работодатель должен будет выплатить ему больничное пособие, сумма которого будет составлять 60% от среднего размера зарплаты.

При этом причина расторжения трудового договора роли не играет.

Принципы расчёта больничного пособия

Порядок определения и сроки выплат больничного листа прописаны в ФЗ №255. Пособие по больничному листу рассчитывается на основе среднего дохода за последние 24 рабочих месяца. То есть, выплаты больничного листа, выданного в 2018 году, будут основываться на общей сумме всех зарплат, полученных в 2016 и 2017 годах.

Важно! Нередко один или оба расчётных года приходятся на декретный отпуск или отпуск по уходу за ребёнком. В этом случае работник вправе подать заявление о замене этого периода предыдущим календарным годом.

Например, если больничный лист, связанный с рождением ребёнка, был открыт в ноябре 2015 и закрыт в марте 2016, работодатель по просьбе работника обязан выплатить пособие, исходя из среднегодового заработка 2013 и 2014 годов. Перерасчёт в подобных ситуациях делается лишь на основании заявления, поданного в письменной форме и лишь при условии, что объём выплаты по больничному листу изменятся в пользу работника.

Для того, чтобы высчитать размер положенного сотруднику пособия, необходимо сложить все трудовые доходы за предшествующие 24 месяца (при этом учитывается не только зарплата, но и премии и другие денежные поощрения). Полученную сумму необходимо разделить на количество дней в двух годах (730) и умножить на время болезни.

Для примера, сумму пособия за 8 дней для работника с постоянным доходом в 27 000 рублей можно определить по формуле:

(27 000*24*8):730 = 7 101 рубль 36 копеек.

Определить сумму пособия за больничный самостоятельно и без ошибки можно, воспользовавшись онлайн калькулятором.

Расчёт пособия для малооплачиваемых и молодых работников

Для тех сотрудников, чей стаж в ФСС не превышает полугода, оплата больничного листа производится исключительно на основании установленного законом минимального размера оплаты труда (МРОТ), без учёта уровня заработной платы. Точно так же выполняется расчёт пособия для работников со среднегодовым доходом менее уровня МРОТ (7 500 рублей в месяц).

Чтобы рассчитать компенсацию по листу нетрудоспособности для такого работника, необходимо МРОТ разделить на длительность месяца, на который пришлась болезнь, и умножить получившуюся сумму на количество календарных дней, проведённых на больничном.

Для примера, если больничный длительностью 7 дней придётся на май, бухгалтер будет рассчитывать пособие по формуле: (7 500*7):31.

Таким образом, сумма дневного пособия будет составлять 241, 93 рубля, а за весь период нетрудоспособности работнику нужно будет выплатить 1 693,54 рубля.

Если же отпуск по болезни был взят в феврале, длительность которого меньше на 3 дня, сумма пособия будет составлять:

  • 267,85 рублей за сутки;
  • 1875 рублей за весь больничный.

Для листка нетрудоспособности, открытого в одном месяце и закрытого в другом, суммы выплат рассчитываются отдельно за каждый месяц. например, для работника, который не мог выполнять трудовые обязанности с 27 августа по 4 сентября, формула расчёта пособия будет выглядеть так:

(7 500*5) : 31 + (7 500*4) : 30,

Где «5» — количество нерабочих дней в августе и «4» — в сентябре. Соответственно, всего за период болезни человек получит компенсацию в размере 2 281 рубль.

Правила начисления пособия по больничному листу

Согласно закону, срок выплаты компенсации за период нетрудоспособности составляет не более 10 суток с момента закрытия больничного. В то же время, работодатель имеет право выплачивать её не отдельно, а одновременно с авансом или зарплатой. Сотрудник, если он вовремя принёс документ, получит деньги при ближайшей выплате.

В том случае, если работник имеет несколько бланков временной нетрудоспособности за одну болезнь (например, при продлении больничного сверх установленного лимита или переводе с амбулаторного лечения в стационар), крайние сроки выплаты больничного могут быть продлены.

В действующем законодательстве указано, в какой срок работник должен предоставить в бухгалтерию подтверждение своей нетрудоспособности:

  • на общих основаниях — в течение 6 месяцев после закрытия больничного;
  • при выходе на больничный после увольнения – в течение 30 суток.

Выплата больничного пособия производится лишь в том случае, если документ оформлен по всем правилам и предоставлен в указанный срок.

Приказ Минздравсоцразвития №347Н также обязывает работодателя оплатить лист нетрудоспособности, открытый во время оплачиваемого отпуска (а сам отпуск, соответственно, продлить на количество дней, проведённых на больничном).

Сколько можно получить за больничный?

Наивысшая сумма, которую работник может получить по больничному листу, зависит от нескольких факторов:

  1. Максимальной среднедневной зарплаты;
  2. Длительности стажа в страховой компании;
  3. И установленных законом сроков нахождения на больничном.

Сумма денежной компенсации, выплачиваемой по листу нетрудоспособности, не должна быть выше максимального значения заработной платы, размер которого определяется на каждый календарный год отдельно. В случае, если сумма пособия, рассчитанного по общему образцу, будет выше, бухгалтер будет обязан произвести перерасчёт по формуле:

(максимальное значение за 1 год + максимальное значение за 2 год)*срок больничного отпуска):730.

Максимальное среднегодовое значение составляет:

  • в 2013 году – 568 000 рублей;
  • в 2014 – 624 000 рублей;
  • в 2015 – 670 000 рублей;
  • в 2016 – 718 000 рублей;
  • в 2017 – 755 000 рублей.

При простейшем подсчёте ясно, что в 2018 году для сотрудника со стабильным окладом 68 000 рублей сумма выплаты по больничному листу за 1 сутки составит 2017.80 рублей, из расчёта:

Среднедневной заработок = (718 000+755 000):730.

Соответственно, за 10 дней болезни такому работнику будет выплачено 20 1780 рублей.

Общая сумма компенсации ограничена сроком, на который врач имеет право выписать больничный лист. Для каждого страхового случая максимальная продолжительность больничного установлена отдельная:

  • 3 суток, вне зависимости от пола работника, для ухода за болеющим подростком старше 15 лет;
  • 15 дней при респираторных заболеваниях;
  • 15 дней для ухода за ребёнком от 7 до 15 лет;
  • 21 при удалении аппендицита;
  • до 60 дней в случае перелома конечности;
  • от 2 до 8 месяцев при травме позвоночника;
  • от 140 до 194 дней при беременности, (конкретный срок зависит от тяжести и времени родов, а также от количества детей);
  • до 3 месяцев в случае, если уход требуется ребёнку от 0 до 6 лет.

Длительность больничного может быть увеличена по решению медицинской комиссии; в этом случае гражданин получит 2 или более листа нетрудоспособности, каждый из которых будет открыт днём, следующим непосредственно за днём закрытия предыдущего листа.

Таким образом, максимальная выплата по больничному для гражданина с уровнем заработной платы выше среднестатистической и страховым стажем более 8 лет будет составлять в 2017 году:

  • 28 520,55 рублей в случае амбулаторного лечения обычной болезни;
  • 45 632,88 рублей для санаторного лечения;
  • 372 668,52 рубля при максимальной длительности декретного отпуска.

Дороже всего оплачивается производственная травма, однако её сумма должна находиться в пределах 4 максимальных размеров страховых отчислений (в 2017 году эта сумма составляет 72 290 рублей в месяц).

Источник: https://posobya.ru/vyplata-bolnichnogo/

Выплата больничного листа: сроки и расчет

Выплата больничного листа: сроки и расчет

Вне зависимости от того, подхватил работник обычный грипп или получил серьезный перелом, время, что он пропустил на работе, будет оплачено по специальному тарифу.

В этом заключается преимущество официального трудоустройства – на такого сотрудника распространяются все социальные гарантии государства, в том числе и оплата больничного листа.

Для того, чтобы получить положенное законом возмещение, после выхода на работу человек должен предоставить этот документ бухгалтерии.

Этими словами в обиходе называют документ о временном освобождении от трудовой деятельности, который выдается сотруднику, если он по определенным причинам не может выполнять работу.

Листок нетрудоспособности (ЛН) является бланком строгой отчетности, его выдает врач в медицинском учреждении, после определения диагноза. Этот документ бывает в бумажном и электронном виде.

Получить его можно в медучреждении, имеющем лицензию на экспертизу временной нетрудоспособности. К сотрудникам, имеющим право выдачи больничных, относятся лечащие врачи:

  • представляющие государственное и муниципальное здравоохранение;
  • имеющие частную практику (в том числе – стоматологический кабинет);
  • учреждений противотуберкулезной направленности;
  • научно-исследовательских институтов (в том числе – НИИ протезирования).

Причины, по которым работник имеет право на освобождение от трудовой деятельности, установлены приказом Министерства здравоохранения РФ № 624 от 29.06.2011. В зависимости от прохождения заболевания, это срок может продлеваться, но не более установленного срока. В таблице приведены самые распространенные причины выдачи листков нетрудоспособности, и периоды их действия:

Основание для получения ЛН Сроки
Временная утрата работоспособности из-за заболевания или травмы До 15 дней с возможностью продления специальной комиссией до 10-12 месяцев
Уход за больным членом семьи Зависит от возраста и заболевания члена семьи – от 3 до 120 дней в год
Карантин На весь период карантина в детском саду у ребенка и др.
Беременность и роды (декретный отпуск) От 140 дней
Дополнительное лечение в санатории после стационара На весь период, но не более 24 дней

Порядок и правила оформления

Заполняя лист освобождения от трудовой деятельности, врач должен четко придерживаться установленных правил для того, чтобы бухгалтерия произвела потом выплаты больничного листа. Необходимо учитывать следующие требования:

  • Выдача листка нетрудоспособности возможна только при наличии паспорта (по закону не требуется пластикового медицинского полиса). ЛН выдается не только гражданам РФ, но и иностранцам, если они относятся к персоналу российских предприятий и организаций и платят взносы в Фонд социального страхования (ФСС).
  • Терапевт (или другой врач) заполняет ЛН на типовом бланке и скрепляет печатью. Если при оформлении допускаются ошибки, то вместо исправлений следует выдать дубликат листа. Технические недочеты (например, печать, закрывающая часть символов) не являются причиной подготовки нового документа.
  • Врач отмечает в бланке каждую дату визита пациента и может продлить больничный при необходимости. Если свободного места на листе не остается, пациенту выписывается дополнительный ЛН. На руки сотрудник получает только последний лист, где проставлены основные даты – начала заболевания и окончательного выздоровления.
  • Записи в листке нетрудоспособности делаются разборчивым почерком (печатными буквами) черной капиллярной, гелевой или перьевой ручкой. Использование шариковых стержней синего цвета исключено, потому что такой документ не считывается автоматическими устройствами.
  • Если пациент не знает точного официального названия организации, то графа с местом работы оставляется свободной. Законодательно разрешено заполнение этой строки работодателем.
  • От пациента требуется соблюдение лечебного режима. Если болеющий сотрудник без уважительной причины не пришел на прием в назначенное время, медработник отметит нарушение. Это будет основанием для назначения пониженных выплат больничного листа. Сокращенный размер пособия насчитывается со дня пропуска, и не может превышать минимальную зарплату в пересчете на штрафные дни.

Учитывая большую социальную значимость выплаты больничного листа, этот вопрос имеет основательную юридическую базу. Сюда входят:

  • Закон № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 г.

Источник: http://sovets.net/17687-vyplata-bolnichnogo-lista.html

Оплата больничного листа в 2017 году: Руководство

Оплата больничного листа в 2017 году производится из расчета предшествующих двух лет. Размер выплат будет зависеть от стажа и заработной платы сотрудника.

Расчет производится на основании листка о нетрудоспособности не только самого работника, но и его детей и близких родственников.

Больничный лист

Больничный лист – документ, дающий право на получение пособия в связи с временной нетрудоспособностью. Выдается он как во время болезни, так и беременности, а также в некоторых других случаях.

Оплата больничного листа в 2016 году производится частично за счет работодателя и ФСС. Данный документ сотрудник обязан предоставить не позднее 6 месяцев после его выписки (согласно ФЗ РФ №255 статьи 12, ч. 1).

Работодатель (бухгалтер) заполняет в бюллетене только нижнюю часть.

Бюллетень оплачивается в таких страховых случаях:

  1. при заболевании самого работника;
  2. ухода за заболевшим ребенком, родственником, членом семьи;
  3. при медицинских показаниях на протезирование (к примеру, инвалиду первой, второй или третьей группы);
  4. нахождение на карантине сотрудника, его детей до 7 лет, а также недееспособных родственников;
  5. необходимости проходить дополнительное санаторное лечение.

Работодатель обязан выплачивать страховые взносы в ФСС, тем самым автоматически страхуя своего работника.

Важно: при заболевании самого сотрудника, оплата за первые 3 дня происходит за счет работодателя (согласно ФЗ №255 статьи 3, п. 2/1), остальные дни оплачивает ФСС.

При заболевании ребенка либо родственника, работнику будет оплачивать больничный ФСС за весь период болезни (согласно ФЗ №255 статья 3 п. 3).

Пособия о нетрудоспособности по уходу за ребенком, находящемся на амбулаторном лечении, исчисляются (согласно ФЗ №255 ст.7 п. 3):

  • первые 10 дней оплачиваются исходя из среднего заработка;
  • после 11 дня исчисляется по 50% от сред. зарплаты.

Нетрудоспособность при несчастных случаях, либо профессиональных заболеваниях оплачивается ФСС, также, как и при обычных заболеваниях (согласно ФЗ №125 от 25.09.2015).

Фиксированной ставки нет, на сумму выплаты влияет страховой стаж (согласно ФЗ №255 статье 7) и размер зарплаты.

Расчет

Алгоритм исчисления пособия по нетрудоспособности:

  1. Высчитывается средний уровень заработка за предыдущие два года;
  2. средней зарплаты за день;
  3. Вычисляется ежедневное пособие;
  4. Определяется окончательный уровень пособия;
  5. Вычитается НДФЛ (процент которого составляет 13%).

В 2016 году произошли изменения, для исчисления средней заработной платы за расчетный период следует брать два предыдущих года.

Установлен максимальный размер ежедневных средних выплат: это 1772, 60 коп по исчислению (624 + 670) : 730 дней.

Минимальная величина ежедневных выплат на 2016 год исчисляется из МРОТ (6 204 руб.) х 24 месяца: 730 дней = 203, 97 коп.

Если страховой (трудовой стаж) менее полугода, листок о нетрудоспособности оплачивается не более 1 МРОТ или 6 204 рубля в месяц.

После расчета бюллетеня, из полученной суммы следует удержать НДФЛ.

Пример исчисления

Работник трудится на предприятии с октября 2013 года.

  • Для исчисления берем расчетный период — предыдущие 2 года, то есть 2014 и 2015 года.
  • Работник брал больничный на 10 дней в феврале 2016 года. Стаж — 7 лет (оплачивается 80% от среднего заработка).
  • В 2014 году доход составил — 490 тыс. рублей, а в 2015 году — 500 тыс. рублей.
  • Исчисляем средний дневной доход (490 + 500) : 730 дней умножить на 80% = 1084, 93 коп.
  • Размер пособия — 1 084,93 х 10 дней = 10 849 рублей 31 коп.
  • Вычитаем НДФЛ с этой суммы: 10 849, 31 х 13% = 1 410, 41 коп.
  • К выплате пособия 10 849,30 – 1 410,41 = 9 438 руб. 90 коп. 9 438,4 : 10 = 943, 84 в день.

Из этой суммы:

  • 3 дня оплачивается за счет работодателя 943,84 х 3 = 2831 рублей 52 коп.
  • 7 дней за счет ФСС 943,84 х 7 = 6 606 рублей 88 коп.

Что нужно знать о листе нетрудоспособности

Работнику:

  1. Принести больничный нужно в течение 6 месяцев, либо он не будет оплачен, если нет на это уважительных причин.
  2. Если 2 предыдущих года сотрудник не работал, расчет будет проводиться исходя из МРОТ, который составляет 6 204 рублей.
  3. Если работница была в декретном отпуске или по уходу за ребенком в течение 2 предыдущих лет, то она имеет право заменить расчетный период. Ей следует написать заявление о замене.
  4. Если после увольнения работник заболел в течение 1 месяца, то работодатель обязан оплатить 60% от среднего заработка, за все время болезни.

Важно: оплата листа о нетрудоспособности после увольнения (основания значения не имеет) производится при болезни только самого сотрудника, а не его родственников.

Работодателю:

  1. При невозможности получить сведения о зарплате с предыдущего места работы, следует направить запрос в ПФР по его заявлению.
  2. Если сведения с предыдущей работы предоставлены после исчисления, следует сделать перерасчёт, но не позднее, чем через 3 года.
  3. Оплата листка с пометкой о нарушении сотрудником режима в мед. учреждении производится: до момента нарушения по общим правилам, после исходя из МРОТ.
  4. Пособие не уплачивается при заболевании в отпуске, в том числе за свой счет либо в период ареста.
  5. Если сотрудник был уволен в период болезни, то расчет делается по общим правилам.
  6. Есть ограничения в сроках по уходу за заболевшими родственниками.

Оплата

Оплата листка о нетрудоспособности после исчисления бухгалтером, производится в ближайшую выплату зарплаты либо аванса.

Если работодатель нарушает сроки оплаты по бюллетеню, сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию либо подать иск в суд.

Пособие выплачивает компания (предприятие). При исчислении листка о болезни первые 3 дня оплачивает сам работодатель, (он имеет право уменьшить сумму взноса на обяз. мед. страхование), остальные дни оплачиваются за счет ФСС.

Обязательно следует учитывать установленные максимальные и минимальные показатели пособия.

Важно: для расчета среднего заработка, берутся только те суммы, с которых выплачивались взносы в ФСС. С договора-подряда такие взносы не выплачиваются.

Выплаты по бюллетеню совместителю, могут производиться на двух предприятиях либо по желанию работника на одном из них. Тогда в другую компанию следует принести справку о зарплате по специальной форме (справки НДФЛ-2 для начисления принимать нельзя).

Для трудящегося при сменном графике работы, делается стандартный расчет и оплачивается весь период болезни.

При наличии двух листков нетрудоспособности, выписанных один за другим, выплаты производятся по одному страховому случаю. Работодатель оплачивает только первые 3 дня первого бюллетеня.

Во время болезни в период отпуска, оплачивать бюллетень не положено (согласно ФЗ №255 ст. 1 п. 1). Выплата при заболевании во время отпуска, будет производиться только с периода, когда сотрудник должен будет приступить к работе.

Если листок, выданный в период отдыха, оформлен неверно, фонд может отказать в выплате, поэтому такой документ следует переоформить (согласно установленному порядку УП № 624Н п.22).

block id=”34″] 1 (2 , 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: http://yurface.ru/buhgalteriya/vyplaty/oplata-bolnichnogo-lista/

Как производится оплата больничного листа работника в 2017 году

Оплата больничного листа производится по специальным правилам.

Для расчета пособия организации надо знать страховой стаж работника, поскольку именно от его продолжительности будет зависеть размер выплаты.

Также потребуется определить расчетный период и рассчитать средний заработок. Для того, чтобы не ошибиться при расчете, надо знать все основные правила, о которых мы и расскажем в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как оплачивается больничный лист;
  • каковы условия оплаты больничных листов;
  • как произвести расчет больничного листа;
  • какой размер оплаты больничного листа.

Как оплачивается больничный лист

В период болезни сотрудник пропускает работу и, соответственно, утрачивает заработок. В этой связи трудовое законодательство устанавливает специальную социальную гарантию. За период отсутствия на работе по причине болезни сотруднику выплачивается компенсация – пособие по временной нетрудоспособности.

Порядок оплаты больничного листа установлен Федеральным законом от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее будем именовать его – Закон № 255-ФЗ).

Отметим, что такое пособие по больничному листу сотрудник получит и в том случае, если именно заболеет, и в ситуации, когда ему потребуется ухаживать за больным ребенком или иным членом семьи.

Также пособие выплачивается в том случае, если сотруднику потребуется находится дома, в ситуации, когда в детском саду объявлен карантин (п.3 ч.1 ст.5 закона № 255-ФЗ).

Однако правила выплаты пособия в этих ситуациях будут различаться.

Так, по общему правилу, пособие выплачивается за весь период болезни самого работника. Это же правило распространяется на ситуации, когда нетрудоспособность связана не с болезнью, а с полученной травмой.

Если же сотрудник вынужден пропускать работу в связи с необходимостью ухода за больным ребенком или иным членом семьи, выплата пособия ограничена временными рамками. Причем продолжительность выплаты пособия будет зависеть от возраста ребенка, а также от характера заболевания (ст.6 закона № 255-ФЗ).

Размер оплаты больничного листа

Принципиальное значение для начисления пособия по больничному листубудет иметь страховой стаж работника. Страховой стаж – это общая продолжительность работы сотрудника в течение всего периода трудовой деятельности. Этот стаж будет учтен только при одном важном условии – за период работы организация производила за работника страховые начисления.

Именно от того, какое время уже проработал сотрудник, т.е. от продолжительности его страхового стажа будет зависеть размер пособия по временной нетрудоспособности. Наибольший размер пособия – 100 процентов среднего заработка получат те сотрудники, которые отработали более 8 лет. Иными словами, такие работники должны иметь страховой стаж продолжительностью 8 лет и более.

Если страховой стаж работника находится в диапазоне от 5 до 8 лет, размер пособия для него составит 80 процентов среднего заработка. Ну и наименьший размер больничного пособия будет положен тем работникам, стаж которых менее 5 лет.

Ну и если страховой стаж совсем незначительный и не превышает шести месяцев, то пособие рассчитывается исходя из величины минимального размера оплаты труда МРОТ.

Поэтому значение кадровых работников для оплаты листка нетрудоспособности весьма велико. Именно они рассчитывают страховой стаж работников с учетом всех необходимых сведений о трудовой деятельности сотрудника.

Для расчета стажа надо учитывать ту информацию о работе, которая содержится в трудовой книжке сотрудника. Кадровику надо будет подсчитать все периоды работы, указные в трудовой книжке, просуммировать их и таким образом определить страховой стаж для расчета пособия.

Условия оплаты листка нетрудоспособности

Мы уже сказали о том, что для оплаты больничного важное значение имеет страховой стаж работника.

Однако, кроме этого, необходимо обращать внимание на специальную информацию, указанную в больничном листке.

Так, например, в больничном листке может содержаться информация о нарушении сотрудником предписанного врачом режима. Для этого в больничном листке имеется специальная строка – «Отметки о нарушении режима».

Чаще всего больничный лист содержит следующие коды в этом разделе:

  • 24 – несвоевременная явка на прием к врачу;
  • 25 – выход на работу без выписки;
  • 26 – отказ от направления в учреждение медико-социальной экспертизы.

На эту строку важно обращать внимание в связи с тем, что при нарушении режима без уважительных причин размер пособия может быть снижен. И работодателю в такой ситуации потребуется выяснить наличие или отсутствие уважительных причин нарушения режима.

Также следует обращать внимание на наличие кода 45. Этот код означает наличие у работника инвалидности. Знать об инвалидности сотруднику важно в связи с тем, что продолжительность выплаты больничного пособия сотрудникам-инвалидам ограничена. Дело в том, что сотрудникам-инвалидам больничное пособие выплачивается:

  • не более 4 месяцев подряд;
  • или не более 5 месяцев в календарном году.

Оплата больничных листов: условие 44

Еще одно условие начисления больничного – код 44 в графе «Условия начисления». Данный код означает, сотрудник имеет стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 года и продолжает работать в этих местностях. Наличие этого кода означает, что пособие выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка.

Объясняет эту позицию ФСС России в письме от 13 марта 2007 г. №02-13/07-1790. Дело в том, что расчет пособий для сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных местностях, был иной. До 1 января 2007 г.

такие сотрудники имели право на получение пособия в повышенном размере. И в настоящее время, если сотрудник начал работу в районах Крайнего Сервера до 1 января 2007 года, для него сохраняются прежние льготные правила.

При этом максимальный размер пособия не может превышать 100 процентов среднего заработка.

Скачайте документы по теме:

 Больничный листок (фрагмент). Назначение больничного пособия исходя из МРОТ  (бланк).doc
Скачать в .doc

 Приложение к больничному листку. Расчет больничного пособия исходя из МРОТ (бланк).doc
Скачать в .doc

 Больничный листок (фрагмент). Заболел ребенок.  (бланк).doc
Скачать в .doc

Начисление больничного листа производится с соблюдением правил, установленных Законом 255-ФЗ. Для расчета пособия потребуется.

1. Определить расчетный период.

Напомним, что расчетный период по выплате больничного листа – это два календарных года, которые предшествуют году болезни работника.

Например, если сотрудник заболел в 2017 году, расчетным периодом будет 2015-2016 годы.

Заменить один или два года в расчетном периоде можно только в том случае, если на это время приходятся отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Отметим, что если у действующего работодателя сотрудник работает меньший период, надо учесть заработок, полученный по прежним местам работы в течение расчетного периода. Для этого работник должен представить справку о заработной плате, заполненную по специальной форме. Такую справку ему обязаны выдать по прежнему месту работы.

2. Рассчитать заработок сотрудника за расчетный период.

Для этого надо просуммировать заработную плату, полученную за предшествующие два года. Отметим, что для расчета надо учитывать только заплату, а также те регулярные выплаты, которые входят в систему оплаты труда. Пособия и разного рода компенсации в размере среднего заработок, выплаченные за расчетный период, при исчислении суммы больничного не учитываются.

3. Определить средний дневной заработок.

Для этого надо сумму начисленного за расчетный период заработка разделить на 730 (п.3 ст.15 Закона № 255-ФЗ). Оплата листка нетрудоспособности будет производиться исходя из этой величины.

4. Определить страховой стаж и в зависимости от него рассчитать процент от среднего заработка, который получит работник.

Напомним, что расчет пособия по больничному листу производится на основании информации о страховом стаже работника.

5. Сравнить начисленное пособие с предельной величиной для начисления больничного.

Это буде предельная база для начисления страховых взносов. Для расчета пособий, выплачиваемых в 2017 году, актуальна информация о предельных показателях за 2016 и 2015 годы. Такой предельный размер составляет:

  • 670 000 руб. – за 2015 год;
  • 718 000 руб. – за 2016 год.

6. Рассчитать итоговую сумму пособия, которая будет выплачена работнику.

Для этого надо размер среднего дневного заработка  с учетом процентного соотношения умножить на количество дней нетрудоспособности.

Расчет следует сделать в виде отдельного документа и приложить его к больничному листку. Для составления расчета вы можете воспользоваться нашим образцом.

Приложение к больничному листку. Расчет больничного пособия, если страховой стаж сотрудника больше восьми лет.

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Минимальная оплата больничного листа

Мы уже говорили о том, что в ситуации, если работник имеет непродолжительный страховой стаж, а именно менее шести месяцев, начисление больничного листа ему будет определяться исходя из размера федерального МРОТ.

На МРОТ надо ориентироваться и в том случае, если сотрудник без уважительной причины нарушил режим, предписанный врачом. Но в этой случае пособие, исходя из МРОТ, рассчитывается не за весь период, а только со дня нарушения режима.

Напомним, что на сегодняшний деть показатель МРОТ составляет 7500 рублей. С 1 июля 2017 года МРОТ будет увеличен до 7 800 рублей (ст. 1 Федерального закона от 19.12.2016 №460-ФЗ).

Порядок оплаты больничного листа будет следующим. В этом случае больничное пособие рассчитывается по  формуле. Размер федерального МРОТ (установленный на дату начала болезни) надо умножить на 24 месяца и разделить на 730. Таким образом мы определим средний дневной заработок для оплаты пособия.

Далее, при непродолжительном стаже, надо учитывать, что пособие выплачивается в размере 60 процентов среднего заработка. Поэтому полученную величину среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ, надо умножить на 60 процентов.

Выплата больничного листа будет производиться исходя из полученной величины, умноженной на количество дней болезни.

Больничный листок (фрагмент). Назначение больничного пособия исходя из МРОТ

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

После того, как в бухгалтерии будет произведен расчет суммы пособия, положенного работнику по листку временной нетрудоспособности, получить его он должен в ближайший день, установленный для выдачи заработной платы на предприятии. Таких дней должно быть, как минимум, два — в один выдается аванс, в другой — окончательный расчет за отработанный месяц. Сумма пособия по больничному считается доходом и с нее удерживается НДФЛ.

Если срок оплаты больничного листа работодатель нарушит, работник имеет право обратиться с жалобой в контрольно-надзорные органы: Гострудинспекцию, прокуратуру или в суд.

Поэтому для работодателя важно не только произвести правильный расчет пособия, но и вовремя выдать его работнику. Именно на него возложена обязанность по своевременной и правильной выплате положенных работнику пособий. Работодатель должен отслеживать все изменения, вносимые в действующее законодательство, касающиеся порядка и условий оплаты больничных листов.

Между тем, за счет собственных средств организация оплачивает только первые три дня болезни. Остальную часть пособия по временной нетрудоспособности ФСС РФ впоследствии возмещает работодателю.

Но при возмещении выплаченных организацией сумм ФСС РФ проводит проверку правильности выплаты пособия. И в том случае, если организация допустит ошибки в оформлении документов или в расчета фонд может отказать в возмещении затраченных сумм.

Источник: https://www.kdelo.ru/oplata-bolnichnogo-lista

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.