Срок действия справки 2-ндфл для налоговой и порядок получения документа

Содержание

Срок действия справки 2 ндфл: для банков, кредитов, ипотеки, соцзащиты, налоговой | Юридические Советы

Срок действия справки 2-НДФЛ для налоговой и порядок получения документа

Официально трудоустроенному гражданину знакома ситуация, когда для определенных целей нужно предоставить справку 2НДФЛ. Ее потребуют при выдачи кредита, при обращении в налоговые органы за вычетом, при оформлении шенгенской визы и т.д. Можно ли использовать заранее приготовленную справку в перечисленных ситуациях? В течение какого периода этот документ действителен?

Закон не предусматривает нормы, регулирующей вопрос, какой срок действия справки 2 НДФЛ. По сути, получая такую справку в бухгалтерии работодателя, мы можем ее использовать спустя месяцы и годы.

К примеру, если в будущем  работнику придется доказывать какие-либо обстоятельства или факты, связанные с финансовым состоянием и заработком, суду можно будет представить этот документ.

Такие ситуации могут возникнуть при спорах, связанных с алиментными обязательствами, разделом имущества, взысканием долгов и т.д.

В то же время, кредитные организации и налоговые органы могут по своей инициативе установить свои правила расчета периода действительности справки о доходах, которым мы вынуждены подчиняться.

Чтобы получить сведения о своих доходах по форме 2 НДФЛ, необходимо обратиться в бухгалтерию с заявлением. При этом цели, для которых нужна справка, сообщать необязательно.

В заявлении нужно указать временной период, за который требуется информация о доходе, а также количество экземпляров. Работодатель обязан выдать справку в течение трех дней с момента обращения. Любой отказ в ее выдаче будет считаться незаконным, в том числе:

  • по мотивам отсутствия оплаты за выдачу документа (сведения о доходах предоставляются сотруднику организации бесплатно всегда и везде);
  • по мотивам неоднократного (возможно, слишком частого, с точки зрения работодателя) обращения одного и того же работника за одним и тем же документом;
  • по мотивам запроса нескольких экземпляров (бухгалтерия обязана выдать то количество справок, о котором просит заявитель).

На практике работники своим правом получить документ 2НДФЛ не злоупотребляют, а бухгалтеры часто выдают его по устному запросу в день обращения, поскольку составление справки, при наличии соответствующей программы на компьютере, занимает несколько минут.

При получении на руки документа о заработке нелишним будет проверить соответствие приведенных цифр фактическим, отсутствие исправлений и дописок (они недопустимы) и наличие подписей, печати.

2НДФЛ для налоговой

Длz начала нужно понять, когда справка о доходах должна быть представлена в налоговую:

  • налоговыми агентами (т.е. работодателями) для сверки исчисления подоходного налога в отношении каждого работника. Справка предоставляется до 30 апреля следующего за отчетным годом;
  • в некоторых случаях такие справки направляются самим физическим лицом, это можно сделать заказным письмом или по сети Интернет, с использованием электронной подписи;
  • для корректировки ранее поданной декларации;
  • если заявлено о возмещении налогового вычета (за лечение, обучение, покупку квартиры и т.д.).

Во всех этих случаях точно определенного срока действия справки 2НДФЛ для налоговой инспекции нет.

Важно не допустить пропуска срока подачи сведений о доходах. Так, с заявлением о вычете можно обратиться только за последние три года.

К примеру, обращаясь в налоговую инспекцию за возмещением части стоимости квартиры в 2016 году, гражданин не вправе заявлять о возврате подоходного налога за 2012 год.

В то же время, нельзя говорить и о недействительности справки о доходах за 2012 год, поскольку ее предоставление в другие органы и для других целей может быть признано обоснованным. Также этот документ можно предъявить и спустя три года при получении вычета по ипотечным процентам.

Если сотрудник фирмы взял справку заранее, но подал ее через несколько месяцев, это также не влечет недействительности документа о доходах. К примеру, справка была изготовлена заранее, в январе 2016 года. Допустимо ее предоставление в налоговую инспекцию 29 апреля 2016 года (для исчисления налога на доход) или позже в течение года, на следующий год (если речь идет о вычете).

Сведения о доходах для банка

Практически каждый банк включает в список требуемых документов для получения кредита справку о доходах. Это может быть банковский бланк, который необходимо предоставить в бухгалтерию для заполнения или форма 2 НДФЛ. В некоторых случаях сведения о доходах предоставлять не нужно:

  • если кредитная сумма не превышает 100000-200000 рублей (внимание будет уделяться кредитной истории, наличию других неисполненных обязательств и т.д., при этом процентная ставка часто завышена);
  • если обратившийся за кредитом является клиентом банка, участвующим в зарплатном проекте (например, для Сбербанка представлять информацию о доходах не надо тем, кто получает заработную плату на пластиковые карты Сбербанка).

Эти исключения не касаются ипотеки – для ее получения банк всегда просит предоставить данные о доходе за последние полгода.

Каков срок действия справки 2 НДФЛ для банка? Кредитные менеджеры всегда настаивают на предоставлении сведений о доходе за последние три, четыре, шесть или 12 месяцев – логично, что платежеспособность заявителя будет определяться на момент обращения в банк.

Поэтому, если вы взяли документ в бухгалтерии в январе, передумали брать кредит и вернулись к этому вопросу в июне – скорее всего, вам придется обращаться за сведениями о полученном доходе повторно, уже за новый период.

В подавляющем большинстве крупные банки устанавливают 30 дней, в течение которых действительны данные о платежеспособности.

Уточнить, в течение какого времени справка считается годной, можно непосредственно у кредитного менеджера (для некоторых банков ее актуальность ограничена 10-ю днями).

Справка о доходах для других организаций

Официальное подтверждение доходов также может понадобиться:

  • в пенсионном фонде (для правильного начисления пенсии) – документ действует 30 дней;
  • для получения визы. В основном, это нужно для въезда в страны Шенгена, но и в некоторые другие страны (например, Чехия) сведения о доходах понадобятся. Сведения о финансовом состоянии выезжающего актуальны в течение 10-30 дней, предоставляются они на специальном бланке с дополнительным приложением 2НДФЛ. Иногда можно предоставить только 2НДФЛ, без заполнения специальной анкеты о доходах (например, при въезде во Францию). Обычно период, за который нужно предоставить сведения, соответствует последним шести месяцам;
  • для органов соцзащиты — для расчета пособия малоимущим семьям (действительность справки, подтверждающей доходы – 30 дней);
  • при постановке на учет в Центре занятости гражданин обязан предоставить данные о своем заработке за последние шесть месяцев, документ будет считаться годным в течение 30 дней;
  • если оформляется вид на жительство – справка предоставляется в территориальное отделение ФМС и действует 30 дней, если заявителем указано об официальном месте работы к моменту обращения. Если иностранец заявляет, что работал ранее, но впоследствии стал безработным, информация о заработке предоставляется за соответствующий период;
  • в органы опеки и попечительства, для подтверждения своего благополучного финансового состояния и возможности  воспитывать ребенка (информация действительна в течение 30 дней).

Отметим, что перечисленные сроки действия справки 2НДФЛ прямо не предусмотрены законодательством России, но на практике требуется соблюдать именно такой период.

Источник: http://juresovet.ru/srok-dejstviya-sprai-2-ndfl-dlya-nalogovoj-bankov-kreditov-ipoteki-soczashhity/

Срок действия справки 2-НДФЛ при предоставлении в различные инстанции

Срок действия справки 2-НДФЛ при предоставлении в различные инстанции

Справка 2-НДФЛ – это документ, содержащий сведения о заработке гражданина за определенный период его трудовой деятельности, о размере полученных им налоговых вычетов и о сумме уплаченных им налогов.

Такая справка позволяет работнику:

Уважаемые читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 500-27-29 доб. 882. Это быстро и бесплатно!

  • подтвердить платежеспособность (например, при получении кредита);
  • предоставить в налоговый орган сведения о доходах при оформлении налогового вычета; – подать информацию об уплаченных на территории России налогах в налоговый орган другого государства в том случае, если налогоплательщик имеет второе гражданство.

Многие официальные документы имеют определенный срок действия, по истечении которого они теряют свою юридическую значимость. Есть ли срок действия у справки 2-НДФЛ, и зависит ли он от места требования, в который представляется документ?

Срок действия справки 2-НДФЛ

Действующий Налоговый кодекс РФ не регламентирует сроки, в течение которых действует такая справка.

Это вполне логично – полученные работником доходы и вычеты, а также уплаченные налоги являются свершившимся фактом, не могут быть изменены с течением времени, а это значит, что справка за завершившийся календарный период будет актуальна вне зависимости от срока, прошедшего с момента ее выдачи.

Однако многие организации, для представления в которые получается такая справка, самостоятельно устанавливают срок ее действия, обусловленный особенностями внутреннего документооборота в компании.

В зависимости от места требования, в которое представляется справка, сроки различаются следующим образом:

При получении кредита в банке

В этом случае необходимо представить справку, полученную не позднее, чем за 30 дней до момента обращения.

Этот срок также является весьма условным и может изменяться в зависимости от вида кредита, суммы, получаемой в качестве займа, а также от иных условий, устанавливаемых самим банком.

Большинство кредитных организаций требуют представить справку, актуальную на момент получения кредита. Это значит, что указанные в ней данные должны содержать информацию о доходе, полученном в месяце, предшествующем месяцу подачи заявления.

При оформлении визы

Для того чтобы получить право на въезд в ряд стран, необходимо подтвердить свою платежеспособность, представив справку о размере официальных доходов путешественника или выписку с банковского счета, подтверждающую факт наличия на нем достаточного для совершения поездки количества денежных средств. В первом случае консульства требуют предъявить справку по форме 2-НДФЛ, составленную на фирменном бланке компании-работодателя. По общему правилу продолжительность срока действия такого документа составляет 30 дней.

При получении налогового вычета

Для того чтобы составить декларацию по форме 3-НДФЛ и подтвердить ее достоверность налоговому инспектору, лицу, получающему налоговый вычет, необходимо приложить к пакету собранных документов справку 2-НДФЛ.

В этом случае срок ее действия может быть ограничен только общим сроком, в течение которого налогоплательщик имеет право на получение вычета, т.е.

3 года с момента окончания налогового периода, за который может быть получен вычет (инструкцию по получению вычета смотрите здесь).

Помимо формирования документа работодателем по запросу работника, для представления ее по месту требования, справка 2-НДФЛ на каждого сотрудника организации представляется в налоговый орган в составе пакета обязательной ежегодной отчетности предприятия.

В этом случае срок ее действия неограничен, однако стоит помнить о том, что крайний срок сдачи документа – 1 апреля года, следующего за отчетным.

Передача документа позднее указанной даты нарушает действующее законодательство и влечет за собой наложение денежного штрафа на организацию.

Уважаемые читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай уникален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему и получить бесплатную консультацию — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:8 (800) 500-27-29 доб. 882.

Источник: http://www.Law-Education.ru/likbez/srok-dejstviya-sprai-2-ndfl/

Срок действия справки 2НДФЛ: особенности подачи и оформления

Срок действия 2-НДФЛ

2-НДФЛ – справка, где содержится информация относительно доходов того или иного гражданина, полученных за определённый срок. За заполнение отвечает работодатель.

Главное – соблюдать порядок, утверждённый в соответствии с выпущенным ранее постановлением ФНС России.

Но у многих возникает вопрос по поводу срока действия, ведь в каждом случае могут выставляться различные условия.

Сколько времени справки 2-НДФЛ остаются действительными?

В данной сфере активно используется понятие так называемых налоговых агентов. Так называют руководителей или фирмы, индивидуальных предпринимателей, выплачивающих официальный доход своим сотрудникам.

Именно налоговые агенты оформляют справочный расчёт в виде 2-НДФЛ, если от работника поступает письменный запрос с соответствующим содержанием. Оформление происходит за любой год, который предшествовал времени обращения.

Общие сроки действия данного документа не имеют практически никаких ограничений. Важно проследить за тем, чтобы содержимое полностью отвечало целям и задачам, которые преследуются сотрудником. Например, 2-НДФЛ могут попросить в следующих случаях:

  1. Когда оформляется ссуда.
  2. Чтобы подготовить декларацию 3-НДФЛ.

О сроке годности имеющихся данных

Возможность использования документа на практике так же зависит от того, при каких обстоятельствах осуществляется оформление. Требования банка, налоговые отношения – вот что становится определяющим фактором при работе с подобными сведениями.

https://www.youtube.com/watch?v=3MAJMfMZkok

То есть, надо говорить не об общем сроке действия именно справки, а об актуальности периода, к которому она относилась.

При обращении к налоговой инспекции

Направление налоговой декларации с формой 3-НДФЛ обязательно для физических и юридических лиц. Документ оформляется, когда финансовый год подходит к концу. В 3-НДФЛ переносятся сведения по доходам, которые присутствовали в форме 2-НДФЛ.

Налогоплательщикам рекомендуется тщательно проверять, не был ли пропущен срок для самого обращения к соответствующему контролирующему органу. Одна из распространённых причин обращений – просьба вернуть часть сборов, которые уже были оформлены и выплачены ранее. 3 годам равен предельный срок по возврату таких сумм.

Кредитные учреждения часто выставляют дополнительные требования для клиентов, чтобы те предоставили расчёт, использующий форму именно 2-НДФЛ. В данном случае срок действия зависит от того, по какому именно периоду надо подтверждать свои доходы.

В каждой ситуации свои правила в зависимости от того, какие требования выставляет сама организация. Надо присмотреться и к условиям самого кредитного продукта, к которому привязан тот или иной потребитель. Или который планируется получить в будущем.

Отдельно устанавливаются временные границы, в пределах которых документы должны быть переданы организации. Здесь правила определяются тем, когда должны быть переданы вообще все документы, без которых оформление договора невозможно.

Оформление ипотечного кредитования

Значительные периоды рассмотрения заявок, длительный период действия самих соглашений – главные особенности, характерные именно для ипотеки.

Заключение договора проходит в следующие несколько этапов:

  1. Заёмщик сначала получает одобрение от банка по своей просьбе предоставить денежные средства на приобретение объекта недвижимости. В состав документов входят и справки, имеющие форму 2-НДФЛ.
  2. На подготовку бумаг по выбранному продукту предоставляется некоторое время. В зависимости от условий по конкретному договору, клиенту могут предоставить от 3 до 6 месяцев.
  3. После завершения процедуры оформления предоставляется сам кредит.

Большинство банков требуют именно 2-НДФЛ, дата которой остаётся актуальной, вместе с самой информацией. Последнее число месяца – стандартное время, когда начисляется трудовой доход. Сведения предыдущего месяца также можно включать в справки, когда подаются соответствующие бумаги.

При получении визы

Выезд за рубеж также предполагает наличие требований, согласно которым возникает необходимость подтверждения дохода. Форма справок в каждом конкретном случае зависит от того, какие именно требования выдвигает принимающая сторона.

Чаще всего достаточно документа, оформленного с использованием фирменного бланка работодателя. Лишь некоторые организации требуют стандартный вариант 2-НДФЛ.

Справка имеет второстепенное значение в данном случае. Больше внимания обращают на то, есть ли на счету требуемое количество денежных средств. Общее правило гласит, что стандартный срок действия равняется тридцати дням.

Как быть в ситуации с налоговыми вычетами?

Стандартный вариант 2-НДФЛ

Вычет работникам можно предоставить при начислении дохода, и после того, как применяется определённая модель налогообложения. Вычетами называются льготы, на которые уменьшаются налоговые базы.

Налоговые агенты имеют право предоставлять:

  1. Стандартные вычеты, с размером 3 тысячи, пятьсот рублей. Для этого гражданин должен отвечать определённым критериям.
  2. Стандартные вычеты для тех, у кого на воспитании есть дети.

Вычеты предоставляются, начиная с даты, которая указана в заявлении. Главное – представить доказательства, что имеются законные права на получение льгот.

Льготы в виде вычетов действуют только в отношении доходов, которые облагаются по стандартной ставке, равной 13 процентам.

Дополнительные рекомендации

Для ряда организаций справки 2-НДФЛ обязательны. И в каждом случае свои требования относительно того, сколько должен действовать такой документ.

Главное – заранее выяснить условия, связанные с актуальностью справок. Особое внимание данному фактору уделяют банки, когда заключают договора и соглашения по кредиту.

Некоторые особенности справок по запросам работника

Работодатели обязаны выдавать такие справки на бесплатной основе, не предъявляя никаких дополнительных требований. Нет никаких ограничений в смысле общего допустимого количества обращения для решения данного вопроса.

Руководитель может не выдавать справку на руки, если отношения с заявителем складываются спорные. Тогда лучше просто переслать сообщение в форме заказного письма, с уведомлением о вручении. Сам подчинённый в заявке также может указывать способ, наиболее удачный для передачи документа.

У работодателя нет права отказывать заявителю в его просьбе. Конечно, если на то нет серьёзных оснований. Работника надо максимум за сутки уведомить о том, что присутствуют определённые ошибки и нарушения, если это необходимо. За три дня отправляют сам мотивированный отказ, с письменной формой. Заявитель может подать жалобу, если подобный отказ счёл неправомерным.

Следует уточнить все требования к документу перед тем, как требовать у работодателя его выдачи. Особенно это касается сроков и правил хранения, расчётного периода, за который требуется оформить соответствующие сведения. Стандартных, общих правил практически не существует. Всё зависит от конкретной организации.

Несвоевременно поданные и оформленные документы приводят к появлению штрафных санкций, у каждой из сторон в связи с нарушением требований.

В следующем видео вы узнаете, как заполнить справку 2-НДФЛ:

Дек 10, 2017Пособие Хелп

Источник: https://posobie.help/vychet/deklaracija/srok-dejstviya-sprai-2-ndfl.html

Сколько действует справка 2-НДФЛ для банка при оформлении кредита и ипотеки? :

Сколько действует справка 2-НДФЛ для банка? Таким вопросом часто задаются будущие заемщики, когда от них требуется подтверждение платежеспособности.

Ведь, казалось бы, в данной справке отображаются сведения об уже прошедшем налоговом периоде, соответственно, ограничение ее срока действия не имеет смысла. Но для разных целей необходимы различные отчеты за определенные периоды.

Это касается и справок, предоставляемых в банковские учреждения. Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Справка о доходах 2-НДФЛ: образец и способы получения

Справка о доходах физического лица 2-НДФЛ – это одна из форм налоговой отчетности, строго регламентируемая нормативными документами. По такой форме работодатель отчитывается перед федеральной налоговой службой о доходах работников, трудоустроенных официально и указанных во всех ведомостях.

По условиям налогового законодательства, работодатель обязан ежегодно отчитываться о доходах своих сотрудников до 30 апреля, информация предоставляется на бумажных или электронных носителях в форме справок 2-НДФЛ. Образец справки подчиняется единым стандартам на всех предприятиях и не зависит от отрасли производства.

Работодатель обязан самостоятельно предоставить работнику справку при его увольнении. В иных случаях желающий получить отчетность на руки в любой момент может собственноручно написать заявление на оформление 2-НДФЛ.

В бланке заявления указывается цель, для которой заказывается справка, и необходимый период отчетности. Заказывать документ можно неограниченно количество раз, налоговый агент не вправе отвечать отказом на запрос.

Как долго документ может быть признан действительным?

Законодательство никак не контролирует срок действия формы налоговой отчетности по 2-НДФЛ. Несмотря на то что государство предусматривает возможность внесения корректировок в налоговые декларации, данные в 2-НДФЛ, как правило, остаются без изменений. Значит, она может быть признана бессрочной.

Однако 2-НДФЛ может потребоваться сотруднику в разнообразных ситуациях, из них самые распространенные:

  • для подачи заявки на получение кредита;
  • для получения налогового вычета;
  • для оформления визы в посольстве.

В зависимости от цели предоставления, данные в справке могут быть отображены по-разному. Также может варьироваться и срок давности документа. Сколько действует справка 2-НДФЛ для банка? В данном случае следует говорить об актуальности периода, который отображен в графе о доходах.

Срок годности данных о доходах для кредитной организации

Несмотря на то что 2-НДФЛ признана бессрочной, при подаче заявки на оформление кредита банк вправе предъявлять требования к сроку давности справки. Эти требования курируются внутренним банковским регламентом и направлены на установление платежеспособности потенциального заемщика.

Сколько действует справка 2-НДФЛ для банка? Как правило, срок давности документа о доходах ограничивается 30 календарными днями. При расчете годности стоит ориентироваться на дату подачи заявки. Также важно учесть срок предоставления справки в организациях. По закону работодатель обязан подготовить запрашиваемые документы о занятости и доходах в срок, не превышающий 3 рабочих дня.

Для тех, кто планирует оформить ипотеку или кредит на крупную сумму

Список документов, требуемых банком для предоставления кредита, иной раз бывает достаточно обширным. Особенно, это касается ипотечных кредитов. Поэтому перед подачей заявления на оформление 2-НДФЛ стоит еще раз проверить наличие всех справок, и только потом запрашивать выдачу отчета о доходах.

Сколько действует справка 2-НДФЛ для банка при оформлении ссуды по ипотечной программе? Как правило, для таких случаев срок годности справки еще короче – от 10 до 14 дней.

Это объясняется необходимостью снижения рисков для кредитора. Чтобы выдать крупную сумму денежных средств на длительный срок, банк обязан убедиться в платежеспособности заемщика.

По этой причине так важны последние данные о его официальных доходах.

Требование о предоставлении документа о доходах – лишь формальность?

Проверяет ли банк справку 2-НДФЛ? В действительности, к этому вопросу в большинстве кредитных организаций относятся особо тщательно.

Специалист не только исследует документ на предмет мошенничества, но и сверит суммы дохода гражданина с отчетными данными организации.

Именно поэтому, заказывая справку, стоит попросить бухгалтера быть более внимательным, ведь при обнаружении неточностей банк может отказать в кредите.

Как быть, если зарплата приходит в конверте?

Заработная плата, называемая «серой», — далеко не редкость, особенно для сотрудников малых предприятий. Что делать, если в официальной налоговой отчетности отображается лишь прожиточный минимум, недостаточный для оформления кредита на крупную сумму?

К счастью, в стране достаточно распространены банки, дающие кредиты без 2-НДФЛ. Встречаются такие кредитные организации, которые только начинают нарабатывать клиентскую базу. Эти банки готовы выдать ссуду без каких-либо документов о доходе, правда, и процентная ставка будет оправданной для таких рисков.

В крупных банках страны для таких случаев предусмотрена возможность подтверждения доходов справкой по банковской форме. Увы, не каждая кредитная программа в своих требованиях допускает такой документ. Тем не менее кредитные организации заинтересованы в любом платежеспособном и добросовестном заемщике, и часто с готовностью идут навстречу клиенту.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-skolko-dejstvuet-spraa-2-ndfl-dlya-banka-pri-oformlenii-kredita-i-ipoteki.html

Каков срок действия справки 2 НДФЛ?

Справка о доходах физических лиц является важным документом в бухгалтерской отчетности. Поэтому следует знать срок действия справки 2-НДФЛ, которая ежегодно составляется на каждого сотрудника, трудоустроенного официально.

Из информации, указанной в данной бумаге, можно узнать о годовых доходах работников компании. Это обязательный документ для каждой организации, в которой трудятся наемные работники. Не имеет значения, юридическое это лицо или индивидуальный предприниматель.

 Форма 2-НДФЛ некоторое время назад была утверждена правительством, поэтому считается важной частью бухгалтерской отчетности.

Налоговое законодательство гласит, что данный документ о доходах физических лиц должен быть предоставлен сотрудникам контролирующих органов до конца апреля того года, который следует за отчетным.

Способы подачи документа могут быть различными. Как правило, если число наемных сотрудников не превышает 10 человек, справки подаются на бумажных носителях. Не исключается и вариант отправки через интернет. Это очень удобно, если работников очень много.

Если бухгалтер выбирает последний вариант, ему необходимо дополнительно составить реестр по определенному образцу. Отдельно пишется и заявление на составление справки о доходах, которое должно быть подписано руководителем предприятия.

Что касается того, сколько стоит 2-НДФЛ, то цена зависит как от дохода человека, которому она требуется, так и от места ее оформления, региона проживания и срочности.

Стоит заметить, что документ 2-НДФЛ нужен не только для отчетности в налоговую службу, но в некоторых случаях его может потребовать и сам работник. При этом сотрудники бухгалтерии обязаны выдать копию этого документа в течение 3 рабочих дней.

Очень часто этот вид справки нужен работнику для получения ипотечного либо потребительского кредита, оформления визы или налогового вычета.

Если работник предприятия собирается сменить трудовую деятельность, ему может понадобиться подтверждение доходов, которое составляется по форме 2-НДФЛ.

Российское законодательство не ограничивает граждан в возможностях получения справки о доходах за отработанное время. Документ 2-НДФЛ сотрудник предприятия имеет право запрашивать неограниченное количество раз.

О чем говорит справка 2-ндфл?

Данный документ необходимо составлять отдельно на каждого сотрудника компании. Невозможно выписать справку о доходах сразу на группу физических лиц.

В состав документа обязательно входит такая информация, как номер отделения налоговой службы, в которое будет подаваться справка, и данные о самом сотруднике.

Речь идет о паспортных данных, идентификационном коде, статусе и гражданстве человека. Кроме того, в ней указываются и данные налогового агента, то есть самого работодателя.

Сюда входит название организации, ИНН либо КПП, номер телефона и ОКТМО. Последнее понятие пришло в 2014 году на смену ОКАТО.

Далее в справку 2-НДФЛ вписывается информация о доходах сотрудника за последний год. При этом все данные должны быть разбиты по месяцам.

В большинстве случаев формирование документа происходит за календарный год. Однако при необходимости она может быть составлена и за другой отрезок времени.

К примеру, если сотрудник не проработал года, ему выдается документ за несколько месяцев его трудовой деятельности.

Главной задачей данного документа является отчетность предприятия перед налоговой службой. По информации, представленной в справке, налоговые инспекторы могут контролировать правильность перечисления налогов по каждому отдельному физическому лицу.

Самому сотруднику компании тоже может понадобиться эта бумага. В большинстве случаев ее берут для того, чтобы официально подтвердить свои доходы за определенный отрезок времени. Это может пригодиться при оформлении ипотеки либо кредита.

Справка 2-НДФЛ дает возможность подтвердить свою платежеспособность в любой инстанции, где это будет необходимо. Кроме того, российский гражданин имеет возможность написать заявление на налоговый вычет. В данном случае ему тоже не обойтись без данной бумаги.

Иностранные граждане, которые официально трудятся на российских предприятиях, нередко запрашивают справку о налогах на доходы физических лиц. Документ необходим для финансового отчета в государственные структуры другой страны.

Как уже говорилось выше, справка, составленная по форме 2-НДФЛ, может выдаваться любое количество раз. То есть сотрудник может ее запрашивать в стольких экземплярах, в скольких ему будет нужно.

Сроки действия

Что касается того, сколько действует справка 2 НДФЛ, то документ не имеет ограничения по времени, однако иногда информация, представленная в документе, может оказаться неактуальной.

Другими словами, в ней может недоставать данных за последний месяц или более, что уже будет большим недочетом при попытке доказать свою платежеспособность в различных организациях и банковских учреждениях.

Важно запрашивать справку не заранее, то есть не за несколько месяцев до предстоящего события, а непосредственно перед совершением действия. В такой ситуации документ по форме 2-НДФЛ будет содержать все необходимые данные. Некоторые организации с большим недоверием относятся к справкам о доходах, которые были выданы достаточно давно.

Дело в том, что за этот период в информацию о доходах и налогах могли быть внесены корректировки после обнаружения недочетов.

Чем ближе дата создания документа, тем больше уверенности у сотрудников организации будет в достоверности данных.

Итак, в российском законодательстве не прописаны сроки действия справки о налогах на доходы физических лиц.

Однако документ, который был выписан задолго до момента его использования, может потерять свою актуальность.

В результате его использование не будет противозаконным, но и должного эффекта не принесет.

Сотрудник предприятия не ограничен в количестве запросов на выдачу справки 2-НДФЛ, поэтому в случае появления необходимости предоставить ее в какую-либо организацию стоит взять в бухгалтерии новый документ со свежими данными.

2-НДФЛ для налоговой

Часто этот вид справки нужен для предоставления бухгалтерской отчетности в ФНС, поскольку любой налоговый агент, будь то ИП или юридическое лицо, обязан отчитываться в налоговой службе за выплаты, произведенные в пользу наемных работников.

Документы подаются в территориальное отделение ФНС.

Предприниматель должен помнить о том, что все справки в формате 2-НДФЛ должны быть предоставлены сотрудникам того отделения, куда перечисляются налоги на доходы физических лиц.

Их нужно успеть подать до конца апреля следующего года. Все суммы заработных плат отражаются исключительно в национальной валюте. Выплаты по налоговым отчислениям нужно округлить.

Оформление ипотеки либо потребительского кредита невозможно без доказательства платежеспособности. Для этого подходит справка с работы в формате 2-НДФЛ.

В данном случае человек, который собирается взять кредит, должен помнить о том, что документ, выписанный слишком давно, могут не принять, так как он будет считаться неактуальным. Стоит заметить, что многие банковские учреждения сами устанавливают сроки действия данного документа.

По этой причине стоит заранее уточнить этот момент. Кроме того, можно запросить справку о налогах на доходы физических лиц непосредственно перед посещением банка.

Кредитная организация может устанавливать срок действия документа 2-НДФЛ в зависимости от конкретной ситуации. К примеру, для краткосрочных и среднесрочных кредитов может действовать одно правило, а для долгосрочных займов банк обычно устанавливают более жесткие условия.

Чаще всего финансовые учреждения принимают справки, выписанные по форме 2-НДФЛ, с датой не более чем в 30 дней. К этим документам в банках относятся крайне внимательно и всегда проверяют предоставленные бумаги.

С ипотекой все значительно сложнее, чем с потребительским кредитом. Этот заем долгосрочный, а рассматривают такие заявки длительное время. В состав пакета документов для ипотеки в обязательном порядке входит справка 2-НДФЛ. Очень важно предоставить банку этот важный документ с актуальной датой, что повысит шансы получить положительный ответ.

Сотрудник компании может и сам определить, будет ли его справка действительна. Для этого нужно лишь знать дату выдачи последней заработной платы.

Если документ был выписан раньше, скорее всего, в нем не будет данных о доходах за последний месяц. В этом случае необходимо запросить в бухгалтерии справки о доходах с актуальной информацией.

2-НДФЛ для получения визы

Для выезда за границу российскому гражданину может понадобиться документ о доходах за определенный период. В данном случае оформляется справка по форме, одобренной принимающей стороной. Чаще всего достаточно и обычной формы 2-НДФЛ.

В большинстве случаев сроки действия этого документа для получения визы составляют 30 дней.

Источник: http://vseobIP.ru/nalogooblazhenie/ndfl/srok-dejstviya-sprai-2-ndfl.html

Срок действия справки 2-НДФЛ: особенности получения

Срок действия справки 2-НДФЛ: особенности получения

Cправка 2-НДФЛ является достаточно востребованным документом, который запрашивается во множестве инстанций. Она может понадобиться для подтверждения размера доходов или, например, официального трудоустройства.

Помимо частных случаев, этот документ обязаны ежегодно подавать в ИФНС все без исключения налоговые агенты. Срок действия справки 2-НДФЛ часто заводит в тупик налогоплательщиков, поскольку он обусловлен множеством факторов.

О временных ограничениях, влияющих на ее актуальность, читайте далее.

Срок действия справки 2-НДФЛ

Информационное наполнение справки 2-НФДЛ

Этот документ считается достаточно объемным с точки зрения полноты данных, поскольку предоставляет следующие факты:

  • сведения о работодателе;
  • размер ежемесячного дохода сотрудника;
  • информацию о налоговых вычетах с кодами.

Также в нем указана общая сумма прибыли, вычетов и удержанных налогов.

Справка может потребоваться налоговому резиденту в нескольких ситуациях:

  • оформление кредита или налоговых вычетов;
  • прием на новое место работы;
  • подача документов для получения визы;
  • составление заявки на пособие для безработных.

Обстоятельств, при которых может оказаться нужным этот документ множество, — он требуется при обращении практически во все официальные органы.

Справка 2-НДФЛ: образец заполнения

В нашей статье представлен материал, который поможет в заполнении формы 2-НДФЛ в 2017 году. Рассмотрим, что указывать в справке, а также какие ошибки чаще всего допускаются при заполнении.

 

Скачать декларацию 2-НДФЛ

Особенности получения справки 2-НДФЛ

Чтобы стать обладателем этой справки, следует адресовать запрос работодателю в письменной или устной форме с просьбой о ее предоставлении. В течение 3 рабочих дней организация должна предоставить работнику оригинал документа.

Если бухгалтерия компании не оформит справку в трехдневный срок с момента подачи заявки, сотрудник имеет право подать жалобу в трудовую инспекцию.

Претендовать на данный документ могут как официально трудоустроенные, так и уволившиеся на протяжении последних 3 лет граждане.

Если работодатель отклоняет просьбу в выдаче справки, мотивируя отказ любой из следующих причин, его действия считаются незаконными:

  • отсутствие денежной компенсации за ее подготовку;
  • частые обращения по поводу ее оформления;
  • требование предоставить сразу несколько экземпляров.

Как правило, сотрудники не злоупотребляют узаконенной возможностью на получение этого документа, поэтому он выдается на основании устной просьбы в течение нескольких часов.

Получив справку 2-НДФЛ, обязательно следует проверить указанные данные на предмет неточностей

Срок действия 2-НДФЛ

Юридически этот временной отрезок не регламентирован. Если рассуждать с правовой позиции, то документ носит бессрочный характер, поскольку представляет собой констатацию свершившегося события: сумму выплаченной за определенный период прибыли невозможно поменять.

Несмотря на то, что на законодательном уровне срок действия справки 2-НДФЛ не ограничен, различные инстанции имеют право корректировать его самостоятельно. Подобное самовластие имеет под собой веские основания, т.к.

отображение финансового состояния заявителя должно быть актуальным на момент предоставления документа.

Сколько действует справка 2-НДФЛ при подаче в ИФНС

Согласно НК РФ справку следует предоставлять до 1 апреля следующего за отчетным года. Соответственно, необходимо, чтобы данные, указанные в ней, были актуальными на момент предоставления.

В связи с обязательной подачей в ИФНС этого документа, необходимо понимать, в каких ситуациях он запрашивается налоговыми инспекторами:

  • для сверки начисления подоходного налога по каждому сотруднику;
  • для внесения правок в уже принятую декларацию;
  • при подаче заявления на налоговый вычет.

Исходя из этих ситуаций, следует делать вывод о «пригодности» этого документа. Например, учитывая тот факт, что на возврат налога можно претендовать на протяжении 3 лет, не нужно подавать вместе с заявлением справку, срок годности которой превышает трехлетний период.

Сколько действительна справка 2-НДФЛ для подачи в финансовые инстанции

Каждая кредитная организация требует от заявителей предоставление этого документа, особенно в случаях рассмотрения вопроса по выдаче кредита или оформления ипотеки.

Безусловно, некоторые банки могут упростить механизм выдачи подобных финансовых бонусов, например, в следующих случаях:

  • если кредитная сумма находится в пределах 100 000 — 200 000 рублей;
  • если организация, в которой работает заявитель, задействована в зарплатном проекте от этого банка.

Подобные исключения не имеют отношение к ипотеке, поскольку для одобрения решения по этому вопросу необходимо предоставить официальный документ, подтверждающий размер прибыли за последние полгода.

Как правило, для определения платежеспособности гражданина менеджеры просят предоставить данные за 30 дней, 3 или 6 месяцев. Поэтому, оформив справку в январе, неуместно ее предоставлять в декабре, т.к. за прошедшие 11 месяцев уровень дохода мог как увеличиться, так и упасть до нулевой отметки.

Уточняйте в банке информацию о сроке актуальности справки

Таблица 1.

Сроки действия 2-НФДЛ для прочих инстанций

Наименование инстанцииОснованиеСрок
ПФ Начисление пенсии 30 дней
Центр занятости Оформление пособия по безработице 1 год
Консульский отдел посольства Получение визы 30 дней
Центр занятости Постановка на учет 30 дней
Территориальное отделение ФМС Регистрация вида на жительство 30 дней
Органы опеки и попечительства Подтверждение удовлетворительного финансового состояния 30 дней

Приведенные сроки действия справки 2-НДФЛ не прописаны налоговым законодательством, однако для ускорения многих официальных процессов желательно придерживаться именно этих временных рамок.

— Срок сдачи справки 2-НДФЛ в налоговый орган

Источник: https://nalog-expert.com/obraztsy-dokumentov/srok-dejstviya-sprai-2-ndfl.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.