Специалист по кадрам: обязанности должностные функции ответственность и обеспеченные права

Содержание

Должностная инструкция инспектора по кадрам. Функции инспектора по кадрам

Должностная инструкция — это внутренний нормативный документ организационно-правового характера, регулирующий объем прав и ответственности, функционала сотрудника. Нарушение регламента влечет применение санкций, предусмотренных российским законодательством, внутренними распорядительными документами, вплоть до увольнения работника.

Назначение Должностной инструкции — в рациональном распределении обязанностей сотрудников, определении сферы должностной компетенции, предупреждении нарушений функционально-структурных отношений, укреплении личной ответственности специалиста за результаты его профессиональной деятельности. Должностная инструкция разрабатывается ответственным лицом и визируется руководителем предприятия.

Инспектор по кадрам – это специалист, который отвечает за состояние кадрового учета в организации. Штатная единица специалиста по кадрам предусмотрена фактически на каждом предприятии среднего и крупного масштаба, вне зависимости от формы собственности.

Малочисленные организации вменяют функции инспектора по кадрам административным сотрудникам по совмещению, что часто приводит к несоответствию политики кадрового учета требованиям законодательства и влечет риск применения штрафных санкций к юридическому лицу.

Профессия инспектор по кадрам достаточно востребована на рынке труда. В среднем доход специалиста составляет тридцать тысяч рублей. Специальность в этой сфере можно получить дополнительно к базовому высшему профессиональныму образованию. Достаточно закончить специализированные курсы.

Это внутренний документ организации, разработанный с учетом особенностей деятельности организации. Пользоваться шаблонными документами нецелесообразно, поскольку они не отвечают интересам конкретного предприятия и не учитывают функционально-структурные особенности его работы.

При разработке Должностной инструкции следует использовать алгоритм, по которому определяются требования к инспектору по кадрам:

  • Общие требования к должности.
  • Квалификационные требования.
  • Должностные обязанности.
  • Права специалиста.
  • Ответственность за деятельность.
  • Дополнительные положения.

Квалификационные требования

Должность «инспектор по кадрам»относится к категории специалистов, он должен иметь среднее (начальное) профессиональное образование, стаж от одного года работы по специальности. Специалист должен знать:

  • Трудовое законодательство, нормативные документы и внутренние документы, регламентирующие кадровое делопроизводство.
  • Федеральный Закон № 152-ФЗ «О персональных данных».
  • Методику учета и движения кадрового состава.
  • Структуру и штаты в организации.
  • Правила ведения, оформления трудовых книжек и личных дел сотрудников.
  • Процедуру определения наименований профессий и должностей сотрудников, исчисления общего и непрерывного стажа работ, компенсаций.
  • Порядок установления льгот, оформления пенсий.
  • Системы технического учета и методы работы с базами данных.
  • Владеть основами делопроизводства.

Функции инспектора по кадрам

На исполнителя должности возлагается учет персонала организации и осуществление кадрового делопроизводства. Специальность «инспектор по кадрам»позволяет создать на предприятии систему кадрового учета, которая обеспечит качество работы всей организации.

От компетенции специалиста напрямую зависит состояние политики работы с кадрами предприятия.

Функции кадрового инспектора состоят в том, чтобы обеспечить ведение кадровой политики на уровне требований к деятельности организации со стороны контролирующих органов и в целях качественного учета данных по кадрам.

Учет персонала

Процедура приема, перевода или увольнения сотрудника на основании требований законодательства, инструкций и приказов директора по учреждению.

Кадровое делопроизводство

Организация учета, ведение и хранение документации по кадровому составу. Формирование базы данных и обеспечение контроля исполнения «Закона о работе с персональными данными сотрудников».

Должностные обязанности

В нормативном документе определен объем ответственности специалиста. Должностная инструкция инспектора по кадрам предусматривает следующие обязанности:

  • Своевременность ведения учета.
  • Своевременность внесения изменений в личные дела сотрудников.
  • Оформление отпусков и больничных листков.
  • Учет отработанного времени с использованием технических средств учета и систематизации.
  • Своевременная выдача справок и копий трудовых книжек, контроль возврата личных документов и предоставления справок для расчета компенсаций и льгот.
  • Повышение профессионального уровня.

В должностные обязанности инспектора по кадрам входит соблюдение правил внутреннего распорядка, иных внутренних предписаний и инструкций.

Права

В права инструктора по кадрам в организации входит:

  • Ознакомление с административными решениями по направлению работы.
  • Участие в обсуждении работы и принятии резолюций по работе кадровой службы.
  • Внесение предложений по совершенствованию форм работы и устранению обнаруженных недостатков в организации деятельности кадровой службы.
  • Запрашивать и получать личные документы в целях выполнения должностных полномочий и обязанностей.
  • Визировать документы в рамках компетенции.

Права инспектора защищают систему кадровой политики на предприятии и обеспечивают законность и достоверность в вопросах учета сотрудников предприятия. Они помогают специалисту в осуществлении своевременного учета изменений в системе учета кадров.

Ответственность

Область ответственности ограничена должностным функционалом специалиста. Должностная инструкция инспектора по кадрампредписывает персональную ответственность за:

  • Ненадлежащее исполнение либо нарушение должностных обязанностей.
  • Правонарушения в рамках деятельности специалиста.
  • Причинение материального вреда организации, в пределах законодательства РФ.
  • Несоблюдение правил внутреннего распорядка, норм трудовой дисциплины – в пределах внутренних нормативных требований организации.
  • Нарушение норм деловой этики.

Деятельность инспектора по кадрам налагает отпечаток на всю работу организации. С содержанием должностной инструкции специалист должен быть ознакомлен лично, что фиксируется в документе личной подписью сотрудника при оформлении его на работу.

Поскольку деятельность каждой организации имеет свои особенности и специализацию, то следует обозначить их в дополнительных положениях при разработке Должностной инструкции. Целесообразным является указать на:

  • Условия труда инструктора по кадрам.
  • График предоставления учетной информации вышестоящим руководителям.
  • Нормы взаимоотношения в функциональной структуре предприятия.
  • Этические нормы по работе с персональными данными сотрудников.
  • Систему оценки эффективности труда.

Для разработки Должностной инструкции, которая является важным организационно-правовым документом в организации, следует руководствоваться Классификационным справочником должностей, содержащим перечень требований к специалистам разного профиля.

Должностная инструкция инспектора по кадрам назначена регламентировать процесс деятельности ведущего специалиста по кадрам, а это напрямую влияет на уровень и качество кадровой политики в организации. Кадры решают все — принцип конкурентоспособности организации в условиях современного хозяйствования. Поскольку от качества кадрового состава зависит эффективность работы организации.

Источник: http://.ru/article/176449/doljnostnaya-instruktsiya-inspektora-po-kadram-funktsii-inspektora-po-kadram

Должностные обязанности специалиста по кадрам: инструкция, права и требования :

В каждой организации есть сотрудник, который занимается оформлением персонала. Но в маленьких компаниях это может быть служащий, который выполняет работу бухгалтера или секретаря. Крупные фирмы открывают для этого целые отделы. Есть конкретные должностные обязанности специалиста по кадрам, которые должен соблюдать сотрудник любой компании. Подробнее об этом можно узнать из статьи.

Общая информация

Специалистом по кадрам является работник, выполняющий делопроизводство и учет. Но ему приходится выполнять разные функции. На сегодняшний день у этого сотрудника есть несколько наименований: менеджер, администратор, HR-менеджер.

Используется и название «кадровик», которое появилось еще в советский период. Должностные обязанности специалиста по кадрам того времени касались заполнения трудовых книжек, ведения личных дел персонала, контроля за выполнением закона по охране труда, создания инструкций.

Сейчас специфика работы сотрудника немного изменилась. Действует современный кадровый менеджмент. Работа специалиста востребованная и актуальная. Огромную роль в этом сыграло изменение трудового законодательства, когда стали требоваться только грамотные сотрудники. Профессионально вести работу позволяет инструкция ведущего специалиста отдела кадров.

Преимущества и недостатки

Прежде чем ознакомиться с должностными обязанностями специалиста по кадрам и делопроизводству, следует узнать о плюсах и минусах профессии. К преимуществам относятся:

  1. Режим труда. Обычно приходится трудиться 5 дней с 2 выходными. График работы обычно с 9 до 18 часов с обедом. Праздничные дни нерабочие.
  2. Соцпакет. При официальном трудоустройстве профессионалу положены различные выплаты, например, отпускные.
  3. Работа с бумагами, сидячая. Для некоторых это огромное преимущество.
  4. Уважение персонала, так как специалист является лицом, приближенным к руководству.
  5. Динамичная работа, с которой не получится скучать.
  6. На некоторых предприятиях предлагается высокая оплата труда.
  7. Работа в теплом, светлом, уютном офисе. Многим людям будет приятно такое место.

Из недостатков можно выделить:

  1. Приходится работать с персоналом и руководством. Из-за этого нередко возникают конфликтные ситуации.
  2. Помимо основных обязанностей есть еще и много дополнительных.
  3. Работа сидячая, бумажная, у компьютера. Для одних это является преимуществом, другие же считают это недостатком.
  4. Тесная работа с бухгалтером, из-за чего часто возникают конфликты.
  5. Монотонность работы. Всем надоедает деятельность, которая повторяется изо дня в день.
  6. Подбор персонала. Специалист является ответственным за это дело.

Обязанности

Что выполняет этот работник? Должностные обязанности ведущего специалиста по кадрам касаются кадровых вопросов. Принимаются на работу люди с высшим профессиональным образованием. Требований к стажу нет. Должностные обязанности специалиста отдела кадров заключаются в следующем:

  1. Учет личного состава.
  2. Заполнение личных дел работников.
  3. Оформление переводов, отпусков, приема и увольнения персонала.
  4. Ознакомление работников с документацией компании.
  5. Подсчет стажа.
  6. Заполнение, хранение трудовых книжек.
  7. Оформление штатного расписания.
  8. Ведение воинского учета.
  9. Контроль мероприятий по охране труда.
  10. Участие в подборе персонала.
  11. Подготовка предложений по замещению должностей.

Список функций может отличаться в зависимости от сферы деятельности фирмы, ее размера и количества сотрудников. Но в целом должностные обязанности специалиста по кадрам одинаковые.

Инструкция

Вся работа выполняется на основе специального документа. Должностная инструкция ведущего специалиста отдела кадров имеет типовую форму, но на каждом предприятии она может быть разной. Документ создается по следующим правилам:

  1. Вверху обозначают дату, название учреждения, информацию о руководстве. Эту функцию выполняет гендиректор. Затем обозначаются сведения о согласовании документации с кадровой службой. Информация о согласовании выносится в конец инструкции.
  2. В следующем разделе указаны общие положения, где присутствуют сведения о требованиях к сотруднику: образование, возраст, знания. Обозначается место кадровика в компании, а также руководитель. Обязательно наличие перечня документов для ознакомления, правила замещения, приема и увольнения.
  3. Права и обязанности. Это основной раздел инструкции, где сказано обо всей работе специалиста.
  4. Ответственность работника. Обозначаются меры, принимаемые при невыполнении обязанностей, предусмотренные законом.

Права

Есть не только должностные обязанности специалиста по кадрам, но и права. К последним относятся:

  1. Внесение на рассмотрение руководством предложений по улучшению работы, поощрению персонала, привлечению к ответственности.
  2. Запрос от подразделений и работников сведений, нужных для выполнения работы.
  3. Знакомство с документами.
  4. Знакомство с проектами решений руководителей.
  5. Требование оказания содействия.
  6. Прочие права, установленные законом.

Ответственность

Должностные обязанности и инструкция ведущего специалиста по кадрам предполагают привлечение к ответственности. Она наступает в следующих случаях:

  1. Ненадлежащее исполнение обязанностей.
  2. Правонарушения.
  3. Причинение материального вреда организации.

Каждый работник должен ознакомиться с должностной инструкцией и расписаться за это. Обычно данная процедура осуществляется при подписании трудового договора. Существует несколько вариантов ее выполнения:

  1. На каждого работника создается по 1 документу, где он расписывается. Инструкцию приобщают к другим бумагам в личном деле.
  2. На каждой должности есть подготовленный документ, на котором должны расписаться новые работники.
  3. Для каждой должности создается свой экземпляр, с которым знакомят персонал.

Личные качества специалиста

Чтобы работать в сфере кадров, необходимы следующие личные качества:

  1. Коммуникабельность. Это качество нужно почти всем работникам, которым приходится вести свою деятельность с людьми. Специалист по кадрам не только подбирает людей, но и выполняет первичное собеседование.
  2. Стрессоустойчивость. Сотрудник будет много общаться с людьми, создавать разные документы. Для контроля за эмоциями нужна выдержка.
  3. Внимательность. В этой сфере приходится работать с документацией. Важно четко следовать требованиям документов и действовать по конкретному алгоритму. Неточности в работе могут привести к необратимым последствиям.
  4. Беспристрастность. Специалист по кадрам значительно влияет на то, как выглядит коллектив. Он должен учитывать интересы фирмы и результаты тестов, а не личные впечатления при общении с соискателями.
  5. Стратегическое мышление. Сотрудник планирует подготовку документов, чтобы все выполнить в срок.

Работник должен иметь навыки делового общения и грамотную речь. Он является первым представителем компании, с которым контактирует соискатель. Из-за нарушения правил делового общения, несоблюдения этики создается отрицательное впечатление обо всей организации.

Необходимы знания в области трудового права, ведь придется работать с множеством правовых документов. Специалист оформляет договоры и книжки, вносит изменения, создает приказы, принимает участие в трудовых инструкциях. Без грамотности и знаний правил оформления здесь не обойтись.

Важно владение современными способами оценки персонала. Грамотный специалист может повысить эффективность деятельности структурного подразделения. Труд каждого человека можно оценить. В работе помогут и знания основ психологии, ведь приходится находить подход к разным людям. Чтобы не было конфликтов, следует пользоваться некоторыми психологическими приемами.

Вывод

Таким образом, этот работник выполняет много различных задач. В данной профессии ценится опыт, который позволит справляться с множеством функций. Необходимо соблюдать должностную инструкцию, и тогда организация будет вести правильную и законную деятельность.

Источник: https://BusinessMan.ru/doljnostnyie-obyazannosti-spetsialista-po-kadram-instruktsiya-prava-i-trebovaniya.html

Должностная инструкция кадрового работника

Повседневные обязанности кадровика регламентированы Минтрудом РФ в постановлении от 21.08.1998 г.

В нем детально указаны зоны ответственности специалиста, пределы субординации, рассмотрена нормативно-правовая база, необходимая сотруднику отдела кадров, порядок сдачи и ведения документации.

Единый квалификационный справочник определяет 17 профессий, которые при исполнении служебных обязанностей ориентируются на должностную инструкцию кадрового работника. Структура отдела, регулирующего деятельность сотрудников, отражена в соответствующем Положении « Об отделе кадров».

Специалист отдела кадров – должностные обязанности

Должностной инструкцией специалиста отдела кадров установлен порядок трудовых взаимоотношений, диапазон ответственности, возложенные на работника функции, предъявляемые к нему требования, необходимый уровень образования и подчиненность. К специалистам причисляется лицо с достаточной профессиональной подготовкой, образованием и опытом не менее 12 месяцев.

За разработку и содержание инструкции отвечает начальник кадровой службы, а утверждается она руководителем  компании. В ней отражаются все должностные обязанности специалиста отдела кадров.

Их состав, правила исполнения, полномочия детализированы распорядительными актами предприятия, правилами внутреннего распорядка, федеральными и региональными нормативами.

Они заключаются в выполнении следующих задач:

  • документальное оформление приема и увольнения сотрудников, перевода персонала на другие штатные единицы согласно нормам ТК РФ и распоряжениям руководства;
  • учет деятельности и изменения личных данных работников всех уровней – от директора до сторожа – в соответствии со стандартами учетных документов с внесением изменений в информационные базы;
  • сбор данных для аттестации и повышения квалификации;
  • разработка механизма поощрения и взыскания;
  • составление и ведение личных дел, сбор и обработка персональных данных;
  • оформление трудовых книжек – внесение записей, регистрация, учет и хранение;
  • формирование трудового стажа;
  • мониторинг отпусков и контроль за исполнением графика;
  • своевременный отбор документации для архива и его оформление;

Деятельность кадрового специалиста предусматривает доступ к конфиденциальным данным – личным делам, коммерческой тайне. Если действия сотрудника нанесли имущественный или финансовый ущерб организации, он будет привлечен к ответственности по законодательным нормам.

Специалист по кадрам может исполнять свои должностные обязанности сверхурочно. Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная ставка устанавливается предприятием.

Инспектор по кадрам – должностные обязанности

Как значится в Едином квалификационном справочнике, на должность инспектора по кадрам рассматриваются соискатели со средним образованием, наличие профессионального стажа не имеет значения. Весь объем должностных обязанностей инспектора по кадрам определен во  внутренней инструкции. В него входит выполнение делопроизводственных задач:

  • документальное фиксирование кадровых операций, отражающих статус сотрудника: принят, уволен, переведен;
  • создание и обновление личных дел персонала, внесение в них дополнительных сведений;
  • заполнение, контроль и хранение трудовых книжек;
  • обработка и расчет больничных листов;
  • отслеживание отпусков и выплаты отпускных пособий;
  • обработка документов по назначению пенсии, компенсаций, субсидий;
  • внесение информации об изменениях в качественном и количественном составе коллектива в базу данных компании;
  • выявление причин «текучести» кадров;
  • архивирование документов и их передача на хранение;

Помимо делопроизводства обязанности инспектора по кадрам предусматривают и подбор  сотрудников на вакансии в соответствии с профессиональными требованиями и уровнем коммуникабельности. Кадровик размещает объявления в прессе, интернет-порталах, передает заявку в центр занятости, проводит собеседование.

В его задачу входит не просто подобрать профессионала, а найти человека, который легко войдет в коллектив и не станет источником  конфликтов. Руководством может быть предусмотрена обязанность инспектора по проведению конкурса среди претендентов.

Отборочные мероприятия и контроль прохождения находятся в компетенции кадровика.

Должностные обязанности начальника отдела кадров

Руководить кадровиками  может только сотрудник с дипломом о высшем образовании, отработавший в аналогичной должности не меньше 3-х лет. Его кандидатура определяется только руководителем компании.

Руководящая деятельность осуществляется на основе внутреннего устава компании, строго в рамках российского трудового и гражданского права и в соответствии с должностной инструкцией кадрового работника.

Подотчетен руководитель ОК только высшему руководству компании.

В должностные обязанности начальника отдела кадров вменяется следующее:

  • разработка положения о кадровой политике;
  • оценка потребности организации в обновлении персонала;
  • управление штатом согласно полномочий и компетенции;
  • методико-информационное обеспечение аттестации, организация и анализ ее итогов;
  • отладка процессов перевода, увольнения или приема персонала;
  • коррекционная деятельность;
  • регулярный мониторинг выполнения специалистами отдела кадров должностных обязанностей;
  • контроль исполнения приказов о награждении и поощрении.

В должностные обязанности кадровика-начальника входит реализация  мер по установлению рабочей дисциплины, повышению мотивации коллектива. Руководитель занимается подготовкой, утверждением  служебной информации, предназначенной директору. В компетенции начальства – консультации персонала по текущим кадровым вопросам.

О профессиональном уровне руководителя ОК свидетельствует знание трудового и гражданского законодательства РФ, методик оценки работников, структуры предприятия, требований к оформлению документов, нормативов пожарной безопасности и охраны труда.

Инструкция с обязанностями кадровика – начальника, инспектора или специалиста — подписывается соискателем при приеме на работу. Документ составляется для каждой категории работников по стандартному образцу.

(33 голос., 4,40 из 5)

Источник: http://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kadry/sotrudniki/obyazannosti/obyazannosti-kadrovika.html

Должностная инструкция юриста: права, функции, обязанности

Локальный акт организации, обозначающий работнику сферу его деятельности, права, обязанности, ответственность называется должностной инструкцией. Работодатель, заключая трудовой договор (контракт) с работником, обязан ознакомить последнего с этим документом. Существуют типовые инструкции, на основе которых, специалист по кадрам разрабатывает свою.

Юрист, или юрисконсульт, как зачастую называют должность на предприятиях, является стражем законности, правовой культуры на месте осуществления своих трудовых функций. Он принимает участие или самостоятельно разрабатывает нормативно-правовые акты для предприятия, следит за сроками исполнения различных претензий, жалоб, ответов на них.

Специалист консультирует структурные подразделения, филиалы, дочерние предприятия, так же обеспечивает работников правовой информацией, связанной с деятельностью организации. Все правовое обеспечение учреждения лежит на плечах этого человека.

В Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих от 1998 года профессия «юрист» значится во втором разделе «Должности специалистов». В этом справочнике описаны права и обязанности работника, на основе которых разрабатывается должностная инструкция юриста для определённой организации.

С 1 июля 2016 года работодатель обязан применять профессиональные стандарты, но на сегодняшний день для рассматриваемой должности, они не утверждены, но в любой момент это может случится. Нужно этот вопрос держать на контроле.

Общая часть

Первая часть документа — «Общая часть», здесь описываются общие требования к должности, образованию, стажу, кто назначает на должность, кому подчиняется работник. От организационно-правовой формы собственности работодателя, а также от самой должности: юрисконсульт, ведущий, главный специалист зависят и требования к работнику.

В крупных организациях, где предполагается наличие не одного специалиста, а целого отдела, могут содержаться требования к стажу работы. К примеру, для исполнения своих обязанностей работник должен иметь конкретный стаж работы юрисконсультом или в юридической сфере определенное количество лет. Работодатель сам устанавливает какой опыт ему нужен.

Если учреждению достаточно иметь одного специалиста, так как его трудовая деятельность не предполагает большого объема, то можно обойтись и образованием. Для того чтобы стать ведущим специалистом, нужно иметь опыт работы просто юристом. А для главного юриста могут быть установлены жесткие требования к опыту работы, а также практике.

Юрисконсульт по категорийности относится к специалистам.

Требования к уровню образования и квалификации:

  1. Юрисконсультом может работать человек с высшим профессиональным (юридическим) образованием (любой специализации), стаж работы к которому не предъявляется (если для работодателя важен стаж, то в этом пункте прописывается сколько лет, а также в какой должности должен проработать специалист).  Либо лицо со средним специальным (юридическим) образованием со стажем работы по специальности не менее 3-х лет (либо другой стаж).
  2. На должность ведущего специалиста, может быть назначено лицо, с опытом работы в должности юрисконсульта не менее трех лет, а главным специалистом, можно назначить работника со стажем работы не менее 3-х или 5-ти лет по должности ведущего юрисконсульта. Ведущему специалисту присваивается II категория, а главному – I.
  3. Во время отсутствия работника на рабочем месте (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность) его обязанности возлагаются на заместителя начальника учреждения. Замещающий работник приобретает права, несет ответственность (в рамках настоящей инструкции), за ненадлежащее исполнение обязанностей.
  4. Специалист назначается/освобождается от должности приказом директора.
  5. Непосредственно подчиняется начальнику учреждения (если существует юридический отдел, то подчиняется начальнику этого отдела).

Юрисконсульт должен знать:

  • отрасли права, относящиеся к деятельности организации (гражданское, налоговое, бюджетное, трудовое, конституционное…);
  • процессуальные права, для урегулирования споров между учреждением, другими организациями, физическими лицами;
  • методические, нормативные акты, материалы по правовой работе организации;
  • правовое обеспечение, регламентирующее деятельность юр.лица;
  • информационно-коммуникационные технологии для работы с электронными нормативными базами данных;
  • основы и правила составления документации юр.лица.

Специалист руководствуется:

  • Конституцией РФ;
  • Федеральным, региональным, муниципальным законодательством;
  • Уставом учреждения;
  • Настоящей должностной инструкцией;
  • Приказами директора учреждения.

Обязанности, полномочия и ответственность

Обязанности работника, его полномочия, ответственность указываются в соответствующих разделах, которые так и называются «Должностные обязанности, полномочия юриста», «Ответственность».

В части исполнения своих трудовых функций юрисконсульт организации руководствуется знаниями трудового, налогового, договорного, гражданского, бюджетного права. Из всех обязанностей большую часть его деятельности занимает претензионная, исковая работа, деятельность с правовыми документами организации, консультирование работников по юридическим и правовым вопросам.

Далеко не всегда и везде юристу учреждения удаётся представлять интересы работодателя в судебных органах, это скорее красивая картинка, рисуемая режиссёрами фильмов.

На практике этот специалист долго и кропотливо работает с документами учреждения, представляя, обосновывая и доказывая те или иные факты работодателю, для того чтобы последний, руководствуясь этот информацией, мог самостоятельно представлять себя в судах общей юрисдикции.

Здесь указываются конкретные обязанности специалиста, чем он занимается, что делает, что находится под его властью, а также прописываются его правомочия.

Этот раздел документа является самым обширным, объёмным, ёмким. В зависимости от того, что здесь будет прописано, то и будет начальник требовать от работника.

Все, не вошедшее сюда, будет являться не должностными обязанностями работника.

Прописываются положения о разработке документации учреждения (самостоятельно и коллегиально). Какие именно документы относятся к правомочности юриста – учредительные, локальные, положения, договоры и прочее.

Обязательно нужно указать характер работы по договорному праву (установление форм этих отношений, проверка законности проектов договоров, решение вопросов, возникающих в договорах между учреждением и контрагентами).

Немаловажный пункт по претензионной работе (указать об учете претензий, об ответах на них, о работе с претензиями, поступающими филиалам и представительствам).

Также необходимо прописать положения об исковой работе. С какими исками работает, что готовит, как представляет работодателя в судах (при необходимости).

Конечно, нужно указать, как ведет себя специалист при проверках надзорными органами (присутствует ли при них, как ведет себя, правомочия во время проверок и после них).

Немаловажными обязанностями также являются: контроль соответствия законодательству страны всех документов, представляемых руководителю для утверждения; работа по подаче заявок и заявлений на получение лицензий; правовой контроль по поводу увольнения работников, наложений взысканий на них; консультирование работников учреждения, структурных подразделений по правовым вопросам.

Раздел документа прописывается так: «II Должностные обязанности юриста (юрисконсульта. Юрист Учреждения: 2.1….).

Юрист, как и любой другой специалист, несет ответственность в рамках своих обязанностей. Что касается рассматриваемого специалиста, то он несет ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих обязанностей. Он ответственен за правонарушения в рамках своей работы, а также за причинение материального ущерба работодателю.

За такие действия на работника может быть наложено дисциплинарное взыскание, он может быть уволен. В рамках уголовного или административного законодательства он может быть осужден или оштрафован.

Не маловажный пункт любой должностной инструкции — пункт права работника. Этот пункт указывается после обязанностей, пункт № 3. Сюда включают положения о:

  • получении полной, достоверной информации для обеспечения своей деятельности;
  • переписке с теми или иными органами государственной, судебной системы;
  • представительстве в суде;
  • привлечении виновных лиц к ответственности;
  • правомочности давать указания специалистам учреждения и структурным подразделениям, филиалам, представительствам в рамках их юридической деятельности;
  • привлечении экспертов и консультантов;
  • а так же работник вправе требовать от работодателя технического обеспечения для исполнения своих должностных обязанностей.

Раздел права юрисконсульта прописываются так: «III Юрист правомочен: в полной мере….».

Что нужно знать при выборе юриста? Ответ можно найти на видео.



Особенности для строительной фирмы

У любого работодателя есть свои особенности по части исполнения своих трудовых функций, строительная сфера не является исключением.

Юрист, занимающийся своей деятельностью в строительной компании, оказывает помощь всем отделам по организации оформления документов строительной деятельности.

Помимо этого, юрист:

  • готовит документы о растратах, хищениях, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции;
  • сообщает о неправомерности использования неэкологических материалов;
  • собирает материалы о правонарушениях для передачи их в следственные органы по юрисдикции.

Образец инструкции

Из всего того, что было рассказано выше, можно собрать образец должностной инструкции юриста предприятия (к примеру, бюджетного учреждения).

Первый раздел: «Общие положения».

Второй раздел: «Должностные обязанности».

Третий раздел: «Права юриста».

Четвертый раздел: «Ответственность юриста».

Документы для скачивания (бесплатно)

Данный документ утверждает руководитель учреждения, если имеется профсоюз работников, то согласовывается с председателем профсоюзного органа, так же на инструкции может ставится эмблема учреждения.

Условия работы и оплаты труда

Условия работы, оплата труда — это положения не должностной инструкции юриста, а положения трудового договора, являющиеся неотъемлемой частью этого документа.

Но некоторые работодатели эти положения дублируют в этом документе.

К примеру, пункт «Условия работы» могут выглядеть таким образом. Юристу устанавливается пятидневная рабочая неделя, с 08.00 до 17.00 ч., 40 часов в неделю, с двумя выходными днями – суббота и воскресенье. Обеденный перерыв с 12.00 до 13.00 ч.

Оплата труда юриста складывается из должностного оклада; районных коэффициентов, если таковые имеются; компенсационных выплат. Если предполагаются разряды, то указывается разряд с конкретной ставкой, к примеру, 7 разряд по ЕТС.

Заключение

Должностная инструкция юриста — это локальный нормативный акт, регулирующий полномочия и обязанности работника, включенного в штатное расписание. На сегодняшний день все большее количество руководителей принимают в штат такого работника, так как это специалист работает с огромным количеством информации, перерабатывая большой пласт работы.

Выше были подробно рассмотрены положения, необходимые для должностной инструкции юрисконсульта. Каждая организация с учетом своей специфики разрабатывает свою должностную инструкцию, указывая в ней обязанности подходящие к конкретному виду деятельности.

На видео представлена организация юридического сопровождения деятельности компании.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/yurist.html

Должностная инструкция инспектора отдела кадров: функциональные обязанности и права :

Работой с документацией всего штата компании занимается специально предназначенный сотрудник — старший инспектор отдела кадров. Должностная инструкция предполагает деятельность, связанную с оформлением справок, приемом на работу, переводом между подразделениями и другое. Данная профессия требует внимательности и усидчивости.

Инспектор по кадрам может занимать должность на всех средних и крупных предприятиях, а также в небольших компаниях, которые оказывают услуги по аудиту и аутсорсингу кадровых услуг. Специалисты периодически направляются на курсы повышения квалификации или переподготовки.

Эта профессия известна из истории Древней Руси: после получения грамоты детей распределяли на должности секретарей, писарей, дьяков. Все представители занимались делопроизводством князей и феодалов. В нынешнее время подобными вопросами занимаются инспекторы по кадрам.

Занимать первичную должность в данной профессии могут совершеннолетние граждане, у которых есть полное высшее образование в сфере экономики или юриспруденции. Основные навыки также можно получить на курсах и семинарах по делопроизводству.

Функции и обязанности кадрового инспектора:

  • составление отчетной документации (табелей рабочего времени, больничных, воинского учета, графика отпусков и другое);
  • оформление справок;
  • оформление документации по приему на работу, переводу или увольнению;
  • разработка должностных инструкций;
  • проведение собеседований с кандидатами на должности;
  • архивирование документов;
  • организация корпоративов.

Права и обязанности кадрового инспектора

Должностная инструкция инспектора отдела кадров 2017 года составлена на основе профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом».

Согласно с внесенными изменениями, название должности инспектора дополняется такими фразами:

  • по персоналу;
  • по документационному обеспечению;
  • по кадровому делопроизводству;
  • по документационному обеспечению персонала.

Если в стандарте не указана необходимая должность, то его можно дополнить соответствующим документом предприятия.

Основные требования к кандидату на должность инспектора следующие:

  • умение работать с офисной техникой и специальными программами (также в перечне следует указать виды документов, с которыми кадровику предстоит работать);
  • готовность к выполнению дополнительных функций (работа с секретной документацией, выезды в командировки, взаимодействие с различными организациями).

Требования к работникам высшей категории

Начальником инспекции является старший инспектор отдела кадров. Должностная инструкция для такого специалиста включает в себя права, ответственность и ряд обязанностей. Основными положениями разъясняется следующее:

  1. Начальник отдела кадров приравнивается к категории руководителей.
  2. Кандидат на должность инспектора по кадрам должен иметь полное высшее образование по специальности и опыт работы в данной сфере.
  3. Операции по принятию на работу, повышению, переводу и увольнению инспектора осуществляется директором предприятия.
  4. Руководящими документами для выполнения работ являются Устав предприятия, приказы, нормативы, методические указания, распоряжения и другие.
  5. Старший сотрудник ОК подчиняется только директору.

Кроме приведенных пунктов, старший инспектор несет ответственность за:

  • причинение материального ущерба предприятию в соответствии с законодательством;
  • совершение правонарушения любого вида (уголовного, административного, гражданского);
  • невыполнение или неполное выполнение должностных обязанностей.

Должностные обязанности кадровика

Права и порядок работы с кандидатами и сотрудниками выложены в должностной инструкции инспектора отдела кадров. Обязанности, которые выполняет уполномоченное лицо, следующие:

  • активное участие в разработке кадровой документации и стратегии предприятия;
  • комплектование предприятия недостающими кадрами в соответствии с целями и стратегией;
  • направление на специальную подготовку (а также на повышение квалификации) сотрудников;
  • разработка и анализ потребности в кадрах на определенный период;
  • организация взаимодействия со службами занятости и специальными учебными заведениями (центрами);
  • оформление, а также переоформление документации на работника с учетом действующего законодательства и Устава предприятия;
  • организация табельного учета;
  • организация и соблюдение графика отпусков;
  • проведение анализа текучести кадров;
  • проведение работ по отбору и распределению персонала.

Права инспектора на предприятии

Должностная инструкция инспектора отдела кадров РФ включает в себя раздел о правах главного специалиста по кадрам.

Начальник инспекции имеет право:

  • обращаться к руководителям компании по вопросам совершенствования работы;
  • беспрепятственно получать необходимую информацию от руководителей всех служб предприятия (если информация не засекречена);
  • подписывать и заверять доверенную документацию;
  • ознакамливаться с разработками и решениями руководителей относительно деятельности отдела кадров.

Инструкция для работников государственных учреждений

Должностная инструкция инспектора отдела кадров государственного учреждения (например, общеобразовательной школы), имеет некоторые особенности. Помимо выполнения основных обязанностей, следует учитывать специфику работы в том или ином заведении, вовремя внести поправки или дополнения к инструкции.

Инспектор по кадрам в общеобразовательном заведении должен учитывать специфику работы для педагогических сотрудников (включая отпуск, надбавки, подсчет выслуги лет).

Помимо разработки специальной документации, кадровик обязан проконсультировать работников школы и кандидатов на должности по вопросам оформления, трудовой деятельности.

Кадровик или менеджер по персоналу. Есть ли отличия?

Эти две должности тесно связаны. И кадровик, и менеджер по персоналу выполняют работу по подбору сотрудников. Но помимо выполнения должностной инструкции инспектора отдела кадров, менеджер занимается обучением персонала, разработкой специальных программ по мотивации сотрудников к труду.

На крупных предприятиях кадровая служба может состоять из:

  • инженера по организации труда;
  • табельщика;
  • инженера по нормированию труда;
  • экономиста трудовой деятельности.

На малых и средних предприятиях кадровая служба состоит из 2-3 инспекторов.

Достоинства и недостатки профессии кадровика

К положительным особенностям работы с персоналом относятся:

  • постоянная востребованность профессии на рынке труда;
  • разнообразие в работе;
  • общение с широким кругом людей.

Отрицательными моментами в работе являются:

  • ответственность за невыполнение должностной инструкции инспектора отдела кадров;
  • ненормированный рабочий день;
  • сложность принятия решений в экстренных ситуациях.

Основной документ кадрового работника

Образец должностной инструкции инспектора отдела кадров является документом строгой отчетности и состоит из:

  • реквизитов с наименованием предприятия, номером распоряжения, ФИО и подписей ответственных лиц;
  • печати предприятия;
  • разделов, в которых описываются: общие положения, функции, обязанности, права и ответственность кадровика.

В конце инструкции указываются нормативные документы, согласно с которыми разработано положение, а также подписи руководителя и ответственных лиц.

Каждая республика Российской Федерации может вносить дополнительные требования к работникам кадровой службы, учитывая политические, религиозные и другие важные факторы.

Должностная инструкция инспектора отдела кадров в РК составляется на основе единых принятых приказов Министерства труда и социальной защиты населения в конкретной республике. Нормативная документация должностей руководителей, специалистов и другие справочники применяются в качестве дополнения (приложения) к трудовому договору.

Источник: https://www.syl.ru/article/356893/doljnostnaya-instruktsiya-inspektora-otdela-kadrov-funktsionalnyie-obyazannosti-i-prava

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.