Соглашение по охране труда: образец порядок составления документа и основные нюансы данной процедуры

Содержание

2. Что такое Соглашение по охране труда? Порядок составления Соглашения по охране труда

Соглашение по охране трудаправовая форма планирования и проведениямероприятий по охране труда с указаниемсроков выполнения и ответственных лиц.

Подготовка «Соглашения по охране трудаОАО «ТАНЕКО» осуществляется ООТ наоснове предложений всех подразделенийОбщества.

В эти предложения включаютсятакже мероприятия, связанные сэкономическим и социальным развитиемОбщества предусмотренные соглашениемпо охране труда, приказами и указаниямивышестоящих органов, решениями ипредложениями государственных надзорныхорганов.

Соглашение вступает в силу смомента подписания коллективногодоговора и принимается на срок действияколлективного договора.

Руководители подразделений ежегоднов срок до первого декабря текущего годапредставляют начальнику ООТ предложения,для включения в раздел «Соглашение поохране труда ОАО «ТАНЕКО» коллективногодоговора.

Предложения для включения враздел «Соглашения по охране труда ОАО«ТАНЕКО» коллективного договораформируются в каждом подразделенииОбщества, подписываются руководителемподразделения, согласовываются сначальником УПБ, главным специалистомОбщества (в случае необходимостисогласования мероприятия касающегосякомпетенции главного специалиста),начальником ПЭО (в случае необходимостипланирования финансовых затрат намероприятие), начальником УП (в случаенеобходимости выполнения проектныхработ), начальником УМТС (в случаенеобходимости планирования поставокматериалов оборудования и т.п.),председателем профсоюзного комитетаОАО «ТАНЕКО», утверждаются руководителемпо направлению деятельности.

По Обществу составляется раздел«Соглашение по охране труда ОАО «ТАНЕКО»коллективного договора, подписываетсяначальником ООТ, согласовывается сначальником УПБ, заместителем директорапроекта техническим директором,председателем профсоюзного комитетаОАО «ТАНЕКО». После заключенияколлективного договора ОАО «ТАНЕКО»начальник ООТ регистрирует «Соглашениепо охране труда ОАО «ТАНЕКО» в СЭД«Дело».

После получения «Соглашения по охранетруда ОАО «ТАНЕКО» руководитель понаправлению деятельности ознакамливаетс данным документом подчиненный персонал.

Руководители по направлению деятельности,ответственные за выполнение отдельныхпунктов «Соглашения по охране трудаОАО «ТАНЕКО» коллективного договора,по мере выполнения мероприятийпредоставляют начальнику ООТ служебнуюзаписку (отчет) о выполнении данногодокумента. Контроль за выполнением«Соглашения по охране труда ОАО «ТАНЕКО»осуществляет начальник ООТ.

3. Организация контроля соблюдения требований охраны труда на уровне подразделения

Контроль за соблюдением требованийохраны труда в подразделениях Общества,в штате которых есть работники рабочихпрофессий, осуществляется:

работниками рабочих профессийподразделения Общества;

непосредственным руководителемработников рабочих профессий подразделенияОбщества и специалистами подразделенияОбщества;

руководителем подразделения;

руководителем по направлению деятельности.

Выявленные нарушения в результатепроверки записываются в «Журнал проверкиусловий и безопасности труда», которыйоформляется в соответствии с приложениемА по форме УПБ-ф7.

Руководитель подразделения обеспечивает:

контроль заполнения «Журнала проверкиусловий и безопасности труда» проверкиусловий и безопасности труда;

хранение «Журнала проверки условий ибезопасности труда» в подразделенииОбщества после его окончания;

своевременную подачу заявки наприобретение бланка и своевременноеполучение «Журнала проверки условий ибезопасности труда» в соответствующуюслужбу административного директора.

Срок хранения «Журнала проверки условийи безопасности труда» после его окончаниядесять лет.

В процессе контроля проверяют:

выполнение мероприятий по устранениюнарушений, выявленных предыдущейповеркой;

состояние и правильность организациирабочих мест;

состояние проходов, переходов, проездов;

исправность технологического оборудования,транспортных средств;

соблюдение работниками требованийохраны труда;

соблюдение правил складированиязаготовок и готовой продукции;

соблюдение требований охраны труда приработе с вредными пожаро — взрывоопаснымивеществами и материалами;

наличие и соблюдение работающимиинструкций по охране труда;

наличие и правильность использованияработающими средств индивидуальнойзащиты, средств коллективной защиты;

наличие у работающих удостоверений опроверке знаний требований охранытруда, наряд-допусков на выполнениеработ с повышенной опасностью.

другие вопросы соблюдения требованийохраны труда.

Выявленные при проверке нарушениядолжны немедленно устраняться поднадзором непосредственного руководителя.

Если нарушения не могут быть устраненынемедленно силами работников подразделенияОбщества, то непосредственный руководительработников должен по окончании осмотрадоложить об этом руководителю подразделениядля принятия соответствующих мер.Непосредственный руководитель долженпринять меры по недопущению доступаработников подразделения Общества вопасную зону.

В случае грубого нарушения требованийохраны труда, которое может причинитьущерб здоровью работающих или привестик несчастному случаю,

профессиональному заболеванию работаприостанавливается до устранения этогонарушения.

При выявлении нарушений результатыпроверки записываются в «Журналепроверки условий и безопасности труда».Записи в «Журнале проверки условий ибезопасности труда» ежедневнорассматриваются руководителемподразделения Общества.

О рассмотрениизаписей в «Журнале проверки условий ибезопасности труда» делается отметкаи подпись рассматривающего.

«Журналпроверки условий и безопасности труда»должен находиться на рабочем месте(операторной подразделения Общества,в случае отсутствия операторной – нарабочем месте доступном для всегоперсонала подразделения Общества).

Осуществление контроля непосредственнымруководителем работников рабочихпрофессий подразделения Общества испециалистами подразделения Общества

Специалистами подразделения Обществаи непосредственным руководителемработников рабочих профессий подразделенияОбщества, например, мастером цеха, и нереже одного раза в неделю проверяютсоблюдение требований охраны труда вподразделении Общества, эксплуатациюоборудования в соответствии с действующимитребованиями охраны труда.

Выявленные в процессе проверки нарушениядолжны быть немедленно проработаны сперсоналом подразделения Общества вформе беседы и устранены. Замечания инарушения, для устранения которыхтребуется определенное время, записываютв «Журнал проверки условий и безопасноститруда».

Инженеры (специалисты) по охране трудаимеют право самостоятельно осуществлятьоперативные проверки и при наличиинарушений требований охраны трудаоформлять предписания в соответствииформой УПБ-ф5, утвержденной ООТ-П-21.

Источник: https://StudFiles.net/preview/5832502/page:4/

Акт проверки выполнения соглашения по охране труда

Для своевременного выполнения обязательных мероприятий по технике безопасности на предприятиях вводится целая система локальных актов. Они регламентируют проведение работ в рамках соблюдения мер безопасности в организации. Одним из основополагающих документов по охране труда является внедренный план профилактических мер.

Соблюдение законодательных норм в данной области позволяет избежать повышенного травматизма и частично предотвращать наступление профессиональных заболеваний.

Соглашение по охране труда что это?

Соглашение по охране труда это сугубо локальный нормативный документ, составление которого производится на основе принятых законодательных норм. Документ составляется для планирования профилактических мер и проведения своевременного контроля.

До 2013 года указанный документ носил обязательный для всех юридических лиц характер. Его наличие обязательно обеспечивалось в течение первого месяца с момента начала деятельности организации.

На сегодняшний день обязательность самостоятельного документа отменена, но он должен быть на каждом предприятии как дополнение к коллективному договору.

При отсутствии договора составляется отдельный самостоятельный план мероприятий.

Соглашение по охране труда и коллективный договор

Соглашение к коллективному договору по охране труда подготавливается на основании имеющихся законодательных актов и методическим рекомендациям.

Основными регулирующими документами в данной области являются:

Дополнительное соглашение к коллективному договору по охране труда заключается между работодателем и коллективом сотрудников. Коллектив сотрудников представляется обычно одним или несколькими профсоюзными организациями.

Председатель профсоюза участвует во всех мероприятиях по безопасности работы разработке документов, касающихся безопасности работы на предприятиях.

Данное правило относится к бюджетным и внебюджетным организациям, образовательным учреждениям, муниципальным администрациям и иным формам собственности.

Рекомендуемая форма соглашения по охране труда

Для первичного составления документа, а также для внесения последующих корректировок, проводится аттестация рабочих мест на предприятии. Данное мероприятие позволяет оценить степень рисков, которым подвергаются те или иные работники. На основании проведенного исследования разрабатывается список мер по обеспечению ОТ и ПБ на местах.

Форма свидетельства содержит в себе следующие составляющие:

  • Организационную структуру фирмы;
  • Список лиц, которые несут ответственность за соблюдение норм и проводят регулярную оценку существующих рисков;
  • Указания для проведения своевременного контроля;
  • Меры безопасности, способах их улучшения и оздоровления работников на местах с повышенной вредностью;
  • Ресурсы, которые необходимы для выполнения описанных мер.

Образец соглашения по охране труда на предприятии будет представлен в следующем разделе.

Соглашение по охране труда — образец 2018

Образец соглашения по охране труда между работодателем и работниками имеет узаконенную форму, которой следует придерживаться при составлении.

В рекомендованную форму входят следующие графы:

  • Порядковый номер;
  • Название мероприятия;
  • Сроки, отведенные на его выполнение;
  • Указание ответственного лица за ведение документации и проведения настоящего мероприятия;
  • Эффект, который ожидается от выполнения. Данный эффект оценивается в социально-количественном выражении.

Составляется план мероприятий ежегодно на начало нового отчетного года.

Скачать образец 

В положение указано, что 2 раза в год руководитель предприятия обязан инициировать проведение аудита, для выявления недочетов и недоработок по охранным мероприятиям. Проверка проводится при сопровождении комиссии. В которую входят: директор организации, представитель профкома, ответственные за безопасность на участках.

На основании проведенной проверки составляется акт, в котором указываются выявленные огрехи. Кроме указаний недостатков в акте обязательно приводится план скорейшего устранения недочетов, с обязательным сохранением правовой составляющей.

Скачать акт проверки 

Приказ об утверждении соглашения по охране труда

Составление плана мероприятий и его утверждение осуществляется изданным на предприятии приказом. Это касается как впервые принятого документа, так и ежегодно издающегося откорректированного бланка.

Приказ обязан быть выполнен с соблюдением норм делопроизводства и содержать следующие пункты:

  • Обоснование издания бланка. Здесь важно привести не только законодательные документы, но и сослаться на волю коллектива;
  • Распоряжение об утверждение и издание в указанный срок;
  • Указать ответственное лицо, которое будет осуществлять контроль над исполнением.

В приказе могут присутствовать и дополнительные организационные пункты. Подпись директора вводит приказ в действие.

Скачать приказ

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://legionfg.ru/akt-proverki-vypolneniya-soglasheniya-po-oxrane-truda/

Соглашение по охране труда между работодателем и профсоюзным комитетом

При трудоустройстве между работодателем и работником заключается индивидуальный трудовой договор. Возможны случаи, когда новый сотрудник просто подписывается под коллективным договором. Оба данных акта являются основными в регулировании правовых отношений между двумя сторонами.

При его отсутствии в качестве альтернативы может выступать соглашение по охране труда между работодателем и профсоюзным комитетом. Такой образец регулирует те аспекты, которые касаются безопасности работы и соблюдения интересов обеих сторон.

Следование его положениям является обязанностью как руководителя, так и работника.

Соглашение по охране труда и коллективный договор

Вопросы охраны труда в коллективных договорах и соглашениях поднимаются практически одни и те же. В основном они касаются прав обеих сторон, а также предписаний к выполняемым обязанностям. Такое сходство объясняется именно коллективностью первого документа.

Индивидуальный контракт может отражать какие-то отдельные аспекты, предусмотренные должностью или отдельной договоренностью между сотрудником и работодателем. Коллективный документ отражает общие положения , которые могут относиться ко всем должностным обязанностям. Соответственно и заключенное соглашение по охране труда может включать в себя те же нормативы.

При этом однако для больших компаний рекомендуется составлять данные документы отдельно друг от друга и в таком же порядке они должны подписываться. Нормативная база по вопросам обеспечения безопасности трудовой деятельности является отдельной составляющей общего ведения документооборота. А потому для соблюдения порядка лучшим вариантом станет различие данных актов.

Составление соглашения по охране труда

Составление соглашения по охране труда должно учитывать необходимость включения следующей информации:

  • организационное распределение ответственности на предприятии, а также общая структура;
  • процедуры, которые направлены на проведение контролирующих мероприятий, а также устранение нарушений в короткий срок;
  • меры, которые предпринимаются для повышения уровня безопасности на работе, а также улучшения функциональности общей системы;
  • ресурсы, за счет которых обеспечивается функционирование данной структуры и назначенных мероприятий.

В последний пункт могут включаться не только организационные вопросы и финансирование отдельных моментов. Сюда же относится и документальная база — разработанные образцы и формы, которые используются для решения отдельных вопросов.

Соглашение по охране труда подписывается на календарный год. В некоторых вопросах оно сопоставимо с планом мероприятий, направленных на улучшение существующей системы. Отдельные вопросы в документе могут формироваться по нескольким основным группам:

  • организационные вопросы — обучение новых сотрудников, повышение квалификации и аттестация имеющихся;
  • технические аспекты — вопросы безопасности помещений и оборудования, проветривание, обеспечение надлежащего освещения;
  • санитарные мероприятия — организация надлежащего отдыха, своевременной уборки, медицинских осмотров;
  • обеспечение средствами индивидуальной защиты в соответствии со спецификой предприятия;
  • вопросы пожарной безопасности, профилактика защиты.

В небольших учреждениях, к примеру в школе, данный документ не будет объемным. Обычно он заключает в себе определенный перечень мероприятий, запланированных на текущий учебный или календарный год.

Образец соглашения по охране труда на предприятии

Отчет о выполнении соглашения по охране труда

Отчет о выполнении соглашения по охране труда составляется по окончанию указанного периода, обычно календарного года. Его подготавливает ответственный сотрудник, им может быть уполномоченное профсоюзом лицо.

В документ включается перечень запланированных мероприятий, вместе с результатами их проведения.

Поскольку фиксированного образца данного акта не имеется, здесь могут быть отображены также и те сведения, которые касаются обнаруженных нарушений.

В отдельном порядке могут быть приведены пояснения, указывающие на порядок проведения мероприятий, а также на отдельные вопросы, которые касаются тех или иных аспектов.

Скачать образец отчета

Соглашение по охране труда в школе

Соглашение между профсоюзом и администрацией школы по охране труда заключается по тем же принципам, что и на любом другом предприятии. Составляется оно аналогичным образом с учетом опыта предыдущих лет.

То есть, одной стандартной формы, которую можно было бы использовать в школе ежегодно, не имеется в силу объективных причин.

Это обусловлено тем, что определенные меры могут быть включены дополнительно, если в них возникает необходимость. Или некоторые мероприятия следует исключить, если они оказываются малоэффективными.

Разработкой и анализом данных вопросов занимается как уполномоченное лицо, так и соответствующая служба или специалист.

Скачать образец соглашения по охране труда в школе

Акт проверки выполнения соглашения по охране труда в школе

Необходимость контроля над выполнением предписанных норм требует документального сопровождения. Оно требуется для того, чтобы оформить обнаруженные нарушения или их отсутствие и составить соответствующий отчет. На его основе будут предприниматься соответствующие действия.

По итогам проверки составляется акт, который становится не только отчетным документом, но и указанием на эффективность проведения мероприятий. На основе данного акта можно проводить оценку и делать выводы о текущем состоянии дел в школе по указанному вопросу.

Скачать образец акта проверки выполнения

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(2 4,50 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/oxrana-truda/soglashenie-po-oxrane-truda-mezhdu-rabotodatelem-i-profsoyuznym-komitetom.html

Инструкции по охране труда: как разработать и утвердить

Инструкции по охране труда должны быть в каждой компании. Мы разобрали в статье, как их разработать.

Каждый работодатель должен составить инструкции по охране труда по должностям, профессиям и видам работ. Такую обязанность предусматривает статья 212 Трудового кодекса. О том, какие инструкции должны быть на предприятии, смотрите информацию в Таблице 1.

Скачайте документы по теме:

Таблица 1. Инструкции по охране труда, которые должен утвердить работодатель

НаименованиеОснование
Инструкции
По охране труда для работников по должностям, профессиям и видам работ Абзац 23 ч. второй ст. 212 ТК РФ
О мерах пожарной безопасности Пункт 2, 7, 12 Правил противопожарного режима в РФ, утвержденныхпостановлением Правительства РФ от 25 апреля 2012 г. № 390
О действиях персонала по эвакуации людей при пожаре 

За какие нарушения в области охраны труда работодателя могут привлечь к административной ответственности, читайте в статье.

Подробнее об инструкциях по охране труда читайте в статьях:

Закон не устанавливает, как разработать и утвердить инструкции по охране.

На практике инструкции по охране труда по профессиям работодатели разрабатывают в соответствии с Методическими рекомендациями по разработке инструкций по охране труда, утвержденными Минтрудом России 13 мая 2004 г. (далее – Методические рекомендации). Подробнее о том, как составить инструкции по охране труда, читайте в статье.

Инструкции по охране труда и техники безопасности создаются на основании межотраслевой или отраслевой типовой инструкции по охране труда (если таких документов нет, то инструкции создают, опираясь на правила по охране труда).

  Кроме того, составляя инструкции, учитывают требования безопасности, которые содержатся в эксплуатационной и ремонтной документации изготовителей оборудования и так далее.

Эти требования закрепляют применительно к конкретной должности, профессии работника или виду выполняемой работы. Трудовой кодекс обязывает работодателя разработать и утверждать правила и инструкции по охране труда 2017 для работников.

При этом учитывается мнение профкома или иного представительного  органа работников (ст. 372 ТК РФ). О том, за какие ошибки в охране труда, претензии предъявят кадровику, читайте в статье.

Разрабатывают инструкции по охране труда для сотрудников различных профессий на основании приказа работодателя и перечня должностей и видов работ, для которых составляются инструкции. Перечень профессий устанавливают на основании штатного расписания организации. В инструкции необходимо прописать:

  • какие требования предъявляются к безопасной эксплуатации оборудования;  
  • какие  есть требования к безопасному выполнению технологических процессов и общим вопросам условий труда;  
  • каковы безопасные методы и приемы труда, а также последовательность их выполнения.

Обратите внимание! Для вводимых в действие новых и реконструированных производств допускается разработка временных инструкций по охране труда.

Срок действия инструкции по охране труда

Срок действия инструкции по охране труда прописывают в самом документе. Отраслевые нормативные акты могут предусматривать сокращенный срок действия инструкции по охране труда по профессиям.

  Например, такой срок предусматривают Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей. В этом документе указано, что инструкции надлежит пересматривать не реже чем раз в три года (приказ Минэнерго России от 13 января 2003 г. № 6).

 Какие необходимо вести журналы по охране труда, читайте в нашем материале.

инструкции по охране труда

Итак, по общему правилу, инструкцию по охране труда подготавливают в произвольной форме. В нее при этом включают в нее как минимум следующие разделы:

  • общие требования охраны труда;
  • требования охраны труда перед началом работы;
  • требования охраны труда во время работы;
  • требования охраны труда в аварийных ситуациях;
  • требования охраны труда по окончании работы.

Рассмотрим содержание этих разделов подробнее.

Инструкция по технике безопасности и охране труда для бухгалтера

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

В этом разделе инструкции по охране труда прописывают основные требования, которые должны соблюдать все сотрудники. В частности, указывают:

  • при каких условиях сотрудники допускаются к самостоятельной работе по соответствующей профессии или к выполнению того или иного вида трудовой деятельности (возраст, пол, состояние здоровья, прохождение различных инструктажей и тому подобное);  
  • какие обязанности есть у сотрудников по соблюдению правил внутреннего трудового распорядка, выполнению режимов труда и отдыха;  
  • перечень опасных и вредных производственных факторов, которые могут оказывать воздействие на работника в процессе его трудовой деятельности;  
  • перечень спецодежды, специальной обуви и иных средств индивидуальной защиты, которые выдаются сотрудникам согласно установленным нормам, с указанием обозначений государственных, отраслевых стандартов или технических условий на них;  
  • требования по обеспечению пожаро- и взрывобезопасности;  
  • порядок, в котором следует уведомить работодателя о случаях получения травм сотрудниками, о выходе из строя оборудования, приспособлений и инструмента;  
  • правила личной гигиены, которые должен знать и применять сотрудник при выполнении работы.

Раздел «Требования охраны труда перед началом работы»

Справка

В раздел «Требования охраны труда перед началом работы» рекомендуется прописать:

  1. как подготовить рабочее место, средства индивидуальной защиты;
     
  2. каким образом проверить исходные материалы (в частности, заготовки или полуфабрикаты);
     
  3. в каком порядке проверить исправность оборудования, приспособлений и инструмента, ограждений, сигнализации, блокировочных и других устройств, защитного заземления, вентиляции, местного освещения и прочего;
     
  4. каким образом принять и передать смену в случае непрерывного технологического процесса и работы оборудования.

Инструкция по охране труда для электрика 

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

В данном разделе необходимо прописать:

  • какие сотрудник должен применять способы и приемы безопасного выполнения работ, как использовать технологическое оборудование, транспортные средства, грузоподъемные механизмы, приспособления и инструменты;  
  • какие действуют требования безопасного обращения с исходными материалами (сырье, заготовки, полуфабрикаты);  
  • каковы указания по безопасному содержанию рабочего места;  
  • какие действия предпринимать, чтобы предотвратить аварийные ситуации;  
  • каковы требования, которые предъявляются к использованию средств индивидуальной защиты сотрудников.

Раздел «Требования охраны труда в аварийных ситуациях»

В этом разделе желательно закрепить:

перечень основных аварийных ситуаций, которые могут возникнуть, и причины, их вызывающие;

как действовать сотрудникам, если возникла авария или ситуация, которые может привести к нежелательным последствиям;

по каким правилам оказывать первую помощь пострадавшим при получении травмы, отравлении или внезапном заболевании.

Раздел «Требования охраны труда по окончании работ»

В данном разделе рекомендуется прописать:

  • как правильно отключать, останавливать, разбирать, чистить и смазывать оборудование, приспособления, машины, механизмы и аппаратуру;  
  • каким образом убирать отходы, которые образуются в ходе производственной деятельности;  
  • какие соблюдать требования личной гигиены;  
  • каким способом извещать непосредственного начальника о недостатках, которые влияют на безопасность труда, если сотрудник выявил во время работы.

В статье мы выяснили, что каждый работодатель обязан разработать и утвердить инструкции по охране труда по должностям, профессиям и видам работ. Рассмотрели рекомендуемую структуру этих документов и порядок их пересмотра. Помните, что отсутствие инструкций по охране труда инспектор ГИТ признает нарушением законодательства (ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Проверьте себя

1. В каком случае не действуют временные ИОТ:

  • a. они разработаны для работников реконструированных производств;
  • b. они разработаны для нового производства, не принятого в эксплуатацию;
  • c. они разработаны на срок до 3 месяцев в компании, которая недавно учреждена и ещё не имеет надлежащей документацией.

2. Предусмотрена ли профстандартом специалиста по ОТ разработка ИОТ для всех сотрудников:

  • a. да;
  • b. нет;
  • c. да, но только в случаях, если ответственным за это не назначен другой сотрудник.

3. Чем не берется за основу при составлении ИОТ:

  • a. утвержденные Минтрудом России методические рекомендации;
  • b. утвержденные отдельными ведомствами типовые межотраслевые или отраслевые ИОТ;
  • c. профессиональные стандарты.

4. Что делать, если ИОТ предполагает дублирование части какого-либо официального документа:

  • a. полностью воспроизвести текст документа;
  • b. добавить ссылку на документ;
  • c. разъяснить положения документа кратно и ясно со ссылкой на документ.

5. В каком случае ознакомление с требованиями правил безопасности необязательно:

  • a. при переводе на другое место работы;
  • b. при выходе из отпуска;
  • c. в процессе проведения внепланового инструктажа по ОТ.

Источник: https://www.kdelo.ru/instrukcii_ot

Соглашение по охране труда

Соглашение по охране труда является приложением к коллективному договору и вступает в силу с момента его подписания работодателем. Контроль за выполнением соглашения осуществляется непосредственно руководителем и профсоюзным комитетом. Как разработать соглашение по охране труда? Расскажем в статье

Соглашение по охране труда (далее – Соглашение) – это правовая форма планирования и проведения мероприятий по охране труда со сроками выполнения, источниками финансирования и ответственными лицами.

Соглашение заключается между полномочными представителями работников и работодателем. Руководитель предприятия и профсоюзный комитет контролируют его соблюдение.

Кто разрабатывает Соглашение?

Проект Соглашения разрабатывают в ходе коллективных переговоров.

Для разработки Соглашения на предприятии можно организовать комитет по охране труда (ст. 218 ТК РФ ). В его состав входят представители работодателя и выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников. Комитет не имеет статуса юридического лица.

Какие требования предъявляются к Соглашению по охране труда?

Соглашение должно содержать:

  • конкретные мероприятия, направленные на создание в организации безопасных условий труда;
  • реальные сроки реализации мероприятий, их объемы и источники финансирования;
  • перечень должностных лиц, ответственных за выполнение вышеуказанных мероприятий.

Профсоюзный комитет и руководитель организации на постоянной основе контролируют выполнение коллективного договора и соглашения по охране труда. Обязательные проверки должны проводиться дважды в год. По итогам проверяющие составляют акт .

Что может входить в Соглашение

Четкая структура Соглашения в законодательстве не закреплена. Как правило, в него входят следующие разделы: права и обязанности сторон, локальные нормативные акты и мероприятия по охране труда.

Локальные нормативные акты по охране труда

В качестве локальных нормативных актов в Соглашение можно включить:

  • инструкции по охране труда;
  • положения по охране труда (как регламентирующие деятельность отдельных работников и структурных подразделений, так и связанные с деятельностью определенного производства или технологического процесса);
  • планы по охране труда (могут быть краткосрочными и долгосрочными);
  • порядок проведения дополнительного обучения (направление работников на курсы по охране труда, повышения квалификации);
  • формы и образцы приказов по охране труда, бланки иных распорядительных документов;
  • правила и порядок замещения отдельных должностей, в том числе уполномоченных по охране труда. Такие должности могут быть введены в штат предприятия для независимого контроля за состоянием дел по охране труда.

Мероприятия по охране труда

Все мероприятия в Соглашении можно разделить на пять основных разделов:

  • организационные мероприятия;
  • технические мероприятия;
  • лечебно-профилактические и санитарно-бытовые мероприятия;
  • мероприятия по обеспечению средствами индивидуальной защиты;
  • мероприятия по пожарной безопасности.

К организационным мероприятиям относятся:

Технические мероприятия предусматривают:

  • модернизацию технологических процессов;
  • внедрение и совершенствование средств коллективной и индивидуальной защиты, а также другие технические мероприятия, направленные на обеспечение безопасных условий труда.

Лечебно-профилактические и санитарно-бытовые мероприятия включают в себя:

  • проведение предварительных и периодических медицинских осмотров (приказ Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н );
  • обеспечение работников бесплатным лечебно-профилактическим питанием, молоком;
  • оборудование санитарно-бытовых помещений и создание мест организованного отдыха;
  • организацию санитарных постов и медицинских пунктов, обеспечение их аптечками первой медицинской помощи, медикаментами, приборами и оборудованием.

К мероприятиям по обеспечению средствами индивидуальной защиты относятся:

  • выдача спецодежды, обуви и других СИЗ в соответствии с типовыми отраслевыми нормами;
  • обеспечение работников мылом, смывающими и обеззараживающими средствами;
  • обеспечение защиты головы, органов зрения, дыхания, слуха;
  • обеспечение защиты от падения с высоты.

Мероприятия по пожарной безопасности предусматривают:

  • разработку и утверждение инструкций противопожарной безопасности, планов-схем эвакуации людей в случае возникновения пожара;
  • выполнение работ по монтажу пожарной сигнализации;
  • обеспечение средствами пожаротушения.

Когда Соглашение по охране труда вступает в силу и каков срок его действия

Соглашение вступает в силу со дня его подписания либо со дня, который стороны в нем укажут. Срок действия Соглашения определяют его составители, но он не должен превышать трех лет. Статья 48 Трудового кодекса РФ разрешает продлить действие документа на срок не более трех лет. Соглашение распространяется на всех работников, состоящих в трудовых отношениях с работодателем.

Соглашение можно изменить и дополнить. Процедуру внесения изменений можно разработать на основании Трудового кодекса РФ и включить в само Соглашение.

Образец соглашения по охране труда

1. Общие положения

Соглашение по охране труда — форма планирования и проведения мероприятий по охране труда в организации с указанием сроков выполнения, источников финансирования и ответственных за их выполнение.

Целесообразность планирования мероприятий по охране труда обусловлена необходимостью постоянного улучшения условий и охраны труда, санитарно-бытового обеспечения работников.

Соглашение является приложением к коллективному договору и вступает в силу с момента его подписания работодателем.

Контроль за выполнением соглашения осуществляется непосредственно руководителем и профсоюзным комитетом.

Ход выполнения Соглашения по охране труда рассматривается на совместных совещаниях не реже 2 раз в год.

2. Мероприятия

Мероприятия по охране труда, включаемые в соглашения, следует разделить на 5 самостоятельных разделов:

2.1. Организационные мероприятия

Специальная оценка условий труда (в соответствии с Федеральным законом от  28.12.2013 №  426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).

Источник: https://www.trudohrana.ru/article/102625-qqe-16-m2-soglashenie-poohrane-truda

Образец распоряжения генерального директора и нюансы его составления

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Образец распоряжения генерального директора и нюансы его составления

В современном мире наемная работа – настоящая основа экономики многих стран.

Если относительно деятельности малых компаний все обстоит предельно просто, то вот в организациях с разветвленной системой правоотношений у работников могут возникнуть трудности с правильным оформлением той или иной документации.

В сегодняшнем материале наш ресурс облегчит жизнь сотруднику подобной организации, а именно – ее генеральному директору, обучив его всем азам и тонкостям составления распорядительных документов.

Постановка задачи в распоряжении

Распоряжение генерального директора – это документ-сообщение, направленный в адрес сотрудников и содержащий какое-либо предписание к ним.

Последнее, к слову, может касаться как оперативных работ, связанных с управлением предприятия, так и более долгосрочных или узкоспециализированных целей.

С учетом постановки и срочности выдвигаемого распоряжения выделяют следующие виды данного документа:

  • устный
  • телефонограмма
  • письменный

Письменная форма распоряжения

Если с первыми видами распоряжений разобраться не столь сложно, то относительно письменной формации документа нередко возникают вопросы, которые детально рассмотрены ниже.

Отметим, что письменное распоряжение генерального директора необходимо в любом случае, когда суть задаваемых сотрудникам целей довольно существенна и значима для организации.

Учитывая данный нюанс, при составлении подобной бумаги просто недопустимо неопределенное, расплывчатое и неточное обозначение задачи.

Важно понимать, что во многом от того, как распоряжение воспримут сотрудники, будет осуществляться достижение целей, указанных в нем.

Максимально эффективно воздействовать на адресатов распоряжения генеральный директор может несложным образом, а именно – грамотной постановкой задачи или их комплекса. Чтобы провести обозначение целей в документе именно так, необходимо:

  • Во-первых, определиться с тем, на какое время или до достижения каких результатов будет ставиться задача. Данный показатель крайне важно упомянуть в распоряжении.
  • Во-вторых, доступно и четко обозначить задачу, а также действия, исполнение которых со стороны работников гарантирует достижения поставленных целей.
  • В-третьих, в части распоряжения, где рассматривается постановка конкретной задачи, обязательно нужно делать отсылки к внутренним нормативным актам предприятия, объясняющие сотрудникам организации, почему они должны достичь поставленных целей.

Структура документа

Теперь, когда с базовыми принципами и правилами постановки задач в распорядительных документах все понятно, важно обратиться к наиважнейшему моменту в составлении таких бумаг – рассмотрению их структуры.

Отметим, что никакие законодательные акты в РФ и странах СНГ порядок оформления распоряжения гендиректоров или иных полномочных лиц предприятия не регламентируют. Из этого следует крайне простой вывод: распорядительный документ составляется руководителем в свободной форме.

Несмотря на это, важно понимать, что структура распоряжения должна быть спроецирована правильно, то есть таким образом, чтобы его адресаты быстро уловили всю суть направленной им бумаги и преступили к достижению поставленных задач. Как показывает практика, наиболее удачная структура распорядительной бумаги от директора выглядит так:

Требования к документу

  • на самом верху – регистрационные идентификаторы данного документа (номер, место составления, дата издания и вступления в силу, область действия, наименование лица, его издающего и т.п.)
  • чуть ниже, по центру или с левой стороны – главный заголовок, отражающий общую суть распоряжения
  • опять ниже, по всей ширине листа – основное содержание документа (постановка целей, даты, в которые ожидается их исполнение, отсылки к нормативным актам предприятия и т.п.)
  • в самом низу документа, в левом углу – подпись генерального директора (печать, расшифровка, если подобный порядок принят на предприятие), подписи и отметки о согласовании, ознакомлении с распоряжением со стороны лиц, отмеченных в распоряжении в качестве ответственных за что-либо, и информация об исполнителях распоряжения

Зачастую распорядительная документация составляется на листе формата А4 или фирменном бланке организации, после чего распространяется по предприятию удобным для создателя способом. В тексте документа нежелательно наличие оскорблений в чью-либо сторону, нецензурной брани, помарок и ошибок. Вся информация в распоряжении должна быть доступная к пониманию, отражена грамотно и лаконично.

Каких-либо дополнительных требований по структуре и содержанию распоряжения гендиректора выделить, пожалуй, не получится, поэтому при составлении данного документа настоятельно рекомендуем придерживаться положений, описанных выше.

Тонкости оформления распоряжения гендиректора

Резюмировав материал из предыдущего пункта статьи, можно констатировать – особых сложностей в составлении и грамотном оформлении распорядительной документации от лица директора нет. Однако отметить наиболее значимые тонкости создания документа подобного рода будет не лишним, что сейчас и будет проделано:

  • Нюанс № 1. О регистрационном номере распоряжения и иных идентификационных данных. Эта информация указывается так, как это принято на предприятии. Зачастую регистрационный номер определяется исходя из ранее принятой документации внутри организации. То есть, если прошлый принятый в организации документ – указ № 45, то у распоряжения гендиректора бумага должна иметь номер 46. Что касается остальных регистрационных данных, то они необходимы для отражения всей сути составленного распорядительного документа, поэтому сферу его действия, принимающее его лицо и подобную информацию указать желательно.

    Генеральный директор

  • Нюанс № 2. О заголовке распоряжения. Здесь все предельно просто – заголовок должен отражать всю суть документа. К примеру, гендиректор распоряжается снизить опоздания до минимума, значит, в наименовании он должен указать что-то в виде – «Об утверждении ответственности за опоздание…».
  • Нюансы № 3. Об основной части распорядительного документа. С постановкой задачи ситуация слегка сложнее, чем с предыдущими пунктами распоряжения. Условно основную часть данного документа разделяют на констатирующий раздел и распорядительный. Первый является своеобразной преамбулой распоряжения (говорит об аргументации принимаемого документа, его значении), второй – непосредственно постановкой задачи с указанием всей необходимой информации для ее адресатов. В основной части распорядительного документа важно придерживаться правила простоты и понятности текста, однако «разжевывать» очевидные вещи все же не стоит.
  • Нюанс № 4. О заключительной части документа. В этой части распоряжения стоит указать лиц, на которое его действие распространяется, и отметить подписи всех ответственных в принятии документа лиц.
  • Нюанс № 5. О том, что недопустимо при составлении распоряжения гендиректором. Во-первых, в тексте документа не стоит отражать невыполнимых задач – все цели должны быть достижимыми на практике. Во-вторых, в распоряжении нельзя допускать противоречий с внутренними нормативными актами организации. И, в-третьих, пункты самого распорядительного документа не должны противоречить сами себе, иначе поставленная задача станет не исполнимой для сотрудников.

Образец

В завершение сегодняшней статьи давайте рассмотрим образец распоряжения генерального директора, который вкупе с представленной выше информацией можно и даже нужно использовать при составлении документов подобного рода. Итак, пример следующий:

Скачать образец распоряжения гендиректора [54.15 KB]

Сотрудникам ООО «Брол» от генерального директора – Петрова Павла Ивановича,

РАСПОРЯЖЕНИЕ № 34 от 1 февраля 2017 года

О поднятии темпов производства на нашем предприятии

В связи с упадком в темпах производства, по сравнению с предыдущими периодами деятельности организации, руководствуясь нормативными актами ООО «Брол»,
ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Провести пересмотр показателей производства за последний полугодовалый период времени.
  2. Преподнести мне письменно оформленный пересмотр.

С данным приказом ознакомить управляющего отдела кадров – Игошкина Дмитрия Мстиславовича, для дальнейшего распространения документа внутри организации до его адресатов.

Результаты по достижению поставленных задач должны быть предоставлены исполнителями распоряжения не позднее 12 марта 2017 года, иначе к ним будет применена ответственность, рассмотренная в нормативных актах нашей организации.

Издал данное распоряжение генеральный директор ООО «Брол» — «ПОДПИСЬ» «ПЕЧАТЬ».

Исполнитель:

  • глава производственного отдела – Иванова Марта Владимировна, служебный телефон: 12-1-12.

Только четкая и доступная регламентация распоряжения от генерального директора способна правильно замотивировать сотрудников организации на достижение конкретных задач, поэтому игнорировать базовые принципы составления данной бумаги не стоит. В противном случае распорядительный документ получится «слабым для понимания» и на должную мотивацию среди его адресатов надеяться будет очень опрометчиво.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/obrazets-rasporyazheniya-generalnogo-direktora.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.