Перечень документов для приема на работу в россии: полный пакет обязательных и дополнительных бумаг

Содержание

Документы при приеме на работу 2018 | обязательные, перечень, список

Перечень документов для приема на работу в России: полный пакет обязательных и дополнительных бумаг

Перечень документов при приеме на работу приведен в ТК. Никаких дополнительных бумаг: справок, свидетельств и писем работодатель не имеет права требовать. Нарушение этого правила может быть расценено как дискриминация, за него установлена административная ответственность.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие документы должен предоставить сотрудник при приеме на работу в 2018 году;
  • перечень обязательных документов при приеме на работу;
  • как проверить подлинность документов.

Какие документы нужны при приеме на работу в 2018 году

Работодатель не имеет права самостоятельно решать, какие документы необходимы при приеме на работу. Процедура приема на работу довольно подробно регламентирована Трудовым кодексом. Законом установлен порядок, правила и список документов при приеме на работу в 2018 году, которые вправе затребовать работодатель у нового сотрудника.

Перечень документов при приеме на работу, оговариваемый в ст. 65 ТК РФ в 2018 году, необходим и достаточен, чтобы и работодатель, и отдел кадров, и служба по персоналу получили полную и достоверную информацию о новом сотруднике.

В то же время, законодательство ограничивает его перечень, чтобы у работодателя не было поводов принимать решения о трудоустройстве на основе той информации, которая относится к категории личной и не имеет никакого отношения к деловым качествам кандидата. 

Виды документов, предоставляемых при приеме на работу

Пакет документов, необходимых при приеме на работу, можно условно разделить на три части. В первую входят те документы, которые подтверждают соответствие квалификации и опыта сотрудника той должности, которую он будет занимать. Квалификационные требования устанавливаются едиными квалификационными и отраслевыми справочниками должностей и профессий, профессиональными стандартами.

К этому виду документов относятся:

  • трудовая книжка;
  • дипломы об образовании;
  • сертификаты и свидетельства о получении дополнительного образования;
  • иные документы, которыми подтверждается уровень квалификации   работника.

Второй вид документов, необходимых при приеме на работу в 2018 году, можно отнести к категории подтверждающих личность. В эту категорию входят:

  • общегражданский паспорт;
  • загранпаспорт;
  • иной документ, удостоверяющий личность работника, то есть, обязательно    имеющий фотографию, заверенную печатью.

Обратите внимание!

При приеме на работу новый сотрудник должен предъявить только один документ, которым однозначно удостоверяется и идентифицируется его личность.

К третьему типу документов, из тех, какие нужны для приема на работу, относятся те, что имеют справочный характер и подтверждают статусы работника — является ли он, например, лицом, застрахованным в системе обязательного социального или пенсионного страхования, или военнообязанным. К таким документам относится:

  • справка с предыдущего места работы о заработной плате, необходимая в дальнейшем для начисления пособий по больничному  листу;
  • свидетельство   участника системы пенсионного страхования (СНИЛС);
  • военный билет, если новичок имеет статус военнообязанного;
  • разного  рода медицинские и иные справки,   подтверждающие удовлетворительное состояние здоровья работника или отсутствие у него судимости, если предъявление такого рода документов при приеме на работу в 2018 году необходимо в соответствии с требованиями законодательства.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Как без проблем отказать в приеме на работу

Проверка документов при приеме на работу

Бывает, и нередко, когда соискатели, в надежде занять более престижное или высокооплачиваемое место, пытаются подтвердить свое соответствие ей фальшивыми документами, предоставляемыми при приеме на работу. Кроме того, предъявление таких документов может ввести работодателя в заблуждение и впоследствии стать причиной крупных административных штрафов, за трудоустройство с нарушениями.

Пример

Для некоторых категорий граждан, например, женщин, несовершеннолетних, инвалидов и иностранцев законами установлены прямые запреты на определенные виды трудовой деятельности. Соответственно, за несоблюдение таких ограничений, даже если оно объясняется представленными работником при приеме на работу подложными документами, работодатель будет отвечать по ст. 5.27, 18.15-18.17 КоАП РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

В оговоренных законом случаях проверка подлинности документов при приеме на работу в 2018 году проводится в обязательном порядке. Это касается, в частности, документов воинского учета.

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

При оформлении приема на работу иностранцев необходимо очень внимательно проверять предоставляемые ими патенты и разрешения на работу, особенно соответствие паспортных данных и сроки действия.

Трудовой договор с сотрудником-иностранцем

Скачать бланк документа >>>

Если внешний осмотр документов при приеме на работу результатов не дал, но сомнения в их легитимности имеются, предприятие может направить в официальном порядке запросы в соответствующие органы: МВД, учебное учреждение, бывшим работодателям.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Кандидат без паспорта: как принять на работу

Перечень обязательных документов при приеме на работу

Согласно ТК РФ, в перечень обязательных документов при приеме на работу входят:

  • удостоверение личности (паспорт);
  • трудовая книжка (если сотрудник трудоустраивается впервые,    этот документ ему оформляет работодатель);
  • свидетельство СНИЛС (при   первичном трудоустройстве также    оформляется работодателем);
  • военный билет или иной документ воинского учета (для военнообязанных);
  • свидетельства, аттестаты    и дипломы, подтверждающие получение образования и присвоение квалификации.

В тех случаях, когда это требуется по закону, например, если профессия работника относится к вредным и опасным, в перечень обязательных документов, которые необходимо предъявить при приеме на работу, входит медицинское заключение. В некоторых случаях работник должен будет пройти наркологическое или психиатрическое освидетельствование при приеме на работу и подтвердить свое состояние здоровья соответствующей справкой.

Обратите внимание!

Прием на работу инвалида производится на общих основаниях. Это касается случаев, когда медицинская справка не требуется.

Для выполнения должностных обязанностей на рабочем месте, условия труда на котором определены как оптимальные или допустимые, состав пакета документов при приеме на работу инвалида будет таким же, как и у работников, не имеющих физических ограничений.

Инвалид вправе сам решать, приложить ли при приеме на работу к обязательным документам справку о имеющихся проблемах со здоровьем.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Уведомление о приеме на работу бывшего госслужащего

Дополнительные документы при приеме на работу

Мы уже говорили, что, работодатель не вправе требовать предоставления тех документов, которые при приеме на работу не относятся к обязательным. Но в некоторых случаях работнику и самому будет выгодно предоставить официальные бумаги, подтверждающие, его личную эффективность, например, характеристику при приеме на работу, образец которой представлен ниже.

Если трудоустройство осуществляется на основании гарантийного письма о приеме на работу, его также можно приложить.

Когда трудоустраивается бывший госслужащий, он может сразу предоставить вместе с обязательными документами образец уведомления, которое новый работодатель обязан направить в ту организацию, из которой работник уволен. Такое письмо бывшему работодателю о приеме на работу должно быть направлено в соответствии с требованиями закона о противодействии коррупции.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097657-17-m9-dokumenty-pri-prieme-na-rabotu-v-2017-godu

Полный перечень документов, необходимых при приеме на работу

Собираясь устроиться на новое место работы, соискателю должности потребуется подготовить определенный перечень документов. Причем часть из них нужны всегда, независимо от предприятия. Некоторые, наоборот, актуальны только в определенной организации. Однако лучше знать заранее, какие документы нужны соискателю для устройства на работу.

Требуемые бумаги

Пакет документов, который может потребоваться при трудоустройстве, регламентируется ст. 65 ТК РФ. В него входят:

  • Документ, удостоверяющий личность (например, паспорт).
  • Трудовая книжка.
  • СНИЛС. При первичном трудоустройстве оформление страхового свидетельства новоиспеченного сотрудника берет на себя работодатель.
  • Военный билет (можно использовать приписное свидетельство). Его обязаны предоставить все лица, которых могут призвать для прохождения службы.
  • Диплом или иное свидетельство об образовании (может пригодиться вложение с указанием оценок). Используется в качестве доказательства наличия у соискателя требуемого образования и нужной для должности квалификации. Помимо диплома, может потребоваться специальное удостоверение (например, для профессии машиниста экскаватора) или водительские права с необходимой категорией (если устраиваться водителем).
  • Бумага, подтверждающая или опровергающая наличие судимости. Некоторые предприятия по закону не могут принять на работу кандидата, имеющего проблемы с законом.
  • Медицинская справка (форма 086/у). В данном документе должны быть четко прописаны противопоказания к выполнению тех или иных видов работ (если таковые имеются у соискателя). По аналогичным причинам данная справка обязательна, если кандидату еще не исполнилось 18-ти лет.
  • Санитарная книжка потребуется при трудоустройстве в сферу пищевой промышленности, реализации продуктов питания и прочей подобной деятельности. Получить книжку можно в отделении Санэпиднадзора по месту нахождения кандидата на должность.

Важно: единственный документ, необходимый при приеме на работу – паспорт. Прочие данные предоставляются в зависимости от требований работодателя.

Трудовая книжка не всегда обязательна при приеме на работу. Ее отсутствие допустимо в следующих ситуациях:

  • Соискатель должности впервые трудоустраивается. Документ будет открывать работодатель.
  • В случае утери или порчи. При приеме на работу следует уведомить об этом нанимателя, чтобы последний открыл новую трудовую.
  • При трудоустройстве по совместительству.

После прекращения рабочих взаимоотношений трудовая книжка возвращается владельцу.

Дополнительные сведения

Согласно законодательству, указанный список – это максимально возможный пакет документов, который вправе требовать наниматель. Однако иногда он просит предоставить дополнительные данные.

К таковым можно отнести:

  • Заявление о зачислении в штат компании. Следует заполнить бланк непосредственно в процессе оформления в качестве сотрудника. Бумага будет подшита в личное дело.
  • Фото размером ¾ в количестве 3 шт. Используются для вклейки в личное дело, пропуск, личную карточку (форма Т-2).
  • ИНН (налоговое свидетельство).
  • Когда соискатель меняет место трудоустройства, наниматель может попросить его предоставить справку по форме 2-НДФЛ. Если потребуется оплатить больничный, во внимание берется доход на предыдущем месте работы. Для нового работника это только на пользу, особенно когда стаж на текущей работе минимальный.
  • Характеристика, полученная от прошлого работодателя. Позволяет рассчитывать на лучшую должность и более выгодные условия.
  • Для получения каких-либо льгот может потребоваться справка о заключении брака, о составе семьи. Если у кого-то из близких имеется инвалидность, об этом стоит упомянуть и предоставить копию соответствующего заключения.
  • Иногородним кандидатам стоит подготовить справку о наличии временной регистрации.

Согласно закону, эти данные необязательны. Однако их наличие существенно увеличивает вероятность одобрения кандидатуры.

Когда соискатель пытается устроиться на государственную или муниципальную службу, от него потребуется следующая информация:

  • Сведения об уровне дохода за предшествующий текущему год.
  • Данные о расходах, наличии имущества и обязательств по нему. Если у соискателя есть семья и несовершеннолетние дети, по ним так же следует подать указанные сведения.

Данный перечень является вполне правомерным, если судить по законодательству нашей страны.

Трудоустройство иностранных граждан

Приезжему из другой страны соискателю, в первую очередь, требуется патент или разрешение на работу. Этот документ можно получить в ФМС (Федеральная Миграционная Служба) по месту пребывания.

При этом при переезде из одного субъекта РФ в другой разрешение на работу придется получать заново.

В противном случае действия иностранного гражданина незаконны и наказуемы, согласно ФЗ № 115 «О правовом положении иностранных граждан».

В остальном сведения, подаваемые иностранцем, аналогичны перечню документов для граждан нашей страны.

Принятие на работу несовершеннолетнего

Гражданин, которому не исполнилось 18 лет, так же может быть трудоустроен. Для этого потребуется соблюсти ряд требований:

  1. Для оформления на работу кандидату младше 16-ти лет необходимо предоставить письменное разрешение родителей (опекунов и иных, заменяющих родителей лиц). Согласие следует приобщить к остальному пакету бумаг.
  2. Обязательным мероприятием является прохождение медицинского осмотра. Процедуру оплачивает работодатель, а результаты прикладываются ко всем остальным документам.

Невыполнение какого-либо из перечисленных пунктов свидетельствует о неправомерном трудоустройстве подростка. Работодателя ввиду незаконных деяний могут привлечь к ответственности. Обязательной для него станет выплата денежной компенсации несовершеннолетнему. Это актуально в том случае, если здоровью последнего был нанесен вред в результате исполнения им рабочих обязанностей.

Обратившись в организацию соискателю следует уточнить, какие документы нужны при приеме на работу. Наличие всех необходимых сведений сократит длительность процедуры и повысит шансы на получение желаемой должности.

Источник: https://trud.guru/trudoustrojstvo/dokumenty-dlya-ustrojstva-na-rabotu.html

Обязательные документы при приеме на работу 2017

Обязательные документы при приеме на работу 2017

Необходимый перечень документов для устройства на работу регламентируется ТК, а именно стат. 65.

Тем не менее нередко работодатели составляют свой список, включающий дополнительные формы, справки и прочую документацию.

Безусловно, в некоторых случаях для отдельных должностей Законом установлен свой пакет документов для устройства на работу, а в других ситуациях такие отступления считаются нарушением трудового законодательства РФ.

Какие же бланки обязан предоставить кадровику соискатель? Прежде всего, нужно помнить о том, что процесс делопроизводства происходит именно при заключении трудового договора, а если гражданин не может предъявить документы при устройстве на работу, необходимо разобраться в причинах отсутствия той или иной формы.

Порядок заключения и расторжения трудового договора

Список документов при приеме на работу:

  1. Паспорт либо другой документ, удостоверяющий личность кандидата.
  2. Если работник уже был трудоустроен, предъявляется трудовая книжка. Если нет – подобная форма не требуется. В случае отсутствия бланка по уважительной причине документ оформляется заново работодателем.
  3. Страховое свидетельство в ПФР – СНИЛС.

    Если человек трудоустраивается в первый раз, такая форма не предъявляется.

  4. Военный билет – требуется только для лиц, являющихся военнообязанными или подлежащих призыву.
  5. Документация об обучении и специальных знаниях по профстандартам – дипломы, аттестаты, удостоверения о квалификации и т.д.

  6. Справка о наличии судимости или же ее отсутствии – наравне со справкой о прекращении преследования (дела) такие документы нужны для трудоустройства на должности, исключающие судимости или факт уголовного преследования специалиста.

  7. Справка о том, что кандидат не подвергался административному наказанию в связи с употреблением психотропных, наркотических или психоактивных средств – как и в предыдущем пункте, подобные документы требуются для трудоустройства на работу по ТК РФ на должности, не допускающие упомянутые основания для привлечения к ответственности, до завершения срока наказания.

Обратите внимание! Согласно отдельным федеральным законам и с учетом специфики деятельности в отдельных случаях перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора, может быть дополнен. Требовать иные формы, кроме установленных на федеральном уровне, запрещено.

Необязательные документы при трудоустройстве на работу

Исходя из норм трудового законодательства, при приеме на работу не требуется документ об ИНН, брачное свидетельство или наоборот о расторжении брака, детское свидетельство о рождении (при наличии у кандидата детей) и другие формы, предъявление которых нарушает право человека на неприкосновенность частной жизни.

Многие работодатели игнорируют нормы стат. 65 и устанавливают собственный перечень документов для трудоустройства на работу.

Чтобы избежать санкций за нарушение Закона «О персональных данных», при разработке такого перечня следует руководствоваться не субъективными причинами, а законодательными требованиями.

Кроме того, разрешается оформление гражданина на должность при отсутствии следующих документов для официального трудоустройства:

  • Страховое пластиковое свидетельство СНИЛС.
  • Трудовая книжка.
  • ИНН.

Обратите внимание! Список документов для оформления на работу обязательно должен включать в себя паспорт или же другое удостоверение личности. Заключение трудового договора без предъявления этой обязательной формы запрещено.

Оформление по совместительству – документы

Какие документы нужны для трудоустройства на работу совместителя? Документирование приема на работу оформляется по общим принципам, но с учетом некоторых особенностей.

Помимо уже перечисленных форм документы, предъявляемые при приеме на работу совместителя, включают справки с основного места занятости по характеру и условиям труда, а также о размере доходов (при исчислении пособий, соцвыплат и т.д.). Представлять трудовую книжку не обязательно.

Перечень документов для трудоустройства иностранных граждан

Какие документы нужны для трудоустройства иностранных граждан? Общий перечень документов, предъявляемых при трудоустройстве таких сотрудников, зависит от статуса иностранца. Кроме упомянутых выше форм может потребоваться патент, вид на жительство, разрешение на временное проживание в РФ, трудовая книжка по российскому образцу и т.д.

Важно! Обязательные документы для оформления работника в ИП совпадают с требованиями, установленными для найма сотрудников работодателями-юридическими лицами.

пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/priem-na-rabotu/dokumenty-neobkhodimye-pri-prieme-na-r.html

Прием на работу: документы

Прием на работу: документы

Нанимая нового работника, следует правильно и своевременно оформить прием на работу: документы, необходимые для трудоустройства, передаются в кадровый отдел, где с них снимаются копии.

Перечень документов, которые работодатель вправе требовать у будущего сотрудника организации, ограничен нормами трудового законодательства, но в некоторых случаях, с учетом специфики конкретной должности, разрешается запрашивать дополнительные свидетельства и справки.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какими нормами трудового законодательства установлен перечень документов при приеме на работу;
  • в каком порядке осуществляется прием документов для приема на работу в 2017 году;
  • в каких случаях работодатель вправе требовать у работника дополнительные документы при трудоустройстве;
  • можно ли предъявлять при приеме на работу документы в виде копий (вместо оригиналов);
  • какие документы должен предъявить сотрудник для получения допуска к определенным видам работ.

Прием на работу — важный и ответственный момент как для нового сотрудника, так и для работодателя.

Сначала нужно удостовериться, что кандидат в полной мере соответствует требованиям должности, на которую претендует, а затем — оформить трудоустройство по всем правилам.

Ознакомить работника с локальными нормативными актами и внимательно изучить его паспорт, трудовую книжку и другие документы необходимо до момента заключения трудового договора.

Перечень документов при приеме на работу

Стандартный перечень документов, при приеме на работу предъявляемый соискателем, закреплен ст.65 Трудового кодекса РФ. Закон позволяет запрашивать у работника следующие виды документов:

  • паспорт гражданина РФ или иной документ с фотографией, удостоверяющий личность (это может быть загранпаспорт, свидетельство о рождении и т.д.);
  • дипломы, аттестаты и свидетельства, подтверждающие наличие профессионального образования и квалификационный уровень работника;
  • документы воинского учета (требуются только при трудоустройстве военнообязанных и подлежащих призыву на военную службу граждан);
  • трудовую книжку;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Последние два пункта актуальны только для сотрудников, заключающих трудовой договор не впервые.

Если человек устраивается на работу в первый раз, заполненная трудовая книжка и пенсионное страховое свидетельство оформляются работодателем по месту трудоустройства.

Еще одно исключение из общего правила — совместители: прием документов на работу не сопровождается записью в трудовой, если речь идет о неосновном месте занятости совместителя (книжка хранится в отделе кадров по основному месту работы).

Подробнее о документах, необходимых при приёме на работу, читайте здесь:

Иногда отсутствие трудовой книжки у специалиста, устраивающегося на работу не впервые, вызвано банальными бытовыми причинами — потерялась, украдена, сгорела.

В этом случае на основании составленного лично работником письменного заявления, в котором обязательно указывается причина отсутствия трудовой книжки, оформляется новый документ (согласно положениям федерального закона №90-ФЗ от 30.06.2006г.).

Кроме того, законодательством предусмотрена процедура выдачи дубликата. Какой вариант предпочесть — дубликат или новую трудовую — в каждом конкретном случае решает сам работник, но для получения дубликата придется собрать подтверждающие стаж справки с предыдущих мест работы.

Дополнительные документы при приеме на работу

Некоторые виды профессиональной деятельности связаны с выполнением особых функций, требующих соответствующей подготовки, специальных навыков, отсутствия проблем со здоровьем и т.д.

Прием документов при устройстве на работу такого типа дает работодателю право требовать дополнительные справки (об отсутствии судимости или факта уголовного преследования, об отсутствии административных наказаний за потребление наркотических или психотропных веществ без назначения врача), медицинское заключение, водительское удостоверение и т.д.

В 2017 году прием документов при допуске к работам несовершеннолетних сотрудников, не достигших восемнадцатилетнего возраста, обязательно сопровождается предъявлением справки о предварительном медицинском осмотре, причем расходы на оплату процедуры полностью ложатся на плечи работодателя. Согласно ст.266 ТК РФ, юный работник должен документально подтвердить физическую и психическую пригодность к трудовой деятельности и в дальнейшем ежегодно проходить повторный медосмотр вплоть до совершеннолетия.

При поступлении на государственную гражданскую службу проверяется имущественное положение соискателя, который передает в отдел кадров справку из налоговых органов (ст.21 федерального закона №119-ФЗ от 31.07.1995г.).

Дополнительными документами, предъявляемыми только в связи со спецификой отдельных должностей и видов работ, считаются также медицинские книжки для трудоустройства в сфере торговли, общепита, медицины и образования, а также водительские удостоверения различных категорий (необходимы претендентам на должности водителей автобусов, автомобилей, грузовой техники и других видов транспорта).

Требовать у соискателя при приеме на работу документы, не предусмотренные федеральным законодательством, противозаконно.

К сожалению, именно так поступают некоторые работодатели, категорически отказывающиеся заключать трудовой договор без ознакомления с ИНН (индивидуальным налоговым номером) работника или справками, подтверждающими факт его регистрации по месту жительства или временного пребывания.

Между тем, максимум, что можно сделать, не выходя за рамки правового поля — предложить работнику представить дополнительные бумаги или личные сведения в расчете на то, что он сделает это добровольно, и не настаивать в случае отказа.

Прием на работу: первичные документы, необходимые для трудоустройства иностранца

Несколько иначе обстоит дело с трудоустройством иностранных граждан. Нанимая иностранца, имеющего разрешение на временное проживание или пребывание в Российской Федерации, работодатель обязан запросить ряд дополнительных документов:

  • правильно заполненную миграционную карту (в графе «Цель приезда» указывается «Работа/Employment»);
  • разрешение или патент на работу;
  • надлежащим образом оформленный полис добровольного медицинского страхования.

Убедитесь, что срок действия патента (разрешения) и страхового полиса не истек. Принимая к ознакомлению дипломы и другие документы о получении иностранным специалистом профессионального образования, ученой степени или квалификационного уровня, обращайте внимание на наличие апостиля и корректного перевода на русский язык.

Не требуют легализации дипломы, выданные в странах, которые в свое время заключили с Россией соответствующий договор (Аргентина, Казахстан, Беларусь, Польша, Сербия, Азербайджан и несколько десятков других государств).

Отдельным категориям соискателей-иностранцев не требуется разрешение на работу.

Нерезиденты, получившие вид на жительство в РФ (выдается на срок до 5 лет), имеют право на трудоустройство по упрощенной схеме, без получения разрешения или патента.

Поэтому работодателю нужно лишь убедиться в наличии у будущего сотрудника действующего вида на жительство, а дальше в обычном порядке оформить прием на работу (документы в данном случае будут стандартными).

Гражданам Республики Беларусь, Казахстана, Армении и Киргизстана — государств, входящих в состав ЕАЭС — для трудоустройства нужны такие же документы, как и гражданам РФ.

Прием документов для приема на работу

Как правило, приемом документов для приема на работу в 2017 году занимается уполномоченный сотрудник организации: начальник или рядовой представитель кадровой службы, секретарь, специалист по работе с персоналом. Чтобы работник в последний момент не забыл взять с собой важный документ, рекомендуется еще на этапе собеседования снабдить его небольшой памяткой с перечнем всех необходимых бумаг.

Требовать документы, содержащие персональные данные работника, до дня заключения трудового договора неправомерно, поэтому следует дождаться момента официального оформления трудоустройства. Новый сотрудник посетит офис организации для заключения договора и сможет лично передать всю необходимую документацию.

Как быть, если набирается персонал на дистанционную работу? Действующим законодательством предусмотрена процедура пересылки отсканированных документов в электронном виде. Работодатель вправе вдобавок запросить нотариально заверенные копии (ст.312.2 ТК РФ), которые можно отправить заказным письмом по почте.

Поскольку подробный алгоритм оформления трудоустройства может дополняться или видоизменяться работодателем, размер необходимого при приеме на работу пакета документов в 2017 году зависит не только от общепринятых стандартов, но и от требований конкретной компании.

Например, существуют организации, в которых основанием для приема на должность считается письменное заявление соискателя.

Работник, заинтересованный в получении льгот, компенсаций и других социальных гарантий, должен подтвердить свое право на них путем предоставления документов о составе семьи, пребывании в зоне радиоактивного воздействия, возрасте детей и т. д., тем самым расширяя список первичной документации для отдела кадров.

Прием на работу: документы или копии?

Порой кандидат на трудоустройство приносит вместо оригинала ксерокопию паспорта, диплома или медицинской справки, аргументируя свое решение тем, что не хочет оставлять в отделе кадров важные документы. В этом случае нужно разъяснить работнику беспочвенность его опасений, поскольку забирать оригинальные экземпляры на хранение запрещает закон.

С оригиналов снимаются ксерокопии для личного дела сотрудника, после чего все бумаги возвращаются владельцу (за исключением трудовой книжки, которая заполняется работодателем и хранится в отделе кадров вплоть до увольнения работника или его выхода на пенсию).

К тому же наниматель имеет право ознакомиться с оригинальной документацией, подтверждающей личность нового сотрудника, факт его постановки на воинский учет, квалификационный уровень. В некоторых организациях, относящихся к бюджетной сфере, могут заранее попросить соискателя сделать определенное количество копий паспорта, военного билета или страхового свидетельства в целях экономии времени.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384214-qqq-17-m3-20-03-2017-priem-na-rabotu-dokumenty

Документы для трудоустройства на работу: ТК РФ

Каждый взрослый человек хотя-бы однажды в своей жизни сталкивался с процедурой трудоустройства, и, готовясь к собеседованию с работодателем, задумывался о том, все ли необходимые документы собраны, да и собственно – какие документы при приеме на работу претендент обязан предоставить работодателю.

Права и обязанности сторон

В процедуре трудоустройства и у нанимателя и претендента на вакантное место есть ряд прав и обязанностей. Так:

  1. работодатель обязан истребовать от соискателя документы для трудоустройства на работу. ТК РФ в ст. 65 обуславливает их полный перечень, а также, в особых случаях имеет право затребовать ряд дополнительных документов, обосновав соискателю свои требования.
  2. соискатель обязан в полном объеме представить обязательные документы при приеме на работу, однако вправе отказаться предоставить работодателю любые дополнительные документы, если, по его мнению, данные требования не объективны или могут быть получены нанимателем иными способами.

Какие документы нужны для оформления на работу: обязательный пакет

Действующее законодательство, нормами ст. 65 ТК, устанавливает полный и очень конкретный перечень документов для трудоустройства на работу, согласно которому, соискатель должен предоставить работодателю следующие обязательные документы:

  • паспорт (либо документ, его заменяющий);
  • трудовую книжку (для всех, кто трудоустраивается не впервые);
  • СНИЛС (для всех, кроме лиц, трудоустраивающихся впервые);
  • документы об образовании (обязательны для соискателей, претендующих на работу или должность, требующую специальных навыков, подготовки, знаний, допуска).

Кроме этого, в базовый пакет, в который входят вышеперечисленные документы необходимые для трудоустройства на работу, входит еще один обязательный документ – военный билет, однако предъявление этого документа обязательно только для военнообязанных лиц, находящихся в запасе, и по возрастной принадлежности подлежащих воинскому учету.

Документы для оформления на работу, которые также может затребовать работодатель

В некоторых случаях, кроме базового пакета, работодатель может истребовать и другие документы, необходимые для трудоустройства. Все эти случаи конкретно описаны в законодательных нормах.

Возможность требовать от соискателя дополнительные документы при приеме на работу ТК РФ регламентирует особыми нормами и допускает только в тех случаях, когда это обусловлено объективными обстоятельствами и интересами претендента на вакансию.

Так работодатель может выставить соискателю требование на некоторые документы, предъявляемые при приеме на работу, являющиеся не обязательными, но объективно необходимыми. К ним относятся:

  • ИНН – в случае, если он был выдан в иных субъектах РФ. Работодатель может запросить эти данные самостоятельно, однако, учитывая возможную удаленность, на их получение может уйти значительный период времени;
  • Медицинская справка для устройства на работу – заключение конкретных специалистов – является необходимостью при трудоустройстве несовершеннолетних, а также в тех случаях, когда работа связана с особыми условиями труда в некоторых отраслях;
  • Справка о заработной плате с предыдущего места работы – необходима для производства расчета выплат по больничному листу, где одна из расчетных позиций – среднемесячная заработная плата за предыдущие периоды;
  • Справка о судимости при приеме на работу предоставляется для соискателей, претендующих на вакантные должности, не допускающие наличие судимости или нахождение под уголовным преследованием;
  • Характеристика для устройства на работу – может быть необходима для принятия решения при конкурсном отборе, предусмотренном для той вакантной должности, на которую претендует соискатель, либо на работу, требующую особых личных качеств и умений.

Какие документы нужны для трудоустройства на работу льготных категорий работников?

При трудоустройстве лиц, относящихся к льготной категории, также могут потребоваться различного рода дополнительные документы, поэтому вопрос о том, какие документы нужны для устройства на работу лиц, имеющих право на льготы и дополнительные выплаты всегда актуален, и требует отдельных разъяснений.

Итак, рассмотрим, какие документы нужны при приеме на работу некоторых категорий работников:

  • Справка о составе семьи – для многодетных родителей, на иждивении которых находятся трое и более детей установленного законом возраста;
  • Копии документов детей, находящихся на иждивении родителей – для предоставления установленных льгот и гарантий;
  • Копии документов, подтверждающих право на дополнительные льготы – компенсационные выплаты, дополнительные отпуска, возмещения;
  • Сроках беременности – беременным женщинам, для приведения в соответствие условий и режима труда.

Что нужно для устройства на работу, кроме документов?

Кроме обязательного, а в отдельных случаях – и дополнительного, пакета, для устройства на работу понадобятся:

  • заявление о приеме;
  • личная фотография (3х4, в количестве 3 шт.).

и полезно! Обстоятельства, расширяющие перечень документов для устройства на работу

Не всегда трудоустройство происходит в штатном режиме, и отличается особыми условиями. Попробуем разобраться в том, какие документы нужны для официального трудоустройства в тех случаях, которые выходят за рамки стандарта.

Если в состав компании, в которую вы трудоустраиваетесь, входят филиалы и отделения, расположенные за рубежом, а вакансия, на которую претендует соискатель, открыта в одном из этих отделений, кандидат может при оформлении предоставить работодателю вместо внутреннего паспорта – загранпаспорт.

Если соискатель, имевший ранее трудовой стаж, оформляется на работу, не имея на руках трудовой книжки, и объясняет ее отсутствие утерей, работодатель имеет право запросить у претендента справку из Стола находок ГУ МВД, подтверждающую факт подачи заявления об утере или краже. В данной ситуации справка входит в обязательный перечень документов при приеме на работу, и соискатель не может отказать работодателю в выполнении его требований, поскольку данная справка является:

  • документальным подтверждением указанной соискателем причины отсутствия основного документа;
  • основанием для выписки новой трудовой книжки, если с соискателем будет заключен трудовой договор.

Аналогичная ситуация складывается и с соискателями, сменившими фамилию, но не внесшими установленным образом изменения в трудовую книжку – для них список документов при приеме на работу расширяется на один документ – копию свидетельства о браке, на основании которой будут внесены изменения в трудовую книжку.

При приеме на работу гражданина иного государства, работодатель вправе истребовать, а соискатель обязан предоставить, разрешение на работу в пределах РФ, которое соискателю по личному заявлению выдает ФМС по месту пребывания. При этом следует помнить, что принять на работу иностранного гражданина наниматель может только в пределах того субъекта РФ, где ему выдано разрешение на временное проживание.

Лица, на которых необходимость предоставлять трудовую книжку не распространяется

Согласно действующему законодательству, для лиц, трудоустраивающихся впервые или в формате внешнего совместительства в список документов для устройства на работу трудовая книжка не входит. Однако следует помнить, что данный документ замещается другими:

  • для соискателей, устраивающихся на свое первое место работы – заявлением на оформление трудовой книжки;
  • для внешних совместителей – справкой с основного места работы.

Какие нельзя требовать документы при устройстве на работу

Зачастую работодатель требует от соискателя документы о регистрации. Такие действия грубо противоречат нормам ст.

64 ТК РФ – в перечне, в который включены требования и документы необходимые при приеме на работу, ни документы о регистрации, ни данные о регистрации соискателя в конкретном субъекте РФ не значатся, следовательно, и требования их представить для оформления трудового договора – незаконны.

Источник: https://spmag.ru/articles/dokumenty-dlya-trudoustroystva-na-rabotu-tk-rf

Какие документы нужны для устройства на работу?

Сбор нужных документов является актуальным вопросом при устройстве на предлагаемую вакансию.

Соискатель должен предоставить документальные подтверждения не только своей личности, но и наличия необходимых навыков, если таковые предусмотрены вакансией.

Это позволит работодателю заранее составить свое мнение о заявителе. Дополнительное предоставление справок и свидетельств может понадобится в связи со спецификой рабочей деятельности.

Обязательные документы при приеме на работу по ТК РФ

Вопросами, которые регулируют предоставляемые бумаг при подписании трудового договора, занимается статья 65 ТК РФ. Она предписывает следующий список документов для устройства на работу:

  • паспорт или другое свидетельство, которое предоставляет и удостоверяет личные данные владельца;
  • для мужчин до 27 лет потребуется предоставление военного удостоверения или заменяющего аналога;
  • свидетельства об окончании учебных заведений — аттестаты, дипломы;
  • трудовая книжка и СНИЛС, если они имеются.

Также положениями указанной статьи предусматривается предоставление справок об имеющихся судимостях, а также об ответственности за потребление наркотических или психотропных веществ.

Отдельно стоит упомянуть список тех свидетельств, которые могут служить аналогом паспорту:

  • загранпаспорт для иностранных граждан;
  • свидетельство о рождении, если на руках не имеется еще основного удостоверения личности;
  • военный билет для военнослужащих офицерского состава;
  • удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища в России;
  • справка об освобождении из мест заключения.

При этом статья 65 ТК РФ указывает, что основной документ при приеме на должность должен быть предоставлен в любом случае. При его отсутствии соискателю вправе отказать в приеме.

Документы при приеме на работу впервые

Если соискатель ранее никогда не трудоустраивался официально, то трудовой книжки и СНИЛС у него по понятным причинам не будет. В этом случае работодатель берет на себя оформление данных бумаг.

От потенциального работника потребуется лишь предоставление паспорта или аналога основному удостоверению личности.

Специфика труда при этом может потребовать подтверждение об имеющемся основном или профессиональном образовании.

Для лиц, которые могут быть призваны в армию, необходимо также предоставить соответствующие документы. Если их по каким-то причинам нет, работодатель может оформить трудовой договор. Но при этом он обязан уведомить военкомат по месту прописки работника об его приеме в компанию.

Трудовая книжка при первом приеме на работу оформляется обычно в течение 5 рабочих дней и остается у работодателя до расторжения контракта. СНИЛС оформляется сроком до месяца, и также будет храниться в отделе кадров компании.

Какие документы Трудовой кодекс позволяет требовать при устройстве на работу?

Многие сталкиваются с тем, что при устройстве на работу требуются дополнительные документы. Связано это с разными причинами и такое положение имеет правовую основу в соответствии с той же статьей 65 ТК РФ.

Предоставление дополнительных удостоверений при приеме по вакансии обычно тесно связано с обязанностями. Так, работодатель может потребовать следующий список документов:

  • водительские права — в некоторых случаях они также смогут заменить паспорт, однако чаще всего они требуются на тех должностях, которые так или иначе связаны с транспортом;
  • медицинская книжка — также весьма распространенное требование, обычно оно предъявляется в преподавании, медицине, пищевой промышленности или на вакансиях, связанных с общественным питанием;
  • также может понадобиться дополнительная справка формы 086-У с актуальной информацией о состоянии здоровья — требуется она обычно при неблагоприятных условиях труда или от несовершеннолетних работников;
  • справка об отсутствии судимости может понадобиться на некоторых должностях, прямо предписывающих запрет на прием и устройство ранее судимых граждан.

Дополнительно для подписания трудового договора могут потребоваться следующий список бумаг:

  • заявление о приеме на работу и заполненная анкета;
  • фотографии установленного формата;
  • бумаги с прежнего места работы — справка о доходе и характеристика;
  • свидетельства о семейном положении и составе семьи, а также другие бумаги, по которым работник может рассчитывать на получение льгот.

Указывается также, что работодатель не в праве требовать с заявителя свидетельство ИНН, а также постоянную прописку по месту работы. Такое требование неправомерно.

Дополнительные документы при трудоустройстве

Вопрос, какие документы нужны для устройства на работу по совместительству, решается по тому, куда устраивается сотрудник. Если к тому же работодателю, то бумаг может и вовсе не потребоваться. Если же к другому, то документы предоставляются по требованию нового работодателя.

Устройство на работу в детский сад обязательно потребует предоставление медицинской книжки. Ее отсутствие станет вполне обоснованным отказом при устройстве на вакансию.

Прием на работу иностранного гражданина потребует от него предоставление загранпаспорта. Вместе с ним необходимо предоставить разрешение на работу, которое выдается ФМС.

Устройство в полицию требует кроме основных указанных документов также предоставление автобиографии, сведения о доходах и об имуществе. Также будут необходимы документы об образовании и военный билет. Полный список будет зависеть от вакансии, ознакомиться с ним можно на официальном сайте МВД.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(5 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-ustrojstva-na-rabotu/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.