Как заключить договор аренды автомобиля между физическими лицами?

Содержание

Образец договора аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом

С целью гарантированного выполнения сторонами условий сделки, в обязательном порядке требуется подписать договор аренды автомобиля между организацией и физическим лицом. Документ должен отличаться точностью формулировок и освещением всех вопросов, касающихся эксплуатации предмета соглашения, а также периода действия такового.

СКАЧАТЬ образец договора аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом

Виды договора аренды

Соглашение об арендном пользовании транспортным средством представляет собой документ, подписываемый участниками сделки и освещающий все нюансы таковой. Заключается договор с целью выполнения сторонами, в данном случае организацией и гражданином, условий аренды и собственных обязательств.

Различают 2 вида арендного соглашения на пользование авто между юридическим и физическим лицом:

  1. Договор аренды машины без экипажа. В этом случае организация вручает арендатору во временное владение только лишь средство передвижения. Иными словами, вопросы по управлению, ремонту, хранению авто ложатся на плечи арендатора. Чаще всего такой вид соглашения заключается на длительный срок.
  2. Соглашение об аренде с экипажем. Здесь происходит не просто передача транспортного средства гражданину с возможностью эксплуатации такового, но дополнительно предоставляются услуги по техническому обслуживанию и управлению автомобиля. Проще говоря, арендодатель обязан подобрать сотрудника с соответствующей квалификацией для вождения авто и в случае необходимости взять заботы о ремонте машины на себя. Такой договор может быть заключен в случае транспортировки мебели при переезде или для встречи какой-либо персоны в аэропорту.

Заключение арендного соглашения является необходимым условием при передаче авто во временное пользование. Документ играет роль некой гарантии для обеих сторон и в случае возникновения недопонимания, поможет в решении спора.

Что должен включать договор аренды

Согласно § 3 гл. 34 Гражданского Кодекса РФ об «Аренде транспортных средств», содержание соглашения включает пункты:

  1. Предмет договора, иными словами конкретное транспортное средство. Потребуется уточнить марку авто, модель, номер, цвет, тип кузова, VIN-номер и прочие сведения о машине, включая технический характеристики. Если соглашение предполагает техническое обслуживание и управление, это также необходимо отразить в данном пункте.
  2. Сведения о дополнительном оборудовании, если таковое имеет место быть.
  3. Цель эксплуатации авто – перевозка груза, транспортировка пассажиров с багажом и другие.
  4. Права и обязанности организации. Правами в этом случае будут контроль со стороны юридического лица за использованием авто по назначению и возможность требования возврата транспорта при наступлении просрочки платежа. В обязанности входит – передача авто в исправном состоянии, предоставление обслуживания и сотрудников для управления, если заключен договор аренды авто с экипажем.
  5. Права и обязанности гражданского лица. Здесь следует указать, что гражданин имеет право эксплуатировать транспорт согласно функциональному назначению. В качестве обязанностей выступает – своевременная оплата аренды, возврат авто по окончанию периода действия соглашения. Здесь же необходимо осветить моменты, касающиеся категорий расходов относительно каждой стороны. Это могут быть траты на ремонт, замена жидкостей, заправка топливом.
  6. Порядок расчета за аренду авто. В пункте прописывается стоимость аренды за день либо за месяц. Указывается дата, до которой арендатор обязан внести полную сумму, а также способ передачи таковой – наличные, перевод на банковский счет либо другой вариант.
  7. Период действия арендного соглашения.
  8. Ответственность обеих сторон в случае отступления от условий договора. Потребуется указать размер пени за просрочку арендной платы и штраф за невозврат авто в положенный срок. В этом же пункте следует прописать варианты, когда возможно аннулирование договора, как по инициативе организации, так и арендатора.
  9. Процедура разрешения споров в случае возникновения таковых. Пункт подразумевает договоренность сторон о разрешении спорных ситуаций путем переговоров и лишь в крайнем случае посредством обращения в суд.
  10. Адресные и паспортные данные арендатора.
  11. Сведения о юридическом лице — название, адресная информация, расчетный счет, БИК, ИНН, КПП.
  12. Подписи участников сделки.

Договор на аренду транспортного средства составляется в двух образцах по одному для каждой стороны. При этом оба документа обладают одинаковой юридической силой.

На видео об аренде автомобиля

Заключение соглашения об аренде авто между юридическим лицом и гражданином является обязательным процессом при передаче машины во временное пользование. Документ гарантирует выполнение каждой стороной обязанностей, возложенных на нее, а в случае конфликтных и спорных ситуаций может сыграть не последнюю роль в разрешении таковых.

Источник: http://ru-act.com/avtoyurist/dogovor-arendy-avtomobilya-mezhdu-yuridicheskim-i-fizicheskim-licom.html

Договор аренды авто между физическими лицами: как его составить и заполнить

Арендой называют наемное пользование имуществом по договору. За это может взиматься плата. Лицо, отдавшее по договору имущество, например автомобиль, на временное пользование, называется арендодателем.

Такой договор аренды автомобиля между физическими лицами постепенно становится популярным в России. Речь пойдет о том, как оформить договор аренды авто с гражданином.

Существуют разные виды договоров, из которых будет рассмотрен договор аренды ТС без оказания услуг — наиболее частый случай между физлицами.

СКАЧАТЬ Бланк договора аренды автомобиля между физическими лицами

СКАЧАТЬ Образец заполнения договора аренды автомобиля между физическими лицами

Как оформить договор аренды

Лицо, получившее имущество по договору аренды, называется арендатором. Имущество, передаваемое по договору аренды, называется различным образом: объект аренды, товар, имущество, и т.д. но такое название обязательно и буквально указывается в тексте договора, это делается во избежание недоразумений.

Физическим лицом называется гражданин, он же «частник». Юридическим лицом называется организация, независимо от людей, работающих там.

Любое лицо, как физическое, так и юридическое, имеет реквизиты ( лат. requisitum необходимое, то, что требуется). Это его адреса, телефоны, паспортные данные и банковские счета. Эти реквизиты указываются во всех документах, где дело касается имущества или денег какой-то из сторон. Они уточняют, или можно сказать, идентифицируют, лицо.

Зачем все эти сложности? Все дело в том, что автомобиль и сам является недешевым имуществом, и расходы на его эксплуатацию не маленькие, и возможные происшествия, от которых никто не застрахован, могут принести ущерб одной или обеим сторонам в договоре. Тогда стороны начнут  отстаивать свои интересы, а неправильно заключенный договор сделает этот спор очень сложным и недешевым.

Составление договора

Законы РФ позволяют физическим лицам составить договор аренды автомобиля в простой письменной форме, без заверения у нотариуса или какой-либо регистрации в госорганах (Ст. 643 ГК РФ).

Однако, так как все в этом деле держится на том или ином праве, то каждое такое право должно быть подтверждено.

Все это может понадобиться суду, а он всегда будет требовать документы, так как суд не принимает устные заявления без надлежащих доказательств.

Арендодатель и арендатор несут ответственность за многие вещи, имеют определенные обязанности и права. Часть из них неизбежна по закону, безусловна, а остальное может обсуждаться во время составления договора.

Договор должен содержать предмет договора, размер вознаграждения за аренду, срок действия. Это обязательные составные части соглашения.

Перед тем, как речь пойдет о самом предмете, перечисляются стороны договора, указанием полных имен каждой стороны, домашнего адреса, номера телефона, паспортных данных.

Для краткости упоминания в тексте документа используют слова Арендодатель и Арендатор, предварительно указав, кто именно из перечисленных лиц какую роль выполняет.

В результате становится ясно, кто составил договор, и любая из этих сторон уже не избежит ответственности за его соблюдение. Ниже приводится один из возможных вариантов составления договора по пунктам, вместе с пояснениями к некоторым из них.

Предмет договора

Предмет договора — это то, о чем этот договор. Об автомобиле и условиях его использования в аренде.

Автомобиль должен быть полностью и однозначно идентифицирован. Для этого служит его Паспорт транспортного средства (ПТС). Там есть марка, госномер, номера агрегатов, год выпуска, VIN и другие сведения.

Также обязательно уточнить, кто будет управлять автомобилем и его обслуживать, пока он будут в аренде. Это может быть Арендодатель, в таком случае говорят «с экипажем». Если водить и обслуживать автомобиль будет Арендатор, то это называется без оказания услуг по управлению и технической эксплуатации, или «без экипажа» (Ст. 642 ГК РФ).

С помощью уточнения о том, кто будет эксплуатировать автомобиль: водить, заправлять, мыть, снимается вопрос о том, «кто сломал». Кто эксплуатирует по договору, тот и сломал, независимо от фактического лица, управлявшего автомобилем или обслуживавшего автомобиль на момент возникновения поломки.

Собственник транспортного средства. Указывается собственник ТС и данные о его Свидетельстве о регистрации транспортного средства: серия, номер, выдан… Можно дополнительно указать на договор купли-продажи.

Дело в том, что вовсе не обязательно, что собственником автомобиля является арендодатель. Это может быть другой арендатор, которому по его договору разрешено сдавать имущество в субаренду. Закон этого не запрещает. Поэтому (да и в общем случае) требуется явно указать собственника автомобиля.

Место передачи.

Необходимо упомянуть адрес, с точностью до улицы и дома, где автомобиль передается в аренду, и что автомобиль передается в виде, допускающем его эксплуатацию по требованиям ПДД.

Этим арендодатель берет на себя ответственность за техническое состояние автомобиля на момент передачи и одновременно возлагает на арендатора обязанность его исправным вернуть (Ст. 644 ГК РФ).

Использование автомобиля. Необходимо оговорить, что автомобиль должен использоваться по назначению, в соответствии с инструкцией по эксплуатации. Это будет очень существенный пункт в том случае, если арендатор возил на нем тоннами картошку и сломал подвеску. По закону арендатор обязан выполнять и текущий и капитальный ремонт ТС за свой счет в течении всего срока аренды.

Ограничение права аренды. Полезно ограничить арендатору право сдавать автомобиль в аренду, так как статья 647 ГК РФ дает ему такое право «если не оговорено иное», по умолчанию. Если что-то случится, трудности при разборе претензий сторон значительно возрастают.

Оформление доверенности. Указывается, что Арендодатель оформляет доверенность на срок действия договора и передает ее Арендатору. Доверенность на право управления ТС должна быть у арендатора, ведь автомобиль не является его собственностью. Иначе его просто отстранят от управления.

Внимание! Арендодатель должен гарантировать что на момент передачи автомобиля у него нет никаких взысканий, споров или бремени правами третьих лиц в отношении данного автомобиля. Другими словами, арендатор должен быть уверен, что в период аренды не придут судебные приставы и не заберут машину.

Обязательства сторон

Здесь практически дословно повторяются статьи ГК из гл.34 параграф 3.2.

  1. Арендодатель передает арендатору автомобиль в исправном состоянии и в таком же виде получает его обратно, учитывая в разумных пределах износ. Передача оформляется актом приема-передачи, входящим в договор как обязательное приложение. Обе стороны согласовывают все неисправности и как их устранять. Все это в акте.
  2. Арендатор обязуется вернуть автомобиль исправным по истечении срока аренды.
  3. Арендатор за свой счет эксплуатирует машину (поддерживает ее в надлежащем состоянии) и управляет ею сам. По доверенности управление и обслуживание может быть передано третьим лицам, но расходы возлагаются на Арендатора.
  4. Обязательное страхование. Полис ОСАГО у владельца частника (арендодателя) обычно оформлен только на него. В случае передачи автомобиля в аренду необходимо получить новый полис, где предусмотрено право пользования автомобилем для арендатора. Иначе арендатор не будет иметь права управления. С тех пор как появилось обязательное страхование, у любого водителя должно быть как минимум три документа (ПДД 2.1.1):
  • Водительское удостоверение;
  • Свидетельство о регистрации ТС или доверенность на право управления;
  • Полис обязательного страхования.

Внимание! Если полис ограничен кругом лиц, куда водитель не входит, то считается, что он управляет ТС с нарушением ПДД 2.1.1 и на него составляется протокол в случае остановки сотрудниками ДПС. Арендатор будет платить штраф.

Если случится авария, то владелец автомобиля несет ответственность (Ст. 1079 ГК РФ) и оплачивает все расходы.

Вписав в страховой полис арендатора, для чего нужно оформить новый полис, арендодатель избавляется от этой проблемы, перекладывая ее на арендатора, поскольку тот становится владельцем на срок действия договора аренды.

Собственником он от этого не станет, но так как он фактически владеет источником повышенной опасности то по ст. 1079 он и будет возмещать ущерб.

Еще раз, только проще:

  • Арендодатель — собственник автомобиля.
  • Арендатор — временный владелец.
  • Владелец автомобиля оплачивает причиненный им ущерб.

Если арендатор оформил доверенность на третье лицо, назовем его водитель, то в случае ДТП водитель будет лишь оштрафован за нарушение правил, но ущерб будет оплачиваться арендатором. Вот для чего в полисе должен быть обязательно указан арендатор. Иначе ответственность будет нести арендодатель.

Арендная плата

  1. Обязательно указывается сумма арендной платы и порядок выплат: периодичность, числа месяца, или дата единоразовых выплат. Каким путем это осуществляется: перевод на счет Арендодателя со счета Арендатора (из реквизитов сторон).
  2. Можно указать, что Арендатор не имеет права на выкуп автомобиля.

Срок действия договора

  1. Точно указывается дата начала действия договора и дата конца действия договора.
  2. Указывается, может ли быть продлен договор по соглашению сторон. Иначе придется начинать все с начала (составлять новый договор).

Ответственность сторон

Ответственность Арендатора. Арендатор отвечает за арендуемое имущество. При угоне или поломке автомобиля Арендатор должен немедленно сообщить арендодателю о происшедшем и возместить ему ущерб в срок, о котором идет речь в договоре.

Арендодатель имеет право на пеню в случае задержки уплаты за ущерб. Начисление этих процентов начинается с момента письменного уведомления Арендатора. Пеня исчисляется в процентах от стоимости ущерба или оценочной стоимости автомобиля. Размер пени определяется Арендодателем. Уплата пени не входит в основной долг, Арендатору придется выплачивать и то, и другое.

Внимание! Отдельным пунктом нужно оговорить ответственность Арендатора за ущерб, причиненный арендованным автомобилем, третьим лицам.

Если арендатор подпишет договор с таким пунктом, то все вопросы снимутся и к арендодателю претензий не возникнет. И само собой, не следует забывать о полисе обязательного страхования.

Дополнительные условия

Здесь указывается оценочная стоимость имущества, то есть автомобиля. Исходя из этого рассчитывается возмещение ущерба.

Обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор)

  1. Стороны освобождаются от действия договора, и всех своих обязательств по этому договору, в случае чрезвычайных обстоятельств, предвидеть, повлиять на которые или предотвратить их они были не в состоянии. К таким обстоятельствам можно отнести стихийные бедствия, войны, и т.

    д. Можно привести вполне реальный пример.

Пусть арендатор припарковал автомобиль в положенном месте, без нарушений ПДД и оставил автомобиль на время. В какой-то момент испортилась погода, случился ураган и на автомобиль упало большое дерево. Арендатора никак нельзя обвинять в случившемся.

  1. В случае чрезвычайных обстоятельств любая из сторон должна немедленно и в письменном виде уведомить другую. В этом письме следует изложить все обстоятельства происшедшего, и удостоверяющие документы. Если сторона не уведомит другую, то она будет обязана возместить другой стороне убытки.

Если вернуться к предыдущему примеру, то арендатор, обнаружив падение дерева, должен вызвать наряд ДПС на место происшествия для его оформления и копию протокола приложить к уведомлению для арендодателя.

  1. Может быть предусмотрен пункт, в котором стороны освобождаются от обязательств по договору на срок, пока эти обстоятельства и их последствия действуют. Также отдельным пунктом может быть оговорен срок действия обстоятельств, после которого стороны могут обсудить другие способы исполнения договора.

Тогда, в случае с падением дерева из предыдущего примера, арендатор не освобождается от возврата автомобиля арендодателю, но срок возврата (или выплат) может быть изменен.

Разрешение споров

Следует упомянуть, что все споры по вопросам, которые договор не предусмотрел, будут решаться путем переговоров, а если таким путем их разрешить не удастся, то тогда они решаются в судебном порядке.

Заключительная часть

  1. Стоит оговорить, что договор может быть изменен, или даже досрочно расторгнут, если стороны достигнут согласия по этому вопросу. Это не является обязательным условием.

  2. Все изменения и дополнения к этому договору действительны только тогда, когда они присутствуют в письменном виде и подписаны сторонами или их уполномоченными лицами.

  3. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную силу, каждая сторона имеет свой экземпляр.

Адреса и реквизиты сторон

Здесь указываются юридические адреса и реквизиты сторон.

Документы для составления договора

Хотя это уже обсуждалось, но не будет лишним еще раз перечислить документы для заключения договора:

  1. Паспорта сторон (удостоверения личности);
  2. Водительское удостоверение арендатора с категорией арендуемого ТС;
  3. Паспорт арендуемого транспортного средства;
  4. Полис обязательного страхования ОСАГО.

В видеоролике адвокат рассказывает, какие тонкости существуют в процедуре заключения договора аренды на автомобиль:

Источник: http://yurist-naavto.ru/dogovor-arendy-avtomobilja-mezhdu-fizicheskimi-licami.html

Договор аренды автомобиля между физическими лицами 2018и

Как быть при наличии разногласий Арендное соглашение по вопорсу передачи транспортного средства предусматривает ответственность, которую должны нести обе стороны. Арендодатель несет прямую ответственность за предоставление исправного автомобиля.

В случае отсутствия должного состояния по условиям подписанного договора, что препятствует надлежащей эксплуатации, то есть возможность в письменном виде составить претензию.

В случае игнорирования сроков и предусмотренных обязательств, то нарушившая сторона понесет санкции в форме:

  • начисления штрафов;
  • начисления пени.

Помимо этого есть возможность расторжения подписанного арендного договора. В случае попадания в ДТП на арендованном транспортном средстве, то арендатор несет прямую ответственность перед третьими лицами в случае нанесения им ущерба и одновременно перед арендодателем.

Договор аренды авто между физическими лицами

Ниже Вы найдете бланк и образец договора, однако при желании Вы можете написать договор самостоятельно. При этом Вы можете вычеркнуть ненужные пункты, а также добавить дополнительную информацию по собственному желанию. В договоре важно указать следующую информацию: 1.

Стоимость транспортного средства.
Сумму можно выбрать по соглашению сторон. Она необходима на тот случай, если за время использования автомобиля арендатор его разобьет или автомобиль будет украден из-за халатности. 2. Срок, на который передается автомобиль.

В течение этого срока ответственность за машину будет нести арендатор. 3. Стоимость аренды, а также особенности ее выплаты. В данной статье речь идет о договоре аренды, как альтернативе для доверенности, поэтому в качестве стоимости аренды можно указать «0 (ноль рублей)».
4.

Обязанности арендатора по несению всех расходов, связанных с автомобилем.

Как составить договор аренды автомобиля между физическими лицами

Важно Если же договор заключен в отношении определенного круга лиц (или одного только собственника), в полис нужно в обязательном порядке внести и арендатора.

В противном случае управление автомобилем с такой страховкой является незаконным, а водителя в случае проверки документов могут оштрафовать.

Договор составляется в двух экземплярах (по одному для каждой стороны) и подписывается участниками.

Договор аренды автомобиля

Срок заключения, состав участников и другие факторы на форму договора не влияют.

  • Кроме составления документа в простой письменной форме, никаких дополнительных действий для него не предусмотрено. Это значит, что нотариальное заверение или государственная регистрация договора являются необязательными процедурами.
  • После заключения сделки арендатор вправе использовать автомобиль в коммерческих целях, перевозить на нем пассажиров и грузы, а также сдавать его в субаренду третьим лицам. Однако это все допускается только в том случае, если договор не содержит прямого запрета на такие действия.
  • Физические лица могут заключать договор аренды на условиях безвозмездного использования автомобиля.

Договор аренды транспортного средства (2)

Если будет установлено, что в ДТП виновен арендатор, возмещать весь понесенный в результате этого ущерб должен будет именно он.

  • В документ также стоит включить условия относительно взаимных расчетов сторон в случае поломки авто или износа его определенных деталей. В общих случаях ответственность за это ложится на арендатора, но конкретные правила лучше закрепить документально.
  • Перед заключением сделки необходимо составить акт приема-передачи автомобиля, который является приложением к договору. В нем обязательно указывается:
  • общее состояние ТС;
  • наличие в нем каких-либо поломок или дефектов;
  • технические характеристики авто.
  • Если сделка заключается на длительный срок или вообще бессрочно, имеет смысл внести в документ условие о периодическом пересмотре арендной платы.

Договор аренды транспортного средства

Внимание ДОГОВОР АРЕНДЫ АВТОМОБИЛЯ № г. «» г.

Гражданин , паспорт (серия, номер, выдан) , проживающий по адресу , именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем: 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1. Арендодатель передает во временное пользование Арендатору принадлежащий Арендодателю на праве частной собственности автомобиль марки выпуска года, двигатель № , кузов № , цвета, номерной знак , зарегистрированный в ГАИ района. 1.2. Стоимость автомобиля устанавливается в размере рублей на основании акта оценки, являющимся Приложением к данному договору.
2. УСЛОВИЯ ДОГОВОРА 2.1. Арендодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии по Акту приема-передачи, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.

Образец договора аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом

Под этим подразумевается, что никто иной не может эксплуатировать транспортное средство, из-за чего нет возможности передавать управление третьим лицам. Дополнительно нужно указать в содержании договора:

  • размер арендной платы;
  • предмет сделки – ТС;
  • правила возмещения ущерба – в случае его наличия;
  • период несения оплаты;
  • правила разрешения спорных ситуаций.

В зависимости от разновидности аренды документ может быть дополнен иными разделами.

С экипажем и без В законодательстве РФ указано на то, что физические лица обладают юридическим правом на передачу в аренду компаниям машину либо иной вид транспортного средства с предоставлением дополнительных услуг либо без таковых. Для этого в тексте соглашения необходимо указать на передачу транспортного средства с экипажем либо без такового.

В данном случае речь идет об использовании такой терминологии как субаренда. Под этим подразумевается промежуточное звено непосредственно между арендатором и владельцем. В данной ситуации необходимо быть максимально внимательным, поскольку между владельцем и субарендатором должно в обязательном порядке быть подписано соответствующее соглашение.

В рамках подписанного договора инициируется факт передачи прав на сдачу в аренду транспортного средства иным лицам. В случае игнорирования такого правила есть вероятность возникновения различного рода недопонимания. Правовое регулирование Основным нормативно-правовым документом принято считать Гражданский Кодекс РФ. В нем данному вопросу посвящена целая глава. В частности рекомендуется ознакомиться с такими статьями, как: ст. 606 Подробно дает определение арендному соглашению, а также ситуации, когда невозможно без него обойтись ст.

Авария может случиться и с участием арендованного транспортного средства. Определенная доля расходов на ремонт покрывается страховкой, однако если авария произошла по вине арендатора, то страховая вправе отказать в погашении затрат.

Важно! Законодательство РФ предусматривает ответственность за ущерб, причиненный автотранспортному средству, возлагается на арендатора, если будет установлена его вина.

Но, несмотря на это, арендодателю лучше позаботиться о необходимости внесения в договор аренды пункта о сроках и способах уведомления об аварийных ситуациях с участием его машины.

  • Транспортное средство не застраховано от поломок и повреждений. В соответствии с нормами гражданского законодательства содержать и осуществлять текущий и капремонт должен арендатор.

Арендодатель, таким образом, может ограничить такое право арендатора путем внесения такого положения.Риски может понести не только арендатор, но и пользователь предметом договора, поэтому ему также следует себя обезопасить:

  1. В момент приема и возврата транспортного средства, составляется акт приема-передачи. Данный документ должен содержать в себе все сведения о технических характеристиках авто, наличии недостатков и имеющихся поломках и повреждениях во время передачи и возврата. Таким способом арендатор ограничивает свою ответственность за недочеты, которые возникли не по его вине. Акт приемки транспортного средства является неотъемлемой частью основного договора.
  2. Если договор заключается на длительное время, то на протяжении всего периода пользования денежное вознаграждение может изменяться.

Пакет документов, требуемый для заключения договора аренды транспортного средства между гражданами Прежде чем составить договор аренды автомобиля, необходимо подготовить следующую документацию:

  • паспорта арендодателя и арендатора;
  • техпаспорт на транспортное средство;
  • водительские права того, кто берет автомобиль на прокат;
  • страховка ОСАГО на авто.

Важно знать! При наличии у собственника машины договора обязательного страхования (ОСАГО), заключенного в отношении неограниченного числа лиц, не обязательно указывать в полисе арендатора.

Если же договор заключался в отношении определенных физических лиц, то по предписанию закона арендодатель обязан указать арендатора в страховку.

Если этого не сделать, арендатор, управляющий автомобилем без внесения в страховку, может понести административную ответственность в виде штрафа.

Если же физическое лицо является частным предпринимателем (обладает статусом ИП), и он принял решение о передаче авто в аренду, то размер налогообложения напрямую зависит от того, на каком режиме он находится.

В частности им может быть: ЕНВД Единый налог на вмененный доход УСН Имеется в виду упрощенный режим налогообложения Либо ОСНО При нахождении на общем режиме налогообложения В случае отсутствия желания у физических лиц производить регистрацию в налоговом органе статус частного предпринимателя, то прибыль, которая получена за аренду, подлежит обложению НДФЛ в размере 13%. Указанная сумма не может корректироваться в случае с вычетом, который может начисляться компанией, выступающей в роли налогового агента, если физическое лицо персонально подает декларацию.
Напоследок хотелось бы отметить — в формировании арендного соглашения нет ничего сложного.

Источник: http://buh-nds.ru/dogovor-arendy-avtomobilya-mezhdu-fizicheskimi-litsami-2018i/

Заключение договора аренды автомобиля между организацией и физическим лицом

Приобретение автомобиля в крупных городах становится всё менее актуально. Люди предпочитают не думать о техническом обслуживании машины, её хранении на стоянке, ремонте.

Если им требуется перевести вещи или встретить родственников в аэропорту, то они берут автомобиль на прокат.

Для правильного оформления таких отношений следует знать, как составить договор аренды автомобиля между организацией и физическим лицом.

статьи

  • 1
  • 2 С экипажем
  • 3 Без экипажа

Основные требования к документу устанавливаются положениями ГК РФ, в частности, параграфом 3 главы 34. В этом разделе перечислены основные требования к договору аренды транспорта, как с экипажем, так и без.

Первый лист договора аренды автомобиля между организацией и физическим лицом

В договоре должны быть отражены следующие положения:

  1. Предмет договора – передача во владение и пользование арендатору транспортного средства. Следует максимально точно описать автомобиль: марка, модель, госномер, тип кузова, цвет, VIN-код кузова и так далее. Все важные характеристики машины должны быть перечислены (например, мощность двигателя);
  2. Дополнительное оборудование, если оно установлено. Например, манипулятор или лебёдка;
  3. Информация о правах арендодателя на предоставляемое имущество. То есть, сведения о том, владеет он автомобилем на праве собственности или предоставляет его в субаренду;
  4. Цели использования транспорта: перевозка грузов, пассажиров с багажом или иные;
  5. Права и обязанности арендодателя. Указанная сторона имеет право:
  • Осуществлять контроль за использованием арендуемого транспорта по назначению;
  • Требовать возврата имущества при наступлении просрочки оплаты.

Среди обязанностей арендодателя выделяют следующие:

  • Предоставить автомобиль в соответствии с условиями договора;
  • Поддерживать его исправное техническое состояние, осуществлять текущий и капитальный ремонт;
  • Оказывать помощь, например, информационную, в целях обеспечения эффективного использования машины.

Если техника сдаётся на длительный период времени, то обязанность ремонтировать машину логично возложить на арендатора. Ведь во время действия договора доступ арендатора к автомобилю будет ограничен, и предоставлять ему машину для ремонта при появлении любой поломки нецелесообразно.

  1. У арендатора есть право использовать автомобиль в соответствии с его функциональным назначением. Дополнительно лицу может быть предоставлено право сдавать машину в субаренду по договору.

Обязанности арендатора:

  • Эксплуатировать машину в соответствии с её прямым назначением;
  • Своевременно оплачивать аренду транспорта;
  • Возвратить автомобиль по окончании действия контракта;
  • Нести расходы в связи с эксплуатацией.

Подразумевается, что арендатор будет проявлять при использовании осторожность и заботиться о машине таким образом, как он заботился бы о своей собственной. Если какие-либо узлы автомобиля пришли в негодность из-за чрезмерно агрессивной эксплуатации, то это может быть основанием для судебного разбирательства.

  1. Порядок расчётов. Следует указать стоимость (за день или за месяц), а также установить, до какой даты арендатор обязан уплатить соответствующую сумму и способ её передачи (банковским переводом, наличными или иной);
  2. Срок действия договора. Стороны указывают даты начала и окончания периода, в ходе которого арендатор может пользоваться автомобилем. Также желательно указывать и время дня, когда договор начинает и заканчивает своё действие. Это поможет избежать ситуаций, когда клиент пытается вернуть автомобиль в указанный срок, но не во время работы организации-арендодателя;
  3. Ответственность сторон. В договоре следует предусмотреть размер пени за просрочку оплаты использования транспортного средства и штраф за несвоевременный возврат машины;
  4. Порядок разрешения споров. В этом пункте лица договариваются о том, что все разногласия будут, по возможности, решаться в ходе переговоров. И только при невозможности найти компромисс, они будут прибегать к подаче иска в суд.
  5. Адреса и подписи сторон. В конце документа размещается информация об арендодателе (наименование, банковские реквизиты, место нахождения) и арендаторе (Ф.И.О., серия и номер паспорта, адрес регистрации). Стороны вставят свои подписи, оформляя согласие с условиями договора.

Многие юристы отмечают, что статьи 632 и 642 ГК РФ устанавливают в качестве предмета договора аренды автомобиля (с экипажем или без) именно передачу машины, а не обязанность её передать. Это означает, что договор вступает в силу с момента оформления акта приёма-передачи, а не после подписания контракта. Такой же позиции придерживаются и российские суды.

С экипажем

Часто гражданам требуется транспортное средство вместе с экипажем. Такой договор схож по своему предмету с фрахтованием и оказанием услуг такси. В раздел, где регламентируется предмет договора, следует добавить положение о предоставлении арендодателем.

Если вместе с машиной предоставляется экипаж, то на арендодателя ложится обязанность подобрать людей соответствующей квалификации, которые будут управлять автомобилем.

Владелец транспортного средства несёт ответственность за то, что экипаж имеет достаточные знания и навыки, а его физическое состояние позволяет управлять механизмом без опасности для окружающих.

Без всяких оговорок работники арендодателя должны иметь полный пакет документов, которые закон обязывает иметь водителя транспортного средства: удостоверение, медицинская справка, страховка и так далее.

Важным моментом является оплата расходов на приобретение топлива для автомобиля. Статья 636 ГК РФ предусматривает, что такие затраты должны обеспечиваться за счёт арендатора.

Однако на практике сложно подсчитать, сколько топлива и других технических жидкостей было затрачено при использовании техники по конкретному договору.

Поэтому арендодатели часто рассчитывают стоимость своих услуг, исходя из пройденного автомобилем расстояния и времени, в течение которого машина использовалась арендатором.

Техника фактически не выбывает из сферы владения компании-арендодателя.

Его работники контролируют машину в ходе всей эксплуатации и подчиняются распоряжениям своего непосредственного начальства, а не арендатору.

В соответствии статьями 639 и 640 владелец отвечает за ущерб, причинённый автомобилю или автомобилем, если не докажет наличие причинно-следственной связи между действиями арендатора и вредом.

Без экипажа

При предоставлении автомобиля в пользование без экипажа его управлением занимается сам арендатор или люди по его поручению. Как правило, такой договор заключается на более долгий срок. В течение периода использования машины арендатор самостоятельно решает вопрос с хранением машины, заправкой топлива, текущим ремонтом.

Ответственность за вред, который будет причинён автомобилем третьим лицам в ходе его использования арендатором, возлагается на него в соответствии с положениями главы 59 ГК РФ. По сути, именно он является владельцем машины в течение всего срока действия договора.

Обе разновидности договора аренды автомобиля требуют от сторон тщательно проработать несколько положений:

  • Разделение расходов между сторонами;
  • Идентификация транспортного средства;
  • Требуется ли предоставление экипажа для эксплуатации автомобиля.

Источник: http://MirBlankov.ru/dogovor-arendy-avto-mezhdu-organizaciej-i-fizlicom/

Как составить договор аренды автомобиля между физическими лицами

Если есть автомобиль, а владелец лишен прав или собирается в длительную командировку в другой город, или у семьи несколько автомобилей и некоторые из них не используются, всегда можно сдать автомобиль в аренду и получить прибыль. Закон не запрещает сдачу автомобиля в аренду, однако договор аренды автомобиля между физическими лицами имеет серьезные требования.

В аренду сдать свое транспортное средство может не только юридическое лицо, но и физическое, обычный автовладелец, не являющийся предпринимателем.

Итак, как нужно составить договор аренды авто, чтобы обезопасить себя от возможных неприятных последствий и получить при этом гарантированную выгоду.

Структурна договора аренды авто между гражданами

Для того, чтобы оградить стороны от иных эксцессов, связанных с арендой, требуется заключение юридически грамотного договора, в котором прописаны все нюансы отношений арендодателя и арендатора.

Чтобы правильно составить документ, можно обратиться в юридическую контору, скачать образец в интернете или составить договор самостоятельно, опираясь на гл.34 ГК РФ и обратив внимание на требования закона, выраженные в параграфах 2 и 3 этой главы.

Договор аренды легкового автотранспорта

Для этого вида договора предусмотрена простая письменная форма, которая не нуждается в последующем нотариальном удостоверении и регистрации. Структура договора между арендодателем и арендатором состоит:

  • название договора, дата, стороны (данные паспортов обоих сторон, ФИО, регистрация);
  • предмет договора аренды автомобиля — описание транспортного средства (марка, госномер, кузовной номер, цвет и пр.), оценочная стоимость авто;
  • условия передачи права пользованием машиной — ремонт, описание правил передачи ТС;
  • срок действия — сделка может быть заключена на определенный срок и на неопределенный, может быть включено условие пролонгации;
  • порядок оплаты по договору аренды — четко расписывается порядок оплаты, его сумма, период внесения финансовых средств;
  • ответственность сторон;
  • реквизиты сторон;
  • возможные дополнительные приложения — акт приема-передачи, другие документы, фото.

Регламентируются права и обязанности обеих сторон договора аренды машины:

  • Арендодатель передает арендатору автомашину в пригодном для эксплуатации состоянии и необходимую документацию.
  • Арендодатель получает право требовать авто обратно в таком же исправном состоянии с учетом амортизации и право на финансовое вознаграждение.
  • Арендатор должен оплачивать арендное вознаграждение в соответствии с составленным договором и эксплуатировать ТС по назначению. Также по договору производить текущий и капремонт и поддерживать авто в хорошем состоянии.
  • По прошествии времени арендатор должен вернуть автомашину в том же виде, в котором он её получил.
  • По всем вопросам субаренды арендатор должен спрашивать согласие у арендодателя — это тоже следует отразить в тексте условий договора.
  • Арендатор в свою очередь имеет право получит ТС по договору в исправном состоянии.

В отдельный раздел выносятся специальные условия:

  • неустойка за просрочку внесения оплаты;
  • возможность расторжения договора при нарушении стороны условий сделки;
  • условия продления договора;
  • ответственность сторон при исполнении своих обязанностей;
  • способы урегулирования возникших спорных ситуаций;
  • условия расторжения договора и другие аспекты взаимоотношений обеих сторон.

В заключение можно указать, что все остальные аспекты регулируются действующим законодательством.

Договор составляется в 2 экземплярах. Стороны всегда могут подписать дополнительное соглашение в случае изменения размера арендного вознаграждения или продления срока аренды.

Договор аренды грузового автомобиля

Аналогично составление договора аренды грузового автомобиля. В этом случае арендодатель после заключения договора передает в пользование арендатору грузовой автомобиль за плату или безвозмездно.

Договор аренды машины с правом выкупа

Также существуют договора, которые содержат условия возможности выкупа ТС арендатором. Транспортное грузовое средство передается по акту приема-передачи, в котором описывается техническое состояние автомашины, пробег, недостатки авто на момент оформления.

Документы для заключения договора аренды транспортного средства физ лицами

Для составления договора аренды авто потребуется документация:

  • паспорта обоих сторон;
  • техпаспорт на ТС;
  • водительские права для арендатора;
  • страховка ОСАГО.

Если в полисе ОСАГО отмечено неограниченное число лиц, то вписывать в него арендатора не нужно. Если же договор предусматривает только определенный круг лиц, важно не забыть включить и арендатора в страховку (иначе может быть наложен штраф на автовладельца).

Виды соглашений

Существует несколько видов договоров:

  • С экипажем  (наиболее распространенный)– ТС передается в аренду с водителем. Обязанность по содержанию ТС возлагается на арендодателя и его денежные средства. Если же авто причинен ущерб, то его возмещение также ложится на арендодателя;
  • Без экипажа – автомобиль передается без водителя, ответственность за все несет арендатор.

Сделка может предусматривать и безвозмездное пользование ТС. Право на заключение такого договора имеется только у собственника авто или у его доверенного. В таком договоре в отдельный пункт вынесен пункт о «безвозмездности».

Заключая этот тип сделки, нужно точно конкретизировать в тексте договора все характеристики ТС. Дословно это же описание авто следует отразить и в акте приемки. Эта информация пригодится во время возврата машины для выявления возможных недостатков при ненадлежащем использовании и последующем определении размера ущерба. Ущерб в этом случае будет возмещать арендатор.

: Правила составления договора аренды транспортного средства

На что следует обратить внимание при заключении договора и возможные риски

Что может случиться с арендованным автомобилем? То же самое, что и с обычным ТС. Его могут угнать или повредить, машина может попасть в ДТП, машину могут отогнать с несанкционированной парковке или на штраф-стоянку. Отдельная статья, также немаловажная — получением штрафов за нарушение ПДД или невыплата вовремя арендной платы.

Обезопасить себя автовладелец может следующим образом:

  • Посмотреть на сайте службы судебных приставов нет ли на потенциальном арендаторе не выплаченных штрафов.
  • Попросите кандидата в арендаторы взять на встречу связанную с арендой водительское удостоверение, паспорт и справку из ГИБДД о нарушениях.
  • Некоторые практикуют установку на автомобиль специального оборудования, которое позволяет быть в курсе относительно местонахождения автомобиля и маршрута движения и дает возможность блокировки его движения при необходимости.

Нюансы, связанные с техническим обслуживанием

Качественное техническое обслуживание — немаловажный фактор обеспечения безопасности автомашины. Необходимо договориться и закрепить в тексте договора, кто из сторон будет отвечать за:

  • замену масла,
  • технических жидкостей,
  • за ремонт ходовой,
  • замену шин, в том числе и сезонную.

Наиболее частая практика в этом вопросе показывает, что эти расходы ложатся на плечи арендодателя, только если договор аренды не заключается на очень длительный срок.

Нюансы заключения договора на аренду автомобиля

В соответствии с нормами действующего гражданского законодательства арендатор должен осуществлять текущий и капремонт.

Чтобы арендодатель был в курсе происшествий с его собственностью, в тексте договора можно прописать обязанность арендатора уведомлять о арендодателя о возникших поломках, о сроках уведомления о них (например, 3 дня с момента происшествия через SMS-оповещения, телефонный звонок, телеграмму и пр. ) о порядке возмещения ущерба.

Например, если невозможно после повреждения произвести восстановительный ремонт детали, то арендатор должен выплатить арендодателю стоимость детали и сумму, которая будет затрачена на её установку. Договор должен содержать полную стоимость ТС для расчета реального причиненного ущерба. Можно составить акт оценки в специализированной компании, особенно если намечается длительная аренда.

Источник: http://pddgarazh.ru/voditelskie-prava/dogovor-arendy-avtomobilya.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.