Как оформляются личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты?

Содержание

Личная карточка учета выдачи СИЗ

На предприятиях непременно должен вестись строгий учет и контроль за выдачей работникам спецодежды и требуемых средств индивидуальной защиты (СИЗ).

Важной обязанностью работодателя является организация этого процесса. Сотрудники должны обеспечиваться всеми необходимыми СИЗ в установленном объеме и обозначенные сроки.

Личная карточка учета выдачи СИЗ является инструментом учета количества данных средств, выданных определенному работнику (речь идет именно об индивидуальных средствах защиты).

Роль средств защиты

На предприятиях требуется обеспечить строгий контроль за сроками применения средств защиты (по дням), а особенно — за соблюдением нормативных сроков носки.

Периодичность выдачи средств защиты устанавливается в зависимости от особенностей производства и требований к защите сотрудников от вредных воздействий. Под понятием СИЗ понимается:

  • спецодежда;
  • спецобувь;
  • головные уборы;
  • перчатки или рукавицы;
  • беруши;
  • респираторы;
  • противогазы;
  • лицевые щитки;
  • страховые пояса и прочее.

Назначение личной карточки учета выдачи СИЗ

Корректный учет и контроль производится благодаря ведению личной карточки выдачи СИЗ, образец которой приводится в бухгалтерской документации. Форма документа утверждена законодательно. Такая карточка открывается на каждого сотрудника при:

  • его устройстве на работу;
  • переводе на иное рабочее место этом же предприятии;
  • изменении условий его труда (ранее не требовалось применение СИЗ, а при новых – подобные средства используются).

Личная карточка заполняется при вступлении сотрудника в должность, на которой требуется выдача СИЗ. При смене работником структурного подразделения либо списка средств личной защиты, в карточку обязательно вносятся соответствующие отметки.

В документе указываются все типы средств защиты (спецодежда, спецобувь и прочее), выдаваемые работнику. Также фиксируется причины списания этих вещей (естественная амортизация, форс-мажорные обстоятельства, возвращение на склад).

Карточка учета выдачи СИЗдолжна содержать подпись руководителя структурного подразделения и находиться у кладовщика в алфавитном порядке, в раздельных ячейках, выделенных для отдельного подразделения.

На современном предприятии от состояния, своевременной выдачи (замены) средств защиты зависит здоровье и безопасность работников.

Карточка учета выдачи СИЗ является бланком отчетности, где отображается полная информация о работнике и выдаваемых ему средствах защиты. Использование этого документа дает возможность контролировать количество СИЗ и сроки их носки.

Особенно важно организовать корректное ведение учета и контроля на вредных и опасных производствах, на которых от исправности средств защиты, а также соблюдения сроков применения может зависеть жизнь сотрудников.

Образец карточки выдачи СИЗ демонстрирует все графы, необходимые для заполнения.

Правильное оформление бланка

В личную карточку заносятся о конкретном работнике:

  • ФИО;
  • табельный номер;
  • название структурного подразделения;
  • пол;
  • рост;
  • размеры;
  • должность:
  • дата устройства на работу;
  • дата смены должности (если меняется подразделение либо перечень применяемых средств защиты).

В таком стандартном бланке указываются исключительно индивидуальные средства защиты. Сама форма утверждена законодательно, образец заполнения карточки СИЗ можно найти в Интернете, бухгалтерских документах либо создать самостоятельно. Здесь также фиксируются:

  • сроки применения СИЗ (по установленным нормам);
  • годность (в процентах) на момент выдачи.

Бухгалтеру необходимо тщательно отслеживать сроки (по дням). Особенно за соблюдением нормативных сроков носки.

Виды карточек

Существуют карточки двух типов, которые различаются наличием (или отсутствием) графы о стоимости СИЗ. Какой вариант карточек заполнять всегда решает предприятие. Когда руководители не желают распространяться о стоимости средств защиты, то учет ведется по карточкам без цены.

Но стоимость широко используется в бухгалтерском и налоговом учете. Поэтому целесообразно выбирать вариант карточки с графой, где указывается цена. Образец заполнения личной карточки СИЗ можно найти в бухгалтерской документации.

Ранее личная карточка выдачи и карточка сдачи (на тыльной стороне) были однимдокументом. Сегодня ведутся два разных документа. Это необходимо знать кладовщику и бухгалтеру, отвечающему за учет средств защиты. Кроме карточки на предприятии ведется ведомость выдачи и возврата СИЗ.

Для упрощения документооборота и ведения бухгалтерии рекомендуется вариант карточки со стоимостью. Выбор бланка обязательно фиксируется распоряжением по предприятию.

Чтобы при проверках не возникало претензий к заполнению, необходимо полностью указывать отраслевые нормы.

[blockquote_gray»]Полезно! Советуем почитать об особенностях учета спецодежды на предприятии.

О типовых нормах обеспечения спецодеждой на предприятии написано в этой статье.

Каковы нормы выдачи СИЗ по профессиям? Смотрите здесь.[/blockquote_gray]

Источник: http://prombezopastnost.com/siz/normy-siz/lichnaya-kartochka-ucheta-vydachi.html

Как заполнять личную карточку учета выдачи средств индивидуальной защиты

Жизнь и здоровье каждого сотрудника на рабочем месте охраняются государством и руководством предприятия.

Контролирующие органы строго следят за соблюдением техники безопасности и норм охраны труда на производстве. В число обязательной для заполнения документации входят индивидуальные карточки учета средств индивидуальной защиты (СИЗ).

Что это за документ

От наличия противогазов, специальных костюмов и других средств индивидуальной защиты часто зависят здоровье и даже жизнь работника. Предприятие обязано выдавать данные средства каждому сотруднику, если выполнение служебных обязанностей даже в малой степени грозит здоровью.

Документально подтвердить факт выдачи спецсредств руководство может с помощью личной карточки.

Она является главным инструментом контроля средств индивидуальной защиты, позволяет оценивать количество, качество выдаваемых СИЗ и сроки их носки.

Периодичность выдачи определяется исходя из специфики и особенностей производства. Для каждой отрасли существуют профильные нормативы. Отследить соблюдение этих сроков и нормативов на каждом предприятии и его конкретных участках можно с помощью этих же карточек, они обеспечивают корректный учет периодичности выдачи каждого средства и его состояние.

Унифицированная форма

Бланк карточки официально утвержден. Согласно «Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» (утв.

Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 N 290н) для всех сотрудников, чья трудовая деятельность связана с использованием средств защиты, заводятся отдельные личные карточки учета их выдачи.

Этим же законом был изменен старый бланк.

Использование советского образца МБ-6 считается нарушением.

В отдельную форму выделили форму сдачи СИЗ обратно на склад. В карточке выдачи спецсредств на руки изменилась преимущественно оборотная сторона: переименована вторая колонка (раньше она называлась «ГОСТ, ОСТ, ТУ, Сертификат соответствия», теперь она носит название «№ сертификата или декларации соответствия»), а колонка цены СИЗ стала необязательной.

В новой форме колонка «стоимость» заполняется по желанию руководства. Выбор формы карточки (с графой цен или без нее) утверждается руководством предприятия. Для упрощения бухгалтерского учета в большинстве случаев графа цен остается нетронутой.

Когда заводится карточка

Документация заполняется, когда сотрудник вступает в должность, связанную с обязательным использованием средств личной защиты. Если должность работника меняется, или он переходит на другой участок – перечень обязательных к выдаче защитных средств меняется. В карточку вносятся соответственные отметки.

Список СИЗ для каждого сотрудника определяется исходя из отраслевых нормативов: учитывается профессия, уровень и классификация опасных факторов и воздействий. Это могут быть:

  • спецодежда;
  • противогазы;
  • спецобувь;
  • лицевые щитки;
  • беруши;
  • рукавицы;
  • страховые пояса и т. п.

Работа в программе 1С с данными о спецодежде и СИЗ представлена на следующем видео:

Порядок заполнения

В личной карточке хранится полная информация о работнике:

  • ФИО сотрудника;
  • занимаемая должность;
  • номер в табеле согласно ведомости;
  • участок;
  • пол;
  • рост и размер СИЗ;
  • дата вступления в должность или ее изменения.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и образец данного документа

При внесении данных в карточку кладовщик обязан знать отраслевые нормы и стандарты (сколько и чего положено в год каждому сотруднику).

В каждой профессии и на каждом участке работ средство индивидуальной защиты служит работнику определенный ограниченный нормативами срок.

В соответствии с утвержденным планом кладовщик контролирует время использования спецсредства и заменяет его по истечении этого срока.

Порядок учета и срок хранения

В карточке указан полный перечень СИЗ, который выдавался сотруднику на руки. Под получением каждого предмета работник расписывается в получении лично. В ней же указывается причина списания каждой единицы (естественная амортизация, возвращение на склад, форс-мажорные обстоятельства).

Карточки визируются начальником участка и хранятся у кладовщика. Их принято складывать в алфавитном порядке в отдельные для каждого участка папки.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/lichnuaya-kartochka-ucheta-siz.html

Инструкция как заполняется личная карточка выдачи средств индивидуальной защиты

Средства индивидуальной защиты – основной фактор, обеспечивающий работникам безопасные условия труда. Существует множество работ, при выполнении которых необходимо наличие средств индивидуальной защиты. В случае их отсутствия, человек рискует своим здоровьем, а может даже и жизнью.

Согласно классификатору профессий РФ, существует большой перечень профессий, представители которых имеют право на получение бесплатных средств индивидуальной защиты. При этом работодатели выдают личные карточки, в которых перечислены выданные СИЗ и сроки их использования. В данной статье рассматриваются правила заполнения и выдачи личных карточек работникам.

Читайте обзор норм выдачи спецодежды по профессиям на этой странице.
Выдача спецодежды производится на основе личных карточек СИЗ

Личная карточка учета

Личная карточка учета выдачи СИЗ оформляется для каждого нового работника, пришедшего в организацию.

Данная карточка помогает контролировать сроки использования спецодежды, обуви и прочих подручных средств.

Существует множество предприятий, где из-за отсутствия средств индивидуальной защиты человек может получить серьезные травмы. В таких случаях сложно недооценивать полезность личных карточек учета.

Часто бывает так, что работник занят в компании много лет, вследствие чего личная карточка закончилась. Тогда необходимо завести новую карточку и в графе «Дата приема», помимо основной даты, написать «продолжение» справа в верхнем углу. Читайте когда и как проводится целевой инструктаж по охране труда.

Кто должен вести?

По закону работодатель ответственен за то, чтобы работники были обеспечены всем необходимым для полноценного рабочего процесса.

Поэтому следить за заполнением личных карточек учета – обязанность работодателя. Работодатель может переложить эту обязанность на любое ответственное должностное лицо посредством издания соответствующего приказа.

Однако это не может быть обязанностью инженера по труду, так как именно он должен следить за своевременным и корректным оформлением личных карточек по учету выдачи СИЗ. Ознакомиться с инструкцией как проводится аттестация рабочих мест по условиям труда можно здесь.

Как заполнить?

Личная карточка учета СИЗ заполняется на в соответствии с основными документами, которые необходимы при официальном трудоустройстве. К таким документам относят: диплом, воинский билет, СНИЛС, паспорт, военный билет и т.д.

В самом бланке личной карточки есть множество граф, которые отражают общую информацию о работнике. Помимо фамилии, имени и отчества работника, указывают так же его индивидуальный номер на предприятии, наименование подразделения, где он работает, должность. Если работник получил другую должность или перевелся в другое подразделение, то для этого также есть отдельная графа.

Помимо этого есть графа «пол» и «рост» сотрудника, а ниже должны быть перечислены его размеры одежды, обуви, головного убора и остальных СИЗ. Вся эта информация необходима ради облегчения процесса подбора средств индивидуальной защиты, так как неправильно подобранная спецодежда или другие подручные средства могут осложнить процесс работы или вообще привести к заболеваниям.

 

Так же необходимо указать номер профессии (который можно найти в специальном классификаторе профессий РФ), для представителя которой оформляется данный документ.

Остальные графы в бланке личной карточки посвящены самим выданным средствам индивидуальной защиты. Помимо наименования СИЗ, так же учитывается такая информация, как полное название СИЗ и единица их измерения.

Единицами измерения может выступать как «шт», например, при выдаче специальных рабочих халатов или обуви, так и «г/мл», если работнику выдаются какие-либо химические средства для уборки. Количество выданных средств индивидуальной защиты указывается в следующей графе.

Как правило, оно рассчитывается на год активного использования. Читайте обзор видов служебной записки и руководство и руководство как составить.

Помимо наименования СИЗ, необходимо внести его номер по ГОСТу в соответствующую графу. После оформления личной карточки, работник должен ознакомиться с датой выдачи, стоимостью и с количеством выданных средств. Если информация соответствует действительности, то работник ставит свою подпись.

Так же есть несколько граф под пунктом «возвращение» — они необходимы для учета средств индивидуальной защиты, которые выдавались временно. Учитывается дата возвращения, количество и процент износа СИЗ.

Данная информация тоже должна быть закреплена подписью работника и подписью ответственного за прием СИЗ лица.

В графе «Дата возвращения» работодатель, заполняющий документ, может написать «до износа», то есть заменить СИЗ можно тогда, когда оно потеряет свою функциональность. К этим СИЗ относят такие подручные средства, как респираторы, наушники, защитные очки и т.д.

При возвращении СИЗ, в соответствующей графе помечается, что дальше произойдет с полученными обратно вещами. Они могут быть как списаны по каким-либо причинам, так и возвращены обратно на склад. Ознакомиться со специальной оценкой условий труда СОУТ здесь: http://specworkgid.

ru/baza-znanij/zakony-i-normativy/sout-specialnaya-ocenka-uslovij-truda.html.

Несмотря на то, что практически каждый работник имеет право на бесплатные средства индивидуальной защиты, необходимо помнить, что они принадлежат не работнику, а организации, выдавшей их. Поэтому следует бережно относиться ко всем выданным средства индивидуальной защиты.

Образец

На рисунке представлен бланк индивидуальной личной карточки учета
При заполнении личной карточки учета, используется стандартный бланк Т-2, который утвержден законодательством. Личные карточки учета могут быть как индивидуальные, так и коллективные (дежурные).

На фото образец заполнения личной карточки учета выдачи СИЗ

Личная карточка учета выданных средств для должности «сторож» должна содержать минимальный набор средств индивидуальной защиты для сторожей:

  • костюм, сшитый из ткани, отталкивающей грязь (1 шт на год);
  • утепленная куртка (1 шт на 3 года);
  • утепленные брюки (1 шт на 3 года);
  • валенки (1 пара на 4 года);
  • сапоги кожаные, утепленные (1 шт на 4 года).

Смотрите на видео о пункте выдачи СИЗ в ГОУ:

Средства индивидуальной защиты существенно облегчают проведение рабочего процесса и помогают в улучшении условий труда. Необходимо ответственно подойти к заполнению личных карточек, чтобы избежать проблем, связанных с неправильным оформлением.

Источник: http://specworkgid.ru/baza-znanij/zakony-i-normativy/instrukciya-kak-zapolnyaetsya-lichnaya-kartochka-vydachi-sredstv-individualnoj-zashhity.html

Образец и бланк личной карточки учета выдачи СИЗ

Работники, которые ведут трудовую деятельность с вредными либо опасными условиями производственного процесса, обязаны получать спецодежду и основные индивидуальные защитные средства на предприятии. В зависимости от занятости предприятия в определенной отрасли перечень необходимого оснащения устанавливается самостоятельно с учетом нормативного регулирования.

СИЗ – средства, которые предотвращают либо уменьшают уровень воздействия на сотрудников, занятых в деятельности с вредными и опасными факторами производственной работы, также обеспечивают защиту от загрязняющих веществ. Регламентируются Трудовым кодексом РФ (ст. 209).

Средствами защиты принято считать специальную рабочую одежду и обувь, изолирующие ионизирующие костюмы, приспособления для предохранения, а также средства для предохранения органов зрения и дыхания, лица, рук, ног и головы.

Порядок обеспечения сотрудников средствами ИЗ разработан и утвержден Министерством труда РФ и регламентирует приобретение работодателем защитных средств абсолютно на всех предприятиях и организациях, где предусмотрено типовое нормирование безоплатной выдачи средств защиты.

Согласно порядку, СИЗ обязаны пройти сертификацию или декларирование по нормам Госстандарта в соотношении ст. 212 Трудового кодекса PФ.

После того как средства защиты приобретены и выданы, на каждого из сотрудников оформляется личная карточка учета и выдачи СИЗ.

Данный отчетный документ определяет изношенность защитных средств и определяет сроки замены для благоприятного жизнеобеспечения сотрудников производства.

Для чего предназначена

Данная карточка выполняет функцию бланка отчетности, которая полноценно отражает информацию о сотруднике и СИЗ, которые выдаются ему в определенные сроки.  Следовательно, карточка отражает количество и срок износа спецодежды.

Ведение таких бланков отчетности особенно контролируется на производствах с опасными видами трудовой деятельности, так как данный учет непосредственно предостерегает от несчастных случаев на производстве и защищает жизнедеятельность сотрудников организации.

Виды карточек и рекомендации по учету

Личная карточка сотрудника в обязательном порядке должна быть документально завизирована начальником структурного подразделения и состоять на хранении у кладовщика организации.

Карточки хранятся в специально отведенном месте в алфавитном порядке и в соответствии с ячейками для каждого подразделения отдельно.

На основании ГОСТа №290н типовая форма выдачи защитных средств изменилась, так как часто на предприятиях используют бланк МБ-6, который соответствует законопроектам СССР, что составляет нарушение в бухгалтерском делопроизводстве.

Состав ранее использованного бланка включал и выдачу средств, и сдачу, которая отражалась на обратной стороне. В соответствии с новым Госстандартом, данная процедура отображается на двух разных бланках отчетности.

Часто руководящий состав во главе с руководителем предприятия скрывают от персонала номинальную стоимость средств защиты, поэтому используют бланки, которые не отражают цену за тот или иной вид защитного средства. Если смотреть со стороны бухгалтерской отчетности и частых проверок от правоохранительных органов и комиссии по охране туда, то лучше использовать те виды личных карточек, которые отражают номинальную стоимость СИЗ.

Выбор вида бланка для определенного предприятия производит руководитель по согласованию с главным бухгалтером, что фиксируется приказом по предприятию. Чтобы избежать замечаний при внеплановой проверке, следует при заполнении отражать отраслевые нормы производства в полном объеме.

Правила заполнения

Для правильного заполнения индивидуальной карточки следует внести личные данные работника:

  1. Фамилия, Имя, Отчество – полностью.
  2. Пол (мужской, женский).
  3. Табельный номер работника по предприятию.
  4. Рост сотрудника, размер спецодежды и спецобуви (для непосредственной выдачи и приобретения предприятием защитных средств).
  5. Отметка о должности и указание даты принятия на работу.
  6. Отразить дату в случае изменения должности или перехода на другую структурную профессию.

На основании законодательной базы в карточке отражаются только индивидуальные средства, а форма для заполнения соответствует типовой по Приказу Минтруда. Коллективные средства защиты отражаются в дежурной карточке, которая находится в подразделении цеха для смены или бригады.

Заполнение карточки производится при поступлении сотрудника на рабочее место, которое, согласно нормам, требует выдачи спецодежды. В случае изменения сотрудником места работы (подразделения) или профессии, которые требуют замены или дополнительной выдачи средств, вся необходимая информация должна отражаться в карточке.

Директор предприятия обязан приказом по предприятию определить ответственные материальные лица, которые будут отвечать за выдачу, хранение и замену СИЗ. Также определяется должностное лицо, которое занимается оформлением бухгалтерской документации и личных карточек.

Такие обязанности возлагаются руководящим составом предприятия на начальников подразделений, заведующих хозяйственной частью или складом. В обязанности инженера по ОТ такая процедура не входит, так как данное должностное лицо проводит контроль за правильностью выполнения требований к непосредственной выдаче средств.

Сроком хранения данной карточки cчитают один год, начиная с 01.01 текущего года, либо начиная с даты принятия сотрудника на работу и заканчивая датой увольнения.

Что касается приобретения и выдачи СИЗ, то каждый руководитель обязан обеспечить персоналу предприятия безопасную жизнедеятельность в трудовой сфере, защитные средства значительно облегчают работу, что соответственно повышает интенсивность труда, и защищают жизнь и здоровье трудового коллектива.

Для того чтобы значительно облегчить задачу учета СИЗ, используют личные карточки, они помогают ускорить процесс выдачи и замены необходимого оснащения. Следует правильно и в соответствии со стандартами подходить к заполнению, чтобы избежать неловких моментов, связанных с утверждением и заполнением бланков.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/oxrana-truda/ob-ohrane/lichnaya-kartochka-ucheta-vydachi-siz.html

Срок хранения личной карточки учета выдачи СИЗ | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты – обязательный вид документов для предприятий с вредными условиями труда, с помощью которых ведется контроль за своевременной заменой спецодежды и защитных приспособлений при износе и выходе из строя. Личные карточки учета СИЗ должны хранится отдельно от других документов в специально отведенной картотеке.

Далее в статье подробнее о таких факторах:

  • ведение учета выдачи СИЗ;
  • особенности хранения и учета личных карточек учета выдачи СИЗ;
  • сроки хранения личной карточки учета выдачи СИЗ.

Средства индивидуальной защиты (СИЗ) – это специальная одежда, обувь и технические приспособления, разработанные для снижения воздействия на работника различных вредных факторов на производстве.

Согласно статье 221 Трудового кодекса РФ, руководство предприятий с установленными и классифицированными вредными или опасными условиями труда обязано обеспечивать работников защитными средствами по установленному образцу и в соответствии с нормами на бесплатной основе. Дополнительное условие – организация хранения, ремонта, стирки и сушки спецодежды, а также регулярная замена СИЗ.

Для своевременной замены защитных костюмов и средств, достигших окончания срока использования, необходимо вести учет их выдачи для каждого сотрудника предприятия, занятого работой во вредных условиях.

Обязан ли работник применять спецодежду, срок использования которой истек, но она годна к носке?

Ведение учета выдачи СИЗ

Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ) и спецодежды на предприятиях и производствах необходимы для контроля за сроком годности и своевременной замены на новые. Такие меры предосторожности предпринимаются на промышленных и производственных предприятиях, связанных с определенным риском причинения вреда здоровью работников.

Личные карточки выдачи СИЗ оформляются по унифицированной форме, установленной приказом Минздравсоцразвития № 290н от 1 июня 2009 года. Старые карточки учета формы МБ-6 должны быть изъяты, так как их использование причисляется к нарушениям докуметооборота.

На производственных и промышленных предприятиях карточки открывают и заполняют при приеме на работу или при переводе работника на новое место (в другое структурное подразделение, цех, участок), если на прежнем месте этот учетный документ не был заведен (не было необходимости).

Как обеспечить сотрудников средствами индивидуальной защиты

Личная карточка по использованию защитных костюмов и средств заполняется персонально на каждого работника, в ней ведется учет всех СИЗ, выданных конкретному человеку. В карточку заносятся сроки выдачи и сдачи защитных средств, дата начала использования совпадает с датой фактической выдачи. Защитные костюмы, спецодежда и специальные приспособления выдаются под личную роспись работника.

Сроки использования защитных костюмов и других СИЗ фиксируются и ни при каких обстоятельствах не должны превышаться даже на одну рабочую смену. Превышение срока использования защитных средств относится к грубейшему нарушению техники безопасности, что может повлечь за собой административные наказания для ответственных за ее соблюдение лиц.

Спецоценка: как вредные условия труда становятся допустимыми

Учет выдачи защитных средств работникам предприятия можно вести и в электронном виде, внося все данные и изменения в программу. Однако основным учетным документом по контролю за выдачей СИЗ работникам считается именно личная карточка.

Особенности хранения и учета личных карточек учета СИЗ

Личная карточка учета выдачи СИЗ после полного оформления должна быть заверена личной подписью руководителя структурного подразделения предприятия, начальником кадрового отдела и ответственным представителем бухгалтерии. При выдаче защитных средств и спецодежды на складе работник должен подтвердить получение СИЗ в личной карточке и в ведомости.

Как выдавать сотрудникам средства индивидуальной защиты

После получения комплекта средств защиты личная карточка хранится на складе, ответственность за хранение и учет несет кладовщик. Ведомость направляется в бухгалтерию для финансового учета, где подшивается к бухгалтерским документам.

Для хранения личных карточек учета выдачи СИЗ в кабинете заведующего складом необходимо сделать специальное отделение с ячейками.

В зависимости от распределения обязанностей, согласно локальным нормативным актам организации (должностным инструкциям), хранение личных карточек по учету о выдаче СИЗ может обеспечивать бухгалтерия или начальник участка в случае значительной удаленности структурного подразделения от центрального управления/склада. При этом важно помнить, что для этого должна быть организована отдельная картотека.

Заполняем личную карточку

Срок хранения личной карточки учета СИЗ

После увольнения сотрудника личные карточки учета СИЗ должны сохраняться некоторое время.

Контроль за соблюдением правильности ведения учета за выдачей/заменой защитных средств ведет Государственная инспекция труда. В случае проверки могут понадобиться карточки уже уволенных сотрудников.

Кроме того, они могут потребоваться бухгалтерии для контроля за расходами на приобретение СИЗ.

Как хранить средства индивидуальной защиты

Срок хранения личной карточки учета СИЗ четко не указан в Перечне, утвержденном приказом Министерства культуры РФ № 558 от 25. 08. 2010, по которому принято сверять продолжительность сохранения различных документов.

Однако в перечне под пунктом 639 указаны сроки хранения списков (ведомостей) на выдачу спецодежды, обуви и питания, к ним можно отнести и карточки учета СИЗ.

Срок хранения таких документов – 1 год, началом принято считать 1 января следующего года после даты их составления или увольнения сотрудника, на которого была заведена карточка. 

Источник: https://www.kdelo.ru/art/383598-qqq-16-m10-srok-hraneniya-lichnoy-kartochki-ucheta-vydachi-siz

Личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты

Личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ) – документ, подтверждающий получение работником необходимых ему защитных средств, предохраняющих от влияния на его здоровье вредных и опасных производственных факторов. Она заводится на каждого работника, которому они должны быть выданы в соответствии с утвержденными нормативами.

  • Для чего нужна личная карточка учета средств индивидуальной защиты;
  • Как заполнить бланк личной карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты;
  • Как правильно оформлять и хранить карточку учета выдачи СИЗ. 

Карточка учета средств индивидуальной защиты необходима и работнику, и работодателю. Работник по ней может проконтролировать срок годности и эксплуатации выдаваемых СИЗ, соответствие их количества утвержденным нормативам.

Поскольку обязанностью работодателя является обеспечение работников средствами индивидуальной защиты, он, в свою очередь, по этому документу может подтвердить добросовестное выполнение своих обязанностей и проконтролировать их использование, учесть степень износа, чтобы своевременно произвести замену.

Средства индивидуальной защиты классифицируются по своему назначению, они предназначены для защиты кожи, глаз и органов дыхания от воздействия вредных факторов – пыли, высоких и низких температур, радиации, химических и токсичных веществ на здоровье работника. К СИЗ относится спецодежда и обувь; защитные очки, каски и шлемы; беруши и противогазы;  щитки и наколенники; страховые пояса и лаги, защищающие от падения с высоты; медицинские препараты и средства, а также многие другие приспособления.

Все они в обязательном порядке проходят проверку и сертифицируются, имеют ограниченный срок годности и используются в строгом соответствии с межотраслевыми и отраслевыми нормативами.

На предприятии можно утвердить свои нормативы выдачи СИЗ, но они могут быть изменены только в сторону увеличения количества и уменьшения сроков использования.

  Поскольку пользоваться можно только теми средствами защиты, срок годности которых еще не истек, их состояние и своевременность выдачи контролируется с помощью личной карточки учета выдачи СИЗ.

Личная карточка средств индивидуальной защиты заполняется по унифицированной форме и представляет собой бланк отчетности, в котором имеются все необходимые сведения как о работнике, так и о том, какие защитные средства и приспособления были им получены.Учетная карточка средств индивидуальной защиты позволяет с точностью до дня контролировать пригодность сиз для обеспечения  производственной безопасности, что особенно важно на предприятиях с вредными и опасными условиями труда.

Как правильно заполняется бланк личной карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты

Карточка выдачи средств индивидуальной защиты заполняется по единой форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития РФ от 1.06.2009 №290н.

Поэтому личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты водителя будет отличаться от карточки работника любой другой профессии только перечнем выданных защитных средств и сроками их носки.

Они должны соответствовать тем нормам, которые регламентируются типовыми общими межотраслевыми и отраслевыми нормами, установленными с учетом профессии и специфики конкретного рабочего места.

Согласно трудовому законодательству, при оформлении трудового договора работник должен информироваться о том, какие СИЗ ему положены, также он должен быть ознакомлен и с правилами их выдачи, эксплуатации и хранения.

Эти правила могут быть прописаны в локальном нормативном акте — Положении о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты.

В этом же документе можно установить обязательные требования к порядку их закупки и выдачи, возврату и списанию, а также требования к оформлению личных карточек учета выдачи СИЗ.

Если руководство предприятия не хочет, чтобы в карточке была указана стоимость СИЗ, следует убрать из унифицированного бланка соответствующую графу. Но в любом случае, любые изменения содержания личных карточек учета выдачи СИЗ на предприятии должны быть подтверждены распоряжением или приказом.

Личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты содержит полную информацию о работнике: его фамилию, имя и отчество, должность и подразделение в котором он числится.

Кроме того, в ней необходимо заполнить сведения о его поле и размерах: одежды, обуви, противогаза, защитной маски, респиратора, головного убора, рукавиц.

Кладовщик или иное лицо, ответственное за выдачу средств индивидуальной защиты должен заполнить список с указанием норм выдачи, наименования сиз, единиц на год и количества.

Для тех СИЗ, которые выдаются работникам разных смен для коллективного пользования, заводится отдельная личная карточка учета средств индивидуальной защиты, имеющая отметку «Дежурная». В случае, когда работник переводится в другое подразделение или изменяется его трудовая функция, в карточке делается соответствующая отметка.

Можно ли личные карточки учета выдачи СИЗ заполнять в электронном виде с проставлением электронной подписи работника?

К сожалению, ни в одном нормативном акте по охране труда не прописана правомочность использования электронной подписи при заполнении документов по охране труда.

Работодатель вправе вести учет выдачи работникам СИЗ с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных). Это установлено пунктом 13 приказа Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г.

№ 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты». При этом электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки.

В электронной форме личной карточки вместо личной подписи работника должен быть указан номер и дата документа бухучета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника.

Таким образом, имеется четкое указание о необходимости собственноручной подписи работника в расписке о получении СИЗ.

Обращаем ваше внимание, что в пункте 1 статьи 6 Закона от 6 апреля 2011 г.

№ 63-ФЗ «Об электронной подписи» есть ограничение на признание электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью, в случае если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

Образец личной карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты

Скачать личную карточку учета выдачи средств индивидуальной защиты

Скачать образец заполнения личной карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты

Как должна оформляться и храниться личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты

Чтобы личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты была юридически значимым документом, она должна быть правильно оформлена.

Каждая карточка должна быть завизирована руководителем структурного подразделения, получение каждого защитного средства должно быть подтверждено собственноручной подписью работника.

В случае, когда карточки ведутся в электронном виде, подписи проставляются на документах бухгалтерского учета.

Те карточки, которые ведутся в бумажном виде, хранятся у кладовщика или у ответственного за выдачу СИЗ лица. Их сортируют в алфавитном порядке по фамилии работника и хранят в отдельных ячейках, выделенных для каждого подразделения.

Регламентирован ли срок хранения личных карточек учета выдачи СИЗ?

Работодатель должен хранить карточки учета выдачи СИЗ в течение одного года. Этот вывод можно сделать на основании пункта 639 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г.

№ 558 «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

Здесь приведен срок хранения для таких документов, как списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания. Этот срок составляет один год.

Работодатель должен вести учет средств индивидуальной защиты, которые он выдает сотрудникам.

Для этого в соответствии с Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденными приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г.

№ 290н, выдачу и возврат СИЗ отражают в личной карточке учета выдачи СИЗ. Вести карточки учета СИЗ можно и в электронной форме с обязательной персонификацией сотрудника.

Вправе ли работодатель обязать специалиста по охране труда заполнять личные карточки учета выдачи СИЗ?

Должностные обязанности специалиста по охране труда утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 17 мая 2012 г. № 559н. В них не указано, что специалист по охране труда должен вести карточки выдачи СИЗ.

Выдачу и сдачу СИЗ сопровождают соответствующими записями в личной карточке учета выдачи СИЗ. Ее заполняют при выдаче СИЗ материально ответственные лица.

Источник: https://www.trudohrana.ru/article/40-qqq-15-m5-lichnaya-kartochka-ucheta-vydachi-sredstv-individualnoy-zashchity

Журнал учета выдачи СИЗ. Образец и бланк 2018 года

Если в организации работодатель приобретает и снабжает работников средствами индивидуальной защиты (а он это обязан делать в соответствии со 212 и 221 статьями Трудового кодекса), то на предприятии должен вестись журнал учета выдачи СИЗ. Этот документ иллюстрирует поступление к конкретным сотрудникам специальной защитной одежды, обуви, респираторов и других полезных приспособлений.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала учета выдачи СИЗ .docСкачать образец журнала учета выдачи СИЗ .doc

Особенно это актуально для компаний, где сотрудники осуществляют свою работу в загрязненных или вредных условиях труда, в местах с повышенной или пониженной температурой (например, пожарные или сварщики), где работники взаимодействуют с потенциально опасным для жизни и здоровья оборудованием.

Строительные и производственные организации нуждаются в таком журнале. Словом, это распространенная и часто заполняемая бумага.

Что относится к СИЗ

Для того чтобы избежать спорных моментов, в трудовом законодательстве (а конкретнее – в 209 статье) четко прописано, что относится к средствам индивидуальной защиты. Например, к этой категории относятся противогазы, защитные перчатки, очки, пояса, другая специализированная одежда и обувь. Основной критерий – это защитная функция.

Защищать можно разные человеческие органы. По этому признаку СИЗ и классифицируются. Так, бывают защитные средства для глаз, кожи, головы целиком, органов дыхания. Отдельно выделяют приспособления от падения с высоты (страховки).

Также выделяют фильтрующие и изолирующие средства индивидуальной защиты. Первые фильтруют поступающие в легкие и к коже воздушные массы, вторые предохраняют от воздействий электрического тока, химических веществ, повышенной или пониженной температуры и пр.

Не стоит забывать, что к СИЗ также могут относиться смывающие, обезвреживающие средства и иные жидкости. Есть комплексные виды защиты: комбинезоны различной комплектации и назначения. Полный перечень средств защиты на производстве можно найти в ГОСТ 12.4.011-89.

Как выдавать

Трудовой кодекс не регламентирует, каким именно образом и в какие сроки необходимо выдавать средства индивидуальной защиты. Руководитель организации либо ответственный за это работник вправе решать самостоятельно форму и периодичность выдачи. Если рабочие будут обеспечены средствами защиты постоянно и надлежащего качества, то у проверяющих организаций претензий не возникнет.

Что касается законодательной базы, то регулирует процесс выдачи СИЗ Приказ Минздравсоцразвития №290н от 1 июня 2009 года. Там сказано, что при выдаче нужно руководствоваться конкретной спецификой производственных процессов.

В Приказе Минтруда №997н от 9 декабря 2014 года подробно прописано, какие средства индивидуальной защиты сколько служат. Например, максимальный срок эксплуатации каски вместе с подшлемником, а также защитного плаща – 2 года.

Кем заполняется

Компания вправе самостоятельно решить, кто из ее сотрудников будет заниматься выдачей СИЗ и заполнением журнала. Принципиально важно, чтобы это был компетентный сотрудник. Эта обязанность может быть прописана в трудовом договоре.

Еще один способ поручить работнику заполнять журнал учета выдачи СИЗ – назначить его ответственным за выполнение данной обязанности специальным приказом руководителя. На практике очень часто такими ответственными работниками являются руководители подразделений, бригадиры.

Элементы журнала учета выдачи СИЗ

Документ достаточно прост. Бланк его состоит из двух листов: обложки и основной табличной части. На обложке должно быть:

  • Название документа. Оно печатается в центре листа. Без номера.
  • Наименование организации, в которой он ведется. При необходимости – структурного подразделения (если журналов несколько).
  • Какого числа журнал начат и закончен. Вторая дата обычно проставляется постфактум. Заполнение внутренней части документа возможно (и производится) без проставленной даты окончания.

Второй лист журнала учета выдачи СИЗ является образцом для заполнения последующих. В нем находятся следующие графы для заполнения:

  • Порядковый номер. В документе принята сквозная нумерация.
  • Название защитного средства (перчатки, каска, очки, костюм и пр.).
  • Дата выдачи.
  • Срок службы конкретного изделия. Его можно посмотреть в прилагаемых документах при покупке.
  • ФИО получателя СИЗ.
  • Подпись работника, который получил предмет.
  • Фамилия и подпись того, кто произвел выдачу.
  • Примечание. В этой графе чаще всего указывают основание для выдачи. Им может являться приказ руководителя учреждения либо какое-либо положение о выдаче. Номера и даты этих документов вносятся в последнюю колонку журнала.

Правила заполнения журнала учёта выдачи СИЗ

После того как страницы напечатаны, их прошивают. Если журнал закончился (прошел указанный срок его действия, обычно это 1 год), то на последнем листе ставят общее количество страниц, расписывается руководитель организации, ставится печать.

Важно! Каждая страница журнала обязательно нумеруется.

Контроль за сохранностью СИЗ, их тщательный осмотр проводятся перед их выдачей, а впоследствии — раз в полгода. Об этом также необходимо ставить отметки в журнале. Если это возможно, то в графу «примечание».

Исправления и помарки в документе не приветствуются, но могут быть исправлены. Для этого ложная информация зачеркивается одной чертой, сверху или сбоку (где есть свободное место) записывается верная. При этом обязательна подпись ответственного лица и текст «Исправленному верить».

Сопутствующие документы

Помимо журнала, при использовании средств индивидуальной защиты на предприятии используют:

  • Личную карточку учета выдачи СИЗ.
  • Журнал учета и содержания средств индивидуальной защиты. Он является альтернативой приведенному выше бланку документа.
  • Журнал проверки испытаний СИЗ. Особенно актуален при использовании страховочных поясов и других приспособлений, которые предохраняют от падения с высоты.

Все эти документы помогут руководителю упорядочить взаимодействие персонала со средствами индивидуальной защиты. Не все из них обязательны для заполнения. А журнал учета выдачи СИЗ станет основой для упорядочивания.

Источник: https://assistentus.ru/forma/zhurnal-ucheta-vydachi-siz/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.