Как и зачем пишется гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса?

Содержание

Гарантийное письмо регистрация ООО

Как и зачем пишется гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса?

Доброго времени суток!

По просьбам посетителей моего сайта biz911.net и подписчиков группы в контакте “ Секреты бизнеса для новичка” сегодня я решил написать статью о гарантийном письме при регистрации ООО, а так же выложу образец гарантийного письма для скачивания.

Оказалось на этом простом вопросе многие начинающие предприниматели испытывают трудности.

И на самом деле, если человек не знает, что за письмо. Что в нем должно быть написано и главное где его взять.

По традиции я конечно же отправился в поиск Яндекса, вопреки моим ожиданием в ТОПЕ я нашел все-таки сайт с которого можно было скачать образец гарантийного письма при регистрации ООО.

Хотя что я только не получил, требования заплатить за бланк гарантийного письма и предложения зарегистрировать ООО оплатив за это 15 000 руб., конечно это все не может не поражать.

Дело в том, что государственного образца гарантийного письма о предоставлении юридического адреса при регистрации ООО не существует в принципе.

Гарантийное письмо для регистрации ООО

Само гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса при регистрации ООО составляется в произвольной форме.

Для того чтобы получить гарантийное письмо Вам необходимо обратиться с этой просьбой к будущему арендодателю. Тут стоит заметить, что не все арендодатели соглашаются на то чтобы предоставить гарантийное письмо.

Обычно это связано с тем, что они не являются собственниками сдаваемого помещения.

Так что при обращении к будущему арендодателю уточните является ли он собственником сдаваемого помещения.

Если собственник, то тогда никаких проблем возникнуть не должно и даже наоборот давая Вам гарантийное письмо для регистрации юридического адреса Вашего ООО, он и для себя гарантирует постоянного арендодателя.

Ведь при смене офиса и расторжении договора аренды Вам придется заключать новый договор аренды и при этом придется вносить изменения в Устав, что является проблематичной процедурой.

Оповестить об изменении своего юридического адреса налоговую и другие фонды необходимо незамедлительно, при этом придется еще и платить пошлину за изменение документов (тут можно считать, что организация чуть ли регистрируется с нуля).

Как Вы наверное уже поняли о будущем офисе необходимо позаботиться заранее. Так же по месту юридического адреса должна быть вся Ваша документация, так что именно по юридическому адресу Вашего ООО будут приходить проверяющие органы.

Именно по этой причине я не рекомендую регистрировать ООО по домашнему адресу, так как проверки будут приходить к Вам домой.

Проверка юридического адреса ООО

После того как Вы подготовите весь комплект документов и сдадите его в налоговую вместе с гарантийным письмом к Вам позвонят из ИФНС и договорятся о встрече в Вашем будущем офисе (юридическом адресе).

После этого приедет человек из налоговой, который удостоверится в действительном существовании адреса по которому Вы регистрируетесь. Такая теперь процедура и никуда от нее не деться.

Скачать бланк гарантийного письма для регистрации ООО

Сразу хочу пояснить что письма организации, в том числе и гарантийное письмо для регистрации ООО необходимо составлять на фирменном бланке арендодателя

Так же в гарантийном письме должен быть указан серия и номер документа о праве собственности. При этом Вы должны взять у собственника ксерокопию данного документа.

Я прошелся по сайтам и выудил образец гарантийного письма при регистрации ООО. Правда пришлось его обработать и по удалять разные ссылки и лишний мусор и теперь могу предоставить Вам практически готовый вариант.

Скачать бланк гарантийного письма при регистрации ООО: образец гарантийного письма для ООО.

Скачав образец Вы увидите, как все элементарно и просто. Более того у арендодателя возможно уже есть готовое гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса при регистрации ООО, ведь Вы все-таки не один арендатор.

Вот в общем-то и все, как видите тема довольно простая.

Процедура государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью теперь стала еще проще, подготовьте документы на регистрацию ООО совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: «Регистрация ООО бесплатно за 15 минут».

Совет: В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную «Интернет-бухгалтерию». Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Мне также удалось достать подарочный промокод для подписчиков моего сайта, по которому Вы сможете получить 3 месяца сервиса бесплатно, чтобы по достоинству оценить его.

Для этого просто введите промокод 74436115 на странице активации подарка.

Если есть вопросы, то как всегда задаем их либо в комментарии к статье, либо в мою группу ВК «Секреты бизнеса для новичка».

Всем успешных начинаний! Пока!

Источник: http://biz911.net/registratsiya-biznesa/registratsiya-ooo/garantiynoe-pismo-dlya-registratsii-ooo/

Гарантийное письмо как подтверждение юридического адреса

Гарантийное письмо как подтверждение юридического адреса

Важно понимать, что достаточно свободный стиль исполнения гарантийного письма, с одной стороны, дает некоторую свободу в его составлении.

С другой стороны, существуют нюансы, которые могут повлиять на общее решение о вашем старте.

Естественно, важно, кто именно выступает гарантом — нужно помнить о том, что от выбора “правильного” собственника недвижимости изначально зависит весь ваш будущий бизнес.

Не уставной документ, но регистрация без него не произойдет

На сегодняшний день действующее законодательство не содержит термина “юридический адрес”, но в деловой речи это понятие является синонимом термина “местонахождение юридического лица”. Понятие “юрадрес”, он же и фактический адрес местонахождения, закрепляется в ЕГРЮЛ как адрес постоянно действующего исполнительного органа фирмы.

Однако, когда организация находится в процессе создания, и реквизиты ей еще не присвоены, договор аренды коммерческой недвижимости с ней заключать фактически нельзя. На этом этапе и потребуется гарантийное письмо от собственника.

Хозяин помещения документально гарантирует совершение сделки найма с организацией после получения всех необходимых ею свидетельств.

Таким образом, этот документ входит в стандартный перечень при регистрации: в регистрирующий орган необходимо предоставить заявление по форме Р11001, решение о создании вашей организации, устав, квитанцию об оплате госпошлины и — гарантированный адрес.

Для чего именно требуют гарантии?

Гарантийное письмо определяется как документ, подтверждающий намерения контрагентов после внесения в государственный реестр подписать соглашение о сдаче во временное пользование коммерческих площадей, на которых будет располагаться руководство зарегистрированной фирмы.

Таким образом, собственник помещения предоставляет основание к тому, что не возражает против ведения бизнеса данным субъектом предпринимательской деятельности на своей территории.

Необходимо обратить внимание на то, что адрес, указанный в гарантийном письме, должен совпадать с адресом местонахождения фирмы впоследствии.  

Помним о деньгах и репутации

Генеральный директор обязан вести деятельность своей организации по указанному при регистрации адресу.

Почтовые данные фигурируют во всех официальных документах, имеющих отношение к хозяйственной активности предприятия: в договорах, служебных письмах, фискальной отчетности. На этот адрес доставляют корреспонденцию и официальные уведомления.

Территориальная налоговая инспекция при регистрации юридического лица требует предъявление договора аренды и производит соответствующие проверки на соответствие такого адреса.

Судебная практика показывает, что в случаях разрешения конфликтов арбитр встает на сторону предпринимателя, если в процессе регистрации требуют дополнительную документацию.

Но если оказывается, что учредитель показал недостоверные сведения относительно своего пребывания, арбитражный суд однозначно признает отказ в совершении регистрационных процедур. Помимо отказа, в случае недостоверного адреса, у регистрирующих органов возникает принципиальный вопрос о легальной деятельности вашей фирмы.

Здесь хотелось бы отметить, что так называемые “черные списки” у госорганов и банковских структур — не миф, а действительность. Немаловажны и четкие сроки выдачи свидетельства о регистрации, так как все основные и сопутствующие документы ограничены сроками действия.

Поэтому, помимо репутации, не стоит забывать: “время — деньги”. И сведения о местонахождении юридического лица, и гарантии от арендодателя должны быть безукоризненны, а действия четкими и безошибочными.

Что написать и как оформить?

Существуют необходимые требования, которым должно соответствовать гарантийное письмо для открытия юридического лица. Потребуется бланк организации с логотипом, наименованием,  реквизитами и контактными данными.

На бланке должна присутствовать дата и исходящий номер. Бланк заверяется печатью и подписью исполнителя. Также должен быть указан получатель письма: наименование регистрируемой организации и ФИО ее директора.

Из текста письма должно ясно следовать, что арендодатель, владеющий недвижимым имуществом в соответствии со свидетельством о собственности или на ином законном основании, и готов передать ее, или ее часть, в аренду для функционирования исполнительного органа предприятия и предоставить юридический адрес, причем, указать не только адрес, но и конкретный офис, помещение или комнату. В тексте обязательно указывается адрес, а также характеристика помещения и основания, на которых оно принадлежит продавцу.

Если документ подписывает представитель компании-собственника, к письму должна прилагаться нотариально заверенная доверенность.

К гарантийному письму прикладывается копия свидетельства на собственность, заверенная печатью собственника или нотариусом. Составителем гарантии о сдаче в наём квадратных метров может быть и физическое лицо.

В этом случае, обязательным условием является указание паспортных данных и прописки хозяина недвижимости. Все эти тонкости напрямую влияют на ваш стартап.

Смена юрадреса возможна

Смена адреса возможна и законна, более того, — Федеральная налоговая служба не всегда требует предоставлять новое гарантийное письмо для смены юридического адреса фирмы.

В данной ситуации, в отличие от стадии регистрации, субъект права уже создан и ведет деятельность, имеет обязательные реквизиты и способен доказать фактическое нахождение исполнительного органа договором аренды площадей. Но вы понимаете: то, что может потребоваться, лучше заранее подготовить.

Во всяком случае, вам необходимо быть уверенным в собственнике, который предоставит вам новый адрес и грамотно составленные документы, а также вы будете знать, что затем вы пройдете любую контролирующую проверку.

При принятии учредителями резолюции о переезде в пакет подаваемых в фискальную службу бумаг будут входить:

  1. Заключение руководства о перемене местоположения, оформленного в виде решения об изменении юридического адреса общества.
  2. Форма Р13001.
  3. Копия Договора с арендодателем или субарендодателем, чьи права подтверждаются соответствующими документами.
  4. Текст изменений, вносимых в Устав. Это может быть как дополнительный лист с новым адресом, так и полноценная новая редакция.
  5. Подтверждение оплаты госпошлины.

Не забудьте, что при смене юридического адреса в отличии от первичной регистрации потребуется приложить договор аренды помещения. Вы можете этого не знать: об этом обязан позаботиться тот, кому вы доверяете местонахождение своего предприятия.

Знать — мало, важно — уметь!

Доступность информации не компенсирует профессионализм и наработанный опыт. Компания “Мегаполис” дает возможность не погружаться в детали и сопоставлять законодательные требования с нуждами клиента: приходите и получите необходимое без потери времени и денег. Пусть каждый занимается тем, где он — настоящий профи! 

Источник: https://prime-law.ru/articles/uchrediteli-ooo/garantiynoe-pismo-kak-podtverzhdenie-yuridicheskogo-adresa/

Как написать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Как написать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Для получения одобрения на создание ООО или при внесении изменение в уставные данные организации с целью полного соблюдения правовых аспектов в данной сфере, в ФНС нужно будет предоставить гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.

Обычно оно предоставляется вкупе с полным комплектом документации. Как выходит из названия, с его помощью организация дает гарантию сотрудникам налоговой службы о наличии у нее юридического адреса.

Составление письма ложится на плечи собственника недвижимости, в которой будет расположен указанный юридический адрес. Данный вид письма юридически уполномочен подтвердить указанный адрес.

Практика в судебной части большинства ООО определяет полную достаточность данного письма в виде гаранта, и не нуждается в каких-либо дополнениях.

Виды гарантийных писем

В настоящее время приняты следующие виды гарантийных писем:

  • гарантийные письма об погашении задолженности или оплате покупаемого товара или услуги;
  • гарантийные письма на поставку товара или выполнение услуги;
  • гарантийные письма на подтверждение юридического адреса;
  • гарантийные письма от потенциальных арендодателей;
  • гарантийные письма о предоставлении рабочего места и приема на вакантную должность;
  • гарантийные письма для иностранных граждан;

Данные о месте расположении организации в обязательном порядке вносятся в реестр ЕГРЮЛ. Предоставление помещения может быть осуществлено непосредственно учредителем компании или сторонним третьим лицом.

Первый вариант предусматривает простое составление извещения о передаче прав на пользование помещением от собственника, с прикладываем к нему документа о собственности на данный объект.

Второй вариант — предусматривает получение гарантийного письма и подписания дополнительного соглашения.

Исходя из последнего, можно провести разделение на виды юридических адресов, которые предоставляются специальными организациями:

  • массовый — предусматривает формальное размещение в одном помещении самых разнообразных предприятий;
  • индивидуальный — предусматривает регистрацию одной организации в одном помещении.

Со всех точек зрения, последний вариант имеет самые безопасные и надежные позиций и у будущей клиентуры, и у сотрудников ФНС.

Услуги организаций по предоставлению данных услуг разделяются на:

  • Комплексные — основаны на долгосрочном партнерстве, включающие в себя услуг секретаря, курьера, обработку поступившей корреспонденции.Заключив такой договор, ООО получает выделенного представителя, который курирует всю поступившую информацию на данный юридический адрес.
  • Выделенные — в данном случае нет никаких дополнительных услуг, только процедура подтверждения юридического адреса.
  • Совмещение юридического адреса с фактическим местом расположения.

Этапы подтверждения юридического адреса

  1. Проведение переговоров на предмет предоставления юридического адреса, обсуждение всех условий.

  2. Составление гарантийного письма по этому вопросу, в котором обязательно должны присутствовать данные:
  • о наименовании и нумерации документа;
  • персональные данные собственника помещения;
  • дата и место составления письма;
  • полную информацию о предоставляемом адресе — объект недвижимости, его площадь, этаж, номер офиса.
  • целевое использование;
  • длительность предоставления адреса;
  • полные данные право устанавливающей документации;
  • подпись и печать собственника недвижимости;
  1. Подписание соглашения на оказание данной услуги. При этом у собственника помещения возникают обязательства, которые подтверждаются выдачей ООО гарантийного письма, заверенного печатью и подписью.

В каких случаях чаще всего используют гарантийные письма?

Самое частое распространение гарантийные письма получили для:

  1. подтверждений оплат за товар либо услугу;
  2. предоставления данных третьим лицам;
  3. гарантирования отсроченных платежей;
  4. подтверждения определенных намерений ООО в плане сотрудничества;

Гарантийное письмо — это официальный документ.

Составление которого имеет свои особенности:

  • написание письма в полном соответствии с общепринятым деловым стилем изложения;
  • отказ от витиеватости, фразы должны быть лаконичным, строгими. Без возможности двоякого формулирования;
  • печать письма только на фирменном бланке организации, с проставлением печати;
  • обязательно наличие подписей руководителя и главного бухгалтера компании.

Законодательно не существует особой утвержденной формы гарантийных писем. Однако.  Есть шаблоны, которые эффективно используются уже длительное время.

В качестве дополнительных факторов, которые подтвердят гарантию выступают:

  • ФИО и подпись собственника помещения. Желательно заверенная нотариально, так она набирает полную юридическую силу;
  • печать собственника при наличии таковой;
  • актуальные контактные данные.

Особенно важен последний пункт, т. к. сотрудники ФНС имеют привычку делать предварительную проверку путем прозвона по указанному контактному телефону.

Если у сотрудника есть хоть малейшее сомнение по данному вопросу, он уполномочен делать соответствующий запрос.

В данном вопросе главным является полный тандем с собственником, который должен быть предупрежден о дате поступления письма в ФНС, и о том, что ему будут звонить. Так вы избежите серьезных проблем с налоговой.

К обязательным реквизитам относятся:

  • название предприятия;
  • код предприятия;
  • данные ОГРН;
  • ИНН;
  • адресат;
  • заголовок;
  • номер документа;

Обязательно наличие приложений к письму:

  • копия свидетельства о регистрации организации;
  • копия свидетельства о налоговом учете;
  • копия выписки ЕГРЮЛ;
  • копия приказа о назначении руководителя предприятия;
  • копии право устанавливающей документации на недвижимость;

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

В ИФНС №14 по г. Котоваську
Гарантийное письмо

г. Котоваськ                                                                                    16 мая 2015 г.

ООО «Мирта», в лице директора Скиба Сергея Ивановича, гарантирует выделить в арендное пользование офис, площадью 52 м2, которое расположено по адресу: г. Котоваськ, ул. Десантников, 14 для оформления гос.

регистрации ОАО «Меркавел», с гарантией после окончания процедуры регистрации, подписать соответствующий договор по аренде. Разрешаем использовать данный адрес, как адрес местонахождения ОАО «Меркавел» и запись его в уставных документах.
Недвижимость принадлежит ООО «Мирта» согласно праву собственности.

Которую подтверждает свидетельство о государственной регистрации серия 11 АЕ № 987456 от 31 марта 2010 года.

Приложение: копия право устанавливающих документов на недвижимость, копия приказа о назначении Скиба С.И.

Как и любая документация предприятия, гарантийное письмо должно составляться со всей скрупулезностью и очень внимательно.

  Малейший недочет или несоответствие в предоставляемой информации и факте проверки, могут повлечь за собой самые печальные последствия. А самым страшным будет — отказ в регистрации ООО.

Обжалование данного факта в суде займет значительное время и не факт, что увенчается успехом.

Источник: http://rushbiz.ru/upravlenie-biznesom/obrazcy-dokumentov/predostavlenie-yuridicheskogo-adresa.html

Для чего нужно гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса?

Одним из обязательных требований законодательства при создании и регистрации общества с ограниченной ответственностью является необходимость указать юридический адрес.

Под данным термином понимается конкретное местонахождение организации или ее исполнительного органа в определенном населенном пункте, с обозначенной улицей, номером дома и помещением, по которому юридическое лицо будет зарегистрировано.

Адрес будет указан в уставе общества, решении о создании и занесен в Единый реестр лиц, который ведется налоговым органом.

Он необходим для того, чтобы по нему отправляли юридически значимые сообщения или официальную корреспонденцию, связанную с деятельностью фирмы.

При этом совершенно необязательно, чтобы общество находилось по указанному в регистрации месту, свою деятельность оно может осуществлять где угодно.

Что такое гарантийное письмо?

Если участники будущего ООО не имеют в собственности помещение, передаваемое в качестве вклада в уставный капитал, или не могут предоставить его вновь создаваемому лицу, то можно заключить договор аренды недвижимого имущества для размещения в нем организации. Но пока юридическое лицо не зарегистрировано, заключать соглашение не с кем.

В таких случаях законодательством предусмотрена возможность направить в регистрирующий орган (ИФНС) гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.

Это изложенное на бумаге подтверждение об обязательстве будущего арендодателя предоставить создаваемому юридическому лицу после его регистрации помещение в аренду по конкретному адресу.

Пишется в произвольной форме на имя директора, которого выбрали участники общества, и в налоговую инспекцию по месту нахождения арендуемого в будущем имущества.

Письмо в дальнейшем не обязывает владельца помещения заключать в обязательном порядке договор аренды, и вынудить его совершить такое действие вновь созданному ООО вряд ли удастся.

Документ должен быть представлен в регистрирующий орган одновременно с учредительной документацией. Несмотря на то, что законодательство не содержит обязательного требования приложить к представляемым документам гарантии о предоставлении юридического адреса, без него налоговый орган может отказать в регистрации.

Как его оформить?

В документе должно быть указано, что будущий арендодатель обязуется после регистрации общества заключить с ним договор на пользование помещением, расположенным по конкретному адресу. Также он должен содержать следующую информацию:

  • наименование владельца: ФИО для физических лиц и все реквизиты юридического лица;
  • основания принадлежности недвижимого имущества: собственность, аренда, хозяйственное ведение или доверительное управление. Желательно приложить договор, из которого возникли права пользования;
  • характеристика помещения: местонахождение, площадь;
  • наименование создаваемого общества и ФИО его директора.

Такое письмо может написать в адрес ИФНС законный владелец помещения: собственник, арендатор, доверительный управляющий и пр.

Требования к юридическому адресу

При составлении обязательства о предоставлении адреса необходимо помнить несколько важных и существенных условий:

  • адрес не должен быть местом массовой регистрации других юр. лиц, то есть когда в небольшом помещении обозначено несколько организаций;
  • он не должен быть присвоен объекту незавершенного строительства;
  • он не должен быть присвоен государственному органу, и когда по нему располагаются, например: прокуратура, воинская часть, суд и т. д.

В момент регистрации налоговая служба часто проверяет достоверность будущего адреса, обозначенного в гарантийном письме, для чего связывается с лицом, его написавшим. Поэтому лучше заранее озаботиться, что он подтвердил факт выдачи согласия на предоставление размещения.

В случае, если будет обнаружено несоответствие адреса требованиям законодательства, то в регистрации обществу может быть отказано.

А если подобное выяснится после совершения регистрационных действий, то налоговый орган вправе подать иск в суд о ликвидации организации.

Правда, до подачи иска необходимо потребовать от ООО, чтобы оно внесло в учредительные документы изменения с указанием достоверных сведений.

Если исполнительные органы вовремя исправят допущенные нарушения, то суд не будет рассматривать требования налоговой инспекции.

Но если общество уже зарегистрировано по указанному адресу, то во избежание возникновения недоразумений следует уведомить контролирующие органы и контрагентов путем направления заказного письма о почтовом адресе, по которому требуется слать корреспонденцию. Либо договориться с владельцем помещения, чтобы он перенаправлял всю документацию самой компании или уведомлял об ее поступлении.

Последствия несоответствия юридического и фактического адресов организации подробно разобраны на следующем видео:

Реализация обязательства по письму

После получения зарегистрированных учредительных документов общество с ограниченной ответственностью может начать осуществлять деятельность, заключать различные сделки.

В тех случаях, когда обязательства по гарантийному письму реальные и владелец помещения готов заключить договор аренды, действия сторон заключаются в согласовании условий, оформлении их на бумаге и в дальнейшей государственной регистрации.

Если же помещение не предоставляется, то может быть заключено соглашение об аренде юридического адреса, в соответствии с которым ООО будет числиться для третьих лиц и контролирующих органов по указанному местоположению и будет иметь возможность указывать его во всех документах. В свою очередь арендодатель за определенную плату обязуется уведомлять организацию о поступлении почтовой корреспонденции либо перенаправлять ее.

Источник: http://ZnayDelo.ru/biznes/registraciya/ooo/garantijnoe-pismo-o-predostavlenii-yuridicheskogo-adresa.html

Зачем нужно гарантийное письмо от собственника?

В наше время гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса занимает важное место в комплекте документов, необходимых для регистрации юридических лиц.

Именно поэтому закономерным является и повышенный интерес к нему со стороны предпринимательского сообщества.

В данной статье мы постараемся рассмотреть максимум вопросов, возникающих вокруг этой темы: что это за документ, как он оформляется, где выдается и какие сведения содержит…

Сначала скажем несколько слов об области применения данного документа, ведь регистрация юридических лиц – это, разумеется, не единственная сфера деятельности, где нам приходится сталкиваться с гарантийным письмом.

Итак, гарантийное письмо от собственника не заменимо в случае, когда при заключении сделки у предпринимателя по каким-то причинам нет возможности провести проверку своего контрагента, убедиться в его надежности и гарантировать себе четкое исполнение договорных обязательств.

Важный момент: законодательно гарантийное письмо (как и некоторые другие документы, предоставляемые предпринимателями в качестве подтверждения юридического адреса предприятия) не включено в перечень обязательных документов при регистрации юридического лица.

Однако здесь необходимо понять следующее: регистрация предприятия не по фактическому адресу противоречит нормам закона, поэтому никакого списка, тем более обязательных документов, в данном случае не может быть.

Таким образом, значение гарантийного письма, как обязательного документа при регистрации юридического лица, преувеличено.

Совсем другое дело – практическая сторона вопроса. Не секрет, что в наши дни максимально быстро добиться необходимого результата можно, не столько руководствуясь законом, сколько следуя по течению сложившейся практики, глядя на действия большинства.

А сложившаяся практика диктует следующее условие: если регистрирующий орган – а конкретно ИФНС 46 – требует при регистрации представить дополнительные документы на юридический адрес, то их лучше предъявить, ведь в противном случае можно запросто получить отказ.

Именно такие ситуации послужили причиной тому, что в настоящее время стерлась когда-то существующая грань между обязательным и необязательным наличием гарантийного письма в пакете документов.

Таким образом, если Ваш следующий шаг – юридический адрес от собственника, предыдущим шагом должно быть получение гарантийного письма.

Теперь же постараемся ответить на вопрос, какую функцию выполняет документ под названием «гарантийное письмо» и что в действительности он гарантирует?

В широком смысле слова, под гарантийным письмом подразумевается деловое письмо, содержащее в своем тексте подтверждение (то есть гарантию) выполнения каких-то действий либо соблюдения конкретных условий (к примеру, сроков оплаты полученной продукции, выполненной работы или оказанных услуг). Другими словами, гарантийное письмо – это способ обеспечения исполнения определенных обязательств сторонами сделки.

В контексте регистрации юридических лиц гарантийное письмо является документом, который предоставляет собственник арендуемого помещения, гарантируя заключение договора аренды с организацией, которой выдано это гарантийное письмо, т.к. заключение договора аренды возможно только после государственной регистрации юридического лица.

Если собственником адреса является юридическое лицо, то гарантийное письмо составляется, как правило, на фирменном бланке компании, заверяясь печатью и подписью генерального директора этого юридического лица.

Если собственником является физическое лицо или индивидуальный предприниматель, то гарантийное письмо подписывается физическим лицом, собственником помещения. Если у индивидуального предпринимателя есть печать, то на гарантийном письме должна стоять печать ИП.

В случае если гарантийное письмо подписано сторонними лицами – не лично собственником, у данного лица должны быть полномочия на подпись данного документа: как правило, это нотариально заверенная доверенность, которая подтверждает тот факт, что данный человек уполномочен подписывать подобные документы.

Не менее важным является и такой момент: в самом гарантийном письме должно быть указание на реквизиты этой доверенности, а именно – номер внесения в реестр нотариуса и дата выдачи доверенности. Максимальный срок действия доверенности составляет три года.

Некоторые собственники, слишком трепетно относясь к оформлению своих гарантийных писем, стараются сделать их уникальными, пытаясь таким образом минимизировать риск подделки документов по своему юридическому адресу.

Гарантийное письмо на юридический адрес может иметь различное содержание, однако, согласно сложившейся практике, существует перечень рекомендованных составляющих такого письма.

Общепринятый заголовок документа – «Гарантийное письмо»; оно должно содержать дату его подписания; название компании и должность лица, предоставляющего данный документ; а также наименование организации, в отношении которой это письмо предоставляется.

Текст гарантийного письма также должен содержать подобную формулировку: «настоящим письмом ФИО гарантирует компании ООО «NNN»…»).

Кроме того, гарантийное письмо может содержать дополнительные положения. К примеру, в нем может быть прописано разрешение от собственника на использование данного юридического адреса во всех официальных документах предприятия при совершении всех юридически значимых действий, а также обязательства стороны при истечении срока действия договора или условия его досрочного прекращения.

Однако необходимо понимать, что как бы безукоризненно не было составлено гарантийное письмо, все-таки оно не дает абсолютно надежных юридических гарантий исполнения обязательств. Гарантировать полную уверенность сможет только договор аренды, заключенный по всем правилам.

Итак, мы выяснили, что официального статуса «обязательного» документа гарантийное письмо не имеет, однако преуменьшать его вес в процедуре регистрации юридического лица все-таки не стоит.

На данный момент при подаче документов на регистрацию юридических лиц гарантийное письмо является «крайне рекомендуемым» документом, ведь именно по нему регистрирующий орган определит, давал Вам право собственник адреса регистрировать свою компанию на его юридический адрес или нет.

Таким образом, если в процессе подготовки документов на регистрацию у Вас есть возможность получить гарантийное письмо от собственника – этим лучше воспользоваться: лишним это точно не будет.

Источник: http://www.uradresa.ru/garantiynoe_pismo.shtml

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника: зачем это нужно?

Прежде всего, представляет собой деловое письмо, содержащее обязательство по оплате, оказанию услуги либо выполнению других действий.

В предпринимательской деятельности гарантийное письмо применяется регулярно, а уж при регистрации юридических лиц с недавних пор перешло в число основных документов в комплекте на регистрацию.

Гарантийное письмо на юридический адрес необходимо в случае, если в процессе заключения сделки предприниматель по каким-либо причинам не может лично проверить своего контрагента и убедиться в его надежности, гарантируя себе тем самым своевременное исполнение другой стороной своих обязательств.

Важно, что по законодательству гарантийное письмо (а также некоторые другие документы, предоставляемые для подтверждения юридического адреса предприятия) не включается в список обязательных документов при регистрации компании. Однако, учитывая, что регистрация компании не по фактическому адресу вступает в противоречие с нормами закона, в данном случае просто не может быть никакого списка, тем более обязательных документов.

Отсюда следует, что обязательное наличие гарантийного письма при регистрации юридического лица в действительности преувеличено.

Однако на практике все обстоит иначе.

В наше время добиться необходимого результата максимально оперативно можно, только следуя примеру сложившейся практики, то есть, руководствуясь действиями большинства, которые диктуют свои условия.

Так, если ИФНС 46 (то есть регистрирующий орган) требует представить при регистрации юридического лица дополнительные документы на адрес, — их, безусловно, лучше предоставить, ведь иначе можно получить отказ.

Именно подобные ситуации стали причиной тому, что в наши дни стерлась грань между обязательным и необязательным наличием гарантийного письма в комплекте документов. Следовательно, если Ваша задача – получить юридический адрес от собственника, гарантийное письмо Вам необходимо.

Так какую функцию в действительности выполняет гарантийное письмо?

Мы уже коснулись того, гарантийное письмо содержит подтверждение обязательства по выполнению определенных действий либо соблюдению конкретных условий: это могут быть сроки оплаты полученной продукции, оказанных услуг либо выполненной работы. Таким образом, гарантийное письмо обеспечит Вам исполнение определенных обязательств перед Вами в рамках сделки.

При регистрации юридического лица гарантийное письмо является документом, который предъявляет собственник помещения, гарантируя со своей стороны заключение договора аренды с компанией, которой выдается это гарантийное письмо, так как заключение договора на аренду становится возможным только после государственной регистрации предприятия.

Юридические адреса от собственника

В случае если собственник адреса – юридическое лицо, гарантийное письмо составляется, как правило, на фирменном бланке организации, а также заверяется печатью и подписью генерального директора данного юридического лица.

Если же собственник адреса – физическое лицо либо индивидуальный предприниматель, гарантийное письмо подписывается данным собственником помещения. Если индивидуальный предприниматель имеет печать, то она должна стоять на гарантийном письме.

Если гарантийное письмо подписывается третьими лицами (не собственником), данное лицо должно иметь на это соответствующие полномочия.

Как правило, такими полномочиями наделяет нотариально заверенная доверенность, подтверждающая, что этот человек уполномочен подписывать подобные документы.

В самом же гарантийном письме должны указываться реквизиты данной доверенности: дата выдачи доверенности и номер внесения в реестр нотариуса. При этом максимальный срок действия такой доверенности составляет 3 года.

Что касается содержания гарантийного письма, то оно может быть различным, однако, как диктует практика, лучше придерживаться рекомендованного перечня отражаемых тезисов.

«Гарантийное письмо» — общепринятый заголовок этого документа, который также должен иметь дату подписания, название компании, а также должность лица, данный документ предоставляющего.

Кроме того, гарантийное письмо должно содержать наименование организации, которой это письмо будет предоставляться, а также включать следующую формулировку: «настоящим письмом ФИО гарантирует компании ООО «HHH»…»).

Помимо этого в письме также можно прописать разрешение от собственника на использование юридического адреса при совершении юридически значимых действий в официальных документах предприятия; обязательства стороны после истечения действия договора и оговорить возможность его досрочного прекращения.

И все-таки, как бы идеально не было составлено гарантийное письмо, оно не дает стопроцентных юридических гарантий по исполнению обязательств перед Вами: гарантировать абсолютную уверенность в этом сможет лишь заключенный по всем правилам договор аренды.

Скачать образец гарантийного письма на юридический адрес

Источник: http://www.orte.ru/garantijnoe_pismo.html

Что такое юридический адрес и чем он отличается от фактического, образец гарантийного письма об аренде при регистрации ООО

Наличие юридического адреса — обязательное условие для регистрации компании в налоговом органе. Выясним, по каким принципам нужно выбирать юридический адрес, может ли он отличаться от фактического, а также подберём грамотный образец гарантийного письма о предоставлении такого адреса.

Юридический или фактический адрес: чем они отличаются

Законодательством РФ не предусмотрено однозначное толкование понятия «юридический адрес». Тем не менее это выражение активно применяется и в деловой сфере, и в официальных документах.

Так почему же термин «юридический адрес» содержит неопределённость? Во-первых, юрлицо — субъект права. А точный адрес местонахождения допускается иметь только объекту права (например, недвижимости). Во-вторых, юрлицо — понятие нематериальное, можно сказать, абстрактное. Поэтому говорить можно только о месте пребывания.

Именно о месте нахождения юридического лица говорится в статье 54 ГК РФ. По закону РФ местонахождение юрлица определяется регистрирующим органом. А в учредительных документах организации также содержатся сведения о месте регистрации. Само понятие «адрес» в отношении юрлица в законодательстве РФ не фигурирует.

Понятие «фактический адрес» также является сугубо обывательским и при этом не имеет никакой правовой основы.

Что такое юридический адрес, в чём его отличие от почтового

Обратимся к сведениям, вносимым в ЕГРЮЛ. На основании требований Федерального Закона №129-ФЗ (с изм. и доп., актуально в 2017 году) в ЕГРЮЛ вносятся сведения о руководителе юрлица. Именно место постоянного действия исполнительного органа юрлица считается адресом (одновременно «юридическим» и «фактическим»).

Если руководитель юрлица меняет адрес осуществления хозяйственной деятельности, то сведения о новом месторасположении обязательно следует предоставить в налоговый орган. На это законом РФ отводится 3 дня. Именно в этот период происходит раздвоение адреса на юридический и фактический, опять же в обывательской интерпретации.

Выбор юридического адреса компании должен осуществляться путём обмена мнениями между всеми её собственниками

Наказание за несовпадение адресов организации

Несоответствие юридического и фактического адресов компании само по себе не является преступлением. Зачастую такое расхождение объясняется вполне уважительными причинами. Однако нередко несоответствие адресов компании становится причиной возникновения определённых проблем.

Как выбрать местонахождение фирмы

В сегодняшней деловой практике фигурирует такое понятие, как «адрес массовой регистрации». Этот термин также не является официальным. При регистрации в налоговом органе юрлицу в обязательном порядке требуется предоставить юридический адрес. Суть понятия заключается в том, что на один адрес регистрируются несколько руководящих органов юрлиц.

Само по себе совпадение адресов мест нахождения единоличных исполнительных органов нескольких юридических лиц не может повлечь никаких последствий. В то же время сам факт выявления адреса массовой регистрации приводит к повышенному вниманию контролирующих органов (в первую очередь налоговых органов) в отношении соответствующих организаций.

Списки адресов массовой регистрации и соответствующих юридических лиц широко используются коммерческими организациями (в первую очередь банками, лизинговыми, страховыми компаниями) для проверки соответствующих контрагентов при подготовке к совершению сделок с такими лицами. Проверка наличия организации в списке адресов массовой регистрации доступна любому лицу на сайте Федеральной налоговой службы.

Последствия для собственников компании

Различие юридического и фактического адреса может повлечь за собой ряд проблем. Наиболее распространённая: возврат почтовой корреспонденции, направленной контролирующими органами на зарегистрированный адрес юрлица. Если не забрать её вовремя, на обратно отсылаемых письмах будет проставлен штамп «Адресат выбыл».

Своевременная реакция на входящую корреспонденцию — шанс минимизировать риски привлечения к ответственности.

Иногда в налоговый орган представляются жалобы на недостоверные сведения о месторасположении юрлица. Такие уведомления могут поступать от обслуживающих банков, контрагентов юрлица, недовольных клиентов.

В случае если осуществление хозяйственной деятельности на одном месте не представляется возможным, лучше зарегистрировать обособленное подразделение. Об этом оповестите всех контрагентов заказными письмами с уведомлением о вручении.

Вручение заказного письма с уведомлением

Итак, налоговый орган зафиксировал несовпадение юридического и фактического адресов. Что же дальше? ИНФС отсылает уведомление с требованием объяснить ситуацию. Письма отсылаются на адрес регистрации, на адрес прописки директора и учредителей.

Статья 31 НК РФ предусматривает, что заказные письма, направленные налоговым органом по почте, считаются полученными адресатом на шестой день со дня отправки.

Ответ на письмо стоит отослать в течение 30 дней. Вероятно, позже придётся зарегистрировать достоверные сведения о новом месторасположении компании. Для этого представляется форма Р13001 или Р14001.

Если юридический и фактический адрес фирмы не будут совпадать, возможны и другие последствия, в частности:

  • блокировка банковского счёта с расторжением договора расчетно-кассового обслуживания;
  • привлечение к административной ответственности с уплатой штрафа 5 тыс. рублей;
  • принудительная ликвидация. При этом все судебные издержки будут отнесены за счёт юрлица.

Если будет официально доказано, что сведения при регистрации юрлица были заведомо недостоверными (по факту месторасположения), то ответственное должностное лицо может быть лишено права занимать руководящие должности сроком до трёх лет (статья 14.25 КоАП РФ).

Где берут нужный юридический адрес

Способы получения юридического адреса перечислены ниже.

  1. Аренда помещения. В налоговый орган представляется договор аренды помещения, заключённый с собственником, и гарантийное письмо о предоставлении юрадреса. Дополнительно представляются документы, подтверждающие право собственника на владение недвижимым имуществом.
  2. Используется нежилое помещение, принадлежащее собственнику юрлица. Соответственно, потребуются все подтверждающие право собственности документы.
  3. Регистрация компании в жилом помещении, принадлежащем любому учредителю компании. На предоставление в жилом помещении юрадреса фирме потребуется письменное согласие владельца и всех проживающих совершеннолетних лиц. А также понадобится выписка из домовой книги и данные лицевого счёта.
  4. Приобретение подходящего юридического адреса. Этот способ приемлем, если компания не нуждается в помещении офиса (например, фирма оказывает услуги выездного характера, по месту нахождения заказчика).

Регистрация компании у арендодателя или фирмы-посредника

Перед «покупкой» любой юридический адрес стоит проверить на добропорядочность. Следует исключить:

  • массовые адреса (по ним зарегистрировано более десяти компаний);
  • «чёрные» адреса (по ним регистрация запрещена вообще). Позаботьтесь о гарантийных обязательствах со стороны продавца: в случае отказа в регистрации компании деньги обязаны вернуть;
  • недействительные адреса (несуществующие адреса на территории РФ);
  • неподтверждаемые (владелец адреса не гарантирует подтверждения регистрации юрадреса компании).

Обязательный юридический адрес для ООО

Основное назначение юридического адреса для ООО состоит в следующем:

  • местонахождение управляющего органа компании (постоянное рабочее место гендиректора);
  • обмен корреспонденцией с контрагентами (своевременное получение и отправление уведомлений).

Составляющие юридического адреса для ООО: почтовый индекс, наименование субъекта хозяйствования, муниципальный орган, улица, дом, квартира (помещение).

Когда пишется гарантийное письмо

Суть гарантийного письма заключается в подтверждении сведений, что компании действительно предоставляется юридический адрес. Налоговый орган вправе проверить добросовестность создаваемой компании (статья 9 закона 129-ФЗ РФ). Проще всего это сделать при проверке заявленного адреса регистрации фирмы.

Форма гарантийного письма и правила его составления

Гарантийное письмо пишется непосредственно собственником помещения (или его законным представителем), в котором планируется регистрация юридического адреса компании. Форма написания — свободная. Фирменный бланк приветствуется.

Основные сведения, указываемые в гарантийном письме, перечислены ниже.

  • Данные арендодателя (реквизиты, контактные данные).
  • Адресат письма — налоговая служба.
  • Наименование — «Гарантийное письмо».
  • Основной текст в свободной форме, подтверждающий предоставление помещение для регистрации юрлица.

В текст письма может включаться пункт, в котором будет сказано, что предлагаемое помещение принадлежит арендодателю на законных основаниях, не имеет обременения права собственности и может быть сдано в аренду.

  • Сведения о наличии приложения к гарантийному письму (документы, подтверждающие право собственности).
  • Подпись собственника, печать (если есть).

Образец подтверждения юрадреса

В гарантийном письме следует указать получателя, дату составления документа и место его подписания. В содержательной части нужно написать, где находится помещение и на каких условиях заинтересованная компания собирается его взять в аренду. Оформить документ следует в соответствии с принципами делового документооборота.

Письмо собственника помещения о представлении клиенту юрадреса

Законодательством РФ предусмотрены требования к адресу регистрации компании. При отсутствии собственного помещения допустимо использовать чужое, но с обязательным соблюдением норм закона. Правильный выбор юрадреса — за вами.

Источник: http://sb-advice.com/law/3743-obrazets-garantiynogo-pisma-o-predostavlenii-yuridicheskogo-adresa.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.