Как и для чего оформляется договор материальной ответственности продавца?

Содержание

Как правильно составить договор о материальной ответственности продавца?

Трудовым законодательством предусмотрено два вида ответственности продавца за доверенные ему материальные ценности — это полная и ограниченная ответственность. Наложенная ограниченная ответственность подразумевает возмещение ущерба из размеров месячного оклада, при этом сумма взыскания не может превышать установленные законодательством нормы.

Полное возмещение убытка осуществляется вне зависимости от фактических размеров заработной платы. Такая выплата компенсации в пользу работодателя производится, если был заключён специальный договор либо это предусмотрено Трудовым кодексом (человек занимает определённую должность).

Договоры такого рода заключаются при соблюдении двух основных условий:

  1. Работник достиг совершеннолетия.
  2. Ему действительно необходимо доверить хранение, транспортировку или реализацию материальных ценностей.

Характерно, что возмещение убытка работодатель вправе требовать только в случае имеющихся документальных доказательств вины сотрудника.

Виды договоров

В зависимости от меры ответственности работников за утрату или порчу доверенных ценностей различают следующие виды документа:

  1. О неполной или ограниченной ответственности, которая наступает при нанесении вреда имуществу работодателя во время исполнения трудовых обязанностей. В том числе по халатности или небрежности. В этом случае из месячного оклада работодателю отчисляется не более его 20%. Но если ущерб превышает размеры оклада, работодатель с большой долей вероятности обратится в судебные инстанции с требованием назначить компенсацию в полном объёме.
  2. О полной ответственности, которая наступает в случае утраты или порчи доверенного согласно договору имущества. Возмещать нанесённый ущерб придётся в полном объёме. Если идёт речь о добровольном возмещении, работодатель может изымать некую сумму исходя из размеров оклада сотрудника. Но спорные ситуации, приведшие к судебному разбирательству, могут решаться возмещением ущерба без учёта должностного оклада.

Если такой профессии в перечне нет, договор будет считаться незаконным и недействительным. Также договор не подписывается с несовершеннолетними гражданами.

В отдельных случаях на работника возлагается индивидуальная ответственность (согласно 244-й статьи ТК). Подписывается договор, согласно которому сотрудник обязан возместить убыток в полном объёме.

Полный перечень работ и категорий работников, с которыми допускается заключение такого договора, прописан в приказе Министерства труда под номером 85.

Это в том числе кассиры, продавцы, администраторы и руководители торговых центров.

Коллективная материальная ответственность — наиболее распространённый вариант договора, заключаемый в том случае, если работодателю трудно установить меру ответственности для каждого отдельного сотрудника.

Такой договор подписывается с лицами, достигшими восемнадцати лет, а также с работниками, имеющими непосредственное отношение к ценностям, доверенным им работодателем. При подписании документа избирается глава коллектива или его части — это лицо, несущее прямую ответственность за доверенный товар.

Если в коллектив приходит новый продавец, он обязан поставить свою подпись под действующим договором. А при смене главы коллектива, указанного в договоре, документ должен быть перезаключён. То же правило касается ситуаций, когда обновляется до 50% рабочего штата.

Согласно такому договору ответственность распределяется пропорционально заработной плате каждого сотрудника и длительности периода, который он отработал с момента подписания документа.

Типовые формы и структура

Документ об индивидуальной ответственности имеет типовую форму (бланк) для заполнения. Такой документ оформляется следующим образом:

  • Вверху указывается название организации и документа. Вписывается ФИО директора организации или предприятия либо его заместителя. Даётся отсылка на документ, согласно которому данное лицо представляет работодателя (например, согласно уставу организации).
  • В качестве второй стороны указывается работник и занимаемая им должность.
  • В теле документа подробно расписывается цель его составления. Указывается, что работник полностью возмещает ущерб, в связи с чем он обязуется бережно относиться к доверенным ценностям и имуществу. А также будет участвовать в регулярном проведении ревизии, а до её наступления уведомлять руководство по всем обстоятельствам, угрожающим сохранности доверенного имущества.
  • Ниже перечисляются все обязательства работодателя, включая обеспечение всех необходимых условий труда для сохранения имущества.
  • Указывается размер компенсации и порядок её выплаты работодателю. Документ подписывается обеими сторонами. После чего один из его экземпляров выдаётся на руки работнику.

Документ о коллективной ответственности также составляется по типовому образцу согласно постановлению Министерства труда под номером 85, принятому в декабре 2002 года. Если продавец указан в нём и им этот документ был подписан, он также будет нести ответственность вместе с коллективом.

Особенности составления

Чтобы документ приобрёл юридическую силу, он должен быть заполнен и оформлен без ошибок. Во избежание в будущем конфликтных ситуаций продавец обязан перед подписанием документа обратить внимание на такие моменты:

  1. В документе находится полная дата и место его составления.
  2. В качестве сторон (субъектов) прописаны как руководитель или его заместитель, так и сам работник. Должно быть указано прописью имя, фамилия и отчество, а также занимаемая в данный момент должность.
  3. Особое внимание уделяется предмету, о котором заключается договор. Здесь следует обратить внимание на то, за что именно на работника возлагается полная ответственность. К документу прилагается отдельный перечень всех, доверенных товаров и финансовых документов! И этот факт упоминается в договоре (указывается номер приложения).
  4. Прописывается, на какие именно сроки будет распространяться действие документа. Они не должны превышать срока действия трудового контракта.
  5. Чётко указываются обязанности и права обеих сторон. В этом пункте работодатель обязуется обеспечить должные условие труда, которые будут способствовать выполнению обязанностей, взятых работником. Прекрасный пример такого взаимодействия с сотрудником — это обеспечение кассира транспортным средством и охраной при транспортировке денежных знаков.
  6. Фиксируется порядок определения размера ущерба (например, своевременное проведение ревизии и составление соответствующего акта). В этом же пункте должно быть оговорено, что ревизию и инвентаризацию проводит исключительно комиссия, состоящая из специально обученных сотрудников.
  7. Даётся отсылка на трудовое законодательство и тот факт, что стороны несут ответственность в рамках закона. Например, сотрудник не может возмещать ущерб, если не была проведена или правильно оформлена инвентаризация. Или его вина ничем не доказана. Нет свидетельских показаний других сотрудников, отражённых в докладных записках, работник находился в указанный период в отпуске и так далее.
  8. Указываются условия расторжения документа. Например, увольнение продавца. Или прекращение действия трудового контракта. Прописываются возможные форс-мажорные обстоятельства.

Документ заверяется подписями обеих сторон с обязательной расшифровкой. Также на нём проставляется круглая печать торговой организации.

Следует отметить, что документ можно заполнять от руки либо в электронном виде. При ручном заполнении используются ручки с тёмными чернилами (чёрными или тёмно-синими). Не допускаются исправления и помарки. Такой документ теряет юридическую силу и считается недействительным. Если допущена ошибка, необходимо составить документ на новом бланке.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/otvetstvennost/materialnaja/zakljuchenije-dogovora-s-prodavcom.html

Материальная ответственность продавца

Чтобы оградить себя от халатности и воровства работников торговли, работодатель заключает с ними договор о полной материальной ответственности. Иногда эта ответственность становится настолько полной, что продавца заставляют расплачиваться за товар, который он и в глаза не видел. Но от необоснованных обвинений «матответственных» сотрудников ограждает Трудовой кодекс.

С неполной материальной ответственностью может столкнуться практически любой сотрудник. Не нужно подписывать никакого договора, чтобы расстаться с месячным окладом за порчу имущества компании (ст. 241 ТК РФ).

Другое дело — договор о материальной ответственности, который подразумевает полное возмещение ущерба (ст. 242 ТК). Устраиваясь на работу, этот документ в обязательном порядке подписывают продавцы и другие работники торговли.

«Матответственный договор» — настоящий подводный камень в их работе, но отказаться от него нельзя.

Договор может быть индивидуальным (ст. 243 ТК), когда сотрудник отвечает за товар, полученный по отчетному документу, и коллективным — если пределы ответственности работников разграничить невозможно (ст. 245 ТК РФ).

Перечень «особо ответственных» должностей утвержден Министерством труда и соцразвития РФ.

С представителями профессий, которых в этом списке нет, договариваться о полной материальной ответственности работодатель не имеет права — как и с теми, кому не исполнилось 18 лет.

Подвохи инвентаризации

Механизм «расплаты» запускается вместе с инвентаризацией, то есть в тот момент, когда на предприятии, в компании или магазине проверяют наличие и сохранность товара. Результаты могут оказаться самыми неожиданными. Пример тому — история, в которую попали продавцы магазина, торгующего цифровым оборудованием.

После смены директора в магазине провели внеочередную инвентаризацию и обнаружили пропажу товара почти на полмиллиона рублей. Расследование компания проводить не стала. Новый директор заявил продавцам, что потеря будет компенсирована за счет вычета из их зарплат. Те попереживали, но согласились: работу терять не хотелось.

Спустя полтора месяца, во время плановой инвентаризации, в магазине вновь не досчитались техники на крупную сумму. На этот раз озадаченные продавцы написали заявления об увольнении по соглашению сторон. Директор их подписал, но при этом в главном офисе компании сотрудников уговорили «погулять» в отпуске, пока инвентаризация не закончится.

В итоге трудовые книжки они получили лишь спустя три недели после того, как были написаны заявления об уходе.

Но сначала каждого поставили перед выбором: или он подписывает договор о добровольном возмещении ущерба и выплачивает деньги за недостачу, или в его трудовую книжку сделают запись об увольнении по статье об утрате доверия со стороны работодателя. И заведут на него уголовное дело по факту недостачи.

Одни поддались на шантаж, чтобы наконец получить трудовую и устроиться на новое место. А другие ушли с нелестной записью в книжке.

Как не попасть в ловушку матответственности

По словам адвоката московской коллегии «Легис групп» Максима Домбровицкого, подобные истории — далеко не редкость: «Такие дела очень часто пытаются решить «по-компанейски», не доводя дело до суда.

Служба безопасности угрожает работнику, а люди недалекие на это покупаются и выплачивают деньги, либо получают трудовую с плохой записью.

Однако стоит в деле появиться адвокату — компания закрывает рот», комментирует он.

Суд изначально стоит на стороне работника. И если окажется, что хоть один пункт проведения ревизии нарушен, то ее результаты будут признаны недействительными, а требования платить за товар — незаконными.

«Суд не может в своем решении указать, что работодатель нарушил порядок проведения ревизии, но поскольку недостача действительно имеется, то работодатель поступил правильно, вычитая сумму из зарплаты работника», — говорит Домбровицкий.

Распространенное нарушение — неполный состав инвентаризационной комиссии. По закону в нее обязательно должны входить представители трудового коллектива, подписавшего договор о материальной ответственности.

Если они не согласны с результатами, это обязательно фиксируется документально.

Чтобы предъявить работнику претензии по недостаче, одного договора о материальной ответственности мало — на руках у работодателя (и у работника) должен быть документ о том, что он этот товар получал (п. 2 ст. 243 ТК). Нет расписки — нет и ответственности.

Но даже если работник действительно «нагрел руки» на имуществе работодателя, самостоятельно, вне суда, тот имеет право взыскать с него сумму только одного месячного оклада.

«Установили, что есть недостача, один оклад взыскали, остальное — через суд. Кто недоволен — пожалуйста, обжалуйте, — объясняет Домбровицкий.

— Без решения суда вычитать деньги из зарплаты сотрудников работодатель не имеет права».

Конец истории

Некоторые продавцы злополучного цифрового магазина, дали понять компании, что не пожалеют денег на адвокатов, чтобы отстоять свою невиновность. Известно, что к ним денежные претензии компания больше не предъявляла. И неудивительно — ведь, по мнению нашего юриста, компания сама может стать объектом судебного разбирательства.

«Ее представители незаконно вычитали деньги из зарплат работников и ограничивали их свободу, задерживая трудовые книжки. Их были обязаны вернуть в день увольнения, даже если у сотрудников действительно были долги перед работодателем. Есть все основания завести уголовное дело, и сотрудники смогут потребовать компенсации морального и материального вреда», — подводит итог Домбовицкий.

5898523.ru/

Наталья Полетаева

Источник: http://hr-portal.ru/article/materialnaya-otvetstvennost-prodavca

Договор материальной ответственности продавца — образец

Некоторые отдельные категории работников в силу должностных обязанностей должны работают с предметами, имеющими высокую стоимость.

В случае их порчи, утери работодатель-владелец может понести достаточно существенный материальный ущерб. Именно по этой причине с продавцами часто заключаются договора о материальной ответственности.

Обязательно ли заключать

Под термином «материальная ответственность» понимается возможность работодателя взыскать со своего работника средства на возмещение ущерба в некоторых случаях.

Основанием для подобного действия является:

  • наличие подписанного в двустороннем порядке соответствующего соглашения;
  • соответствие установленным в законодательстве нормам.

Вопрос возможности назначения соответствующего вида ответственности достаточно подробно освещается в законодательстве.

Работодателю необходимо помнить о том, что положения соглашения об ответственности рассматриваемого типа должны соответствовать установленным в действующем законодательстве нормам. В противном случае соглашения будет ничтожным.

Ответственность такого типа может быть следующих видов:

Частичная подразумевает под собой ответственность в размере одной заработной платы. В ст.№243 ТК РФ перечисляется перечень ситуаций, когда допускается назначение материальной компенсации в полном размере ущерба.

Возможно подобное в следующих случаях:

  • если ситуация отражена в ТК РФ или же федеральном законодательстве;
  • установлено умышленное причинение вреда имуществу;
  • вред был причинен в состоянии опьянения:
    • алкогольного;
    • наркотического;
    • токсического;
  • если работником/работодателем были свершены какие-либо уголовно наказуемые деяния умышленно;
  • свершено преступление, подразумевающее административное наказание;
  • сам ущерб был нанесен не при исполнении должностных обязанностей.

Важно помнить, что обозначенный перечень полной материальной ответственности является исчерпывающим. Какой-либо альтернативной трактовки он не подразумевает.

Относительно же частичной материальной ответственности в случае найма на работу продавца работодатель принимает решение самостоятельно. Составление соглашения рассматриваемого типа является не обязанностью, но правом работодателя.

В то же время обязательным условием действия рассматриваемого типа документа является наличие согласия самого сотрудника. Он обязательно должен ознакомиться с документом.

После чего поставить свою подпись с расшифровкой. Только лишь при выполнении данного условия допускается назначение соответствующих выплат.

Работодатель не имеет права принуждать своего сотрудника к подписанию. Это является нарушением законодательства и основанием для возникновения уголовной ответственности.

Чаще всего договоренность о материальной ответственности заключается с продавцами ценных товаров:

  • ювелирных изделий;
  • предметов искусства;
  • иных.

При этом в стандартном случае с продавцом договор о полной материальной ответственности заключен не может быть. Так как это противоречит законодательству.

Работодателю необходимо помнить, что рассматриваемого типа документ должен обязательно не противоречить нормативно-правовым документам. В противном случае он будет признан недействительным, ничтожным.

Условия наступления материальной ответственности узнайте в этой статье.

Процедура привлечения к материальной ответственности имеет специальный алгоритм. Он утвержден в действующем на территории РФ законодательстве. Аналогичным образом обстоит дело с составлением соглашения об ответственности такого рода.

Но при этом унифицированный формат соглашения отсутствует в законодательстве. В то же время следует руководствоваться определенными рекомендациями к составлению.

Они отражаются:

  • в ТК РФ;
  • в специализированном федеральном законодательстве.

Некоторые категории сотрудников подпадают под действие специализированных законодательных актов. Стоит учитывать их содержание.

Обязательно оговорить в заключаемом соглашении следующие основные моменты:

  • какие именно меры должен принимать сотрудник/администрация по обеспечению безопасности вверенного имущества;
  • обозначается материальная ответственность за обеспечение сохранности перечисленного в соглашении имущества.

Действительным соглашение будет только лишь при наличии соответствующей подписи. Обязательно проставляется дата составления документа. Он начинает действовать именно с обозначенной в нем даты. Важно помнить, что рассматриваемого типа соглашение заключается на неопределенный срок.

Снятие материальной ответственности возможно:

  • по инициативе работодателя;
  • по заявлению сотрудника;
  • в оговоренных законом случаях:
    • при уходе в декретный отпуск;
    • при увольнении;
    • при переводе на другую должность;
    • в иных законных случаях.

Если по какой-то причине работодатель отказывается добровольно снять материальную ответственность и аннулировать соглашение, сотрудник имеет право разрешить данный вопрос через трудовую инспекцию или через суд.

Важным условием действия договора о мат. ответственности является наличие действующего трудового соглашения. Если оно недействительно, то договор о мат. ответственности также не действует.

договора о материальной ответственности продавца и его образец

Чаще всего рассматриваемого типа документы составляются при заключении трудовых соглашений с продавцами и иными лицами, непосредственно взаимодействующими с товарами.

Если у работодателя по какой-то причине отсутствует опыт составления документации такого типа, необходимо ознакомиться с соответствующим образом составленным образцом.

Образец договора.

Договор рассматриваемого типа должен включать в себя следующее:

  • соответствующее наименование, дату и место формирования;
  • прописываются полные наименования, реквизиты сторон, заключающих соглашение (юридическое/физическое лицо) – в последствии именно они и будут подписывать соответствующий документ;
  • далее прописывается непосредственно сам предмет соглашения, раздел включает в себя следующие обязательства:
    • бережное отношение к вверенному имуществу;
    • своевременное сообщение работодателю об изменениях, связанных с имуществом;
    • проведение своевременного учета, инвентаризация;
  • обозначается способ выяснения размера причиняемого вреда, это может быть:
    • проведение экспертизы;
    • комиссионные проверки;
    • другое;
  • перечисляются основания для привлечения к ответственности материального характера, условия:
    • виновные действия;
    • халатное отношение к выполнению обязанностей;
  • обозначаются всевозможные дополнительные условия соглашения:
    • порядок прекращения действия;
    • когда допускается изменение порядка действия договора;
    • каким образом разрешаются споры;
  • в нижней части документа всегда должны проставляться подписи сторон с расшифровкой.

Сегодня заключение соглашения о материальной ответственности с продавцом является нормальной практиков. Причем формат договора существенно схож с аналогичным документом, но заключаемый с кассирами. Отличием является более широкий формат действия данного документа.

Проведение инвентаризации при заключении

Основанием для привлечения к материальной ответственности работника в лице продавца обычно является выявление в результате проведения инвентаризации недостачи. В результате проведения инвентаризации формируется специальный отчет. В него включается вся информация.

Рассматриваемого типа процедура должна в обязательном порядке проводиться с учетом некоторых важных факторов:

  • реализация данной процедуры должна осуществляться специальной сформированной уполномоченной комиссией;
  • для реализации процесса инвентаризации обязательно требуется присутствие материально ответственных лиц;
  • все полученные в результате проведения инвентаризации данные обязательно формируются в специальных документов в двух экземплярах:
    • инвентаризационные описи;
    • акты инвентаризации;
  • наличие или же отсутствие, определение ущерба осуществляется при помощи следующих методов:
    • измерения;
    • взвешивания;
    • подсчета.

Действительным результат проведения проверки, все сформированные документы будут только в случае наличия подписи на них самого материального ответственного лица (лиц).

Подпись означает полное согласие с обозначенной информацией в актах, иных документах. Также подпись будет являться подтверждением того, что сама проверка осуществлялась в присутствии ответственного лица.

Инвентаризация в рассматриваемом случае должна быть оформлена в соответствии с действующим бухгалтерским законодательством. При формировании её следует ориентироваться на п.2 ст.№9 закона «О бухгалтерском учете».

Унифицированные форматы бухгалтерской учетной документации распространяются на все формы юридических и иных лиц. Документы должны быть обязательно составлены в соответствии с законодательными нормами. В противном случае действительными они считаться попросту не будут.

На что следует обратить внимание

Важно помнить, что вне зависимости от условий, обозначенных в действующем соглашении по поводу материальной ответственности, размер взысканий в случае возникновения прецедента не может превышать установленные законом величины.

На сегодняшний день возможно взыскание из заработной платы сотрудника следующих отчислений:

 20%  в стандартной ситуации
 50%  в особых случаях, отраженных в действующем федеральном законодательстве

Данный момент утвержден следующими нормативно-правовыми документами:

  • ст.№138 ТК РФ;
  • ст.№66 Федерального закона №229-ФЗ от 02.10.07 г.

Существуют ситуации, когда вычеты из заработной платы работодатель имеет право делать в размере 70%. Но подобное допускается в отдельных, установленных законодательством, случаях.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

При этом следует помнить, что подобные вычеты осуществляются из суммы, которая остается после отчисления налога на доходы физических лиц. Работодатель обязан соответствующим образом отражать отчисления в бухгалтерском и налоговом учете.

Работодателю следует помнить о большом количестве различных ограничений, имеющих место в случае назначения материальной ответственности.

Составление договора материальной ответственности продавца сегодня представляет собой процедуру не сложную, но имеющую некоторые существенные нюансы, особенности.

Но стоит ознакомиться со всеми ними, а также с образцом рассматриваемого типа соглашения, заранее. Только так можно будет избежать допущения типичных ошибок, нарушения законодательства, появления проблем с контролирующими органами.

Какая полагается компенсация за неиспользованный отпуск совместителю, рассказывается тут.

Как привлечь к материальной ответственности работника,описывается на этой странице.

Источник: http://adry.com/dogovor-materialnoj-otvetstvennosti-prodavca.html

Договор материальной ответственности продавца: образец

Далеко не каждый договор о материальной ответственности признается действительным. Расскажем, на что стоит обратить внимание при его составлении на примере.

Принимая на работу нового продавца, работодатель должен понимать, что невозможно полностью исключить ситуацию, когда действиями этого работника организации может быть нанесен материальный ущерб.

Если это случится, взыскать сумму ущерба можно будет только в определенных случаях, зафиксированных в ст. 243 ТК РФ, которая устанавливает ситуации полной материальной ответственности работника.

В частности, когда:

обязательство по возмещению ущерба налагается на сотрудника в связи с положениями действующего законодательства или специального разового документа, устанавливающего его ответственность за вверенные ему ценности;

 

материальный ущерб был причинен работодателю умышленно либо в результате административного или уголовного проступка;

 

материальный ущерб был причинен в состоянии опьянения, независимо от вызвавшей его причины;

 

убыток работодателю был причинен в момент, когда работник находился не при исполнении своих обязанностей;

убыток явился результатом разглашения информации, составляющей коммерческую или иную тайну.

Обратите внимание! По общему правилу, в соответствии со ст. 241 ТК РФ лимит материальной ответственности работника не может превышать его среднемесячного заработка.

Скачайте документы по теме:

Таким образом, если договор о материальной ответственности продавца не заключить,  то, скорее всего,  все убытки, причиненные по вине работника и превышающие месячный доход провинившегося работника, организация будет нести за свой счет. Поэтому когда речь идет о продавце, то есть сотруднике, который постоянно имеет дело с материальными ценностями, целесообразно заключить с ним договор о полной материальной ответственности.

Заключение договора о материальной ответственности продавца

Перечень должностей работников, с которыми может быть заключен договор о полной материальной ответственности, регламентирован Постановлением Минтруда РФ от 31.12.

2002 N 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».

При этом позиция продавца прямо обозначена в этом документе среди других профессий, задействованных в сфере торговли, гостеприимства, общественного питания и бытового обслуживания населения. Отсюда следует, что заключение договор о материальной ответственности с продавцом является правомерным.

Обратите внимание! Важным условием является достижение продавцом 18-летнего возраста. В случае, если это требование не соблюдено, договор будет признан недействительным.

Важно отметить, что в приложении № 3 к постановлению Минтруда № 85 приводится перечень работ, с исполнителями которых может быть заключен коллективный договор о материальной ответственности.

При этом в числе таких видов работ упоминается в том числе деятельность, связанная с осуществлением расчетов при продаже различных видов продукции, товаров или услуг.

Таким образом, в случае, если в магазине на схожих условиях работают одновременно несколько продавцов, с ними можно заключить коллективный договор, предполагающий возложение на них материальной ответственности за вверенные ценности.

Обратите внимание! Договор о материальной ответственности может быть заключен только в добровольном порядке. Принуждение к подписанию документа со стороны работодателя может стать основанием для признания его недействительным.

Заключение договора о материальной ответственности не заменяет собой заключения трудового договора, который должен быть заключен в обычном порядке, предусмотренном разделом III ТК РФ. Договор о материальной ответственности продавца заключается в письменной форме (ст. 244 ТК РФ).

Справка

Справка

Применение договора материальной ответственности продавца

Как и любой документ, регламентирующий взаимоотношения между работником и работодателем, договор о материальной ответственности с продавцом по установленному образцу должен составляться в двух экземплярах, которые имеют одинаковую юридическую силу в случае возникновения каких-либо споров или разногласий. При этом стороны получают по одному экземпляру этого документа: один из них остается у работодателя, другой передается работнику.

Как правило, в договоре обозначается, что сроком его действия является весь период времени с момента его подписания обеими сторонами до момента расторжения трудовых отношений между продавцом и организацией-работодателем.

В этом случае в документе не требуется прописывать дополнительных оговорок касательно сроков применения его положений.

Вместе с тем, в случае необходимости в документе можно сделать указание на иной порядок исчисления срока его применения, например, в виде конкретных дат начала и окончания временного промежутка, в течение которого он является действительным.

Поскольку договор о материальной ответственности продавца согласно положениям действующего законодательства заключается в письменном виде, то все изменения, вносимые в содержание этого документа, также должны быть зафиксированы в письменной форме. Это касается, в частности, таких ситуаций как необходимость внесения дополнений к тексту договора, изменение его положений, прекращение действия данного документа или его расторжение в порядке, предусмотренном соглашением между сторонами.

Обратите внимание! В этом случае необходимо оформить дополнительное соглашение к ранее подписанному договору, которое будет являться его неотъемлемой частью.

Договор о материальной ответственности с продавцом: образец

Заключение договора о материальной ответственности с продавцом по образцу, действующему в настоящий момент, предполагает использование формы, приведенной в приложении № 2 к постановлению Минтруда № 85. Она состоит из трех основных блоков, в которых приводится исчерпывающее  описание условий возложения обязательство по возмещению ущерба на конкретного работника:

реквизиты сторон, подписавших договор.

В данном блоке со стороны организации указываются: полное наименование; фамилия, имя, отчество первого лица или его заместителя, подписавшего договор от имени работодателя; основание для наличия у него полномочий для подписания этого документа — например, устав предприятия или выданная ему доверенность. Со стороны работника фиксируются его фамилия, имя, отчество и должность;

 

основная часть договора, включающая описание возникающих в связи с его подписанием обязанностей работника и работодателя, а также прочих условий данного соглашения и порядка его применения;

 

заключительная часть документа, в которой указываются адреса и проставляются подписи сторон, а также фиксируется дата составления договора и ставится печать организации.

Обратите внимание! Договор о материальной ответственности, образец которого приведен ниже, может быть дополнен другими пунктами, необходимыми для регулирования отношений между работником и работодателем.

Обязанности материально ответственного продавца

Типовой договор материальной ответственности продавца-кассира или другого материально ответственного работника по образцу, установленному постановлением Минтруда № 85, предполагает включение в него информации о следующих обязанностях продавца:

бережное отношение к вверенным ему материальным ценностям;

принятие всех возможных мер для обеспечения его сохранности, включая своевременное информирование работодателя обо всех обстоятельствах, угрожающих данному имуществу;

ведение учета сохранности и движения материальных активов, включая участие в проводимых организациях мероприятиях для этих целей, например, инвентаризациях и ревизиях.

Работник, подписавший договор, несет материальную ответственность не только за ущерб, нанесенный им самим, но и за убытки работодателя, возникшие в результате возмещения им ущерба, причиненного третьим лицам. При этом положения о материальной ответственности распространяются как на вверенный сотруднику товар, так и на денежные средства, полученные в результате его реализации.

Обратите внимание! В случае, если ущерб работодателю был причинен не по вине работника, на последнего не может быть возложена материальная ответственность.

Обязанности работодателя

Справка

К числу обязанностей работодателя, предполагаемых типовым договором о материальной ответственности продавца, относятся:

  1. предоставление условий для нормальной трудовой деятельности и возможностей для обеспечения сохранности вверенных работнику материальных ценностей;
     
  2. ознакомление продавца с нормативными документами всех уровней, относящихся к его деятельности, включая как федеральные законы и постановления, так и внутриорганизационные инструкции, положения и приказы;
     
  3. проведение мероприятий для целей учета сохранности и движения материальных активов, включая инвентаризации, ревизии и другие операции.

Перед подписанием договора целесообразно провести инвентаризацию имущества, вверяемого работнику, и оформить этот факт соответствующим актом, где будет приведен полный перечень ценностей, за которые работник становится ответственным. Соответствующий акт должен быть подписан не только работодателем, но и самим продавцом: это подтверждает факт его ознакомления и согласия с содержанием данного документа.

Лимит материальной ответственности продавца

Даже если между работодателем и продавцом заключен договор о полной материальной ответственности, в случае причинения организации ущерба взыскание денежных средств с виновника будет производиться по частям.

Порядок такого взыскания установлен ст.

138 ТК РФ: в общем случае он ограничен удержанием 20% с каждой выплаты заработной платы сотруднику, но в отдельных случаях может быть повышен до 50% от подобных выплат— например, если взыскание производится одновременно по нескольким основаниям.

Обратите внимание! Вне зависимости от общей величины денежной суммы, подлежащей взысканию в пользу работодателя, общий объем таких взысканий не может превышать 50% с одной выплаты заработной платы, причитающейся работнику.

Поступающий на работу сотрудник должен со всей ответственностью отнестись к подписанию договора о материальной ответственности. В случае, если такие условия являются для него неприемлемыми – рассмотреть возможность поиска другой работы.

Если же договор о полной материальной ответственности продавца предлагается заключить уже работающему в компании сотруднику, он имеет право отказаться от его подписания. Однако работодатель, в свою очередь, может расторгнуть трудовой договор с ним на основании, предусмотренном п. 7 ч.

1 ст. 77 ТК РФ, в установленном законом порядке.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384651-qqq-17-m7-dogovor-materialnoy-otvetstvennosti-prodavtsa

Как оформить материальную ответственность продавца-консультанта?

Когда бизнес, связанный с продажами, начинает развиваться, резко возрастает потребность в надёжных и ответственных продавцах, способных не только продавать, но и удержаться от хищений и бесхозяйного обращения с товаром и деньгами.

Трудовое законодательство предусматривает дополнительное средство для мотивации продавцов к бережному отношению к имуществу: договор о полной материальной ответственности продавца-консультанта, который заключается наряду с трудовым договором.

В общих чертах этот документ представляет собой обязательство продавца в случае порчи или утраты товара, денег или имущества работодателя, которые в силу выполняемой работы вверены продавцу, выплатить полную сумму ущерба.

Существует типовой договор, которого придерживаются большинство работодателей. Однако не всегда договор о полной материальной ответственности с продавцом-консультантом будет обеспечивать интересы работодателя.

Чтобы такое соглашение имело реальную юридическую силу, нужно соблюсти несколько условий:

  1. Должность продавца-консультанта должна быть прописана в договоре именно так, как указано в Перечне должностей, с работниками которых могут заключаться договоры именно о полной материальной ответственности. В этом Перечне есть должность «продавец», но нет должности «продавца-консультанта». В случае рассмотрения спора об обоснованности взыскания с работника сумм ущерба это несоответствие может стать краеугольным камнем и причиной того, что договор будет признан недействительным. Поэтому целесообразно будет в трудовом договоре указать наименование должности «продавец», а в перечне обязанностей указать все обязанности, которые Вы хотели вменить Вашему продавцу-консультанту. Другой вариант: принять работника на должность продавца, а по совмещению – ещё и на должность консультанта.
  2. Работник непосредственно обслуживает, хранит, продаёт товары, а также принимает деньги и ведёт кассу (в принципе, работа любого продавца-консультанта предусматривает непосредственную работу с материальными ценностями работодателя);
  3. Он надлежащим образом принял под отчёт товарные ценности и деньги (причём только он один, а если в смену заступили несколько продавцов и каждый из них имеет доступ к кассе и всем товарам в торговом зале, договор будет уже иметь несколько другой вид). Если продавец меняется, то при заступлении на работу придётся каждый раз проводить процедуру сдачи приёмки материальных ценностей и денег в кассе от одного продавца к другому. Иначе разграничить ответственность каждого из продавцов будет невозможно, а значит, привлечь продавца к ответственности и взыскать возмещение ущерба будет проблематично.
  4. Сам работодатель обеспечил надёжные условия для сохранности вверенного продавцу имущества, товаров и денег (то есть свободный доступ других лиц к товарам ограничен, к деньгам – невозможен, склад товаров заперт, есть система наблюдения за торговым залом и т.д.) Это должно быть видно не только наглядно, но и проведено по документам (помните о том, что работники могут жаловаться и инициировать проверки Трудовой инспекции).
  5. Ущерб является действительным и прямым (то есть должна быть возможность оценить реальную потерю ценностей, а не возможную упущенную выгоду), а продавец непосредственно виновен в причинении такого ущерба, и сделал он это противоправно.

Как видите, прежде чем возлагать полную материальную ответственность на продавца-консультанта, придётся самому обеспечить ряд условий для сохранности им товаров и денег, а также позаботиться о возможной доказательственной базе (например, камеры видеонаблюдения, фиксирующие то, что происходит в зале и на складе, документооборот, правильное оформление приёма-передачи товаров и денег между работниками, своевременные ревизии и т.д.)

Договор о полной материальной ответственности не защищает Ваши интересы, если к товару и деньгам открыт доступ сразу нескольких продавцов.

В данном случае нужно заключать договор о коллективной (или бригадной) ответственности, когда все продавцы-консультанты в равной мере будут отвечать за причинённый ущерб, и каждому придётся доказывать, что именно его вины в причинении ущерба нет.

Если Вы сомневаетесь, правильно ли составлен договор об индивидуальной материальной ответственности с Вашими продавцами-консультантами, обратитесь к юристам Правового Центра «Аргумент Плюс».

Мы проведем анализ существующих договоров на соответствие требованиям законодательства, а также разработаем договоры о материальной ответственности с нуля с учётом Ваших требований.

by HyperCommentsинструкция права работника права работодателя

Источник: https://argumentplus.ru/blog/trudovoe_pravo/kak-oformit-materialnuyu-otvetstvennost-prodavca-konsultanta.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.