Где взять выписку из домовой книги: процесс получения

Содержание

Выписка из домовой книги: где и как получить собственнику и не собственнику | Юридические Советы

Где взять выписку из домовой книги: процесс получения

Выписка из домовой книги выдается по запросу обратившегося лица, если оно:

  • является собственником (владельцем) жилья либо зарегистрировано (прописано) по адресу его нахождения;
  • не является владельцем жилого помещения, не проживает и не зарегистрировано в нем, но действует по доверенности, выданной нотариальной конторой.

Для изготовления справки не собственнику недвижимости (например, потенциальному покупателю квартиры) можно испробовать два варианта действий:

  • уговорить владельца запросить этот акт самостоятельно;
  • составить доверенность на право требования документа, нотариально ее заверив.

Как получить выписку из домовой книги, если потребовалась справка по прежнему месту нахождения, а человек проживает и зарегистрирован по другому адресу и больше не владеет жильем? Такое лицо может обратиться в уполномоченные органы по предыдущему месту проживания с паспортом, в котором есть штамп о регистрации в указанной квартире или жилом доме.

Куда обратиться

Хранить домовую книгу обязан обслуживающий жилое помещение орган, он несет за это ответственность. Где получить выписку из домовой книги? Исходя из типа управления домом, заказать и получить справку можно в следующих органах и иных источниках:

  • В МФЦ (многофункциональном центре) – в этих, специально созданных для обслуживания населения, центрах работают представители государственных органов, что значительно ускоряет процесс получения документов.
  • В управляющей компании (УК) либо товариществе собственников жилья (ТСЖ) – правление этих организаций обязано вести общую для всех квартир домовую книгу после определения формы обслуживания жилого дома.
  • В отделении Управления Федеральной миграционной службы (УФМС) – данное учреждение выдает справки владельцам частных домовладений.
  • В местной администрации – выдается лицам, проживающим в небольших городах, поселках, деревнях, других населенных пунктах.
  • В архиве территориальной единицы, в которой расположен дом или квартира, в бюро технической инвентаризации (БТИ) – в этих органах хранится детальная информация обо всех зарегистрированных или снятых с учета людях в любой период времени.
  • Через госуслуги. Чтобы сэкономить массу времени, можно заказать требуемый акт на сайте электронного правительства. Достаточно зайти на указанный портал, зарегистрироваться, заполнить заявление установленной формы и лично явиться по адресу, отображенному на экране после отправления электронной заявки.

Важно: справка выдается бесплатно и в строго установленные сроки (от 1 до 7 дней). Любое взимание денежных средств за эту услугу является незаконным.

Исключение составляют случаи, когда заявитель действует с помощью посредника в лице риелтора или сотрудника нотариата.

Акт должен быть получен по требованию, а задолженность по коммунальным платежам и другие обстоятельства не могут препятствовать этому.

Что нужно иметь с собой при обращении

Перечень документов для предоставления в уполномоченные органы:

  • заявление на получение справки (бланк выдается уполномоченным органом в день обращения);
  • паспорт заявителя (иной удостоверяющий личность документ);
  • акты, подтверждающие наличие жилого помещения во владении (если оно приватизировано), либо договор социального найма (ордер), когда квартирой или домом владеет муниципалитет;
  • доверенность (как говорилось выше, выписку можно получить собственнику, иному зарегистрированному в помещении человеку или третьему лицу при наличии нотариально заверенной доверенности);
  • домовая книга (если заявитель запрашивает акт на частный дом).

Владелец частного дома обязан самостоятельно вести домовую книгу и делать в ней записи, производить учет зарегистрированных лиц. Все эти записи должны быть заверены печатями УФМС. При отчуждении жилья она передается новому владельцу дома.

Виды справок

Справки бывают 2 разновидностей: обычная и архивная выписка из домовой книги.

  • Обычная – это акт, содержащий данные о людях, зарегистрированных в жилье на момент составления. Она оформляется собственником жилого помещения либо лицом, зарегистрированным в нем. В выписке этого типа содержатся следующие данные о зарегистрированных лицах: ФИО, гражданство, дата и место рождения, удостоверяющие личность документы, адрес места жительства (в том числе, предыдущего), воинская служба и род деятельности. Процесс получения акта происходит по общей схеме, указанной выше.
  • Расширенная выписка, называемая также архивной, несколько отличается от обычной: в нее включена детальная информация обо всех когда-либо проживавших в помещении лицах (в том числе, имеющих законное право на проживание в жилье, но временно отсутствующих). Такой документ чаще всего запрашивается при приобретении жилья, чтобы покупатель мог убедиться в отсутствии условий, препятствующих получению помещения в собственность.

Процессы получения обычной и архивной выписки не отличаются и происходят по общей схеме, указанной выше, но во втором случае может потребоваться немного больше времени (до недели).

Срок действия

В настоящее время отсутствует строго установленный законодательством срок действия документа. Но на локальном уровне органы управления могут его определить. Как правило, государственные организации устанавливают временные рамки в пределах от 7 дней до 3 месяцев (в среднем – 30 дней).

Поводы для отказа

В получении выписки может быть отказано по следующим причинам:

  • документы предоставлены не в полном объеме, недостоверны, неправильно оформлены либо просрочены;
  • заявление составлено неполно, некорректно либо его текст не представляется возможным прочитать;
  • заявка через интернет неправильно оформлена;
  • у заявителя отсутствует право на выдачу (он не является владельцем, не зарегистрирован в помещении либо нет в наличии доверенности);
  • заявитель вел себя некорректно при подаче заявки.

Для повторного обращения за изготовлением указанного акта нет никаких препятствий. Когда все причины, по которым заявителю было отказано в выдаче, устранены, он может обратиться в уполномоченный орган вновь.

Источник: http://juresovet.ru/gde-i-kak-poluchit-vypisku-iz-domovoj-knigi-sobstvenniku-i-ne-sobstvenniku/

Что такое выписка из домовой книги и как ее получить

Любые сделки с жилой недвижимостью, включая операции продажи, приобретения, дарственные, получение наследства, сопровождается сбором необходимых документов.

В их число входит выписка из домовой книги, являющаяся подтверждением права на жилую площадь и историей прописки на ней жильцов.

Сведения, содержащиеся в ней, помогут узнать о наличии людей, с которыми может возникнуть проблемы при их выписке.

Что это за документ

Скачать образец выписки из домовой книги и бланк заявления на ее получение.

Административный учет проживающих осуществляется путем заполнения домовой книги.

В неё заносятся данные обо всех, кто зарегистрирован по конкретному адресу. Выписка из неё воспроизводит всю учетную информацию. Отражение в ней получают сведения о собственнике квартиры и о членах его семьи, проживающих совместно. Поэтому и обратиться за её получением могут эти граждане. Кроме того, это могут быть доверенные лица, уполномоченные на такие действия.

Выписка имеет форму справки, которая содержит следующее:

  • ФИО заявителя и представителей его семьи, которые внесены в учетную документацию;
  • Адрес регистрации;
  • Дата прописки;
  • Паспортные данные;
  • Гражданство проживающих;
  • Регистрационные сведения правоустанавливающего документа.

Виды

Архивная (расширенная) выписка представляет собой документ, содержащий наиболее полную информацию о всех лицах, зарегистрированных по данному адресу. Она также входит в перечень обязательной документации.

Чаще всего она может запрашиваться в муниципалитете при проведении операций по приобретению или продаже жилья на вторичном рынке.

Это очень подробная справка о всех когда-либо живших в квартире с момента его первичного заселения и до дня составления запроса. В ней же будут стоять отметки о снятии с учета выбывших жильцов.

Информация в домовую книгу вписывается только при предоставлении удостоверяющего личность документа, поэтому расширенная выписка из неё может гарантировать достоверность сообщаемых данных.

Запрашивают архивную справку при проведении различных сделок или удостоверении различных фактов при осуществлении судебных разбирательств, оспаривании наследства или получения дарственной.

Прежде, чем осуществить процедуру оформления сделки по отчуждению или покупке недвижимого объекта, необходимо внимательно изучить данные расширенной выписки из домовой книги.

Это убережет от возникновения непредвиденных ситуаций, когда вдруг внезапно окажется, что на жилплощади прописаны несовершеннолетние либо психически нездоровые люди, что в дальнейшем может привести к большим проблемам.

Такая справка может понадобиться в следующих случаях:

  • Аренда жилого помещения. Прежде чем передать деньги и подписать договор необходимо запросить выписку, в которой можно почерпнуть данные о временно выписанных родственниках и совладельцев хозяина. Такие люди имеют право проживать в такой квартире и на законных основаниях заселиться в неё. Чтобы избежать внезапно возникших посторонних сожителей в арендованном жилье, лучше предварительно удостовериться в их отсутствии. Страховкой в такой ситуации может стать подписание договора найма, гарантирующего собственником отсутствие возможных зарегистрированных субъектов. В противном случае, он должен возместить нанесенный ущерб и расторгнуть соглашение.
  • Приобретение квартиры. При такой сделке выписка необходима для проверки сведений о зарегистрированных в жилье лицах. После подписания договор расторгнуть будет непросто, если вдруг выяснится, что в нем прописаны несовершеннолетние или недееспособные жильцы, так как законодательно их невозможно выписать без предоставления таким лицам равноценного жилого помещения.

Кроме проверки информации перед совершаемой сделкой, справка может быть затребована для приватизации квартиры, оформления наследства, получения различных льгот, подготовки паспорта.

Методы получения

Срок получения выписки будет зависеть от организации, в которой её будут оформлять.

Для её выдачи следует обращаться в такие учреждения:

  1. Паспортный стол.
  2. Многофункциональный центр.
  3. Архив города или района.
  4. Управляющая компания многоэтажного дома.
  5. Товарищество собственников жилья.
  6. Единый информационно-расчетный центр.
  7. Заявка онлайн на ресурсе Госуслуг.

Чтобы справка по установленной форме была предоставлена обратившемуся лицу необходимо осуществить следующие действия:

  1. Подготовить обязательный пакет документации.
  2. Заполнить бланк заявления и, приложив бумаги, подать его в соответствующее учреждение.
  3. Выписка готовится в кратчайшие сроки. Она может быть составлена в день обращения либо в течение трех дней. Максимальный период ее подготовки может составлять не более недели.
  4. При обращении владельца жилья справка выдается бесплатно. Если заявителем выступает не собственник квартиры, то оплачивается установленный сбор.

Оформить заявку на получение выписки можно на сайте Госуслуг при помощи сети Интернет. Для этого потребуется:

  1. Зарегистрироваться на портале. В открывшуюся форму внести личные данные обратившегося за выпиской лица, контактный телефон и адрес электронной почты. На телефон будет направлено смс с кодом доступа. Его нужно ввести в соответствующее окно на странице регистрации. Далее, необходимо заполнить анкету и отправить её на проверку. После этого нужно будет подтвердить представленные сведения. Это можно сделать:
    • Прибыв в указанное учреждение с паспортом;
    • Получив письмо с кодом удостоверения личности;
    • При помощи электронной подписи.

    Процедура будет окончена после подтверждения.

  2. Открыть рубрику с поиском услуг, представляемых сервисом, и выбрать требуемую. Загрузить сканированные копии требуемой документации и отправить их для контроля. Указать, каким способом лучше направить справку заявителю.
  3. Она будет готова в течение трех суток и получить её можно будет следующими способами:
    • Отдельным файлом на указанный электронный почтовый ящик;
    • В подразделении УФМС России по месту нахождения жилого помещения.

Преимуществом такого способа получения информации является удобство использования онлайн-ресурса, отсутствие необходимости посещать различные учреждения и экономия времени.

Пакет документов для оформления

Заполнить заявку может как владелец жилого помещения, так и прописанный в нем жилец.

Она предоставляется на бланке установленного образцы формы №11. К ней потребуется приложить следующую документацию:

  • Паспорт обратившегося лица. Если заявление сдает доверенное лицо – его удостоверение личности и нотариально подтвержденная доверенность;
  • Правоустанавливающий документ. В эту категорию включают: договора купли-продажи, социального найма, обмена, дарственная, завещание и другие;
  • Свидетельство о праве собственности на объект;
  • Граждане, проживающие в частном владении, представляют домовую книгу, которая должна находиться у них на руках.

Срок выдачи и время её действия

Расширенная (архивная) справка готовится в среднем около пяти дней. Обычная форма будет готова в день подачи заявления.

Срок её действия составляет один месяц, по его истечении необходимо брать новую.

На что следует обращать внимание

Учитывая, что такой документ готовится людьми, не нужно забывать про человеческий фактор. Ведь даже небольшая описка или помарка повлечет недействительность документа. И придется повторно обращаться за новым экземпляром.

Поэтому с особым вниманием стоит отнестись к следующему:

  • Правильность заполнения паспортных сведений;
  • Обязательность проставления гражданства указанных лиц и их отношение к воинскому учету;
  • Наличие отметки о степени родства жильцов, прописанных в квартире;
  • Даты постановки и снятия с учета.

Информацию следует проверять при её получении, а обнаружив неточности необходимо указать на них.

Выписка из домовой книги не будет иметь юридической силы, если на ней отсутствует подпись уполномоченного лица и печать организации, выдавшей документ.

Оформление выписки является важной процедурой. Ведь только с её помощью приобретатель недвижимости сможет проверить объект на юридическую чистоту. Этот документ сможет оградить его от возможного заключения мошеннической сделки.

О документах на квартиру и правилах их оформления смотрите в следующем видеосюжете:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/subsidii/nedvizhimost/vypiska-iz-domovoj-knigi.html

Где взять выписку из домовой книги?

Выписка из домовой книги является документом, содержащим всю необходимую информацию о гражданах, зарегистрированных в доме или квартире. Она необходима для предоставления разного рода государственных услуг и решения ряда вопросов.

Выписка может потребоваться при решении следующих вопросов:

  1. Приватизации квартиры,
  2. Предоставления и получения пособия по беременности и родам,
  3. Предоставления единовременного пособия для ухода за ребенком,
  4. Предоставления ежемесячного пособия в различных случаях на ребенка,
  5. При совершении различных сделок с недвижимостью,
  6. При постановке на регистрационный учет или снятии с него.

Обратите внимание! Подобная выписка незаменима, если планируется приобретение нового жилого помещения. Она позволяет убедиться, что в данном объекте не зарегистрированы лица, находящиеся на лечении в психоневрологическом диспансере. В дальнейшем этот факт может спровоцировать отмену сделки по приобретению жилья.

Где взять выписку из домовой книги: процесс получения?

В выписке должны присутствовать сведения о тех лицах, которые были прописаны в определенном доме или квартире.

Она предоставляется следующим категориям лиц:

  • Нанимателям или собственникам жилого помещения,
  • Зарегистрированным в доме или квартире людям,
  • Доверенным лицам.

Если данный документ запрашивает собственник или зарегистрированный в конкретном объекте недвижимости человек, ее предоставляют без взимания пошлины. Но если у вас нет времени на получение этого документа, обратитесь к услугам посредника. В его качестве может выступать представитель сторонней организации или близкий вам человек. Выписку могут предоставить и ему.

Понадобятся определенные документы, среди которых можно выделить следующие:

  1. Гражданский паспорт;
  2. Нотариальную доверенность, если выписку получает доверенное лицо;
  3. Свидетельство на право собственности,
  4. Договор социального найма на муниципальное жилье.

Процесс получения выписки включает следующую последовательность действий:

  • Сначала необходимо собрать весь пакет документов.
  • Затем нужно написать заявление, имеющее стандартную форму. Вы можете получить бланк и образец для заполнения в паспортном столе.

Обратите внимание! Если вам необходимо получить сведения о себе и гражданах, живущих в вашей квартире или доме на текущий момент, понадобится стандартная выписка.

При появлении необходимости в получении сведений обо всех ранее зарегистрированных, понадобится архивная выписка с расширенными сведениями. Она предоставляется тем же способом, что и стандартная выписка.

Но для ее получения укажите в заявлении, что вам необходимы данные о ранее зарегистрированных в доме или квартире.

  • На следующем этапе инспектор примет документы и сообщит время, когда можно получить готовый документ. При необходимости получения стандартной выписки, ее могут предоставить сразу же. Но так бывает не всегда. Если же речь идет о расширенной выписке, понадобится около трех дней. Специалист паспортного стола назовет вам конкретный день. А максимальный срок, установленный на изготовление выписки, составляет не больше недели.
  • Подойдите в назначенный день за справкой. Чтобы ее забрать, не забудьте о необходимости взять с собой гражданский паспорт. Это не такая сложная процедура, как кажется на первый взгляд.

Обратите внимание! Выданная на руки выписка имеет ограниченный срок действия. Он составляет не меньше месяца. В некоторых организациях этот срок ограничивается двумя неделями. Поэтому лучше не оформлять ее заблаговременно.

Выписка из домовой книги: что это?

Это документ, в котором содержатся сведения обо всех гражданах, в настоящий момент зарегистрированных на определенной жилой площади. Она предоставляется также на временно выбывших лиц, имеющих право здесь проживать.

В этом документе содержатся такие данные, как имя и дата рождения, данные из свидетельств о рождении и паспортов, а также о гражданстве. В нем должны содержаться и сведения о том месте, из которого граждане на данную жилплощадь прибыли. Если некоторые из них убыли, указывается дата убытия. Если гражданин выбыл с указанной площади, указывается, куда и когда он выехал.

Выписка из домовой книги: где брать?

Порядок действий для получения справки во многом определяется местом, в котором вы планируете ее получать.

Данную выписку предоставляют следующие структуры:

  1. Созданная ТСЖ или управляющая компания.
  2. Архив того населенного пункта, в котором находится жилье и БТИ. Здесь можно получить архивную расширенную справку.
  3. Паспортный стол. Его функции на данный момент выполняет УФМС.
  4. Администрация вашего муниципального образования.
  5. МФЦ. Сегодня эти центры присутствуют практически во всех городах в нашей стране. Здесь можно получить наиболее полный спектр государственных услуг. В МФЦ можно получить и справку, в которой указывается состав семьи.
  6. Через представительство в интернете. Так, жители Москвы могут заказать изготовление этого документа на сайте городских услуг. Они могут заказать его через специальную форму на сайте. А те, кто живут в других регионах, могут подать свое заявление на сайте государственных услуг.

Достоинства последнего варианта заключаются в том, что отпадает необходимость посещать государственную структуру несколько раз. Вам достаточно съездить туда лишь однажды, чтобы предоставить оригиналы представленных документов и забрать подготовленную для вас выписку.

Как выглядит выписка из домовой?

В документе должны присутствовать данные обо всех гражданах, имеющих регистрацию на конкретной площади. Они включают и информацию о гражданах, которые временно отсутствуют по указанному адресу.

При этом они сохраняют право на проживание в данном доме или квартире. Среди этих категорий граждан можно выделить тех, кто пребывает в доме престарелых или находится в местах лишения свободы.

В справке, помимо зарегистрированных лиц, могут присутствовать и сведения о выбывших по новому адресу. Иногда выписка выдается на одного гражданина. Обычно это бывает, если нужно подтвердить гражданство при утрате паспорта.

Что должно содержаться в выписке?

В данном документе содержатся определенные сведения. Они могут касаться не только всех, но и только одного зарегистрированного лица.

Среди них можно выделить следующее:

  1. Фамилию, имя, отчество;
  2. Дату и место рождения;
  3. Отметку о постановке на воинский учет;
  4. Сведения о гражданстве;
  5. Дату отметки о регистрации по месту жительства;
  6. Дату отметки о снятии с регистрационного учета, если он был по этому месту проживания;
  7. Документ, удостоверяющий личность;
  8. Дату предоставления самой выписки с подписью инспектора и печатью организации.

Как получить выписку из домовой книги?

Для этого в первую очередь необходимо написать заявление по имеющемуся образцу. В паспортном столе вам дадут бланк, который необходимо заполнить. Здесь же находится образец, чтобы правильно заполнить заявление сразу же, не переписывая его.

Если необходимы данные о жильцах, зарегистрированные на данной площади в данный момент, необходимо указать данные о необходимости обычной выписки.

Что нужно сделать, чтобы заказать расширенную выписку? Для этого укажите на бланке заявления, что вам нужна справка из архива.

Она содержит следующие сведения:

  • Обо всех собственниках и зарегистрированных в квартире людях;
  • О выписанных из квартиры временно если они находятся в местах лишения свободы, армии или на длительном стационарном лечении.

Когда заявление и необходимые документы будут поданы, инспектор назовет время явки за готовой справкой. Не забудьте, чтобы получить справку понадобится паспорт гражданина РФ.

Дмитрий Баландин

Специалист по недвижимости. Автор публикаций по вопросам ипотеки, материнского капитала, покупки и продажи квартир. Консультирует по юридическим вопросам, связанным с ТСЖ и ЖКХ

Источник: http://Property911.ru/zhkh/vypiska-iz-domovoj-knigi.html

Где и как можно получить выписку из домовой книги

Где и как можно получить выписку из домовой книги

Если обратиться к истории, то первое упоминание о домовых книгах в России можно обнаружить в восемнадцатом веке. Уже тогда административному учету уделялось большое внимание. За прошедшие столетия многое изменилось, но домовая книга и сегодня — один из инструментов административного учета граждан.

Единая форма для неё разработана и установлена на федеральном уровне (приложение 11 к Административному регламенту предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации).

Как выглядит домовая книга

Журнал с листами формата А4, толщиной в 36 страниц, на обложке которого написано: «Домовая (поквартирная) книга для регистрации граждан, проживающих в доме №_ по улице_», а дальше – строка для наименования населенного пункта – вот так и выглядит домовая книга. Она состоит из двух разделов. В первый заносятся сведения о собственнике жилья (ф. и. о., время вступления в права владения, доля в общем владении и её размер).

Во втором разделе размещаются данные обо всех прописанных, включая детей до 14 лет: ф. и. о.

, место рождения, дата рождения, отметка о постановлении на воинский учет, данные свидетельства о рождении, паспорта, отметка о регистрации и дата, отметка о снятии с регистрации по данному месту жительства, дата.

На последней странице обязательно должна быть запись сотрудника ОУФМС о том, сколько страниц прошнуровано, пронумеровано, прошито и скреплено печатью в данной книге, с подписью, печатью и датой.

В каких случаях делается оформление домовой книги:

  • 1.Если вы приватизировали муниципальное жилье.
  • 2.Если стали собственником жилья в одном из этих случаев:
  • унаследовали;
  • купили;
  • вам его подарили;
  • вы его получили путем обмена.
  • 3.Закончились свободные графы для регистрации в старой домовой книге или она рассыпалась от старости и уже невозможно прочесть, что в ней написано.
  • 4.Домовая книга была потеряна.

Чистый бланк домовой книги необходимо купить самостоятельно в книжном магазине или точке, торгующей канцелярскими товарами.

Ознакомьтесь с пошаговой инструкцией и перечнем необходимых документов для прописки в квартире здесь.
Не знаете, как прописать новорожденного ребенка в квартире? Порядок действий с детальной инструкцией содержится в нашей новой статье.

Где можно получить домовую книгу

Если говорить казенным языком, то для получения домовой книги необходимо обратиться в паспортно-регистрационный участок. Переведем: за новой домовой книгой нужно идти в своё отделение УФМС РФ, в просторечии паспортный стол. В сельской местности эту функцию выполняют сельские советы.

Какие документы необходимы для оформления домовой книги:

  • 1.Выписка из ЕГРН (единого государственного реестра недвижимости).
  • 2.Свидетельство о государственной регистрации права собственности на жилое помещение, а для владельцев частных домов — права собственности (договор аренды) на участок земли, отведенной под дом.
  • 3.Свидетельства о рождении, паспорта (и их копии) всех владельцев жилья и всех зарегистрированных на этой жилплощади.
  • 4.Документ, на основании которого выдано свидетельство о государственной регистрации, варианты представлены ниже:
  • свидетельство о праве на наследство;
  • договор дарения;
  • договор купли-продажи;
  • решение суда;
  • договор о приватизации.

Домовая книга – единственный документ, являющийся основанием для получения любой справки, касающейся количества прописанных в жилом помещении людей, их данных, права собственности или права на проживание в этом помещении.

Что такое выписка из домовой книги

Документ, содержащий в себе информацию обо всех гражданах, прописанных в настоящее время на определенной жилплощади, в том числе и временно выбывших, но имеющих право проживания – вот что такое выписка из домовой книги. Более подробная информация (полный список всех лиц, когда-либо прописанных на этой жилплощади, начиная с 01.01.1991) называется расширенной выпиской из домовой книги.

В этом документе указываются ф. и. о., даты рождения, гражданство, данные паспортов или свидетельств о рождении, место, из которого прибыли на данную жилплощадь и даты прибытия. О гражданах, выбывших с этой жилплощади, пишут, когда и куда они выехали.

Кто имеет право взять выписку из домовой книги?

Вот четыре варианта ответа на этот вопрос:

  • собственник жилья;
  • нотариус по письменному запросу;
  • любой человек, зарегистрированный на данной жилплощади;
  • любое третье лицо, имеющее нотариально заверенную доверенность от собственника жилья на получение выписки.

С первым и вторым пунктами всё просто и понятно. В третьем и четвертом случае тоже не возникнет проблем, если жилье находится в многоквартирном доме. Домовая книга (или её аналог – учетные карточки) в этом случае находится у паспортистов ЖЭКа или Товарищества собственников жилья.

А вот если жилплощадь представляет собой частный дом, могут возникнуть трудности. Дело в том, что для получения выписки необходим подлинник домовой книги (или нотариально заверенная копия), который находится у владельца дома. Давать или не давать кому-либо в руки этот документ, решает только хозяин. Законного способа заставить собственника предоставить документ не существует.

Зачем нужна выписка из домовой книги

Эта справка может понадобиться во многих случаях.

Организации, занимающиеся оказанием услуг по газоснабжению, электроснабжению и водоснабжению населения, при заключении договора требуют принести выписку из домовой книги.

Социальное пособие или прописку-выписку по месту жительства без этого документа также не оформят. Чаще же всего выписка необходима при оформлении сделок, связанных с недвижимостью. Нужна она и в случае расторжения брака.

Пошаговая инструкция по получению кадастрового паспорта на квартиру, информация о сроке его действия находятся по ссылке: http://pronovostroyku.ru/yuridicheskie-voprosy/dokumenty/poluchaem-kadastrovy-j-pasport-kvartiry.html
Где и как получить технический паспорт на квартиру вы можете прочесть в нашей поэтапной инструкции.

Где получают выписку из домовой книги

Вариантов развития событий несколько. Первый: гражданин, нуждающийся в выписке из домовой книги, отправляется к паспортисту той организации (товарищества собственников жилья или управляющей компании), где и находится на хранении вышеупомянутый документ.

Адрес можно выяснить, заглянув в квитанцию оплаты коммунальных услуг.

Вариант второй: владелец частного дома получает выписку в администрации сельского поселения или в ГУ ИС (государственном учреждении инженерной службы) того района, в котором проживает.

Всё это — варианты личного обращения за услугой. И ещё есть возможность получить выписку из домовой книги на портале «Электронное правительство Госуслуги» в сети Интернет. Подробнее об этом расскажем отдельно.

Образец выписки из домовой книги можно скачать по данной ссылке.

Перечень документов для получения выписки из домовой книги:

1.Если за выпиской обратился владелец частного дома или прописанный по этому адресу человек:
паспорт;
домовая книга.2.Если за выпиской обратилось доверенное лицо собственника или прописанного по этому адресу человека (по доверенности):

нотариально заверенная доверенность на получение документа;

паспорт доверенного лица;
паспорт (или его нотариально заверенная копия) доверителя;
домовая книга или её нотариально заверенная копия;3.Если за выпиской обратился законный представитель собственника или зарегистрированного по данному адресу человека:

паспорт законного представителя;

свидетельство о рождении или паспорт собственника или зарегистрированного по данному адресу (или их нотариально заверенные копии);
домовая книга или её нотариально заверенная копия.4.Если за выпиской обратился собственник жилья в многоквартирном доме или зарегистрированный по данному адресу человек:

паспорт.

Заявка на получение выписки из домовой книги

При обращении гражданина в соответствующую организацию за выпиской из домовой книги ему предлагается заполнить заявку. Это бланк установленной формы, он содержит следующие графы:

  • куда;
  • заявитель (указываются фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес проживания с почтовым индексом, телефон);
  • заявление на выдачу документов (выписки из домовой книги, справки о составе семьи);
  • прошу выдать (выписку из домовой книги, справку о составе семьи);
  • к заявлению прилагаются следующие документы (1, 2, 3);
  • дата;
  • подпись заявителя.

Заявка заполняется и отдается паспортисту. Если необходима расширенная выписка, это обязательно указывается в заявке.

Какую информацию содержит выписка из домовой книги

Сверху документа указывается адрес жилого помещения, на которое выдается выписка. Далее идут сведения о каждом, кто был прописан или выписан с этой жилплощади:

  • 1.Фамилия, имя, отчество, место рождения.
  • 2.Дата рождения.
  • 3.Когда и откуда прибыл на это место жительства.
  • 4.Постоянная или временная регистрация.
  • 5.Гражданство.
  • 6.Документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, где и когда выдан).
  • 7.Отметка о воинской обязанности.
  • 8.Документ, послуживший основанием для прописки (выписки).
  • 9.Дата регистрации.
  • 10.Отметка о снятии с регистрационного учета, дата.

Ниже указываются должность, ф. и. о. сотрудника, выдавшего документ, его подпись и дата выдачи. Обязательно ставится печать.

Срок выдачи выписки из домовой книги

Простую выписку можно получить в день обращения, расширенную — в течение 3 или 5 дней с момента подачи заявки. Точную дату получения назовет сотрудник, принимающий заявку. Максимальный срок ожидания 7 дней. Получить готовый документ можно в назначенный день, предъявив паспорт.

Срок действия выписки из домовой книги

Выписка действительна 30 дней, но отдельные организации принимают документ, выданный не более чем за 14 дней до момента обращения к ним.

Отказ в выдаче выписки из домовой книги

Первой причиной отказа в выдаче документа является то, что человек, обратившийся за выпиской, не имеет права на её получение (не является собственником, не прописан, не имеет доверенности, не является законным представителем). Вторая причина — не предоставлены или предоставлены не в полном объеме необходимые для получения выписки документы. Третья причина отказа: в предоставленных документах присутствуют помарки, зачеркнутые слова или подчистки.

Стоимость услуг по выдаче выписки из домовой книги

Эта справка выдается бесплатно.

Портал «Электронное правительство Госуслуги»

Для получения услуги необходимо зайти на сайт http://www.gosuslugi.ru/ и зарегистрироваться, следуя инструкции. Далее нужно выяснить, оказывается ли данная услуга в вашем регионе и в вашем населенном пункте.

При положительном ответе нужно зайти в раздел «Электронные услуги», затем выбрать «Органы власти», перейти в «Каталог услуг», выбрать страничку администрации нужного населенного пункта , найти «Получение выписки из домовой книги» и действовать по инструкции.

Готовую выписку можно получить в электронном виде на сайте или на свою электронную почту, а в бумажном виде — забрать лично (или поручить это доверенному лицу) в администрации или получить по почте. Услуга оказывается бесплатно.

Перечень необходимых документов для приватизации квартиры и поэтапная инструкция по их получению и оформлению содержатся здесь.
Ознакомьтесь со списком документов для продажи квартиры и порядком их составления и получения в нашей детальной статье.

Тяжёлый случай

Иногда простое на первый взгляд дело получения выписки из домовой книги становится большой проблемой. Например, человеку необходимо получить статус носителя русского языка, а для этого требуется выписка для подтверждения того факта, что его отец родился в России.

Год рождения отца — 1947, а в 1953 году он уже переехал с родителями в Украину. Как в этом случае получить выписку из домовой книги? Возможно, и дома уже не существует, да и расширенную (архивную) выписку дают, начиная с 01.01 1991.

Знающие люди в этом случае рекомендуют обращаться к риелторам или нотариусу.

Конечно, их услуги обойдутся в кругленькую сумму. Другая ситуация: в силу обстоятельств человек проживает за тысячи километров от того места, где прописан. Возникает необходимость в получении выписки из домовой книги, а возможности приехать и получить документ лично нет. Здесь тоже поможет нотариус.

Не менее сложная ситуация: дом принадлежит восьми совладельцам в равных долях. Многие из них уже и забыли, что являются владельцами недвижимости. Домовая книга потеряна давным-давно. Как получить выписку в этом случае? Первым делом нужно обратиться в суд для восстановления домовой книги. После получения новой книги можно обращаться за выпиской.

Всегда приятно обладать всей полнотой информации, а неосведомленность в вопросах получения различных справок раздражает и приводит к печальным результатам.

В этой статье мы постарались максимально подробно рассказать вам о том, как выглядит домовая книга, как её оформить, предложили пошаговое руководство к действию: где и как получить выписку из домовой книги.

Надеемся, что информация оказалась полезной для вас. Легкого вам общения с сотрудниками разнообразных учреждений!

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать – напишите вопрос в форме ниже: Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать – напишите вопрос в форме ниже:

Источник: http://ProNovostroyku.ru/yuridicheskie-voprosy/dokumenty/gde-i-kak-mozhno-poluchit-vy-pisku-iz-domovoj-knigi.html

Кто и как может взять выписку из домовой книги?

Домовая книга – своеобразная летопись вашего жилого помещения.

Внешне домовая книга представляет собой журнал, в котором содержатся сведения обо все жильцах, зарегистрированных за весь период существования квартиры, о смене собственников с указанием всех дат и персонализированных данных граждан, когда — либо проживавших в ней. Листы документа пронумерованы и прошнурованы, чтобы исключить вероятность подделки и исправления данных.

Хранится документ в управляющей компании — ТСЖ или ЖЭУ, куда и следует обратиться для получения документа — выписки из домовой книги. Владельцы частных домов хранят домовую книгу у себя. Однако выписка из домовой книги для этих категорий владельцев недвижимости также оформляется в ЖЭУ.

Выписка из домовой книги — необходимый для подтверждения регистрации или чистоты квартиры, документ, заполняемый по установленной форме, заверенный подписью сотрудника и печатью ЖЭУ, содержащий достоверные на момент выдачи справки сведения об одном или обо всех в настоящее время или ранее зарегистрированных и выписанных из квартиры гражданах :

  • данные российского паспорта;
  • гражданство и отметку о воинском учете;
  • дату постановки на регистрационный учет;
  • дату снятия с учета.

Выдается выписка из домовой книги лично в руки собственнику квартиры или лицу, зарегистрированному в ней. Сотрудники ТСЖ иногда отказывают в выдаче выписки любому лицу, кроме собственника. Однако это незаконно и такое действие можно оспорить, потребовав выдать письменный отказ за подписью начальника ТСЖ с указанием причин.

https://www.youtube.com/watch?v=wd01M3yeR2Y

При невозможности получения выписки лично собственником или зарегистрированным жильцом, возможно также получение документов из ЖЭУ по доверенности третьими лицами. Особенно удобно составление доверенности при сделках с недвижимостью, которыми занимаются специальные агентства.

Срок оформления выписки из домовой книги – от нескольких минут непосредственно в день обращения до ожидания в течение трех дней. Максимальный срок для получения готового документа — 7 дней.

Выдача выписки полностью бесплатна и производится без ограничений для всех зарегистрированных в квартире совершеннолетних членов семьи.

Выписка из домовой книги имеет срок действия в месяц, по истечении этого периода справку необходимо будет заказать заново.

Некоторыми организациями – банками, риэлтерскими агентствами и нотариальными конторами – установлен свой порядок приема справок из ЖЭУ – они должны быть оформлены не ранее двух недель до предоставления.

В связи с этим, при планирующихся сделках с недвижимостью, справку из ТСЖ заказывать заранее не стоит — мероприятия по отчуждению квартир и домов проводятся достаточно долго, и выписка может просто устареть.

Равноценное значение с выпиской из домовой книги является нотариально заверенная копия всего документа.

Однако это не очень удобно, так как срок действия такой копии также определяется организацией, запросившей документ, оформление у нотариуса сопряжено с материальными расходами и чаще всего необходимость в предоставлении полной информации с периода владения недвижимостью первым собственником, отсутствует.

Где требуется выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги — необходимый элемент пакета документов для многих видов операций с недвижимостью и социальных нужд. Она является подтверждением наличия регистрации в жилом помещении, а также гарантом отсутствия обременений при сделках с недвижимостью.

Так, данный документ требуется для:

  • получения пособий и оформления льгот;
  • проведении приватизации жилья;
  • при наследовании жилья, передаче в дар или проведении возмездных сделок с жильем;
  • при восстановлении паспорта взамен утраченного.

Содержащиеся в выписке сведения обо всех зарегистрированных лицах, а также временно отсутствующих, выписанных, но сохраняющих право пользования квартирой, дает полную информацию покупателю недвижимости о возможных рисках при ее приобретении:

  • наличии временно выписанных для прохождения службы в Вооруженных силах РФ;
  • выехавших для проживания в доме престарелых;
  • граждан, временно выписанных на время отбывания наказания в учреждениях исполнения наказаний.

Вернувшись, эти категории граждан могут справедливо заявить о своих обеспечиваемых законом правах, в результате чего сделка по отчуждению квартиры может быть аннулирована.

Выписка из домовой книги исключает возникновение таких ситуаций и обеспечивает уверенность покупателя в свободе квартиры от обременений.

Процедура получения выписки из домовой книги

При получении выписки из домовой книги квартиры, уже имеющей свою историю, нужно будет обратиться в свой ТСЖ или ЖЭУ, адрес которого указан на обычной квитанции, получаемой ежемесячно, на оплату коммунальных услуг.

Предоставив указанные ниже документы, в течение срока, не превышающего 7 дней, вы получите искомую выписку.

Бумаги для запроса стандартной выписки из домовой книги:

  • документы на жилье – свидетельство о госрегистрации права или договор социального найма;
  • паспорта всех членов семьи и свидетельства о рождении ее несовершеннолетних членов:
  • при обращении третьих лиц, не зарегистрированных в квартире – доверенность, заверенную у нотариуса;
  • для индивидуального жилого сектора – владельцев частных домов – требуется предоставить оригинал домовой книги;
  • заявление.

В заявлении о выдаче выписки из домовой книги необходимо указать, какая вам необходима выписка – обычная, со сведениями обо всех зарегистрированных на настоящий момент или расширенная, содержащая архивные сведения о ранее прописанных и выписанных временно гражданах.

Для только что построенного и приобретенного вами жилья процедура немного меняется. Так как домовой книги на вашу собственность еще не существует, необходимо ее завести.

Обратившись в УФМС с заявлением о заполнении домовой книги, необходимо будет предоставить:

  • документы на жилье, свидетельствующие о вашем праве на него;
  • паспорта и свидетельства о рождении всех владельцев;
  • кадастровые выписки из паспорта и плана жилья, выдаваемые БТИ;
  • чистую форму журнала «Домовая книга».

Домовая книга оформляется один раз, за исключением случаев ее утраты, служит местом занесения всех изменений, происходящих с квартирой — изменением ее собственников, вселением и выселением членов семьи и передается от собственника к собственнику в течение всего срока существования жилого помещения.

Сведения, содержащиеся в домовой книге

Домовая книга имеет единую, установленную для всех регионов РФ, форму. При заполнении в ней заполняются следующие графы:

  • фамилия. имя и отчество вселившегося — на основании предоставленного паспорта или свидетельства о рождении;
  • дата рождения;
  • сведения о месте предыдущего проживания — населенный пункт или, в случае с только что рожденным ребенком, в графе «откуда прибыл» указывается — новорожденный;
  • гражданство и национальность. Последний пункт необязателен;
  • данные паспорта — серия, номер, дата выдачи;
  • воинская обязанность;
  • номер квартиры;
  • дата постановки на регистрационный учет;
  • дата снятия с регистрационного учета и информация о месте переезда.

Спорные ситуации

Законодательство в отношении действий и правового положения ТСЖ еще не достигло совершенства и, в некоторых вопросах, ограничивается достаточно туманными формулировками, либо вовсе отсутствием их, поэтому при оформлении выписки из домовой книги, сотрудники управляющей компании руководствуются в основном внутренними распоряжениями, которые иногда ведут к отказу в выдаче документа и могут сильно осложнить жизнь в с следующих случаях;

  • когда необходима выписка для оформления льгот и пособий, но имеется задолженность за квартиру;
  • когда собственник жилья либо отсутствует, либо отказывается дать свое согласие на получение данного документа

такие действия работников ТСЖ или ЖЭУ могут быть обжалованы поэтапно в несколько инстанций:

  • изложить в письменном виде свои претензии и направить письмо начальнику ТСЖ;
  • при отрицательном результате или полном отсутствии реакции, можно написать жалобу в Государственную жилищную инспекцию или Роспотребнадзор;
  • если результат отсутствует, либо не удовлетворяет заявителя, стоит обратиться в суд с жалобой на действия сотрудников ТСЖ.

При этом, ваше обращение к Председателю ТСЖ должно быть рассмотрено на общем собрании жильцов и вам переданы протоколы с решением. Данное решение также можно обжаловать в суде.

Согласно сложившейся судебной практике, суд принимает положительное решение в пользу истца при такого рода делах. Для получения такого решения, при подаче жалобы, к ней нужно приложить документы и запросы учреждений, свидетельствующие о необходимости получения выписки, а также справки о неудовлетворительном материальном положении, в случае с неуплатой коммунальных платежей.

Источник: http://DomLtd.ru/kto-i-kak-mozhet-vzyat-vyipisku-iz-domovoy-knigi.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.