Дополнительное соглашение к трудовому договору: образец документа и его предназначение

Содержание

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору: образец документа и его предназначение

В ситуации, когда меняются условия труда, которые являются существенными для работника, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Этот документ является неотъемлемой составляющей контракта (или бессрочного договора) и подписывается работником и уполномоченным от администрации предприятия на это лицом.

  • СКАЧАТЬ образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Когда составляется дополнительное соглашение к трудовому договору?

Если хотя бы одно условие осуществления трудовой деятельности меняется, то работодатель обязан оформить такое изменение на официальном уровне.

Без дополнительного соглашения к трудовому договору не обойтись в случае:

  • изменения размера ежемесячной заработной платы;
  • перевода на иную должность;
  • изменения в режиме работы;
  • внесения в трудовой договор дополнительных обязанностей сторон, а также мер ответственности, которая на них может быть возложена при совершении проступка или правонарушения.

Во всех подобных ситуациях администрацией предприятия разрабатывается проект соглашения к трудовому договору. Также в обязательном порядке работнику должно быть направлено уведомление об изменении условий работы в письменном виде.

Данный документ составляют в произвольном виде. В уведомлении должно быть указано, какого именно работника эти изменения касаются, а именно:

  • фамилия и инициалы;
  • должность;
  • в чем заключаются эти изменения;
  • с какого числа они вступают в силу.

Вручается документ сотруднику под роспись в срок не менее, чем за 2 месяца до введения предполагаемых изменений.

Основные требования

К главным условиям, которые являются обязательными для выполнения при оформлении дополнительного соглашения к договору между работником и уполномоченным лицом работодателя, относят следующие:

  1. Составлять этот документ необходимо в письменной форме.
  2. Подписывают такое соглашение уполномоченное на эти действия работодателем лицо (чаще всего это директор или начальник) и работник лично.
  3. Один экземпляр оформленного дополнительного соглашения отдают на руки работнику, он хранится у него.

документа

На законодательном уровне не закреплена типовая форма дополнительного соглашения к трудовому договору, поэтому при его оформлении следует руководствоваться общими правилами составления подобного рода документов.

Что именно включают в такой документ, вы найдете в нижеприведенной таблице.

№ п/п Название реквизита документа Какие сведения содержит
1. Тип документа Дополнительное соглашение
2. Предмет документа Внесение изменений в трудовой договор
3. Дата и место составления Указывают число, месяц и год составления этого документа и город
4. Преамбула Здесь указывают информацию о работнике и работодателе (с уточнением того, кто выступает от его имени)
5. Текст соглашения Включает в себя:— уточнение предполагаемых изменений (изменение величины должностного оклада, перевод на другую должность);— дату, с которой они будут актуальны (число, месяц и год);-может указываться и причина, в связи с которой их введение будет необходимым (в связи с производственной необходимостью, в связи с уменьшением численности штатов и другое);-обязательно делается ссылка на тот или иной пункт трудового договора, в который непосредственно вносятся изменения (внести изменения в пункт 3.5. трудового договора от 05 мая 2013 года, изложив его в следующей редакции).
6. Сведения о сторонах соглашения Полное наименование, адрес, реквизиты работодателя, фамилия и инициалы работника
7. Подписи От имени работодателя соглашение подписывается лицом, которое имеет на это право

Если инициируемое работодателем изменение каким-либо образом затрагивает интересы работника и является ему невыгодным, он имеет полное право не подписывать такое дополнительное соглашение. К примеру, работнику предлагают должность, которая подразумевает, что оклад у него будет намного меньше, чем в настоящее время. Сотруднику предоставляется 2 месяца на принятие решения.

Если по истечении указанного срока работник не соглашается на новые условия труда, то дополнительное соглашение соответствующего содержания им не подписывается, и трудовые отношения с данным работодателем прекращаются (имеет место, по сути, расторжение трудового договора).

На видео о составлении дополнительного соглашения

Подводя итог, необходимо отметить, что дополнительное соглашение к трудовому договору составляется в произвольной форме, в письменном виде, удостоверяется подписями сторон. В этом документе наиболее детально прописываются вносимые в договор о труде изменения, на которые соглашаются и работник, и работодатель.

Источник: http://ru-act.com/dokument/dogovory/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru.html

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада в 2018 году — образец, бланк, как составить

Основным документом, который регулирует отношения между работодателем и сотрудником есть трудовое соглашение.

При изменении оклада к трудовому договору составляется дополнительное соглашение. Часто работодателю нужно внести изменения в трудовое соглашение с сотрудником.

Причин для этого может быть много (к примеру, перевод на другую должность, работу либо изменение условий оплаты работы). При этом можно составить дополнительное соглашение, в котором прописать все изменения.

Основные сведения

Все изменения, действующие в условиях деятельности работников компаний и учреждений, обязаны быть сопровождаемым подписанием дополнительных документов относящимися к договору о трудовых отношениях предприятия и сотрудника.

Данное обстоятельство затрагивает изменения, в больший или меньший размер, заплаты, а также условий и график исполнения трудовых обязанностей.

Дополнительный договор определяет изменения условий в трудовой деятельности сотрудника предприятия, которые появились после подписания основного трудового документа между нанимателем и его работником.

Этот дополнительный документ состоит из описания вносимых правок, таких как — график выхода на работу, исполняемые обязанности и функции, права, способа и размера оплаты.

Что нужно знать

Главными критериями при изменении оплаты труда являются:

Непосредственный начальник обязан решить вопрос с дополнительным договором На это решение играет большую роль условия труда, график работы, количество отпускных, сложность самой работы
Рост финансовых успехов организации
Качество выполнения работы сотрудником организации Требования, для того чтобы начальник подписал указ о повышении ставки заработной платы, являются в основном послушное выполнение поручений и стабильно высокий выполняемый объем работ
Также одним из важных факторов может быть трудовой стаж Чем больше выслуга лет — тем выше шанс получить денежную премию

Перед тем как формировать дополнительное соглашение, руководитель уведомляет служебной запиской высшее руководство.

Данные записки участвуют при принятии решении о повышении зарплаты. После этого заключается дополнительный договор, где указано новый график работы и новая ставка.

Назначение документа

В трудовом соглашении для нанимателя и сотрудника самым важным пунктом является установка величины оклада.

Таким способом, каждое изменение оклада обязано документироваться в дополнительном соглашении и заверяться подписями обеих сторон. При этом не важно, повышается оклад или понижается.

Заключение дополнительного к договору документа обозначает, что стороны согласны с принятыми изменениями.

Зачастую главным изменением договора о трудовых отношениях, с помощью создания дополнительного соглашения, является базовая ставка, как неотъемлемая часть заработка работника.

Можно также отметить, что отдельные выплаты сотрудникам, которые не относятся к базовой ставке, не предусматривают оформления каких-либо дополнительных документов, к ним относятся различные премии, надбавки и другие. Необходимость в обсуждении в дополнительном договоре таких оплат отсутствует.

Действующие нормативы

Данный вид соглашения регламентирует законодательство Российской Федерации, а именно:

Для определения размера выплат за работу Статья 57 ТК РФ
Для изменения каких-либо обязательств Статья 72 ТК РФ
Для выполнения индексации зарплаты Статья 134 ТК РФ

Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Нужно отметить, что зарплата сотрудника может изменяться не только в сторону увеличения, но и в сторону снижения.

Повышение оклада обычно воспринимается работниками положительно и не появляется никаких проблем в оформлении сопутствующих документов. Бланк дополнительного соглашения к трудовому договору можно скачать здесь.

Уменьшение оклада негативную реакцию и нередко приводит к конфликтам с руководством компании. В результате сотрудник может отказаться подписывать необходимые документы, в которых отражены изменения в окладе в сторону уменьшения.

Особых требований к информации, состоящей в соглашении, и его оформлению в законодательстве РФ, не предъявляется.

Это означает, что его можно оформить на обычном листе, либо фирменном бланке, напечатать или написать от руки.

Основное требование от такого вида документов — это обязательные личные автографы, как и нанимателя, так и работника.

Если руководство компании требует заверения бланка печатью или штампом, по внутренним нормативно-правовым актам, то никаких препятствий для этого не существует.

Начиная с 2016 года требование для юридических лиц, к обязательному визированию документом штампом или печатью, утратило силу.

Дополнительное соглашение обязательно выполняется и подписывается в двух экземплярах. Каждой стороне выдается по копии.

В основной массе предложение о повышении ставки какому-либо работнику объявляет непосредственный руководитель.

Он сообщает начальнику фирмы рекомендации по поводу повышения оклада сотрудника и причины на это, через служебную записку.

Следующим пунктом выполнения, директор публикует приказ где указывает и описывает изменения по окладу заработной платы, лиц к которым это относится и лица ответственного за исполнение этого приказа.

После чего проводиться корректировка рабочего графика сотрудника и оформляется дополнительный договор.

Кем формируется

Как правило, напрямую составлением договора занимается, либо сотрудник отделения кадров компании, или юрист, определяется по полномочиям работников и входит ли данная функция в прямые обязанности сотрудника.

Стоит учитывать, чтобы лицо занимающиеся этим вопросом понимало, как оформляются документы данного рода и руководствовался основами Трудового и Гражданского кодекса Российской Федерации.

Дополнительное соглашение указывает в себе новые составляющие основного документа или изменение некоторых условий, то есть составляться он должен работодателем и сотрудником предприятия по их обоюдному согласию.

Пример составления

Дополнительное соглашение не имеет обязательной формы оформления, то есть составляется сторонами его составляющими. Но, как и любой документ имеет определенные требования к составлению и заключению.

Обычно на предприятиях встречаются уже принятые формы составления договоров, как трудовых так и других соглашений.

Законодательство требует к обязательному указанию пунктов:

  1. Дата и место заключения дополнительного договора.
  2. Название предприятия (работодатель).
  3. Данные работника предприятия.
  4. Номер, присвоенный трудовому договору (он индивидуальный), а так же время его составления.
  5. Цель составления дополнительного соглашения.
  6. По какой причине изменяется сумма ставки.
  7. Указание новой суммы ставки.
  8. Другие условия подвергающиеся изменениям.
  9. Сроки начала действия изменений.
  10. Подпись предприятия, их печать и подпись сотрудника данного предприятия.

Стоит обратить внимание и указать, то, что дополнительное соглашение есть дополнительным документом прикреплённый к основному (трудовому договору). 

Нюансы при переводе на другое рабочее место

Принятие решений по поводу всех изменений касательно работника, должно быть произведено с его полным уведомлением и соглашениям на новые условия работы и всех изменений последовавших после.

Извещение о переводе сотрудника на новое место для исполнения трудовых обязанностей должно быть осуществлено не меньше, чем за пару месяцев.

После соглашения сотрудника на перевод ему необходимо ознакомиться с дополнительным документом и изменений условий приведённых в нем, поставить подпись.

Для внесения изменений по базовой ставке работодатель обязуется оформить дополнительный договор к основному самостоятельно. Договор должен быть заключен в двух единицах для каждой стороны.

Особенности заполнения бланка

Нередко встречаются на предприятиях уже готовые образцы для составления договоров или дополнительных соглашений с физическими лицами или будущими сотрудниками.

Данный документ имеет схожесть оформления с другими документами об уплате заработной платы и премий.

В бланке основным для указания есть четкий размер новой базовой платы и временный период входа в действия, номер и даты трудового договора, к которому составляются новые условия.

Дополнительное соглашение должно иметь индивидуальный номер регистрации. В бланке указываются персональные данные сторон их подписи и печать предприятия.

Каков срок действия

Трудовой договор, как предусматривает законодательство, может быть действенен в течение не более пяти лет, та как он есть основой к дополнительному документу, то и срок действия его соответствует трудовому договору.

Сроки действия трудовых отношений между сторонами так же может быть изменено, но должно соответствовать причинам, предусмотренным трудовым законодательством РФ, и осуществляется с помощью составления дополнительного соглашения.

: изменяйся или убирайся

Пока работник является членом предприятия и соответственно исполняет свои трудовые обязанности, основной договор о трудовых отношениях и все дополнения к нему хранятся у директора в личном деле работника, а после увольнения в архиве предприятия сроком не менее пяти лет.

При изменении оклада сотруднику заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

При согласии сторон с его пунктами и после подписания документа, он начинает свое действие, и сотрудник получает новый оклад.

Источник: http://yurday.ru/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-ob-izmenenii-oklada/

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

В трудовом договоре (ТД) прописываются основные моменты сотрудничества между работодателем и работником. Именно этот документ определяет взаимоотношения во время работы человека на конкретной должности. Однако по истечении определенного периода времени условия могут меняться.

Также может возникать потребность во внесении дополнений. И в первом, и во втором случае решением может стать заключение дополнительного соглашения. Порядок внесения изменений не может быть односторонним.

И хотя инициатором всегда выступает одна из сторон, для официального утверждения поправок должно быть согласие и от второй стороны.

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору — основные положения

В большинстве случаев инициатором внедрения изменений выступает работодатель. Он обязан уведомить работника о том, что определенные пункты его трудового договора будут видоизменены. Установленный срок составляет два месяца до непосредственного вступления в действие новых правил. Уведомление должно иметь письменную форму.

Оформление самого дополнительного соглашения с подписью двух сторон является подтверждением обоюдного согласия на то, что написано в нем. Составление такого дополнения должно осуществляться сразу в 2-х экземплярах. При вступлении в действие любых изменений работодателя обязан издавать приказ.

По ходу ведения деятельности организацией возможным является как повышение, так и понижение должностных окладов сотрудников. Скачать образец дополнительного соглашения, которое заключается при наличии указанных оснований, можно по ссылке.

Сначала в основном тексте должна содержаться ссылка на трудовой договор (его номер и дату). Далее записывается, кто выступает в роли двух сторон, подписывающих содержание документа.

Работодателя традиционно в такой документации представляет генеральный директор. Также указывается ФИО работника. Само изменение вносится при помощи следующего словосочетания «изложить пункт №… в следующей редакции…».

После этого упоминается размер месячного оклада. В конце должны присутствовать:

  • дата, когда вступают изменения в силу;
  • подписи;
  • дата подписания.

Перед последними реквизитами документа зачастую указывают, что остальные условия из трудового договора можно считать неизменными.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей

Ознакомиться с образцом для официального оформления совмещения должностей можно по ссылке.

Если совмещение является временным, то вписывается, на какой период работник будет исполнять обязанности на двух рабочих местах. Также обязательно упомянуть, какую сумму ему будет обязан перечислять работодатель за исполнение дополнительных обязанностей.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность

При переводе на другую должность также оформляется дополнительное соглашение. Его образец может иметь следующий вид.

В перечне поправок к ТД записывается, что теперь работнику предоставляется новая должность с указанием ее наименования. При этом работник должен продолжать добросовестно исполнять обязанности.

Упоминается дата, начиная с которой выполняется перевод. Такой перевод нередко сопровождается другими изменениями – например, увеличением оклада или перечнем новых обязанностей.

Поэтому содержание ДС дополняется соответствующими пунктами.

Дополнительное соглашение о продлении срока действия трудового договора

В некоторых случаях при действии срочного трудового договора разрешается для его продления заключать дополнительное соглашение. Образец для продления срока приведен по ссылке.

В данной ситуации ТД продливается по причине избрания на конкурсной основе лица для выполнения обязанностей в образовательном учреждении. Этот случай является одним из немногих исключений. В большинстве других случаев при истечении срока продление не предусматривается.

Согласно закону никакие изменения, касающиеся осуществления трудовой деятельности сотрудником, не могут быть оформлены без оповещения самого подчиненного.

Он имеет полноценное право согласно ТК РФ знать о том, что работодатель собирается понизить или повысить оклад, перевести его на другую должность, назначить работу по совместительству и т.д. Только после оповещения и постановки подписи работника на соответствующей бумаге может идти речь о ее вступлении в силу.

В противном случае руководитель проиграет любое судебное разбирательство, начатое с подачи недовольным работником заявления о нарушении трудовых прав в инспекцию по труду или прокуратуру. 

Задать вопрос юристу

Источник: http://fpolis.ru/dokumenty/obrazec-dopolnitelnogo-soglasheniya-k-trudovomu-dogovoru.html

Дополнительное соглашение к трудовому договору — скачать образец

 В этой статье мы рассмотрим тему, которая касается дополнительного соглашения к трудовому договору.

Мы расскажем о базовых понятиях, изучим дополнительные соглашения об изменении трудового договора, о продлении трудового договора, а также объясним как составлять и заполнять этот документ.

В конце статьи вы сможете свободно скачать бланк и образец дополнительного соглашения к трудовому договору. Итак, приступим.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Предлагаем вам сначала рассмотреть базовые понятия, чтобы все последующие элементы складывались в общую картину. Что вообще такое договор? По идее, договором называют некое соглашение, которое составляется в письменном или устном виде, при участии двух и более сторон. В этом соглашении оглашаются полученные обязанности и полномочия всех сторон договора.

Договор может быть односторонним и может быть двухсторонним. Односторонний договор подразумевает под собой соглашение, при котором у одной стороны есть обязанность, а у второй – право. Двухсторонний договор более разнообразен: в этом соглашении у всех сторон есть права и обязанности.

Но на этом документ договора не всегда заканчивается, ибо очень часто применяется другая опция договора – дополнительное соглашение по договору.

Дополнительным соглашением по трудовому договору принято называть любое документальное свидетельство, которое несет в себе некие изменения в основном трудовом договоре 

Вообще, если отталкиваться от юридической точки зрения на дополнительное соглашение по трудовому договору, то следует обратиться к статье под номером 67 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Из этой статьи следует, что любой трудовой договор – это двухстороннее соглашение. По логике следует, что если это двухстороннее соглашение, то любые изменения в нем требуют двухстороннего согласования.

Дополнительное соглашение по трудовому договору – это, своего рода, приложение к трудовому договору, которое заверяется подписями всех участников.

Из всего вышесказанного, можно сделать вывод о том, насколько важно правильно и юридически грамотно оформить дополнительное соглашение по трудовому договору.

Как грамотно оформить дополнительное соглашение по трудовому договору?

Давайте же теперь рассмотрим все правила и нормы написания дополнительного соглашения по трудовому договору в 2015 году. Сразу поясним, что согласно законодательству, внести какие-либо изменения в трудовой договор могут обе стороны.

Если изменения исходят от работодателя, то оповещение о нововведениях должно пройти за 2 календарных месяца до самого факта изменения трудового договора.

Итак, некоторые аспекты составления дополнительного соглашения для трудового договора, о которых необходимо помнить:

  • В самом начале документа следует внимательно прописать название дополнительного соглашения. Например, изменение условий действующего трудового договора между стороной А и стороной Б
  • Скрупулезно и внимательно отнеситесь к самой важной части дополнительного соглашения по трудовому договору – непосредственно к тексту
  • Изменения и нововведения излагайте друг за другом, не забывая отсылать читателя к определенным измененным пунктам и статьям
  •  Если дополнительное соглашение по трудовому договору составлено верно, то те статьи основного договора, которые были изменены, должны стать более понятными и ясными
  • Употребляйте слово «цифры», если в документе вы изменяете какие-либо числа
  • Бывает так, что основной договор совершенно не изменяется, а только дополняется новыми пунктами. В таком случае покажите новое редактирование статей и так далее
  • Помните, что иногда получается так, что нововведения, которое привносятся в основной договор, сохраняют в целости и сохранности все предыдущие соглашения. Если вы вносите в трудовой договор большое количество изменений, то советуем вам оформить дополнительное соглашение к трудовому договору в виде трудового договора с необходимыми изменениями
  • Про предыдущий договор не забывайте. На нем следует сделать отметку о числе изменений в виде « с такого-то числа такого-то года используется трудовой договор с изменениями, которые внесены дополнительным соглашением от такого-то числа такого-то года»
  • Созданное вами дополнительное соглашение по трудовому договору должно содержать в себе пояснение, которое пояснит, что статьи, которые не подверглись изменению, действуют как прежде
  • Не забудьте указать конкретное число, с которого нововведения начинают действовать 

Что необходимо для оформления дополнительного соглашения к трудовому договору?

Теперь мы более подробно рассмотрим сам процесс оформления дополнительного соглашения к трудовому договору. Напомним, что образец и бланк дополнительного соглашения к трудовому договору вы можете скачать в конце нашей статьи.

Итак, что нам нужно, чтобы оформить этот документ: уведомление в письменной форме, документальное подтверждение того, что сотрудник согласен с нововведениями, сам документ дополнительного соглашения к трудовому договору, отпечатанный в двух экземплярах, а также приказ.

Вот, собственно, все необходимые бумаги.

Не забывайте о том, что когда происходят ощутимые изменения в профессиональных обязанностях сотрудников или когда происходят изменения в должностях среди работников, то вам необходимо письменное согласие конкретного сотрудника с конкретным нововведением. В других случаях, письменное согласие сотрудника не понадобиться, так как работник «соглашается» с условиями, когда подписывает дополнительное соглашение к трудовому договору.

В том случае, когда были изменены цифры заработной платы, вы должны прописать в дополнительном соглашении обновленные данные об окладе, а также вынести логическое объяснение, почему была понижена или повышена заработная плата тому или иному сотруднику.

Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Скачать файл: Образец дополнительного соглашения к трудовому договору.doc

Источник: http://cryptopilot.ru/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-skachat-obrazec.html

Дополнительное соглашение к трудовому договору: как правильно составить + образец

Очень часто в трудовой практике случаются ситуации, когда условия изменяются, а трудовой договор уже готов.

В этих случаях работодателю либо уполномоченному кадровому работнику надо составить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Что делать с этим документом? Какова его структура? Как изменить в нём что-то либо совсем отменить? С этим можно разобраться, изучая законодательство и образцы документов.

Понятие дополнительного соглашения к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору — документ, в котором официально фиксируются изменения в должностных обязанностях работника. Согласно статье 72 Трудового кодекса Российской Федерации от 21.12.2001, поменять что-либо в договоре возможно, если на это есть согласие обеих сторон.

По этой же статье ТК РФ дополнительное соглашение заключается письменно. Поэтому оно составляется и оформляется в таком же порядке, как и трудовой договор. По этому поводу часть 1 ст. 67 ТК РФ указывает, что главный документ должен быть составлен в двух экземплярах, которые подписывают оба — работник и работодатель.

Экземпляр дополнительного соглашения выдают работнику лично в руки, он ставит подпись на том, который остался в отделе кадров.

Все принципы, по которым заключается дополнительное соглашение, регламентируются Трудовым кодексом РФ

В каких случаях заключается дополнительное соглашение

В главный документ о труде вносят правки согласно статьям 72, 72.1, 72.2, 73, 74, 75 ТК РФ, когда меняются какие-либо значимые аспекты, вначале закреплённые трудовым договором:

  • нужно перевести работника на другую должность (перемещение, перевод на время, в связи с состоянием здоровья);
  • изменились условия труда;
  • в компанию пришёл новый собственник;
  • изменилась подведомственность предприятия;
  • произошла реорганизация;
  • поменялся тип муниципального либо государственного учреждения.

Какие условия труда могут поменяться конкретно? Так, может быть изменено штатное расписание, режим и характер работы, оплата, надбавки к окладу (дополнительным соглашением их можно установить, уменьшить, увеличить либо вообще снять) и т. д.

Согласно статье 74 ТК РФ, изменить условия труда возможно и только по желанию работодателя, если это связано с важными изменениями в фирме, касающимися техники работы и организационных вопросов. В этом случае руководителю нужно дать знать работнику об этих изменениях в технологии производства либо реорганизационных не позднее чем за два месяца.

Если ваш сотрудник решит работать с вами дальше, необходимо издать нужный приказ и заключить дополнительное соглашение, в где описывают все изменения, какие последуют.

Если же человек не захочет продолжать работу с вами, сотрудничество прекращают. Это прописано в пункте 7 части первой статьи 77 ТК РФ.

Хотя в ТК РК не упоминается то, что нужно поменять и должностную инструкцию, но этот документ также очень важен, так как там указаны все обязанности и предел ответственности работника, описана его трудовая функция и требования к квалификации. Если должностная инструкция у вас в компании оформляется в виде приложения к трудовому договору, то имеет смысл зафиксировать дополнительным соглашением коррективы сразу и в отношении её.

Если условия труда изменились, работник и работодатель оформляют дополнительное соглашение к договору

Продлеваем срок действия договора

Если срок трудового договора истёк, а вы хотите продлить его с работником опять на временной основе, то это можно сделать дополнительным соглашением.

Согласно статье 58 ТК РФ, когда временный договор кончился, а работник продолжает трудиться, то теперь его действие будет длиться бессрочно.

Заметьте, статья 58 ТК РФ указывает также, что если вы не пролонгировали старый, а заключили новый трудовой договор, ограниченный сроком, а уважительных причин этому нет, то суд всё равно при подаче иска сотрудником признает указанный договор заключённым на неопределённый срок.

: требования к сроку действия трудовых договоров по ТК РФ

Как составить и оформить дополнительное соглашение

Для начала определимся с заголовком. Он должен отражать суть документа — изменение содержания договора. Но даже если вы напишете просто: «Дополнительное соглашение к трудовому договору Иванова З. Д.», — получится верно.

Затем пишут преамбулу. Обычная она примерно такая:

«ООО «Виват» в лице директора Ливанова Петра Ивановича, действующий на основании Устава, называемый Работодатель, с одной стороны, и Полянская Варвара Евгеньевна, называемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили это соглашение о нижеследующем».

Правила написания текста

Текст — основная составляющая. Для наибольшей информативности и эффективности следуйте таким правилам:

  1. Описывайте изменения последовательно, укажите подпункт, пункт и статью, куда они вносятся. Перечисляйте корректировки по порядку пунктов, как они стоят в трудовом договоре. Сначала укажите, что внесли в пункт 4, а потом — что в пункт 8, а не наоборот.
  2. Не следует вносить изменения без конкретного указания пунктов трудового договора, даже если поправка всего одна. Не нужно писать: «Слово «бонусы» заменить на «квартальная премия». Надо писать: «В пункте 6.7 слова «бонусы» заменить словами «квартальная премия».
  3. Употребляйте термин «цифры», если меняете числа. К примеру: «В подпункте а) пункта 5.4 цифры «5000» заменить на цифры «6500».

Бывает, правок очень много. В такой ситуации можем порекомендовать в виде приложения напечатать заново трудовой договор, внеся в него все изменения. В дополнительном соглашении в этом случае пишут примерно такую формулировку:

«Для лучшего понимания приводим новую редакцию трудового договора № 15, этот документ представлен в виде приложения».

Если изменений в договоре много, и они имеют системный характер, составляется приложение

Также на экземпляре начального трудового договора нужно сделать пометку о том, что с названной даты следует использовать изменённую версию от такого-то числа.

Теперь о корректном завершении документа. Сначала укажите в конце соглашения, что все остальные составные части трудового договора, которые не были изменены, остаются функционировать в первоначальном варианте. Потом нужно описать тот порядок, в каком соглашение станет легитимным. Далее укажите число экземпляров (два, как и у трудового договора).

Образец и пример оформления

Соглашение об изменения условий трудового договора от 30 апреля 2016 года № 75

г. Нижневартовск 13 сентября 2016 года

ООО «Дежавю» в лице директора Витина Сергея Дмитриевича, действующего на основании Устава, именуемое Работодатель, с одной стороны, и гражданка Галушка Анна Валерьевна, именуемая Работник, с другой стороны, заключили соглашение о следующем:

Источник: http://ideamaniya.ru/dopolnitelnoe-soglashenie-v-trudovom-prave.html

Дополнительный договор к трудовому договору

Дополнительный договор к трудовому договору

Дополнительный договор к трудовому договору, а точнее его отсутствие, может стать причиной штрафа. В каком случае трудовая инспекция оштрафует работодателя?

Трудовой договор – это основной документ, который регулирует отношения между работником и работодателем. Он заключается с работником один раз при приеме на работу. Но в процессе работы условия контракта могут меняться.

Чтобы отразить изменение условий контракта, работник и работодатель заключают соглашение к трудовому договору.  То есть, дополнительные соглашения к трудовому договору (образцы которых мы рассмотрим в данной статье) заключаются, если необходимо внести изменения в первоначальный текст документа.

В таблице 1 приведен перечень наиболее частых случаев, когда заключается  дополнительное соглашение к трудовому соглашению (образец по каждому основанию приведен в статье).

Скачайте документы по теме:

Таблица 1. Оформление доп. соглашений к трудовому договору: перечень возможных оснований

Пример дополнительного соглашения к трудовому договору: основания заключения
Изменение трудовой функции Изменение условий оплаты труда
Изменение режима рабочего времени Изменение времени отдыха
Изменение условий труда Изменение дополнительных условий контракта

Как составить доп. договор к трудовому договору

Составление дополнительного соглашения трудовому договору имеет следующие особенности:

Внести изменения в трудовой договор дополнительным соглашением можно только по обоюдному соглашению сторон, то есть его условия должны быть согласованы и приняты работником и работодателем.

Важно! Работодатель может внести изменения в контракт работника в одностороннем порядке только на основании ст. 74 ТК РФ.

Документ составляется в двух экземплярах по одному для каждой стороны. Получение работником второго бланка доп. соглашения к трудовому договору подтверждается его подписью в экземпляре работодателя.

Бланк дополнительного соглашения должен быть прикреплен к трудовому договору, то есть храниться вместе с контрактом.

Справка

Дополнительное соглашение к трудовому договору не имеет строгой формы, то есть бланк составляется в свободной форме. Как правило, форма дополнительного соглашения к трудовому договору содержит следующие сведения и условия:

  1. дата составления и номер;
  2. место заключения;
  3. реквизиты трудового договора;
  4. наименование работодателя,
  5. ФИО представителя работодателя и наименование документа, на основании которого он действует;
  6. ФИО работника;
  7. содержание документа – какие изменения вносятся в контракт;
  8. дата вступления изменений в силу;
  9. реквизиты сторон;
  10. отметка о получении работником экземпляра документа.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении трудовой функции

Дополнительное соглашение об изменении трудовой функции заключается с работником:

при переводе на другую должность. Бланк дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе на другую должность можно скачать здесь; при переводе в другой департамент. Доп. соглашение к трудовому договору в таком случае заключается, если структурное подразделение было указано в контракте, образец соглашения можно скачать здесь;

при изменении должностных обязанностей. В таком случае указываются новые обязанности работника или прописывается ссылка на новую должностную инструкцию.

Дополнительное соглашение об изменении условий оплаты труда

Справка

Соглашение об изменении условий оплаты труда заключается в следующих случаях:

  1. изменение размера заработной платы работника. Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору  об изменении оклада можно скачать здесь;
     
  2. изменение дат выплаты заработной платы.

    Форму можно скачать тут;
     

  3. изменение системы оплаты труда.

    Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору можно здесь;
     

  4. установление дополнительных выплат компенсационного или стимулирующего характера и так далее.

Дополнительный договор об изменении режима рабочего времени и времени отдыха

Соглашение об изменении режима рабочего времени и времени отдыха заключается в следующих случаях:

изменение графика работы;

переход на неполное рабочее время: неполный рабочий день и/или неполную рабочую неделю. Форму соглашения об установлении неполной рабочей недели можно скачать тут; установление работнику ненормированного рабочего дня. Дополнительное соглашение к трудовому договору  образец с ненормированным рабочим днем можно скачать тут;

установление дополнительных отпусков;

введение суммированного учета рабочего времени. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору  о введении суммированного учета рабочего времени и гибкого графика можно скачать тут;

Дополнительное соглашение об изменении условий труда

Условия труда на рабочем месте является обязательным для включения в трудовой договор. Но во многих компаниях в контрактах данное условие не прописано или прописано некорректно.

Происходит это потому, что условия труда на рабочем месте можно определить только на основании аттестации или спецоценки рабочих мест.

Если аттестация или спецоценка в компании не проведены, то значит определить условия труда, не представляется возможным.

Указать в контракте, что условия труда нормальные, без проведения аттестации или спецоценки, не является достаточным для исполнения требований ст. 57 ТК РФ. Условия труда на рабочем месте должны быть указаны с классом, подклассом и ссылкой на результаты спецоценки (карта или отчет).

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384780-qqq-17-m8-dopdogovor-k-trudovomu-dogovoru

Дополнительное соглашение к трудовому договору — образец

Устройство на работы – это важный период как в жизни работника, так и его работодателя. Необходимо заполнить множество документов и официальных договоров. Одним из них является дополнительное соглашение.

Что такое дополнительное соглашение?

Между работающими лицами существует определенная форма правоотношений. Любые изменения в их структуре должны быть зарегистрированы обязательно в письменном виде. Другими словами их называют дополнительным соглашением по трудовому договору.

Существует несколько плюсов при заключении договора для работодателя и работника:

  • Можно избежать выплаты штрафов.
  • Есть возможность разрешения ситуаций в судебном порядке.
  • Можно избежать конфликтов.

Стоит заметить, что не каждое изменение удастся оформить в официальном порядке, с этим могут возникнуть сложности. Далее, этот акт будет прикреплен к основному трудовому договору, и его условия необходимо соблюдать всем его участникам.

Существует несколько примеров, когда может быть заключено это соглашение:

  • Перевод работника на новое место работы.
  • Изменений условий одного из участников договора.
  • Появление нового собственника на месте работы.

При остальных условиях уменьшается риск получения подтверждения на заключение договора.

Как грамотно оформить дополнительное соглашение?

Существует несколько основных правил правильного оформления договора:

  1. Требуется внимательно изучить каждый пункт соглашения. Если один из участников договора впоследствии нарушит это правило, то он вынужден будет заплатить штраф.
  2. К его заключению предъявляют такие же официальные требования, как и при заключении основного договора, при этом процедура осуществляется по всем официальным данным.
  3. Для осуществления этой операции требуется соглашение двух сторон.
  4. Обязательно нужно упомянуть о том когда и где был заключен официальный документ, указанная на нем дата будет считаться началом его действия.
  5. Необходимо прописать к какому документу относится это соглашение.
  6. Если какие-то пункты основного договора были изменены или вовсе отменены, то это также требуется указать.
  7. Обязательным условием является и наличие условий обязательного исполнения в документе.
  8. Если соглашения подписано физическими лицами, то его требуется закрепить подписями. Юридические же лица должны поставить печати.
  9. Каждую подпись, суммы и сокращения обязательно должны быть расшифрованы хотя бы один раз в документе.
  10. Должна присутствовать одинаковая форма у основного трудового договора и соглашения к нему.

Нужно учитывать каждое правило, если требования не будут соблюдены, то оно не будет иметь официальную силу.

Дополнительное соглашение к трудовому договору скачать образец (в формате word).

Что необходимо для составления дополнительного соглашения?

Для составления договора необходимо следующее:

  • Наличие двух сторон между которыми будет заключена сделка. В большинстве случаев в качестве них выступает работодатель и работник. То есть при приеме на работу человек выполнял одни правила в официальном порядке, например, он приходил на работу к 8 часам утра. Если вдруг фирма, которая является основным местом его работы стала работать с 10 часов, то начальник обязан оповестить его об этом. Второе лицо, в свою очередь, обязано поставить подпись в знак доказательства того, что он согласен с этими условиями. В противном случае работник может быть оштрафован за систематические опоздания на два часа.
  • Потребуется сам договор с прописанными изменениями правил. Он заключается как в письменном так и в печатном виде. При этом оба лица должны с ними ознакомиться.
  • Прочие составляющие: печати, ручка и так далее.

Как работник, так и работодатель перед заключением договора должны внимательно прочитать каждое изменение. Если для одной стороны не подходят новые правила, например, человек не может дольше находиться на фирме по семейным обстоятельствам, то он имеет право обжаловать этот факт и не подписывать соглашение.

Юридико-технические правила описания изменений

Существует несколько официальных правил составления договора:

  • Соответствие структуры дополнительного соглашения и договора. Дурным тоном является если это равенство будет нарушено. Документ может быть признан недействительным. Исключением не является даже изменения норм стандартов. В этом случае придется перезаключать оба договора.
  • Каждое изменение должно быть внесено в соглашение в определенном порядке, соответственно структурной единице.
  • Нельзя вносить в договор поправки в общем виде. Необходимо чтобы в каждом пункте присутствовала конкретика.
  • Нежелательно в официальном документе упоминать термин «числа», можно использовать только «цифры».
  • Требуется в обязательно порядке прописывать структуру изменения, то есть, что и на что изменится после заключения договора.
  • По возможности следует сохранять содержание основного документа.
  • В договоре и соглашении к нему должно быть идентично число статей, пунктов и разделов.
  • В документе не должно присутствовать ошибок, исправлений. Требуется, чтобы текст был написан понятным языком. Не допускается наличие сокращенных фраз без расшифровок.
  • Нежелательно оформлять изменения единым списком, лучше разделить его на отдельные пункты, так не возникнет проблем с его ознакомлением.

Виды дополнительных соглашений

Под понятием дополнительного соглашения подразумевают широкий перечень разновидностей отношений между двумя сторонами. Всего можно выделить несколько видов подобного договора, в зависимости от характера его изменения:

  • Соглашение о корректировке времени работы, например, если сотрудник переходит с полного графика работы на неполный или наоборот.
  • Договор об изменении рабочих дней. Обычно, к таким случаям относят перевод работника с общего режима на посменный.
  • Повышение, понижение или перевод сотрудника на другую должность также официально оформляется в виде отдельного приложения к договору.
  • Соглашение требуется заполнять и в случае изменения заработной плате, даже если разница составляет всего несколько рублей.
  • Договор о совмещении работы по нескольким специальностям одновременно.
  • Обязательство о любого рода компенсаций затрат сотруднику.

Может существовать еще несколько второстепенных видов договоров об изменениях, они зависят от места работы.

Типовые дополнительные соглашения

Каждое соглашение оформляется по определенному шаблону:

  1. В шапке заявления прописывается название организации и дата открытия предприятия.
  2. Заголовок «Типовое дополнительное соглашение к договору».
  3. Короткое название сути изменений, которые будут прописаны ниже, например, «изменение заработной платы».
  4. Город, в котором находится предприятие и дата оформления документа.
  5. Инициалы официального лица и должность, которую он занимает на предприятии.
  6. Изменения договора в соответствии с пунктами.
  7. Расчетные счета двух сторон по необходимости.
  8. Инициалы второго лица и должность, которую он занимает на фирме.
  9. Адреса и контактные данные.
  10. Обязательно должна присутствовать фраза о том, что соглашение является официальным документом и количество его экземпляров.
  11. Подписи двух сторон.
  12. Печати при необходимости.

В зависимости от вида договора эти пункты могут быть изменены.

Особенности заключения дополнительного соглашения

  • Соглашение может быть составлено в трех случаях: если это требуется по закону, при обоюдном соглашении или требованию одной стороны.

  • Фамилия, имя и отчество указывается только в полном виде.
  • Обязательно следует указывать тип договора.
  • Соглашению требуется присвоить определенный номер.

  • Лицами соглашениями должны быть те же, что и указаны в основном договоре.

Дополнение и исключение фраз, формулировок и слов

  • Если в тексте появился новый пункт, то нумерация продолжается. В таком случае в приложении требуется указать о том, что новое соглашение дополнено пунктом.
  • Если встречается слово доплата, следует дополнить его фразой — надбавка.

  • Дополнительные слова требуется указывать в том же падеже.

Соглашение к трудовому договору может присутствовать в неограниченных количествах. Столько, сколько потребуется в зависимости от изменений.

В некоторых случаях это может быть отклонено, например, если одну из сторон не удовлетворяют эти требования.

0,00, (оценок: 0) Загрузка…

Источник: http://arenateam.ru/pravo/kodeks/dopolnitelnoe-soglashenie.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.