Должностные обязанности кладовщика: основные требования ответственность и обязанности

Содержание

Должностные обязанности кладовщика склада :

Должностные обязанности кладовщика: основные требования ответственность и обязанности

Каждая профессия подразумевает под собой ряд прав и обязанностей, которые необходимо выполнять в обязательном порядке без каких-либо исключений. Обычно они прописываются в должностных инструкциях, которые разрабатываются согласно действующему законодательству.

Должностные обязанности кладовщика. Общие положения

Согласно должностной инструкции, кладовщик относится к категории технических исполнителей. Все манипуляции с назначением или снятием лица с его должности происходят строго в соответствии с приказами генерального директора организации.

Кладовщик согласно своей квалификации должен иметь определенный багаж знаний, который включает в себя следующие категории: номенклатура, ассортимент и сортамент всех предметов, представляющих собой материальную ценность, а также быть осведомленным в их назначении и основных свойствах. Кроме того, багаж знаний кладовщика должен включать в себя знание правил, по которым ведется складское хозяйство, правил закрепления транспортных средств на стоянках и т. п.

Любому кладовщику по должностной инструкции необходимо знать о том, как ведется учет материальных ценностей, находящихся на складе, быть осведомленным в правилах заполнения сопроводительной документации, которая идет вместе с этими ценностями.

В должностные обязанности кладовщика склада готовой продукции входит необходимость знать технологическую документацию и правила комплектования партий предметов, представляющих собой материальную ценность для организации.

Кроме того, согласно общим положениям должностных инструкций, кладовщик обязан знать способы того, как можно проверить приборы, приспособления, инструменты и механизмы, а также быть осведомленным в области предохранения продукции, сырья и вещей от порчи во время погрузочных, разгрузочных процессах и во время хранения вышеперечисленных предметов на складе.

Кладовщик также должен быть хорошо знаком с правилами противопожарной безопасности, правилами и нормами техники безопасности во время хранения и перемещения топлива, смазки, а также материалов, которые признаны пожаро- и взрывоопасными. Также кладовщик должен быть знаком с правилами проведения инвентаризации.

Непосредственные обязанности

Должностные обязанности кладовщика, прописанные должностной инструкцией, включают в себя одиннадцать основных функций, а именно:

  • Принимать на склад, взвешивать, хранить и выдавать материальные ценности, которые могут быть сырьем, полуфабрикатами, деталями, продукцией, материалами и т. д.
  • Проверять соответствие ценностей и документации.
  • Перемещать ценности на места хранения, проводя сортировку по виду, качеству и прочим признакам.
  • Организовывать хранение таким образом, чтобы устранить возможность потери или порчи хранимых ценностей.
  • Принимать на временное хранение личный автотранспорт населения, при этом оформив соответствующий документ.
  • Руководить работами, связанными с погрузкой, выгрузкой и размещением ценностей на складе.
  • Комплектовать партии ценностей в зависимости от поступивших заказов.
  • Составлять документацию, свидетельствующую о неисправности, порче, недостаче инструментов, приборов и т. п.
  • Вести учет хранящихся на складе ценностей и вести соответствующую документацию.
  • Участвовать в процессе инвентаризации.
  • Обеспечивать сохранность материальных ценностей, поступивших на хранение.

Старший кладовщик – отличия и схожесть

Старший кладовщик, должностные обязанности которого сочетают в себе обязанности младшего руководящего состава и кладовщика, а также имеет более широкие обязанности в условиях производства. Именно это и обуславливает основные отличия этих двух должностей.

Согласно должностным инструкциям, старший кладовщик выполняет функции, напрямую связанные с руководством процессами погрузки, выгрузки материальных ценностей, подготовкой мест хранения ценностей и ведением документации учета и отчетности по поводу проведенной работы.

Кладовщик на складе готовой продукции

Должностные обязанности кладовщика на складе готовой продукции согласно должностным инструкциям напрямую связаны с приемом, хранением и отпусканием материальных ценностей, а также занимается их размещением, при этом принимая во внимание возможность рационализировать площади складских помещений. При этом он преследует цели организовать более быстрый и удобный поиск необходимых материальных ценностей. Также согласно инструкции кладовщик на складе готовой продукции находится в непосредственном подчинении заведующего складом, как и вышеперечисленные виды должности.

Должностные обязанности кладовщика на производстве

В условиях производственного процесса кладовщик включает в свои обязанности не только ведение хранения и учета материальных ценностей, необходимых для обеспечения производства.

Помимо этого, он обязан выполнять задачи, связанные со слежением за состоянием средств противопожарной безопасности и максимально рационализировать пространство вверенных ему помещений для облегчения поиска необходимых ценностей и гарантии бесперебойности процесса производства.

Кладовщик в детском саду – что надо знать и уметь

Должностные инструкции прописывают такжедолжностные обязанности кладовщика в детском саду.

Согласно этой документации, человек, занимающий указанную должность, выполняет ряд задач, связанных с обеспечением работников заведения нужным количеством продуктов, следить за их состоянием, обеспечивать их сохранность и предотвращать порчу.

При этом человек, занимающий данную должность, обязан координировать свои действия со многими другими сотрудниками, к примеру, с диетсестрой, заведующей детского сада, где он работает. Круг обязанностей кладовщика в детском саду также включает ведение требуемой документации отчетности и учета.

Взаимодействие

Согласно инструкциям, должностные обязанности кладовщика включают в себя не только работу с материальными ценностями, но и взаимодействие с остальными представителями персонала предприятия или организации, где он работает.

В основном это взаимодействие направлено на координацию действий всех сторон, актуализацию и уточнение данных в каких-то вопросах, вызвавших сомнения.

При этом кладовщик обязан находиться в беспрекословном подчинении своих непосредственных руководителей, которыми зачастую являются заведующие складским хозяйством предприятия.

В заключение

Должностные обязанности кладовщика в большей своей части взаимосвязаны с оборотом предметов, представляющих собой материальные ценности для организации. Они могут при этом быть сырьем, полуфабрикатом, готовой продукцией и так далее.

При этом стоит отметить, что в большей части должностные обязанности кладовщика склада и кладовщика детского сада схожи. То же самое можно сказать по поводу кладовщиков на производстве и старших кладовщиков.

Однако ввиду того, что каждая эта должность относится к разным классам и подразумевает обязанность взаимодействовать с разным кругом людей, входящих в штат, возможны незначительные различия, расширяющие или сужающие круг полномочий.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-dolzhnostnye-obyazannosti-kladovshhika-sklada.html

Должностные обязанности кладовщика

Должностные обязанности кладовщика

Любое складское помещение требует присутствия определенного перечня специалистов, главным из которых является кладовщик.

Без этого человека невозможно представить деятельность хранилища – она попросту встанет на месте.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Что подразумевает профессия кладовщика?

На подавляющем числе складов кладовщик одновременно выполняет несколько функций – производит прием и отпуск товара, проверяет подлинность и правильность составления сопутствующей документации (например, товарных и товаро-транспортных накладных), оформляет всевозможные акты (например, на приемку оборудования и товаров). Единственное, что не входит в компетенцию кладовщика – это руководство хранилищем, погрузка и разгрузка товара. Однако нередко на плечи кладовщика все же выпадает роль грузчика.

Функции и обязанности данного сотрудника

Скачать образец должностной инструкции кладовщика.

Основными должностными обязанностями кладовщика выступают:

  1. Прием товара, его размещение по соответствующим полкам и отпуск.
  2. Проверка качества всех поступающих на склад товарно-материальных ценностей. Проводится на основании соответствующей документации, в которой указаны характеристики товара – его количество, качество, цвет и т.д.
  3. Создание на территории складского помещения чистоты, обеспечение работы оборудования и инструментов.
  4. Оформление документации (первичной, учетной, товарно-сопроводительной).

Кладовщик не относится к числу руководящих должностей. По этой причине на эту работу могут быть приняты и люди без высшего образования, окончившие только начальное профессиональное учебное заведение или даже школу. Наличие опыта работы также не требуется.

Должностная инструкция кладовщика составляется руководителем организации или другим лицом, специально назначенным для выполнения данной функции.

Перед выходом на работу кладовщику следует тщательно изучить законодательные акты, связанные с местом его деятельности, а также Устав предприятия.

Такой сотрудник должен быть отлично знаком с ассортиментов продукции, хорошо разбираться в ее видах, свойствах и назначении. Кроме того, он должен владеть навыками предотвращения чрезвычайных ситуаций на складе (пожара, наводнения) и уметь проводить проверку всего находящегося в помещении оборудования.

В связи с развитием информационных технологий к кладовщику на подавляющем большинстве предприятий предъявляется требование навыка работы с компьютером и офисными программами и техникой.

Среди главных обязанностей кладовщика можно выделить подготовку помещения к приему товара.

Ненадлежащее выполнение этой функции грозит тем, что при поступлении товара начнется самая настоящая неразбериха, которая может привести к полной остановке деятельности предприятия.

Не менее важным является и правильная сортировка товара, а также составление актов о наличии дефектов, недостаче и списании товарно-материальных ценностей.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Особенности работы кладовщика различных направлений

Кладовщик требуется практически во всех организациях, вне зависимости от их формы собственности – в детских садах, школах, на производственных предприятиях, в экспедициях и т.д. И в каждом случае работа этого человека имеет свои особенности, о которых мы и погорим ниже.

Так, в учреждениях получения образования – детских садах и школах, основной обязанностью кладовщика является обеспечение наличия всего перечня продуктов питания.

В связи с этим к его компетенции относится:

  1. Оперативная доставка продуктов питания.
  2. Составление меню.
  3. Прием, учет и хранение продукции на складе.
  4. Проверка подлинности и правильности составления сопутствующей документации.
  5. Погрузка и разгрузка.
  6. Проведение инвентаризации.

Кладовщик в детском саду и школе должен регулярно проходить медицинские обследования, подтверждать это документально, а также тщательно следить за собой и соблюдать все правила гигиены.

функция кладовщика-комплектовщика заключается в сортировке, упаковке и погрузке товарно-материальных ценностей. Такой работник также осуществляет контроль всей поступающей продукции на предмет ее соответствия приложенной документации. При выявлении недочетов кладовщик-комплектовщик составляет акт по унифицированной форме.

Кладовщик-экспедитор является лицом, на которого возложена обязанность сопровождения товара в процессе его транспортировки до места назначения. Перед отправкой он организует работу по созданию партий товара, его упаковке и погрузке в транспорт.

Проверка первичной, учетной, товарно-сопроводительной документации – неотъемлемая часть работы кладовщика-экспедитора. На его плечи также ложится ответственность за сохранность товарно-материальных ценностей в процессе перевозки.

После доставки груза работник отчитывается перед вышестоящим руководством о выполнении поставленной задачи.

Основная задача кладовщика-оператора – контроль движения товарно-материальных ценностей. Он несет полную ответственность за сохранность товара. Также занимается оформлением сопутствующей документации, участвует в проводимых инвентаризациях, принимает товар и выкладывает его на торговую площадь.

Об особенностях работы кладовщика комплектовщика смотрите в следующем видеосюжете:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=5591

Общие положения должностной инструкции кладовщика склада

Общие положения должностной инструкции кладовщика склада

Кладовщик — это профессия требующая от человека ответственности, внимательности к мелочам, усидчивости и хорошей памяти. Любой товар, в независимости от назначения, который находится на складе приобретает статус материальной ценности.

А на попечительстве у работника данной профессии находится целый склад, заполненный различными материальными ценностями. Что делает человека содержащего хранилище — материально ответственным.

Помимо этого, в зависимости от назначения базы, перечень обязательств заведующего кладовой может меняться, что тоже нужно учитывать.

Общие положения должностной инструкции кладовщика склада, включают в себя подчинение вышестоящему по должности, а также обязанность руководствоваться в своей профессиональной деятельности законодательными актами Российской Федерации, правовыми актами, локальными договорами.

Работники данной профессии, относится к категории технических исполнителей. Это подразумевает обязательный уровень подготовки — профильное образование (среднее), а также минимум полугодовой стаж на аналогичной должности.

Скачать образец должностной инструкции

Кладовщик склада — задачи и обязанности

Прежде всего, на кладовщике склада лежит обязанность за мониторингом товарооборота. Это значит, что работник должен следить за приемом товара, его отправкой, обеспечивать погрузку и выгрузку товаров.

Сохранность материальный ценностей хранилища — прямая обязанность заведующего кладовой.

Также, сотрудник должен сортировать товар, а также распределять его по хранилищу вручную, или с помощью специального оборудования или погрузчиков.

На специалисте лежат обязанности по заполнению документации. Рабочему данной профессии важно уметь правильно оформлять документы по приему-отправке продукции, составлять отчетность. На некоторых предприятиях может понадобиться знание программы «1С — Торговля и склад» для составления и заполнения базы данных.

Работник базы обязан соблюдать технику безопасности помещения, своевременно проверять наличие и исправность противопожарного оборудования. Также, он должен заботиться о состоянии складского помещения в целом, по возможности проводить профилактику или, по необходимости, ремонт инвентаря.

Какие требования должен соблюдать кладовщик склада?

В основном, от кладовщика требуются личностные качества, такие как — стрессоустойчивость, внимательность, исполнительность и аккуратность. Так как у работника хранилища довольно загруженный рабочий день, а также работать приходиться зачастую с товарами которые имеют множество наименований — рассеянный работник с поставленными задачами попросту не справится.

От сотрудника требуется распределение товара по складскому помещению, сортировка, инвентаризация, поддержание помещения в чистоте. Также, в перечень основных требований входят умение заполнять документацию, работы с техникой. В большинстве организаций, работнику нужно будет опыт в использовании 1С.

Что должен знать кладовщик склада?

На складских помещения обычно находятся совершенно разные товары. Кладовщику важно знать, как лучше рассортировать их, а также на что может повлиять их расположение в хранилище. Например, если речь касается продуктовой базы, хлеб нельзя хранить с сыром, или рыбой потому, что хлебобулочные изделия быстро впитывают запахи.

Также некоторые товары могут представлять опасность — химикаты, огнеопасные вещества, яды. Для того, чтобы обеспечить их безопасное хранение, требуются специальные знания.

Заведующий кладовой должен соблюдать противопожарную безопасность на складском помещении. Склад — это место, где легко получить травму. Поэтому помимо пожарной, работник должен соблюдать локальную технику безопасности. В случае необходимости учреждение должно предоставить сотруднику необходимые курсы.

Кладовщик склада — права

Ввиду особенностей работы хранилища, на складских помещениях часто присутствуют сквозняки. Это происходит из-за интенсивного приема-отдачи товаров, в следствии чего двери помещений всегда открыты.

Некоторые базы изначально планируют так, чтобы избежать постоянных сквозняков. Однако, если они мешают работнику — он имеет обратиться к руководству с требованием улучшения рабочих условий.

Также, хранилище должно быть хорошо освещено — это улучшает работоспособность.

Кладовщик имеет право принимать решения в соответствии со своей компетенцией. Он также имеет право на то, чтобы его ознакомили с проектами которые непосредственно касаются профессиональной деятельности.

За что несет ответственность кладовщик склада?

Кладовщик несет ответственность за невыполнение своих прямых должностных обязательств. Из-за того, что любой товар который находится на складе является материальной ценностью, сотрудник автоматически становится материально ответственным лицом.

Если работник складского помещения не соблюдает приказы вышестоящего руководства, нарушает установленный распорядок рабочего дня или нарушает правила техники безопасности — он обязательно понесет за это ответственность. Также, при приеме на работу сотрудник обязывается нести ответственность за неразглашение коммерческой тайны.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://legionfg.ru/obshhie-polozheniya-dolzhnostnoj-instrukcii-kladovshhika-sklada/

Пример должностной инструкции кладовщика

Кладовщик – профессия, которая не требует обязательного получения высшего образования, но, тем не менее, является очень важной. Работник данной профессии работает в хранилище организации, и несет материальную ответственность за его содержимое.

В своей работе кладовщик действует согласно своей должностной инструкции. Инструкция – это документ, который содержит:

  • права;
  • задач, обязанности;
  • основные положения;
  • ответственность.

Первым разделом документа являются основные положения. Они содержат несколько пунктов, которые включают в себя следующие аспекты:

  • сотрудник склада является техническим специалистом;
  • на данную профессию может быть принят человек, которые имеет профильное образование и стаж работы по специальности не менее одного года;
  • при назначении на должность с работником заключается договор материальной ответственности, а увольнение происходит только по приказу начальника предприятия.

Рабочий склада должен обладать следующими знаниями:

  • знать законы Российской Федерации, нормативные акты, приказы, постановления и другие документы, которые касаются организации работы хранилища;
  • условия хранения товара и другие ценностей на складе;
  • технологию склада и организацию его работы;
  • нормы погрузки и разгрузки;
  • правила проведения операций на складе;
  • правила составления документов на товары и ценности, находящиеся на хранении;
  • правила приема, хранения и передачи товаров и ценностей;
  • нормы хранения товаров и ценностей;
  • виды, сорта, марки и размеры и другие различные параметры товаров и ценностей;
  • нормы труда, правила организации производства;
  • знать законы о труде;
  • правила внутреннего распорядка;
  • умение работать на вычислительных машинах;
  • знать технику безопасности;
  • санитарные нормы и нормы гигиены;
  • правила пожарной безопасности;

Сотрудник, работающий на складе, подчиняется начальнику хранилища. Если кладовщик отсутствует на работе, на его место назначается другой человек, который выполняет обязанности, или же руководитель выполняет его задачи.

Обязанности и задачи

В процессе своей работы кладовщик обязан выполнять следующие требования:

  • следить за приемом, хранением и отдачей товаров и ценностей, а так же руководить их положением на складе, для того чтобы облегчить, ускорить их поиск;
  • следить за безопасностью продукции, находящейся на складе;
  • вести учеты проводимых складских операций;
  • соблюдать порядок оформления и сдачи приходно-расходной документации, составлять отчеты;
  • проводить работу по запаковке, подготовке и комплектации продукции;
  • следить за работой противопожарных систем, состоянием склада, оборудованием, обеспечивать их ремонтное обслуживание;
  • производить прием и погрузку продукции, оформлять сопутствующую документацию;
  • проводить инвентаризацию продукцию;
  • вести отчетность операций, проводимых на складе;
  • контролировать безопасность на складе, принимать меры по устранению недостатков;
  • выполнять требования по оформлению документов;
  • делиться информацией о товарах и ценностях, о складских операциях с начальником и специалистами организации;
  • проводить мероприятия по повышению работоспособности на складе;
  • перед увольнением передать всю продукцию, которая находится у него на учете, другому специалисту, назначенному руководством;
  • выполнять распоряжения начальства.

Ответственность и права

Помимо рабочих обязанностей, кладовщик имеет права. Он может:

  • осуществлять знакомство с решениями начальника организации, которые касаются его рабочего процесса;
  • выдвигать предложения по улучшению работы склада;
  • просить информацию и документацию, которая относится к его деятельности;
  • отдавать поручения сотрудникам, которые находятся у него в подчинении;
  • осуществлять контроль, за выполнением работ своими подчиненными;
  • ставить свою подпись на документах, которые относятся к его функционалу;
  • общаться с другими специалистами для решения вопросов, касающихся деятельности склада;
  • просить у руководства оказания помощи и содействия для выполнения своих обязанностей.

В процессе работы сотрудник склада может нести ответственность за нарушения, а именно:

  • за ненадлежащее выполнению или невыполнение своих рабочих обязанностей, которые предусмотрены инструкцией и трудовым законодательством РФ;
  • за нарушения уголовного, гражданского, административного кодексов РФ;
  • за нанесения ущерба материального характера;
  • за плохую результативность рабочего процесса;
  • за ложные сведения о положении выполненных работ;
  • за отказ от выполнения распоряжений и приказов начальника организации;
  • за бездействие по принятию мер по пресечению нарушений безопасности, противопожарных правил;
  • за нарушение правил распорядка в организации.

Вся продукция, которая размещена в хранилище, считается материальными ценностями, поэтому кладовщик и несет материальную ответственность за сохранность товаров, их учет, размещение, хранение и выдачу. Пропажа и порча ни в коем случае не должны наступить.

Требования к специалисту

Кандидат, претендующий на работу кладовщика, должен иметь образование по соответствующей профессии, опыт работы не менее одного года на такой же должности.

Помимо обязательных требований, предъявляемых к кандидату, есть и дополнительные требования. К ним относятся:

  • честность;
  • собранность;
  • активность;
  • инициативность;
  • коммуникабельность;
  • стрессоустойчивость;
  • неконфликтность;
  • хорошая память;
  • аналитический склад ума;
  • знание компьютера;
  • быстрое реагирование:
  • отсутствие уголовного преследования и судимости;
  • активная жизненная позиция;
  • грамотное изложение собственных мыслей;
  • легкообучаемость.

Также кандидат должен обладать и профессиональными качествами:

  • уметь принимать продукцию в соответствие с правилами и нормами;
  • иметь навыки работы по профессии;
  • уметь организовывать работу склада;
  • знать сроки реализации товаров;
  • знать правила по размещению продукции;
  • знать нормы по охране труда;
  • знать противопожарную безопасность;
  • уметь проводить инвентаризацию;
  • знать санитарные нормы.

В зависимости от характера выполнения работ, на должность работника склада могут взять как женщину, так и мужчину. Если же работа требует только оформления документации и отпуск товаров, а погрузочно-разгрузочные работы выполняют другие специалисты, то вполне может подойти и кандидатура женщины.

Если же работа подразумевает под собой еще и погрузку и разгрузку, а так же перемещение товаров по складу, то, скорее всего, выбор руководства падет на физически сильного кандидата мужского пола.

Плюсы и минусы профессии

К положительным моментам данной профессии можно отнести: достойную заработную плату, продвижение по карьерной лестнице, постоянное общение с коллегами и другими работниками, корпоративная этика.

К негативным моментам данной профессии можно отнести: рутинный рабочий процесс, материальная ответственность за сохранность продукции, нелегкие условия труда.

Склад – это важное помещение, которое присутствует практически на любом предприятии. За его содержимым следит человек, чья профессия называется кладовщик. На территории нашей страны эта профессия является довольно востребованной.

Сотрудник склада осуществляет прием и выдачу продукции, а так же отвечает за ее сохранность, неся ответственность. Для качественной работы склада рабочий процесс распределяется между рядовыми работниками. Их работу контролирует старший кладовщик или специалист, который заведует складом. Ему подчиняются другие сотрудники организации: комплектовщики, водители и грузчики.

Отучиться на данную профессию можно окончив профессиональное училище, техникум или колледж, а так же высшее учебное заведение. Специальность называется «Складское хозяйство и логистика». Профессионалы в данной области умеют заполнять документы, относящиеся к работе склада, умеют пользоваться вычислительной техникой и программой 1С.

Так же отучиться на данную профессию можно окончив курсы, например от службы Центра занятости населения. Обучение на курсах длится намного меньше, но знания, которыми делятся на них преподаватели, ничем не уступают обычному обучению. Курсы могут осуществляться либо на платной основе, либо на бесплатной.

В данном видео профессия кладовщика откроется с другой стороны, вероятно изменится мнение об этих специалистов.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/kladovshhik.html

Должностные обязанности кладовщика

Должностные обязанности кладовщика

Кладовщик – эта профессия, на первый взгляд достаточно простая. По крайней мере, так принято считать в современном обществе. На самом деле, кладовщик – лицо, на которое возложена ответственность за сохранность товарно-материальных ценностей, поэтому и заработные платы у этой категории сотрудников традиционно высокие.

Рассмотрим, что представляет собой должностная инструкция кладовщика материального склада готовой продукции и товаров для реализации, какие моменты заслуживают наибольшего внимания.

Особенности документации

Она состоит из нескольких разделов, в каждом из которых указаны определенные полномочия, обязательства со стороны работника, а также квалификационные требования. Рассмотрим базовые разделы инструкции, которые потребуются для людей, желающих трудоустроиться на эту должность.

№1 — Общие положения

Здесь указывается информация о должности и общих особенностях.

Кладовщик – лицо, берущее на себя ответственность за сохранность всех материально-товарных ценностей, находящихся на складе. То есть в спектре внимания сотрудника — их хранение, выдача по заказу и назначению, прием, распределение в пределах складского помещения.

Должность кладовщика может занимать лицо с обязательным средним профессиональным образованием. Требуемый опыт занятости – полгода и более.

Наличие обязательства работодателя проинформировать работника о порядке и мерах безопасности для выполнения обязанностей.

Кандидатура должна получить подтверждение непосредственно от руководителя работодателя, им же проводится отстранение от выполнения обязанностей, согласно действующему трудовому законодательству.

Требования, предъявляемые к работнику – владение тонкостями приема и хранения товаров, принятие во внимание нормативных актов и правил, наличие знаний о маркировке, размещении товаров по территории помещения, заполнении документов, техники безопасности.

№2 – Обязанности

Указываются должностные обязанности кладовщика на складе и полномочия и обязательства работника:

  • прием, хранение и передача ТМЦ в пределах склада и по заказу – за его границы;
  • оформление хранения и сдачи, а также заполнение исходной документации, на основании соответствующего образца;
  • проверка готовности и исправности любых средств, в частности – касающихся безопасности;
  • осуществление контроля в ходе погрузо-разгрузочных работ за сохранением целостности товарной продукции;
  • осуществление инвентаризации товаров, которые находятся в рамках отчетности;
  • распоряжение в полной мере своими профессиональными обязательствами, а также организацией по работе склада и других помещений;
  • непосредственное подчинение руководителю фирмы и складского хозяйства.

Если сотрудник временно отсутствует, выполнением его обязанностей занимается лицо, специально установленное для этих целей.

Если осуществляется увольнение, проводится полная инвентаризация склада, товар, который выступает в качестве объекта хранения, передается лицу, заново назначенному на должность.

№3 – О правах работника

Кладовщик наделен следующими полномочиями:

  • Распоряжение сотрудниками, которые находятся под его управлением, поручение заданий по выполнению работ на складе – погрузка, разгрузка, размещение, учет документации, комплектация и так далее.
  • Устранение неисправностей и проблем, которые имеют непосредственную связь с работой системы.
  • Заполнение и анализ документации в рамках личной компетенции.
  • Получение документов для выполнения обязанностей и соблюдения соответствующих норм законодательства. В документы включены – накладные, ТТН.
  • Знакомство с решениями, принимаемыми руководителем фирмы, касающиеся общих положений работы складских помещений.

№ 4 — Ответственность

Она имеет место быть:

  1. При несоблюдении должностной инструкции работника, касающейся распоряжений, приказов, сохранности конфиденциальных информационных сведений.
  2. При нарушении полномочий по ответственности за сохранность и состояние товара, который располагается на складе.
  3. За невыполнение распоряжений, поступивших со стороны руководителя.
  4. За предоставление по факту недостоверной информации о наличии товара на складе.
  5. При несоблюдении нормативных актов и прочих элементов трудового законодательства.
  6. В случае причинения ущерба материальным ценностям.

Ответственность может быть административной и уголовной. Меры наказания определяются в законодательном порядке и на основании решения руководителя фирмы, на которой работает кладовщик.

№ 5 – Обязательства по обеспечению и соблюдению норм охраны труда

Забота о личном благосостоянии – здоровье и безопасности, а также о благополучии окружающих людей – подчиненных сотрудников, коллег в процессе того, как сотрудник пребывает на территории фирмы.

Обязательство к владению информацией и выполнению требований касательно охраны труда, обращением со сложной техникой складского оборудования, прочими средствами работы.

Регулярное прохождение медицинских и прочих осмотров, связанных с компетентностью и профессиональной областью.

Нормы прохождения медицинского освидетельствования сотрудниками и сроки устанавливаются в законодательном порядке.

№ 6 – Важно знать

Кладовщик должен располагать следующей информацией:

  • Особенности трудового распорядка компании;
  • Нормы и методические данные касательно вопросов организации складского хозяйства;
  • Владение стандартами и техническими параметрами касательно хранения ценностей;
  • Наличие сведений о товарах – виды, широта ассортимента, их расположение в помещении, характеристики качества, марки и сорта, виды.

№ 7 – Взаимоотношения в сфере занятости

Затрагивая вопрос о том, что такое должностная инструкция кладовщика на производстве, функциональные обязанности, связанные со спецификой деятельности и профессионализмом стоит рассмотреть в первую очередь.

Для того чтобы исполнять свои рабочие обязанности и использовать личные права, кладовщик обязан взаимодействовать с сотрудниками фирмы – подчиненными работниками, начальником и с сотрудниками других подразделений.

№ 8 — Требования к квалификации

К сотруднику предъявляются следующие требования:

  • Стаж работы – 6 месяцев – 1 год и более;
  • Среднее образование по специальности;
  • Должен знать свои рабочие функции.

После этих данных следует подпись работника и его руководителей, а также директора фирмы.

Заключение

Таким образом, мы рассмотрели, что делает кладовщик, и убедились, что спектр его обязанностей и полномочий достаточно широк. Поэтому к сотруднику предъявляется немало требований.

Источник:

Должностная инструкция кладовщика склада

Склад считается ключевым объектом на производстве. И самым значимым сотрудником в этом отделе можно назвать кладовщика. За прием и выдачу товаров, продукции и материальных ценностей отвечает человек, получивший эту должность. Подробно обязанности этого лица определяет локальный нормативный акт, называющийся должностная инструкция кладовщика материального склада.

Образец типовой должностной инструкции кладовщика склада

Данный вид документации разграничивает зоны ответственности людей, работающих на различных должностях. Оформляя документ на предприятии, кадровики опираются на содержание представленного готового образца.

Общие положения

Любая должностная инструкция на производстве кладовщика начинается с общих положений. Этот раздел традиционно идет первым в этом локальном акте. Сначала в общих положениях прописывается предназначение должностной инструкции, т.е., определение функциональных обязанностей. Также в нее включаются такие пункты:

  • кому подчиняется работник, например, старшему кладовщику или лицу высшего разряда;
  • порядок, в котором назначается сотрудник на должность согласно приказу руководителя;
  • обязательные знания для работника склада, где список является широким: организация учета операций, технология складского хозяйства, основная документация для хранения и отпуска товаров и т.д.;
  • требования по образованию – чаще всего среднее.

Дополнительно вписывается, кто будет отвечать за обязанности этого специалиста, если он будет временно отсутствовать.

Должностные обязанности кладовщика склада

Ниже перечисленные должностные обязанности включаются в список требований к кладовщику:

  • обеспечение сохранности ценностей;
  • правильное их хранение;
  • организация работ по приему, последующему размещению и итоговому отпуску товаров.

Любая должностная инструкция кладовщика склада готовой продукции включает в себя необходимость проведения работ, связанных с инвентаризацией.

На представителей этой должности возлагаются обязанности по контролю за тем, чтобы на их объекте соблюдалась техника безопасности. документации зависит от того, где именно работает человек.

Все-таки в детском саду и в столовой меньше товаров, чем на большом промышленном производстве. Тогда список обязанностей будет отличаться.

Права

Должная инструкция устанавливает, что работник склада имеет право на выдачу своим подчиненным различных заданий, которые они должны выполнять. Точно также им разрешается следить за тем, чтобы эти поручения были своевременно выполнены.

Многие должностные инструкции утверждают право на получение нужных материалов для выполнения обязанностей. Также этот документ в своем стандартном виде позволяет взаимодействовать с другими подразделениями с целью решения производственных вопросов.

Часто есть упоминание о праве на представление интересов в сторонних организациях.

Ответственность

Ответственность сотрудников на данной должности определяется по вверенному ему объектом. Избранный на предприятии кладовщик склада несет ответственность за результаты в производственной деятельности.

Работнику придется отвечать за невыполнение функциональных обязанностей и за предоставление недостоверных сведений вышестоящему руководству.

Источник: http://novpedkolledg2.ru/instruktsii/dolzhnostnye-obyazannosti-kladovshhika.html

Должностная инструкция кладовщика – как составить

Должностная инструкция кладовщика – как составить

Должностная инструкция кладовщика – локальный документ, в котором должны быть указаны не только его обязанности, но и права.

Они могут отличаться в зависимости от организации, потому что на каждом предприятии есть своя специфика, которая должна отражаться в этом документе.

Должностная инструкция кладовщика склада и должностная инструкция кладовщика в ДОУ могут сильно отличаться. Каким образом нужно составлять этот локальный документ, и каким требованиям он должен отвечать?

Должностная инструкция кладовщика материального склада – локальный документ, составленный работодателем и теми ответственными сотрудниками, которых он назначит. Он действует только на территории одного предприятия и в пределах одной должности. А это значит, что должностная инструкция кладовщика материального склада на другом предприятии, или даже структурном подразделении, может отличаться.

Несмотря на такую свободу в форме, есть требования, которым данный документ должен отвечать. Они заданы и установлены законодательными нормами, а значит, их нарушение может повлечь за собой наказание. И, в основном, ему подвергается человек, напрямую ответственный за составление такого документа, то есть работодатель.

Не всегда работодатель является ответственным за нарушения требований должностной инструкции. Чаще всего он ошибается в тексте или начинает требовать от сотрудника того, чего в локальном документе нет.

Но если сотрудник не выполняет обязанностей, которые прописаны в должностной инструкции, то ответственным становится именно он. В таком случае у работодателя есть все юридические основания для того, чтобы наказать работника.

Именно поэтому нужно крайне внимательно отнестись к составлению должностной инструкции.

Должностная инструкция кладовщика, комплектовщика склада должна содержать в себе самую подробную информацию о том, что должен делать работник. Какие на него возлагаются обязанности, какие права он получает и что должен делать на рабочем месте.

Работодатель в обязательном порядке должен ознакомить сотрудника с текстом должностной инструкции. Если это сделано не будет, то начальника подвергнут санкциям. Также он должен рассказать будущему сотруднику о тех дисциплинарных наказаниях, которые ждут его, если работник нарушит одно из требований, указанных в инструкции.

Так что, исходя из вышеприведенной информации, можно сделать вывод, что основное требование, которому должна соответствовать должностная инструкция старшего кладовщика –  это подробность описания. Все наказания, связанные с неверным и некорректным заполнением такого локального документа, касаются именно того, что инструкция была составлена неясно и сотрудник её не понял. Или он нарушал условия, ясно указанные документе.

Так что следить за корректным и правильным составлением такого документа должен следить не только работодатель, но и сотрудник. Человек, который устраивается на работу и читает должностную инструкцию, должен уточнять все неясные моменты и, если это важно, просить их рассказать.

Обязанности кладовщика согласно должностной инструкции

Должность кладовщика может иметь несколько видов. На каждом из предприятий есть своя специфика, а значит, должностная инструкция кладовщика 2018 года должна их учитывать и отражать в своем тексте.

Для того чтобы разобраться с тем, как должен выглядеть подобный локальный документ, необходимо рассмотреть несколько основных видов этих должностей и той ответственности, которая на них возлагается.

Должностные инструкции кладовщика ДОУ – детского образовательного учреждения, равно как и любого коммерческого предприятия могут включать следующие обязанности:

  • Приём продукции и товара в организацию, где сотрудник работает. Также в эту категорию должностных обязанностей должно быть включено всё, что касается приема материальных ценностей. Это может быть взвешивание и определение места для его хранения. И необходимо зафиксировать, что в должности кладовщика входит и выдача товара. Потому что если такого пункта в тексте не будет, то работник может отказаться осуществлять выдачу вещей со склада.
  • Проверка документации, которая касается товара, поступающего в организацию. Это могут быть сопроводительные бумаги. С примерами документов, которые кладовщику придется проверять на рабочем месте, не обязательно знакомить сотрудника при составлении трудового договора. Это можно сделать уже непосредственно на рабочем месте.
  • Проведение осмотра, чтобы установить, совпадает ли полученный товар с тем, что указано в сопроводительных бумагах. Это тоже вроде бы очевидная функция, но её нужно в обязательном порядке включить в текст должностных инструкций. Если, конечно, это входит в спектр работ данной конкретной должности.
  • Перемещение товара по территории организации таким образом, чтобы их расположение соответствовало условиям хранения, указанным в сопроводительных документах. Можно не указывать, каким именно образом кладовщик будет осуществлять это перемещение – вручную или при помощи специализированной техники.
  • Сортирование товара по таким критериям, как его вид, уровень качества, размеры, которые будут отвечать специфике работы кладовщика на данном предприятии.
  • Если на предприятии происходят погрузочные работы, то кладовщик может быть обязан принимать в них участие в качестве руководителя. Он обязан знать, где и какой товар должен лежать, так что только под его командованием можно адекватно разместить товар на хранение.
  • Если приходит заявка, где указано, что товар должен быть выдан одним комплектом, то кладовщик обязан собрать всё, что нужно и передать на руки клиенту или ответственному за доставку сотруднику.
  • Составление ведомостей, где будет указаны все дефекты, которые кладовщик нашел при внешнем осмотре товара, когда тот поступал на предприятие.
  • Когда на складе проходит процесс инвентаризации, то кладовщик должен принять в нем непосредственное участие. Причина для включения этого пункта точно такая же, как и для передачи руководства над погрузочными работами этому сотруднику – он точно знает, где и что находится.
  • Все операции по выдаче, приему и другим перемещениям товара должны быть в учете, который ведет кладовщик.

Это – не все обязанности, которые можно включить в должностные инструкции кладовщика. Туда можно добавить те виды работ, которые будут отражать специфику предприятия, где работает кладовщик.

Должностные инструкции кладовщика склада могут значительно отличаться от кладовщиков, работающих в организациях, где склад отсутствует. Так, она может предполагать такие обязанности:

  • Прием на склад товаров и других материальных ценностей. Также, в связи со спецификой работы, сюда можно включить и горюче-смазочные материалы. Это может быть, как продукция самого предприятия, так и ресурсы, необходимые для нормальной работы техники на предприятии.
  • Рациональное размещение полученных материальных ценностей. Их нужно разместить так, чтобы складское помещение использовалось с максимальной эффективностью. Также кладовщик должен учитывать не только правильное использование предоставленной площади, но и специфику хранения полученных товаров – она первична.
  • Следить за тем, чтобы режим, в котором хранится полученный товар, соответствовал тому, что указан в сопроводительных документах. И, если того требует специфика, можно добавить, что он также ответственен за соблюдение сроков хранения этих материалов.
  • Проверка пожарной безопасности склада тоже ложится на кладовщика. Он обязан следить за тем, чтобы все средства пожаротушения находились в полностью исправном состоянии, а их количество совпадало с требованиями безопасности.
  • Кроме пожарной безопасности, кладовщик должен следить за тем, чтобы склад находился в удовлетворительном техническом состоянии. За оборудованием и инвентарем, который он применяет во время работы, тоже должен следить кладовщик.
  • Кладовщик должен организовывать технические и погрузочные работы. Все должно быть устроено с соблюдением правил техники безопасности.
  • Если на склад пришла заявка на получение комплекта, то кладовщик обязан все собрать и передать ответственному сотруднику или клиенту.
  • Учетная документация, отражающая режим работы склада, и всё, что на нем происходит, оформляется именно кладовщиком.
  • Кладовщик должен поддерживать территорию складского помещения в удовлетворительном состоянии. Также, в некоторых случаях, под его ответственность отдают и прилегающую территорию.

Кроме тех обязанностей, которые указаны выше, работодатель может указать и другие мероприятия, попадающие под ответственность кладовщика. В основном это могут быть обязанности, относящиеся к соблюдению пожарной безопасности и правил охраны труда.

должностной инструкции кладовщика

Должностная инструкция кладовщика, как и другие подобные локальные документы, относятся к кадровой политике предприятия. А значит их разработкой и составлением должны заниматься ответственные сотрудники. Руководитель предприятия может заниматься этим, но работники кадрового отдела лучше знают, какую специфику нужно включить в должностную инструкцию.

Скачать образец должностной инструкции кладовщика

Должностная инструкция должна включать в себя следующие пункты:

  • Цель документа, его назначение. В данном случае – отражение и установка обязанностей и прав работника, трудящегося на данной должности.
  • К какой категории относится должность, описываемая в документе.
  • В каком порядке сотрудник назначается на эту должность, и в каком порядке он с ней снимается.
  • Кто является прямым и непрямым начальником сотрудника. Кому он должен подчиняться, а кто должен подчиняться ему.
  • Какие требования выдвигаются к квалификации работника.
  • Документы и материалы, которые работник обязан знать.

Это – описательная часть документа. Кроме неё в должностной инструкции должны содержаться его обязанности. В этот пункт необходимо включить все задачи и работы, которые сотрудник должен выполнять с определенной периодичностью. Например, еженедельно или ежедневно. Сюда же можно включить и нормы этики, которыми сотрудник должен руководствоваться во время работы.

Также в текст должностной инструкции должны быть включены и права работника. Сюда необходимо включить все права, которые помогут сотруднику выполнять его прямые должностные обязанности. Например, право принимать участие в разработке планов, проектов, установке сроков хранения для каких-нибудь видов товаров.

Связи по должности – ещё один пункт, который должен обязательно быть в документе. Тут указывается, с кем сотрудник должен контактировать во время рабочей деятельности. Также, если у него есть подчиненные, нужно указать, кто они. То же самое нужно сделать и с должностями, которым подчиняется сам кладовщик.

Ответственность – обязательная часть должностной инструкции. Работник, который устраивается на работу, должен четко знать, какая ответственность его ждет, за нарушение норм и требований, выдвинутых в этом локальном документе.

Оценка работы. Здесь указываются критерии, по которым будет оцениваться квалификация самого работника. Этот пункт сильно зависит от специфики работы на конкретном предприятии. Также нужно указать, по каким критериям будет оцениваться сама трудовая деятельность кладовщика. Например, насколько быстро он размещает товары на складе или будет ли найден товар с дефектами.

Последний пункт – заключительный. Сюда можно добавить элементы, которые не подходят под остальные части документа, но касаются трудовой деятельности работника. Здесь можно указать порядок, по которому должностная инструкция входит в силу или каким образом можно изменить текст этой бумаги.

Стоит отметить, что работодатель не имеет права включать в текст документа пункты, которые будут напрямую противоречить законодательным актам.

Например, причины, по которым можно уволить сотрудника – тех, что нет в Трудовом Кодексе. Например, в Письме Роструда от 30.11.

2009 №3520-6-1 говорится, что увольнение, и причины, которые к нему приведут, не могут быть включены в инструкцию, потому что не являются предметом такого документа.

Источник: http://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/dolzhnostnaya-instruktsiya-kladovshhika.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.