Что такое коммерческая тайна? способы защиты секретной информации

Содержание

Коммерческая тайна и конфиденциальная информация — способы их защиты

Что такое коммерческая тайна? Способы защиты секретной информации

Коммерческая тайна позволяет сохранить секрет успеха предпринимателя от посторонних глаз, поэтому актуальность ее защиты с каждым днем только повышается. Излишняя осведомленность о чужих финансовых достижениях даже может стать поводом для судебной защиты и денежного иска.

Что является коммерческой тайной?

Точное определение было совместно выведено бизнесменами, юристами и кадровыми специалистами.

Необходимость предохранения утечки данных возникает там, где работа связана с конфиденциальными данными о получении прибыли, секретном производстве или запатентованном механизме работы.

Владелец продуктового магазина или кинотеатра не нуждается в предохранении от знакомства чужаков со способами получения им прибыли. Получается, коммерческая тайна – это понятие, состоящее из:

  1. Специального режима охраны рабочей информации, позволяющей ее создателю систематически наращивать доходы и избежать неоправданных расходов.
  2. Введения и закрепления внутренних мер по предохранению утечки данных.
  3. Самой информации, составляющей секреты создания, выпуска и рекламы товаров или услуг, вслед за которыми может последовать наказание за разглашение коммерческой тайны.
  4. Любых других данных, документов и разработок, делающих предприятие или частного предпринимателя уникальным.

Признаки коммерческой тайны

Критерием зачисления в перечень секретов фирмы служат признаки, которыми должна обладать информация. Они служат для вынесения решения о том, нарушил ли обладатель данных существующий закон или нет. Понятие коммерческой тайны характеризуется такими признаками, как:

  1. Ценность информации в том, что она не должна быть известна всем и каждому. Например, сети фастфуда скрывают рецепты соусов и коктейлей, чтобы выделиться на фоне конкурентов.
  2. Отсутствие доступа к ней без достижения особой должности или получения специального разрешения. Общеизвестен тот факт, что не каждый работник режимного предприятия знает о том, что производит его фабрика и куда реализует.
  3. Сведения, составляющие коммерческую тайну, охраняются специальными мерами, закрепляемыми в уставе предприятия. Невыполнение этого пункта сводит на нет первые два признака.
  4. Данные несут экономическую выгоду для предпринимателя. Общественные организации не извлекают доход из деятельности, поэтому такая проблема им незнакома.

Функции коммерческой тайны

Функции – это конкретные цели, на осуществление которых направлены охранные меры. Они могут разниться в отличных друг от друга типах бизнеса, но общий контекст все равно их объединяет. Функциями, раскрывающими коммерческий секрет, считаются:

  • разработка критериев отделения ценной информации от бесполезной;
  • определение разных категорий объектов интеллектуальной собственности, не противоречащих законодательству;
  • выбор метода охраны;
  • обсуждение и документирование сведений, подпадающих под понятие тайны;
  • установление правил доступа к ней, а также составление списка лиц, имеющих на то право.

Ответственность за разглашение коммерческой тайны

В действительности фирма сама решает, что считать секретом, принципы ответственности за его обнародование регламентируют действующими законами страны, в которой она зарегистрирована.

За разглашение коммерческой тайны служащий отвечает согласно уголовному кодексу.

В зависимости от страны составления, он может предполагать в качестве наказания денежный штраф, конфискацию имущества, ограничение свободы, домашний арест или тюремное заключение.

Коммерческая тайна и конфиденциальная информация — отличие

Не всякие данные, которые хотелось бы защитить от чужих, можно называть коммерческим секретом. Разграничить, что относится к коммерческой тайне, а что – к конфиденциальным сведениям, способно гражданское законодательство.

Не подлежать огласке могут государственные секреты, тайна переписки двух лиц, персональная информация, материалы судопроизводства и служебная тайна.

Они не всегда связаны с получением выручки: там, где начинается прибыль, возникает коммерческий секрет.

Коммерческая тайна и способы ее защиты

Не каждый набор охранительных действий можно назвать действенным в условиях роста числа киберпреступлений. Настоящий рабочий механизм, на который опирается защита коммерческой тайны, включает три элемента:

  1. Организационные меры. Они подразумевают установление максимально полного круга лиц, имеющих свободный доступ к любым данным. Для этого каждый сотрудник компании проходит специальную проверку беседой с психологом.
  2. Технические меры. Установка на рабочие компьютеры программ-антишпионов и дополнительного оборудования, из-за которого коммерческая тайна лишается опасности быть скопированной или извлеченной из жесткого диска.
  3. Правовые меры. Нотариальное заверение круга данных, пригодных к включению в число секретов и подписание внутренних подзаконных актов компании.

Коммерческая тайна как объект промышленного шпионажа

Чем сложнее система защиты предпринимательской тайны, тем соблазнительнее для конкурентов каждый шанс завладеть ею. Промышленный шпионаж – явление, особенно популярное в кругах компаний со средним и высоким доходом.

Крупному бизнесмену сотрудник-шпион может нанести серьезный вред, если совершит предоставление информации, составляющей коммерческую тайну, сторонним лицам. Работников, передающих информацию в третьи руки, сегодня нанимают даже мировые разведывательные службы.

Они пользуются проверенными способами разведки:

  • вхождение в доверие у более осведомленных коллег;
  • агентурная работа по вербовке и обещанию материальной выгоды;
  • шантаж.
Айдентика и создание фирменного стиля Термин «айдентика» стал привычным в сленге рекламных компаний, но большинство обывателей слабо представляют, что это. Многие заказчики путают ее с фирменным стилем, но такое мнение не совсем верно. Есть нюансы, играющие важную роль в продвижении компании. Аутстаффинг — что это такое и зачем нужен аутстаффинг? Аутстаффинг — это использование персонала вне организации. Эта практика, активно применяемая за рубежом, становится все более актуальной и в нашей стране. Однако прежде необходимо более детально рассмотреть понятие и отметить для себя преимущества и недостатки такой деятельности.
Стратегический менеджмент — сущность, функции и основные задачи Стратегический менеджмент является важной составляющей в управлении любым предприятием, если поставлена цель – сделать его успешным и прибыльным. Необходимо знать основные этапы, функции, инструменты, проблемы и другую информацию, чтобы правильно реализовывать задуманное. Адаптация персонала — виды, цели и современные методы Адаптация персонала – важный этап в развития предприятия. И если грамотно подойти к реализации подобной практики, то можно создать эффективно работающий коллектив, сотрудники которого будут в полной мере отвечать своей квалификации.

Источник: https://womanadvice.ru/kommercheskaya-tayna-i-konfidencialnaya-informaciya-sposoby-ih-zashchity

Способы защиты коммерческой тайны

Способы защиты коммерческой тайны

Тема: Работа с документами , которые содержат коммерческую тайну.

План:

Понятие коммерческой тайны.

Основные условия отнесения информации к коммерческой тайне.

Виды коммерческой тайны.

Способы защиты коммерческой тайны.

За разглашение (умышленное или неосторожное), а также за незаконное использование информации, составляющей коммерческую тайну, предусмотрена ответственность — дисциплинарная, гражданско-правовая, административная, уголовная и материальная. Материальная ответственность наступает независимо от других форм ответственности.

Коммерческая тайна — режим конфиденциальности информации, позволяющий её обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду[1]. Под режимом конфиденциальности информации понимается введение и поддержание особых мер по защите информации.

Обладатель информации имеет право отнести её к коммерческой тайне, если эта информация отвечает вышеуказанным критериям и не входит в перечень информации, которая не может составлять коммерческую тайну (ст.5 закона «О коммерческой тайне»).

Чтобы информация получила статус коммерческой тайны, её обладатель должен исполнить установленные процедуры (составление перечня, нанесение грифа и некоторые другие).

После получения статуса коммерческой тайны информация начинает охраняться законом.

Разглашение информации, составляющей коммерческую тайну – действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

Также под коммерческой тайной могут подразумевать саму информацию, которая составляет коммерческую тайну, то есть, научно-техническую, технологическую, производственную, финансово-экономическую или иную информацию, в том числе составляющую секреты производства (ноу-хау), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности её третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введён режим коммерческой тайны.

Условно информацию, составляющую коммерческую тайну предприятия, можно разделить на деловую и научно-технической (технологической) информацию.

К деловой информации относятся сведения о размерах доходов, себестоимость выпускаемой продукции; планы и объемы реализации продукции (планы маркетинга, данные о характере и объем торговых операций, уровень цен, наличие товаров), сведения о финансовом аспекте деятельности предприятия (за исключением финансовых отчетов) ; планы рекламной деятельности; списки торговых и других клиентов, посредников, конкурентов, сведения об их финансовом положении и т.п.. В научно-технической информации относятся: методы и способы производства (особенно новые разработки), новые технологии, направления модернизации известных технологий и процессов, сведения о конструкции машин и оборудования, чертежи, схемы, программное обеспечение ПК и т.д..

Основные условия отнесения информации к коммерческой тайне:

— Действительная или потенциальная коммерческая важность информации; — Отсутствие свободного доступа к информации на законных основаниях; — Принятие мер обладателем информации для ее охраны и сохранения конфиденциальности. Для организации хранения конфиденциальной информации коммерческого предприятия необходимо определить информацию, составляющую коммерческую тайну и обеспечить порядок ее защиты. Если эти условия не будут выполняться, то предприятие не будет иметь законных оснований для привлечения работников к ответственности за разглашение или передача информации, содержащей коммерческую тайну. Разглашением коммерческой тайны является сообщение посторонним лицам без согласия уполномоченного лица сведений, которые в соответствии с действующим законодательством Украины коммерческую тайну, людьми, которым эти сведения были доверены в установленном порядке или стали известны в связи с выполнением служебных обязанностей, если это нанесло или могло причинить ущерб хозяйствующему субъекту (предпринимателю). В целом это понятие, как и понятие «сбор», «использование» разъяснено в Законе Украины от 7 июня 1996 «О защите от недобросовестной конкуренции» / Ведомости Верховной Рады Украины. — 1996. — № 36. — Ст. 164 /. Состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, порядок сохранности и доступа к конфиденциальной информации, а также правила ее использования определяет руководитель. Органы государственной власти и местного самоуправления не имеют права вмешиваться в определение и сохранность коммерческой секретности низменные (кроме случаев, предусмотренных действующим законодательством).

Основная цель защиты конфиденциальной информации заключается в том, чтобы предотвратить разглашения информации и владению ею конкурентами. Часто необходимо обеспечивать защиту и «чужих» коммерческих тайн, о которых можно узнать из «дополнительных» источников. Если не будет такой защиты, то предприятие может потерять клиентов и выгодных партнеров.

3. Меры по защите коммерческой тайны

Защита коммерческой тайны заключается в осуществлении следующих мероприятий: — Обеспечение учета и сохранности документов, содержащих коммерческую тайну; — Использование организационных, технических и других средств защиты конфиденциальной информации;

— Ограничение доступа к носителям конфиденциальной информации;

Установление правил отнесения информации к коммерческой тайне; — Разработка инструкций по соблюдению режима конфиденциальности и выполнение их лицами, имеющими доступ к конфиденциальной информации;

— Осуществление контроля за соблюдением установленного режима охраны коммерческих тайн.

С целью ограничения доступа к информации, содержащей коммерческую тайну, руководитель должен издать специальный приказ о введении «Перечня сведений, содержащих коммерческую тайну предприятия», с указанием мероприятий по охране этих сведений, определение круга лиц, имеющих доступ к этой информации, правил работы с документами, имеющими гриф «коммерческая тайна».Ответственные работники предприятия должны под расписку ознакомиться с приказом и приложением к нему. Образец перечня сведений, являющихся коммерческой тайной предприятия: Приложение к приказу от 01.04.07 Директор фирмы «Поиск» Перечень сведений, являющихся коммерческой тайной фирмы «Поиск» Размер кредитов, которые взяла или планирует принять фирма. Объем производства продукции (за месяц, квартал, год). Названия фирм-контрагентов. Размер прибыли, полученной за месяц, квартал, год.Распределение прибыли. Цель, задачи и тактика переговоров с деловыми партнерами.Условия коммерческих контрактов, платежей, услуг.Потребность в приобретении товаров или получении услуг.Заработная плата работников предприятия. Характер и репутация персонала фирмы. Регионы сбыта продукции. Тематика маркетинговых исследований на предприятии.

Директор_____С.Д.Букорос п

Источник: https://megaobuchalka.ru/7/4755.html

Коммерческая тайна и способы ее защиты (стр. 1 из 11)

Введение

1. Сущность, значение информации в коммерческой деятельности предприятия

2. Среда функционирования предприятия

3. Организация коммерческой деятельности на предприятии

4. Источники и содержание коммерческой информации, обеспечение ее конфиденциальности

5. Организационно-технические мероприятия по обеспечению сохранности коммерческой тайны

Выводы и предложения

Список использованной литературы

Введение

По мнению западных теоретиков-экономистов, успешное развитие предпринимательство существенно зависит от той политико-экономической среды (командно-административной или рыночно-конкурентной), в которой оно осуществляет свою деятельность.

Однако не менее важным фактором, постоянно сопутствующим определенной экономической среде, является криминогенная и иная, затрудняющая или сводящая на нет действия предпринимателя, обстановка.

Наличие условий, при которых создается реальная угроза причинения вреда (ущерба) субъектом хозяйствования, ставит в ряд первоочередных и долговременных задач, требующих оперативного решения, проблему обеспечения экономической безопасности.

В связи с развитием рыночных отношений предпринимательскую деятельность в нашей стране приходится осуществлять в условиях изменчивости экономической среды. Значит, возникает неясность и неуверенность в получении ожидаемого конечного результата, а следовательно, возрастает риск, то есть опасность неудачи, непредвиденных потерь.

Актуальность работы основывается на том факте, что правовой институт коммерческой тайны является неотъемлемым атрибутом рыночной экономики.

В процессе осуществления предпринимательской деятельности накапливается большое количество разнообразной информации, имеющей важное значение для успешного развития бизнеса.

В современных условиях информационного общества информация приобретает значение важнейшего ресурса, без которого немыслимо нормальное функционирование ни отдельного предпринимателя, ни общества и государства в целом.

Более того, с развитием и совершенствованием информационных технологий, информация приобретает характер одного из важнейших видов товара на рынке. Естественно, лицо, обладающее такого рода информацией, стремится сохранить этуинформацию за собой, предотвратить ее получение третьими липами, посколькуво многих случаях такое получение может иметь просто катастрофические последствия для бизнеса.

В современных условиях жесткой конкурентной борьбы защита различного рода информации необходима для успешного развития предпринимательства и становления подлинно рыночной экономики, основанной на свободной конкуренции.

Обеспечение защищённости отечественной научно-технической продукции способствует поддержанию национальной, в том числе экономической и технологической безопасности России.

Надёжная охрана результатов интеллектуальной деятельности — наиболее эффективное средство борьбы против промышленного шпионажа, она способствует защите прав авторов и владельцев научно-технических результатов.

https://www.youtube.com/watch?v=BryDL53-GNE

Многие вопросы предпринимательской деятельности регулируются и обеспечиваются гражданским, административным, трудовым, авторским, уголовным и другим законодательством. Но не все проблемы, связанные с обеспечением безопасности предпринимательства, регулируются законом.

В рыночно-конкурентных условиях возникает масса проблем, связанных с обеспечением безопасности не только физических и юридических лиц, их имущественной собственности, но и предпринимательской (коммерческой) информации, как вида интеллектуальной собственности. Для защиты предпринимательских информационных потоков от различного рода посягательств используются как правовые, так и специальные меры, а в необходимых случаях комплексное их применение.

Совокупность сведений, циркулирующих в предпринимательской деятельности можно условно сгруппировать по направлениям:

предпринимательская (коммерческая) информационная система (сведения о состоянии экономической системы, факторах, положительно или отрицательно влияющих на ту сферу хозяйствования и коммерции, в которой действует предприниматель)

правовая информационная система (сведения о действующем законодательстве, регулирующем и охраняющем деятельность предпринимательских (коммерческих) структур)

специально-оперативная информационная система (сведения о способах, силах и средствах обеспечения безопасности предпринимательской информации от доступа третьих лиц).

Объект исследования курсовой работы являются гражданско-правовые отношения в области защиты коммерческой информации.

Предмет исследования курсовой работы — коммерческая тайна на примере предприятия ООО «Рутен».

Цель курсовой работы — рассмотреть понятие коммерческой тайны и способы ее защиты.

Задачи курсовой работы:

рассмотреть понятие коммерческой и служебной тайны,

охарактеризовать сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну,

рассмотреть правовое регулирование коммерческой тайны,

рассмотреть охрану коммерческой тайны в рамках трудовых отношений,

рассмотреть ответственность за нарушение режима коммерческой тайны.

1. Сущность, значение информации в коммерческой деятельности предприятия

Коммерческая деятельность представляет собой часть предпринимательской деятельности на товарном рынке и отличается от нее по большому счету лишь тем, что не охватывает сам процесс изготовления товара или оказания услуги.

В широком смысле любая организация, предлагающая на рынок продукты труда своих работников, а, значит, участвующая в процессе обмена, может быть отнесена к категории субъектов продажи.

Важно учитывать, что, если данный субъект предполагает получение доходов от продажи (сбыта) товаров или оказания услуг, превышающих по размеру затраты на их создание, то его деятельность принято квалифицировать как коммерческую. Аналогичным образом формируется и представление о деятельности по приобретению сырья, материалов и изделий для производства товаров и оказания услуг.

В деятельности фирмы передача информации является непременным и первостепенным фактором нормального функционирования фирмы. При этом особое значение приобретает обеспечение оперативности и достоверности сведений. Для многих фирм система внутрифирменной информации решает задачи организации технологического процесса и носит производственный характер.

Информация играет важную роль в предоставлении сведений для принятия управленческих решений и является одним из факторов, обеспечивающих снижение издержек производства и повышение его эффективности. Особую роль играет прогнозирование рыночных процессов.

Важное значение имеет информация о возникновении в ходе производства отклонений от плановых показателей, требующих принятия оперативных решений.

Существенную роль в принятии решений играет научно-техническая информация, содержащая новые научные знания, сведения об изобретениях, технических новинках своей фирмы и фирм-конкурентов. Это непрерывно пополняемый общий фонд и потенциал знаний и технических решений, практическое и своевременное использование которого обеспечивает фирме высокий уровень конкурентоспособности.

Информация служит основой для подготовки соответствующих докладов, отчетов, предложений для выработки и принятия управленческих решений.

каждой конкретной информации определяется потребностям управленческих звеньев и вырабатываемых управленческих решений. К информации, предъявляются определенные требования: краткость, четкость формулировок; точность; достоверность.

Особую роль для фирм имеет внешняя информация, поступающая из внешней среды. Чаще всего такой информацией является информация о конъюнктуре, которая складывается на рынке. Особую важность эта информация приобретает для фирм и предприятий, собирающихся выходить на рынок.

Эта информация разрешает такие важные проблемы для фирм: что производить, в каком объеме, и для кого будет выпускаться продукция. Без решения этих проблем, фирма обречена.

Информация подобного рода может быть получена или куплена за определенную сумму у специализированных компаний, занимающихся сбором информации, у фирм-конкурентов, статистических органов, кроме того, может быть получена из средств массовой информации и других источников.

Таким образом, информация играет огромную роль и является неотъемлемой частью ее функционирования.

Предпринимательская деятельность во всех сферах неразрывно связана с получением и использованием различного рода информации. Причем в современных условиях информация представляет собой особого рода товар, имеющий определенную ценность.

Для предпринимателя зачастую наиболее ценной является информация, которую он использует для достижения целей фирмы и разглашение которой может лишить его возможностей реализовать эти цели, то есть создает угрозы безопасности предпринимательской деятельности.

Конечно, не вся информация может, в случае ее разглашения, создавать эти угрозы, однако существует определенная ее часть, которая нуждается в защите.

Информация, используемая в предпринимательской деятельности весьма разнообразна. Ее можно разделить на два вида: промышленная и коммерческая. К промышленной относится информация о технологии и способе производства, технических открытиях и изобретениях, “ноу-хау», конструкторская документация, программное обеспечение и т.п.

Коммерческая информация — о финансово-экономическом положении предприятия (бухгалтерская отчетность), кредитах и банковских операциях, о заключаемых договорах и контрагентах, структуре капиталов и планах инвестиций, стратегических планах маркетинга, анализе конкурентоспособности собственной продукции, клиентах, планах производственного развития, деловой переписке и пр.

Источник: http://MirZnanii.com/a/27778/kommercheskaya-tayna-i-sposoby-ee-zashchity

Коммерческая тайна: что это такое и как ее защитить

Законодательство РФ предусматривает разные виды охраняемых секретов: государственная, банковская, налоговая, личная и семейная, служебная, профессиональная тайна и другие. Но именно коммерческая тайна (КТ), в первую очередь, имеет отношение к предпринимательской деятельности. При этом в России значимость коммерческой тайны сегодня очевидно недооценена.

Используйте пошаговые руководства:

На самом деле список «тайн» выглядит довольно внушительным. Их можно классифицировать по разным критериям – назначение, отрасль правового регулирования, тяжесть ответственности и другие. Как правило, к процедурам защиты коммерческой тайны предприниматели относятся формально, либо совсем об этом забывают, не думая о последствиях.

Возможно, это происходит потому, что суды не готовы глубоко вникать в эти вопросы, оценивая множество нюансов экономики предприятия. Правовое регулирование в этой сфере довольно слабое, технологический уровень защиты информации низкий, да и российская правовая культура в целом еще не настроилась на эту «таинственную» волну.

В статье мы разберемся в этих вопросах.

Что такое коммерческая тайна

Все охраняемые законом тайны следует отличать друг от друга. Каждая их них предусмотрена специальной правовой номой и отличается своей спецификой защиты, но где-то они пересекаются. Так, коммерческая тайна в некоторых случаях может пересекаться c налоговой, государственной, банковской тайной и другими.

В РФ принят Федеральный закон «О коммерческой тайне» (от 29.07.2004 №98-ФЗ), который раскрывает общие понятия в этой сфере. Закон не очень большой, в нем всего 16 статей, потому его можно освоить без особых усилий.

Не так давно нормы о коммерческой тайне были и в ГК РФ в разделе об объектах гражданских прав (ст.139) и предусматривали определенное совпадение понятий «коммерческая» и «служебная» тайна, что вызывало вопросы.

Но в 2008 году эта статья была изъята из общей части Кодекса. Однако вопросы остались.

Похоже, что служебная и коммерческая тайна – это близкие понятия, потому что многие их путают. Специальный закон о служебной тайне, который мог бы пояснить разницу, в РФ отсутствует. Следовательно, мы можем лишь рассуждать в поисках различий служебного и коммерческого.

Не только в ГК РФ эти понятия были использованы некорректно. В тексте Трудового кодекса РФ также встречается термин «служебная тайна» без объяснения его значения, вводя в заблуждение работодателя.

Например, статьей 243 ТК РФ предусматривает случаи полной материальной ответственности за разглашение государственной, служебной, коммерческой или иной тайны без разделения категорий работников на государственных служащих и работников коммерческих организаций.

А чтобы всех окончательно запутать законодатель предусмотрел понятие «служебный секрет производства (ноу-хау)», который был создан работником в связи с выполнением своих трудовых обязанностей (ст.1470 ГК РФ).

При этом работник обязан сохранять конфиденциальность полученных сведений до прекращения действия исключительного права на секрет производства. Это очень похоже на служебную тайну, хотя по существу является тайной коммерческой. Всего лишь вопрос формулировок.

В чем разница между служебными и коммерческими секретами

Поясним, что служебная тайна имеет отношение к государственным органам власти, а коммерческая – к бизнесу. Обсуждения служебной тайны построены на том, что власть по природе своей публична, поэтому любые сведения о ней должны носить статус «open data» (открытые сведения).

Следовательно, никакой служебной тайны как будто и не должно существовать. В этом случае мы, конечно, не говорим о государственной тайне, это совсем другое. В некоторых ведомствах определенная закрытость может быть допустимой (атомная энергия, освоение космоса, транспорт, связь).

Там выделяется служебная информация со статусом «ограниченного распространения» (например, постановление Правительства РФ от 03.11.1994 №1233).

Но даже в такой ситуации все виды тайн начинают смешиваться, что порождает непонимание и споры, ведь для обеспечения безопасности есть государственная тайна.

Таким образом, служебная тайна направлена на защиту публичных интересов государственных органов, а коммерческая – интересов бизнеса.

Следует разделять коммерческую тайну и служебную не только по субъектному составу, но в первую очередь потому, что коммерческая тайна стоит больших денег (а часто и всей жизни предприятия).

В то время, как раскрытие служебной информации может привести к выявлению неприятных для публики обстоятельств работы органов государственной власти или утрате, ставшей им известной тайны какого-либо лица.

Следовательно, привлекая работника к полной материальной ответственности, на наш взгляд, коммерческое предприятие не может ссылаться на нарушение режима «служебной тайны», такое обвинение должно быть предъявлено только государственному служащему.

Скачайте полезные документы:

Положение о коммерческой тайне

Журнал ознакомления сотрудников с положением о коммерческой тайне

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны

Режим коммерческой тайны

Определение понятия «коммерческая тайна» предусмотрено 98-ФЗ – это режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю:

  1. Увеличить доходы.
  2. Избежать неоправданных расходов.
  3. Сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг.
  4. Получить иную коммерческую выгоду.

Это довольно широкое определение, которое конкретно ни о чем не говорит, кроме того, что речь идет о специфическом «режиме конфиденциальности» и целях такого режима. С точки зрения закона, «коммерческая тайна», режим конфиденциальности и режим коммерческой тайны – это одно и то же либо друг без друга не существующее.

Пройдите тест: Знают ли конкуренты ваши коммерческие тайны?

Что относится к коммерческой тайне

Как мы уже выяснили, объект коммерческой тайны – это информация, к которой относятся производственные, технические, организационные и экономические сведения. Исчерпывающий перечень объектов тайны прямо не предусмотрен ни одним нормативно-правовым актом.

Поэтому сюда предприятия относят разную информацию, включая секреты производства и технологии, управленческие модели, способы, методы и многое другое. При этом следует учесть, что предприятие не может включить любую информацию в перечень объектов коммерческой тайны.

К этому вопросу нужно подойти избирательно и вдумчиво, соблюдая три главных критерия в выборе:

  1. Сведения должны иметь для предприятия действительную или потенциальную коммерческую ценность.
  2. Должны быть неизвестны третьим лицам.
  3. В отношении них предприятие должно ввести режим КТ.

Вопросы использования разного рода сведений урегулированы специальным федеральным законом об информации (от 27.07.2006 №149-ФЗ). Под «информацией» понимаются любые сведения, сообщения или данные независимо от формы их представления. При этом, информация может быть объектом публичных, гражданских, иных правовых отношений и обладать различным статусом:

  1. Свободно распространяемая информация.
  2. Предоставляемая по соглашению лиц (например, по соглашению о конфиденциальности).
  3. Подлежащая предоставлению или распространению по требованию закона.
  4. Распространение которой законом ограничивается или запрещается.

У каждого статуса – свой уровень правовой защиты.

Таким образом, информация – это объект, в том числе гражданского права.

Информацию можно купить, продать, передать во временное пользование, а также защитить от разного рода посягательств предусмотренным законом способом (например, ст.12 ГК РФ).

Кроме того, коммерческая тайна может быть предметом не только сделок, как определенная ценность, но и административных и уголовных разбирательств – как доказательство (см. также способы защиты информации в компании).

Секрет производства (ноу-хау)

Одним из наиболее ярких примеров сведений, охраняемых режимом КТ, является секрет производства (ноу-хау). Этот объект интересен тем, что порядок его использования и охраны довольно подробно прописан в законе (ст.ст.1465-1472 ГК РФ), в отличие от иной информации.

Определение понятия «ноу-хау» фактически взято из закона о КТ, за исключением характера защищаемых сведений.

Они относятся не к любой сфере деятельности предприятия, а только к результатам интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере и способам осуществления профессиональной деятельности.

К ноу-хау, как и к другим сведениям, составляющим коммерческую тайну, Кодекс применяет общие критерии:

  • коммерческая ценность;
  • неизвестность;
  • режим КТ.

При этом, если закон предусматривает обязательность раскрытия тех или иных сведений, то они не могут быть предметом охраны права на ноу-хау.

Считается ли идея коммерческой тайной?

Много споров ведется в отношении правовой охраны идей, которые потенциально могут представлять коммерческий интерес для изобретателя и его работодателя. По общему правилу, идеи не подлежат правовой охране, поскольку до момента их реализации они не обладают свойствами объекта интеллектуальной собственности.

Например, закон прямо говорит о нераспространении на идеи авторского права (ст. 1259 ГК РФ). Поэтому идея, реализованная в программе для ПК, может быть раскрыта пользователем путем проведенного исследования и реализована самостоятельно. Сложнее дело обстоит с реализацией чужой идеи в патентном праве.

Там идея может быть частью изобретения и поэтому будет охраняться законом. Однако наиболее приемлемым вариантом многие все-таки считают защиту идеи в рамках ноу-хау. Просто никому о ней не рассказывайте, понимая, что исключительное право на ноу-хау действует до тех пор, пока сохраняется конфиденциальность сведений, его составляющих (ст. 1467 ГК РФ).

Как только, произойдет утрата конфиденциальности (по воле правообладателя или без его разрешения) исключительное право на ноу-хау прекращается.

Объекты патентного права и коммерческая тайна

Что касается объектов патентного права (изобретения, полезные модели, промышленные образцы), то на них режим коммерческой тайны распространяться не может, так как, получая патент правообладатель раскрывает суть своего изобретения.

Правовая охрана на основе патента заключается именно в его публикации в целях исключения использования аналогичного изобретения кем-либо другим. Отметим, что патентование – это очень долгая и дорогая процедура, а вот режим ноу-хау не будет стоить предприятию почти ничего.

Каждая компания для себя решает самостоятельно, публиковать свое изобретение или защищать его как ноу-хау, взвешивая все плюсы и минусы, оценивая рынок, своих конкурентов и собственные возможности.

Если предприятие все-таки примет решение запатентовать свое изобретение, прежде находящееся под защитой коммерческой тайны, то с подачей заявки на выдачу патента в патентное ведомство, фактически произойдет прекращение режима конфиденциальности. Закон прямо не регулирует этот вопрос.

Хотя внутренние регламенты Роспатента наверняка предусматривают понятие служебной тайны – сведений заявителей, ставших известными сотрудникам ведомства.

Однако в случае отказа в выдаче патента, может встать вопрос об утрате исключительного права на ноу-хау, поскольку с патентным ведомством или его работниками соглашение о конфиденциальности заявители не подписывают.

Какие сведения не могут быть коммерческой тайной

Как уже было сказано, не все сведения могут быть конфиденциальными. Закон о коммерческой тайне устанавливает перечень информации, которая не может иметь такого статуса (ст. 5). Например, режим КТ не защищает сведения:

  • о загрязнении окружающей среды;
  • состоянии противопожарной безопасности;
  • санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке;
  • безопасности пищевых продуктов
  • информацию, подлежащую обязательному опубликованию.

Источник: https://fd.ru/articles/158758-kommercheskaya-tayna-chto-eto-takoe-qqq-17-m7

Коммерческая тайна — что это такое и как ее соблюдать :

Коммерческая тайна - что это такое и как ее соблюдать :

Все в мире основано на конкуренции. Методы которой, естественно, могут быть самыми разнообразными и не всегда честными. Именно с целью максимально защитить производителя, разработчика, автора идеи, концепции и прочего и внедряется такое понятие, как коммерческая тайна.

Что же в него входит? Технологии, разработки, патенты, а иногда и экономические взаимоотношения предприятия с другими. Примечательно, что, с одной стороны, коммерческая тайна – это прозрачное понятие, а с другой – интерпретация ее в каждом случае будет индивидуальной.

К примеру, может ли быть ее предметом состав учредителей и их данные? Теоретически может. На практике существуют открытые базы данных, доступ к которым предоставляется всем желающим.

Чаще всего не так сложно определить, что такое коммерческая тайна для данной компании, как трудно соблюсти конфиденциальность на практике.

Способы защиты информации

Процедуру охраны тайных сведений необходимо осуществлять и подтверждать постоянно. Многие компании предпринимают множество шагов для создания и защиты информации, затем разрабатывают документ под названием «коммерческая тайна» или «политика конфиденциальности», рассылают его всем сотрудникам и партнерам и…. забывают.

Вспоминают о нем лишь в том случае, когда становятся очевидными нарушения. Однако реальная цель такой процедуры, как защита коммерческой тайны, в предотвращении злоупотреблений, а не в санкциях за них.

Итак, для того чтобы соблюсти конфиденциальность сведений, необходимы следующие этапы: определение, объединение, обеспечение безопасности, дополнительные меры, обучение. Поясним подробнее каждый из них.

Шаг первый — идентификация

Целесообразно определить, какая именно информация может иметь экономическую значимость для компании. Кроме того, сведения необходимо
распределить по категориям и выяснить, какие именно данные обеспечивают конкурентные преимущества.

Закон о борьбе с недобросовестной конкуренцией дает такое определение: коммерческая тайна — это техническая, технологическая или организационная информация, которая имеет экономическое значение.

Обладание ею дает преимущество в силу того, что она не является широко известной. Если конкуренты получают к ней доступ, это может обеспечить им прибыль, помочь сократить расходы или вырваться вперед в данной нише.

Однако следует разграничить эту информацию от открытой: лучшим примером является список клиентов, который можно найти на сайте компании или по телефонной книге.

Шаг второй — связь

Сотрудники и другие лица, которые получают сведения, должны знать, что они являются конфиденциальными. Если мы не помечаем информацию «коммерческая тайна», это может быть истолковано неверно.

Поэтому чрезвычайно важна эффективная коммуникация в фирме, обеспечивающая обмен сообщениями и сведениями.

Сотрудники не должны догадываться и предполагать, можно ожидать, что коммерческая тайна будет соблюдаться только в том случае, если имеется соответствующее указание или пометка.

Шаг третий — информационная безопасность

Обеспечить сохранение конфиденциальности сведений — задача заинтересованных лиц, как правило, руководства или владельцев предприятия.

Примерами физической защиты являются личные пароли к компьютерам, к важным документам, использование идентификаторов и ограничения доступа в помещения для посторонних, хранение важных данных в сейфах или на надежных серверах.

Правовая охрана может быть обеспечена с помощью подписания декларации (заявления) или соглашения о конфиденциальности, договора о неразглашении и запрете на конкуренцию.

Шаг четвертый — дополнительные меры

Необходимо разработать процедуры для приема на работу и увольнения сотрудника. Новый работник должен быть ознакомлен с принципами защиты коммерческой тайны.

Ведь именно сотрудники являются ключевым звеном во всем процессе информационной безопасности. Опыт показывает, что чаще всего разглашение или утечка информации зависит от бывших работников.

Поэтому перед увольнением необходимо напомнить им о подписанных соглашениях и заявлениях.

Шаг пятый — обучение

Сотрудники должны быть осведомлены о том, как важно и нужно защищать секретную информацию.

Они должны знать, что использование таких сведений против фирмы отрицательно скажется на них, независимо от того, остаются они или уходят к конкурентам.

В крайнем случае это может также привести к банкротству работодателя или проблемам во всей отрасли, если компания потеряет ключевых клиентов. Поэтому так важно обучение средствам и методам защиты коммерческой тайны.

Источник: https://www.syl.ru/article/88875/kommercheskaya-tayna---chto-eto-takoe-i-kak-ee-soblyudat

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.