Анализ краткосрочной кредиторской задолженности

Анализ состояния кредиторской задолженности

Анализ краткосрочной кредиторской задолженности

Анализ состояния кредиторской задолженности начинают с общей оценки динамики ее размера в целом и ее статей. После переходят к анализу качественного состояния кредиторской задолженности.

Под составом кредиторской задолженности обычно понимают перечень хозяйствующих субъектов, в отношении которых возникла конкретная составляющая задолженности. Поэтому анализ состава задолженности обычно выглядит следующим образом:

— анализ суммы текущей задолженности в отношении данного субъекта;

— выявление средней суммы задолженности, существовавшей в отношении данного субъекта в предыдущих периодах и сред­него срока ее погашения, путем сравнения размеров и срока текущей задолженности с этими показателями.

Кроме того, следует проводить структурный (вертикальный) анализ состава задолженности. Цель такого анализа — избежать сосредоточения задолженности в отношении какого-либо одного хозяйствующего субъекта.

Особенно важно проводить такой анализ в отношении дебиторской задолженности, так как снижение степени диверсифицированности этой задолженности увеличивает вероят­ность существенного ухудшения финансового состояния.

Анализ кредиторской задолженности начинается с оценки структуры и динамики источников заемных средств:

— долгосрочные кредитные займы;

— краткосрочные кредитные займы;

— кредиторская задолженность;

— прочие краткосрочные пассивы.

Кредиторская задолженность возникает вследствие:

— существующей системы расчетов (при не совпадении сроков начисления и сроков оплаты);

— несвоевременность исполнения предприятием своих обязательств.

В таблице 3.1 проанализируем динамику, состав и структуру кредиторской задолженности в ФГУП Учебно-опытное хозяйство «Миловское» БГАУ за 2011-2013 гг.

Таблица 3.1 Анализ динамики, состава и структуры кредиторской задолженности, тыс. руб.

Показатель Сумма средств на конец года, тыс. руб. Структура средств, % 2013 г. к 2011 г., % Отклонения (+,-)
2011 г. 2012 г. 2013 г. 2011 г. 2012 г. 2013 г.
Кредиторская задолженность, в т.ч.: 100,00 100,00 100,00 80,78 -3050
1) долгосрочная — всего, в т.ч.:
2) краткосрочная — всего, в т.ч.: 100,00 100,00 100,00 80,78 -3050
по­ставщики и подрядчики 28,73 34,13 29,33 82,50 -798
расчеты по налогам и сборам 19,95 32,54 33,06 133,86
прочие 51,33 33,33 37,61 59,19 -3324

По данным таблицы 3.1 можно сказать, что в ФГУП Учебно-опытное хозяйство «Миловское» БГАУ кредиторская задолженность уменьшилась на 3050 тыс. руб. или на 19,22 %. В учхозе имеется только краткосрочная кредиторская задолженность.

Краткосрочная кредиторская задолженность уменьшилась на 19,22 %, данное снижение характеризуется уменьшением задолженности поставщиков и подрядчиков на 17,50 % или на 798 тыс. руб., а также прочей задолженности на 40,81 % или на 3324 тыс. руб.

За анализируемый период увеличилась задолженность по налогам и сборам на 33,86 % или на 1072 тыс. руб. Наибольшую долю в составе краткосрочной кредиторской задолженности занимает прочая задолженность: 2011 г. – 51,33 %, 2012 г. – 33,33 %, 2013 г.

– 37,61 %.

В анализируемом периоде отсутствует просроченная дебиторская задолженность.

В следующей таблице рассмотрим динамику и соотношение дебиторской и кредиторской задолженности ФГУП Учебно-опытное хозяйство «Миловское» БГАУ за 2011-2013 гг.

Таблица 3.2 Динамика и соотношение дебиторской и кредиторской задолженности

Показатель 2011 г. 2012 г. 2013 г. 2013 г. к 2011 г., % Отклонения (+,-)
Дебиторская задолженность, тыс. руб. 210,49
Кредиторская задолженность, тыс. руб. 80,78 -3050
Соотношение дебиторской и кредиторской задолженности 0,08 0,13 0,21 260,56 0,13

Из данных таблицы 3.2 следует, что сумма дебиторской задолженности выросла на 1433 тыс. руб. или на 110,49 % при снижении кредиторской задолженности на 3050 тыс. руб. или на 19,22 %. При этом сумма кредиторской задолженности намного превышает сумму дебиторской задолженности, что отрицательно сказывается на ликвидности предприятия.

Оценивая состояние текущих активов, важно изучить качество и ликвидность дебиторской и кредиторской задолженности на предприятии.

Одним из показателей, используемых для этой цели, является период оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности или период инкассации долгов. Он равен времени между отгрузкой товаров и получением за них денежных средств от клиентов.

Расчет показателей оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности в ФГУП Учебно-опытное хозяйство «Миловское» БГАУ приведен в следующей таблице.

Таблица 3.3 Анализ оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности

Показатель 2011 г. 2012 г. 2013 г. Отклонения (+,-)
Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности 16,44 14,31 5,53 -10,92
Период погашения дебиторской задолженности, дн
Доля дебиторской задолженности в общем объеме текущих активов, % 5,85 8,71 17,31 11,46
Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности 0,82 0,56 0,88 0,06
Период погашения кредиторской задолженности, дн -29
Доля кредиторской задолженности в общем объеме текущих активов, % 71,53 68,51 81,29 9,76

Как следует из таблицы 3.3 состояние расчетов с дебиторами в 2013 г. по сравнению с 2011 г. несколько изменилось.

Период погашения дебиторской задолженности вырос на 43 дня, но это в основном произошло за счет снижения выручки от реализации. Доля дебиторской задолженности к 2013 г.

составила 17,31 % от общего объема текущих активов можно сделать вывод о увеличении ликвидности текущих активов в целом и следовательно улучшении финансового состояния предприятия.

Из данных таблицы 3.3 также следует, что период оборачиваемости дебиторской задолженности превышает период погашения кредиторской задолженности. Такая тенденция может привести к ухудшению финансового состояния предприятия, поэтому необходимо строго следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности на предприятии в ФГУП Учебно-опытное хозяйство «Миловское» БГАУ.

Источник: https://megaobuchalka.ru/9/27776.html

Контроль и анализ кредиторской задолженности

КРЕДИТоРСКАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ: ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА

Как известно, больше всего на деятельность предприятия влияют внутренние факторы. Среди них особое место занимает кредиторская задолженность.

Кредиторская задолженность — это задолженность предприятия контрагентам, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам, собственным сотрудникам, образовавшаяся при расчетах за приобретаемые производственные и материальные запасы, работы, услуги, а также при расчетах с бюджетом и по оплате труда. Другими словами, кредиторскую задолженность составляют финансовые обязательства предприятия, которые возникают в ходе его текущей производственной деятельности.

Образование кредиторской задолженности предприятия признается в бухгалтерском учете, если одновременно соблюдаются следующие условия:

  • задолженность образуется в соответствии с конкретным договором, требованием законодательства и нормативных актов, условиями делового оборота;
  • величину задолженности можно количественно измерить;
  • образование задолженности уменьшит экономические выгоды предприятия.

Кредиторская задолженность учитывается в том отчетном периоде, в котором она должна быть признана, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы выполнения организацией своих обязательств.

При ведении финансово-хозяйственной деятельности кредиторская задолженность образуется почти у каждой организации. Чтобы не возникали проблемы с задолженностью, нужно своевременно рассчитываться с контрагентами.

Контроль и анализ кредиторской задолженности предполагает применение организацией наиболее подходящих форм и сроков расчетов с контрагентами для сохранения своей финансовой стабильности при снижении дефицита оборотных средств.

Эффективное управление долгами во многом определяется избирательным подходом к контрагентам и гибкой системой расчетов с ними.

В состав кредиторского долга относят задолженность организации:

  • поставщикам и подрядчикам за товары, работы или услуги, срок которых еще не наступил;
  • поставщикам и подрядчикам за товары, работы и услуги, которые в срок не оплатили;
  • по полученным авансам;
  • по расчетам оплаты труда сотрудникам, включая депонированную зарплату;
  • по страховым выплатам;
  • по расчетам с бюджетом (налоги);
  • по внутриведомственным расчетам и другим текущим обязательствам.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Соотношение между отдельными видами кредиторской задолженности каждая организация определяет индивидуально в зависимости от факторов, влияющих на ее деятельность.

На величину долговых обязательств организации оказывают влияние следующие факторы:

  • общий объем закупок и доля в нем приобретения товаров (работ, услуг) на условиях последующей оплаты;
  • политика погашения кредиторской задолженности в конкретной организации;
  • условия расчетов с поставщиками и подрядчиками;
  • условия отгрузки и оплаты, указанные в заключенных договорах поставки;
  • качество анализа и контроля кредиторской задолженности и последовательность в исполнении результатов.

Анализ кредиторской задолженности

Кредиторская задолженность занимает большой удельный вес в составе источников средств организации, поэтому нужно систематически анализировать долги, изучать состав и структуру кредиторской задолженности, сроки возникновения и причины отклонения срока по погашению долга.

Чтобы оценить влияние «кредиторки» на финансовое состояние организации, необходимо:

  • определять удельный вес каждого вида задолженности в общей величине имущества и источников его образования;
  • оценивать темпы роста задолженностей, их влияние на финансовое положение организации.

Анализ кредиторской задолженности включает:

  • проверку достоверности сведений о сроках и видах долга (для этого изучают контракты и договоры о заключенных обязательствах организации);
  • изучение состава и структуры долга по бухгалтерским счетам, на которых отражается кредиторская задолженность, а также анализ баланса организации;
  • определение удельного веса каждого вида долга в общей сумме;
  • оценку условий задолженности, сроков погашения, возможности привлечения дополнительных денежных ресурсов;
  • формирование отчетов по расчетам в соответствии с плановым графиком. В результате сравнительного анализа определяют отклонения в структуре кредиторской задолженности, устанавливают причины отклонений и изменений отдельных составляющих;
  • разработку мер по регулированию кредиторской задолженности, особенно таких составляющих, которые негативно влияют на работу организации в целом и на ее финансовый результат.

Кредиторская задолженность по доходам

Если организация, предоставляя услуги или выполняя работы, получает от контрагентов-заказчиков предоплату в виде авансовых платежей, у нее возникает кредиторская задолженность по доходам.

Погашение такой задолженности происходит путем последующего оказания услуг, выполнения работ своим заказчикам.

Эта группа кредиторов занимает наибольший удельный вес в объеме всех долговых обязательств организации, оказывающей большую номенклатуру услуг или работ.

Важная деталь: кредиторскую задолженность по доходам показывают в активе баланса с отрицательным знаком.

Кредиторская задолженность по доходам возникает у организации в момент оплаты товаров, работ, услуг заказчиком и погашается через отгрузку ему товаров, выполнение работ, оказание услуг. Подтверждающими документами являются:

  • при отгрузке товаров — товарная накладная;
  • при выполнении работ и услуг — акт выполненных работ (услуг).

Сроки исполнения работ и услуг регулируются договором.

Сотрудники финансово-экономической службы обязаны отслеживать состояние кредиторской задолженности, вести оперативный учет.

ЭТО ВАЖНО

Необходимо систематически анализировать договоры, заключенные с контрагентами, и контролировать своевременное исполнение обязательств, оговоренных в договоре.

Счета формируют на основании договора и календарного плана (приложение к договору), где указываются сроки исполнения.

Чтобы проконтролировать выполнение договора, находим в программе «1С» нужный договор по номеру. В найденном договоре открывается несколько предъявленных заказчику счетов. По каждому из них видны период, сумма счета, а также состояние текущего договора и выставленных счетов (табл. 1).

Таблица 1. Счета, сформированные за третий квартал 2017 г.
№ счета Период Сумма по счету, руб. Оплата, руб. Реализация, руб.
1 2 3 4 5
Счета, сформированные за третий квартал по договору № 523 от 01.01.2017
1470 Июль 18 620 18 620 18 620
1861 Август 9370 9370
2047 Сентябрь 28 314 28 314
Состояние текущего договора 56 304 46 934 27 990
Кредиторская задолженность 18 944
Счета, сформированные за третий квартал по договору № 668 от 01.01.2017
1493 Июль 23 710 23 710 23 710
1648 Август 8260 8260
2153 Сентябрь 15 320 7660
Состояние текущего договора 47 290 39 630 23 710
Кредиторская задолженность 15 920

По выбранному договору № 523 от 01.01.2017 открывается несколько счетов, сформированных по месяцам. По каждому счету отображены период, сумма, состояние текущего договора и выписанных счетов:

  • по счету № 1470 за июль полностью произведена оплата, исполнитель работу выполнил (гр. 5). Реализация подтверждается актом выполненных работ;
  • по счету № 1861 за август реализованы услуги на сумму 9370 руб., но оплата от контрагента еще не поступила;
  • по счету № 2047 за сентябрь поступила оплата в сумме 28 314 руб., а реализация (выполнение работ) не произведена. В итоге по договору № 523 у организации образовалась кредиторская задолженность по реализации в размере 18 944 руб.

По договору № 668 от 01.01.2017 образовалась кредиторская задолженность по доходам в размере 15 920 руб.

Аналогично проводим анализ по всем заключенным договорам с заказчиками, определяем кредиторскую задолженность по каждому договору и общую по организации, сопоставляем сроки исполнения обязательств. Если в сроках есть расхождения планового графика с фактическим исполнением, нужно выяснить причины отклонений и принять меры к их устранению.

Для оперативного контроля кредиторской задолженности по доходам формируем отчет по предъявленным счетам контрагентам на основе заключенных договоров. Для этого выполняем следующие действия:

  • создаем реестр выписанных счетов по структурным подразделениям организации;
  • задаем определенный период;
  • выбираем оплату счетов в разрезе каждого контрагента-заказчика и проверяем реализацию за определенный период.

Сформированный файл по задолженности сохраняем в программе Excel и передаем в структурные подразделения организации. В данном реестре отслеживается состояние счета: оплачен или нет, выполнена работа по счету или нет.

В реестре анализируют задолженность организации перед клиентами. Если от заказчиков по предъявленному счету поступила оплата на расчетный счет в виде авансового платежа, а работу организация не выполнила, то анализируют сроки исполнения обязательств. Если сроки нарушены, выясняют причины и принимают меры к их устранению.

Оперативный анализ позволяет эффективно контролировать кредиторскую задолженность при работе с заказчиками. Соответственно, организация должна своевременно выполнять перед ними свои обязанности (на основании договора и графика, установленного календарным планом).

В учетной политике организации прописано отражение полученных доходов методом начисления. Следовательно, доходы формируются не по оплате, а по выполненным услугам и работам. Фактом их подтверждения является двухсторонний акт выполненных работ.

Сформируем реестр предъявленных счетов, определим состояние счетов, их оплату и реализацию услуг (табл. 2).

Таблица 2. Анализ кредиторской задолженности по структурному подразделению ОФНПП за третий квартал 2017 г.
Наименование организации Номера счетов Состояние счета, руб.
сумма оплата реализация
Магазин «Товары для дома» 1253 от 02.07.2017 24 580 24 580 24 580
Ресторан «Уральские пельмени»

Источник: https://www.profiz.ru/peo/10_2017/analiz_zadolzhennosti/

Анализ кредиторской задолженности

Анализ кредиторской задолженности

Методика анализа кредиторской задолженности аналогич­на методике анализа дебиторской задолженности.

На основе данных раздела 2формы № 5 составляется ана­литическая таблица 6.5, из которой видно, что в начале года кредиторская задолженность состояла на 91% из краткосрочной и на 9% из долгосрочной задолженности. К концу года доля краткосрочной задолженности повысилась на 2%.

В составе крат­косрочной задолженности резко увеличилась доля просрочен­ных обязательств, и к концу отчетного года они составляли 67% общей кредиторской задолженности. При этом более половины просроченной задолженности составляет задолженность со сро­ком погашения более 3 месяцев.

Таблица 6.5

Анализ состава и движения кредиторской задолженности

Показатель Остаток на на­чало периода Возникло Погашено Остаток на ко­нец периода Темп роста остат­ка, %
сумма, тыс. руб. уд. вес,% сумма, тыс. руб. уд. вес,% сумма, тыс. руб. уд. вес, % сумма, тыс. руб. уд. вес,%
А 1 2 3 4 5 6 7 8 9
1. Кредиторская задолженность, всего 25664 100 216583 100 195037 100 47210 100 184,0
1.1. Кратко­срочная 23361 91,0 211083 97,5 190534 97,7 43910 93,0 188,0
а) в т.ч. просро­ченная 5373 20,9 54076 25,0 27834 14,3 31615 67,0 588,4
– из нее дли­тельностью свыше 3 меся­цев 5373 20,9 16333 7,5 3394 1,7 18312 38,8 340,8
1.2. Долгосроч­ная 2303 9,0 5500 2,5 4503 2,3 3300 7,0 143,3
а) в т.ч. просро­ченная _ _ _ _ _ _ _ _ _
– из нее дли­тельностью свыше 3 меся­цев _ _ _ _ _ _ _ _ _
б) из п. 1.2. за­долженность, платежи по ко­торой ожидают­ся более чем через 12 меся­цев после отчетной даты 2303 9,0 5500 2.5 4503 2,3 3300 7,0 143,3

По данным таблицы 6.6 можно сказать, что наибольшую долю в общей сумме обязательств перед кредиторами составля­ет задолженность со сроком образования до 1 месяца, а также от 3 до 6 месяцев.

В составе обязательств любой организации условно можно выделить задолженность «срочную» (задолжен­ность перед бюджетом, по оплате труда, по социальному стра­хованию и обеспечению) и «обычную» (обязательства перед до­черними и зависимыми обществами, авансы полученные, век­селя к уплате, прочим кредиторам, задолженность поставщи­кам).

Исходя из этого можно отметить, что в начале года доля срочной задолженности в составе обязательств организации со­ответствовала 24,9%, а к концу года эта величина возросла до 25,7% [(5417 + 3337 + 3365) : 47210].

Таблица 6.6

Анализ состояния кредиторской задолженности организации

тыс. руб.

Показатель Остатки В том числе по срокам образования на конец года
на нача­ло пери­ода на конец периода до 1 мес. от 1 до 3 мес. от 3 до 6 мес. от 6 до 12 мес. свыше 12 мес
Поставщики и подряд­чики 16574 31 513 6448 7031 11 774 6260
Векселя к уплате
По оплате труда 3526 5417 4712 705
По социальному страхова­нию и обеспечению 1 677 3337 1650 1687
Задолженность перед до­черними обществами
Задолженность перед бюджетом 1 188 3365 3365
Авансы полученные 396 278 278
Прочие кредиторы 2303 3300 3300
Кредиторская задолжен­ность, всего 25664 47210 16175 9423 11774 6538 3300
Уд. вес в общей сумме кредиторской задолжен­ности, % 100 34,3 20,0 24,9 13,8 7,0

По данным таблиц 6.5 и 6.6 можно сделать вывод, что ана­лизируемая организация испытывает определенные финансо­вые затруднения, связанные c дефицитом денежных средств (табл. 6.7).

Таблица 6.7

Сравнительный анализ дебиторской и кредиторской задолженности

Показатель Кредиторская задолженность Дебиторская задолженность
1. Темп роста, в % 184 103
2. Оборачиваемость, в оборотах 2,94 1,72
3. Оборачиваемость, в днях 122 209

Сравнение состояния дебиторской и кредиторской задол­женности (табл. 6.

7) позволяет сделать следующий вывод: в орга­низации преобладает сумма дебиторской задолженности, но темп ее прироста меньше, чем темп прироста кредиторской задол­женности.

Причина этого в более низкой скорости обращения дебиторской задолженности по сравнению c кредиторской. Та­кая ситуация ведет к дефициту платежных средств, что может привести к неплатежеспособности организации.

Источник: http://3ys.ru/analiz-finansovoj-otchetnosti/analiz-kreditorskoj-zadolzhennosti.html

Кредиторская задолженность: анализ, оптимизация, управление

Кредиторская задолженность: анализ, оптимизация, управление

Пример

Я столкнулась с проблемой слишком большой величины кредиторской задолженности. Причина была такова: отдел закупок приобретал товар впрок, единоразово слишком большими партиями.

Для решения проблемы была разработана система нормативов по оборачиваемости отдельных групп товарных запасов, а также создана математическая модель на базе Excel, позволяющая принимать решение об объеме закупки исключительно под планируемые продажи и не более того.

Не забывайте никогда о том, что отсутствие четко заданного алгоритма расчета, необходимого для закупки объема товара, всегда ведет к неоправданно большой величине кредиторки. Поэтому мой совет: обязательно погрузитесь в систему принятия решений о закупках.

Анализ кредиторской задолженности

Одна только цифра сальдо на счете 60 не даст нужной информации о том, какова кредиторская задолженность и ситуация с ней. Надо как минимум ежегодно проводить инвентаризацию учетных данных о ней, а в идеале ежемесячно сверять ее с поставщиками.

На практике нередки случаи, когда финансовый директор при анализе может столкнуться с недостоверными данными в учете, возникшими в результате несвоевременного представления документов, технических сбоев, отсутствия зачета встречных обязательств, а также просто ошибок, связанных с человеческим фактором.

Пример

Вышеперечисленные ситуации возникают в тех компаниях, где в сотрудниках всех уровней не привито уважение к документообороту — менеджеры подразделений не вовремя и не в полном объеме представляют документы в бухгалтерию, с них никто не спрашивает анализ величины кредиторской задолженности по курируемому кредитору.

В итоге в длительном периоде учет все равно будет верный, но вот за достоверность данных онлайн нужно будет побороться путем создания соответствующих регламентирующих документов для служб, а также, возможно, системы взысканий с лиц, нарушающих данные регламенты.

Также я сталкивалась с тем, когда главный бухгалтер мыслит периодом «квартал», а достоверность данных по каждому месяцу уже не представляет для него интереса. В итоге сверки с контрагентами делаются не ежемесячно, а ежеквартально и недостающие документы от подразделений требуются только в последний месяц квартала.

Но для корректного анализа кредиторки нужны достоверные данные помесячно, поэтому здесь финансовому директору необходимо будет поработать, в том числе, и с сотрудниками бухгалтерии, объяснив им необходимость более частой инвентаризации имеющихся в наличии документов и учетных сумм.

В любом случае, перед тем, как кредиторская задолженность будет проанализирована, необходимо убедиться в достоверности данных. Ниже приведу несколько показателей, отслеживание которых в динамике, а также их сравнение с нормативным значением даст ответы на многие вопросы.

Анализ структуры кредиторской задолженности необходимо проводить по видам задолженности: перед поставщиками и подрядчиками, перед персоналом организации, по налогам и сборам, перед покупателями по авансам полученным и др..

Как уже упоминалось ранее, основную долю в такой структуре обычно занимают обязательства перед поставщиками.

Однако каждому финансовому директору необходимо точно понимать, какова структура задолженности именно в его компании, чтобы предпринимаемые усилия были в последующем действительно эффективными.

Пример

В моей практике был единственный случай, когда задолженность по налогам и сборам наросла как снежный ком. Причиной неуплаты налогов было отсутствие достаточных объемов поступлений от покупателей.

Но выплаты прекратились не только по налогам, а и по другим обязательствам компании, включая поставщиков.

Поэтому структурно в составе кредиторской задолженности налоги не вышли на первый план, основную долю по-прежнему занимали поставщики, просто сама величина обязательств стала выше.

Кредиторская задолженность и ее оборачиваемость

Оборачиваемость рассчитывается как средняя за период величина кредиторской задолженности предприятия, деленная на себестоимость произведенной (проданной) продукции и умноженная на количество дней в определенном периоде. Оборачиваемость в днях показывает период кредитования, то есть среднюю продолжительность отсрочки платежей. Чем этот период больше, тем активнее предприятие использует денежные средства своих партнеров.

При применении данного показателя следует учесть два момента.

  1. Надо брать сумму кредиторки, сопоставимую себестоимости продукции. То есть соотносить между собой, например, кредиторскую задолженность только перед поставщиками сырья с затратами этих же ТМЦ, использованных при производстве. Иначе показатель теряет смысл.
  2. Чем больше будет данных о кредиторке на разные даты, тем лучше. Часто задолженность на конец месяца может быть искусственно занижена или завышена. Да и только две даты — на начало и конец месяца — могут быть совершенно нерепрезентативными. Если есть возможность сделать срезы данных о задолженности хотя бы понедельно, это значительно повысит достоверность рассматриваемого показателя.

Пример

К таким выводам я пришла исходя из практического опыта ежемесячного анализа кредиторской задолженности. Когда видишь на начало месяца сумму задолженности 1 млн рублей, а на конец — 0 рублей, усреднением данных получится среднемесячная сумма, равная (1 млн руб. + 0 руб.) : 2 = 500 тыс рублей.

Однако если проанализировать недельные данные, то обнаружим, что кредиторка была погашена только на последней неделе месяца.

В итоге имеем данные по пяти точкам: начало первой недели — 1 млн рублей, начало второй недели — 1 млн рублей, начало третьей недели — 1 млн рублей, начало четвертой недели — 1 млн рублей, конец четвертой недели — 0 рублей. Отсюда среднемесячная задолженность будет равна (1 + 1 + 1 + 0) : 5 = 800 тыс.

 руб. Разница в полученных цифрах — 60 процентов, что, согласитесь, значительно влияет на возможные управленческие решения по результатам соответствующих отчетов финансовой службы.

Сопоставительный анализ с показателями дебиторской задолженности

При таком анализе важно сравнение не только абсолютных величин, но и периода оборачиваемости дебиторской задолженности и кредиторки. В чем-то дебиторская задолженность похожа на кредиторскую, только дебиторка — это деньги компании в чужом кармане, а кредиторка — наоборот.

При значительной разбалансировке двух этих показателей могут возникать проблемы с ликвидностью. Если организация предоставляет своим покупателям значительно более длительную отсрочку платежа, чем ей, в свою очередь, предоставляют поставщики, получается, что она полностью принимает на себя все риски продажи продукции.

Необходимо задуматься о переговорах с поставщиками на предмет увеличения отсрочки.

Просроченная кредиторская задолженност в общем объеме

Целесообразно не только оценить общий объем просроченной кредиторской задолженности, но и структурировать его по срокам просрочки. Например, по следующим границам: до 7 дней, до 14 дней, до 30 дней, свыше 30 дней.

Наличие большой доли просрочки со сроком свыше 14 дней свидетельствует о низкой финансовой дисциплине и (или) о значительных проблемах предприятия с наличием денежных средств для оплаты имеющихся обязательств. Здесь же важно вести отдельный учет невостребованной задолженности.

Если кредитор не выдвигает требований о погашении задолженности в течение трех лет, ее можно списать в доход организации.

Пример

Я инициировала списание кредиторки, невостребованной в течение трех лет, при этом не было случаев, чтобы компания-кредитор все же проявилась и потребовала погашения задолженности.

Откладывать списание кредиторской задолженности рискованно. Возникают налоговые риски.

Ошибки управления

Разберем основные ошибки руководства в управлении кредиторкой, а также способы, которыми финансовый директор может повлиять на ситуацию.

Нежелание привлекать заемный капитал либо привлечение его в недостаточном количестве. Зачастую, когда перед собственниками встает вопрос: вести ли бизнес за счет собственных или заемных средств, ответ может звучать так: конечно, за счет собственных, кредиты нам не нужны.

В качестве аргумента приводятся затраты на выплату процентов, трудоемкая процедура формализации кредитной сделки, необходимость предоставления залога. Казалось бы, использование средств поставщиков для пополнения оборотного капитала выглядит крайне привлекательным — на поверхности все достаточно просто и «бесплатно».

Однако попробуем разобраться в ситуации.

Собственник производит вложения в бизнес в надежде получить прибыль выше той, которую дают банки по депозитным счетам (либо выше иных доступных для него способов вложений). При высокой рентабельности бизнеса собственный капитал может стать дороже заемного.

Кроме того, необходимо соблюдать принцип диверсификации. Если в качестве основного источника средств для компании становится кредиторская задолженность, то возрастает зависимость от условий работы с каждым конкретным поставщиком.

Кроме того, даже краткосрочный кредит банка (до 1 года) дает более длинные деньги, чем кредиторы (отсрочка около 14–30 дней). Финансовая устойчивость при использовании заемных средств банка не ухудшается.

В рассматриваемой ситуации будет более эффективным совместно с собственником разработать оптимальное соотношение заемных средств банков и средств, предоставляемых поставщиками с учетом их стоимости, а также с учетом всех возможных рисков.

Пример

На одном из мест работы мы с руководством достигли консенсуса в экспертном мнении о том, что оптимальным для нас будет являться соотношение собственного и заемного капитала 50 процентов к 50 процентам, а угрожающим — 30 процентов к 70 процентам соответственно.

Однако в одной из компаний, где я работала, у меня не получилось повлиять на решение о привлечении заемного капитала из-за отсутствия прямого общения с собственником.

Директор транслировал мне позицию собственника о нежелании использовать кредиты как окончательную и бесповоротную. Он сам также не мог (либо не хотел) повлиять на изменение этого решения.

Приводя предложенные мной выше аргументы не собственнику, а директору, я воздействовала не на лицо, принимающее решение, поэтому не достигла желаемого результата.

Намеренное нежелание платить по обязательствам компании в срок. Общеизвестно, что платежная дисциплина в России не идеальна. Если контрагент всегда платит как по часам, его обязательно запомнят. С проблемой неплатежей без каких-либо внятных на то оснований сталкивалась практически любая компания. Ну, а если не платят тебе, то есть соблазн самому не заплатить по обязательствам в срок.

На практике встречается такой тип руководителей, которые считают, что не нужно баловать своих контрагентов излишней дисциплиной с оплатами. Вплоть до того, что деньги остаются на счетах неизрасходованными, но поставщикам не уходят.

При таком поведении под удар попадают сотрудники службы закупок, которым сложно объяснить что-то своему поставщику, а также сотрудники финансовой службы. Результат такой политики зачастую плачевен: поставщик перестает доверять компании, отношения ухудшаются вплоть до прямых экономических убытков.

Донести складывающуюся напряженную ситуацию до руководителя бывает непросто. Здесь могут помочь только цифровые аргументы.

А именно: финансовый директор может предоставить расчет потерь компании от не поставленных в срок ТМЦ, расчет размера выставленных штрафов и пеней, потери от роста закупочной цены, затраты на поддержание объема ликвидности при переводе организации на предоплату и т. д. Обычно четко обозначенные суммы потерь помогают стабилизировать ситуацию с платежами и вернуть доверие контрагентов.

Пример

Я столкнулась с тем, что не всегда даже аргументация в цифрах может помочь в решении обозначенной проблемы. А произошло это потому, что между моим директором и руководителем поставщика существовал личный конфликт, при котором разумные аргументы уже в расчет не принимались. Здесь всем задействованным сотрудникам пришлось принять ситуацию, как есть.

Чтобы оперативно сократить текущие обязательства перед крупными кредиторами проведите переговоры о реструктуризации долга, к примеру, инициируйте изменения в договорных условиях. Например, можно продлить срок погашения (изменить период отсрочки платежа на длительный), немного увеличив сумму долга.

В итоге балансовая сумма текущей кредиторской задолженности сократится, но увеличится сумма долгосрочных обязательств (произойдет перераспределение суммы в пассиве баланса).

Это перераспределение обязательств по срочности погашения поможет выиграть время для поиска средств, а также избежать подачи кредиторами заявлений о признании компании несостоятельной.

Источник: https://fd.ru/articles/52116-kreditorskaya-zadoljennost-analiz-optimizatsiya-nyuansy-upravleniya

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.