акт приема и передачи ключей от помещения: рекомендации по оформлению

Содержание

Акта приема-передачи ключей от помещения. Образец и бланк 2018 года

Чтобы удостоверить факт передачи ключей от какого–либо помещения, стороны, принимающие участие в этом процессе, должны оформить особый акт.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи ключей от помещения .docСкачать образец акта приема-передачи ключей от помещения .doc

В каких ситуациях без документа не обойтись

Акт может сопровождать передачу ключей от разных объектов, которыми могут быть:

  1. Квартиры во вновь построенном доме – тогда документ оформляется между юридической компанией-застройщиком и физическим лицом-собственником квартиры.
  2. Если речь идет о зданиях, сооружениях и т.д., то акт формируется обычно между двумя организациями.
  3. В некоторых случаях, документ может быть составлен и внутри какой-либо одной компании, например, когда передаются ключи от офиса, склада, торговой точки и т.п. от одного ответственного сотрудника другому.

Таким образом, практически всегда акт не является самостоятельным документом, а сопровождает какой-либо договор: аренды, покупки, продажи, залога и т.д. или же относится ко внутрикорпоративным бумагам, удостоверяющим передачу имущества предприятия между сотрудниками.

Для чего нужен документ

С того момента, как ключи переходят из одних рук в другие, ответственность за имущество, находящееся внутри помещения, равно как и за само помещение (здание, сооружение), несет тот, кому они были переданы.

Данный акт в основном нужен для четкого разграничения прав и обязательств по обеспечению целостности и сохранности товарно-материальных ценностей.

В случае причинения какого-либо материального урона охраняемому объекту, компенсация может быть взыскана с того, кто принял ключи по акту приема-передачи.

Кто должен подготовить акт

В формировании акта всегда участвуют две стороны. В качестве первой выступает лицо, передающее ключи, в качестве второй – принимающее их. Обычно акт составляет тот, кто ключи отдает, но, в любом случае, акт должен быть удостоверен подписями обеих сторон – только при соблюдении этого условия данный документ обретет легитимность и юридическую силу.

Общие моменты составления акта

Если вам понадобилось составить акт приема-передачи ключей, прочитайте наши рекомендации и посмотрите приведенный ниже его образец.

Сегодня нет стандартного образца акта приема-передачи ключей. Это означает, что его можно писать в произвольном виде, или, если в организации есть разработанный шаблон документа – по его форме. Главное, соблюсти несколько простых правил:

  1. Акт должен иметь определенную структуру, в которую входят так называемая «шапка», основная часть и заключение.
  2. Он должен в обязательном порядке включать подписи обеих сторон. При этом, если один из субъектов, участвующих в формировании акта, действует по доверенности, информацию об этом тоже нужно внести в акт, указав ее дату составления и другие идентификационные данные.
  3. Если при приеме-передаче были свидетели, сведения о них надо включить в документ в следующем виде: ФИО, выписка из паспорта, адрес местожительства и подпись.

Как только акт будет подписан всеми присутствовавшими сторонами, ответственность за ключи, а также безопасность помещения, к которому они относятся, и находящиеся внутри него ценности переходит к принимающему лицу.

Заверять готовый бланк печатью строгой необходимости нет, поскольку с недавних пор требование к организациям и предприятиям об обязательном использовании штемпельных изделий для визирования бумаг отменено. Проштамповать акт надо только тогда, когда применение штампов указано в локальных нормативных документах компании.

Акт может быть сформирован на обычном листе любого удобного формата (но общепринятый – А4) или на фирменном бланке организации с оттиском реквизитов. Он может быть написан от руки или напечатан – эти факторы в определении законности документа роли не играют.

Создается акт всегда минимум в двух экземплярах. Один из них остается у лица, ранее ответственного за ее хранение ключей, второй передается новому ответственному лицу. Свидетелям, если таковые присутствовали при составлении акта, надо отдать заверенные копии.

Сколько времени хранить готовый бланк

По завершении всех формальностей, когда ключи перейдут от одной стороны к другой, информацию об акте надо внести в специальный журнал учета документации. После этого бумагу нужно передать в архив компании на хранение. Здесь он должен находиться в протяжении периода, длительность которого устанавливается либо законом, либо внутренними нормами предприятия.

Образец документа

Здесь приведен пример акта приема-передачи ключей от одной компании другой по договору аренды помещения.
Сначала указываются:

  • название документа (с кратким обозначением смысла);
  • номер (по необходимости);
  • место (населенный пункт, в котором работает компания);
  • дата составления акта.

Затем, в основной части удостоверяется факт приема-передачи ключей. Тут надо написать:

  • полное наименование предприятий, участвующих в данном процессе, лиц, которые их представляют (должности, ФИО);
  • причину, ставшую основанием для процедуры приема-передачи;
  • название и адрес объекта, ключи от которого передаются;
  • номер и дата исполняемого договора.

При необходимости в акт можно внести и другие сведения (например, о количестве ключей и их копий, их принадлежности к той или иной двери/замку, состояние объекта и т.д.). Если к акту прилагаются какие-то дополнительные бумаги, информацию об этом также нужно отразить в бланке.

В заключение под актом должны поставить свои подписи представители обеих организаций и все прочие присутствовавшие при процедуре передачи лица.

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-priema-peredachi-klyuchej-ot-pomeshcheniya/

Акт приема-передачи ключей от квартиры – образец, риэлтору для показа, в новостройке, образец

При купле-продаже квартиры важным моментом становится ее передача. Но не менее значим и факт получения ключей.

Без этого невозможно полноценное принятие имущества. Как оформить акт при приеме-передаче ключей от квартиры? Принять квартиру в процессе купли-продажи без получения ключей невозможно.

Во избежание недоразумений в будущем желательно документально оформлять передачу любого имущества, в том числе и его составляющих. Как передать ключи от квартиры, используя акт приема-передачи?

Что нужно знать

Ключи от квартиры не передаются просто так. Обязательно должно быть основание – приобретение объекта недвижимости, получение помещения в дар или в наследство, сделка обмена.

То есть аргументом для передачи ключей становится наличие договора отчуждения.

Непосредственно передача выступает мерой обеспечения исполнения договорных обязательств в сделках с недвижимостью.

Многие продавцы и покупатели не придают значения передаче ключей, считая, что достаточно подписания договора о купле-продаже.

Даже более того многие участники сделок с недвижимостью забывают и о необходимости приемопередаточного акта в отношении самой квартиры.

По сути же это одна из основных ошибок в сделках, касающихся отчуждения недвижимости. Акт приема-передачи ключей от квартиры при продаже должен быть непременно.

Оформление акта при передаче имущества означает, что продавец действительно его передал покупателю.

При этом подписание акта покупателем свидетельствует о принятии квартиры вместе со всеми ее составляющими и отсутствии претензий.

При отсутствии такого документа покупатель вполне может заявить, что квартиру так и не получил, поскольку не смог получить доступ к ней.

Основные моменты

Что такое акт? Это документ, удостоверяющий какое-либо действие. То есть акт о приеме-передаче ключей подтверждает, что собственник квартиры передал их новому владельцу, а покупатель их действительно принял.

https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

Как правило, акт составляется по предварительной договоренности сторон. Передаче по акту подлежат любые предметы.

Но как быть с ключами, если все равно составляется акт о передаче квартиры, ведь ключи, по сути, являются ее частью. Какого-то норматива, регламентирующего частичную передачу имущества, нет.

В принципе пункт о передаче ключей можно включить в приемопередаточный акт для квартиры. Нарушением это не будет и становится подтверждением факта передачи.

Но подобное действие целесообразно при наличии единственного ключа от входной двери.

Если же предполагается передача нескольких ключей, то желательно оформления самостоятельного акта с указанием от какой точно двери, какой ключ и сколько экземпляров передается.

Назначение документа

Назначение приемопередаточного акта понятно из его названия. Это подтверждающий документ. Наличие акта приема-передачи ключей свидетельствует, что продавец ключи передал, а покупатель принял.

Форма акта может быть произвольной, но из его содержания должно быть понятно, что, кем и кому передано.

Потому подробно описывается объект, к которому прилагаются передаваемые ключи. Описывается каждый ключ и каждое помещение, которое им открывается. Обязательно указывается количество ключей.

Важный, но часто пропускаемый пункт, это указание соответствия ключей. Крайне желательно, чтобы в акте указывалось, что покупатель лично проверил каждый ключ и претензий не имеет.

Подписывание акта приема-передачи ключей означает полную передачу ответственности за имущество продавцом покупателю.

Примечательно, что приемопередаточный акт рекомендуется составлять не только при продаже квартиры.

Пригодится такой документ и при сдаче жилья в аренду или по договору найма.

Например, арендатор может отказаться от оплаты, мотивируя это тем, что арендодатель так и не предоставил ему доступ к арендованному жилью.

Наличие акта о передаче ключей стопроцентно подтверждает, что помещение действительно было передано в пользование, и аренда не была фиктивной сделкой.

Правовое регулирование

Законодательных положений относительно передачи ключей от квартиры не предусмотрено. С точки зрения права ключ это неотъемлемая часть имущественных отношений.

Он обеспечивает доступ к имуществу.  Следовательно, в этом случае надлежит руководствоваться общими тезисами Гражданского Кодекса.

В частности регламентирует передачу имущества ст.555 ГК РФ. В соответствии с общими нормами при заключении сделки купли-продажи оформляется договор.

В этом документе в качестве обязательного пункта указывается передача имущества по акту. Передача ключей может прописываться в общем приемопередаточном акте.

Но можно указать данное действие отдельным пунктом. Зависит это от желания самих сторон заключаемой сделки.

Когда продавец отказывается подписывать акт о приеме-передаче имущества и ключей, то тем самым он снимает обязательства с покупателя касательно принятия имущества. На этом основании сделка может быть расторгнута.

Как заполнить бланк акта приема-передачи ключей от квартиры

Акт о приеме-передаче ключей от квартиры составляется по образцу, общему для подобных документов.

В число обязательных сведений включаются следующие данные:

Название документа Из которого должна быть понятна суть действия
Дата и место составления акта
«Шапка» Информация об участниках сделки. Здесь прописываются паспортные данные сторон. Желательно указать адрес регистрации или проживания и контактные данные
«Основная часть» В этой части подробно описываются свершаемые действия. В данном случае то, что передаются ключи от такого-то объекта. При этом детально прописываются все нюансы – начиная от количества ключей и их описания и заканчивая описанием соответствующего помещения. Здесь же указываются сведения о результатах проверки ключей – подходят ли, насколько соответствует, хорошо ли функционирует замок и т.д.
«Заключение» Стороны сделки ставят свои подписи и дополнительно указывают информацию о себе

Общее руководство по формированию документа

Некоторые нюансы зависят от того составляется ли акт приема-передачи ключей отдельно или данный пункт включается в приемопередаточный акт касательно самой квартиры.

Когда документ составляется отдельно, то особое внимание следует уделить описанию помещения.

Если передается только ключ от входной двери, то достаточно идентифицировать квартиру, как объект недвижимости.

То есть указывается точный адрес квартиры согласно документам. При этом нужно указать, сколько ключей передается, сколько их всего прилагалось к замку изначально.

Если кто-то из родственников или знакомых продавца обладает дополнительным комплектом, то это крайне важно уточнить в акте. Когда передаваемых ключей несколько, то описанию подлежит каждое помещение.

Для большего удобства можно использовать план квартиры, на котором все помещения с запираемыми дверями пронумерованы.

Пронумеровав ключи, можно более точно указать, какой ключ от какой двери. Передача ключей должна осуществляться непосредственным собственником жилья действительному покупателю.

То есть стороны по акту должны быть теми же, что и по договору купли-продажи (аренды, мены и т.д.).

Если основная сделка проводилась на основании доверенности, то этот факт отображается и в договоре. Указываются реквизиты доверенности и данные доверенного лица.

Возникающие нюансы

Из особых нюансов касательно передачи ключей от квартиры стоит отметить ситуацию, когда передаются ключи от новостройки.

При покупке квартиры в строящемся доме получение ключей становится завершающим этапом. Но перед тем как подписать акт о приеме ключей необходимо оформить акт приема-передачи самой квартиры.

Форма приемопередаточного акта в отношении квартиры может отличаться в зависимости от застройщика.

Но сущность документа в одном – документ подтверждает, что квартира полностью готова и обязательства сторон исполнены в полном объеме.

В акте непременно указывается описание квартиры с указанием точного адреса и основных характеристик (стоимость, площадь, этажность, количество комнат и прочее).

Прописывается сведения, идентифицирующие покупателя и застройщика.

В соответствии с ФЗ № 214 акт о приеме-передаче завершенного строительства подписывается после ввода в эксплуатацию.

На этот момент дому уже присваивается фактический адрес, а каждой квартире – номер.

Как правило, от момента ввода дома в эксплуатацию до подписания акта о приеме-передаче квартиры проходит несколько месяцев.

В течение этого срока застройщик проверяет качество работ, выполненных подрядчиком, и гарантирует их устранение. После этого процесс передачи жилья проходит весьма оперативно.

Владельцу квартиры достаточно единожды прибыть на объект, предъявить правоустанавливающие документы с платежными квитанциями и подписать акт.

Важно совместить подписание актов о передаче квартиры и передаче ключей, осуществив оформление одновременно.

Если проигнорировать факт передачи ключей и подписать только акт приема квартиры, то дожидаться получения ключей можно долго.

Застройщик будет придумывать разные отговорки, а за это время вполне может пройти срок, отведенный на устранение недоделок в помещении.

Если сначала подписать акт приема-передачи ключей от квартиры в новостройке, а уже потом приемопередаточный акт касательно квартиры, то возникают иные сложности.

В случае обнаружения дефектов застройщик может сослаться на то, что возникли таковые по вине владельца, получившего доступ к жилью до передачи квартиры.

Риэлтору для показа

При продаже квартиры через агентство недвижимости или частного риэлтора хозяину приходится присутствовать при каждом показе жилья.

Это затруднительно с той позиции, что приходится подстраиваться под время, удобное риэлтору и потенциальному покупателю.

Если агент ведет активную работу, то за день он может показать квартиру сразу нескольким клиентам. И собственнику всякий раз придется бросать свои дела и ехать на показ жилища.

При этом владелец может работать без возможности отлучения с рабочего места, квартира может располагаться слишком удалено, порой и в другом населенном пункте.

В этом случае лучше всего предоставить риэлтору ключи от квартиры. Но передача с рук на руки в данном случае не приемлема. Зачастую продавец и риэлтор ограничиваются распиской.

В ней указывается, что гражданин такой-то получил от такого-то лица ключ от конкретной квартиры с целью демонстрации жилья потенциальным покупателям.

В целом подобный документ имеет место быть, но составление акта более целесообразно. Особенно, когда в квартире наличествует некое имущество.

: как принять квартиру в новостройке. Что важно знать?

В акте приема-передачи ключей риэлтору важно точно идентифицировать стороны, объект, количество ключей. Дополнительно к акту составляется опись ценного имущества, наличествующего в квартире.

Важно по окончании сотрудничества составить акт (расписку) обратной передачи. Это станет подтверждением, что ключи от квартиры возвращены хозяину.

По решению суда

В суде часто рассматриваются дела, когда одна квартира передается в пользование нескольких человек. Чаще всего подобная ситуация происходит при наследовании имущества.

Определенное лицо может получить долю квартиры с правом проживания.

Сей факт подтверждается судом и собственник квартиры, распоряжающийся квартирой, обязан обеспечить доступ к жилищу, то есть передать ключи.

Теоретически проблем быть не должно. Есть решение суда, составляется акт приема-передачи ключей, и истец получает ключ. Но по факту ситуация может быть разной.

Например, квартира по наследству достается двум собственникам. Один из них распоряжается квартирой и владеет ключами от нее.

Второй подает иск о предоставлении ключей для доступа к своей доле квартиры. Но после удовлетворения иска всячески уклоняется от принятия ключей.

При этом он подает повторный иск, требуя фактического раздела квартиры, то есть ее продажи, мотивируя это тем, что второй владелец не дает ключей.

Во избежание подобной ситуации можно организовать передачу ключей по акту в присутствии свидетелей, которые подтвердят, что ключи действительно переданы.

Еще лучше передать ключ по акту через судебных приставов. При этом в акте нужно непременно описать все имущество, наличествующее в квартире на момент передачи ключей.

Между физическими лицами

Иногда ключи от квартиры передаются меж физлицами без наличия судебного решения. Например, супруги развелись, но у них имеется общая квартира.

В этом случае возможно применение расписки. Но желательно, чтобы при передаче присутствовали свидетели.

Они подтвердят, что ключи действительно переданы даже в случае, когда принимающая сторона откажется поставить роспись, удостоверяющую принятие.

Если сторона, которой передаются ключи, не желает присутствовать при передаче, то можно передать ключи заказным письмом с уведомлением и описью.

В присутствии свидетелей следует продемонстрировать подлинность ключей, проверить замки и с теми же свидетелями отправиться на почту для пересылки ключей конкретному физлицу.

Образец заполнения

Форма акта приема-передачи ключей не имеет унифицированного шаблона. Главное требование это отображение всех значимых моментов на усмотрение сторон.

Акт может становиться частью договора или составляться как отдельный документ. В качестве примера можно использовать бланк акта приема-передачи ключей от квартиры.

Составляется акт приема-передачи ключей в двух оригинальных экземплярах, по одному для каждой стороны.  Хранить документ следует не менее тщательно, чем сам договор отчуждения.

В некоторых случаях именно акт может стать решающим доказательство при возникновении споров относительно переданного имущества.

Источник: http://jurist-protect.ru/akt-priema-peredachi-kljuchej-ot-kvartiry/

Акт приема передачи ключей процедура и оформление | С верою в любовь

Передача ключей – важный этап передачи имущества, будь то квартира, загородный дом или автомобиль.

Или на предприятии при смене материально ответственного лица, прежний сотрудник обязан передать ключи от мест хранения ценностей.

Без них невозможно войти в помещение или сесть за руль, принять материальную ответственность, и как правильно передать и принять этот важный компонент расскажет наша статья.

Что представляет собой акт приема-передачи ключей

 Скачать образец акта приема-передачи ключей в формате MS Word.

Это подтверждающий факт передачи документ, в нашем случае это ключи. Если при сделках с имуществом он может являться как самостоятельным, так и составной частью основного договора купли-продажи, то при передаче ценностей на предприятии его обязательно включают в акт передачи самих ценностей.

Именно этот акт будет доказывать, что все ключи с описанием помещений или частного имущества были переданы новому владельцу или сотруднику. Стороны сделки или новый сотрудник и прежний подписывают акт, сверяют список ключей с их количеством, предоставленным прежним владельцем или сотрудником.

Форма акта – произвольная, но в нем должны быть отображены все помещения, к которым положены ключи.

Например, при покупке квартиры ключей может быть несколько: на каждого члена свой комплект, ключ от почтового ящика или электрощитовой.

В каждом случае свой набор, но акт должен обязательно отображать предназначение ключа: от входных дверей, межкомнатных и др. для этих целей их лучше пронумеровать.

Ну а при передаче имущества на предприятии, описывают к какой двери тот или иной ключ, указывают номер помещения и ключа. Так можно точно установить, что ко всем дверям, за которыми расположены ценные вещи, ключи были переданы по акту.

Что указывается в акте

Поскольку на основании этого документа будет подтвержден факт передачи, то необходимо указать, когда, где и кто будет участвовать в этом процессе:

  • Наименование документа: акт передачи ключей, если он будет отдельным документом.
  • Город, дата.
  • Одна сторона – продавец или увольняемое ответственное за хранение ценностей лицо, данные паспортов, места постоянной или временной регистрации, каким подразделением МВД выдавался документ, дата получения.
  • Описание помещений, квартиры, к которым предполагаются ключи, в состав какой жилплощади входит квартира или помещение: если это договоры отчуждения, то прописывается наименование договора и дата заключения сделки, а если идет передача ключей от мест хранения ценностей, то наименование компании, ответственное лицо за передачу ключей и лицо, их принимающее.
  • Если сделка по отчуждению проходит между юридическими лицами, то пишется полное наименование организаций, их реквизиты, ИНН. Номер доверенности, с указанием полномочий на подобные действия по доверенности, данные поверенного.
  • Если во время передачи ключей один или несколько экземпляров отсутствуют, то об этом обязательно прописывают в акте: от какого конкретно помещения ключи не передавались.
  • По окончании процедуры обе стороны ставят свои личные подписи.

Процедура передачи

Просто так, по собственному желанию, ключи не передаются. Для этого нужны веские аргументы: приобретение жилья, получение наследства, в дар или в результате договора мены. То есть получить ключи можно только на основании договоров отчуждения, это является обеспечительной мерой по договорным обязательствам, но все это касается сделок с недвижимостью.

Ну а для передачи ключей от одного ответственного за хранение, реализацию ценностей лица к другому нужен Приказ об увольнении, переходе на другую должность, в связи с выходом на пенсию, в декрет, учебный или очередной отпуск. То есть просто так опять же, ключи от помещений, например, складов, никто не передает другому человеку.

Если приобретается новое жилье, то в договоре по этой сделке должно быть прописано условие передачи всех ключей от квартиры, почтового ящика и от других подсобных помещений.

Например, ключи могут быть переданы вместе с передачей квартиры по акту, или так: ключи могут быть переданы такого-то числа, в таком-то месте, поскольку продавцу нужно время для сбора своих вещей и переезда.

Можно обговорить о составлении отдельного документа, а можно этот пункт включить в общий передаточный акт, это не возбраняется.

Особое внимание нужно обратить на момент передачи ключей в новостройках. Если будет подписан этот акт, то это будет означать, что покупатель жилья согласился с состоянием отделочных работ, установкой сантехники, подключениям к коммуникациям.

И потом, уже после подписания акта, доказать, что что-то было не так, перестало работать или вышло из строя практически будет нельзя: будущий владелец осмотрел помещение, получил ключи, и может быть, все случилось только по его вине.

Так что нужно ответственно подойти к этому вопросу, уяснить для себя и представителей застройщика, что все исправно, и может функционировать без дополнительного вмешательства.

Что касается передачи ключей от помещений с ценностями, то опять же, их все вначале описывают по количеству единиц хранения, сроки годности и другим параметрам, принятым в конкретной организации.

Ведь если этого не сделать, то у нового сотрудника могут возникнуть крупные неприятности: недостача товаров или их ненадлежащее состояние, которое потом реализовать будет нельзя.

Вновь прибывший работник не допускал этих вещей, значит отвечать за это должен прежний кладовщик.

К тому же товары хранятся в отдельных помещениях, и например, при описи одного из них, согласовании по количеству и качеству, тут же передается и ключ, а дверь опечатывается: чтобы доступ посторонним лицам был перекрыт.

Оформление акта передачи ключей

При передаче имущества:

  • Я, такой-то, в такое время и таком городе в обеспечение такой-то сделки (конкретное описание сделки, дата заключения договора), передаю такое-то количество ключей (дубликатов) от таких-то и таких-то помещений конкретному лицу, второй стороне договора, заключенного между нами. Дата. Подпись.

При передаче ценностей на предприятии:

  • Я, такой-то, во исполнение Приказа от такого-то числа такой-то даты, вместе с товарными и другими ценностями передаю ключи от помещений (перечисление с описанием товарных групп) такому то гражданину. Дата. Подпись.

Чтобы все было по Закону, имущество и ключи нужно передавать правильно, теперь вы знаете, как это сделать.

Законодательная база

Стоит отметить, что Закона, точно отвечающего на вопрос об акте передаче именно ключей в природе просто нет. Но поскольку ключи являются неотъемлемой частью имущественных отношений, обеспечивающие доступ к самому имуществу, то передача ключей регулируется общими положениями ГК РФ, в статье 555 о передаче самого имущества.

Так, при заключении сделки купли-продажи заключается договор, и обязательным пунктом в нем прописывается передача имущества по акту передачи, которые подписывают обе стороны сделки. В нем можно отдельно прописать передачу ключей, а можно включить этот момент в общий передаточный акт. Все зависит от самих сторон по сделке.

Если одна из сторон отказывается подписать акт, то это может означать, что продавец отказался от своих обязанностей по передаче не только имущества, но и ключей, значить покупатель снимает с себя обязанности по принятию этого имущества, что в итоге приводит к расторжению сделки.

Что касается предприятий, то и в этом случае действуют те же нормы: ГК РФ ст.555 «передача имущества другому лицу…»

Источник: http://rk-ekvator.ru/vash-yurist/akt-priema-peredachi-klyuchej-procedura-i-oformlenie

Правила составления акта приема-передачи квартиры

При заключении ряда сделок с недвижимым имуществом составляется акт приема-передачи. Этот документ необходим для подтверждения отсутствия претензий у принимающей стороны. Читайте в статье, как составляется акт приема-передачи квартиры в соответствии с действующим законодательством.

Необходимость оформления акта приема-передачи установлена в ст. 556 ГК РФ. Фактический переход недвижимости во владение принимающей стороны происходит именно в момент подписания этого документа.

Однако стоит учесть, что он не является подтверждением возникшего права собственности при купле-продаже.

Покупатель будет считаться полноправным собственником только после прохождения процедуры государственной регистрации в Росреестре.

Передаточный акт оформляется во всех сделках с недвижимым имуществом. С помощью акта удостоверяется фактическое состояние квартиры и согласие покупателя с действительным состоянием жилья.

Кроме того, актом определяется, когда конкретно продавец или арендатор обязуется освободить жилплощадь, а новый владелец начнет нести ответственность за оплату коммунальных услуг и других платежей.

После подписания акта принимающая сторона получает также ключи от квартиры и становится новым хозяином. Предъявление претензий старому владельцу после этого момента может осуществляться только в суде.

Без подписания передаточного акта имущество не будет считаться переданным. Если одна из сторон отказывается от оформления этой бумаги, сделка не состоится. Без документа не удастся зарегистрировать право собственности в Росреестре.

Когда одна из сторон уклоняется от подписания документа, другому участнику следует настоять на оформлении и постараться урегулировать ситуацию. Как правило, в содержание основного договора включается пункт, где говорится о сроках освобождения жилплощади передающей стороной. При их несоблюдении покупатель вправе обратиться в судебные органы.

Форма акта приема-передачи квартиры

Передаточный акт всегда составляется в двух экземплярах – по одному для каждой стороны. Может быть оформлен еще один экземпляр для Росреестра. Установленной законодательством формы для документа не предусмотрено. Он оформляется всегда письменно.

Несмотря на то, что четких требований к форме акта в нормативных актах нет, важно учитывать две особенности:

  1. В текст документа могут быть включены любые условия, не противоречащие действующему законодательству.
  2. До подписания акта вся ответственность за содержание и состояние жилья лежит на передающей стороне.

Некоторые граждане включают акт в текст основного договора. Это допускается в том случае, когда дата подписания договора совпадает с датой окончательной передачи имущества.

акта приема-передачи квартиры

Как правило, акт приема-передачи содержит следующую информацию:

  • дату составления акта;
  • наименование населенного пункта;
  • паспортные или регистрационные (для юридических лиц) данные сторон;
  • реквизиты основного документа (наименование, регистрационный номер и дату составления) – актуально, если акт составляется в виде отдельной бумаги;
  • подробное описание передаваемого объекта;
  • состояние объекта с перечнем существующих дефектов;
  • подписи сторон.

Кроме того, можно указать вид произведенного ремонта и список коммуникаций – электричество, водоснабжения, телефон и т.д. Если квартира сдается в аренду, то есть во временное пользование, в акте нужно прописать подробный список всего имущества и техники с указанием состояния.

Рассмотрим подробнее пункты, прописываемые в акте.

Данные сторон

Когда в сделке участвуют только физические лица, в акте нужно указать их ФИО, данные по общегражданскому паспорту – серию, номер документа, а также кем и когда он выдан. Потребуется также прописать адрес постоянной регистрации.

При участии в сделке юридического лица в акте необходимо указание его наименование и регистрационные сведения – ИНН, ОГРН, юридический адрес.

Понадобится также ФИО представителя компании, который уполномочен подписывать передаточный акт, и сведения о документе (как правило, доверенность или приказ о назначении генеральным директором), подтверждающего эти полномочия.

Данные о предмете сделки

В передаточном акте необходимо указывать следующие характеристики:

  • вид (квартира, дом, комната);
  • номер помещения в многоквартирном доме;
  • количество комнат, их площадь и характеристики (смежные, угловые и т.д.);
  • адрес многоквартирного дома, в котором располагается помещение;
  • общая и жилая площадь;
  • этаж, подъезд;
  • этажность дома;
  • вид ремонта – косметический или капитальный;
  • наличие или отсутствие телефонной линии;
  • наличие или отсутствие интернета;
  • перечень коммуникаций – электропроводка, отопление, газопровод, водоснабжение;
  • техническое состояние крыши (если квартира находится на последнем этаже);
  • состояние балкона, лоджии, окон и дверей;
  • состояние коммуникаций – проводки, труб, радиаторов и т.д.

Все эти сведения должны быть отражены в выписке из ЕГРН (выдается в Росреестре) и техническом паспорте из БТИ. Стороны могут включить в документ дополнительные характеристики, которые посчитают нужными.

Кроме того, необходимо зафиксировать состояние внутренней отделки квартиры (обоев, стен, потолка) и выявленные неисправности. В содержании описывается количество передаваемого имущества (к примеру, телевизор – 1 шт.).

Если состояние жилплощади не удовлетворяет приобретателя, сделка все равно может состояться. Однако выявленные дефекты нужно зафиксировать в самом акте или в приложении к нему.

Обязанность по устранению выявленных недостатков накладывается на передающую сторону. Если акт составляется при сдаче квартиры в аренду, стороны могут договориться о снижении объема арендной платы.

Помимо вышеперечисленного, требуется указание на то, что ключи от жилплощади были переданы принимающей стороне.

Оплата по сделке

Акт приема-передачи квартиры должен отражать факт внесения оплаты стоимости в соответствии с основным договором. Можно также указать реквизиты документов, подтверждающих перечисление оплаты.

Когда деньги передаются в наличности, оформляется расписка. Ее данные также целесообразно отразить в акте.

В документе рекомендуется прописать отсутствие или наличие задолженности за передающей стороной по коммунальным услугам или иным платежам на момент составления акта.

Другие нюансы оформления

Акт приема-передачи не обязательно заверять нотариально. Этот документ может быть запрошен сотрудниками Росреестра для прохождения процедуры государственной регистрации в общем порядке.

Принимающей стороне стоит тщательно проверять состояние квартиры и указывать все выявленные недостатки в акте. После подписания документа будет сложно доказать, что дефекты были до фиксирования факта передачи. Это значит, что получить возмещение можно в судебном порядке.

Если приобретатель не удовлетворен качеством имущества, то все претензии стоит также указывать в акте или приложении к нему. Кроме того, потребуется включить в текст акта отлагательное условие, по которому передаточный документ вступит в юридическую силу только после того, как все дефекты будут исправлены продавцом.

Для этого ему отводится разумный срок. До момента устранения недостатков сохранность и вся ответственность за имущество лежит на передающей стороне.

Когда подписывается акт приема-передачи квартиры?

Момент подписания акта отражается в основном договоре. Он не всегда совпадает с датой регистрации права собственности в Росреестре. Стороны вправе решить этот вопрос самостоятельно.

Оформление и подписание акта приема-передачи – это завершающий этап сделки. Алгоритм действий примерно следующий:

  1. Стороны осматривают квартиру. Приобретатель изучает электропроводку, счетчики, трубы и т.д.
  2. Продавец передает документацию, связанную с квартирой – квитанции, технические паспорта на приборы и оборудование, договоры на услуги связи и т.д.
  3. Если недвижимость приобретается с имуществом, принимающая сторона осматривает, в том числе, и его.
  4. Составляется подробный акт.
  5. Стороны изучают документ и ставят свои подписи, если согласны с его содержанием.

В помещении не должно быть иной мебели и техники, кроме той, что передается покупателю. Все прежние жильцы к этому моменту должны выписаться и съехать.

Однако последний момент соблюдается не всегда. Очень часто бывает так, что продавец продолжает пользоваться помещением до окончательной передачи ключей. В любом случае, сторонам нужно договориться о моменте освобождения квартиры после ее реализации.

Существует два вида освобождения жилплощади – юридическое и фактическое. Под юридическим подразумевается выписка зарегистрированных граждан из квартиры.

Чтобы это осуществить, лица должны обратиться в органы ФМС для написания заявления о снятии их с регистрационного учета, так как это не происходит автоматически.

Дату юридического освобождения рекомендуется включать в текст договора купли-продажи.

Фактическое освобождение – это физический переезд прежнего владельца из реализованного жилья. Эта дата также прописывается в условиях основного договора. Если это не было прописано, выделяется разумный срок, который, как правило, соответствует одному календарному месяцу.

Что делать, если недостатки выявлены после подписания акта?

Покупатель не всегда может осмотреть все и выявить существующие недостатки. К примеру, не удастся оценить состояние пожарной системы без специализированного оборудования. Отсутствие должного осмотра отражается в акте с описанием причины – неимение технической возможности.

Покупатель может привлечь к осмотру жилья экспертных специалистов, которые по итогу оценки оформят соответствующее заключение. Документ прикладывается к основным бумагам.

При обнаружении дефектов покупатель имеет право:

  • потребовать снижения цены;
  • потребовать устранения за счет продавца;
  • устранить недостатки самостоятельно и обратиться к продавцу за денежной компенсацией.

Очень важно уведомить продавца о недостатках. Для этого можно направить ему письмо с описью вложений и уведомлением о доставке адресату.

При возникновении сложностей с оформлением сделки купли-продажи обращайтесь за консультацией к юристу. Получить бесплатную правовую помощь можно на нашем сайте. Задайте вопрос эксперту в специальном окне.

Гражданским законодательством закреплено, что жилье должно быть пригодно для жизни. То есть, исправным должны быть системы водоснабжения, отопления, вентиляции и т.д. Если что-то не работает, а продавец отказывается исправлять недостатки, потребуется обращение в суд. Акт приема-передачи квартиры станет документом-основанием для требования денежной компенсации.

Источник: https://estatelegal.ru/oformlenie/dokumenty/akt-priema-peredachi-kvartiry/

Акт приема-передачи ключей: порядок составления

При передаче ключей от склада, квартиры, любого другого помещения необходимо оформить сопроводительные бумаги. Они являются обязательными и включают некоторые тонкости составления. Это во многом позволит предотвратить в дальнейшем недопонимание и позволит определить ход судебных тяжб.

Действующее законодательство не регламентирует строгие правила составления акта приема-передачи ключей, однако в его структуре должны быть некоторые обязательные пункты.

Основные понятия

По сути, такой акт является документальным подтверждением совершения какого-либо действия, в данном случае письменным подтверждением факта. При этом бумага включает перечисление основных шагов самой процедуры, в результате чего объект переходит от одного владельца к другому.

Зачастую такая процедура происходит при предварительной договоренности, и передача имущественной собственности, в данном случае ключей регулируется Гражданским Кодексом РФ.

Зачем нужен акт приема-передачи?

Это не просто бюрократический документ, акт приема выполняет сразу ряд значимых функций:

  1. Описывает неполадки комнаты, здания, которые возможно были обнаружены.
  2. Включает перечень и описание всего оборудования и техники, ценностей внутри комнаты, от которого передаются ценности, на момент проведения процедуры.
  3. Определяет оценочную характеристику стояния, на момент совершения сделки.
  4. Дает возможность официально подавать претензии в судебном порядке, при невыполнении каких-либо договоренностей.

Кто составляет документ?

Доверить составление бумаг такого рода можно любой из сторон. Этот вопрос оговаривается заранее, итог определяется на добровольной основе.

В таком вопросе очень важно, чтобы обе стороны свершения сделки проверили правильность оформления, включение всех интересующих пунктов.

Каждая сторона должна подтвердить, что не имеет претензий к комнате, составлению данных бумаг и самому мероприятию.

Процедура передачи

Несмотря на отсутствие законодательных правил оформления бумаги, ключи важнейшая составляющая оформления отношений, они подтверждают возможность будущего владельца официально иметь доступ к тому или иному помещению.

В разделе процедуры описываются все весомые характеристики сделки, причины передачи, а также:

  • Присутствующие свидетели, которые подписями смогут засвидетельствовать осуществление данного мероприятия.
  • Причины, по которым передаются ключb, например, отстранение от занимаемой должности на производстве, полное увольнение, купля-продажа имущества, сдача в аренду бытового или складского здания.
  • Также, несмотря на причины, указывается количество дубликатов ключей и лица, у которых они хранятся, если таковые имеются. Это в основном касается сдачи квартиры в аренду и продажа недвижимости.

акта

Документ, сопровождающий подобную сделку, обязан включать следующее:

  • Наименование документа, характеризующее принцип соглашения;
  • Место составления, проведения и дату;
  • Лицо, которое ответственно за формирование самой бумаги;
  • Личные, паспортные данные о присутствующих свидетелях и лицах представителях обеих сторон, которые сдают и принимают ключи;
  • Название и описание комнаты, от которой ключи (наименование самого здания на предприятии, в доме);
  • Реквизиты помещения, ИНН доверенных лиц (если таковые имеются);
  • Подписи сторон, участвующих в сделке, которые являются согласием на то, что процедура прошла без проблем.

В документ обязательно должны быть включены следующие пункты:

  1. Отсутствующие ключи (если это было вовремя замечено).
  2. Недочеты в процедуре или недостатки здания.

Все необходимые дополнения совершаемой сделки можно оформить сопроводительным приложением.

Чтобы точно составить документ нужно воспользоваться услугами сотрудника, владеющего основами делопроизводства, или юриста.

Обязательные условия

Акт составляется, как отдельный документ или в виде приложения к части договора аренды или купли-продажи помещения, любого другого, регламентирующего передачу собственности.

Если процедура происходит внутри предприятия, производственной площадки и относится к какому-либо зданию, необходимо указывать номер ключа и номер помещения, которые соответственно, должны совпадать. Это позволит убедиться в том, что ключи от всех комнат переданы и соответствуют своим номерам.

Документ прописывается в свободной форме, но должен придерживаться делового стиля написания.

Если сделка оформляется на прием нежилого помещения, необходимо включить в сопроводительную бумагу следующие пункты:

  1. Стены, пол, потолок, которые выступают в роли границ помещения;
  2. Связь с недвижимым имуществом, что прописано в действующем законодательстве.
  3. Входит в состав какого-либо здания, и на каких условиях, есть ли возможность его передвинуть.
  4. Привязан ли объект к физическому и юридическому адресу.
  5. Может ли использоваться в производственных целях.
  6. Отсутствие проживающих граждан на постоянной основе.

В соответствии с законом, если это жилое помещении, требуется уточнить характеристики санитарно-гигиенического состояния и технических норм.

Компьютерные технологии являются неотъемлемой часть жизни современного человека, поэтому сегодня не редкость ведение переговоров и документов через сеть интернет. В таком случае становятся актуальными электронные подписи.

Подписание документов по интернету достаточно удобно и быстро, особенно для тех, кто формирует подобные отчеты в больших количествах. Ведь на отправку и получение оригиналов зачастую уходит много времени. Чтобы документы считались оригиналами и имели юридическую силу, ставится электронная подпись.

Источник: http://legaldefender.ru/kvartira/akt-priema-peredachi-klyuchey.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.